Todo sistema de contabilidad confiable requiere una comprensión profunda de los débitos y créditos. La diferencia entre la contabilidad de débito y crédito puede ser difícil de comprender mientras se aprende a registrar o informar transacciones financieras comerciales. Sin embargo, conocer la diferencia entre las dos entradas en su libro de estados financieros lo ayudará a comprender mejor y realizar un seguimiento de la salud financiera de su empresa. Este artículo brindará una explicación detallada de cómo ingresar una transacción comercial utilizando asientos contables de débito y crédito, las diferencias entre los asientos contables de débito y crédito; ejemplos; y maneras de recordar usarlos.
General
Antes de profundizar en los detalles de las diferencias entre la contabilidad de débito y crédito, es esencial tener una idea clara de cómo interactúan realmente entre sí.
A diferencia de la contabilidad de entrada única, que solo afecta el valor de una transacción financiera de manera positiva o negativa, la regla en la contabilidad de entrada doble:
- Mantiene la precisión del libro mayor; cada débito debe coincidir con un crédito, y viceversa.
- Requiere que sus entradas de débito y crédito de dos caras siempre sean iguales a cada transacción.
Supongamos que el dinero sale de su negocio porque necesita comprar sillas nuevas para su personal, deberá hacer una entrada de crédito en su cuenta de efectivo. También tendrá que dar cuenta de un débito porque está trayendo un nuevo activo.
No obstante, para comprender mejor sus operaciones comerciales, el método de contabilidad de doble entrada es ideal.
¿Qué son los débitos y créditos en contabilidad?
En pocas palabras, un asiento contable conocido como débito, o "DR", es uno que aumenta los activos de una empresa y disminuye sus pasivos. Se puede describir como cualquier cantidad de dinero que ingresa a una cuenta corriente. El asiento de débito se cita en el lado izquierdo del diario.
Si bien los créditos son un asiento contable conocido como crédito (o “CR”), es uno que reduce los activos y aumenta los pasivos. Uno puede pensar en el crédito como cualquier dinero que sale de una cuenta. Además, en la mayoría de las revistas, la entrada para dar crédito se encuentra en el lado derecho de la página.
Se requiere un débito y un crédito por cada transacción financiera, aunque no hay límite para la cantidad de débitos y créditos que se pueden registrar. Asimismo, cada transacción financiera se acredita o debita según las cuentas que figuran en el Plan de Cuentas de la empresa.
Los débitos y créditos de las cuentas tienen un efecto sobre
Estas dos clasificaciones son un poco complejas de entender, ya que los débitos y créditos tienen diferentes efectos en varios tipos de cuentas. Repasemos aquellas cuentas en las que tienen efecto los débitos y créditos.
son los siguientes
#1. Cuentas de activos
Cualquier cuenta que se incluya en las cuentas de activos circulantes o activos fijos en el balance general es un activo de la empresa, como inventarios o cuentas por cobrar. Los créditos disminuyen en las cuentas de activos, mientras que los débitos aumentan. Además, se realiza una entrada negativa en un diario contable por cualquier aumento en los activos. Los créditos se crean cuando se reducen los activos.
#2. Las cuentas de gastos
artículos en un estado de resultados que no son directamente atribuibles a la venta de un producto individual se denominan "cuentas de gastos". Sin duda, la lista de cuentas de gastos suele ser la más larga de su catálogo de cuentas. La gama de costos, desde impuestos sobre la nómina a suministros de oficina a costos de publicidad, se contabiliza en cuentas de gastos. Y así, debido a que tendrá tantos, es absolutamente necesario que desarrolle el conocimiento necesario para registrar con precisión las entradas de diario para ellos.
#3. Cuentas de Pasivo
Los pasivos son las deudas que la corporación tiene con terceros. Pueden ser obligaciones a corto plazo, como cuentas por pagar y acumulaciones, o pasivos a largo plazo, tales como bonos e hipotecas por pagar.
#4. Cuentas Patrimoniales
Al igual que las cuentas de pasivo, la capital del propietario las cuentas también se encuentran en el lado derecho del balance general. Las ganancias retenidas y las acciones ordinarias son dos ejemplos. Cuando se trata de entradas de diario contable, se consideran igualmente a las cuentas de pasivo.
#5. Cuentas de ingresos
El estado de resultados incluye cuentas de ingresos. Las ganancias de las ventas tanto en efectivo como a crédito generalmente se incluyen en las ganancias de una empresa.
Las inversiones también pueden ser una fuente de ingresos para una empresa. Ocasionalmente, las corporaciones más grandes invertirán en una más pequeña. Los valores negociables son Inversiones a corto plazo para empresas más pequeñas.
La diferencia entre débitos y créditos en contabilidad
La contabilidad de créditos y débitos tiene dos grandes diferencias que son las siguientes:
- Cómo se usan en cuentas separadas (Funciones)
- Dónde aparecen en las entradas de su diario (Ubicación)
Aquí hay un desglose más detallado de cada diferencia.
Clave
La principal distinción entre la contabilidad de débito y crédito es que sirven para diferentes propósitos. Un débito o crédito aumentará o disminuirá el saldo dependiendo de la cuenta. El impacto de cada entrada en cuentas diferentes es el siguiente:
- Débito: Disminuye las cuentas de pasivo, ingresos y patrimonio; aumenta las cuentas de activos y gastos.
- Crédito: aumenta las cuentas de pasivo, ingreso y patrimonio y disminuye las cuentas de activo y gasto
Colocación provisional
La ubicación de los débitos y créditos en su entrada de diario es otra diferencia crítica entre ellos. Al ingresar una transacción, como guía general, use el siguiente formato:
- Créditos: generalmente en el lado derecho de una entrada
- Débitos: generalmente en el lado derecho de una entrada
¿Cómo registra sus débitos y créditos en contabilidad?
Una forma, además de la forma más popular, de registrar sus escombros y créditos en contabilidad es la contabilidad de asientos de diario.
Contabilidad de entradas de diario
Comprender los diarios de contabilidad comercial es necesario para ingresar con precisión los débitos y créditos de su empresa. Así, un diario es un registro organizado cronológicamente de todas las transacciones contables. Por lo tanto, los contadores utilizan una entrada de diario para registrar la actividad.
Cada entrada de diario incluye débitos y créditos, que definen dónde se registra una cierta cantidad de efectivo. Su tenedor de libros o contador debe estar familiarizado con los diversos tipos de cuentas que emplea su empresa, así como con la forma de calcular cada débito y crédito.
Usando la estructura de la cuenta T, puede ver los débitos y créditos por separado para asegurarse de que estén en equilibrio.
Cada cuenta T es simplemente una representación visual de una "T" en forma de cuenta. Se registra un débito o crédito por cada transacción en esa cuenta. La cuenta T se puede usar para mover estos datos al diario de contabilidad para su registro.
Veamos un ejemplo usando débitos y créditos
Cuenta de utilidad (cuenta de gastos)
| Débitos | Créditos |
| Aumenta una cuenta de gastos | Disminuye una cuenta de gastos |
| Recibió $750 | Paid |
Ejemplos de cómo funcionan los débitos y créditos en el conteo
Es importante tener en cuenta que cuando paga una factura o realiza una compra, está sacando dinero de una cuenta y poniendo dinero en otra (se recibe valor que es un crédito). Usando el cuadro a continuación, puede determinar si debitar o acreditar una cuenta en particular.
| aumente | Bajo | |
| Activos | Débito | Crédito |
| Pasivos | Crédito | Débito |
| Accionistas | Crédito | Débito |
| Ingresos | Crédito | Débito |
| Gastos | Débito | Crédito |
Ejemplos de una entrada de diario contable usando débitos y créditos
Aquí hay algunos ejemplos de cómo usar débitos y créditos en un diario de contabilidad
Las facturas de electricidad de una empresa ascienden a $ 800 por mes, se acreditan $ 800 en su cuenta de cuentas por pagar y se cargan $ 800 en su cuenta de costos de servicios públicos. La siguiente tabla es el asiento contable que crearía en su diario de contabilidad:
| Fecha | nombre de la cuenta | Débito | Crédito |
| Febrero 7 | Gasto de servicios públicos | $800 | |
| Cuentas por pagar | $800 |
Ejemplo 2
A medida que una corporación se prepara para la temporada navideña, compra una cantidad significativa de acciones. Activos intangibles tales como el inventario son pagados en efectivo por la empresa. La empresa adquiere inventarios por un total de $6,000. Este sería el formato a ingresar para una entrada de diario:
| Fecha | Nombre de la cuenta | Débito | Crédito |
| Febrero 7 | Inventario | $6,000 | |
| efectivo | $6,000 |
ejemplo 3
Pasamos a los últimos ejemplos de débitos y créditos.
El comprador A le compra bienes por un valor de $900 con crédito. Este crédito aumentará su cuenta de ingresos. Además, incrementará tus cuentas por cobrar con un débito.
| Fecha | Mi Cuenta | Notas | Débito | Crédito |
| Junio 13 | Cuentas por cobrar | Ventas a clientes a crédito | $900 | |
| Ingresos | $900 |
Cómo recordar débitos y créditos
Si te estás preguntando, Cómo recordar tus débitos y créditos, estos sencillos métodos te ayudarán a asentar la búsqueda en tu mente
Debido a que todos somos únicos, necesitamos enfoques que se adapten a nuestras propias demandas. En esta sección, repasaremos las tres formas más efectivas de recordar débitos y créditos.
Estos son los tres métodos principales para recordar sus débitos y créditos:
- Método de manos
- Método DC ADE LER
- Método BS y P&L
#1. Método de manos
Los profesionales de la contabilidad de todo el mundo se benefician enormemente con este enfoque. La mayoría de los contadores están de acuerdo en que este es el enfoque más común.
El método se deriva de la ecuación contable clásica que es la siguiente
Comenzando con la ecuación contable fundamental
Activos = Pasivos + Patrimonio de los propietarios (A = L + OE).
A continuación, determine el patrimonio del propietario
Patrimonio de los propietarios = Patrimonio de los propietarios iniciales + Utilidad neta (OE = BOE + NI)
Siguiente etapa, ingreso neto = Ingreso neto = Ingresos – Gastos (NI = R – E)
Mano izquierda – Débitos
Todo lo que tiene que recordar en débitos y créditos es la mano izquierda hacia arriba con dos dedos apuntando hacia arriba (pulgar y meñique).
- El débito aumenta los activos, ya que el dedo meñique apunta hacia arriba.
- El débito reduce los pasivos con el dedo anular apuntando hacia abajo.
- Con el dedo medio apuntando hacia abajo, el débito reduce el patrimonio del propietario.
- El débito reduce los ingresos, con el dedo índice apuntando hacia abajo.
- Con el pulgar apuntando hacia arriba; los gastos aumentan como resultado del débito.
Mano derecha – Créditos
- El crédito reduce los activos, ya que el pulgar apunta hacia abajo.
- El crédito aumenta los pasivos a medida que el dedo índice apunta hacia arriba.
- El crédito aumenta la equidad del propietario con el dedo medio apuntando hacia arriba.
- El crédito aumenta los ingresos con el dedo anular apuntando hacia arriba.
- El crédito reduce los gastos con el dedo meñique apuntando hacia abajo.
#2. Método DC ADE LER
Existen varios métodos, pero este podría ser fácil de recordar cuando lo necesite.
Todo lo que se requiere en esta situación es memorizar DC ADE LER y luego escribirlos en la tabla a continuación. Los encabezados son DC de izquierda a derecha. Hay un ADE y un LER uno al lado del otro en la columna de la izquierda.
| Débitos | Créditos |
| Activos | Responsabilidad |
| Empate | Equidad |
| Gastos | Ingresos |
Los débitos siempre están a la derecha, mientras que los créditos están a la izquierda. Y en consecuencia, ambas columnas muestran un positivo en la cuenta.
#3. Método BS y P&L
Este es probablemente el enfoque más fácil, en mi opinión. No hay lugar para el error con este procedimiento, así que una vez que lo domines, podrás hacerlo sin error. Esta técnica hace el mejor uso de su memoria única, que le dice que, en un balance, las posiciones de ingresos y gastos cambian constantemente.
¿Qué es más importante?
Para cada transacción, los débitos y créditos deben equilibrarse entre sí, como se ve en los ejemplos anteriores. Este principio fundamental debe comprenderse para evitar cualquier confusión. Para tener una precisa libro mayor, Estados financieros, y una idea clara de la salud financiera de su empresa, la contabilidad de doble entrada requiere que cada transacción se equilibre con precisión.
Conclusión
Cuando una empresa se expande y aumenta el número de transacciones, se vuelve más difícil hacer un seguimiento de qué cuentas cargar y cuáles acreditar. Sin embargo, las personas tuvieron tiempo para perfeccionar sus habilidades, lo que significa que usted puede hacer lo mismo si está dispuesto. Si dedica tiempo, podrá aprender todos los entresijos de los débitos y créditos. Además, este ensayo le ha brindado un excelente punto de partida para aprender y comprender los débitos y créditos con ejemplos que puede seguir.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la regla para débitos y créditos?
Las reglas son las siguientes Primero: Débito lo que entra, Crédito lo que sale. Segundo: Débito de todos los gastos y pérdidas, y Crédito de todos los ingresos y ganancias. Tercero: Débito al receptor, crédito al dador.
¿Cuáles son los tres tipos de contabilidad?
Los 3 tipos diferentes de cuentas en contabilidad son cuentas reales, personales y nominales.
¿Cómo recuerdo los débitos y créditos?
Hay tres métodos más comunes que pueden recordar débitos y créditos que son los siguientes: Método de manos, Método DC ADE LER y Método BS y P&L
¿Qué es DR y CR?
Débito (DR) y crédito (CR) ambos se originan de palabras latinas. Débito se deriva de la palabra debitum, que significa “lo que se debe”, y crédito se deriva de creditum, que significa “algo confiado a otro o un préstamo”. Un crédito a la cuenta es un aumento en los pasivos o el patrimonio de los accionistas, indicado por la letra "CR".
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