El sistema de contabilidad es bastante amplio con varios métodos para realizar la misma tarea. Al igual que tratar de deducir o resolver un problema científico, algunos métodos hacen el trabajo más rápido, algunos le brindan resultados más precisos, mientras que otros son fragmentos importantes del panorama general. Este artículo se centrará en uno de esos fragmentos; Contabilidad de doble entrada. En otras palabras, cubrirá los aspectos importantes del sistema de contabilidad de doble entrada, incluida su definición, un ejemplo práctico, su importancia, etc.
Pongamos la pelota en marcha…
¿Cuál es la definición de una contabilidad de doble entrada?
Para empezar, la partida doble se refiere a un sistema de contabilidad que se ubica como uno de los conceptos fundamentales más fundamentales en contabilidad, a pesar de su simplicidad. La contabilidad de partida doble básicamente significa que por cada entrada en una cuenta, debe haber una entrada igual y opuesta en otra cuenta. Dará como resultado un asiento de débito en una o más cuentas y un asiento de crédito en la misma cuenta o en cuentas diferentes. Si una empresa toma un préstamo de $ 8000, por ejemplo, la contabilidad de partida doble acredita los activos con $ 8000 y carga los pasivos con $ 8000. En otras palabras, los $ 8000 representan un aumento de efectivo y una deuda.
¿Cómo funciona el sistema de contabilidad de partida doble?
A juzgar por la definición, el objetivo principal de un sistema de contabilidad de doble entrada es mantener las cuentas de una empresa equilibradas para que la gerencia y las partes interesadas externas puedan ver una imagen precisa de la situación financiera actual de la empresa. Como resultado, la ecuación contable fundamental, Activo = Pasivo + Capital contable, se utiliza con frecuencia en la contabilidad por partida doble.
Los contadores utilizan la idea de débitos y créditos para registrar las transacciones de cada cuenta en el balance general para obtener el saldo indicado anteriormente. Una entrada de débito en una cuenta debe ser igual a una entrada de crédito en otra cuenta para mantener la ecuación equilibrada en la contabilidad por partida doble.
Básicamente, los débitos generalmente se encuentran en el lado izquierdo de un libro mayor, mientras que los créditos se encuentran en el lado derecho.
Para demostrar aún más esto, las cuentas T son útiles, especialmente cuando se enseña la idea en las escuelas de contabilidad fundamentales. Y dado que brindan una representación visual del flujo de cifras de una cuenta a la siguiente; los profesionales también los encuentran muy útiles.
Historial de contabilidad de partida doble
Durante cientos, si no miles, de años, se ha utilizado el sistema de contabilidad de doble entrada. Y debido a la necesidad de registrar las transacciones entre las partes, la contabilidad ha desempeñado un papel fundamental en los negocios y, en consecuencia, en la sociedad, durante generaciones.
Los orígenes y la evolución de la contabilidad se remontan a Mesopotámico civilizaciones, y está fuertemente ligado a la creación de la escritura, el conteo y el dinero. La idea de la contabilidad por partida doble, por otro lado, se remonta a los romanos y a las primeras culturas del Medio Oriente, donde se pueden descubrir variantes rudimentarias del enfoque.
En otras palabras, este método se remonta a los siglos XIII y XIV cuando los comerciantes italianos comenzaron a adoptarlo ampliamente. El sistema de contabilidad de partida doble fue documentado inicialmente en 13 por Luca Pacioli, ahora conocido como el “Padre de la Contabilidad”.
Esto se debió en gran parte al lanzamiento de su libro ese año, que detalla los fundamentos del método de contabilidad de doble entrada.
¿Cuál es la importancia de la contabilidad de doble entrada?
La contabilidad de una sola entrada puede ser suficiente para empresas muy pequeñas que recién comienzan. No se puede decir lo mismo de las grandes corporaciones. Hay varias ventajas cuando se trata de la contabilidad de doble entrada. Repasemos algunos de ellos…
#1. Proporciona una imagen financiera completa
La contabilidad de doble entrada permite a las pequeñas empresas realizar un mejor seguimiento de su salud financiera y su tasa de crecimiento.
O básicamente, cualquier empresa con más de un empleado, inventario, deudas o múltiples cuentas.
Las empresas que cumplen cualquiera de estos requisitos requieren el panorama financiero completo que proporciona la contabilidad por partida doble. Según Bench Bookkeeping, la contabilidad de doble entrada puede proporcionar una variedad de informes financieros importantes, como un balance y un estado de resultados.
#2. Ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones financieras
Los estados financieros generados por la contabilidad de doble entrada muestran a las pequeñas empresas cuán exitosas son. También muestra la solidez financiera de las diferentes partes de su organización. Básicamente, puede ver cuánto dinero ha gastado y qué tan bien va su negocio. Esto permite que una empresa tome decisiones financieras más informadas en el futuro.
#3. Elimina errores en la contabilidad
En la contabilidad de partida doble, los pasivos y el patrimonio (patrimonio neto o "capital") deben coincidir con los activos en un balance. Si no es así, puede estar seguro de que sus libros son incorrectos. Y si las entradas del diario de una empresa son incorrectas, este sistema de seguridad les alerta.
La técnica de doble entrada también es una forma más transparente de mantener sus registros en general, lo que ayuda a las empresas a ser más responsables.
#4. Los inversores, los bancos y los compradores lo prefieren
Cualquiera que esté considerando donar dinero a su empresa estará mucho más dispuesto a hacerlo si utiliza el enfoque de doble entrada. Esto se debe a que es más completo y transparente.
Los inversores, los bancos y los compradores potenciales pueden obtener una visión precisa y completa de la salud financiera de su empresa mediante la contabilidad de doble entrada.
La ecuación de la contabilidad
Cuando nos fijamos en la ecuación contable, uno de los principios fundamentales de la contabilidad, lo anterior se vuelve más claro. Esta ecuación debe tener la misma respuesta en ambos lados. Si no lo son, hay una discrepancia en los registros.
Así es como funciona:
Pasivos + Patrimonio = Activos
Como resultado, a medida que crecen los activos, los pasivos también deben crecer para que ambos lados de la ecuación se equilibren.
Una empresa de comercio electrónico, por ejemplo, compra $1000 en inventario a crédito. Pasivos (cuentas por pagar) aumentan en $1000, pero los activos (inventario) también aumentan en $1000. Como resultado, la ecuación contable es la misma en ambos lados.
Ejemplo de sistema de contabilidad de doble entrada
Echemos un vistazo a un ejemplo básico para ayudarnos a comprender cómo funciona la contabilidad de doble entrada. Suponga que ABC Company compra $6,000 en muebles de oficina y paga en efectivo de inmediato. En esta situación, una de las cuentas de activos de ABC (muy probablemente Mobiliario o Equipo) tendría que aumentarse en $5,000, mientras que el efectivo tendría que reducirse en $6,000.
Vale la pena señalar que el monto del débito es exactamente igual al monto del crédito, $6,000, después de la transacción.
Entrada doble en el mundo real
Una panadería usa crédito para comprar una flota de camiones de reparto refrigerados; el costo total de compra de crédito fue de $500,000. Los nuevos vehículos se emplearán en operaciones comerciales y no se venderán durante al menos 10 años, que es su vida útil esperada.
Se deben hacer asientos en sus libros contables individuales para contabilizar la compra a crédito. Se realizará un cargo a la cuenta de activos por el monto de la compra ($500,000) debido a que la empresa ha acumulado más activos. Se hará un asiento de crédito de $500,000 en documentos por pagar para dar cuenta de la compra a crédito.
Dentro de la misma clase, también son posibles entradas dobles. Si la panadería realizó una transacción en efectivo, se aplicaría un crédito a efectivo y un débito a activo, lo que daría como resultado un saldo.
Es vital entender que un débito o crédito no implica un aumento o disminución de valor. Sin embargo, recuerde que se necesita una entrada de débito para generar una cuenta de activo, mientras que se requiere una entrada de crédito para expandir una cuenta de crédito.
La REGLA MUERTA
La regla DEAD es un mnemotécnico simple que nos ayuda a recordar siempre cargar las cuentas de Gastos, Activos y Dividendos, en ese orden. En tales casos, el saldo normal es un débito, y los débitos aumentan las cuentas mientras que los créditos las disminuyen. Una vez que comprenda la regla DEAD, es fácil ver cómo cualquier otra cuenta se manejaría exactamente de manera opuesta a las cuentas de la regla DEAD.
Tipos de cuentas
Las cuentas de activo, pasivo, capital, gastos e ingresos se encuentran entre los tipos de cuentas más frecuentes en el mundo de la contabilidad.
- cuentas de activos ayudar a rastrear los artículos, equipos y efectivo que posee una empresa.
- cuentas de pasivo son cuentas que muestran lo que una empresa debe a otros negocios o proveedores, como equipos o artículos que compran a crédito, una hipoteca de un edificio o montos de tarjetas de crédito que se pagarán más adelante.
- cuentas de capital son cuentas pertenecientes al patrimonio de los accionistas, como acciones ordinarias, acciones preferentes y ganancias retenidas.
- Cuentas de gastos mostrar cuánto dinero se destina a cosas como publicidad, salarios, tarifas administrativas y alquiler.
- Cuentas de ingresos ayudar a rastrear los diversos tipos de dinero recibidos de diferentes fuentes, como intereses, ingresos por inversiones e ingresos por la venta de bienes y servicios.
¿Quién hace uso de la contabilidad de partida doble?
El sistema de contabilidad por partida doble es obligatorio por ley para las empresas públicas. En su mayor parte, la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB), una organización no gubernamental, toma decisiones sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Por otro lado, GAAP requiere que las empresas públicas sigan todas las reglas y métodos.
La contabilidad por partida doble también es una práctica obligatoria para las pequeñas empresas con más de un empleado o aquellas que pretenden calificar para un préstamo. Esta técnica proporciona una forma más precisa y completa de realizar un seguimiento de la posición financiera y la tasa de crecimiento de una empresa.
Cómo evitar errores usando la contabilidad de doble entrada
Cuando una empresa crece y sus transacciones comerciales se vuelven más complicadas, aumenta la probabilidad de errores administrativos. Debe comprender que la contabilidad de doble entrada no elimina completamente los errores. Más bien, ayuda a reducirlos en los balances y otros estados financieros al requerir débitos y créditos para equilibrar.
Sigue la fórmula Activos = Pasivos + Patrimonio de los accionistas, por supuesto. El requisito de equilibrio garantiza que cualquier error se identifique rápidamente. También asegura que la empresa pueda rastrear la entrada incorrecta antes de que conduzca a errores más complicados.
¿Qué es la partida doble en contabilidad?
¿Cuál es la definición de contabilidad de doble entrada? La contabilidad de partida doble es un enfoque de contabilidad que realiza un seguimiento de dónde proviene su dinero y adónde va. Cada transacción financiera tiene dos entradas: un "débito" y un "crédito" para indicar si el dinero se transfiere hacia o desde una cuenta.
¿Cuál es la regla principal para la contabilidad de partida doble?
La regla de la partida doble es la siguiente: siempre que una transacción aumente el valor de una cuenta de activo o de gasto, el valor del aumento debe registrarse en el débito o lado izquierdo de estas cuentas.
¿Cuáles son las cuatro reglas de la partida doble?
Cada transacción comercial se registra en dos o más cuentas bajo el sistema de contabilidad de doble entrada.
Principios del Sistema de Contabilidad de Partida Doble:
- El crédito se escribe a la derecha, el débito a la izquierda.
- Todo débito debe ir acompañado de un crédito.
- El débito recibe el beneficio, mientras que el crédito lo proporciona.
¿Cuáles son los tipos de partida doble?
En la contabilidad de partida doble, las transacciones se pueden registrar utilizando cualquier combinación de los cinco tipos de cuentas: activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Cada entrada de diario tiene dos lados. A la izquierda hay un débito y a la derecha un crédito.
¿Por qué se llama doble entrada?
La contabilidad por partida doble es una forma de realizar un seguimiento de las transacciones comerciales en las que se realiza una entrada en al menos dos cuentas para cada transacción comercial, ya sea como débito o como crédito. En un sistema de partida doble, los montos anotados como “débitos” deben coincidir con los montos anotados como “créditos”.
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