¿Alguna vez te has preguntado por qué los profesionales empiezan las cartas y los correos electrónicos con “A quien corresponda”? ¿No suena demasiado... básico? ¿Por qué no utilizar abridores más interesantes como “El que tiene oídos, que oiga” o “Espero que este correo electrónico te encuentre antes que yo”?
Vale, estoy bromeando, porque definitivamente no querrás empezar una carta profesional así. Eres un profesional, después de todo.
De todos modos, “A quien corresponda” se utiliza mucho cuando no se dispone del nombre de la persona a la que se dirige. También se utiliza cuando hay más de un lector. La frase se utiliza normalmente en un contexto profesional en documentos como solicitudes de empleo y cartas formales.
Sin embargo, a veces puede resultar difícil determinar cómo utilizar “A quien corresponda”. Entonces, a continuación te enseñaré cómo usarlo correctamente, así como cuándo usar alternativas.
Puntos clave
A quien corresponda es un saludo formal que se puede utilizar para iniciar un correo electrónico o una carta dirigida a alguien cuyo nombre no conoce o a nadie en particular.
Suele utilizarse en un contexto profesional en documentos como solicitudes de empleo y cartas formales.
El uso de este saludo puede sugerirle al destinatario que está enviando un correo electrónico masivo a muchas personas diferentes.
Incluso si no sabes el nombre de la persona a la que le estás escribiendo, debes averiguarlo o utilizar un puesto de trabajo para que tu saludo sea más personal.
Por qué la gente usa “A quien corresponda”
Tradicionalmente, la frase "A quien corresponda" se utiliza en correspondencias comerciales cuando no se conoce el nombre del destinatario o no se le escribe a una persona específica. Por ejemplo, si está escribiendo una carta de presentación como parte de una solicitud de empleo y no está claro quién revisará su solicitud en la publicación de empleo, puede comenzar su carta con "A quien corresponda".
Este saludo se desarrolló cuando era más difícil identificar los roles laborales de las personas mediante la investigación de empresas, directorios públicos en línea u organizaciones profesionales. Hoy en día, es mucho más fácil encontrar los nombres de los gerentes de recursos humanos, jefes de departamento y otras personas encargadas de tomar decisiones a las que esté intentando contactar. Como resultado, se le ha llegado a considerar anticuado y anticuado.
Sin embargo, solo debe incluir el nombre de alguien si está seguro de que será él quien recibirá su correo electrónico o carta. Dirigir su mensaje a la persona equivocada podría generar confusión o parecer poco profesional. En esas circunstancias, puede ser mejor utilizar “A quien corresponda” o una alternativa.
Cuándo y cómo utilizar correctamente “A quien corresponda”
Hay algunos contextos en los que “A quien corresponda” es la mejor opción. Es legítimo utilizar este saludo cuando su carta o correo electrónico está realmente dirigido a un grupo no específico de personas o a una organización completa. Algunos ejemplos incluyen:
- A queja formal dirigido a una empresa en general
- A carta de referencia o recomendación para alguien que se postulará para una variedad de puestos
- A carta de interés para ser enviado a varias organizaciones
Cuando utilice "A quien corresponda", asegúrese de escribirlo correctamente. Se considera más formal utilizar dos puntos (en lugar de una coma) después de esta frase. También debes asegurarte de escribir cada palabra con mayúscula y de redactar correctamente: utiliza el pronombre objeto "quién", no "quién".
- ❌ A quien corresponda,
- ❌ Estimado quien corresponda:
- ❌A quien corresponda:
- ✅ A quien corresponda:
Plantilla de carta “A quien corresponda”
Cómo utilizar “A quien corresponda” en la correspondencia comercial
Solicitudes de empleo y cartas de presentación
Puede utilizar la frase "A quien corresponda" cuando no sepa el nombre del gerente de contratación. Al igual que con las cartas y documentos formales, coloque la frase en la parte superior de la carta, después de la fecha y antes del mensaje principal. En el siguiente párrafo, preséntese brevemente, mencione el puesto que está solicitando y dónde vio el anuncio del trabajo. Adapte el resto de la carta al trabajo y a la empresa.
Describa su experiencia, habilidades y calificaciones relevantes para el puesto. Resalte por qué está interesado en conseguir un empleo en la empresa demostrando que su misión y valores están alineados con los de ellos. Termine la carta con una declaración final contundente que reitere su interés y entusiasmo por el puesto.
Finalmente, agregue su firma digital.
Cartas y documentos formales
Al dirigir una carta con “A quien corresponda”, la primera letra se escribe en mayúscula y se colocan dos puntos después. Coloque “A quien corresponda” al inicio de la carta, después de la fecha y antes del mensaje principal. Dado que es una frase formal, asegúrese de que el tono de su carta siga siendo profesional.
Después del saludo, indique el propósito de la carta. Mantenga el mensaje claro y conciso. Termine la carta con un cierre formal como "Atentamente" o "Atentamente".
Solicitudes de referencias para trabajo.
Comience su carta de solicitud de referencia con la frase "A quien corresponda", tal como lo haría con cualquier documento formal. Coloque la frase en la parte superior de la carta, después de la fecha y antes del mensaje principal. Luego deberá presentarse mencionando su nombre y explicando que el propósito de la carta es solicitar una referencia.
Menciona cómo conoces a la persona y cuánto tiempo la conoces. Es posible que haya sido su gerente o haya trabajado con ellos en un proyecto. Pregunte si estarían dispuestos a proporcionar una referencia y especifique si se trata de un personaje o una referencia laboral.
Exprese cuánto apreciaría su cooperación y que valora su tiempo. Indique que está dispuesto a ayudarlos en el proceso de redacción de la solicitud de referencia proporcionándoles la información que necesitan incluir. Deje su información de contacto y pídales que se comuniquen con usted si necesitan más ayuda.
Para finalizar la carta, agradézcales y utilice un cierre formal.
Ejemplos de cartas “A quien corresponda”
1: Llegar a una gran empresa o a un nuevo departamento
A quien le interese:
Vi que su empresa anunció la apertura de dos nuevos espacios de coworking en la costa este. Trabajo con Levol, una empresa de muebles de oficina sostenible en el área de Boston.
Salimos con una nueva línea de piezas que coinciden con la apertura de tu nuevo espacio. Me encantaría contactar al miembro del equipo a cargo de amueblar sus ubicaciones para discutir la posibilidad de trabajar juntos.
Saludos,
Gia
2: Recomendaciones/verificaciones de referencias
A quien le interese:
Stanley fue un excelente empleado durante sus tres años en BusinessYield.
Se tomó su trabajo muy en serio, se ofreció como voluntario para proyectos fuera de sus deberes regulares (es decir, oficial de seguridad y guardia de incendios de piso voluntario) y fue nuestro vendedor de mejor desempeño durante los tres años. Lo recomendaría ampliamente para este puesto.
Saludos,
Jimmy Arnis
3: Prospección
A quien le interese:
Noté que su empresa recientemente se separó de su proveedor de papel. Trabajo con Dunder Mifflin, un proveedor local de papel de Scranton, y me gustaría hablar con la persona a cargo de los pedidos de papel de su empresa.
Nos enorgullecemos del servicio al cliente personalizado y la entrega rápida, y me encantaría ver si somos los adecuados para usted.
Mejor,
Jim halpert
4: Introducciones
A quien le interese:
Recibí su solicitud de cotización de 50 resmas de papel de Dunder Mifflin. Adjunté la cotización a este correo electrónico y con gusto responderé cualquier pregunta que tenga.
Además, ¡me encantaría saber su nombre y un poco más sobre su negocio!
Saludos.
james trafford
5: Quejas de la empresa
A quien le interese:
Me decepcionó mucho que el póster de gatos que ordené solo tiene tres gatos que tocan jazz en lugar de los cuatro que se muestran en su sitio web. Me gustaría un reembolso completo y el póster correcto lo antes posible.
Gracias,
Angela martin
Cuándo no utilizar “A quien corresponda”
A pesar de su popularidad y versatilidad, conviene evitar “A quien corresponda” siempre que sea posible. Es en gran medida anticuado, sofocante y perezoso. Con nuestro acceso a Internet hoy en día, es bastante sencillo encontrar el nombre e incluso la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseamos hablar.
Debido a esto, “A quien corresponda” puede demostrar una falta de esfuerzo en la correspondencia que no establece un tono positivo para el resto de su relación comercial.
Aquí hay algunos consejos para encontrar el nombre de casi cualquier persona:
- Pregúntele a su representante de recursos humanos o reclutador: Si está escribiendo una carta de presentación o un correo electrónico a un gerente de contratación, pídale a su reclutador o representante de recursos humanos el nombre correcto.
- Visite el perfil de LinkedIn de la empresa – En la parte superior de su perfil, verá un mensaje con hipervínculo que dice: "Ver todo [número de empleados] en Linkedin". Haga clic en ese mensaje para ver una lista de todos los empleados. Debería poder hojear la lista hasta encontrar la persona, el puesto o el título con el que desea conectarse.
- Visite la página "Acerca de nosotros" de la empresa: Las empresas más pequeñas pueden incluir a todos los empleados y sus cargos en su página "Acerca de nosotros" o "Equipo". Como mínimo, encontrará una bandeja de entrada general de la empresa donde podrá enviar una solicitud para conocer el nombre de la persona con la que intenta comunicarse.
- Coger el teléfono - Llame a la empresa donde trabaja su cliente potencial y pregúntele a la recepcionista o al administrador el nombre de esa persona, su información de contacto o consejos sobre la mejor manera de comunicarse con ella.
Mejores alternativas a “A quien corresponda” para entrevistas
La mejor alternativa a “A quien corresponda” es escribir a una persona específica siempre que sea posible. Si conoce o puede averiguar (por ejemplo, en línea) el nombre de la persona a la que se dirige, entonces debería utilizarlo.
Utilice un título como "Sra." o "Sr." en combinación con la de la persona apellido, o escribir su nombre completo. En un contexto formal, normalmente no debes dirigirte a alguien sólo por su nombre.
Estas son algunas de las mejores alternativas que puede utilizar para reemplazar “A quien corresponda” en su próxima carta:
Estimado/Hola [Nombre de la persona que sería su jefe]
Lo mejor que puede hacer por sí mismo al redactar su carta de presentación es averiguar a quién reportaría la persona que ocupa el puesto vacante, es decir, su futuro jefe potencial.
A veces es fácil: cuando solicité mi puesto actual, la persona que me presentó ya me dio el nombre del editor. Así que simplemente le dirigí mi carta. Pero otras veces, no quedará tan claro de inmediato. Investigue un poco y vea si puede inferir quién es, o si tiene una conexión en la empresa, ¡pregúnteles!
Mientras investiga su empresa, intente evaluar qué tan formal es la cultura para determinar:
- Ya sea para comenzar con "Estimado" o "Hola" (o tal vez ninguno de los dos; también puedes usar solo su nombre)
- Si se utilizan honoríficos (Sr., Sra., Dr., Prof., etc.)
- Si usar un nombre completo o solo un nombre
Probablemente querrás optar por algo más formal si no estás seguro, y asegurarte de no confundir accidentalmente a alguien con el honorífico incorrecto (si no puedes confirmarlo al 100%, elimina cualquier lenguaje de género y simplemente usa el nombre).
Incluso si no tiene el nombre de su posible jefe y elige una de las siguientes opciones, asegúrese de hacerse las mismas preguntas sobre la formalidad y el tono.
Estimado [Nombre del jefe del departamento al que postula]
Si ha tratado de averiguar quién sería su jefe y simplemente no ha obtenido ninguna respuesta, no entre en pánico. No siempre es posible encontrar esa información en este punto del proceso.
Sin embargo, es posible que aún puedas dirigir tu carta de presentación a una persona específica simplemente eligiendo al jefe del departamento al que pertenece el puesto. Claro, puede ser el jefe de su posible jefe o su jefe, pero en cierto modo, todavía estarías reportándoles a ellos en la cadena. Y demuestra que hiciste un esfuerzo y consideraste a qué parte de la organización te unirías y cómo encajarías.
Estimado [Nombre del departamento al que postula]
Del mismo modo, si no encuentras el nombre de un departamento cabeza, puede continuar y dirigir su carta al equipo o departamento. Por ejemplo, podría decir "Estimado departamento de ventas" o "Hola equipo de producto".
Estimado [Nombre del reclutador]
Ahora, si está decidido a escribirle a una persona específica pero ha renunciado a encontrar al gerente o al jefe de departamento, ¡todavía hay esperanza! Si puede concentrarse en el reclutador o el especialista en adquisición de talentos (o el jefe de reclutamiento), puede dirigirles su carta. Después de todo, probablemente serán los primeros en leerlo y decidir si debes pasar al siguiente paso.
Estimado [como llame la empresa a su equipo o departamento de reclutamiento]
Si no puede descifrar el nombre del reclutador, también puede dirigirse al equipo; solo tómese unos minutos para buscar cómo lo llama exactamente esta empresa en particular. Terminará con algo como "Estimado Departamento de Reclutamiento" o "Estimado Equipo de Adquisición de Talento".
Además, es posible que desee incluir el nombre de la empresa allí y escribir algo como "Estimado equipo de adquisición de talentos de BusinessYield". De esa manera, estará dando una primera señal de que sabe a qué empresa se postula y no simplemente enviando una carta genérica.
Estimado reclutador/gerente de contratación
Otra opción es dirigir su carta de manera más genérica al reclutador o gerente de contratación utilizando esos títulos, es decir, "Estimado reclutador" o "Estimado gerente de contratación".
Su objetivo final cuando escribe una carta de presentación es pasar al siguiente paso en el proceso de contratación. Sólo recuerda que los quiénes no quedarán impresionados si te diriges a ellos como tales. Después de todo, tienen nombres, funciones, equipos, departamentos y comités. Elija uno de esos y será mucho más probable que su carta sea leída, y eres Es mucho más probable que lo contraten.
Palabras finales sobre “A quien corresponda”
“A quien corresponda” es una frase útil para usar cuando se escribe a una persona y no se sabe su nombre, o cuando se dirige a más de una persona. Ya sea para solicitar referencias, dirigirse a gerentes de contratación o escribir una carta a un cliente potencial, la frase agrega una voz profesional a su correspondencia.
Pero si bien es una expresión aceptable, siempre debes esforzarte por personalizarla buscando en Internet el nombre de la persona.
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Referencias
