Cuando se trata de contabilidad, impuestos sobre las ventas, facturación y más, QuickBooks es el software de contabilidad automatizado que necesita. Este programa se puede utilizar para controlar sus gastos mensuales. Puede administrar su empresa desde cualquier lugar con la ayuda de las alternativas gratuitas de QuickBooks, incluso con un presupuesto bajo. Los informes y tableros se pueden modificar para satisfacer las necesidades individuales. Este artículo incluye la lista de las mejores alternativas gratuitas de QuickBooks por las que puede optar. También explicamos cómo funciona la prueba gratuita de QuickBooks. ¿Por qué no sumergirse ahora?
¿Cuáles son las alternativas gratuitas de QuickBooks?
Si no es contador, podría tener dificultades para familiarizarse con QuickBooks debido a su curva de aprendizaje notoriamente alta. QuickBooks puede ser una pieza de software desalentadora y confusa para quienes no tienen una amplia experiencia en contabilidad o experiencia en pequeñas empresas. Para los principiantes, en particular, las alternativas gratuitas de QuickBooks pueden ser una opción más simple y directa. Sin embargo, existen numerosas alternativas gratuitas a QuickBooks que ofrecen una funcionalidad similar y una experiencia de usuario más agradable.
Dado que QuickBooks es un software propietario, los usuarios deben confiar en el desarrollador para todas las necesidades de servicio y soporte. Las empresas que valoran su autonomía y adaptabilidad pueden estar preocupadas por esto. Las empresas pueden obtener más control sobre sus procesos contables y más flexibilidad al cambiar a una alternativa gratuita a QuickBooks.
El hecho de que sean soluciones de administración basadas en la nube es solo otra ventaja de las alternativas gratuitas de QuickBooks. El hecho de que pueda acceder al programa desde cualquier ubicación con conexión a Internet es una característica clave de la computación en la nube. Dado que el software de contabilidad basado en la nube facilita el trabajo en equipo distribuido en tiempo real, está ganando popularidad entre las pequeñas empresas. Las pequeñas empresas que dependen de empleados remotos o necesitan trabajar con socios externos pueden encontrar esto muy útil.
Es posible que las alternativas gratuitas de QuickBooks no tengan una puntuación perfecta o las calificaciones más altas en los sitios web de revisión populares, pero brindan más libertad de acción y posibilidades de personalización que QuickBooks. A diferencia de QuickBooks, varias opciones gratuitas incluyen un conjunto flexible de funciones y módulos de expansión que se pueden adaptar a los requisitos específicos de cualquier empresa. Para las pequeñas empresas que tienen necesidades contables especiales o utilizan métodos que QuickBooks no admite de forma nativa, esto puede ser de gran ayuda.
Las mejores alternativas gratuitas de Quickbooks
Las siguientes son algunas de las alternativas gratuitas de QuickBooks que están disponibles:
#1. Sinder
Synder es un software de contabilidad extremadamente potente que ha facilitado la automatización contable de miles de empresas en todo el mundo. Este software proporciona facturación inteligente que está sincronizada con el dinero que realmente se mueve a través de su pasarela de pago o tienda en línea. Todas las herramientas necesarias para una contabilidad eficiente están incluidas en la prueba gratuita de 15 días (no se requiere tarjeta de crédito).
Caracteristicas:
- Análisis rápido de informes de pérdidas y ganancias y balance general
- Facturación rápida para una contabilidad simplificada
- Gestión de inventario fácil y precisa
- La herramienta de categorización y clasificación de Smart Rules es una novedad en el software de contabilidad y no requiere codificación.
Para Agencias y Operadores
- El software es fácil de ajustar y usar.
- Gestión multidivisa para facilitar la gestión de transacciones internacionales
- Acceso al flujo de caja consolidado
- Soporte 24/7 a través de chat en vivo, teléfono, correo electrónico, Zoom
- Prueba gratuita de QuickBooks y 5 planes para elegir (siendo el plan Scale el más popular entre los clientes).
Desventajas
- Disponible solo en línea
- Una gran cantidad de funciones puede resultar abrumadora al principio para algunos usuarios
- Algunas plataformas tienen limitaciones sobre cuánto tiempo atrás los usuarios pueden importar datos históricos.
# 2. Zoho Books
Puede realizar un seguimiento de las finanzas y las obligaciones fiscales de su empresa con la ayuda de Zoho Books. También facilita el trabajo en equipo entre usted y los trabajadores de la empresa.
Caracteristicas:
- El total de GST y el informe se calculan y generan mecánicamente.
- Las alertas automáticas le permiten controlar sus pagos.
- Funciona con una amplia variedad de pasarelas de pago populares.
- Puede controlar sus finanzas y organizar sus facturas con Zoho Books.
- Zoho Books proporciona una lista de precios entre la que puede elegir.
- Se obtiene un extracto bancario y se deposita en su cuenta mecánicamente.
- Es fácil realizar un seguimiento de varios proyectos a la vez, crear nuevas tareas y delegarlas a los miembros del equipo.
- Las facturas de los clientes pueden generarse en función del tiempo real dedicado a trabajar en el proyecto o de una tarifa predeterminada.
Para Agencias y Operadores
- Tiempo de seguimiento
- Informes que puede personalizar
- Sistema Contable Completo
- Fácil de acceder
- Excelentes aplicaciones móviles
Desventajas
- Difícil de navegar para pequeñas empresas
- Incapacidad para monitorear los bienes de capital
# 3. Onda
Con un inventario mínimo o nulo, el software de contabilidad Wave es ideal para autónomos y pequeñas empresas nuevas. Es una de las mejores alternativas gratuitas de QuickBooks para pequeñas empresas, pero debe conocer todas las ventajas y desventajas.
Caracteristicas:
- Procesamiento de tarjetas de crédito que se realiza automáticamente con una tarifa muy baja del 1%
- Categorización automática con IA para recordar sus ediciones de categorización. Si cambia una categoría para una transacción que se colocó automáticamente en otro lugar, la próxima vez Wave la colocará en la categoría correcta.
- Aplicación Wave para escanear recibos.
Para Agencias y Operadores
- Tablero sencillo y excelente experiencia de usuario en general
- Información mínima de la empresa requerida para comenzar
- El software es compatible con Mac y PC.
Desventajas
- Sin seguimiento de inventario en tiempo real
- Sin órdenes de compra ni cheques de proveedores imprimibles
- Gestión limitada de gastos: los gastos no se pueden convertir automáticamente en facturas.
#4. NetSuite de Oracle
Oracle NetSuite es un sistema ERP (planificación de recursos empresariales) basado en la nube. También podrá monitorear la situación financiera de su empresa en tiempo real, desde el nivel agregado hasta el nivel de transacciones individuales.
Sus procedimientos comerciales más importantes se ejecutarán sin problemas porque está completamente integrado con todas las funciones de administración de pedidos, inventario, CRM y comercio electrónico de NetSuite.
Características:
- Oracle NetSuite tiene capacidades de gestión de facturación que se integrarán con sus equipos de ventas, finanzas y cumplimiento. Esto mejorará la precisión y eliminará los errores de facturación.
- Proporciona funciones de gestión de reconocimiento de ingresos para cumplir con las normas contables e informar los resultados financieros a tiempo.
- Proporciona soluciones intuitivas de planificación, elaboración de presupuestos y pronósticos que acortarán los tiempos de ciclo, involucrarán a los usuarios comerciales y enriquecerán su proceso de planificación.
- Oracle NetSuite tiene capacidades sin precedentes de "cerca de la divulgación".
- Proporciona soluciones GRC (Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento).
# 5. Xero
Xero es una solución de contabilidad basada en la nube diseñada específicamente para pequeñas empresas. Puede trabajar junto con sus asesores y luego difundir la información a su personal. La principal ventaja de este software es que realiza un seguimiento de las ganancias y pérdidas en múltiples monedas automáticamente.
Caracteristicas:
- Puede realizar un seguimiento del flujo de caja del banco.
- Le permite enviar facturas en línea con opciones de pago en línea.
- Puedes conectar Xero a tu banco.
- Registrar y gestionar recibos y gastos.
- Puede seguir la información de nómina de un empleado.
- Xero proporciona informes financieros para controlar las cantidades.
- Guarda una instantánea del historial de relaciones y contactos.
- Esta alternativa gratuita a QuickBooks tiene un tablero para verificar el rendimiento comercial.
- También proporciona atención al cliente por correo electrónico.
Para Agencias y Operadores
- Facilidad de uso
- Fácilmente integrado
- Fácil de usar
- Servicio basado en la nube
Desventajas
- Sin chat en vivo ni soporte telefónico
- Sin pagos recurrentes automáticos
#6. ZipBooks
ZipBooks es una de las mejores alternativas gratuitas de QuickBooks que ofrece una versión gratuita de su software de contabilidad. Las pequeñas empresas que no tienen muchos empleados y no necesitan conciliar muchas cuentas bancarias se beneficiarán del uso de este software.
Caracteristicas:
- Gestión inteligente de gastos para simplificar su contabilidad
- Facturación ilimitada con un resumen interactivo de cuánto de la factura han pagado sus clientes
- La sincronización de cuentas bancarias de EE. UU. y Canadá está disponible
- Servicios de seguimiento de la salud empresarial.
Para Agencias y Operadores
- Funciones enriquecidas de las que se benefician los usuarios
- Gran informe
- Los usuarios pueden cambiar entre contabilidad de caja y de acumulación.
Desventajas
- El software tiene un plan gratuito limitado.
- Sin seguimiento de inventario
#7. Gerente
Para las personas que eligen mantener sus operaciones comerciales fuera de línea, Manager es una alternativa viable de QuickBooks. Solo si desea hacer una copia de seguridad de sus datos en la nube (algo que puede evitar al almacenar sus archivos en un servicio gratuito como Google Drive), se le pedirá que pague. Sin embargo, siga leyendo para conocer las funciones de Manager y por qué es una excelente alternativa gratuita a QuickBooks Online.
Caracteristicas:
- Es una de las opciones completamente gratuitas más respetables para usuarios de escritorio.
- El software tiene una interfaz muy simple, aunque algo espartana.
- El software ofrece módulos que puede habilitar y deshabilitar para crear su propia interfaz
- Informes preconfigurados para facilitar su contabilidad.
Para Agencias y Operadores
- El software es fácil de procesar e intuitivo de usar.
- Buena comunidad de apoyo
- Flexibilidad en la configuración del plan de cuentas.
Cons
- La importación de bancos puede llevar mucho tiempo y no está tan automatizada como en muchas opciones basadas en la nube
- Las funciones de generación de informes del software son limitadas
- Sin controles del sistema.
#8. GnuCash
Para las pequeñas empresas, GnuCash es una de las mejores alternativas gratuitas de QuickBooks que se puede descargar y usar con Windows, Mac y otros sistemas operativos. Es un sistema de contabilidad de doble entrada con un montón de funciones diseñadas para facilitar la contabilidad de las pequeñas empresas.
Caracteristicas:
- Maquetación profesional
- Informes financieros detallados para facilitar la contabilidad de su negocio
- Útil estructura de libros múltiples
- Gráficos circulares, gráficos de barras, diagramas de dispersión.
Para Agencias y Operadores
- Grandes gráficos y tablas.
- Contabilidad de doble entrada
- Software de código abierto.
Desventajas
- Sistema de un solo usuario
- Las funciones de inventario y presupuesto del software no son muy intuitivas.
- La interfaz no es tan intuitiva como la de sus competidores.
# 9. FreshBooks
La empresa 2ndsite Inc. creó el software de contabilidad FreshBooks. También es una de las mejores alternativas de QuickBooks en línea que puede ayudarlo a administrar su pequeña empresa de manera rápida, simple y segura.
Caracteristicas:
- Puede generar facturas para clientes con solo unos pocos clics.
- Le permite organizar los gastos sin esfuerzo.
- Puede utilizar las horas de registro sin problemas y ponerlas automáticamente en la factura.
- Esta herramienta te ayuda a colaborar en proyectos.
- Proporciona informes fáciles de entender sobre finanzas.
- La aplicación móvil de Freshbook lo ayuda a mantenerse conectado con sus clientes.
- Comprueba y equilibra automáticamente para garantizar el cumplimiento y la precisión.
- Brinda atención al cliente por teléfono, chat y correo electrónico.
Para Agencias y Operadores
- Atención al cliente rápida
- Planes de precios flexibles.
- Integración expansiva
- Colaboración enfocada
Desventajas
- Carece de soporte multidivisa
#10. Sunrise
Para propietarios únicos y pequeñas empresas de servicios, el paquete de autoservicio gratuito de Sunrise es una de las mejores alternativas de QuickBooks. El plan gratuito le permite realizar fácilmente un seguimiento de sus finanzas, emitir facturas ilimitadas que pueden adaptarse a sus necesidades específicas y generar informes detallados sobre el flujo de caja de su empresa.
Caracteristicas:
- Procesar descuentos y devoluciones
- Número ilimitado de usuarios.
- Excelentes informes de flujo de efectivo
- Facturación
Para Agencias y Operadores
- A diferencia de algunos de sus competidores, el software le permitirá conectar un número ilimitado de cuentas bancarias para la sincronización automática.
- El plan gratuito le permite agregar otros usuarios a su cuenta
- Las cotizaciones y estimaciones están disponibles para facilitar su contabilidad.
Desventajas
- El pago de facturas y el seguimiento no están disponibles y deben ingresarse en una hoja de cálculo
- La categorización automática no está disponible en un plan gratuito de este software
#11. Momenteo Edición Gratuita
Momenteo es una solución de contabilidad. Puede usar el calendario para controlar proyectos, viajes y costos, así como para generar informes financieros.
Caracteristicas:
- Usted crea y envía facturas a los clientes.
- Le permite convertir estimaciones en facturas cuando sus clientes las aprueban.
- Momento lo ayuda a rastrear, clasificar y archivar gastos.
- Puede archivar la actividad del año anterior.
- Esta alternativa gratuita de QuickBooks le permite agregar una marca personal a sus facturas.
- Puede vincular su cuenta de Paypal o Stripe para que los clientes puedan depositar dinero en línea.
- Le permite buscar los gastos más significativos y averiguar cómo reducirlos.
Características alternativas gratuitas de QuickBooks
Hay algunas características necesarias que debe verificar antes de elegir entre todas las alternativas gratuitas de QuickBooks. Éstos son algunos de ellos:
#1. Mantener un informe de rentabilidad
QuickBooks simplifica la organización de las finanzas de su empresa como mejor le parezca. Los informes y paneles más claros le permiten pensar de manera innovadora sobre cómo obtener ganancias con las iniciativas en las que está trabajando ahora. QuickBooks le permite controlar sus ingresos, gastos y pagos de impuestos, así como monitorear la rentabilidad comercial, todo en tiempo real.
#2. Ocúpese de la facturación, la facturación y los pagos
Las facturas, los pagos y el estado de facturación se pueden rastrear sin problemas. Con QuickBooks, puede realizar varios pagos a proveedores a la vez y escribir cheques desde cualquier ubicación. No solo eso, sino que puede aceptar pagos de forma rápida y sencilla desde cualquier método y enviar facturas a los clientes directamente desde su dispositivo móvil.
#3. Ingresos y Gastos
Controlar su flujo de efectivo puede brindarle una imagen clara de dónde se encuentra financieramente y hacia dónde planea ir. Realice un seguimiento de sus hábitos de gasto importando compras de su banco, billetera digital, tarjeta de crédito y más. Sus transacciones financieras también se clasificarán automáticamente a efectos fiscales.
#4. Múltiples usuarios
Cuando trabaja en un proyecto de grupo, es útil poder compartir sus archivos y registros con sus compañeros de trabajo y contadores. También puede proteger su información privada al restringir el acceso solo a usuarios autorizados, y puede restringir el acceso a funciones específicas para miembros individuales. Con la sincronización automática, puede trabajar de manera más eficiente y con menos interrupciones.
#5. Impuestos, Ventas e Informes
El tablero simplifica el control de las entradas y salidas de efectivo, lo que le permite tomar decisiones más informadas con información más completa. Los impuestos se calculan automáticamente según las ventas y QuickBooks los mantiene sincronizados.
¿Puedo obtener Quickbooks gratis?
Las suscripciones a los productos de QuickBooks comienzan con un período de prueba gratuito de treinta (30) días a partir de la fecha de inscripción. Después de que finalice su prueba gratuita de 30 días, deberá proporcionar una tarjeta de crédito para seguir usando los productos de QuickBooks.
¿Existe una versión básica de Quickbooks?
El plan de QuickBooks más básico es QuickBooks Simple Start, que permite el acceso de un solo usuario y puede manejar las tareas de contabilidad más fundamentales. Dado que permite tres usuarios simultáneos, QuickBooks Essentials es ideal para empresas con un alto volumen de cuentas por pagar.
Consideraciones Finales:
QuickBooks puede ser demasiado costoso o demasiado complicado de usar para pequeñas empresas y personas con presupuestos limitados y/o experiencia contable. Con suficiente investigación, puede encontrar una alternativa gratuita a QuickBooks que tenga muchas de las mismas características sin la etiqueta de precio elevado. Hay una variedad de alternativas gratuitas de QuickBooks basadas en la nube que son muy flexibles y con frecuencia ofrecen más funciones que el propio QuickBooks. Las mejores alternativas gratuitas de QuickBooks permiten a las empresas elegir el software que se ajuste a sus requisitos específicos y, al mismo tiempo, ofrecer una solución simple y de bajo costo para simplificar su gestión financiera.
Si es la primera vez que compra un software de contabilidad, esperamos que encuentre útil la lista de opciones disponibles. La mayoría de estas alternativas gratuitas de QuickBooks están disponibles sin necesidad de una tarjeta de crédito, lo que las hace ideales para nuevos negocios. Es aconsejable tener en cuenta estas soluciones de software de contabilidad como una forma de aprender más sobre la contabilidad empresarial y ahorrar dinero en opciones más complejas, pero es posible que algunas de ellas carezcan de las funciones que necesita con el tiempo (gestión de proyectos, seguimiento de inventario, más automatización, menor entrada manual de datos, mayor variedad de informes disponibles, etc.).
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Referencias
