Sin duda, hay algunas áreas de su trabajo que disfruta más que otras como propietario de un negocio. Si bien es agradable ser su propio jefe, establecer su propio horario y elegir en qué proyectos trabajará, también significa que será responsable de todas sus tareas administrativas, incluida la contabilidad, los impuestos y más. Enviar y mantener facturas, por ejemplo, probablemente no esté en su lista de tareas pendientes. El software de facturación gratuito puede ser una buena noticia.
La buena noticia es que vivimos en un mundo completamente digitalizado donde hay una gran cantidad de opciones para optimizar y automatizar algunos de los procesos menos agradables y que consumen más tiempo de su negocio, a menudo de forma gratuita.
Si bien hay muchas opciones de facturación disponibles, hemos creado una lista de opciones gratuitas de software de facturación para ayudarlo a mantener su negocio en marcha. La definición de software de facturación, sus características y sus beneficios también se tratarán en este artículo.
El software de facturación gratuito está disponible en línea, sin conexión o basado en la nube, y tiene muchas funciones para satisfacer las necesidades de las empresas.
¿Qué es el software de facturación?
El software de facturación es un programa o herramienta que ayuda a las empresas a crear facturas para los clientes. Las empresas pueden vender artículos o servicios a los clientes potenciales. El programa puede manejar facturas para ambos servicios.
Las herramientas proporcionan una gran cantidad de plantillas de factura para elegir. Debes incluir información sobre los productos y sus gastos asociados. El software generará facturas según la información que envíe y la plantilla que elija.
Las funcionalidades intrínsecas de las cuentas por cobrar de una organización o agencia comercial incluyen la facturación, los pagos y los cobros de los clientes. La única forma de facilitar los trámites comerciales es crear boletas o facturas y enviarlas a los clientes. Las facturas escritas a mano son cada vez más una cosa del pasado.
La facturación se ha vuelto mucho más automática y avanzada como resultado de la tecnología y los inventos modernos. El software de facturación gratuito abunda en el mercado y ayuda a las empresas a acelerar sus cuentas por cobrar y los procedimientos de cobro.
¿Cuáles son las principales características del software de facturación?
La capacidad de enviar facturas y recibir pagos es una característica estándar de la mayoría de los programas de facturación. Existen muchas otras capacidades que ofrece el mejor software de facturación para ayudarlo a realizar un seguimiento de los pagos, contactar a los clientes y administrar el inventario y las finanzas.
¿Por qué un software de facturación gratuito?
Estas son las razones por las que debe considerar las facturas gratuitasa menudoson para tu negocio:
- Agilice el proceso de creación de facturas
- Se reducen los cobros atrasados
- Evitar la posibilidad de que futuras generaciones de facturas queden impagas
- Las transacciones financieras se llevan a cabo sin problemas.
- Mejora la imagen y el reconocimiento de tu marca
- Fácil acceso al software gratuito de facturación en línea
>. Agilice el proceso de creación de facturas
La creación de facturas es sustancialmente más rápida y tiene menos errores. Los diseños son atractivos y personalizables, lo que le permite incorporar contenido crítico de comunicación con el cliente.
>. Se reducen los cobros atrasados
La mejor aplicación o software de facturación gratuito facilita la creación de recibos y facturas a tiempo. Puede enviar facturas a los consumidores mucho antes de la fecha de vencimiento sin experimentar retrasos sustanciales. Como resultado, no tendrá problemas para cobrar los pagos a tiempo. Tus ingresos y tu libro de contabilidad se mantendrán al día, lo que te permitirá expandir tu empresa.
>.Evitar la posibilidad de que futuras generaciones de facturas queden impagas
Puede configurar un ciclo de facturación para un cliente específico, así como notificaciones para crear facturas a tiempo. La mejor aplicación o software de facturación gratuito le enviará recordatorios para producir y entregar las facturas a sus clientes a tiempo.
Para evitar errores, incluso puede configurar una función de facturación regular. Su relación con el cliente mejora, al igual que el crecimiento de su negocio.
>. Las transacciones financieras se llevan a cabo sin problemas.
El uso de software de facturación gratuito agiliza los procesos de facturación, facturación y creación de estados de cuenta del cliente. Puede disfrutar de un proceso de transacción financiera sin estrés.
La contabilidad y la teneduría de libros también se manejarán de manera transparente. También se beneficiará de la conveniencia de abordar rápidamente cualquier disputa de los clientes. Le brinda las herramientas que necesita para desarrollar relaciones exitosas con los clientes.
>. Mejora la imagen y el reconocimiento de tu marca
Los servicios de facturación y facturación son proporcionados por el software de facturación gratuito. Puedes tomar medidas para garantizar que la imagen de tu marca esté bien cuidada. Ayudan a mejorar la imagen de la empresa en el mercado y entre los competidores.
Sus finanzas están en buena forma. Las conciliaciones de cuentas, las tareas de cierre de libros y el cumplimiento de la política fiscal se manejan de manera eficiente. Estos factores deben seguirse adecuadamente porque influyen en la reputación y la imagen de marca de una empresa.
>. Fácil acceso al software gratuito de facturación en línea
En línea con los desarrollos tecnológicos actuales, la mayoría de los proveedores de productos ofrecen software de facturación basado en la nube. Como resultado, simplemente puede acceder a ellos desde cualquier lugar para completar sus tareas de facturación. Puede descargarlos en sus dispositivos móviles y usarlos cuando y donde quiera.
Los 15 mejores programas de facturación gratuitos para pequeñas empresas
Aquí está el mejor software gratuito de facturación para pequeñas empresas:
- Bonsai
- Software de facturación Sage
- MOMENTO
- GRAN TIEMPO
- FACTURADORA
- Software de facturación de Freshbooks
- MARG
- Generador de facturas de Indy
- Software BQE
- Libros rápidos
- ZOHO
- XERO
- FACTURA2GO
- WAVE
- FACTURA.com
- PUNTO
- TIEMPOLV
#1. Bonsai
El software de Bonsai es una solución de facturación todo en uno para autónomos y pequeñas empresas. Le permite el lujo de personalizar propuestas con gráficos, el logotipo de una empresa e incluso crear paquetes para aumentar las ventas.
El temporizador Bonsai simplifica el seguimiento de cuánto tiempo tomó un determinado trabajo. Esto es útil cuando los clientes te pagan por hora. Y debido a que el rastreador de tiempo de Bonsai se conecta con la aplicación de facturación, no tendrá que calcular manualmente su tiempo.
Bonsai también incluye la función de un contrato detallado que lo ayuda a construir un negocio y contratos independientes. Encontrará plantillas legales previamente examinadas debajo de su tablero, eliminando la necesidad de contratar a un abogado.
# 2. sabio
Este es uno de los mejores programas de facturación disponibles y es parte del paquete de contabilidad de Sage. Sage Business Cloud Accounting, Sage50cloud Pastel Partner, Sage 200 Evolution y algunos productos más de Sage tienen una solución de facturación. Le ayudará a automatizar su sistema de pago.
#3. momento
Momenteo es un software de facturación hecho especialmente para autónomos y autónomos. Agregue su trabajo, tiempos de trabajo, viajes y gastos y deje que Momenteo cree facturas para usted en solo unos segundos. ¡También puedes probarlo gratis! Haga clic en momenteo.com para comenzar con los beneficios.
#4. tiempo grande
Este programa en línea rico en funciones le permite registrar fácilmente horas y gastos facturables, así como crear facturas profesionales en segundos y generar informes convincentes para su equipo y clientes.
# 5. Factura
Tiene más de 3 millones de usuarios que confían en él para automatizar los procesos y la comunicación de la empresa a través de la facturación en línea, la facturación recurrente, los paneles de clientes/proveedores, el seguimiento del tiempo, los flujos de trabajo y más.
#6. libros frescos
Este paquete de contabilidad inteligente y galardonado le permite ejecutar muchas cosas de manera profesional y segura. Le permite facturar en segundos, recibir recordatorios de pagos atrasados, configurar cronogramas de facturación automáticamente, colaborar sin esfuerzo y tener muchas otras características fantásticas para facilitar la facturación en línea.
#7. MARG
Facturación fácil y rápida, código de barras para compras minoristas, gestión de pedidos, cajeros y entrega a domicilio, efectivo/crédito/pago múltiple, informes/registros fiscales, gestión de inventario y facturación totalmente configurable por el usuario son todas las características de este software.
#8. Generador de facturas Indy
Los clientes pueden pagar usando su método preferido con solo un clic utilizando esta herramienta, que emplea las opciones de pago en línea de mayor reputación en la industria. Indy es una herramienta de administración todo en uno que simplifica el seguimiento de sus facturas para los trabajadores por cuenta propia y las pequeñas empresas.
Las plantillas de factura ofrecen toda la información que requieren sus clientes y le permiten agregar su propia marca personal. Con la aplicación Time Tracker, puede vincular fácilmente las horas de trabajo a una factura y ahorrar tiempo.
#9. Software BQE
Esta aplicación de facturación ayuda a que el proceso de facturación sea menos oneroso al ofrecerle una visibilidad integral de las finanzas de su proyecto, gracias a su último avance: Core, que le permite administrar de manera eficiente a las personas, los proyectos y la rentabilidad.
#10. Libros rápidos
Habilita las capacidades de próxima generación para abordar las preocupaciones financieras de hoy, como trabajar de forma segura desde cualquier lugar en numerosos dispositivos; enviar facturas sobre la marcha; y ver el progreso en tiempo real de su negocio. Aprende más: QuickBook: Cómo usar la aplicación QuickBook (+Consejos gratuitos)
# 11. Zoho
Una solución todo en uno que incluye centrarse en el cliente, una única plataforma financiera para empresas, herramientas de ventas y marketing, varias colaboraciones y herramientas de procesos comerciales y financiamiento como Factura, Gastos, Inventario y más.
# 12. Xero
Le ayuda a ver su flujo de efectivo en tiempo real, administrar su negocio sobre la marcha y cobrar más rápido con la facturación en línea. También integra más de 600 aplicaciones de terceros para inventario, facturación, seguimiento de tiempo, costos y más. Puede pagar facturas y reclamar gastos. Más información: XERO VS QUICKBOOKS: la mejor guía de revisión de 2023 y todo lo que necesita (+consejos gratuitos)
#13. factura2go
Esta es la herramienta para ti si quieres ahorrar tiempo y no pasar todo el fin de semana enviando facturas. Si utiliza Invoice2go y envía facturas profesionales, puede convertir su pasatiempo en una carrera en muy poco tiempo.
#14. Ola
Wave es un software de facturación infinita repleto de funciones, siempre 100 % gratuito, con herramientas como contabilidad, facturación, facturación recurrente, facturación en iPhone y Android, préstamos, nómina y recibos. Puede facturar a sus clientes tan pronto como se complete el trabajo, lo que reduce el papeleo y le permite cobrar antes. Más información : WAVEAPPS: Revisión contable detallada (+ Guía de uso)
#14. factura.com
Una aplicación de facturación fácil de usar y fácil de usar. Le permite ingresar facturas de manera rápida y conveniente, pagar desde cualquier lugar en cualquier momento, seleccionar su método de pago, administrar su efectivo entrante, elegir cómo se le paga y realizar un seguimiento de sus registros.
#dieciséis. Scoro
Scoro es una ventanilla única para todo lo que necesita saber y hacer, desde el primer "hola" hasta la última factura. Le permite administrar cotizaciones, realizar un seguimiento del tiempo real y facturable, generar informes automáticos en tiempo real y automatizar la facturación mientras realiza un seguimiento de sus gastos.
#17. resolución de tiempo
Esta es una herramienta adicional para abogados y otros profesionales, esta es una de las mejores soluciones de facturación en línea. Proporciona seguimiento de tiempo, control de costos, facturación, informes, gestión de proyectos y seguridad para ayudarlo a aumentar su rentabilidad. Es la opción más popular entre los bufetes de abogados.
Software gratuito de facturación en línea
>. Facturas confiables
Este es uno de los pocos programas de facturación en línea que no tiene tarifas ocultas ni anuncios emergentes intrusivos, y es de uso completamente gratuito.
Las empresas pueden usar el software de facturación ReliaBills para recibir pagos inmediatos de los clientes a través de su sitio web o por teléfono. También puede enviar recordatorios de pagos vencidos, advertencias de errores de tarjetas y otras notificaciones a sus consumidores.
También viene con una interfaz de cliente que permite a sus clientes verificar su historial de pagos, modificar su información y configurar pagos automáticos.
>.HoneyBook
HoneyBook es uno de los favoritos de esta lista, ya que incluye todas las herramientas que un trabajador creativo necesita para administrar su negocio sin problemas, desde la propuesta hasta la facturación.
Con alertas y notificaciones automáticas, puede desarrollar y enviar sin esfuerzo propuestas de marca, contratos y facturas personalizadas mientras se mantiene al tanto de las obligaciones del cliente.
La interfaz de diseño es fácil de usar, con una visualización de canalización que le muestra dónde se encuentra con sus clientes y en qué necesita trabajar en un solo lugar.
>. Y COMPAÑÍA
AND.CO es un nuevo y fantástico software que ha aparecido recientemente en escena. Esto es lo que me gusta de su aplicación: su punto de venta único es que lo vincularán con un ser humano de la vida real para ayudarlo a administrar su carrera independiente completa, no solo tecnología increíble como los otros muchachos.
Su "Operador jefe" le recordará enviar una factura tan pronto como termine un proyecto en el área de gestión de proyectos de la aplicación. Ya no tendrá que copiar y pegar, guardar como y enviar por correo electrónico su plantilla de facturación de freelancer para recordar dónde la guardó. Puede delegar cualquier cosa a su equipo a través de la aplicación AND.CO.
>. libros frescos
FreshBooks es un popular software de contabilidad basado en la nube para pequeñas empresas, empresas individuales y autónomos. La función de facturación de FreshBooks le permite crear facturas profesionales en cuestión de segundos. FreshBooks lo ayudará a crear una factura profesional en solo unos minutos si todavía piensa en la facturación g como una cosa.
Freshbook está disponible en tres opciones diferentes: el plan Lite cuesta $ 15 por mes, el plan Plus cuesta $ 25 por mes y el plan Premium cuesta $ 50 por mes.
FreshBooks también tiene una herramienta de recordatorio automática que les recuerda a sus clientes sobre sus facturas, así como la capacidad de crear facturas recurrentes en la aplicación de contabilidad.
Freshbook se destaca de otros software de contabilidad por su excelente servicio al cliente, según varios usuarios. La aceptación de tarjetas de crédito, el seguimiento de los costos y los calendarios de facturación son funciones útiles.
>. sabio uno
Esta es una de las soluciones de software de contabilidad más utilizadas en el mundo, con más de 3 millones de empresas que la utilizan para ejecutar sus operaciones. Sage Business Cloud Accounting es el nombre que recibe el software de contabilidad en varios países.
Funciona con una variedad de software de facturación y facturación además de las tareas básicas de contabilidad. Con un diseño fácil de usar y precios bajos, definitivamente es la mejor opción en cualquier lista.
Beneficios de usar un software de facturación en línea
- Es efectivo y fácil de usar.
- Automatiza los procesos para ayudarte a ahorrar tiempo.
- La facturación es más segura y transparente cuando se realiza en línea.
- Es rentable para los propietarios de pequeñas empresas.
- Le permite ver todas sus transacciones comerciales en tiempo real.
- Los pagos y las transacciones se procesan mucho más rápido que con la facturación tradicional.
- Mejora la identificación de la marca de la empresa.
- La información de su negocio siempre está segura y accesible con el almacenamiento en la nube.
Software de facturación gratuito para Windows
Los mejores programas de facturas gratuitos para Windows son:
- DESCONECTADO. Administrador de facturas
- Experto en facturas
- kFacturación
- Cuentas estándar BRA
>. DESCONECTADO. Administrador de facturas
DESCONECTADO. Invoice Manager es un programa de software de facturación fuera de línea, lo que significa que no requiere que esté en línea para usarlo. También puede ejecutar bases de datos de SQL Server en la Web si tiene la edición más alta que admite bases de datos de SQL Server
>.Experto en Facturas
Esta es la solución de software ideal para las necesidades de facturación, inventario y facturación de su empresa. Invoice Expert está diseñado para ser simple y fácil de usar, tan simple que puede imprimir o enviar su primera factura dentro de los 5 minutos posteriores a su instalación y uso.
>. kFacturación
Para cualquier negocio, kBilling® es un excelente software de facturación y facturación. kBilling puede ayudarlo a optimizar su facturación y ahorrar tiempo y dinero, ya sea que envíe facturas por servicios profesionales, administre una tienda minorista, facture a los consumidores por trabajos de reparación o administre un negocio en Internet. Para utilizar kBilling, no necesita ser contador ni emplear uno. ¡Puede mejorar inmediatamente su productividad instalando kBilling!
>. Cuentas estándar BRA
Standard Accounts BRA es un programa de contabilidad para pequeñas empresas que es de uso gratuito. Es una herramienta de última generación que le permite manejar e informar sobre las facturas de forma rápida y sencilla. Su amplia funcionalidad es adecuada para todas las organizaciones, lo que le permite optimizar la administración, las tareas y las rutinas. Esta es la herramienta para usted si necesita una solución de facturación y contabilidad básica pero poderosa.
Nuestra herramienta independiente favorita n.º 1, Bonsai tiene plantillas actualizadas para facturación, propuestas, CRM, portal de clientes y mucho más. Únete gratis sin capturas ni tarifas ocultas.
¿Cuál es la aplicación más barata para facturación?
Una de las mejores aplicaciones de facturación gratuitas, como Square, sería la aplicación que cueste menos. Pero de las aplicaciones de facturación de bajo costo, Invoicely es la más barata con facturación anual. Por $7.99 al mes con facturación anual, puede enviar hasta 100 facturas y ahorrar 25 clientes. La mejor oferta en general es Invoice Ninja, que cuesta $ 10 por mes y le permite enviar facturas a tantos clientes como desee.
¿Cuál es la aplicación más fácil de usar para la facturación?
FreshBooks es una de las aplicaciones de envío de facturas más sencillas y fáciles de usar del mercado. Tiene una interfaz limpia y fácil de usar, por lo que puede aprender a usarlo incluso si nunca antes ha usado un software de facturación. FreshBooks es uno de los mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas porque tiene funciones de contabilidad que son fáciles de usar.
¿Es seguro el software para enviar facturas?
Como la mayoría de los otros tipos de software, el mejor software de facturación tiene diferentes niveles de seguridad. Al elegir este tipo de software, debe buscar características de seguridad como autenticación de dos factores (2FA) o autenticación multifactor (MFA), documentación que muestre actualizaciones y parches de seguridad frecuentes, detección de intrusos, monitoreo de actividades de usuarios, cifrado de datos y privacidad. proteccion.
Conclusión
El mejor software gratuito de facturación disponible hoy en día llega a su fin con esta lista. Estas herramientas lo ayudan a generar facturas precisas, automatizar notificaciones, conectarse con su software de contabilidad y mantener el contacto con sus clientes.
Esta no es una lista completa de todos los software de facturación gratuitos disponibles. Más bien, las cinco plataformas gratuitas de software de facturación en línea enumeradas anteriormente son, en nuestra opinión, las opciones más confiables, adaptables, ampliables y fáciles de usar disponibles para los propietarios de pequeñas empresas. Creemos que todos merecen su atención.
Si ninguna de estas soluciones de software es perfecta para usted, recuerde que hay muchas alternativas gratuitas adicionales que puede considerar.
Preguntas frecuentes Software gratuito de facturación
¿Qué es un software de facturación?
El software de facturación es un programa o herramienta que ayuda a las empresas a crear facturas para los clientes. Las empresas pueden vender productos o servicios a los clientes potenciales. El software puede manejar facturas para ambos servicios.
¿Cuáles son los beneficios del software de facturación gratuito?
- Es efectivo y fácil de usar.
- Automatiza los procesos para ayudarte a ahorrar tiempo.
- La facturación es más segura y transparente cuando se realiza en línea.
- Es rentable para los propietarios de pequeñas empresas.
- Le permite ver todas sus transacciones comerciales en tiempo real.
- Los pagos y las transacciones se procesan mucho más rápido que con la facturación tradicional.
- Mejora la identificación de la marca de la empresa.
¿Cuáles son los mejores programas de facturas gratuitos?
Aquí está el mejor software de facturación gratuito para su pequeña empresa:
- Bonsai
- Software de facturación Sage
- GRAN TIEMPO
- FACTURADORA
- FRESHBOOKS Software de facturación
- MARG
- Generador de facturas de Indy
- Software BQE
- Libros rápidos
- ZOHO
- XERO
- FACTURA2GO
- WAVE
- FACTURA.com
- PUNTO
- TIEMPOLV
¿Cuáles son los mejores programas de facturación gratuitos para Windows?
Los mejores programas gratuitos de facturación para Windows son:
- DESCONECTADO. Administrador de facturas
- kFacturación
- Cuentas estándar BRA
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