Esta es una de las preguntas más importantes que tienen muchos propietarios de pequeñas empresas. ¿Qué pasos debo seguir para poner mi contabilidad y teneduría de libros en orden? Para hacer las cosas más difíciles, la contabilidad ha pasado del lápiz y el papel a los registros del programa. Es por eso que en este artículo lo ayudaremos con programas de contabilidad para una pequeña empresa, software gratuito y mucho más, así que siéntese tranquilo para un viaje de conocimiento.
Programas contables
Los programas de contabilidad registran y procesan las transacciones contables y sirven como un sistema de información contable a partir del cual los responsables de la toma de decisiones o los contables de la empresa pueden supervisar los procesos comerciales y generar informes financieros.
Su característica esencial es un interactivo financiero Tablero con un libro mayor para el manejo de la contabilidad por partida doble. Las características comunes de esta clase de programas incluyen:
- Medios para rastrear el inventario de la empresa y las órdenes de compra.
- Seguimiento de ventas
- Facturación automatizada
- Captura de recibos mediante procesamiento de documentos o imágenes
- Registro de Horas de Trabajo
- Análisis para la elaboración de presupuestos y el seguimiento de los ingresos
- Informes financieros
- Funciones de cuentas por pagar/cuentas por cobrar.
Descripción general del programa de contabilidad
El software de contabilidad beneficia a los propietarios de pequeñas empresas al permitirles manejar las cuentas por cobrar y por pagar, tener un conocimiento claro de su rentabilidad y prepararse para la temporada de impuestos. Una pequeña empresa, en el área de software de contabilidad, es aquella que puede usar software listo para usar sin grandes adaptaciones. A medida que una empresa crece, sus requisitos de contabilidad se vuelven más sofisticados, lo que requiere el uso de un sistema de planificación de recursos empresariales especializado.
El software de contabilidad para pequeñas empresas viene en una variedad de sabores. Cada uno tiene su propio conjunto de características y etiquetas de precio. En general, el tipo de industria y la cantidad de empleados son dos aspectos que pueden ayudar al propietario de una pequeña empresa a seleccionar el software de contabilidad adecuado. Un profesional independiente, por ejemplo, no necesitaría la misma funcionalidad de software de contabilidad que el propietario de un restaurante.
¿Cómo funcionan los programas de contabilidad?
Cuando las cuentas corrientes y de tarjetas de crédito de una empresa están vinculadas a su software de contabilidad, todas las transacciones se mostrarán en un lote, listas para archivarse de acuerdo con el plan de cuentas de la empresa. Una vez que se haya determinado la clasificación correcta de una transacción, comenzará a poblar los estados financieros de la empresa. Se puede generar un informe financiero en cuestión de segundos, lo que permite a los propietarios de empresas analizar rápida y fácilmente datos financieros como pérdidas y ganancias, ingresos y gastos, saldos bancarios y de préstamos y obligaciones fiscales. La capacidad de acceder rápidamente a estos datos financieros es una herramienta poderosa para cualquier propietario de una empresa.
Además, varios tipos de software de contabilidad admiten la integración con programas externos. Si el propietario de una empresa emplea un sistema de punto de venta (POS) para realizar un seguimiento de las ventas, el sistema POS puede sincronizarse con el software de contabilidad de la empresa para realizar un seguimiento de las ventas individuales, las obligaciones fiscales y más. La integración entre una aplicación de seguimiento de tiempo y un software de contabilidad facilita cobrar a los clientes por el tiempo que dedican a un proyecto.
¿Cuánto cuestan los programas de contabilidad para pequeñas empresas?
El precio del software de contabilidad dirigido a pequeñas empresas puede variar desde gratis hasta $ 150 por mes. El punto de precio inicial está en el rango del plan básico, que oscila entre $0 y $40 por mes. Se puede realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, se pueden enviar facturas y se pueden generar informes financieros incluso con el plan más rudimentario. La mayoría del software está diseñado para crecer con una empresa, por lo que es sencillo actualizarlo a medida que su empresa se expande. Los paquetes más avanzados brindan a las empresas la capacidad de administrar el inventario, generar informes financieros individualizados, procesar la nómina y seleccionar entre un conjunto ampliado de alternativas de facturación.
¿Qué necesita de sus programas de contabilidad?
Para controlar el efectivo que entra y sale de su empresa, necesitará un software de contabilidad que pueda administrar tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar. Existen aplicaciones que no cubren tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar. Además, sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito deben sincronizarse con su software de contabilidad para que las transacciones se puedan descargar al instante. Puede haber un requisito de recursos de gestión de proyectos en el caso de que su empresa proporcione un servicio. El software de contabilidad con capacidades de gestión de inventario puede ser útil si su empresa se ocupa de bienes físicos. Finalmente, es una buena idea buscar soluciones de software que brinden beneficios adicionales al integrarse con otros programas que usa en su organización.
Programas de Contabilidad para Pequeñas Empresas
Antes de elegir nuestros cinco principales programas de contabilidad para pequeñas empresas, investigamos y comparamos diecinueve programas de contabilidad para proveedores de pequeñas empresas. Evaluamos el costo, la simplicidad de uso, las funciones, las integraciones y la escalabilidad al evaluar las empresas.
- QuickBooks Online
- Xero
- FreshBooks
- QuickBooks autónomos
- Trenzado
#1. Los mejores libros rápidos generales en línea
De los evaluados, es el mejor programa de contabilidad general para pequeñas empresas. No sólo la gran mayoría de los pequeños Los expertos en contabilidad utilizan QuickBooks Online, pero también hay una gran cantidad de materiales de capacitación en línea y foros donde puede recibir ayuda si la necesita. Se puede acceder a todas las funciones de contabilidad desde un solo tablero, lo que hace que la contabilidad sea más fácil y eficiente.
Las pequeñas empresas y sus teneduría de libros y también, los especialistas en impuestos han confiado durante mucho tiempo en el software de contabilidad QuickBooks Online de Intuit. Además, el programa está alojado en la nube y se puede acceder a él a través de un navegador web o una aplicación móvil.
Simple Start ($25 por mes), Essentials ($40 por mes), Plus ($70 por mes) y Premium ($150 por mes) son los cuatro niveles de membresía disponibles después de la prueba gratuita de 30 días. Durante los primeros meses, la mayoría de los contadores ofrecen un gran descuento. Y algunos contadores también pueden ofrecer tarifas mayoristas a pequeñas empresas.
#2. Lo mejor para microempresas propias
Xero es el mejor en nuestra revisión para microempresas que buscan un software de contabilidad muy simple. Este software tiene una interfaz limpia y también se integra completamente con un servicio de nómina de terceros. Aún así, las empresas pueden cobrar el pago en línea de los clientes a través de la integración de Xero con Stripe y GoCardless.
Xero comienza en Nueva Zelanda en 2006 y hoy tiene más de dos millones de miembros en todo el mundo. Aún así, en Nueva Zelanda, Australia y el Reino Unido, este software de contabilidad es muy popular. Xero tiene aproximadamente 3,000 trabajadores y se está expandiendo rápidamente en los Estados Unidos.
Xero tiene tres paquetes de membresía mensuales, así como un complemento de nómina: al principio, a $ 11 por mes, creció a $ 32 por mes, y al final del año, estaba en $ 62 por mes. Gusto ofrece una solución de nómina de servicio completo por $ 39 adicionales por mes más $ 6 por empleado. La compañía ofrece una prueba gratuita de 30 días, así como una promoción de 50% de descuento durante dos meses.
Este plan limitado puede ser apropiado para un microempresa que realiza una cantidad modesta de transacciones de alto costo por mes, como un consultor o un pequeño proveedor de servicios. La única diferencia es que el plan Establecido incluye más capacidades, como multidivisa, gestión de gastos y costeo de proyectos.
#3. Lo mejor para Service-Bas
La facturación es el requisito contable más importante para la mayoría de las empresas de servicios. Por otro lado, a diferencia de otros software de contabilidad, FreshBooks permite a los usuarios una mayor personalización de la facturación. Su objetivo principal es enviar, recibir, imprimir y pagar facturas, pero también puede realizar la contabilidad básica de una empresa. Las empresas basadas en servicios pueden usar este software de contabilidad para enviar propuestas y facturas, buscar depósitos, cobrar anticipos de clientes, realizar un seguimiento del tiempo del proyecto y recibir pagos.
Fundada en 2003 en Toronto, FreshBooks comenzó como un simple software de facturación. Con el tiempo, se han agregado más funciones y FreshBooks ahora tiene más de 500 empleados. Hay cuatro planes diferentes y las empresas pueden obtener un 10% de descuento si eligen pagar anualmente, en lugar de mensualmente. Además, FreshBooks ofrece un 60 % de descuento mensual durante seis meses. Además, los cuatro planes son Lite a $6 por mes, Plus a $10 por mes, Premium a $20 por mes y Select, que es un servicio personalizado con precios personalizados.
La principal diferencia entre los cuatro planes es el número de clientes diferentes que se van a pagar por mes. Más aún, en el plan Lite se pueden facturar hasta cinco clientes por mes. Se pueden facturar hasta 50 clientes al mes. En el plan Premium se puede facturar a clientes ilimitados al mes. El plan Select tampoco tiene una limitación en la cantidad de clientes que se pueden facturar por mes, pero agrega características únicas.
#4. Lo mejor para autónomos a tiempo parcial Quickbooks autónomos
Para trabajadores independientes a tiempo parcial y contratistas independientes que principalmente desean administrar sus ingresos y gastos para sus declaraciones de impuestos, recomendamos QuickBooks. Trabajadores por cuenta propia programa de contabilidad. Este programa es para propietarios de pequeñas empresas que presentan un Anexo C en sus declaraciones de impuestos personales.
Sin emplear un software como este para realizar un seguimiento de las actividades de la empresa, los autónomos tendrían que examinar todos sus estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito al final del año para contabilizar sus ingresos y gastos, lo que puede llevar mucho tiempo. QuickBooks Self-Employed totalizará automáticamente todas las transacciones comerciales.
QuickBooks Self-Employed es una solución de Intuit con una aplicación móvil y un internet basado en la nube interfaz. Además, este programa estaba destinado a ayudar a los autónomos a mantenerse organizados durante la temporada de impuestos de cada año. De hecho, el seguimiento del kilometraje, la clasificación de gastos, la recopilación de recibos, la emisión de facturas y el cálculo y declaración de impuestos con TurboTax son funciones de QuickBooks Self-Employed.
El plan para trabajadores por cuenta propia cuesta $ 15 por mes, el paquete de impuestos para trabajadores por cuenta propia cuesta $ 25 por mes y el paquete de impuestos en vivo para trabajadores por cuenta propia cuesta $ 35 por mes. Además, durante los tres primeros meses, hay un 50% de descuento. Se incluye una suscripción a TurboTax para la declaración de impuestos sobre la renta en ambos paquetes de impuestos. El paquete de impuestos en vivo para trabajadores por cuenta propia también incluye acceso a un CPA durante todo el año y durante la temporada de impuestos para responder consultas. Antes de presentar, el CPA verificará su declaración de impuestos en TurboTax por última vez.
#5. Mejor ola de software libre
Wave es una plataforma de software de contabilidad ideal para una pequeña empresa basada en servicios que envía facturas simples y no necesita realizar un seguimiento del inventario ni ejecutar la nómina. Por lo tanto, para muchos autónomos o empresas de servicios, las funciones gratuitas de Wave cubrirán todas sus necesidades contables y es el mejor software gratuito de nuestra revisión. Además, al final del año, los contadores pueden obtener los informes necesarios de Wave para preparar una declaración de impuestos comercial.
¿Necesita un software de contabilidad en línea en lugar de un software de contabilidad?
Cuando se hace referencia al software para uso de pequeñas empresas, los términos "software de contabilidad en línea" y "software de contabilidad en línea" suelen ser idénticos. (Por otro lado, se debe hacer una distinción entre contadores y tenedores de libros). Las mejores herramientas de contabilidad en línea para pequeñas empresas brindan funciones de contabilidad que permiten a los usuarios registrar transacciones de débito y crédito. Estos programas también contienen funciones de contabilidad que permiten a los usuarios ejecutar informes y monitorear el desempeño financiero de su empresa. Busque una solución que haga más que solo contabilidad; El software de contabilidad debe incluir más detalles y permitirle generar facturas e informes completos. Busque una solución que haga más que solo contabilidad.
¿Debe su software de contabilidad actuar también como generador de facturas?
Depende del tipo de su empresa. Si envía una cantidad significativa de facturas a clientes y clientes, o si prevé enviar una cantidad significativa de facturas, se recomienda encarecidamente que busque una herramienta de contabilidad integral que incluya funciones para crear facturas. El uso de un software de contabilidad que pueda generar facturas es algo que los autónomos deberían considerar.
¿Qué hace un servicio de contabilidad en línea?
Los servicios de contabilidad disponibles en línea pueden manejar una amplia variedad de responsabilidades para los propietarios de negocios ocupados. Algunos se concentran en tareas de contabilidad, como ingresar y clasificar transacciones, conciliar cuentas y producir informes y estados financieros que puede presentar a su contador público certificado cuando sea el momento de declarar impuestos. Mientras que algunas empresas ofrecen servicios en las áreas de nómina y preparación de impuestos. Algunos profesionales de la contabilidad, como directores financieros, contadores públicos certificados y controladores virtuales, ofrecen servicios de alto nivel a sus clientes, que incluyen planificación y análisis financieros, auditorías internas y más.
¿Deberían las pequeñas empresas buscar ciertos atributos del software de contabilidad?
Los propietarios de pequeñas empresas deben buscar un software de contabilidad que sea fácil de instalar, fácil de usar, que interactúe fácilmente con aplicaciones de terceros y brinde una amplia variedad de características y capacidades, como la capacidad de administrar facturas e inventarios. El mejor software de contabilidad hace que sea sencillo para usted y su contador trabajar juntos en asuntos financieros.
Programas de contabilidad en línea
Un título en contabilidad en línea puede abrir la puerta a una carrera satisfactoria y lucrativa, que probablemente traiga un alto retorno de la inversión (ROI) unos años más adelante. Además, la mayoría de los programas de contabilidad de licenciatura en línea ofrecen flexibilidad a los profesionales que trabajan. Siga leyendo para conocer otros tres beneficios clave de obtener una licenciatura en contabilidad en línea.
# 1. Universidad Estatal de Clayton
Clayton State University ofrece una Licenciatura en Administración de Empresas (BBA) en línea en Contabilidad. Por lo tanto, los estudiantes desarrollarán habilidades de contabilidad y software comercial y una comprensión de los problemas éticos en la profesión contable.
#2. Universidad Estatal del Sudoeste de Georgia
Georgia Southwestern University ofrece una Licenciatura en Administración de Empresas en Contabilidad completamente en línea. En consecuencia, el programa de 120 créditos incluye 60 créditos de educación general y cursos de requisitos previos y 60 créditos de requisitos de especialización/electivos, incluido un curso final en gestión estratégica.
#3. Universidad de los Cumberlands
La Universidad de Cumberlands (UC) ofrece una Licenciatura en Ciencias en Contabilidad en línea a través de la Escuela de Negocios Hutton. Además, el programa se enfoca en proporcionar a los estudiantes una comprensión de los fundamentos de la contabilidad, la auditoría y la economía.
# 4. Universidad de londres
Esta Escuela de Economía y Ciencias Políticas de Londres certificado en línea El curso lo ayuda a adquirir habilidades comerciales holísticas desde cualquier parte del mundo, en solo 10 semanas. Por lo tanto, domine la estrategia comercial, las finanzas y el liderazgo guiados por profesores expertos de LSE.
#5. UCL
Obtenga su MBA en línea en UCL, una de las 10 mejores universidades del mundo, y únase a una comunidad de pensadores disruptivos. Por lo tanto, está diseñado para profesionales de negocios experimentados con más de 5 años de experiencia laboral, para aprender a tomar decisiones comerciales basadas en datos y navegar en un panorama comercial global acelerado.
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son los 4 tipos de contabilidad?
Descubriendo los 4 Tipos de Contabilidad
- Contabilidad corporativa. …
- Contabilidad pública. …
- Contabilidad del Gobierno. …
- Contabilidad forense. ...
- Obtenga más información en la Universidad de Ohio
¿Necesito un contador si utilizo QuickBooks?
Debes hablar con un contador que te pueda ayudar a empezar bien y también, asesorarte en temas como software de contabilidad e IVA.
Los principios de contabilidad son;
- Principio de reconocimiento de ingresos,
- Principio de costo histórico,
- Principio de congruencia,
- Principio de divulgación total y.
- Principio de objetividad.
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