Numerosos artículos pueden clasificarse como activos según el tipo de negocio, mientras que los pasivos pueden satisfacerse de dos maneras: con efectivo o mediante el intercambio de bienes y servicios. Una comprensión profunda de sus gastos le permitirá reconocer todos los gastos que puede deducir, reduciendo así su ingreso sujeto a impuestos y, en última instancia, su obligación tributaria. Afortunadamente, esta publicación le proporcionará la comprensión que necesita.
Gastos Pasivos
En contabilidad, los gastos se refieren a las sumas de dinero que gasta una empresa o los costos en los que incurre para ganar dinero. Como resultado, en contabilidad, los gastos representan el costo de hacer negocios, que incluye el costo total de todas las operaciones que espera que generen ganancias. Su declaración de ingresos enumera todos estos costos como deducciones del ingreso bruto. Entonces, para determinar su ganancia neta durante un período determinado, reste sus gastos de sus ingresos. La contabilidad divide los gastos comerciales en dos categorías: gastos operativos y gastos no operativos. Los cinco encabezados principales de su estado de resultados para informar los gastos son los siguientes:
- Costo de los bienes vendidos
- Los gastos de explotación
- Gastos financieros
- Gastos Extraordinarios
- Gastos no operativos
Comprender los gastos
Ganar tanto dinero como sea posible es una de las principales prioridades para los equipos de gestión de las empresas. Las empresas logran esto aumentando los ingresos mientras controlan los costos. Sin embargo, reducir los gastos de manera demasiado drástica puede tener un impacto negativo. Por ejemplo, reducir la publicidad puede reducir costos, pero también afectar la visibilidad y la capacidad de una empresa para conectarse con clientes potenciales.
Usando la base de efectivo o la base de acumulación, los contadores realizan un seguimiento de sus gastos. Los gastos se registran cuando se pagan de acuerdo con la base contable de caja. Por el contrario, el método de acumulación registra los gastos a medida que se incurren.
¿Cuáles son los tipos de gastos?
Hay muchas categorías diferentes de gastos. Un gasto fijo no cambia según el nivel de producción, como el alquiler o la hipoteca. Los gastos variables, o aquellos que cambian a medida que cambia la producción, son otra forma de clasificar los gastos. Entre ellos se encuentran el precio de los bienes y servicios públicos adquiridos. Además, puede dividir los gastos en gastos operativos y no operativos. Los primeros son costos directamente asociados con el funcionamiento del negocio, mientras que los segundos están relacionados de manera más indirecta.
Pasivos vs. Gastos
Los costos operativos que soporta una empresa para ganar dinero son gastos. Las empresas enumeran los gastos en el estado de resultados de una empresa junto con los ingresos, en contraste con los activos y pasivos, que están relacionados con los pasivos. En esencia, determina el ingreso neto restando los gastos. La diferencia entre ingresos y gastos es el ingreso neto. Los pasivos son los compromisos y las deudas que tiene una empresa, mientras que los gastos son los costos de las operaciones de una empresa. Tiene dos opciones para pagar los gastos: puede hacerlo de inmediato con efectivo o puede esperar e incurrir en responsabilidad.
Pasivos
Un pasivo es algo que una persona o una empresa debe, generalmente una suma monetaria. Los pasivos se liquidan mediante la transferencia gradual de beneficios financieros como dinero, bienes o servicios. En un balance general, una empresa enumera los pasivos en el lado derecho. Cuentas por pagar, hipotecas, préstamos, garantías, pagos de depósitos en garantía, bonos y gastos acumulados son algunos de ellos. En los libros de una empresa, los pasivos y los activos se muestran en oposición. A diferencia de los activos, los pasivos son cosas que has pedido prestado o por las que debes dinero.
Los pasivos y los gastos no deben usarse como sinónimos. Ambos se encuentran en el balance y el estado de resultados de una empresa, respectivamente. Los pasivos son las deudas y obligaciones que la empresa es responsable de pagar, mientras que los gastos son los costos relacionados con la operación de una empresa. Es posible pagar los gastos inmediatamente en efectivo.
Cómo funcionan los pasivos
Una obligación entre dos partes que no ha sido cumplida o pagada generalmente califica como un pasivo. En el mundo de la contabilidad, un pasivo financiero es lo mismo que una obligación, pero se define más específicamente por tratos comerciales anteriores, ocasiones, ventas, intercambio de bienes o servicios, o cualquier otra cosa que produzca una ganancia financiera en el futuro. En general, los pasivos a corto plazo son aquellos que se espera cancelar en un año o menos, mientras que los pasivos a largo plazo son aquellos que se espera cancelar en un año o más y son pasivos no corrientes.
Dado que las empresas los utilizan para financiar operaciones y pagar expansiones significativas, los pasivos son un componente esencial de una empresa. Además, pueden mejorar la eficacia de las transacciones de empresa a empresa.
Al igual que las cuentas por pagar y los bonos por pagar, los pasivos más frecuentes suelen ser los más grandes. Dado que son un componente de las operaciones en curso a corto y largo plazo, estos dos elementos se encuentran con frecuencia en los balances de las empresas.
Tipos de Pasivos
Las organizaciones dividen sus pasivos en dos grupos: corriente ya largo plazo.
#1. Pasivos corrientes (a corto plazo)
Los analistas prefieren ver que una empresa puede cubrir sus obligaciones a corto plazo basadas en efectivo conocidas como pasivos circulantes. Los costos de nómina y las cuentas por pagar, que consisten en dinero adeudado a los proveedores, son dos instancias de pasivos a corto plazo. Otros ejemplos incluyen:
- Salarios por pagar
El total de los salarios acumulados de los empleados que aún no se han pagado. Esta responsabilidad cambia con frecuencia porque la mayoría de las empresas pagan a sus empleados cada dos semanas.
- Los intereses a pagar
Las empresas, al igual que las personas, utilizan con frecuencia el crédito para comprar bienes y servicios para financiamiento a corto plazo. Esta es la cantidad de interés en esas próximas compras realizadas con una tarjeta de crédito a corto plazo.
- Dividendos pagables
Para las empresas que han emitido acciones a los inversores y pagan un dividendo, esta es la suma adeudada a los accionistas después de la declaración del dividendo. Este pasivo generalmente surge cuatro veces al año durante esta ventana de dos semanas, hasta que se realiza el pago de dividendos.
- Ingresos no cobrados
Esta es la obligación que tiene una empresa de proporcionar productos y/o servicios en un momento posterior después de recibir el pago por adelantado. Luego de la entrega del bien o servicio, esta suma será disminuida con una contrapartida.
#2. No Corriente (Largo Plazo)
Los pasivos no corrientes son aquellos que se espera pagar en un año o más y son cualquier deuda que no sea a corto plazo. Las empresas de todos los tamaños toman prestado dinero de las partes que compran sus bonos para financiar una parte de sus operaciones continuas a largo plazo. Este elemento cambia constantemente a medida que los bonos se emiten, alcanzan su vencimiento o son retirados por el emisor. Los pasivos a largo plazo también pueden incluir obligaciones de alquiler, impuestos diferidos, nómina y pensiones. Otros ejemplos incluyen:
- Responsabilidad de la garantía:
Algunos pasivos no pueden calcularse con la misma precisión que AP y deben estimarse. Es una estimación de cuánto tiempo y dinero se necesita para reparar los productos después de que se acepta la garantía. Dado que la mayoría de los automóviles tienen garantías prolongadas que pueden ser costosas, esta es una responsabilidad frecuente en el sector automotriz.
- Créditos fiscales por inversión no amortizados (UITC):
Estos son los fondos restantes después de restar el costo histórico y la depreciación de un activo. A pesar de ser un pasivo, la parte no amortizada del activo representa solo una estimación aproximada del valor justo de mercado del activo.
Gastos acumulados Pasivos
Debido a que los períodos contables no siempre coinciden con los períodos de gastos, muchas empresas acumulan gastos pero posponen el pago hasta el período siguiente. Los gastos en los que ha incurrido pero que aún no ha pagado se denominan gastos acumulados.
La siguiente lista de cuentas de gastos acumulados:
- Sueldos pagaderos
- Alquiler a pagar
- Servicios públicos a pagar
Un costo en el que se ha incurrido pero aún no se ha pagado se conoce como gasto acumulado (también conocido como pasivo acumulado). Un gasto acumulado suele ser un débito a una cuenta de gastos. Sus gastos aumentan como resultado. Además, puede aplicar un crédito a una cuenta para pasivos acumulados, lo que aumenta sus pasivos.
Los gastos acumulados son sumas que una empresa debe pagar en el futuro para cubrir el costo de los bienes y servicios que ya se han prestado. En pocas palabras, una empresa incurre en costos después de recibir un bien o servicio. Aunque se contabiliza, este gasto se paga después.
No se requieren facturas ni otras formas de documentación para los costos devengados. Se clasifican como pasivos corrientes, lo que significa que deben liquidarse dentro de los próximos 12 meses y se registran en el balance de una empresa. Los pagos de arrendamiento que vencen mensualmente son un ejemplo de un gasto acumulado. Si bien aún no ha llegado la factura de un determinado mes, la empresa es consciente de que deberá pagar el importe estándar.
¿Qué son los pasivos en contabilidad?
Préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, ingresos diferidos, bonos, garantías y gastos acumulados son ejemplos de pasivos. Una empresa puede comparar activos y pasivos. Los pasivos son deudas u otras obligaciones, mientras que los activos son cosas que posee o a las que debe dinero.
Activos frente a pasivos
Las cosas que posee una empresa se llaman activos. Podría consistir en cosas físicas como estructuras, maquinaria y equipo, así como cosas intangibles como intereses adeudados, cuentas por cobrar, patentes o propiedad intelectual. Una empresa puede calcular el saldo restante, o el patrimonio del propietario o de los accionistas, deduciendo los pasivos de una empresa de sus activos. Los activos son cosas que posee o a las que debe dinero, mientras que los pasivos son deudas u otras obligaciones.
Los activos son las cosas que posee una empresa o por las que se le debe dinero, y pueden ser cosas tangibles como casas, máquinas y equipos, así como cosas intangibles como facturas impagas, intereses, patentes o propiedad intelectual. El patrimonio del propietario o de los accionistas de una empresa se calcula deduciendo sus pasivos de sus activos. La siguiente oración describe esta conexión:
Activos − Pasivos = Patrimonio del propietario
Los activos de una empresa son todas las posesiones que tienen el potencial de generar ganancias financieras futuras. Los pasivos son la suma de todas sus obligaciones hacia los demás. Los activos esencialmente mejoran su situación financiera, mientras que los pasivos la empeoran.
Los pasivos reducen el valor de su empresa y su capital, mientras que los activos aumentan esas dos métricas. La salud financiera de su empresa es más sólida cuanto más activos tenga en comparación con los pasivos. Sin embargo, si descubre que sus pasivos exceden sus activos, podría estar en peligro de cerrar el negocio.
Son Gastos Pasivos o Patrimonio
Los gastos son los pagos mensuales que realiza su negocio para financiar las operaciones. Las obligaciones y deudas contraídas con otras personas se conocen como pasivos. Si bien los gastos son de alguna manera un subconjunto de los pasivos, se utilizan de diferentes maneras para monitorear la salud financiera de su empresa. Los pasivos son los compromisos y las deudas que tiene una empresa, mientras que los gastos son los costos de las operaciones de una empresa. El gasto reduce los activos, aumenta los pasivos y disminuye el patrimonio en lugar de ser un activo, un pasivo o un patrimonio.
Un balance contable enumera los pasivos. Un estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, enumera los gastos operativos.
¿Qué es un ejemplo de un pasivo y un gasto?
Un gasto son los servicios públicos para su tienda. Es un pasivo tener una hipoteca sobre su tienda. Un balance contable enumera los pasivos. Un estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, enumera los gastos operativos. El alquiler, los servicios públicos, la paga, el salario, el mantenimiento, la depreciación, el seguro y el costo de los bienes vendidos son algunos ejemplos de gastos. Los gastos son típicamente pagos regulares requeridos para operar un negocio.
¿Los gastos son pasivos por pagar?
Estos gastos, que suelen ser pasivos corrientes y también se conocen como pasivos devengados, se registran en el balance de una empresa. Se realiza una revisión y se registran los pasivos acumulados en el balance después de cada período contable. Las entregas de bienes y servicios para los que aún no se ha emitido factura se registran con los ajustes necesarios. Los ejemplos incluyen los salarios que se deben a los empleados pero que aún no se han pagado, el consumo de bienes y servicios sin recibir una factura, etc.
¿Qué son los activos, pasivos y gastos?
Los activos son posesiones o recursos que posee o posee con la expectativa de obtener beneficios futuros. Numerosos elementos se pueden clasificar como activos según el tipo de negocio. Ejemplos. Inventario de efectivo, cuentas por cobrar, maquinaria, un edificio, etc.
Los pasivos incluyen la deuda y otras obligaciones comerciales que una empresa debe a un no propietario. Dado que los pasivos son obligaciones que tendremos que cumplir en el futuro, es fácil detectarlos porque la cuenta terminará con frecuencia en la palabra "pagadero". Los ejemplos incluyen cuentas por pagar, salarios adeudados, ingresos no derivados del trabajo, impuestos sobre las ventas adeudados, etc.
Los gastos son costos para el negocio y representan una salida de efectivo. Estos costos representan todos los gastos operativos y se utilizan para producir ingresos, como el costo de los bienes vendidos, los costos salariales, los costos de servicios públicos, los costos de alquiler, etc.
¿Cuáles son los 3 tipos de pasivos?
Los pasivos se pueden clasificar en corrientes, no corrientes o contingentes. Los pasivos que dependen de eventos futuros se clasifican en una categoría diferente. Dependiendo de cómo se desarrolle un evento futuro confuso, son responsabilidades potenciales que podrían o no materializarse.
Los pasivos que vencen dentro de más de un año se denominan pasivos no corrientes (a largo plazo). Es crucial que las obligaciones a corto plazo, como los préstamos a corto plazo o la porción circulante de la deuda a largo plazo, no se incluyan en los pasivos no circulantes.
El término “corriente” se refiere a las obligaciones con una fecha de vencimiento de un año. Estos ocurren principalmente como resultado de las operaciones comerciales típicas. Estos compromisos financieros deben gestionarse teniendo en cuenta la liquidez de la empresa debido a su naturaleza a corto plazo.
¿Cuáles son ejemplos de gastos frente a activos?
Las compras que realiza una empresa para llevar a cabo sus operaciones son tanto activos como gastos. Se diferencian entre sí en cuanto a cómo se graban, para qué se utilizan y cuánto cuestan. El estado de resultados, o de pérdidas y ganancias, es donde los contadores realizan un seguimiento de los gastos. Esto compara las ganancias mensuales o trimestrales de una empresa con sus gastos.
¿Es el ingreso un pasivo o un activo?
Los ingresos de una empresa son la suma de dinero que obtiene constantemente de las ventas. El efectivo que una empresa ya tiene disponible es un activo. Además, los ingresos anticipados se consideran un pasivo.
Conclusión
Un pasivo es una obligación que tiene un individuo u organización, generalmente financiera. Los pasivos finalmente se liquidan mediante el intercambio de beneficios financieros como dinero, bienes o servicios.
Préstamos, cuentas por pagar, hipotecas, ingresos diferidos, bonos, garantías y gastos acumulados son solo algunos ejemplos de las deudas que se incluyen en la categoría de pasivos, que se muestran en el lado derecho del balance general. Debido a que se utilizan para financiar operaciones y pagar expansiones significativas, los pasivos son un componente esencial de un negocio. Además, pueden mejorar la eficacia de las transacciones de empresa a empresa.
Los costos operativos que soporta una empresa para ganar dinero son gastos. Podrías resumirlo diciendo que el costo de obtener algo. Los gastos operativos de una empresa son costos que la empresa debe pagar. Los costos de nómina, los costos de mantenimiento, los costos de alquiler y la depreciación son todos gastos. Para calcular las ganancias, resta los gastos de los ingresos. Ciertos costos incurridos por las empresas pueden cancelarse como deducciones de impuestos para reducir su obligación tributaria y aumentar las ganancias.
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Referencias
