La planificación, evaluación y documentación de transacciones son partes de la gestión de cuentas financieras. Una cuenta de gastos se encuentra entre los numerosos tipos de cuentas que deberá manejar. Puede administrar sus finanzas de manera eficiente o, al menos, saber a dónde van, si comprende qué es una cuenta de gastos y por qué su empresa necesita una. Hay numerosos tipos de gastos para realizar un seguimiento, y en esta publicación, haremos una lista de ellos para que pueda obtener más información sobre la cuenta de gastos.
Cuenta de gastos
Una cuenta de gastos es un registro que realiza un seguimiento y también organiza varios gastos en los que incurre su empresa a lo largo del tiempo. Contiene fondos en los que el empleador da acceso al empleado para cuestiones relacionadas con el trabajo. Cada nuevo período, ya sea semanal, mensual o anual, indica una nueva cuenta de gastos porque las cuentas de gastos son cuentas temporales. En una cuenta de gastos, los gastos aumentan por débito y disminuyen por créditos en una cuenta de gastos.
Una cuenta de gastos le ayuda a ver cuánto gastó en todos sus gastos, incluida la nómina y la publicidad. Puede dividir su cuenta de gastos en subcuentas más manejables para reducir el riesgo de introducir errores. Al hacerlo, puede administrar mejor sus finanzas, realizar un seguimiento de sus gastos y mantenerse organizado.
El monto de cada subcuenta en su cuenta de gastos debe incluirse junto con el saldo general de gastos. La cuenta de gastos es una de las cinco cuentas principales que debe realizar un seguimiento.
¿Cuál es el propósito de una cuenta de gastos?
Hay muchas razones por las que una cuenta de gastos es importante para su corporación. El objetivo principal de la cuenta de gastos es realizar un seguimiento de los gastos comerciales. Otros incluyen:
Puedes mantener tu legalidad separando tus gastos. puede evitar combinar gastos deducibles y no deducibles clasificando las cantidades de sus gastos. El IRS puede sospechar si excluye los gastos no deducibles de su ingreso imponible.
Una cuenta de gastos es esencial para mantener la organización y ayudar con el presupuesto. Puede determinar mejor qué costos son continuos y cuáles son únicos cuando desglosa los gastos de su empresa. De esta manera, podrá pronosticar costos futuros al hacer su presupuesto.
Gastar dinero en artículos que no necesita es simple. Puede comparar fácilmente su flujo de efectivo entrante y saliente si tiene una cuenta de gastos. También puede realizar un seguimiento de adónde va todo su dinero desglosando sus costos en cuentas separadas.
Una cuenta de gastos puede ayudar,
- Para revisar.
- Mantente en cumplimiento.
- Mostrarle adónde va todo su dinero y ayudarlo a eliminar los gastos innecesarios.
- Sea práctico para comparar gastos con ingresos y ayude a crear un presupuesto para costos futuros.
Lista de cuentas de gastos
Una lista de cuentas de gastos se compone de diferentes gastos que cada empresa recopila en un período de tiempo determinado. Estos también son gastos esenciales para que el negocio sea productivo y se expanda. Incluyen:
- Costo de los bienes vendidos (COGS).
- Promoción.
- Salarios, prestaciones y salarios.
- Ventas, generales y administrativos (SG&A).
- Alquiler y seguro.
- Depreciación y amortización.
- Interesar.
- Impuestos.
- Cargos por deterioro.
- Alquilar.
- Salarios, prestaciones y salarios.
- Tarifas de transacción.
- Comisiones.
- Marketing y publicidad.
Ejemplos de cuentas de gastos
Ejemplos de cuentas de gastos incluyen:
#1. Salarios y beneficios de los empleados
Los salarios y beneficios de los empleados se refieren al costo en el que incurren sus empresas para pagar a los empleados por hora. La línea de pedido también puede incluirlos además de los impuestos sobre la nómina y los beneficios para empleados. En la sección de gastos del estado de ingresos, un gasto salarial podría incluirse como un elemento de línea. Este gasto cae dentro de la categoría de costos variables.
# 2. Publicidad
Un gasto de publicidad describe los costos asociados con la promoción de un negocio a través de canales como vallas publicitarias, volantes, radio, televisión, Internet y publicaciones periódicas (periódicos y revistas). Es una lista de gastos operativos en el estado de resultados.
#3. Compras de inventario y equipo
Estas son materias primas utilizadas en la producción y productos terminados que se ofrecen a la venta. Son ejemplos de cuenta de gastos.
#4. Alquilar
La renta incluye el alquiler de una propiedad durante un período. Se registra en la cuenta de gastos. Después del costo de los bienes vendidos y el gasto de compensación, este gasto es uno de los más grandes que reporta la mayoría de las empresas.
#5. Utilidades
Los gastos de servicios públicos incluyen el costo del uso de servicios públicos como energía, agua, eliminación de desechos, calefacción y alcantarillado.
Débito o crédito de la cuenta de gastos
Una cuenta de gastos realiza un seguimiento de todas las transacciones en el patrimonio de los propietarios provocadas por el uso de activos o el aumento de pasivos al proporcionar productos o servicios a los clientes. Da cuenta de todos los gastos comerciales, incluidos los de deudas incobrables, agua, teléfono, combustible, salarios, electricidad, reparaciones, salarios, depreciación, intereses, papelería, entretenimiento, honorarios, alquiler y servicios públicos, entre otros costos de hacer negocios.
La cuenta de gastos ayuda a la organización a administrar y planificar sus variados gastos comerciales durante un período de tiempo predeterminado. Para que uno pueda ver claramente a dónde va el dinero y organizar las finanzas en consecuencia, esta cuenta se puede dividir en subcuentas. La cuenta de gastos aparece en el estado de pérdidas y ganancias de la empresa y se utiliza para registrar información sobre varios tipos de gastos en los registros contables.
Toda empresa requiere créditos y débitos para equilibrar su contabilidad. Los créditos ayudan a reducir una cuenta de gastos mientras aumentan los ingresos, el capital o los pasivos. Mientras que los créditos aumentan las cuentas de pasivo, capital o ingresos, los débitos aumentan las cuentas de gastos o activos.
Las cifras se ingresan en dos cuentas, las columnas de débito y crédito al contabilizar las transacciones de la empresa. Por lo tanto, ser consciente de la distinción entre débitos y créditos ayudará a equilibrar sus libros al asegurarse de saber si un artículo debe acreditarse o debitarse.
¿Un gasto es un crédito o un débito?
Por lo general, la cuenta de gastos contiene saldos deudores y crece cuando se realiza una entrada de débito. Por lo tanto, los saldos de una cuenta de gastos estarán en el lado izquierdo de una cuenta T. En otras palabras, un gasto se equilibrará naturalmente como un débito en lugar de un crédito. Esto también significa debutar los valores de gastos positivos y al mismo tiempo acreditar los saldos negativos.
Por qué un gasto es un débito en lugar de un crédito
Recuerde que mientras que los débitos sirven para reducir las cuentas de pasivo, capital o ingresos mientras aumentan las cuentas de gastos o activos, los créditos sirven para aumentar las cuentas de ingresos, capital o pasivo. Debido al hecho de que los gastos reducen el patrimonio del propietario, deben resultar en un saldo deudor. Además, un gasto debe registrarse como débito porque el saldo de capital del propietario suele ser un saldo acreedor.
Al final del año contable, los saldos deudores en la cuenta de gastos se cerrarán y se trasladarán a la cuenta de capital del propietario, lo que reducirá el patrimonio del propietario.
La mayoría de las cuentas utilizadas en el libro mayor general son cuentas de gastos. Este tipo de cuenta transitoria se pone a cero al final del año fiscal. Al final del año fiscal, es cero para dejar espacio para el registro de un nuevo conjunto de gastos en el año siguiente.
Esto indica que las cuentas de gastos son temporales (existen solo por un mes, trimestre o año) antes de ser reemplazadas por cuentas nuevas para cada período subsiguiente. Como resultado, la cuenta se considera transitoria. La cuenta de gastos de una empresa aumenta cuando se gasta dinero (un débito) y disminuye cuando se acredita dinero de otra cuenta a la cuenta de gastos.
¿Cuáles son los tipos de cuentas de gastos?
Hay varios tipos de gastos, entre ellos:
- Gastos operativos y no operativos.
- Gastos variables y fijos.
- Gastos deducibles y no deducibles.
#1. Gastos Operativos y No Operativos
Los gastos operativos incluyen los costos asociados con las operaciones principales de su empresa, como el costo de los bienes vendidos (COGS). Los costos no operativos, por otro lado, incluyen cosas como el interés de los préstamos comerciales y no están directamente relacionados con las actividades operativas.
#2. Gastos Fijos y Variables.
Los costos en los que puede incurrir mientras opera su empresa también se pueden dividir en dos categorías: El alquiler es un ejemplo de un costo fijo que no cambia sin importar cuánto venda. La mano de obra directa es un ejemplo de un gasto variable que cambia dependiendo de cuánto vendas. Recuerda que tus gastos operativos son una combinación de gastos fijos y variables.
#3. Gastos Deducibles y No Deducibles.
Los gastos que se pueden deducir de los ingresos imponibles de su negocio para reducir su carga fiscal se consideran gastos comerciales deducibles. Este es uno de los principales beneficios de hacer un seguimiento de sus gastos. Adicionalmente, tenga en cuenta que los gastos deducibles pueden ser deducidos total o parcialmente.
¿Qué no es una cuenta de gastos?
No es lo mismo una cuenta de gastos que una cuenta de ahorros. Realiza un seguimiento de sus costos utilizando una cuenta de gastos. Esto puede ser ventajoso si necesita ceñirse a un presupuesto o tratar de ahorrar dinero.
¿Cuáles son las 5 cuentas básicas?
La contabilidad tiene una importancia crucial en el mantenimiento de la estabilidad financiera. Es por eso que registrar todas las transacciones en curso en su negocio es una tarea que vale la pena. Hay cinco cuentas básicas que pueden satisfacer esta necesidad. Incluyen:
#1. Cuenta de gastos
Una cuenta de gastos es solo "un recuento actualizado de los gastos de su negocio para cada período". Las cuentas de gastos tienen los costos operativos diarios para la empresa.
#2. Cuenta de ingresos
Una cuenta de ingresos es el resumen de los ingresos brutos de la empresa o el volumen de ventas durante un período de tiempo específico. Esto es lo que la compañía ha hecho durante un período de tiempo.
#3. Cuenta de activos
Es una cuenta que tiene una lista de los activos de la empresa. Una corporación registra todos los activos que tiene en la cuenta de activos sin tener en cuenta sus pérdidas o sumas adeudadas.
#4. Cuenta de pasivo
Esta cuenta contiene obligaciones impagas que posee su empresa. Esto también puede ser compensado por sus activos.
#5. Cuentas de capital
Esta es una cuenta que tiene el registro de la participación de propiedad (equidad) que los propietarios o accionistas tienen en el negocio. Simplemente muestra lo que posee el dueño del negocio y lo que no.
Su libro mayor es el centro de información que realiza un seguimiento de cada transacción financiera que realiza su empresa y contiene cinco cuentas diferentes.
¿Cuáles son las reglas de la cuenta de gastos?
Una cuenta de gastos tiene una ley que establece cargar todos los gastos y pérdidas y acreditar todos los ingresos y ganancias.
Esto significa que para aumentar una cuenta de gastos, se debe debitar. Para disminuir una cuenta de gastos, se debe acreditar. El saldo normal de la cuenta de gastos es un débito.
Es importante recordar la fórmula contable, Activos = Pasivos + Patrimonio, para comprender por qué siempre es necesario cargar los gastos. Debido al hecho de que el capital se define como acciones comunes más ganancias retenidas y las ganancias retenidas se definen como ingresos menos gastos y dividendos, los gastos aparecen en el lado del capital del cálculo. Dado que las cuentas de gastos están cerca al final del plazo, se consideran cuentas temporales en esta ecuación. Los gastos deben cargarse ya que reducen el saldo acreedor del patrimonio del propietario.
¿Es el alquiler una cuenta de gastos?
El alquiler es un ejemplo de una cuenta de gastos. Una empresa debe registrar su cargo de alquiler en el estado de resultados como cualquier otro gasto.
En conclusión,
La cuenta de gastos tiene un papel importante en la elaboración de un presupuesto financiero. Hacer un seguimiento de sus gastos requiere hacer un seguimiento de sus compras mensuales. Es una tarea necesaria que idealmente deberías completar.
Preguntas Frecuentes
¿Dónde puedo encontrar la cuenta de gastos?
La cuenta de pérdidas y ganancias de la empresa muestra las cuentas de gastos.
¿Qué son los gastos en un balance?
Los gastos son los pagos mensuales que realiza su empresa para financiar las operaciones. Los gastos son, de alguna manera, un subconjunto de sus obligaciones porque generalmente se usan para monitorear la salud financiera de su empresa.
¿Cuál es la diferencia entre un costo y un gasto?
Costo y gasto son términos distintos porque el costo designa un desembolso, mientras que el gasto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para comprar artículos.
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Referencias
