La depreciación acumulada ocurre cuando una empresa registra una caída en el valor de sus activos fijos debido a deterioro o por dejarlos inactivos por un período prolongado. Además, es el gasto o costo total de los ingresos de una empresa sobre un activo desde la última vez que se puso en uso.
De hecho, toda empresa registra la depreciación de sus activos en algún momento. Saber cómo manejar la depreciación de los activos cuando se acumulan en términos de cálculo, por otro lado, ayuda a que su negocio se mantenga a flote.
Como resultado, en este artículo, examinamos cómo calcular la depreciación acumulada y cómo aparece en un balance general. Entonces, acompáñanos mientras comenzamos.
Comprender la depreciación acumulada
Como se indicó anteriormente, la depreciación acumulada es el monto total del gasto de depreciación registrado para un activo. En otras palabras, es la cantidad total de costos dedicados a un activo específico durante su vida útil. Además, la cuenta de depreciación acumulada es una cuenta de contra activo que aparece en el balance de una empresa, lo que significa que tiene un saldo acreedor. Un abono a una contracuenta de activo, a diferencia de una cuenta de activo convencional, aumenta su valor mientras que un débito lo disminuye. (Lea también cómo salir de cargos por malversación de fondos)
Cuando una organización registra los costos de depreciación, la misma cantidad también se carga a la cuenta de depreciación acumulada, lo que permite que la corporación refleje tanto el costo del activo como la depreciación total hasta la fecha. En el balance, esto también muestra el activo libro neto .
Eventualmente, la depreciación acumulada aparece en el balance general como una disminución de la cantidad bruta informada de activos fijos.
Una fórmula simple de cálculo de Depreciación Acumulada es así: Saldo de depreciación acumulada = Período inicial + Depreciación en el tiempo - Período final.
Ilustración adicional sobre la explicación anterior
Para reforzar aún más la explicación anterior, aquí hay una ilustración. Por ejemplo, Hilario's Trucking Company compra un camión nuevo por $20,000 el 1 de enero. Él estima que el camión durará 5 años antes de que sea completamente inútil y deba desecharse. (eljugadorperdido) Al final del primer año, Hilario registraría $4,000 en gastos de depreciación cargando la cuenta de gastos y acreditando la cuenta de depreciación acumulada.
Debido a que la cuenta de depreciación acumulada es una cuenta de balance, no se cierra al final del año y el saldo de $4,000 se traslada al año siguiente. Hilario registraría otros $4,000 en gastos al final del segundo año, lo que eleva el total a $8,000. Esta entrada anual se haría hasta que el camión estuviera completamente depreciado. Dicho de otro modo, la cuenta acumulada es igual a la cuenta de activos fijos.
Además, como los gastos de depreciación se imputan a los activos, el monto de la depreciación acumulada de un activo o grupo de activos crece con el tiempo. Cuando un activo finalmente se vende o se enajena, la depreciación acumulada asociada con ese activo se revierte, eliminando el elemento del balance de la empresa.
¿Qué son los gastos de depreciación?
Los gastos de depreciación, por su parte, son el porcentaje asignado del costo de los activos fijos de una empresa que son apropiados para el plazo. Se informa como un gasto no monetario en el estado de resultados, lo que reduce el ingreso neto de la empresa, mientras que la depreciación acumulada aparece en los activos capitalizados relacionados en el balance general.
Además, el gasto de depreciación se carga y la depreciación acumulada se acredita en el balance general por razones contables. Sin embargo, en algunos casos, se carga o elimina la cuenta de depreciación acumulada. Por ejemplo, un artículo ha estado en uso durante ocho años y ha acumulado $100,000 XNUMX en depreciación.
Si la empresa vende el activo después de 8 años, la cuenta debe cancelarse porque el activo ya no es relevante para la empresa. Como resultado, se abonaría la cuenta del activo, mientras que se debitaría la cuenta de depreciación acumulada, y habría una ganancia o pérdida basada en el valor razonable del activo y la cantidad recibida.
Debido a que la entrada de depreciación mensual periódica no implica una transacción en efectivo, los gastos de depreciación se clasifican como gastos que no son en efectivo. Como resultado, el gasto de depreciación se vuelve a agregar al estado de flujos de efectivo creado utilizando el enfoque indirecto para determinar el flujo de efectivo de las operaciones.
Al realizar modelos financieros, los analistas financieros crean un programa de depreciación para realizar un seguimiento de la depreciación general durante la vida útil de un activo.
Amortización/Agotamiento Acumulados
La amortización acumulada y el agotamiento funcionan de manera similar a la depreciación acumulada; todas son cuentas de contra activo. La convención de nomenclatura es simplemente diferente dependiendo de la naturaleza del activo. La depreciación es el término utilizado para describir la pérdida de activos tangibles, tales como propiedad o planta y equipo.
Se denomina amortización de activos intangibles, como patentes, licencias o marcas comerciales, y agotamiento de activos relacionados con recursos naturales, por ejemplo, minas o plataformas petroleras. Cuando se registra el gasto por amortización o agotamiento del ejercicio, se abonan las correspondientes cuentas de contra activo acumuladas
Cálculo de la depreciación acumulada
Existen básicamente varios métodos que las entidades podrían utilizar para calcular la depreciación acumulada. Aún así, en el artículo, discutiremos dos métodos que normalmente se usan en el cálculo de la depreciación de los activos fijos corporativos y cómo la depreciación acumulada se relaciona con la depreciación. Los métodos típicos de depreciación pueden incluir línea recta y saldo decreciente doble.
#1. Método de línea única
La fórmula para el método de la línea recta es así:
Factor de depreciación x (1/Vida útil) x Valor contable restante = Depreciación anual
Siga estos pasos para calcular esto con una fórmula de depreciación acumulada mensual:
- En primer lugar, para calcular cuánto queda por depreciar, reste el valor de rescate del activo de su costo total.
- Reste el valor del activo de la cantidad de años que durará.
- Finalmente, calcule la depreciación mensual multiplicando esta cifra por 12.
#2. Método de saldo decreciente
En segundo lugar, podría emplear el enfoque de saldo decreciente en el cálculo de la depreciación acumulada. Este enfoque pone un mayor énfasis en la depreciación del activo por adelantado. Requiere que un activo obtenga el máximo uso cuando es nuevo y es apropiado para activos como equipos electrónicos y automóviles. Como resultado, el monto de la depreciación varía de un año a otro. Además, la fórmula para la depreciación doblemente decreciente es, por lo tanto:
Factor de depreciación x (1/Vida útil) x Valor contable restante = Depreciación anual
Además, divida su resultado por 12 para convertirlo en una tasa de depreciación mensual.
Cómo calcular la depreciación acumulada
El cálculo de la depreciación acumulada se determina restando el valor estimado de desecho/rescate al final de su vida útil del costo inicial de un activo. Y luego dividido por el número de la vida útil estimada de un activo. Aún más, puede calcular la depreciación acumulada por la suma de todos los cargos de depreciación a los activos desde el principio hasta el último período de informe.
Vea el ejemplo de gastos de depreciación acumulados a continuación:
Digamos, por ejemplo, que el saldo inicial de la depreciación acumulada tal como aparece en la hoja del 1 de enero de 2019 es de 400,000 2019 USD y el cargo por depreciación en el año 40,000 es de XNUMX XNUMX USD, entonces las entradas son las siguientes:
Dr_Gastos de depreciación 40,000 (P&L)
Cr_Depreciación acumulada 40,000 (BS)
El total de gastos de depreciación acumulados al cierre del 31 de diciembre de 2019 es de 440,000 XNUMX USD.
La depreciación acumulada al 31 de diciembre de 2019 es igual al monto del saldo inicial de USD 400,000 40,000 más el cargo por depreciación durante el monto del año USD XNUMX XNUMX.
Ahora, analicemos cómo calcular la depreciación acumulada.
Por ejemplo, tenemos activos A y B con USD 500,000 400,000 y USD 10 20, respectivamente, y vida útil de XNUMX y XNUMX años.
| Descripción | Fecha de compra en (Rs.) | Costo de compra en (Rs.) | Valor de desecho en (Rs.) | Vida útil (En años) | Método |
| A | 1 de enero de 2002 | 500,000 | 100, 000 | 10 | Línea Recta |
| B | 1 de julio de 2002 | 400,000 | 80, 000 | 20 | Menguante |
La fórmula de depreciación del método de línea recta será así:
(Costo del activo - Valor de desecho) / Vida útil = Gasto de depreciación.
= (500,000 - 100,000) / 10
Nota: El valor de desecho es equivalente a 400,000, que también es el valor depreciable. Por lo tanto, no podemos depreciar el valor de desecho del activo (100,000 XNUMX), que es el costo del activo después de que expira su vida útil.
Entonces, el gasto de depreciación es igual a 400,000 por 10.
= 40,000 por año
En consecuencia, la depreciación acumulada se calculará sumando todos los gastos de depreciación hasta el fecha de reporte.
Suponga que el año fiscal de la corporación termina el 30 de junio de cada año. Dado que la máquina A solo estuvo activa durante seis meses este año, no podemos cargar la depreciación en su totalidad en el Estado de Resultados del Ejercicio 2002-2003.
Como resultado, multiplicaremos el gasto de depreciación anual por 12 y lo dividiremos por la cantidad de meses que será útil. .mi.
(40,000 * 6) / 12 = Gasto de depreciación
(20,000) (depreciación por 6 meses)
Usando el Método de Línea Recta para Compilar un Horario Acumulado:
Este cálculo se realizará para el primer y último año del Activo A, donde los gastos de apreciación y la depreciación acumulada ahora aparecerán de la siguiente manera:
| S / N | Período contable | Costo de activo | Depreciación | Depreciación acumulada | Valor actual |
| 1 | 2003 | 500,000 | 20,000 | 20,000 | 480,000 |
| 2 | 2004 | 480,000 | 40,000 | 60,000 | 440,000 |
| 3 | 2005 | 440,000 | 40,000 | 100,000 | 400,000 |
| 4 | 2006 | 400,000 | 40,000 | 140,000 | 360,000 |
| 5 | 2007 | 360,000 | 40,000 | 180,000 | 320,000 |
| 6 | 2008 | 320,000 | 40,000 | 220,000 | 280,000 |
| 7 | 2009 | 280,000 | 40,000 | 260,000 | 240,000 |
| 8 | 2010 | 240,00 | 40,000 | 300,000 | 200,000 |
| 9 | 2011 | 200,000 | 40,000 | 340,000 | 160,000 |
| 10 | 2012 | 160,000 | 40,000 | 380,000 | 120,000 |
| 11 | 2013 | 120,000 | 20,000 | 400,000 | 100,000 |
Lista de Depreciación Acumulada Usando el Método Decreciente:
Usemos el método de disminución o disminución en el cálculo de la depreciación acumulada para el activo B.
Para calcular los Gastos de Depreciación Acumulados durante el primer año de su vida útil, se utiliza un porcentaje del valor nominal.
Además, aplicamos la misma proporción al valor registrado del valor amortizado del activo durante los siguientes años, pero el valor del % no se proporciona en los datos que tenemos. Sin embargo, usando la siguiente fórmula, podemos calcularlo.
Tasa de depreciación = 1 – (Valor de desecho / valor de costo) 1/n
= 1 (80,000 / 400,000)1/20
= 7.73 cuando se redondea = 8%
Nota: (n = número de años)
Ahora, para el Activo B, el cálculo de la tabla de gastos de depreciación será el siguiente.
| Año financiero | Valor de coste | %edad | Depreciación del gasto | Amortización acumuladaExp | Valor amortizado del Activo+(costo – Depreciación |
| 2003 | 400,000 | 8 | 32,000 | 32, 000 | 368,000 |
| 2004 | 368, 000 | 8 | 29,440 | 61,440 | 338,560 |
| 2005 | 338,560 | 8 | 27,085 | 88,525 | 311,475 |
| 2006 | 311,475 | 8 | 24,918 | 113,443 | 286,557 |
| 2007 | 286,557 | 8 | 22,925 | 136,367 | 263,633 |
| 2008 | 263,633 | 8 | 21,091 | 157,458 | 242,542 |
| 2009 | 242,542 | 8 | 19,403 | 176,861 | 223,139 |
| 2010 | 223,139 | 8 | 17,851 | 194,712 | 205,288 |
| 2011 | 205,288 | 8 | 16,423 | 211,135 | 188,865 |
| 2012 | 188,865 | 8 | 15,109 | 226,245 | 173,755 |
| 2013 | 173,755 | 8 | 13,900 | 240,145 | 159,855 |
¿Qué es la depreciación acumulada en un balance general?
La depreciación total que se ha deducido del valor de un activo a lo largo del tiempo se conoce como depreciación acumulada. En el balance general, los activos fijos se enumeran como débito y la depreciación acumulada se enumera como crédito que cancela el activo.
¿La depreciación acumulada es activo o pasivo?
En el balance general, bajo el rubro de Propiedades, planta y equipo, la depreciación acumulada se muestra como una cuenta de activo con saldo acreedor denominada contracuenta de activo a largo plazo.
¿La depreciación acumulada es una ganancia o una pérdida?
El valor en libros del activo es el precio de compra original del activo menos los cargos por deterioro acumulados y toda la depreciación acumulada. Del precio de venta del activo, deducir este importe en libros. Se ha producido una ganancia si el resto es positivo. Se ha producido una pérdida si el resto es negativo.
¿Cuál es la diferencia entre depreciación y depreciación acumulada?
Mientras que los cargos por depreciación muestran cuánto se usa de un artículo en el año en curso, la depreciación acumulada es una medida de la cantidad total de desgaste que ha acumulado un activo durante su vida útil.
¿Qué tipo de activo es la depreciación acumulada?
La depreciación acumulada de un solo activo es el monto total del gasto de depreciación atribuido al activo desde que se usó por primera vez. Es una contracuenta de activo, lo que significa que es una cuenta de activo negativa que reduce el saldo de la cuenta de activo a la que suele estar vinculada.
¿La depreciación es un pasivo o una pérdida?
La depreciación es cualquier cosa menos un activo porque los saldos registrados en las cuentas no se relacionan con nada que agregue valor financiero a la empresa durante varios períodos contables.
¿La depreciación acumulada es un crédito o un débito?
Debido al hecho de que la depreciación acumulada suma el monto total del gasto de depreciación facturado contra un activo fijo, tiene un saldo positivo. Esta cuenta está vinculada a la línea de activos fijos en el balance de modo que la suma de las dos cuentas indica el valor contable restante de los activos fijos.
¿La depreciación acumulada es un gasto?
La depreciación acumulada total de un activo fijo es la suma de todos los gastos de depreciación que se han registrado hasta el momento.
Conclusión
Para resumir, en el aspecto de las cuentas financieras, rara vez aparece la depreciación total acumulada después del período. Solo se ve el neto de activos fijos.
Sin embargo, en las notas a los estados financieros, puede ver cuánto son los costos de los activos fijos, cuántos activos fijos se agregan durante el año o período, cuántos gastos de depreciación se cargan durante el año y cuánto es la depreciación total acumulada. hasta el final del periodo sobre el que se informa.
Sin embargo, vale la pena señalar que, debido al cambio en el procedimiento de depreciación, los cargos de depreciación acumulados no se cargan
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Preguntas Frecuentes Depreciación Acumulada
¿Qué es la depreciación acumulada en el balance?
Es el total acumulado de la depreciación que se ha imputado al valor de un activo. Los activos fijos se registran como débito en el balance general, mientras que la depreciación acumulada se registra como crédito, compensando el activo.
¿Cuál es la diferencia entre depreciación y depreciación acumulada?
El gasto de depreciación es la cantidad que disminuyen los activos de una empresa durante un solo período (por ejemplo, un trimestre o un año), mientras que la depreciación acumulada es la cantidad total de desgaste hasta la fecha.
¿Por qué la depreciación acumulada es un crédito?
La depreciación acumulada tiene un saldo acreedor porque agrega la cantidad de gastos de depreciación cargados contra un activo fijo
¿Cómo se calcula la depreciación?
El monto de la depreciación de cada período se calcula utilizando la fórmula: tasa de depreciación anual/número de períodos en el año. Por ejemplo, en un año de 12 períodos, si la vida útil esperada de un activo es de 60 meses, la tasa de depreciación anual del activo es 12/60 = 20 % y la tasa de depreciación por período es 20 %/12 = 0.0167 %.
¿Es mejor depreciar o gastar?
Por lo general, es mejor gastar un artículo que depreciarlo porque el dinero tiene un valor en el tiempo. Si gasta el artículo, obtiene la deducción en el año fiscal actual y puede usar inmediatamente el dinero que la deducción de gastos ha liberado de impuestos.
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