La contabilidad por partida doble es una forma de sistema contable que esencialmente registra todas las transacciones financieras de una empresa de manera lógica. Un crédito a una cuenta se corresponde con un débito de la misma cantidad a otra para cada transacción. Por lo tanto, cada transacción se registra en dos cuentas, lo que da como resultado una contabilidad de doble entrada. Antes del desarrollo de un sistema de contabilidad de doble entrada, todos los registros financieros se llevaban en libros de contabilidad físicos.
Sin embargo, al igual que la tecnología informática, el software, las bases de datos y las instalaciones de almacenamiento remoto de datos han evolucionado, los registros financieros ahora se conservan en formatos de medios digitales convenientes y que ahorran tiempo.
Más adelante en esta publicación, explicaremos el sistema de contabilidad de doble entrada del Reino Unido utilizando ejemplos y ejercicios para garantizar su comprensión completa.
Explicación del sistema británico de contabilidad de doble entrada
La contabilidad por partida doble es el sistema ideal para las grandes empresas del Reino Unido. Se llama partida doble porque cada entrada a una cuenta requiere una entrada correspondiente y opuesta a otra. Por ejemplo, el registro de ganancias de 200 libras esterlinas requeriría una entrada de 200 libras esterlinas en una cuenta llamada efectivo y una entrada de crédito de 200 libras esterlinas en una cuenta llamada ingresos.
La contabilidad por partida doble es un conjunto de ejercicios contables que también se conocen como sistema de contabilidad por partida doble. Es la base de las normas contables en todo el mundo. Además, la partida doble es una principio contable que asegura que la ecuación contable sea siempre igual. Esto significa que los Activos siempre deben ser iguales al Capital más los Pasivos.
Los activos de una empresa son sus recursos. En esencia, los activos son las cosas que posee la corporación. Los activos incluyen elementos como muebles de oficina, computadoras, efectivo, cuentas por cobrar, etc. Los pasivos, por otro lado, son sumas de dinero a pagar por la empresa, por ejemplo, préstamos, dinero adeudado por artículos entregados o por gastos. Por último, el capital es lo que los propietarios de la empresa invierten en forma de efectivo u otros activos, como automóviles, locales, etc. El capital, en su forma más básica, se refiere a las finanzas aportadas por los propietarios de una empresa para poner en marcha el negocio.
Además, todo activo, pasivo y capital tiene su cuenta en el sistema de partida doble. El término “doble asiento” se refiere al hecho de que toda transacción contable tiene dos asientos y afecta a dos cuentas diferentes para preservar el equilibrio. Esto significa que habrá una entrada de crédito y débito para cada transacción.
Ejemplos de ecuaciones contables de doble entrada
Los activos totales de la empresa son siempre iguales a los activos y pasivos totales...
Activos = Capital + Pasivos
En caso de liquidación, el propietario no tiene ningún derecho sobre los bienes hasta que se hayan satisfecho todos los derechos de los acreedores... Desde este punto de vista, la ecuación contable se expresa como:
A-L = Capital
Algunos ejercicios de ecuaciones contables de doble entrada
Como ya se dijo, activo, pasivo y capital son los tres tipos de cuentas que componen la lista de ecuaciones contables, pero ¿sabe cómo afectan los débitos y créditos a cada una? Los siguientes ejercicios de contabilidad por partida doble pondrán a prueba su conocimiento de la ecuación contable.
- Usando la ecuación de doble entrada, encuentre los activos de la empresa cuando los pasivos son £9,000 y el capital es £12,000.
Activos= 9000+12000= £21,000.
- Usando la ecuación de doble entrada, encuentre los pasivos de la empresa cuando los activos son £ 15000 7000 y el capital es £ XNUMX XNUMX
Pasivos = 15000-7000 = £ 8000
- Usando la entrada doble, encuentre el capital de la empresa cuando los activos son £ 50000 15000 y los pasivos son £ XNUMX XNUMX
Capital = 50000-15000 = £ 35000
Contabilidad e IVA de doble entrada en el Reino Unido
El registro del IVA es obligatorio en el Reino Unido para todas las empresas con una facturación anual de £85,000 o más; sin embargo, el registro del IVA es opcional para las empresas más pequeñas. La mayoría de los demás países europeos tienen requisitos de registro de IVA más bajos, y algunos lo hacen obligatorio para todas las empresas, incluidos los comerciantes individuales, independientemente de las ventas.
En consecuencia, deberá contabilizarlo en su contabilidad de doble entrada si su empresa en el Reino Unido se registra para el IVA, mostrando el componente de cada pago realizado y recibido, así como sus pagos de IVA a HMRC. Excepto para tipos específicos de artículos que son cero o 5%, las tasas de IVA sobre bienes y servicios comprados y vendidos en el Reino Unido ahora son del 20%.
Parte de débito y crédito de ejemplos de contabilidad de doble entrada
Con una notable excepción, la entrada doble es simple e intuitiva. Una “deuda” financiera es un retiro de nuestro trabajo y comunicación diarios, mientras que un “crédito” es una adición. El término "débito" simplemente se refiere a una entrada realizada en la columna izquierda de un sistema de entrada de dos columnas, mientras que "crédito" se refiere a una entrada realizada en el lado derecho. Todo tendrá sentido si puedes meter eso en tu cabeza.
Por el contrario, un aumento en el saldo de la cuenta se muestra mediante una entrada de débito para activos y gastos. Los aumentos se informan en la columna de crédito para pasivos, patrimonio e ingresos. Sin embargo, puede hacer una hoja de trucos si este elemento del sistema es abrumador.
Cuando su empresa compra un tractor, por ejemplo, como una cuestión contable y no estratégica, aumentará una forma de activo mientras reduce otra. Específicamente, aumentará el tipo de activo "Maquinaria" mientras reduce el tipo de activo "Efectivo".
En el ejemplo anterior, realizará una entrada de débito en la cuenta de Maquinaria (los activos que crecen son débito) y una entrada de crédito en la cuenta de Efectivo (los activos que disminuyen son crédito).
Cuando regrese a la ecuación contable, notará que sus números no cambiaron porque simplemente ha aumentado y reducido los activos. Como resultado, el crecimiento y la reducción se producen simultáneamente en el mismo lado de la ecuación.
Ejemplos
Para recalcar aún más nuestro punto, aquí hay algunos ejemplos claros de contabilidad por partida doble.
Comprar una pieza de equipo usando efectivo. Cuando los activos son altos, ingresan en la columna de débito, y cuando son bajos, pertenecen a la columna negativa. Como resultado, tendrás el siguiente saldo.
| Mi Cuenta | Débito | Crédito |
| Maquinaria (Activo) | $5,000 | |
| Efectivo (Activo) | $5,000 |
Este es un ejemplo de cómo podría pagarle a un empleado: los detalles dependerán de su plan de cuentas. Con una entrada de débito, aumenta sus gastos y reduce su efectivo, mientras que con una entrada de crédito, disminuye su efectivo.
| Mi Cuenta | Débito | Crédito |
| Gastos salariales) | $2,200 | |
| Impuestos sobre la nómina (gastos) | $300 | |
| Efectivo (Activo) | $2,500 |
Eliminar el valor de su cuenta de Inventario ingresando un crédito y combinándolo con un débito en el Costo de los bienes o una cuenta de cancelación de inventario separada es una forma sencilla de anotar el valor del inventario.
| Mi Cuenta | Débito | Crédito |
| Costo de los bienes vendidos (gastos) | $4,500 | |
| Activos de inventario) | $4,500 |
Al volver a jugar un préstamo al banco, reducirá la cantidad de efectivo que tiene disponible y al mismo tiempo reducirá la responsabilidad del préstamo.
| Mi Cuenta | Débito | Crédito |
| Préstamos por pagar (Pasivo) | $2,500 | |
| Efectivo (Activo) | $2,500 |
Finalmente, crearía efectivo y expandiría el capital vendiendo acciones a los inversionistas.
| Mi Cuenta | Débito | Crédito |
| Efectivo (Activo) | $50,000 | |
| Acciones comunes (patrimonio) | $50,000 |
Beneficios del sistema de contabilidad de doble entrada
#1. Comprobación de precisión:
Los ejercicios de contabilidad por partida doble verifican la exactitud aritmética del libro de cuentas ya que, por cada débito, existe un crédito igual y coincidente. Además, la precisión del trabajo de contabilidad se puede evaluar utilizando este enfoque mediante la preparación de un Balance de prueba.
#2. Un registro completo de transacciones:
Al emplear este sistema de contabilidad de doble entrada, se documentan ambos lados de una transacción. Es un registro completo ya que muestra correctamente los ingresos o pérdidas, así como los activos y pasivos.
#3. Datos para la toma de decisiones:
Con ejemplos de contabilidad de doble entrada, la gerencia puede recopilar información para tomar decisiones mientras analiza decisiones anteriores.
#4. El fraude se minimiza:
Debido a que crea una distribución desigual en el sistema, este enfoque también previene y minimiza el fraude. Esto también ayuda en la detección temprana de fraude.
#5. Determinación de pérdidas o ganancias:
La ganancia o pérdida incurrida durante un período se puede determinar completando el estado de Pérdidas y Ganancias.
#6. Detalles completos por razones de control:
El sistema permite el registro de cuentas con tantos detalles como sea necesario al mismo tiempo que proporciona información clave para fines de control.
Lea también: Beneficios de la Automatización de Procesos Contables para Empresas
¿Cómo es la contabilidad de doble entrada superior a la contabilidad de una sola entrada?
Hay varias ventajas de usar un sistema de entrada doble sobre un sistema de entrada única:
#1. Método de grabación:
La contabilidad de una sola entrada proporciona una imagen unilateral de las transacciones de la caja registradora. Los cambios resultantes de una sola transacción se reflejan en al menos dos cuentas por partida doble. A los inversores, bancos y compradores les gusta el enfoque de doble entrada porque proporciona una imagen financiera más completa de una empresa.
#2. Detección de errores:
Los débitos y créditos deben ser siempre iguales en partida doble. Si no es así, hay un problema. Esto simplifica la detección de problemas y garantiza que no se extiendan a otros diarios y estados financieros. No existe una técnica para la corrección o detección de errores en una sola entrada.
#3. Tamaño de la empresa:
Un sistema de entrada única solo es adecuado para pequeñas empresas, mientras que un sistema de entrada doble es adecuado para todo tipo de organizaciones, incluidas las grandes.
#4. Preparación de estados financieros:
La información registrada en un sistema de entrada única es insuficiente para presentación de informes financieros o la creación de declaraciones de pérdidas y ganancias. Las empresas más grandes confían en estos informes para realizar un seguimiento de su rendimiento, por lo que la contabilidad de doble entrada les proporciona más información.
¿Todavía se utiliza la contabilidad por partida doble?
La contabilidad por partida doble es la práctica estándar para las empresas, incluso para la mayoría de las pequeñas.
¿Es difícil la contabilidad por partida doble?
La mayoría de los contadores experimentados están de acuerdo en que, cuando comienzas, comprender la doble entrada es un desafío. Uno de ellos es el tutor de AAT, Gill Myers, quien dice: “La entrada doble es diferente a todo lo que probablemente haya encontrado anteriormente.
¿Cuál es el primer libro sobre contabilidad por partida doble?
Libro de Fray Luca. La primera publicación sobre contabilidad de partida doble data de 1494. Luca Pacioli, el autor, era un monje de Italia.
¿Qué es la regla de la doble entrada para los gastos?
De acuerdo con la regla de la partida doble, cada transacción que aumente una cuenta de activo o de gasto debe registrar el valor del aumento en el débito o lado izquierdo de la cuenta.
¿Cuál es el mejor ejemplo de sistema de doble entrada?
Las transacciones consisten en débitos y créditos en un sistema contable de doble entrada. Para mantener el equilibrio, los débitos y créditos del sistema deben ser iguales.
¿Quién es el padre de la doble entrada?
El método de contabilidad de partida doble fue inicialmente descrito en detalle por Luca Pacioli (c. 1447 – 1517). Trabajó con su amigo Leonardo da Vinci y fue un matemático italiano y monje franciscano.
¿Cuáles son los tipos de transacciones?
Las transacciones en efectivo, las transacciones que no son en efectivo y las transacciones de crédito son las tres formas diferentes de transacciones contables que se basan en el intercambio de dinero.
Contabilidad de partida doble resumida
Las actividades financieras y los activos de una empresa se distribuyen entre varias cuentas en este sistema, cada una de las cuales puede estar representada por un nombre o un número numérico. Un crédito a una cuenta rima con un débito de la misma cantidad a otra por cada transacción registrada. Como resultado, cada transacción se registra en dos cuentas, un proceso que se conoce como doble entrada.
Además, los beneficios de este sistema son principalmente dos. En primer lugar, al dividir las operaciones de la empresa en varias cuentas, proporciona una base para la información y los controles de gestión acumulativos. En segundo lugar, al equilibrar el crédito y el débito en dos cuentas para cada transacción, se pueden realizar controles para descubrir problemas.
La capacitación en un sistema de contabilidad de doble entrada es necesaria para comprender qué cuentas cargar y cuáles acreditar para cada tipo de transacción. Este es un trabajo que muchos dueños de negocios no encuentran simple o rentable para realizar por sí mismos, pero aquellos que favorecen la contabilidad de doble entrada con frecuencia optan por subcontratar el trabajo a expertos.
Preguntas frecuentes sobre la contabilidad de partida doble
¿Cuál es la regla básica de la contabilidad de partida doble?
Cada transacción de la empresa afecta al menos a dos cuentas en el sistema de contabilidad de partida doble. Intrínsecamente, una de estas cuentas debe ser débito y la otra crédito por el mismo monto. Por lo tanto, la suma de todas las entradas de débito es siempre igual a la suma de todas las entradas de crédito.
¿Qué es un débito en la contabilidad de partida doble?
El mecanismo de partida doble requiere débitos y créditos. Entonces, un débito en contabilidad se refiere a una entrada en el lado izquierdo de un libro mayor de cuentas, mientras que un crédito se refiere a una entrada en el lado derecho. Los débitos reducen los ingresos y aumentan los saldos de las cuentas, mientras que los créditos reducen los ingresos y aumentan los saldos de las cuentas.
¿Qué es la regla de doble entrada para un pasivo?
La regla de la doble entrada es así: si una transacción aumenta el valor de una cuenta de capital, pasivo o ingreso, el aumento debe estar en el crédito o en el lado derecho de la cuenta.
¿Cuál es el objetivo de la contabilidad de doble entrada?
Por lo tanto, el objetivo de la contabilidad por partida doble es utilizar el balance de prueba para construir un conjunto de estados financieros (estado de pérdidas y ganancias y balance). El estado de ganancias y pérdidas también indica ingresos, costos y ganancias/pérdidas para un período de tiempo específico.
¿Cómo se utiliza el libro mayor de doble entrada?
Cada transacción debe tener dos o más asientos en la contabilidad de doble entrada. Sin embargo, tenga en cuenta que los débitos y créditos se anulan entre sí, y el total de débitos y créditos debe ser igual al total de créditos.
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