Con el aumento en la cantidad de software de contabilidad en todo el mundo, la necesidad de familiarizarnos con los pasos o el proceso de contabilidad se está eliminando gradualmente. Si observa detenidamente, descubrirá que para la mayoría de estos programas, casi no necesita ningún conocimiento de los pasos o procesos contables para obtener la información que necesita. Con un chasquido de sus dedos, repasan estos pasos, omitiendo algunos de ellos, para producir resultados más precisos. Sin embargo, es un juego de pelota completamente diferente para los tenedores de libros y las pequeñas empresas comerciales.
Todos los tipos de tenedores de libros deben estar familiarizados con los pasos del proceso contable. Para empezar, divide el proceso completo de los deberes de un tenedor de libros en partes simples, especialmente cuando no pueden pagar la alternativa más rápida.
Pero mientras que el software de contabilidad y las aplicaciones tecnológicas normalmente pueden automatizar muchos de estos procesos, para los contadores de pequeñas empresas que trabajan en los libros con soporte técnico limitado, aprender y usar las etapas manualmente es fundamental.
¿Qué es el proceso contable?
El contabilidad El proceso es un método para realizar actividades de contabilidad en un negocio. Proporciona un método paso a paso para documentar, analizar e informar la actividad financiera de una empresa.
A lo largo de una temporada completa de informes, el proceso de contabilidad es útil en su totalidad. Como resultado, estar estructurado a lo largo de la duración del proceso es un componente crítico para mantener la eficiencia general.
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Comprender el proceso de contabilidad
Suponga que es propietario de un negocio y quiere saber qué tan bien se está desempeñando su empresa. Probablemente querrá saber las respuestas a preguntas como:
¿Hay dinero en el negocio?
¿Hay suficiente dinero en mi cuenta para pagar mis cuentas?
¿Alguien me debe dinero?
¿Cuál es el valor de mi empresa?
Para responder a estas preguntas cruciales, deberá comprender los cientos, si no miles, o incluso cientos de miles, de transacciones financieras que realiza su empresa cada año.
Por lo tanto, los pasos del proceso contable a menudo comienzan con el registro individual de la transacción de la empresa y concluyen con un informe completo de las actividades de la empresa a lo largo de un período de ciclo.
Con los años, el software de contabilidad se ha convertido en una mejor alternativa para muchas empresas para automatizar el proceso de contabilidad. Y, según el sistema que tenga cada organización, se podrá utilizar una mayor o menor automatización técnica.
Objetivos del Proceso Contable
La contabilidad es un proceso que tiene como objetivo dar sentido a las transacciones financieras que una empresa encontrará a diario. Este procedimiento se ocupa del interminable flujo de papeleo que normalmente acompaña a cada transacción financiera, como las facturas recibidas de los proveedores por los bienes adquiridos por la empresa. El proceso de contabilidad recopila datos de cada transacción financiera y los registra en una base de datos de forma regular. Esto permite que los datos se analicen, categoricen, resuman y simplifiquen para que los propietarios y/o gerentes de negocios puedan:
- Tomar decisiones relacionadas con el negocio
- Lleve un registro de sus finanzas y manténgalas bajo control.
- Velar por la estabilidad financiera de la empresa.
- Administrar los riesgos financieros de la empresa.
- Producir informes financieros para los accionistas y otras partes interesadas del negocio.
- Proporcionar a la Oficina de Impuestos la información que necesitan
La importancia del proceso contable
Tanto para las corporaciones como para las personas, la contabilidad es un procedimiento crítico e importante. No es la idea de todos de un buen momento, pero el mundo tal como lo conocemos no existiría sin contabilidad. La contabilidad es responsable del nacimiento del capitalismo.
Cuando las organizaciones no siguen los procesos contables correctos, es más probable que fracasen. Además, no es raro que las corporaciones se involucren en procedimientos legales cuando fallan los sistemas contables.
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Los pasos del proceso de contabilidad
La contabilidad es un procedimiento que incluye los siguientes pasos:
- una ENTRADA que comprende una gran cantidad de datos financieros no cotejados tomados de documentos de fuentes financieras u otras pruebas de transacciones financieras; y
- Informes financieros (estado de pérdidas y ganancias, hoja de balance) que son una SALIDA de información simplificada que los propietarios y gerentes utilizan para analizar y operar la empresa.
Los pasos en el proceso son los siguientes:
- Analizar y categorizar los datos contenidos en los documentos fuente que ingresan a la empresa de manera regular como resultado de las transacciones financieras.
- Uso de diarios para realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras representadas por los documentos fuente.
- Resumir todas las transacciones financieras que se reflejan en los Diarios y transferirlas (en lenguaje contable, “contabilización”) al Contabilidad General sobre una base mensual.
- Elaboración de informes financieros, a partir del cotejo de los datos del Libro Mayor.
Básicamente, los datos financieros se resumen y simplifican a medida que se completa cada fase.
Los Estados Financieros son un resumen del Libro Mayor; el Libro mayor es un resumen de los Diarios; y los Diarios son un resumen de todos los Documentos Fuente recibidos y registrados.
Mientras tanto, debido a la naturaleza de la actividad, la mayoría de las organizaciones y empresas siguen un ciclo mensual. Este proceso se conoce como cíclico (el ciclo contable). Mensualmente, los insumos (documentos fuente) se registran, analizan y resumen para que los dueños y gerentes de negocios tengan un informe financiero actualizado al final del mes.
Aquí hay un desglose de los pasos en el proceso de contabilidad.
1er paso: hacer una lista de todas las transacciones
La identificación de las transacciones es la primera etapa del proceso contable. A lo largo del ciclo contable, las empresas realizarán varias transacciones. Cada uno debe estar correctamente registrado en los registros contables de la empresa.
Todas las formas de transacciones requieren el uso de registros. En su mayor parte, se produce una transacción que da como resultado la creación de un documento de origen.
Una transacción es un evento financiero que ocurre en un negocio y tiene un impacto en los elementos de la ecuación contable. Todo débito debe tener un crédito correspondiente, según la ecuación contable.
Además, para registrar las transacciones de ventas, muchas empresas emplearán equipos de punto de venta vinculados a su software de contabilidad. Aparte de las ventas, hay una variedad de gastos a considerar.
2do paso: mantenga un diario de sus transacciones
Si bien la tecnología POS puede ayudar a combinar los pasos uno y dos, las empresas también deben realizar un seguimiento de sus gastos. Cuando las transacciones van oficialmente a los registros, decidir entre devengo y contabilidad de caja se volverá vital.
De cualquier manera, tenga en cuenta que la contabilidad de acumulación requiere que los ingresos coincidan con los gastos, por lo que ambos deben registrarse en el momento de la venta.
Cuando se recibe o paga efectivo, la contabilidad de caja requiere que se registren las transacciones. Para administrar un balance bien desarrollado, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo, la contabilidad de doble entrada requiere registrar dos entradas para cada transacción.
Mientras tanto, tanto GAAP como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) requieren que las corporaciones públicas utilicen la contabilidad de ejercicio para sus informes financieros.
Cada transacción en la contabilidad de partida doble tiene un débito y un crédito que son iguales. La contabilidad de una sola entrada es similar al seguimiento de una chequera. Genera un informe de saldo sin necesidad de envíos repetidos.
Un diario es una herramienta para realizar un seguimiento de estas transacciones. El objetivo de una revista es registrar las transacciones y luego resumirlas para que la información sea más fácil de publicar en el Libro mayor.
Además, las transacciones similares se colocan en columnas relevantes en un diario que a menudo comprende varias columnas. Todos los pagos de salarios, por ejemplo, se pueden registrar en la columna "Salarios" en el Diario de pagos en efectivo.
El siguiente es un ejemplo de un diario:
- Comprar diarios
- Diarios de compras, devoluciones y bonificaciones
- Diarios para pagos en efectivo
- Diarios generales
Mientras tanto, en total, hay siete revistas.
3er Paso: Publicación
El libro mayor se actualiza mediante asientos de diario.
Todas las cuentas se guardan en un libro mayor, que puede ser un libro, una serie de tarjetas sueltas o un archivo. El objetivo del libro mayor general es resumir las publicaciones mensuales de los libros de diario a lo largo del año.
Esto ayuda a un tenedor de libros a realizar un seguimiento de las situaciones y estados financieros de las cuentas. La cuenta de caja, que muestra cuánto dinero está disponible, es una de las cuentas a las que se hace referencia con mayor frecuencia en el libro mayor.
El libro mayor se organizará en una secuencia específica. Por ejemplo, podemos adoptar la orden PALER, que significa Propiedad, Activos, Pasivos, Gastos e Ingresos.
4to paso: calcular el balance de prueba no ajustado
En términos simples, un equilibrio de prueba es una lista de todos los saldos de cuentas del libro mayor.
Un balance de prueba muestra los saldos de cuenta no ajustados de la empresa. Después de eso, el balance de prueba no ajustado se lleva a la quinta fase para su prueba y análisis.
Los informes financieros (estado de pérdidas y ganancias, hoja de balance) se crean a partir del balance de prueba para presentarlos a la gerencia, los propietarios y otras partes interesadas.
5to paso: hoja de trabajo
La quinta fase del proceso es analizar una hoja de trabajo y encontrar entradas de modificación. Para garantizar que los débitos y los créditos sean iguales, una hoja de trabajo se convierte en prioridad.
Es importante hacer ajustes para verificar y descartar cualquier inconsistencia, especialmente cuando se utiliza la contabilidad de acumulación.
Básicamente, en la contabilidad de acumulación, las entradas de ajuste son primordiales para garantizar que los ingresos y los gastos coincidan, además de identificar cualquier problema subyacente.
6to paso: Ajuste de entradas de diario
Un tenedor de libros hace correcciones en la sexta etapa. Si y donde sea necesario, los ajustes toman el lugar de las entradas de diario.
7mo Paso: Estados Financieros
En la séptima fase, la corporación/empresa genera sus estados financieros después de realizar todos los ajustes. Un estado de resultados, un balance general y un estado de flujo de efectivo conforman la mayoría de las empresas. Estados financieros.
Octavo paso: cerrar los libros
Finalmente, en la octava fase, una corporación completa el proceso contable cerrando sus libros al final del día en la fecha de cierre establecida. Las declaraciones de cierre proporcionan un informe que resulta útil al analizar el rendimiento a lo largo del tiempo.
Consideraciones Finales:
La contabilidad se vuelve más fácil para los tenedores de libros y los empresarios ocupados con el método del ciclo contable de ocho pasos. Básicamente, ayuda a eliminar las conjeturas de los procedimientos contables. También ayuda en la consistencia, precisión y eficiencia del análisis de desempeño financiero.
Confíe en que esta publicación pudo ayudarlo a obtener lo que necesita y debe hacer cuando se trata de procedimientos contables. Está totalmente bien si en este punto todavía necesita algún tipo de guía con estos procedimientos.
Bueno, si ese es el caso, entonces no es un problema. Simplemente comuníquese con la sección de comentarios sección de contacto.
Pero de cualquier manera, sería bueno escuchar también sus pensamientos.
¿Cuáles son los 7 pasos en el proceso contable?
Los siete pasos del ciclo contable son los siguientes:
- Identificación y evaluación de transacciones comerciales.
- Envío de Transacciones a Diarios.
- Transferencia de entradas del diario al libro mayor.
- Llevar un registro de las entradas de ajuste.
- Elaboración del balance de comprobación con ajustes.
- Elaboración de estados financieros.
- Balance de comprobación posterior al cierre
¿Cuáles son los 4 procesos contables?
Los primeros cuatro pasos del ciclo contable son:
- encontrar y analizar transacciones.
- registrar las transacciones en un diario.
- contabilizar la información del diario en un libro mayor.
- hacer un balance de prueba no ajustado.
¿Cuáles son los tres 3 procesos básicos de la contabilidad?
La contabilidad consta de tres pasos clave:
- identificar y evaluar las transacciones comerciales.
- Registro de las transacciones comerciales.
- Clasificar y resumir su impacto.
- comunicar la misma a los usuarios de información empresarial interesados.
¿Cuáles son los 3 elementos de la contabilidad?
La ecuación contable tiene tres componentes principales:
- Activos. Los activos de una empresa pueden variar desde efectivo hasta inventario.
- Pasivo. Los pasivos son el segundo componente de la ecuación contable.
- – Equidad.
¿Cuál es el proceso principal de la contabilidad?
Los pasos en el ciclo contable son encontrar transacciones, anotarlas en un diario, contabilizarlas, hacer un balance de comprobación no ajustado, analizar la hoja de cálculo, ajustar las diferencias entre los asientos del diario, hacer un estado financiero y cerrar los libros.
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