El software de contabilidad es un componente necesario de cualquier negocio exitoso. Según el programa, puede ayudarlo a realizar facturas profesionales, realizar un seguimiento de los pagos entrantes y salientes, encontrar y realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar vencidas, agilizar la gestión de impuestos y generar informes que analicen la salud financiera de su empresa y realicen proyecciones. para el futuro. Investigamos algunas de las plataformas más populares del mercado actual para ayudarlo a elegir el mejor software de contabilidad gratuito para su pequeña empresa en 2023.
Buscamos software de contabilidad eso era económico y fácil de usar, con características que ahorraban tiempo como fuentes bancarias automáticas, recordatorios de pago automáticos y facturación en línea y aceptación de pagos. Además, buscamos un software que pudiera brindarnos informes financieros detallados, personalizados y en tiempo real. Esto es importante para realizar un seguimiento y comprender las finanzas de su empresa.
¿Qué es el software de contabilidad?
El software de contabilidad ayuda a las empresas a optimizar y automatizar sus procesos de gestión financiera, mantener registros precisos y mejorar la eficiencia operativa de tareas como la facturación y la conciliación.
Beneficios del software de contabilidad
El software de contabilidad tiene numerosos beneficios, que incluyen:
- Ahorrar tiempo: Las herramientas de automatización pueden ayudarlo a ahorrar tiempo al realizar operaciones como escribir entradas de diario y conciliar declaraciones.
- Cumplimiento: Muchos programas de software de contabilidad incluyen funciones de cumplimiento, como preparación e informes de impuestos, para ayudar a las organizaciones con el cumplimiento.
- Acceso en cualquier momento y en cualquier lugar: Con el software de contabilidad basado en la nube, puede acceder a su cuenta en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- moderna: Los programas de software de contabilidad se vinculan con frecuencia con otras herramientas comerciales, como CRM y plataformas de comercio electrónico.
- Reducción de errores: El software de contabilidad puede ayudar a reducir los errores al automatizar actividades repetitivas y ofrecer información en tiempo real.
- Es barato: El software de contabilidad es sustancialmente menos costoso que contratar a un contador.
- Te ayuda a mantenerte organizado: El software de contabilidad puede ayudarlo a realizar un seguimiento de toda su información y transacciones financieras en un solo lugar.
Mejor software de contabilidad
El software de contabilidad ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a realizar un seguimiento de sus cuentas por pagar y por cobrar, determinar qué tan rentable es su negocio y prepararse para la temporada de impuestos. Las pequeñas empresas pueden usar con frecuencia software de contabilidad estándar sin una personalización considerable. A medida que crece una empresa, sus necesidades contables se vuelven más complicadas. Esto hace que sea necesario utilizar un sistema personalizado de planificación de recursos empresariales (ERP).
Antes de decidirnos por las cinco principales empresas de software de contabilidad para empresarios, investigamos y probamos las mejores. Aquí están nuestras principales recomendaciones para los mejores programas de software de contabilidad:
#1. Libros rápidos en línea
QuickBooks Online de Intuit ha sido uno de los programas de contabilidad más populares para las pequeñas empresas y sus contadores y tenedores de libros durante mucho tiempo. El software está en la nube y puede usar un navegador web o una aplicación móvil para acceder a él.
# 2. Xero
Este software tiene una interfaz fácil de usar y funciona bien con un servicio de nómina de terceros. Los clientes pueden pagar negocios en línea debido a la conexión de Xero con Stripe y GoCardless.
# 3. FreshBooks
FreshBooks ofrece mayores opciones de personalización para la facturación en comparación con otras herramientas de contabilidad. Su función principal es enviar, recibir, imprimir y pagar facturas, pero también puede administrar las necesidades básicas de contabilidad de una empresa. Este software de contabilidad facilita que las empresas basadas en servicios envíen propuestas, realicen un seguimiento del tiempo del proyecto y reciban pagos.
#4. QuickBooks por cuenta propia
Intuit crea QuickBooks Self-Employed, que tiene una interfaz en línea en la nube y una aplicación móvil. Este software fue desarrollado para ayudar a los autónomos a mantenerse organizados durante la temporada de impuestos cada año. QuickBooks Self-Employed le permite realizar un seguimiento de su millaje, clasificar sus gastos, organizar sus recibos y estimar y presentar sus impuestos a través de TurboTax.
# 5. Onda
Wave es un excelente software de contabilidad para una pequeña empresa basada en servicios que envía facturas simples pero no necesita procesar la nómina. Los contadores pueden usar Wave para obtener los informes que necesitan para compilar la declaración de impuestos de una empresa al final del año.
#6. NCH
Puede usar el software de contabilidad gratuito de NCH si su pequeña empresa tiene menos de cinco empleados. La edición gratuita pierde algunas de las funciones más avanzadas destinadas a empresas más grandes, pero aún tiene mucho que ofrecer. Los estados de ingresos, los balances, los estados de pérdidas y ganancias (P&L) y el análisis de ventas por artículo, cliente y vendedor son ejemplos de estados financieros que puede crear. Este software es compatible con las plataformas Mac y PC.
# 7. Zoho Books
Zoho es un paquete completo de software empresarial y Zoho Books es su componente de contabilidad. La versión gratuita tiene todo lo que necesita para realizar un seguimiento de sus finanzas, como el seguimiento de los costos y el kilometraje, la conciliación, el envío de facturas y la obtención de ayuda con los correos electrónicos. Una de sus mejores características es que puede funcionar con otros productos de Zoho, como Zoho CRM. Esto lo convierte en una excelente alternativa si su empresa ya utiliza el software de Zoho.
#8. ZipBooks
El software de contabilidad gratuito ZipBooks le permite enviar un número ilimitado de facturas. mientras que algunos de sus competidores limitan la cantidad de facturas que puede enviar. Esto lo convierte en una excelente opción si la facturación es una parte importante de cómo su negocio gana dinero. Además de la facturación, también obtiene informes básicos, gestión de proveedores y clientes, y pagos digitales a través de Square o PayPal. Los planes pagos comienzan en $ 15 por mes e incluyen facturación automática, recordatorios, seguimiento de tiempo y la oportunidad de guardar elementos de línea de factura.
# 9. amanecer
Si necesita un software de contabilidad gratuito con estados de pérdidas y ganancias detallados, Sunrise es una excelente opción. Además de realizar declaraciones de pérdidas y ganancias, también puede procesar pagos, realizar un seguimiento de los ingresos, enviar facturas, gestionar gastos y enviar presupuestos. Tiene un plan de suscripción que cuesta $ 19.99 al mes e incluye características como información sobre el flujo de efectivo, categorización automática de gastos e integraciones de pago.
El mejor software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas
El software de contabilidad gratuito es una tecnología de escritorio o en la nube automatizada que permite a los propietarios de pequeñas empresas y profesionales financieros manejar sus libros en sus computadoras de forma gratuita.
De todos, incluso el mejor software de contabilidad gratuito para una pequeña empresa tendrá capacidades limitadas. Tendrá que pagar para obtener acceso a tecnologías contables de vanguardia para su pequeña empresa.
Pero investigar el mejor software de contabilidad para una pequeña empresa puede ayudarlo a decidir si desea que le paguen por este recurso financiero. Estas son las mejores opciones de herramientas de contabilidad gratuitas:
#1. MargenBorde
MarginEdge es la mejor herramienta de contabilidad para restaurantes porque tiene un espectro de características adaptadas exclusivamente a la industria de servicios de alimentos. Además, MarginEdge se integra con los populares sistemas de punto de venta (POS) para importar sin problemas datos de ventas y realizar un seguimiento de los márgenes en tiempo real.
# 2. Zoho Books
Zoho Books tiene todo lo que necesita para administrar sus finanzas, como enviar facturas, equilibrar sus cuentas, realizar un seguimiento de sus gastos y generar informes. También tiene funciones más avanzadas que puede usar si lo desea, como el seguimiento del tiempo y el seguimiento del dinero para los proyectos.
# 3. FreshBooks
FreshBooks es el software para usted si posee una pequeña empresa y no tiene experiencia en contabilidad. Con FreshBooks, es fácil hacer y enviar facturas, realizar un seguimiento de los costos, administrar proyectos y clientes, y ver informes.
# 4. Contabilidad Wave
A diferencia de varios productos de software "freemium", Wave no proporciona un producto gratuito básico y luego lo carga con costosas actualizaciones. Puede agregar una cantidad infinita de colaboradores, así como conexiones bancarias y de tarjetas de crédito, al software de contabilidad gratuito. Para las pequeñas empresas basadas en servicios, podría ser una respuesta sencilla.
# 5. Zoho Books
Por un precio razonable, Zoho Books ofrece un excelente conjunto de funciones y capacidades, mientras que las licencias de nivel superior permiten a los usuarios automatizar los flujos de trabajo y realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos. Es una opción particularmente inteligente para los clientes que ya están familiarizados con otras aplicaciones internas de la empresa.
#6. akaunting
El plan gratuito de Akaunting está diseñado para autónomos y autónomos que no necesitan servicios como seguimiento de gastos o libro mayor. Por un cargo, los usuarios pueden seleccionar entre complementos de inventario, contabilidad de doble entrada, nómina y monitoreo de costos. Los usuarios de Akaunting pueden modificar el software de código abierto para incluir solo las funciones que necesitan.
#7. ZipBooks
El plan gratuito de ZipBooks se destaca por sus interfaces de pago Square y PayPal, que algunas compañías solo ofrecen en planes económicos o como complemento. Además de los pagos, los clientes del plan gratuito pueden interactuar con herramientas comerciales como Gusto y Slack.
¿Cuáles son los tres tipos de software de contabilidad?
Tipos de software de contabilidad:
- Software de facturación/facturación.
- Sistema de gestión de nómina.
- Sistemas ERP.
¿Microsoft Excel es un software de contabilidad?
Sí. QuickBooks y Microsoft Excel son dos de los sistemas de contabilidad más populares, pero difieren en cuanto a cómo funcionan, cuánto cuestan y qué tan bien encajan en la estructura de su empresa.
¿Puedo usar Excel para la contabilidad?
Sí. Excel es útil para varias tareas, incluida la contabilidad. La herramienta basada en hojas de cálculo es utilizada por empresas de todo el mundo.
¿Los contadores usan Excel o Quickbooks?
QuickBooks es utilizado por contadores. QuickBooks es utilizado por CPA. Además, los administradores de nómina utilizan QuickBooks. Millones confían en el software porque es poderoso y versátil, pero solo es tan bueno como la persona que maneja los hilos.
¿Cuáles son los 2 tipos principales de contabilidad?
El método de caja y el método de devengo son los dos procedimientos contables más utilizados.
¿Cuáles son 5 ejemplos de software?
Los ejemplos de software incluyen:
- MacOS.
- Defensor de Microsoft.
- Linux.
- 11 ventanas.
- Liberador de espacio en disco de Windows.
- Google Drive.
- Todoista.
- Asana
¿Puedes usar Excel como QuickBooks?
De nada. QuickBooks automatiza la mayor parte del trabajo por ti, mientras que Excel te obliga a hacer todo desde cero. QuickBooks Online es mucho más fácil de configurar y usar para la contabilidad que Excel.
¿Cuáles son los 3 usos comunes de Excel?
Los principales usos de Excel incluyen:
- Entrada de datos.
- Gestión de datos.
- Contabilidad.
¿Es Excel un Quickbook?
No. Excel es un programa de hoja de cálculo que se puede configurar para realizar lo mismo si tiene el tiempo y la experiencia. QuickBooks Online, por otro lado, es un software diseñado específicamente para hacer que el seguimiento de los ingresos, gastos, activos y obligaciones de su empresa sea lo más sencillo posible.
¿Qué habilidades de Excel necesitan los contadores?
Las habilidades de Excel que son más útiles en finanzas y contabilidad incluyen:
- Accesibilidad de la hoja de cálculo
- BUSCARV y BUSCARH.
- Haciendo uso de tablas dinámicas.
- Fórmulas de auditoría.
- Validación de datos.
- Y si el análisis.
- Haciendo uso de plantillas.
- Uso de referencias de celdas adecuadas.
¿Los contadores usan mucho Excel?
Sí. Es muy probable que pase algún tiempo en Microsoft Excel si trabaja en contabilidad o finanzas.
¿Por qué no usar Excel para la contabilidad?
Uno de los problemas más difíciles con Excel es que a menudo no es evidente hasta que es demasiado tarde: hojas de cálculo inconsistentes. Esto ocurre con frecuencia. Debido a que Excel no es una ventanilla única para todas sus necesidades de contabilidad, presupuesto e inventario, debe ingresar y modificar manualmente los datos en muchas áreas.
¿Puedes aprender QuickBooks gratis?
Sí. Los profesionales de contabilidad pueden acceder a la capacitación y los exámenes de certificación en línea de QuickBooks en QuickBooks Online Accountant de forma gratuita. Aprenda a servir mejor a sus clientes al obtener credenciales que ayudarán a expandir su práctica.
¿Qué tan difícil es QuickBooks para aprender?
Aprender a usar QuickBooks es simple para quienes están familiarizados con las ideas de contabilidad y cómo funciona el software de contabilidad, pero puede ser difícil para quienes tienen problemas tecnológicos o no tienen experiencia en contabilidad.
Conclusión
¿Qué debe hacer ahora que ha repasado las quince mejores opciones de software de contabilidad gratuito para pequeñas empresas y se ha enterado de otras opciones?
Tus siguientes acciones estarán determinadas por la elección que hagas. Si está decidido a utilizar un software de contabilidad gratuito para su pequeña empresa, es hora de comenzar. Afortunadamente, puede consultar algunos y determinar cuáles funcionan mejor para usted sin incurrir en ningún costo.
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Referencias
