El software de contabilidad es una excelente herramienta para administrar sus finanzas si es propietario de una pequeña empresa, trabaja por cuenta propia o trabaja por contrato. Las características comunes de estas soluciones incluyen facturación, seguimiento de gastos e informes financieros. Sin embargo, contrariamente a la opinión popular, si bien el software de contabilidad gratuito no tiene todas las comodidades del software de contabilidad pagado, aún puede ser útil para administrar sus finanzas.
Hemos compilado una lista de nuestras mejores opciones para ayudarlo a encontrar el mejor software de contabilidad gratuito para sus necesidades. Elegimos estas soluciones en función de su precio, características, soporte, reputación y otros factores.
¿Qué es el software de contabilidad?
Las pequeñas empresas deben mantener registros detallados de todas las transacciones financieras, incluidos los pagos de facturas, los gastos de viaje o las facturas de servicios públicos. El software de contabilidad sirve como depósito central para toda esta información. Cuando sus registros financieros se mantienen actualizados y se siguen los principios básicos de contabilidad, comprende mejor cómo se está desempeñando financieramente su empresa y qué puede y qué no puede pagar en el futuro.
El software de contabilidad facilita la creación de informes, como un balance, y algunos productos automatizan las tareas de contabilidad, como la categorización y el cotejo de transacciones. Más importante aún, garantiza que tenga todos los registros necesarios cuando llegue la temporada de impuestos.
Software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas: descripción general
El software de contabilidad gratuito es una tecnología de escritorio o en la nube basada en computadora que permite a los propietarios de negocios y profesionales financieros administrar los libros de una pequeña empresa de forma gratuita.
Por supuesto, incluso el mejor software de contabilidad gratuito no le proporcionará las opciones de software de contabilidad más potentes. Debe pagar para acceder a las innovaciones contables de vanguardia para su pequeña empresa.
Sin embargo, investigar las mejores opciones de software para pequeñas empresas lo ayudará a decidir si pagar por este recurso financiero.
Software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas
El software de contabilidad gratuito puede parecer un mito; de hecho, muchas opciones de software de contabilidad comercial que afirman ser gratuitas terminan cobrándole de alguna manera, ya sea que tenga que actualizar una característica crítica o pagar por la instalación.
Cuando busque software gratuito para su pequeña empresa, asegúrese de comprender los costos potenciales de cada opción. Hemos compilado una lista de las mejores opciones gratuitas de software de contabilidad. Por supuesto, la mayoría de estas opciones tendrán versiones de pago y complementos, pero sus versiones más básicas son completamente gratuitas:
# 1. Onda
El software de contabilidad Wave es uno de los mejores software de contabilidad gratuito a considerar desde el comienzo de su búsqueda. Puede vincular cuentas bancarias y de tarjetas de crédito ilimitadas a sus libros utilizando esta opción. También tendrá acceso gratuito al seguimiento ilimitado de ingresos, seguimiento de gastos y colaboradores invitados. También podrás facturar y escanear recibos de forma gratuita.
Sin embargo, tenga en cuenta que deberá pagar si desea que sus clientes facturados puedan pagar en línea directamente a través de la factura. Wave cobra 2.9% + $0.30 por pagos con tarjeta de crédito y 1% (mínimo $1) por pagos ACH. También debe pagar la nómina a través de Wave. Pagará una tarifa base mensual de $ 35 o $ 20, más $ 4 por empleado y contratista en su nómina, según el lugar donde haga negocios.
#2. ZipBooks
ZipBooks es otro excelente software de contabilidad gratuito para que las pequeñas empresas lo consideren. Proporciona todas las funciones esenciales del software de contabilidad en una cuenta gratuita, incluidos informes, sincronización bancaria, facturación, gestión de gastos y facturación.
Debe usar Square o PayPal para aceptar pagos en línea de sus clientes facturados a través de ZipBooks. Se le cobrarán las tarifas estándar de PayPal y Square por esas transacciones.
ZipBooks y Gusto tienen una opción adicional de nómina integrada. La tarifa mensual de Gusto es de $39, más $6 por persona. Por tiempo limitado, puede obtener el plan Core a un costo mensual reducido de $19 durante los primeros seis meses. Gusto también tiene una nueva opción para los contratistas que solo pagan la tarifa de $6 por empleado y no tienen un precio base.
#3. akaunting
Lo mejor sería investigar Akaunting, un software de contabilidad gratuito. Esta opción incluye muchas de las características más importantes que debe tener el software de contabilidad para pequeñas empresas. Con esta tecnología, puede facturar, sincronizar cuentas, realizar un seguimiento de los gastos, configurar facturas recurrentes, gestionar clientes y gestionar proveedores. Para acceder a funciones más avanzadas, como los pagos en línea, deberá descargar aplicaciones de terceros, lo que le costará una tarifa anual además de las tarifas que tenga que pagar por esta cuenta de terceros.
Para resumir, crear una cuenta de Akaunting es gratis, pero a medida que navega por este software, notará que todas las capacidades que podría esperar que estén listas para usar requerirán que compre estas aplicaciones de terceros.
#4. pastel liso
También vale la pena investigar SlickPie, un software de contabilidad gratuito, para las finanzas de su pequeña empresa. La versión gratuita de este software de contabilidad permite entradas de recibos automatizadas ilimitadas, diez compañías diferentes en una cuenta y soporte por correo electrónico. También le permite crear cotizaciones y estimaciones que se pueden convertir fácilmente en facturas profesionales. También puede conectar sus cuentas de PayPal y Stripe de forma gratuita con SlickPie. Los clientes pueden pagar sus facturas en línea con una tarjeta de crédito o PayPal, y solo tendrá que pagar las tarifas de transacción estándar que cobran PayPal y Stripe.
Los informes parecen ser una característica de la que carece este software de contabilidad gratuito: el sitio web de SlickPie no menciona ninguna capacidad de generación de informes integrada. Si desea extraer información valiosa y de alto nivel de su software de contabilidad, considere alternativas a SlickPie.
#5. GnuCash
GnuCash es un fuerte competidor si está buscando un software de contabilidad de escritorio gratuito para su pequeña empresa. Para acceder a esta opción de software de contabilidad gratuito, vaya al sitio web de GnuCash y descárguelo gratis, es tan simple como eso. Aunque GnuCash se puede utilizar para la contabilidad personal y de pequeñas empresas, incluye funciones específicas para pequeñas empresas, como seguimiento de clientes y proveedores, cálculo de costos y facturación.
#6. Libros en la nube
Puede agregar un número ilimitado de usuarios, facturar, crear proyectos, realizar un seguimiento de tiempo integrado, realizar un seguimiento de los gastos y proporcionar estimaciones con la versión accesible del software de contabilidad CloudBooks. Para enviar más de cinco facturas por mes, marcar sus facturas y aceptar pagos en línea en sus facturas, debe actualizar desde la versión gratuita y pagar al menos $ 10 por mes.
#7. Factura Zoho
Zoho Invoice es una excelente opción si desea el mejor software de contabilidad gratuito para automatizar sus flujos de trabajo de facturación. Puede facturar a los clientes y administrar los pagos a través de una sola cuenta con la versión accesible de Zoho Invoice. A través de un portal de clientes, puede personalizar y marcar plantillas de facturas, realizar un seguimiento de los gastos e interactuar con los clientes. También puede usar el seguimiento de tiempo integrado para usted y sus empleados para facturar proyectos.
#8. Cuentas NCH Express
NCH Express Accounts es otra opción de software de contabilidad de escritorio gratuito a considerar. La versión gratuita de este software de contabilidad puede satisfacer las necesidades contables de las pequeñas empresas con menos de cinco empleados. Podrá acceder y generar 20 informes financieros cruciales, así como analizar los ingresos por cliente, miembro del equipo o artículo, utilizando este software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas.
Este software también le permitirá administrar fácilmente las cuentas por cobrar y por pagar. Sin embargo, para acceder a sus libros en línea, debe comprar la versión en la nube de Express Accounts, que no es gratuita y actualmente tiene un precio inicial de $59.95.
Metodología
Consideramos varios factores, incluidas las características, las reseñas de los clientes y el valor, para determinar el mejor software de contabilidad gratuito. Después de asignar puntajes ponderados a cada función, restringimos nuestras opciones y clasificamos a las empresas en función de esos factores.
La facturación, el seguimiento del tiempo y el seguimiento de los gastos se encuentran entre las características que priorizamos para las pequeñas empresas. También consideramos cuán simple es usar el software. ¿Está disponible en una variedad de plataformas? ¿La interfaz de usuario es fácil de usar?
También analizamos las reseñas de los clientes para ver qué pensaba la gente sobre el software. Debido a que las promesas de marketing no siempre se corresponden con la realidad, las revisiones pueden ayudar a determinar si un software está a la altura de sus afirmaciones.
Finalmente, consideramos el valor del servicio. Está invirtiendo tiempo en aprender y usar el software a pesar de no pagarlo. ¿Es tiempo bien empleado?
Consideramos estos factores al clasificar el mejor software de contabilidad gratuito para ayudarlo a encontrar el mejor software para su negocio.
Elegir un software de contabilidad gratuito
Es fundamental tener en cuenta sus necesidades al seleccionar un software de contabilidad gratuito. ¿Qué características estás buscando? ¿Necesita seguimiento de tiempo? ¿Facturación? ¿Qué pasa con el servicio al cliente? Considere lo que es importante para usted y su empresa, y luego busque un software que incluya esas características.
También es fundamental tener en cuenta la usabilidad. El software de contabilidad puede ser complicado, así que busca algo sencillo de usar e instalar, o mejor aún, que esté disponible en la nube. Considere qué tan fácil es usar cada software y si está disponible en múltiples plataformas.
Por último, tenga en cuenta los comentarios de los clientes. ¿Qué opinan los usuarios del software? ¿Están satisfechos con las características? ¿Hay servicio al cliente disponible para ayudar con cualquier problema? Lea las críticas positivas y negativas para obtener una imagen equilibrada de cada software.
Lo que podría perderse si usa un software de contabilidad gratuito
El software de contabilidad gratuito es fantástico: evitar una tarifa mensual puede reducir significativamente los resultados de su empresa. Y, especialmente si recién está comenzando, $0 por mes puede ser un presupuesto de software de contabilidad no negociable.
Sin embargo, si elige un software de contabilidad gratuito para su pequeña empresa, lo más probable es que se pierda algunas funciones que ofrecen otras opciones de software de contabilidad. En algunos casos, las características de las que carece el software libre pueden terminar ahorrando dinero a su empresa.
En general, el software de contabilidad más poderoso con frecuencia se paga solo, así que considere los costos potenciales de usar un software de contabilidad gratuito, como la copia de seguridad de la contabilidad o las multas fiscales. Examine las siguientes funciones de las que normalmente carece el software gratuito y decida si es hora de hacer espacio en su presupuesto para una tecnología más poderosa:
#1. Capacidades de impuestos y nómina
Muchas opciones de software de contabilidad que cobran una tarifa mensual brindarán asistencia fiscal a su empresa. Con frecuencia, también brindan servicios completos de nómina, lo que le permite integrar su nómina en los libros de su empresa sin problemas.
#2. Informes Técnicos
Aunque muchas opciones de software de contabilidad gratuitas brindan informes básicos para pequeñas empresas, otras suelen brindar opciones de informes aún más sofisticadas. Ya se trate de visualizaciones de datos, números más personalizables o todo lo anterior, los informes a través de un software de contabilidad no gratuito generalmente permiten a los usuarios obtener información más valiosa.
#3. Pronóstico
La previsión no suele ser una característica del software de contabilidad gratuito. Si desea poder proyectar números financieros para establecer objetivos y presupuestos de manera más efectiva, debe pensar en actualizarse.
#4. Gestión de inventario y pedidos
La mayoría de las opciones gratuitas de software de contabilidad no incluyen inventario ni seguimiento de pedidos. Esta función es fundamental si está buscando un software de contabilidad para una pequeña empresa minorista.
#5. Recuento de usuarios y facturas
La mayoría de las opciones de software gratuito limitan su cuenta a cinco usuarios. Además, algunos limitarán la cantidad de clientes a los que puede facturar y las facturas mensuales que puede enviar. Si su pequeña empresa supera con frecuencia estos límites, se requiere una actualización. De lo contrario, el software de contabilidad gratuito que no cumple con sus requisitos simplemente no vale la pena.
Pruebas de software de contabilidad: alternativas al software de contabilidad gratuito
Es fácil sentirse inseguro después de leer esta guía de software de contabilidad gratuito. Por un lado, desea lo mejor para su empresa, y tener acceso al mejor software de contabilidad posible puede valer la pena. Por otro lado, nada mejor que gratis, especialmente cuando te preocupan las finanzas de tu empresa.
Afortunadamente, existe un término medio: muchas de las opciones de software de contabilidad más potentes ofrecen una prueba gratuita de 30 días a los nuevos clientes. Por ejemplo, FreshBooks, Sage, Xero y QuickBooks ofrecen pruebas gratuitas de su software de contabilidad. Con una prueba gratuita, puede probar opciones más costosas para ver si brindan suficiente valor para justificar el costo. Es posible que descubra que las características adicionales no son necesarias a medida que utiliza la versión de prueba gratuita y que una opción de software de contabilidad gratuito es suficiente. Alternativamente, puede descubrir que los informes, la asistencia fiscal y los servicios de nómina proporcionados por opciones de contabilidad más costosas le ahorran suficiente tiempo y dinero para justificar sus tarifas mensuales.
En cualquier caso, una prueba gratuita le permitirá realizar un rápido análisis de costo-beneficio de sus opciones. Como resultado, puede estar seguro de que cualquier decisión que tome es la correcta.
En conclusión
¿Qué debe hacer ahora que ha revisado sus mejores opciones gratuitas de software de contabilidad y ha aprendido acerca de las alternativas?
Sus próximos pasos estarán determinados por la opción que elija. Si está decidido a utilizar un software de contabilidad gratuito para su pequeña empresa, es hora de comenzar. Afortunadamente, puede elegir algunos y probarlos gratis para ver cuál funciona mejor para usted.
Si desea probar algún software de contabilidad que no sea gratuito, le recomendamos que lea las reseñas de las opciones de prueba gratuitas que enumeramos anteriormente. Elija la que mejor se adapte a su empresa y pruébela junto con una opción gratuita. Compare los dos y elija el que proporcione el mayor valor neto para su empresa.
Artículos Relacionados
- SOFTWARE DE CONTABILIDAD PARA PEQUEÑAS EMPRESAS: significado, mejor software y grado
- FACTURA CONTABLE: Definición, Cómo Registrarla y Software Libre
- TÉRMINOS DE PAGO NET 30: significado, ejemplos y razones por las que debería usarlos o no
- TÉRMINOS DE PAGO: Cómo utilizar los mejores términos de pago
- Guía de contabilidad empresarial: (+ Muestras y cursos gratuitos)
Referencias
