La idea de los servicios de nómina más baratos y gratuitos para pequeñas empresas está en la mente de muchos propietarios de negocios. Esto se debe a que la gestión de la nómina es sin duda una tarea difícil para organizaciones de todos los tamaños.
Incluso los líderes empresariales más experimentados pueden tener dificultades para administrar el tiempo y la asistencia, los impuestos sobre la nómina y la compensación de los trabajadores. Las empresas de servicios de nómina entran en juego en esta situación. Estas organizaciones hacen que la nómina y las operaciones relacionadas sean menos estresantes para empresas de todos los tamaños e industrias.
El uso de un proveedor de servicios de nómina puede ayudarlo a optimizar sus procedimientos de nómina y eliminar la necesidad de personal interno de nómina. Muchas pequeñas empresas también prefieren las empresas de servicios de nómina porque la mayoría de los servicios de nómina son rentables.
Además, cuando los dueños de negocios tratan con expertos en nómina, pueden estar seguros de que cualquier error de pago o presentación se reconocerá y abordará de inmediato.
Para ayudarlo a elegir los servicios de nómina más baratos y gratuitos para pequeñas empresas, consideramos diferentes proveedores de servicios de nómina.
¿Qué es un Servicio de Nómina?
Cuando una organización externa que se especializa en el proceso de creación de nómina ofrece sus servicios, esto es lo que se conoce como servicio de nómina. Los servicios de nómina ahora son aún más accesibles y convenientes gracias al uso generalizado de Internet.
¿Puedo hacer mi propia nómina de pequeñas empresas?
Es posible manejar la nómina de una pequeña empresa por su cuenta, pero hacerlo no siempre es recomendable. El procesamiento interno de la nómina puede ahorrarle dinero hoy, pero puede terminar costándole más en el futuro. Muchos empresarios evitan invertir en software o servicios de nómina a favor de manejar los pagos de los empleados manualmente.
¿Cuánto cuesta ejecutar la nómina para las pequeñas empresas?
El costo mensual puede oscilar entre $20.00 y $100.00. Un servicio de nómina estándar cobrará un costo mensual fijo por administrar su cuenta más tarifas adicionales por empleado o por cheque.
Lo mas barato &; Servicios de nómina gratuitos para pequeñas empresas
Si bien hay muchos costos asociados con el funcionamiento de un negocio, uno de ellos no tiene por qué ser la contratación de un servicio de nómina. Muchos de los servicios de nómina más efectivos para pequeñas empresas tienen un precio razonable.
No tiene que conformarse con un proveedor de procesamiento de nómina inferior solo porque está buscando una opción de bajo costo. Por otro lado, pagar más por el procesamiento de la nómina no implica automáticamente que esté recibiendo la mejor oferta.
Cuando sabe qué buscar y qué esperar de una solución de procesamiento de nómina, puede encontrar soluciones que se ajusten a su presupuesto y coincidan con el modelo y las expectativas de su empresa.
Los servicios de nómina más económicos para pequeñas empresas
Estos son los mejores servicios de nómina más baratos para pequeñas empresas:
- Trabajadora
- Intuit
- Pago
- Ondulación
- Sage
- sabor
- Zenefits
- TiempoTrex
- HR.mi
- Nómina4Free.com
- Patriota
- seguronómina
#1. Trabajando
Workful es uno de los servicios de nómina en línea más nuevos del mercado, pero ya se está ganando una reputación debido a su excelente servicio al cliente, razón por la cual es nuestra mejor opción de servicio al cliente. El seguimiento del reloj de tiempo de geolocalización es fácil de configurar y garantiza que los empleados registren su entrada y salida desde las ubicaciones que especifique.
Además, los empleados también pueden enviar gastos a través de la aplicación para que se paguen durante el próximo ciclo de pago.
Workful es un servicio de nómina económico para pequeñas empresas y un programa fácil de usar, aunque tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, no hace sus impuestos por usted automáticamente.
#2. intuir
QuickBooks, un servicio de nómina e impuestos en línea para empresas de todo tipo, es proporcionado por Intuit, una plataforma tecnológica global.
QuickBooks es un servicio alojado en la nube, por lo que no necesita comprar ningún software para usarlo. Para procesar la nómina, examinar y pagar los impuestos sobre la nómina y leer los informes laborales completos, simplemente inicie sesión en el sistema.
También es beneficioso para sus empleados. Los empleados también pueden iniciar sesión en la nómina en línea de QuickBooks para examinar sus comprobantes de pago, el historial de salarios y el tiempo libre pagado (PTO) ganado.
Además de la nómina, Intuit da acceso a los servicios de contabilidad de QuickBooks.
Core, Premium y Elite son las tres opciones que manejan el procesamiento de nómina y la preparación de impuestos sobre la nómina en QuickBooks Online Payroll.
#3. Pago
Proporciona un modelo simple y directo para los requisitos de nómina. Con solo uno o dos empleados, cada pequeña empresa requiere este tipo de servicio de nómina de bajo costo.
Puede realizar un sinfín de cálculos, ejecuciones de pago, presentaciones y depósitos, todo a la vez. También comprueba si hay algo para imprimir de vez en cuando.
A diferencia de otros servicios de nómina de bajo costo para una persona, proporciona una interfaz de usuario compatible con dispositivos móviles sin curva de aprendizaje.
Si tiene una organización mediana, puede incluir al menos 10 empleados en su paquete básico.
#4. ondulación
Rippling es una startup de software que ha creado una plataforma de gestión de empleados fácil de usar. También vende software de recursos humanos y TI, como el software de procesamiento de nómina, que agiliza el aspecto administrativo de la gestión de una empresa.
El sistema organiza y realiza un seguimiento de la información comercial crítica, incluido el total de horas trabajadas por el personal y el total de gastos laborales. También puede administrar depósitos directos y cheques de pago con él.
Debe suscribirse a la plataforma de administración de empleados de Rippling, que incluye incorporación, administración de beneficios, seguimiento de promociones, control del tiempo y administración de dispositivos, para utilizar el servicio de procesamiento de nómina.
El software de procesamiento de nómina de Rippling se puede adaptar para cumplir con sus requisitos únicos. En varios datos financieros y comerciales, también se pueden generar informes con ayudas visuales como gráficos y tablas. El precio de Rippling se adapta a las necesidades específicas de su empresa, pero los planes comienzan en $8 por mes por empleado.
# 5. sabio
Dependiendo del tamaño de su empresa, Sage puede brindarle servicios de nómina simples. Sin embargo, el paquete mejorado de Sage tiene menos capacidades que los servicios de nómina de Intuit para un empleado.
El costo de este servicio de nómina está determinado por la frecuencia con la que lo usa. Su plan de servicio completo incluye un representante de nómina, deducciones ilimitadas, entrega de cheques, información de beneficios complementarios y la creación de informes personalizados.
Sage se asegurará de que sus servicios de nómina se mantengan actualizados. Después de todo, en el mercado de servicios de nómina, tienen la tasa de retención de clientes más alta.
# 6. Entusiasmo
Gusto ofrece una plataforma integral de recursos humanos que incluye el procesamiento de nóminas. Ahora proporciona servicios a más de 100,000 empresas en todo el mundo.
Core, Complete, Concierge y Contractor son las cuatro opciones de servicio que ofrece Gusto.
Durante los primeros seis meses, el plan Core es de $19 por mes, más $6 por empleado. El cargo inicial sube a $36 por mes seis meses después de que te registras.
El costo total del plan es de $36 por mes, más $12 por empleado.
El paquete más caro es el Concierge, que cuesta $149 por mes + $12 por empleado.
El plan Contratista está diseñado para empresas que trabajan con contratistas y autónomos, y cuesta solo $6 por contratista cada mes, sin mínimo mensual.
#7. Zenefits
Esta es una startup de tecnología de software que brinda a las pequeñas y medianas empresas servicios de recursos humanos y nómina.
Zenefits Payroll solo está disponible como parte de un paquete de software de recursos humanos más grande con tres opciones de precios: Essentials, Growth y Zen.
El plan Essentials cuesta $8 al mes por empleado. El Plan de Crecimiento, que cuesta $14 por empleado cada mes, es ideal para una empresa en rápida expansión. El plan Zen cuesta $21 al mes por empleado. La nómina, por otro lado, es un complemento que cuesta $6 por empleado cada mes.
#8. Patriota
Las sólidas características de Patriot Payroll agilizan la nómina para organizaciones pequeñas y grandes. Los dueños de negocios pueden calcular numerosas tasas de pago de los empleados, realizar un seguimiento de las horas de los empleados y los días de licencia/enfermedad, y ofrecer pagos de depósito directo gratuitos. La programación avanzada, el tiempo y la asistencia en QuickBooks/Patriot Payroll mejoran el procesamiento de la nómina. La incorporación rápida, la configuración de la nómina y la entrada de datos de los empleados de Patriot Payroll son ideales para pequeñas empresas de rápido crecimiento.
Patriot Payroll ofrece nómina económica en línea para pequeñas empresas. El plan “Básico” cuesta $10/mes y $4/persona. El paquete de "Servicio completo" de $30/mes de Patriot Payroll incluye la declaración de impuestos y el depósito al mismo precio por empleado. Incluso en su plan superior, el programa carece de herramientas de administración de beneficios, cronometraje y presentación de formularios 1099 (a menos que sea en el nivel "Básico").
Patriot Payroll tiene una calificación de 4.8 en Capterra (basada en 2,900 reseñas) de pequeñas empresas que buscan escalar con un servicio de nómina económico.
#9. seguronómina
SurePayroll, uno de los sistemas de nómina en línea más simples, es ideal para pequeñas empresas. La interfaz de usuario intuitiva de SurePayroll compensa su falta de capacidades complejas. La interfaz permite a los dueños de negocios acceder a los componentes de nómina, comprobantes de pago y seguimiento de tiempo. SurePayroll se conecta fácilmente con software popular como Xero y QuickBooks para expandir su conjunto de características principales y simplificar los cálculos de nómina y contabilidad para las empresas.
El rango de precios de SurePayroll, actualmente $29/mes y $4 por persona, es competitivo, aunque sus tarifas no se publican en línea. SurePayroll simplifica los procesos con asistencia fiscal completa. También es asequible.
SurePayroll sobresale en seguridad. Su calificación de 4.1 en Capterra (basada en más de 220 reseñas) refleja esta dedicación. Los usuarios elogian la seguridad de datos de SurePayroll, que incluye pruebas de penetración, auditorías anuales, doble cifrado y detección de virus y malware. El servicio al cliente de SurePayroll facilita aún más la nómina y los impuestos sobre la nómina.
Servicios de nómina económicos para pequeñas empresas
Existe una variedad de servicios de nómina gratuitos y más baratos para pequeñas empresas disponibles según la funcionalidad que necesite y la cantidad de empleados que tenga.
La cantidad de veces que se les paga a sus empleados, si paga mediante depósito directo, cuántos de sus empleados viven fuera del estado y los servicios de declaración de impuestos que utiliza son todas consideraciones a considerar.
También puede pagar cada ejecución de nómina o comprar una suscripción mensual a una tarifa fija. La tarifa por empleado generalmente se agrega a la tarifa base de la nómina para llegar a la tarifa predeterminada.
Servicios de nómina gratuitos para pequeñas empresas
Los servicios de nómina más baratos y gratuitos facilitan el procesamiento de cheques de pago sin exceder el presupuesto. Las mejores alternativas pueden calcular la compensación de los empleados por hora y asalariados, calcular y deducir impuestos e imprimir cheques y talones de pago. Parte del software incluso prepara declaraciones de impuestos y brinda opciones de depósito directo.
Estos son los servicios gratuitos de nómina para pequeñas empresas:
- TiempoTrex
- HR.mi
- Nómina4Free.com
TiempoTrex
Esta aplicación ofrece un plan gratuito repleto de funciones que incluye funciones de nómina, seguimiento del tiempo, programación y gestión de recursos humanos, así como integraciones con otros programas de nómina como QuickBooks, ADP y Paychex.
TimeTrex también calcula impuestos federales, estatales y locales y crea formularios de impuestos (como W-2 y 1099). Sin embargo, no presenta sus impuestos por usted. Si necesita servicios de declaración de impuestos, Payroll4Free.com es una buena opción, pero no es gratis, cuesta $15 cada mes.
HR.mi
HR.my es un software de recursos humanos multilingüe gratuito financiado por crowdfunding. La empresa colabora con aquellos que quieran traducir el programa a otros idiomas. Incluye herramientas básicas de nómina y recursos humanos que puede usar de forma gratuita (como gestión de información de empleados, seguimiento del tiempo y reclamos de gastos).
Nómina4Free.com
Payroll4Free.com es un conocido software gratuito de nómina para empresas con menos de 25 empleados. Se calculan la nómina y los impuestos, se rastrean las acumulaciones de PTO, se imprimen los cheques de pago y se proporcionan depósitos directos gratuitos si utiliza su propio banco. Los informes de impuestos de fin de año (W-2 y 1099) también son manejados por el software, que le proporciona documentación preformateada para transmitir a las autoridades. Debe pagar $ 15 por mes para que Payroll4Free.com presente sus formularios de impuestos.
¿Existe una aplicación gratuita para la nómina?
Si está buscando un software de nómina gratuito para su pequeña empresa, no vaya más allá de TimeTrex; supera tanto a Payroll4Free como a HR.my. Además de manejar la nómina, también ofrece herramientas gratuitas de seguimiento de tiempo y asistencia, programación, monitoreo de PTO y administración de recursos humanos.
¿Puedo hacer mi propia nómina para mi pequeña empresa?
Si no tiene los fondos para pagar un servicio de nómina, puede ahorrar dinero haciéndolo usted mismo. La nómina manual no es la tarea más fácil, pero con la experiencia adecuada, el tiempo y una calculadora confiable, puede hacer la nómina de su pequeña empresa por su cuenta.
¿Cuánto cuesta la nómina de 1 empleado?
Según una regla general, el costo suele ser de 1.25 a 1.4 veces el salario, dependiendo de una variedad de factores. Entonces, si le paga a alguien $35,000, sus costos reales probablemente estarán entre $43,750 y $49,000. Algunos de los gastos laborales adicionales son inevitables, mientras que otros son más difíciles de cuantificar.
¿Cómo hago la nómina para una LLC?
No se le paga un salario o compensación como propietario de una LLC de un solo miembro. En cambio, se paga a sí mismo según sea necesario tomando dinero de las ganancias de la LLC. El sorteo de un propietario es lo que se llama. Simplemente emita un cheque a su nombre o transfiera fondos de la cuenta bancaria de su LLC a su cuenta bancaria personal.
¿Qué servicios pueden ofrecer las empresas de nómina?
Los proveedores de nómina ayudan a los dueños de negocios a determinar cuánto deben a sus empleados y a presentar sus impuestos a tiempo. Los servicios de nómina también pueden ayudar a las empresas a administrar el tiempo libre de los empleados, las horas de trabajo y la administración de beneficios.
Conclusión
Los servicios de nómina más baratos y gratuitos para pequeñas empresas que hemos enumerado le brindan las herramientas esenciales de procesamiento de pagos que necesita.
Los servicios de nómina más baratos y gratuitos para pequeñas empresas pueden ser una buena opción para empresas con un presupuesto reducido o con necesidades de nómina limitadas para ahorrar tiempo y evitar errores costosos e incluso problemas legales.
Las pequeñas empresas deben elegir el más barato y; servicios de nómina gratuitos para pequeñas empresas que satisfagan sus necesidades para un empleado. Sin embargo, si comete un error, puede cancelarlo fácilmente. También es una buena idea realizar un seguimiento de sus registros de nómina en caso de que algo salga mal.
También recomendamos
- EMPRESAS DE NÓMINA: ¡Las 19 mejores opciones para pequeñas empresas, actualizadas!
- Software de nómina: 10 mejores software de nómina para empresas
- Los diez mejores negocios en línea que pagan (+ 45 ideas de negocios desde casa)
- Software de nómina para pequeñas empresas: 5 mejores software de nómina gratuitos
- Software de nómina: 10 mejores software de nómina para empresas
- NEGOCIO DE SERVICIOS DE NÓMINA: Cómo convertirse en proveedor (+ Guía de inicio)
- PRÉSTAMO NÓMINA: Definición &; Mejores Prácticas Gubernamentales para cualquier Negocio
- Software de nómina para pequeñas empresas: 5 mejores software de nómina gratuitos
- Informe de nómina: guía detallada del informe de nómina
Referencia
1 comentario
Gracias por la lista completa. Realmente he dudado de las herramientas de nómina baratas/gratuitas que he usado en el pasado, pero recientemente encontré una que realmente me gusta mucho. ¡La nómina no tiene que ser costosa para ser efectiva!