En cualquier negocio, la teneduría de libros y la contabilidad son dos aspectos fundamentales de su día a día. Ambos componentes ayudan a los propietarios de negocios y directores ejecutivos a realizar un seguimiento de los gastos, tomar decisiones comerciales informadas y evitar preocupaciones notables como el fraude y la malversación. Sin embargo, mientras que las funciones de teneduría de libros y contabilidad son extremadamente similares, existen variaciones considerables entre los dos. En esta publicación, repasaremos las diferencias clave entre la teneduría de libros y la contabilidad (Teneduría de libros frente a Contabilidad), así como también cómo cada función contribuye al crecimiento y la viabilidad a largo plazo de una empresa.
Teneduría de libros vs contabilidad (diferencias principales entre teneduría de libros y contabilidad)
Los párrafos siguientes describen y describen adecuadamente las principales diferencias entre los dos componentes comerciales.
1. Definiciones de teneduría de libros vs contabilidad
La primera distinción importante entre teneduría de libros y contabilidad está en sus definiciones.
Para empezar, la contabilidad es el proceso de adquirir, organizar, almacenar y acceder a la base de información financiera de una empresa. Esto es necesario para las operaciones comerciales diarias y sirve como base para los estados financieros, las declaraciones de impuestos y otros informes clave. En pocas palabras, la contabilidad es la práctica de realizar un seguimiento de las transacciones financieras.
La contabilidad, por otro lado, abarca una gama más amplia de actividades que la teneduría de libros. Es un “proceso sistemático de detección, registro, medición, clasificación, verificación, síntesis, interpretación y difusión de la información financiera”.
En otras palabras, los contadores están capacitados para hacer algo más que registrar transacciones; su entrenamiento es un poco más profundo. Esto les ofrece el lujo de poder explicar los datos financieros a los principales stakeholders de la empresa.
Un contador, por ejemplo, puede generar informes sobre la situación financiera actual de la empresa, lo que puede ayudar al propietario o ejecutivo a tomar decisiones comerciales informadas en el futuro.
#2. Los objetivos
Teniendo en cuenta el hecho de que la teneduría de libros y la contabilidad son dos procedimientos únicos, es lógico que sus objetivos finales también sean diferentes.
El objetivo principal de un tenedor de libros es realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras de manera coherente y metódica. En general, los tenedores de libros realizan un seguimiento de las transacciones financieras en orden cronológico. Utilizan uno de los dos principales sistemas de mantenimiento de registros, sobre los que profundizaremos más adelante.
El objetivo principal de un contador es determinar la salud o el bienestar financiero de la empresa y comunicar esta información a las partes interesadas clave. Como resultado, la principal preocupación del contador es el análisis y la interpretación de todos los datos financieros que se han producido, en lugar de las actividades cotidianas de contabilidad (que también son importantes).
#3. Descripción del trabajo
Definitivamente, el alcance y la descripción del trabajo de estos dos también son diferentes. Echemos un breve vistazo a ellos.
Responsabilidades de un contador
Los siguientes son ejemplos de responsabilidades de contabilidad:
- Preparar facturas para los clientes.
- Paga tus obligaciones a medida que vencen.
- Reúna los impuestos sobre las ventas y envíelos al Gobierno.
- Mantenga un registro de sus recibos monetarios.
- Depositar dinero en el banco
- Conciliar cada cuenta bancaria mensualmente.
- Concilie todas las cuentas regularmente para garantizar la precisión y la integridad.
- Asegurar que el fondo de caja chica se mantenga actualizado.
- Mantener un sistema de archivo contable bien organizado.
- Mantener el presupuesto anual al día.
- Procesa la nómina de forma regular y a tiempo.
- Según sea necesario, proporciona asistencia administrativa y de oficina.
Responsabilidades de un contador
Las responsabilidades del contador cubren una amplia gama de funciones esenciales. Estos deberes podrían incluir lo siguiente:
- Leer e interpretar correctamente los registros financieros.
- Asegurarse de que la empresa cumpla con todas las normas estatales y federales aplicables
- Proporcionar a los líderes empresariales orientación financiera experta
- Preparar formularios de impuestos y examinar formas de reducir la obligación tributaria
- Preparación de estados financieros
- Llevar los informes a la atención de las partes interesadas clave
- Establecer un sistema contable sólido para prevenir el fraude y la malversación
- Hacer un seguimiento del trabajo de los tenedores de libros
Si bien las tareas de teneduría de libros y contabilidad con frecuencia se superponen, los tenedores de libros se preocupan más por el mantenimiento diario de los datos financieros, los contadores se enfocan en usar los datos financieros de la empresa para tomar decisiones comerciales acertadas.
#3. Teneduría de libros vs Contabilidad: ¿Qué habilidades se requieren?
En la mayoría de los casos, la profesión de contable apenas requiere adquirir un conjunto de habilidades específicas o una educación postsecundaria. Pero entonces, los tenedores de libros deben ser fuertes en matemáticas y aritmética básica, bien organizados y orientados a los detalles, y precisos en su trabajo para evitar errores.
La Asociación Nacional de Contadores ofrece certificación a los contadores (NBA). También pueden unirse a la Asociación Nacional de Contadores Públicos Certificados (NACPB) para convertirse en un Contador Público Certificado.
Por otro lado, una licenciatura en contabilidad o una disciplina similar, como auditoría interna, es imprescindible para los puestos de contabilidad.
Los contadores, sin embargo, a menudo eligen tomar el Examen Uniforme de CPA para obtener su certificación de Contador Público Certificado (CPA).
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Sin embargo, la mayoría de las juntas estatales necesitan que los contadores tengan al menos dos años de experiencia profesional antes de poder rendir el examen.
Mientras tanto, los contadores públicos deben mantenerse al día con las normas y prácticas vigentes tomando cursos educativos y renovar su licencia regularmente después de obtener su certificación.
#4. Tipos de contabilidad y teneduría de libros
La contabilidad de entrada simple y de entrada doble son los dos tipos más comunes de contabilidad.
Para cada transacción, los sistemas de entrada única utilizan un solo registro. Se ocupan principalmente de las transacciones de recepción y desembolso de efectivo. Aunque este es un sistema básico de mantenimiento de registros, el riesgo de fraude es alto porque las cuentas no se pueden conciliar.
Cada transacción en un sistema de doble entrada, por otro lado, involucra dos registros; una cuenta acreditada y una cuenta debitada.
Si bien el enfoque de doble entrada es sustancialmente más complejo que el método de entrada única, corresponde a estándares PCGA y por lo tanto es más seguro y de mayor alcance.
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Los tipos de contabilidad, en contraste con las dos categorías principales de teneduría de libros descritas anteriormente, cubren una amplia gama de funciones críticas. Estos métodos de contabilidad incluyen lo siguiente:
- CPAs
- Contadores forenses que se encargan de identificar omisiones, errores o fraudes en documentos financieros a través de un análisis integral.
- Auditores externos que brindan protección contra el fraude y la malversación.
- Los contadores del personal se conocen como los "generalistas" de la profesión contable.
#5. Preparación de Estados Financieros
Básicamente, los tenedores de libros no poseen suficientes calificaciones para preparar estados financieros. Pueden ser útiles cuando se trata de investigar áreas críticas específicas de ingresos o gastos en una empresa y enviarlas a la gerencia para su evaluación; sin embargo, los tenedores de libros rara vez generan estados financieros.
Por otro lado, una de las principales responsabilidades del contador es preparar estados financieros completos que puedan ser útiles en las decisiones gerenciales; o, a veces, presentado a terceros inversores.
La evolución de la contabilidad frente a la teneduría de libros
Es fácil ver cómo la línea entre teneduría de libros y contabilidad se vuelve más confusa ahora que conoce la diferencia. Ha habido un cambio significativo en la forma en que se hacen las cosas en los últimos años. Los procedimientos para crear cuentas más complicadas se han simplificado sustancialmente gracias al software de computadora y al desarrollo de aplicaciones para teléfonos inteligentes. No hay razón para creer que este patrón no continuará en el futuro.
La distinción entre contabilidad y teneduría de libros se vuelve cada vez más borrosa como resultado de estos avances tecnológicos. Muchos componentes de la contabilidad se han absorbido en el campo de la teneduría de libros a lo largo del tiempo. Muchos estados financieros que antes eran responsabilidad de un contador ahora se pueden generar utilizando las tecnologías actuales.
Sin embargo, ¿significa esto que la contabilidad se volverá obsoleta?
La verdad es que siempre habrá una distinción entre las dos posiciones, y aunque el software puede generar cuentas complejas a partir de los datos ingresados por un tenedor de libros, el toque personal de un contador aún brindará las sutilezas cruciales que un programa de computadora no puede.
Las cuentas de fin de año son un ejemplo perfecto de esto, ya que requieren insumos de ajuste particulares.
En cualquier caso, si sientes la necesidad de fluir con la nueva tendencia, nuestro varias publicaciones sobre software de contabilidad le ayudará a empezar con el pie derecho.
Lea también: Descripción general y guía del software de contabilidad PeachTree 2022 (¡Actualizado!)
¿Cuál es la diferencia entre contabilidad y teneduría de libros?
La primera diferencia significativa entre teneduría de libros y contabilidad está en sus definiciones.
Para empezar, la contabilidad es el proceso de adquirir, organizar, almacenar y acceder a la base de información financiera de una empresa. La contabilidad, por otro lado, abarca una gama más amplia de actividades que la teneduría de libros. Es un “proceso sistemático de detección, registro, medición, clasificación, verificación, síntesis, interpretación y difusión de la información financiera”.
¿Qué entiende por teneduría de libros y contabilidad?
Para empezar, la contabilidad es el proceso de adquirir, organizar, almacenar y acceder a la base de información financiera de una empresa. La contabilidad, por otro lado, abarca una gama más amplia de actividades que la teneduría de libros. Es un “proceso sistemático de detección, registro, medición, clasificación, verificación, síntesis, interpretación y difusión de la información financiera”.
¿Qué paga más la teneduría de libros o la contabilidad?
Según PayScale, el ingreso promedio de un tenedor de libros es de $41, mientras que el salario promedio de un contador es de $244. Los contadores a menudo ganan más que los tenedores de libros debido a su capacitación y credenciales adicionales.
¿Qué viene primero Contabilidad o teneduría de libros?
Ambos existen en el departamento financiero de una empresa y están inextricablemente vinculados, pero la contabilidad y la contabilidad no son lo mismo. La contabilidad se compone de varias partes, y la teneduría de libros es lo primero. Algunos se refieren a ella como la base de la contabilidad o el trabajo preliminar necesario.
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