¿No está completamente familiarizado con el formulario 1096? ¿O la palabra te derriba? Está bien porque esta publicación le dirá no solo qué es el formulario 1096, sino también para qué se usa y la fecha de vencimiento de 2023. Y en caso de que se esté preguntando "¿dónde puedo obtener un formulario 1096?", no se preocupe, también lo cubriremos.
Entonces, ¡acompáñenos mientras ponemos la pelota en marcha!
¿Qué es el formulario 1096 del IRS?
El Formulario 1096 del IRS es un formulario de impuestos que utilizan las organizaciones exentas de impuestos para preparar sus presentaciones federales. Se le conoce más comúnmente como Resumen Anual y Transmisión de las Declaraciones Informativas de EE. UU. Aunque las organizaciones exentas de impuestos no pagan algunos impuestos federales y estatales, deben reportar cierta información al IRS.
El formulario 1096 es una portada que se usa para enviar formularios al IRS para informar los ingresos de los no empleados y para completarlos. Como pequeña empresa, lo más probable es que lo utilice para enviar el Formulario 1099, que es para notificar al IRS si le paga a un contratista independiente más de $600 en un año fiscal.
Otros formularios que requieren una portada 1096 incluyen los formularios 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G. El formulario 1096 se utiliza al presentar este tipo de formularios, conocidos como declaraciones informativas, en formato papel; sin embargo, no cuando se transmiten electrónicamente
Por ejemplo, su empresa paga $2,500 a un contratista y $1,500 a otro en un solo año fiscal. Para informar al IRS sobre el monto de los ingresos de los no empleados, debe enviar un formulario 1099-MISC o, a partir del año fiscal 2023, un formulario 1099-NEC. El formulario 1096 se utilizará para resumir la información proporcionada.
Formulario 1096 Fecha de vencimiento para el año 2023
El IRS espera que la mayoría de las declaraciones informativas, así como el Formulario 1096, se presenten antes del 28 de febrero del año siguiente al año fiscal. Eso significa que debe completar los documentos para el año fiscal 2021 antes del 28 de febrero de 2023. La fecha límite para proporcionar una copia de una declaración informativa a un destinatario que no pertenece al IRS normalmente es el 31 de enero del año siguiente al año fiscal en consideración.
Si usa el Formulario 1096 para enviar el Formulario 1099-NEC, debe enviar ambos formularios al IRS antes del 1 de febrero de 2023. Alternativamente, la fecha límite para presentar el formulario 1096 en papel es el 1 de marzo de 2023, del mismo modo, si está presentación electrónica.
Sin embargo, si envía el formulario 1096 junto con los formularios 1097, 1098, 3921, 3922 o W-2G, la fecha de vencimiento es el 28 de febrero de 2022. La fecha límite para proporcionar una copia de una declaración informativa a un destinatario que no pertenece al IRS suele ser el 31 de enero del año siguiente al ejercicio fiscal. Aunque los plazos varían; algunas declaraciones informativas y 1096 deben estar listas para su presentación desde el 31 de enero hasta el 31 de mayo.
Por otro lado, por no presentar cualquiera de estos formularios dentro de los 30 días de la fecha de vencimiento, la multa es de $100. Luego, la multa aumenta aún más a $250, si no presenta la declaración antes del 1 de agosto de 2023. Solo deberá presentar el Formulario 1096 del IRS si envía sus declaraciones informativas anuales al IRS por correo. Pero no es necesario que complete el Formulario 1096 del IRS si está presentando formularios de información electrónicamente, ya sea a través del sistema IRS FIRE o un software de preparación de impuestos.
Si una fecha de vencimiento coincide con un sábado, domingo o feriado federal, entonces es el siguiente día hábil.
Pasos para completar un formulario 1096
Hay dos partes principales:
La primera sección incluye las casillas 1-5, luego la casilla 6. Mientras que la primera sección solicita información básica como:
- En primer lugar, el nombre y la dirección de su empresa. Y el nombre de la persona a contactar y su dirección de correo electrónico, número de teléfono y número de fax.
- número de identificación de empleado. Si no tiene un EIN, anote su Número de Seguro Social en su lugar.
- El número total de formularios que está enviando con 1096. Si está presentando diez formularios 1099-MISC distintos, por ejemplo, pondrá "10". Además, ten en cuenta que todos deben ser del mismo tipo.
- Luego, en la casilla 4, ingresará "impuesto federal sobre la renta retenido". Esta cifra dependerá de las declaraciones informativas que envíe con el Formulario 1096. Por lo tanto, sume cualquier impuesto federal sobre la renta retenido e ingrese el total en esta casilla.
- El monto total de los pagos informados en todos los formularios que envía, como el total de todos los formularios 1099-MISC.
- El cuadro 6, la segunda parte del formulario 1096, enumera todos los formularios que se pueden adjuntar al formulario 1096. Hay un cuadro debajo de cada nombre de formulario; marque una "X" dentro para indicar qué formulario está adjuntando a ese Formulario 1096 en particular.
Sin embargo, tenga en cuenta que la información que ingresa se aplica a usted, no al contratista independiente para quien está enviando el 1099. Las instrucciones del Formulario 1096 no son innecesariamente complejas; como documento resumido, completar este formulario de impuestos no es difícil. No obstante, hay varios pasos que puede seguir para que este proceso fiscal sea más fluido.
Dónde obtener un formulario 1096
Dado que el IRS escanea los formularios que recibe, prefieren que las empresas utilicen documentación escaneable al enviar los formularios. Eso significa que las fotocopias de los originales no cuentan. Además, puede obtener los formularios escaneables en el sitio web de Publicaciones y formularios de pedido del IRS. Además, están disponibles en las tiendas de suministros de oficina ya través del software de preparación de impuestos.
También puede solicitar los formularios llamando al 1-800-tax-form (800-829-3676) de lunes a viernes, de 7 am a 10 pm hora local (PST en Alaska y Hawái). Cuando lo haga, asegúrese de tener a mano su nombre, dirección e información de contacto.
Además, al enviar estos formularios, simplemente imprima el formulario y el Formulario 1096 del sitio web del IRS. Proceda a completarlos y envíelos por correo a la dirección del IRS correspondiente según la ubicación de su negocio.
Cómo presentar el IRS electrónicamente
Si elige presentar electrónicamente, puede subcontratar fácilmente sus operaciones de impuestos a un software, proveedor de servicios u otro profesional de impuestos que trabajará con usted o presentará la declaración en su nombre. Incluso si paga cargos adicionales para hacer frente a esos servicios, tendrá tranquilidad con respecto a su declaración de impuestos. Más. tendrás tiempo para prepararlos.
aunque usted puede ser renuente Para realizar sus operaciones de impuestos en línea, especialmente si posee una pequeña empresa, los beneficios superan con creces la dificultad de completar manualmente los formularios de impuestos y enviarlos por correo al IRS. Además, la presentación electrónica ahorrará tiempo, esfuerzo y dinero y, con suerte, sus declaraciones se procesarán más rápido y con menos errores. Y si tiene 250 o más de cualquier tipo de declaración de información, debe enviarla electrónicamente en lugar de utilizar el Formulario 1096.
Lista de formularios que necesitan la portada del formulario 1096 y sus usos
- Formulario 1099: el formulario 1099 generalmente informa varios tipos de ingresos varios. Sin embargo, tenga en cuenta que, si bien el 1099-MISC es probablemente la versión más conocida del 1099, existen 20 versiones diferentes de este formulario. Como resultado, si envió por correo documentos 1099-MISC junto con un Formulario 1099-A, deberá completar un Formulario 1096 por separado para cada uno.
- W-2G: este formulario del IRS es para informar las ganancias de los juegos de azar, así como cualquier impuesto federal sobre la renta retenido.
- 3922: Las corporaciones usan este formulario para informar cada transferencia de título legal de una acción adquirida por un empleado como resultado de que el empleado utiliza una opción bajo un plan de compra de acciones para empleados.
- 1097: este formulario es utilizado por los emisores de ciertos bonos de crédito fiscal, así como por los beneficiarios del crédito, para informar la distribución de sus créditos fiscales al IRS.
- 1098: Este formulario del IRS está destinado a informar intereses hipotecarios de $600 o más recibidos en el curso de su negocio durante el año fiscal.
- 5498: este formulario se completa para cada persona para la que mantuvo una cuenta IRA.
- Formulario 3921: las corporaciones utilizan este formulario del IRS para informar cada transferencia de acciones a cualquier persona vinculada al uso de una opción de acciones de incentivo por parte de esa persona.
Cada Formulario 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G que envíe por correo al IRS necesita la portada del Formulario 1096. Dado que cada formulario requiere su propio 1096, solo debe haber una marca "X" en cada 1096 que envíe.
¿Puedo descargar un formulario 1096?
Debido a su requisito de un formato escaneable y la inclusión de campos que el IRS emplea para monitorear el cumplimiento de los requisitos de presentación de formularios de entidades y beneficiarios, los formularios de impuestos 1096 no se pueden descargar del sitio web del IRS. Además, los formularios de impuestos 1096 solo son accesibles para envíos en papel; no se pueden utilizar con una declaración de impuestos electrónica.
¿Puedo enviar varios formularios 1096 en un solo sobre?
Sí, puede enviar al IRS varios documentos 1096 en un solo sobre. Es aceptable enviar numerosos formularios en un solo sobre.
¿Qué sucede si no presenta 1096?
La fecha límite para enviar el Formulario 1096 junto con los Formularios 1097, 1098, 3921, 3922 o W-2G es el 31 de marzo. Si envía cualquiera de estos formularios después de la fecha límite pero antes de que haya pasado, la multa es de $50 por formulario. La multa aumenta a $ 100 después de eso. La multa aumenta a $260 si no la presenta antes del 1 de agosto.
¿Es necesario enviar los formularios 1096 por separado?
Ordene los formularios en grupos según los números de formulario y envíe un Formulario 1096 diferente para cada grupo. Si tiene que presentar los Formularios 1098 y 1099-A, por ejemplo, complete un Formulario 1096 para transferir los Formularios 1098 y otro Formulario 1096 para comunicar los Formularios 1099-A. No es necesario que envíe las declaraciones originales y revisadas por separado.
¿Se puede imprimir el 1096 en papel normal?
Siga estas instrucciones en cada informe para imprimir sus formularios. ÚNICAMENTE para las copias federales, necesitará documentos 1099-NEC y 1096 en blanco auténticos en tinta roja. En papel normal, se pueden producir más copias.
¿Necesito presentar 1096 con el IRS?
Recuerde que el Formulario 1096 del IRS solo se requiere para el envío por correo de las declaraciones de información de EE. UU.; si desea enviar sus declaraciones de información electrónicamente, no necesita preocuparse por adjuntar el Formulario 1096.
¿Quién llena el 1096?
¿Quién debe presentar un Formulario 1096 del IRS? Si envía por correo sus declaraciones informativas anuales al IRS, el Formulario 1096 del IRS es el único documento que deberá completar. El Formulario 1096 del IRS no es necesario si envía estos formularios de información en línea utilizando el Sistema FIRE del IRS o un programa de preparación de impuestos.
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Preguntas frecuentes
¿Debo enviar los formularios 1096 y 1099 juntos?
Si. Los formularios 1096 y 1099 Copia A deben enviarse por correo simultáneamente.
¿Puedo descargar un formulario 1096?
Debido a que deben estar en un formato escaneable y contener información que el IRS usa para rastrear el cumplimiento de los envíos de formularios de entidades y beneficiarios, los formularios de impuestos 1096 no se pueden descargar del sitio web del IRS. Además, los formularios de impuestos 1096 solo están disponibles en papel.
¿Puedo enviar más de un 1096 en el mismo sobre?
Complete un Formulario 1096 por separado, Resumen anual y transmisión de declaraciones de información de EE. UU., para cada tipo de 1099 que presentó. Por ejemplo, presente un 1096 para resumir todos sus 1099 Misceláneos; un 1096 para resumir todo su interés 1099; y un 1096 para resumir todos sus 1099 Dividendos. Envía el 1096 y el 1099 en el mismo sobre.
¿Puedo llenar el formulario 1096 a mano?
Sí, puede escribir a mano un 1099 o W2, pero hágalo con extrema precaución. Para evitar problemas de procesamiento, la letra manuscrita debe ser perfectamente legible utilizando letras de imprenta de tinta negra. Según el IRS, “los formularios escritos a mano están permitidos, pero deben ser completamente legibles y correctos para evitar problemas de procesamiento.
¿Necesito enviar un 1096 corregido?
Envíe el formulario revisado al destinatario y prepare la Copia A roja para enviar al IRS con la transmisión del Formulario 1096 si se presenta en papel. No necesita enviar un formulario 1096 para la presentación electrónica, ni debe enviar los formularios presentados inicialmente con la corrección al IRS.
