Aunque algunas empresas minoristas independientes dependen principalmente de sistemas de punto de venta de alta tecnología, las cajas registradoras clásicas aún pueden ser beneficiosas para las pequeñas empresas. Las cajas registradoras suelen ser económicas y fáciles de operar. También brindan algunas funciones básicas de informes para ayudarlo a mantenerse al tanto de su contabilidad y tener una vida útil más larga que los sistemas POS que deben actualizarse continuamente. Veamos las cosas que debe considerar al elegir una máquina registradora como Casio para su pequeña empresa. También hemos recopilado las 10 mejores cajas registradoras para pequeñas empresas.
¿Qué es una caja registradora?
El término "caja registradora" se define como "una máquina comercial que generalmente tiene un cajón de dinero, muestra el monto de cada venta y registra la cantidad de dinero recibida".
Una caja registradora registra todas las transacciones que se realizan en tu tienda, generando un registro del dinero que entra y sale. También puede calcular y aplicar impuestos, generar recibos y proporcionar un seguimiento básico de las ventas. Las cajas registradoras se utilizan en muchas grandes tiendas de comestibles y tiendas minoristas.
James Ritty, un comerciante de whisky, vino y cigarros, ideó la caja registradora en 1879 como una medida profiláctica contra el robo de personal. Y, si bien estamos seguros de que el robo por parte de los empleados era mucho más frecuente en ese entonces, todavía es una preocupación para las tiendas en la actualidad. De acuerdo a Datos de la Federación Nacional de Minoristas, el robo de personal es la segunda causa principal de pérdida de negocio
Desde sus primeros prototipos, las cajas registradoras han recorrido un largo camino. Ahora tenemos cajas registradoras electrónicas, que son omnipresentes en los restaurantes. Si bien una caja registradora básica está diseñada para manejar transacciones en efectivo, los modelos más nuevos incluyen funciones más avanzadas.
Las cajas registradoras a menudo cuestan solo unos pocos cientos de dólares, pero si desea funciones adicionales como lectores de tarjetas de crédito, escáneres de códigos de barras o básculas, deberá invertir en hardware adicional.
5 cosas en las que pensar al comprar cajas registradoras para su negocio
Las cajas registradoras son imprescindibles para cualquier negocio basado en productos que maneje una gran cantidad de transacciones diariamente. Las cajas registradoras pueden variar desde un sistema básico con funciones mínimas hasta un sofisticado sistema de punto de venta (POS) con una amplia lista de características, según las demandas del negocio.
Si está tratando de decidir qué tipo de cajas registradoras son las mejores para su negocio, le ofrecemos algunos puntos en los que pensar antes de comprar para asegurarnos de que obtenga el sistema ideal para usted.
#1. Tenga en cuenta su tamaño y requisitos.
El primer elemento a evaluar es el tamaño actual de su negocio y su expansión planificada en los próximos años. Tal vez tenga miles de cosas en stock en varios departamentos. También puede administrar una empresa mucho más pequeña con solo unos pocos cientos de artículos en stock y una pequeña área minorista.
Es fundamental comprender lo que ve por sí mismo ahora y pronto para que pueda determinar qué requiere su sistema.
Si su empresa tiene una gran cantidad de productos, invierta en un sistema POS completo que incluya un escáner de código de barras y códigos de productos para acelerar las transacciones. Debido a su escalabilidad, este sistema también es una excelente opción si anticipa un crecimiento considerable pronto.
Si tiene poco inventario, solo unas pocas transacciones y menos necesidades generales, una caja registradora más simple generalmente sería suficiente. Small Business Chron valora sus equipos de gama baja entre $ 100 y $ 1,000, ¡pero pueden subir hasta $ 20k!
#2. Examine las características de seguridad.
Siempre es una preocupación mantener seguros el efectivo, los cheques y la información de pago electrónico. Como resultado, es fundamental verificar algunas características básicas de seguridad.
Un cajón con cerradura evita que personas no autorizadas accedan a efectivo y cheques. También puede considerar colocar un buzón de efectivo cerca para guardar de manera segura grandes sumas de dinero. Esto evitará que el efectivo en su caja registradora alcance una cantidad determinada, lo que puede disuadir tanto de robos como de hurtos internos.
Una opción de contraseña también evitará que los usuarios no autorizados utilicen la caja registradora y accedan a la información crítica de pago del consumidor.
#3. Comprueba las ventajas que tienes con tu seguimiento de inventario.
Si su empresa solo tiene una pequeña cantidad de inventario, las cajas registradoras básicas deberían ser suficientes. De lo contrario, cuando se trata de volúmenes significativos de inventario, puede beneficiarse de un sistema POS más completo que incluye una capacidad de seguimiento de inventario.
Esto rastreará automáticamente las transacciones diarias para que siempre sepa cuántas cosas tiene a mano. En lugar de completar recuentos de inventario manuales, esta función puede ahorrarle tiempo y evitar que se quede sin un producto específico.
#4. Piense en sus alternativas de impresión de recibos.
Otra consideración es si utilizar una caja registradora térmica o de cinta de impresión. El costo inicial de una impresora térmica es más alto, pero puede ahorrar dinero a largo plazo. No tiene que comprar cartuchos de tinta nuevos todo el tiempo porque imprimen recibos con calor. Una impresora de cinta de impresión es menos costosa por adelantado y las letras de los recibos son más nítidas, pero los cartuchos de tinta son más costosos.
#5. Determine si desea comprar a un minorista o a un proveedor.
Comprar en un minorista suele ser su mejor oportunidad cuando busca una caja registradora básica con funciones limitadas, y es posible que pueda encontrar una excelente caja registradora localmente. De lo contrario, una búsqueda rápida en Internet debería ofrecer una gran cantidad de posibilidades. Algunos dueños de negocios incluso comprarán artículos de segunda mano y comprarán modelos usados a precios aún más bajos.
Si está buscando un sistema POS complejo, es mejor comprar directamente a un proveedor. Deben proporcionar una variedad de paquetes y opciones de precios para satisfacer las necesidades de su negocio.
Preste atención a estos consejos para ayudarlo a seleccionar una caja registradora que satisfaga las necesidades y el presupuesto de su empresa. Después de la implementación, debería notar una mayor eficiencia en las operaciones diarias, así como pagos más rápidos. Esto significa una mayor productividad y consumidores felices porque las transacciones se pueden completar sin problemas.
Las mejores cajas registradoras para pequeñas empresas
Una caja registradora es un sistema operativo que incorpora una caja de seguridad, una máquina sumadora avanzada y una impresora de recibos. Muchos son compatibles con terminales de tarjetas de crédito y lectores de códigos de barras, y otros incluyen software de inventario y punto de venta (POS) para mejorar la funcionalidad.
Las siguientes son las mejores cajas registradoras para pequeñas empresas:
- Square: ideal para personas, empresarios y pequeñas empresas que necesitan un sistema POS.
- Casio PCR-T280: la caja registradora portátil más asequible
- Casio SR-C4500: Recomendado para extensas listas de productos e informes en la nube.
- Sharp XE-A207: ideal para empresas que desean conectar datos de registro a QuickBooks.
- Lightspeed: Recomendado para comerciantes y restaurantes de gran volumen o con varias ubicaciones.
#1. Square: las mejores cajas registradoras POS todo en uno para pequeñas empresas
Square es una solución todo en uno que incorpora procesamiento de tarjetas de crédito, software y hardware POS de caja registradora en un solo sistema. A diferencia de las otras opciones de registro en nuestra lista, el registro POS de Square no le permite comparar proveedores de cuentas comerciales. El procesamiento de pagos de Square, por otro lado, es ideal para pequeñas empresas, con costos directos de tarifa plana y sin tarifas de cuenta iniciales o mensuales.
Características de la caja registradora Square POS
- Ventas y pago: entrada de pantalla táctil y código de barras, pagos con tarjeta de crédito y sin contacto, registro de efectivo y cheques, descuentos y cupones, pestañas abiertas, pagos divididos, agregar propinas y ver informes de ventas en tiempo real en cualquier dispositivo son compatibles con los registros .
- Ventas móviles: instale Square POS en varios teléfonos inteligentes y tabletas para realizar transacciones en el piso de ventas, en las mesas, en eventos o en la acera.
- Impuestos e informes: los impuestos se calculan automáticamente de acuerdo con procedimientos predefinidos.
- Interconectividad: Sin conexión a internet o celular, puedes registrar ventas y procesar pagos con tarjeta de crédito. Conecte tantas cajas registradoras y ubicaciones de tiendas como desee en cualquier dispositivo. La sincronización y los informes de datos en tiempo real se proporcionan a través de tecnologías basadas en la nube.
- Recibos: adjunte una impresora de recibos o envíe recibos digitales por correo electrónico o SMS con posibilidades de recopilar comentarios de los clientes.
- La gestión de inventario incluye el almacenamiento de listas detalladas de productos, la adición de productos a las ventas, la automatización de modificaciones de inventario y la sincronización del inventario con una tienda en línea.
- La gestión de empleados incluye inicios de sesión ilimitados del personal, así como el seguimiento de las ventas por parte del personal para las comisiones. Opciones para incorporar el procesamiento de nómina.
- La gestión de clientes implica guardar la información de contacto de los clientes y realizar un seguimiento de las ventas por cliente.
Para Agencias y Operadores
- Software basado en la nube que es gratuito
- Hardware que tiene un precio razonable y ofrece planes de pago
- Tiene más funciones que una caja registradora estándar.
- La configuración es rápida y fácil, y el procesamiento de pagos está integrado.
Desventajas
- Un cajón de dinero se debe comprar por separado.
- Debido a que el procesamiento de pagos está integrado, no puede buscar mejores tarifas.
Precios de la caja registradora Square POS
- $169 por un soporte cuadrado, o $16 cada mes durante un año. Soporte para iPad y lector de tarjetas (el iPad se vende por separado).
- Square Register cuesta $ 799 o $ 39 por mes durante 24 meses (registro de POS totalmente integrado con monitor de pantalla táctil, pantalla orientada al cliente y terminal de procesamiento de tarjetas).
- Square Terminal cuesta $ 299 o $ 27 por mes durante un año (máquina de tarjetas de crédito portátil todo en uno con software POS e impresora de recibos incorporada).
- Registro de dispositivo móvil: Por $49.50, use su propio teléfono inteligente o tableta y adjunte un lector de tarjetas sin contacto, con chip y deslizante.
- El procesamiento de pagos cuesta 2.6 por ciento más 10 centavos por transacción con chip, toque y deslizamiento, o 3.5 por ciento más 15 centavos por compras ingresadas manualmente. Los pagos por comercio electrónico y facturas son del 2.9 por ciento + 30 céntimos.
#2. Casio PCR-T280: la mejor caja registradora portátil de bajo costo
Si solo necesita una caja registradora simple para completar los pagos dondequiera que venda, la caja registradora electrónica Casio PCR-T280 ofrece una excelente gama de capacidades de venta por menos de $100. También pesa 11 libras, lo que lo hace portátil. Esta caja registradora portátil Casio, que está disponible en Amazon y a través de la mayoría de las empresas de suministros de oficina y minoristas, tiene un historial establecido de rendimiento constante para vendedores de mercados temporales y pequeños comerciantes por igual.
A diferencia de las cajas registradoras de fabricación propia de los sistemas POS de nuestra lista, no necesita comprar una caja registradora y una impresora de recibos por separado con un dispositivo de caja registradora todo en uno. Sin embargo, para procesar tarjetas de crédito, deberá agregar una terminal separada de su proveedor de cuenta comercial. Este modelo no incluye conector para terminal de tarjeta de crédito incorporado.
Características de la caja registradora Casio PCR-T280
- Las ventas y el pago son rápidos y sencillos, con una cómoda bandeja de cambio en la parte superior. La pantalla trasera del cliente muestra la cantidad, y los cupones y descuentos se pueden ingresar manualmente. Los pagos en efectivo y con cheque deben registrarse y las transacciones deben separarse. Las devoluciones y los cambios deben manejarse manualmente.
- Impuestos e informes: se pueden preprogramar cuatro tasas impositivas. A lo largo del día, imprima los totales de ventas diarios.
- Modo fuera de línea: No hay necesidad de una conexión a Internet. No hay posibilidades de conectarse a otros registros o ubicaciones de tiendas.
- Gestión de inventario: Puede ingresar hasta 1,200 productos y precios, pero no hay seguimiento de stock.
- Empleados: ocho inicios de sesión de usuario, seguimiento de ventas por usuario.
Para Agencias y Operadores
- Bajo costo y portátil
- El cajón de efectivo y la impresora de recibos están integrados.
- Reputación de rendimiento fiable
- Sistema de caja registradora que es simple y fácil de usar
Desventajas
- No hay un procesamiento integrado de pagos con tarjeta.
- No hay conexión a internet ni celular.
- No tiene gestión de datos de consumo.
- No hay funciones de pestaña o punta.
Precios de la caja registradora Casio PCR-T280
La caja registradora Casio PCR-T280 cuesta $129.
El procesamiento de pagos requerirá el establecimiento de una cuenta de servicios comerciales separada. Las tarifas serán diferentes.
#3. Casio SR-C4500: la mejor caja registradora para empresas con grandes listas de productos
El Casio SR-C4500 es un salto significativo en la capacidad del PCR-T280 básico discutido anteriormente. El SR-C4500 cuesta poco menos de $ 500, lo que representa un aumento de precio significativo, pero viene con una gran cantidad de características nuevas. El SR-C4500, en particular, puede almacenar hasta 7,000 precios de artículos, en comparación con el PCR-1,200, T280, lo que lo hace perfecto para minoristas con grandes listas de productos.
También incluye un escáner de código de barras integrado y una terminal para tarjetas de crédito, un teclado resistente a derrames y fácil de usar con botones rápidos configurables, seguimiento de comisiones para hasta 50 usuarios y seguimiento de cheques de huéspedes para negocios de hostelería.
La Casio SR-C4500 se comercializa como una caja registradora todo en uno con un cajón de efectivo vinculado y dos impresoras de recibos integradas. También incluye dos conexiones para conectar un escáner de código de barras (disponible por separado) y una terminal de tarjeta de crédito (generalmente obtenida a través de su proveedor de procesamiento de tarjetas de crédito).
Especificaciones de la caja registradora Casio SR-C4500
- Ventas y pago: Un teclado programable plano de 72 teclas permite transacciones rápidas. Para escanear y registrar hasta 3,000 elementos preprogramados, conecte un escáner en serie. Guarde hasta 50 cheques detallados de visitantes (para negocios de restauración y hostelería), imprima recibos térmicos o diarios, gestione reembolsos y verifique la edad para productos restringidos como el alcohol.
- Impuestos e informes: puede configurar hasta cuatro tasas impositivas. Vea la actividad de ventas, las ventas por empleado y las ventas por hora, y guarde los informes inmediatamente cuando comience las operaciones de cierre diarias. Para ver y almacenar informes de ventas, guárdelos en una tarjeta SD en formato CSV o use la aplicación móvil gratuita Connect ECR+ de Casio.
- No se requiere acceso a Internet para operar la caja registradora, pero es esencial para las transacciones con tarjeta de crédito y la vinculación a la aplicación de informes móviles. No hay opciones para configuraciones de múltiples registros o múltiples ubicaciones.
- Aplicación Casio Mobile: Instale la aplicación Casio ECR+ en su teléfono inteligente y conéctelo con su caja registradora a través de Bluetooth. Le permite acceder a los registros de su caja registradora almacenados en la base de datos en la nube de Casio desde cualquier lugar.
- Gestión de inventario: puede programar hasta 7,000 productos o PLU en total, incluida la programabilidad de condimentos y artículos hash.
- Empleados: cuente hasta 50 empleados, realice un seguimiento de las comisiones y realice un modo de capacitación.
Para Agencias y Operadores
- Informes en la nube y tecnologías Wi-Fi (compatible con Android e iOS)
- Son posibles hasta 7,000 productos/PLU y 200 departamentos.
- Lleve un registro de hasta 50 cheques de invitados.
- modo de entrenamiento
Desventajas
- Caro
- No habrá variaciones de precio (BOGO, etc.)
- No hay depósito de botella.
- Sin llave exenta de impuestos.
Precios de la caja registradora Casio SR-C4500
- El Casio SR-C4500 cuesta $479.
- $199 por un escáner de código de barras
- $207 por un escáner de código de barras láser
- La terminal de tarjeta de crédito cuesta $495 y es compatible con la terminal EMV integrada PAX S300.
Las tarifas de procesamiento varían según el tipo de cuenta de comerciante que tenga.
#4. Sharp XE-A207: la mejor caja registradora con integración de QuickBooks
La Sharp XE-A207 se encuentra entre las dos cajas registradoras Casio cubiertas en esta guía en términos de características y precios. Sin embargo, proporciona algo que estas y muchas otras cajas registradoras de bajo costo en el mercado no ofrecen: un enlace a su software QuickBooks Pro. Puede usar esto para integrar directamente sus datos de ventas en QuickBooks para acelerar su contabilidad y utilizar QuickBooks para administrar tareas comerciales como monitoreo de inventario, órdenes de compra e informes comerciales.
Vale la pena señalar que la mayoría de las cajas registradoras basadas en POS también permiten importaciones e integraciones de QuickBooks. Square y Lightspeed, por ejemplo, cuentan con un enlace directo de QuickBooks. Debido a que una descarga de datos de QuickBooks es inusual en las cajas registradoras de bajo nivel comercial para pequeñas empresas, el Sharp XE-A207 se destaca.
El XE-A207 de Sharp, al igual que los dispositivos Casio de nuestra lista, combina una caja registradora segura y una impresora de recibos en un solo artículo. Esta caja registradora no incluye un escáner de código de barras, pero se conecta a una terminal de tarjeta de crédito proporcionada por su proveedor de servicios comerciales, lo que le permite incorporar completamente los pagos con tarjeta de crédito y débito en su flujo de pago normal.
Especificaciones de la caja registradora Sharp XE-A207
- Ventas y pago: una terminal de tarjeta de crédito integrada, una gran pantalla de empleado y una pantalla de cliente están disponibles. Ingrese descuentos y cupones manualmente; sin embargo, hay una opción de devolución rápida. Lleve un registro de los pagos en efectivo y cheques. Los recibos se pueden imprimir con la impresora térmica incorporada.
- Impuestos e informes: se pueden preprogramar cuatro tasas impositivas. Calcular los totales de ventas diarios.
- Interconectividad: No hay necesidad de una conexión a Internet para utilizar la caja registradora. Es casi seguro que se necesitaría un enlace para una terminal de tarjeta de crédito integrada.
- Gestión de inventario: Introduzca hasta 2,500 productos y precios; sin embargo, no hay seguimiento de existencias disponible.
- Empleados: 25 inicios de sesión de usuario; las ventas son rastreadas por el personal. No hay funciones de comisión incorporadas.
Para Agencias y Operadores
- Subiendo QuickBooks
- Procesamiento de pagos integrado
- Hasta 2,500 elementos
Desventajas
- No hay conectividad de escáner de código de barras.
- No hay códigos de descuento preprogramados.
- Sin almacenamiento de datos del cliente.
Precios de la caja registradora Sharp XE-A207
Sharp XE-A207: Aproximadamente $350
El procesamiento de pagos requerirá el establecimiento de una cuenta de servicios comerciales separada. Las tarifas serán diferentes.
#5. Lightspeed: la mejor caja registradora POS para minoristas y restaurantes con múltiples ubicaciones
La caja registradora basada en Lightspeed POS proporciona un conjunto completo de capacidades de gestión de múltiples tiendas capaces de conectar las tareas de inventario, compras, personal y administración comercial en muchas ubicaciones, incluso integra transacciones por Internet. Lightspeed, como un sistema de registro basado en POS, le permite configurar muchos registros en una o más ubicaciones e integrar todos los datos dentro de un sistema de software centralizado basado en la nube.
Las cajas registradoras típicas de esta lista no admiten la conexión de varios registros o ubicaciones. Por lo tanto, ya sea que tenga una tienda de gran volumen o un negocio con varias ubicaciones, necesitará algo más sólido y con capacidad de conexión en red. Lightspeed es una de las mejores soluciones para empresas de ese tamaño y ofrece una excelente relación calidad-precio.
Especificaciones de la caja registradora Lightspeed POS
- La pantalla de pago con pantalla táctil o controlada por computadora, el escaneo de códigos de barras y la entrada están disponibles para ventas y pago. Para ventas en el piso y en la mesa, instale la aplicación POS móvil Lightspeed en varios iPhones, iPads y tabletas Android. Cree códigos de descuento y cupones que se pueden usar ingresando un código o escaneando un código de barras. Manejar tickets y fichas de venta de restaurantes abiertos. Guarda la información del cliente y el historial de transacciones para facilitar las devoluciones. Los recibos se pueden imprimir o enviar por correo electrónico o SMS.
- Impuestos e informes: los impuestos se calculan automáticamente de acuerdo con procedimientos predefinidos. Estadísticas de ventas e inventario en tiempo real que son muy completas y adaptables. Cientos de informes preprogramados. Hay integraciones contables disponibles.
- Lightspeed presenta un "modo fuera de línea" que le permite continuar funcionando incluso si se pierde la conexión a Internet.
- La gestión de inventario incluye el almacenamiento de listas de inventario completas, la adición de productos a las ventas, la automatización de modificaciones de inventario, el seguimiento de piezas y materiales, y la sincronización del inventario con un negocio en línea y numerosas ubicaciones. Lightspeed también tiene instalaciones para administrar variantes de productos y pedidos personalizados, así como informes de inventario avanzados.
- Empleados: configure diferentes inicios de sesión con diferentes niveles de autorización y realice un seguimiento de las ventas por empleado.
Para Agencias y Operadores
- Un sólido conjunto de funciones que incluye herramientas integrales de inventario y generación de informes.
- Conecte una serie de registros y ubicaciones.
- Sistema basado en la nube con sincronización de datos en tiempo real
Desventajas
- Solo aplicable a negocios minoristas, especializados y de restaurantes.
- La opción más cara implica costos mensuales continuos.
Precios de la caja registradora POS de Lightspeed
- Paquetes de caja registradora Lightspeed: los paquetes de hardware tienen un precio de cotización. Es compatible con PC de escritorio, computadoras portátiles y iPads. Conecte impresoras, cajas registradoras, lectores de códigos de barras y lectores de tarjetas en cualquier combinación.
- Los precios mensuales del software POS oscilan entre $ 69 y $ 229, más $ 29 para registros adicionales para negocios minoristas. El software para restaurantes comienza en $59 + $34 para registros adicionales, con complementos disponibles.
Procesamiento de pagos: Lightspeed Payments proporciona procesamiento de tarjetas de crédito integrado. Para los pagos mediante deslizamiento, chip y toque, la tasa es del 2.6 % más 10 céntimos, y para los pagos introducidos manualmente, la tasa es del 2.6 % más 30 céntimos. Hay ahorros de volumen disponibles.
#6. PCR-T500 Casio
Esta caja registradora Casio tiene todas las características fundamentales necesarias para administrar una pequeña empresa minorista, incluida una caja registradora, una pantalla LCD de cliente posterior y la capacidad de configurar 40 identificaciones de personal distintas y 25 departamentos diferentes.
#7. ER-380 Sam4s
Esta caja registradora, que tiene un precio razonable, le permite configurar 12 departamentos distintos y 500 PLU. También incluye una impresora de recibos, una caja registradora e identificaciones de empleados. Los precios comienzan en alrededor de $ 300.
#8. ER-940 Sam4s
Esta caja registradora es adecuada para su uso en restaurantes, ya que contiene una impresora de recibos y de cocina para ayudar con la gestión de pedidos, así como el cálculo automático de impuestos para las mesas y la capacidad de conectarse a los principales sistemas POS. Cuesta alrededor de $ 650.
#9. SPS-520 RT Sam4s
Esta caja registradora es un dispositivo bastante avanzado con un escáner de código de barras, un lector de tarjetas, una pantalla táctil y la opción de configurar 999 empleados y 99 unidades de PLU. También es más caro que muchas de las otras opciones, cuesta alrededor de $1,150.
#10. FD130 (primeros datos)
Este producto de First Data, una terminal diminuta diseñada para funcionar con cajas registradoras electrónicas, le permite procesar pagos con tarjeta de crédito y débito, así como cheques. Por alrededor de $180, incluye conectividad IP y wifi como opción de respaldo.
¿Cuál es la diferencia entre una caja registradora y un sistema POS?
Superficialmente, parece que las cajas registradoras clásicas y sofisticados sistemas POS cumplen la misma función: marcar las ventas. Si bien ambas soluciones son capaces de hacerlo, sus diferencias son mucho más profundas.
Una caja registradora es una máquina que guarda su efectivo en un cajón y le permite acelerar el proceso de pago. Mientras tanto, un sistema POS puede realizar ambas cosas y, al mismo tiempo, ayudarlo a administrar su negocio minorista.
La distinción más significativa entre las cajas registradoras y los sistemas POS es que este último es mucho más potente, resistente y rico en funciones para una empresa.
Tenga en cuenta lo siguiente:
#1. Funcionalidad y características
Cajas registradoras: Le permiten marcar ventas y tener un cajón seguro para depósitos y facturas. Algunas cajas registradoras se pueden configurar para cumplir con sus obligaciones fiscales, mientras que otras solo pueden proporcionar datos básicos de ventas.
Sistemas POS: le permite hacer todo lo anterior, además de:
- Mantenga un registro de su inventario
- Recopilar y almacenar información del cliente.
- Ejecuta un programa de fidelización de clientes
- Ejecute informes y análisis sobre sus ventas, inventario y clientes, entre otras cosas.
- Crear y realizar campañas.
- …así como mucho más.
#2. Portabilidad y adaptabilidad
Los modernos sistemas de punto de venta (POS) son más portátiles y adaptables que las cajas registradoras tradicionales. Este último esencialmente solo está disponible en una forma: una máquina registradora. Sin embargo, los sistemas POS como Vend pueden funcionar en una variedad de plataformas, incluidas Mac, iPad y PC, lo que le permite hacer que su experiencia de pago sea tan portátil o detallada como desee.
Un sistema POS funcionará para usted, ya sea que esté registrando ventas detrás de un mostrador de efectivo grande o mientras viaja.
#3. integraciones
Otra ventaja de los sistemas de punto de venta en esta situación. La mayoría de las cajas registradoras solo pueden comunicarse con su procesador de pagos. Sin embargo, si utiliza un sistema TPV, puede ampliar sus posibilidades combinándolo con soluciones como su:
- programa para contabilidad
- plataforma de comercio electrónico
- Software de automatización de marketing y fidelización
- procesador de pagos
- ERP
- Aplicaciones para programar
# 4. Precio
Si tiene un presupuesto ajustado, una caja registradora clásica puede ser más atractiva, ya que estas máquinas normalmente cuestan entre $ 100 y $ 500. Los sistemas POS, por otro lado, a menudo cuestan $ 1,000 por año además del costo del hardware, es decir, su PC o iPad.
Dicho esto, un sistema de punto de venta debe considerarse una inversión. Si bien puede ser más costoso, las características y funcionalidades adicionales que proporciona pueden ahorrarle una cantidad significativa de tiempo y, al mismo tiempo, ayudarlo a hacer crecer su negocio. Cuando saca el máximo partido de su sistema POS, la solución se amortiza con creces.
Aquí hay una tabla que resume algunos de nuestros puntos principales:
Caja registradora | POS | |
| Precio | Menos costoso; $100–$800 | Alrededor de $ 1,000 / año en tarifas + costo de hardware. Pero normalmente obtienes más por tu dinero. |
| Facilidad de uso | Fácil de aprender y capacitar a los empleados para que lo usen; tiene funciones basicas. | Los sistemas POS modernos son tan fáciles de usar e intuitivos como la mayoría de las aplicaciones móviles. Pero para los usuarios que necesitan soporte, algunos proveedores brindan capacitación y servicio al cliente por correo electrónico, teléfono y en línea. |
| Informes | Informes básicos de ventas. | Múltiples opciones de informes; precisión mejorada. Algunos sistemas POS también vienen con sofisticados análisis minoristas que rastrean las ventas, el inventario, los clientes y más. |
| Mayores ventajas | De larga duración; de confianza. | Robusto, que crece con su negocio, ofrece muchas más características y funcionalidades. |
| Mayores inconvenientes | Limitado en funcionalidad; arcaico. | Por lo general, viene con tarifas de suscripción y puede requerir actualizaciones periódicas de software. |
Cómo elegir entre una caja registradora y un sistema de punto de venta
Elegir entre cajas registradoras, POS y mPOS para su negocio minorista es similar a tomar cualquier otra decisión comercial clave: la respuesta adecuada depende completamente de sus requisitos específicos. Si bien no existe una solución única para todos, los siguientes factores y preguntas pueden ayudarlo a guiarlo a través del proceso:
- ¿Cuáles son mis fuentes actuales de angustia? ¿Dónde está la fuente de esos dolores y molestias?
- ¿Qué tipos de métodos de pago debe aceptar mi empresa?
- ¿Es necesario recaudar impuestos sobre las ventas? ¿Es el mismo impuesto para todos o hay diferentes impuestos para diferentes consumidores, ventas, tiendas o productos?
- En promedio, ¿qué tan ocupada está mi tienda?
- ¿Cuántos departamentos, categorías y SKU de productos debo monitorear?
- ¿Cuántos bienes llevamos ahora? Y, ¿cuántos seremos capaces de soportar en el futuro?
- ¿Cuántos registros tenemos o requerimos?
- ¿Cuál es el estado de mi programa actual de fidelización de clientes?
- ¿Qué les gusta y qué no les gusta a mis empleados de nuestra configuración actual?
- ¿Cómo manejamos los recibos para nuestros clientes?
Los 10 principales sustitutos y competidores de las cajas registradoras para las pequeñas empresas
Según los datos de los revisores, puede descubrir cómo se comparan las cajas registradoras con la competencia, leer reseñas de usuarios actuales y anteriores en industrias como Ropa y moda, y encontrar la mejor solución para su negocio.
#1. Shopify Punto de venta
Software de punto de venta minorista para integrar las ventas en la tienda y en línea
#2. Venta al por menor del corazón
Heartland Retail es una solución basada en la nube que brinda acceso a datos en tiempo real a través de POS, tableros e informes, gestión de clientes, pedidos de clientes, gestión de inventario y compras y recepción.
#3. Punto de venta de QuickBooks
QuikcBooksPOS es una solución en línea compatible con QuickBooks que se adapta a las necesidades de su empresa, incluido el inventario administrado, el acceso en línea en cualquier momento y los pagos que se colocan automáticamente en QuickBooks Online.
#4. Venta al por menor de LS
LS Retail es un sistema de administración minorista de extremo a extremo que brinda a los comerciantes todas las funciones necesarias para administrar adecuadamente las operaciones comerciales desde la oficina central hasta las terminales POS, independientemente de la industria.
#5. tesitura
TESSITURA SOFTWARE® es un sistema de software para toda la empresa totalmente integrado para instituciones artísticas y culturales.
#6. Vender
Vend es un software de punto de venta minorista basado en la nube, una aplicación de administración de inventario, comercio electrónico y fidelización de clientes para iPad, Mac y PC que le permite administrar y expandir su negocio.
#7. plaza comercial
El nuevo sistema POS minorista de Square incluye un software completo de gestión de inventario, una tienda en línea gratuita, depósitos al día siguiente y otras características.
#8. Trébol
Clover es un conjunto integrado de herramientas que reemplaza su caja registradora, terminal de pago, impresora de recibos y escáner de código de barras. Se aceptan tarjetas de crédito, EMV y Apple Pay.
¿Cuál es el aspecto más crucial de convertirse en cajero?
Los cajeros pueden usar habilidades cruciales de servicio al cliente que incluyen escuchar atentamente, amabilidad y toma de decisiones en el curso de sus tareas diarias.
¿Es sencillo trabajar como cajero?
Debido a que los cajeros deben someterse a movimientos repetitivos y agotamiento mental, sus trabajos pueden ser desafiantes y agotadores. Cuando ciertos tipos de clientes ingresan a la tienda, hace que su trabajo sea aún más desafiante porque a veces las cosas no son tan claras como deberían ser. Todo el mundo está familiarizado con ese tipo de clientes.
¿Qué factores de riesgo se aplican a los cajeros?
Los cajeros frecuentemente encuentran factores de riesgo como posturas incómodas, movimientos repetitivos, esfuerzos intensos y estar sentados por mucho tiempo. Cada elemento tiene una relación única con la región del cuerpo. Estos factores de riesgo, que incluyen dolor de hombro, dolor de espalda y síndrome del túnel carpiano (STC), son los que hacen que los cajeros tengan ULD.
¿Cómo se comporta el cajero?
Ser cajero requiere que seas extrovertido y te comuniques con muchos clientes todos los días. En el trato con los clientes se requiere, como mínimo, una sonrisa, un saludo, una despedida y una breve charla.
¿Alguien sin experiencia puede trabajar como cajero?
Dado que la mayoría de los puestos de cajero no requieren experiencia previa, es importante resaltar su confiabilidad y habilidades interpersonales. Las habilidades blandas como la comunicación efectiva, el entusiasmo por aprender y la organización son las mejores formas de conseguir un trabajo como cajero sin experiencia previa.
Conclusión
Muchos comerciantes y pequeñas empresas están cambiando a cajas registradoras impulsadas por POS porque amplían la cantidad de formas y lugares donde los clientes pueden comprar y comprar. Las cajas registradoras estándar son menos costosas que contar las ventas a mano en una calculadora y hacen que el proceso de pago sea más rápido y preciso. Sin embargo, no están conectados a dispositivos móviles, plataformas de venta en línea o incluso otros registros dentro del lugar de venta. Las cajas registradoras POS para pequeñas empresas son la mejor opción para obtener un control completo de sus actividades de pago, operaciones comerciales y ventas y marketing centrados en el cliente.
Preguntas frecuentes sobre la caja registradora
¿Cuánto cuesta la caja registradora?
Una caja registradora básica con pantalla táctil te costará unos $350. Los modelos de gama alta, como los que se usan en pubs y restaurantes, pueden costar alrededor de $1,200. Una caja registradora de pantalla táctil de gama alta, como la Casio VR 7100, le costará más de $2,000.
¿Cuál es la diferencia entre una caja registradora y un POS?
Una caja registradora es una máquina que guarda su efectivo en un cajón y le permite acelerar el proceso de pago. Mientras tanto, un sistema POS puede realizar ambas cosas y, al mismo tiempo, ayudarlo a administrar su negocio minorista. La distinción más significativa entre las cajas registradoras y los sistemas POS es que este último es mucho más potente, resistente y rico en funciones.
¿Cuál es la vida útil de una caja registradora?
Una caja registradora tiene una expectativa de vida de 10 a 15 años, con actualizaciones que duran de 5 a 7 años.
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