Ahora que ha encontrado a la persona adecuada para unirse a su equipo y ha aceptado su oferta de trabajo verbal, es hora de enviar una carta de oferta de empleo. Una carta de oferta es más formal que una oferta de trabajo verbal. Incluye información específica sobre el trabajo y la empresa, y generalmente le pide al candidato que devuelva la carta de oferta, firmada, cuando acepta el trabajo. En este artículo, hablaremos sobre una carta de oferta de empleo, su ejemplo y cómo escribir una. También exploraremos una carta de oferta de empleo por contrato y una carta de oferta de empleo a tiempo parcial.
Carta de oferta de empleo
Una carta de oferta de empleo se puede cambiar según lo profesional que desee que sea y la cantidad de información que su empresa desee incluir. Utilice el membrete adecuado de su empresa para lucir más profesional. Puedes organizar la carta de oferta de empleo como quieras, pero debes incluir detalles básicos como:
- Profesión
- Salario base
- Fecha de inicio
- Contingencias laborales, como verificación de antecedentes, pruebas de drogas, verificación de referencias, formularios I-9, etc.
- Declaración a voluntad
Si desea brindar más información, es posible que desee agregar cosas como:
Responsabilidades del Trabajo
- Nombre y título del gerente/supervisor
- Ubicación del lugar de trabajo y horas de trabajo previstas
- Posibilidades de compensación extra, como comisiones, reparto de beneficios, stock options, etc.
- Los beneficios de los empleados incluyen cosas como seguro médico, planes 401(k), tiempo libre pagado, etc.
- La fecha de vencimiento de la carta de oferta.
Aunque una carta de oferta de empleo no es un contrato legalmente vinculante, se le recomienda consultar con un abogado para que evalúe la plantilla y la redacción de su carta de oferta final para evitar implicaciones legales.
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Ejemplo de carta de oferta de empleo
El siguiente es un ejemplo o muestra de una carta de oferta de empleo.
Carta de oferta de empleo estándar
Estimado [Nombre del solicitante],
[Nombre de la empresa] está encantada de que se una al equipo como [título del puesto].Estamos a solo unos pasos de comenzar. Tómese un momento para revisar nuestra oferta oficial. Contiene información crítica sobre su salario esperado, beneficios y los términos y circunstancias de su empleo con [Nombre de la empresa].
[Nombre de la empresa] le ofrece un trabajo de [tiempo completo, tiempo parcial, etc.] como [título del trabajo]. Responderá ante [gerente/supervisor inmediato] en [ubicación del lugar de trabajo] a partir del [fecha de inicio propuesta]. Se espera que las horas de trabajo sean [días de la semana y horas de trabajo].Como nuevo empleado en [Nombre de la empresa], puede esperar ganar una [cantidad en dólares o salario base anual] inicial a cambio de sus servicios. Se le pagará [semanalmente, mensualmente, etc.] a partir del [fecha del próximo período de pago].
Como parte de su pago, también le daremos [describa su bonificación, plan de participación en las ganancias, estructura de comisiones, opciones sobre acciones y reglas para el comité de compensación, si corresponde].
Como empleado de [Nombre de la empresa], tiene derecho a [enumerar los beneficios, como seguro médico, plan de acciones, seguro dental, etc.].
Firme y feche este acuerdo antes del [fecha de finalización de la oferta] o antes del [fecha de finalización de la oferta] para demostrar que está de acuerdo con estos términos y desea aprovechar esta oferta.
Atentamente, [Nombre del remitente]
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Carta de oferta de contrato de empleo
Una carta de oferta de contrato de empleo es idéntica a una carta de oferta estándar. Comienza dando una descripción y un rol de trabajo detallados. Una carta de oferta de contrato de empleo, por otro lado, generalmente tiene un marco de tiempo y se usa cuando una empresa quiere contratar a alguien por un cierto período de tiempo. La mayoría de las veces, los contratos se utilizan para lo siguiente;
- Contratación de autónomos
- Puestos de medio tiempo a tiempo completo
- Proyectos de tiempo específico
Las cartas de contrato, como las cartas de oferta de empleo, son sensibles al tiempo y generalmente requieren una respuesta dentro de una semana.
Ejemplo de carta de oferta de contrato de empleo
Estimado [Nombre del candidato],
Estamos muy contentos de ofrecerle la parte de [Puesto de trabajo] de forma temporal. Trabajará como contratista para [Nombre de la empresa] en este trabajo. Tendrá que trabajar para nuestro [Nombre del Departamento].
En este trabajo, trabajará directamente para [Nombre del gerente de informes].
Esperamos que haga bien su trabajo y con precisión y claridad. Estará empleado desde [Fecha de inicio] hasta [Fecha de finalización]. Durante este tiempo, su pago mensual será de Rs. [Cantidad].
Tenga en cuenta que [Nombre de la empresa] tiene derecho a retirar esta oferta si no la acepta dentro de las 24 horas posteriores a recibirla o si no se une a nosotros en la fecha indicada anteriormente.
No podemos esperar a que se una a la familia Townhall.
Le saluda atentamente,
Firma
[Título del trabajo] [Nombre de la empresa]Cosas a considerar antes de aceptar la carta de oferta del empleado del contrato
#1. Descripción del trabajo
Al igual que con una carta de oferta, antes de aceptar el trabajo, debe verificar la descripción del trabajo para conocer todos los detalles y asegurarse de que sea el mismo trabajo para el que se entrevistó. La empresa no puede obligarlo a cambiar de funciones o departamentos si tiene una carta de oferta de contrato.
#2. Período de Contrato y Cláusulas
La mayoría de las cartas de oferta de contrato incluyen la fecha en que puede comenzar a trabajar. Sin embargo, debe verificar dos veces la cantidad total de horas que ha aceptado trabajar. Hay una buena posibilidad de que el jefe ponga una cláusula en el contrato que diga que si renuncias antes de la fecha de finalización, tendrás que pagar una gran multa. Otra cosa a comprobar es cuánto tiempo tienes para dar aviso. Las empresas generalmente quieren un aviso de 90 días antes de que alguien se vaya, por lo que si desea renunciar, es mejor seguir sus reglas.
#3. Horas de trabajo, licencias y otras políticas
Como ya dijimos, una carta de oferta y una carta de contrato tienen diferentes horarios y políticas de trabajo. Es posible que no obtenga las cosas simples que desea. Por lo tanto, debe leer el contrato para averiguar qué beneficios obtiene. Aunque esté trabajando temporalmente para la empresa, es importante saber cuántas horas quieren que trabaje y si le parece bien.
#4. Cláusula de no competencia
Si tiene un acuerdo para trabajar para una empresa, también puede estar trabajando para otras empresas al mismo tiempo. Muchas empresas no tienen ningún problema con eso, pero algunas podrían tenerlo, por lo que incluirán una "cláusula de no competencia". Entonces, si está de acuerdo con el acuerdo de exclusividad, puede firmarlo. Si no es así, es posible que deba pensar de nuevo y ver sus opciones.
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Cómo escribir una carta de oferta de empleo
Si sigue estos pasos cuando escribe una carta de oferta de empleo para un posible empleado, podrá crear un documento completo y profesional.
#1. Reúna la información necesaria.
Antes de que pueda escribir una carta de oferta de empleo detallada, primero debe averiguar qué contiene. Asegúrate de que:
- El nombre completo del solicitante (escrito correctamente)
- El título de su trabajo
- Su fecha de inicio
- sus ingresos
- Requisitos de empleo (verificación de antecedentes, pruebas de drogas, etc.)
- Condiciones de la política de terminación/contratación a voluntad
Según el trabajo y las reglas y estilos de su empresa, es posible que también desee:
- Sus horarios/horas semanales
- Información sobre cualquier trabajo flexible o en línea que pueda estar disponible
- Información sobre sus ventajas
- Su descripción de trabajo
- El nombre de su jefe o gerente
- Dónde estarán trabajando.
- Detalles sobre las próximas bonificaciones o aumentos salariales
- Reglas de vacaciones y tiempo libre pagado
- Normas de privacidad de las empresas
- La fecha de vencimiento de la carta de oferta.
- Información sobre si están exentos o no
Si no sigue las reglas para las cartas de oferta, consulte con su personal de recursos humanos para asegurarse de que no haya dado demasiada o muy poca información. Si bien las cartas de oferta no son legalmente vinculantes, hacerlo bien es fundamental para evitar malentendidos costosos.
#2. Redactar la Carta.
Probablemente necesitará revisar su carta de oferta de empleo varias veces para asegurarse de que esté pulida y completa, así que no se presione demasiado mientras escribe su primer borrador.
Si bien la estructura de su carta variará según su empresa y el trabajo específico que esté ofreciendo, los siguientes son los aspectos clave de cualquier carta de oferta:
- Los saludos. Simplemente escriba Estimado”, y luego el nombre completo del candidato será suficiente.
- El propósito de su carta. En la primera línea o dos de su carta, diga que le está dando el trabajo al candidato. Tampoco omita el título del trabajo.
- Los párrafos del cuerpo. Aquí es donde pondrá todos los datos importantes sobre el trabajo. A algunas empresas les gusta utilizar párrafos, mientras que otras prefieren viñetas o una combinación de ambas.
- El cierre. Termine asegurándose de que el candidato sepa qué hacer a continuación. Esto debe incluir cuándo necesita una respuesta y a quién pueden contactar si tienen preguntas o si quieren aceptar la oferta.
- La firma. “Sinceramente” siempre es una buena manera de terminar una carta comercial, pero “Mejor” también puede funcionar si conoces bien a la persona. En cualquier caso, asegúrese de incluir su nombre, cargo y cualquier otra marca que sea necesaria.
#3. Editar, Editar, Editar.
Aunque no debe mostrar el borrador de la carta de oferta a todo su equipo, debe hacer que al menos otra persona lo revise antes de enviarlo. Idealmente, debería ser alguien que sepa lo que está haciendo cuando se trata de ofrecer cartas, o al menos el proceso de contratación para este trabajo.
Esta persona puede asegurarse de que la carta no tenga partes difíciles de entender, errores obvios o información incorrecta. Esto no solo evitará que se sienta avergonzado, sino que también evitará que se meta en problemas debido a información incorrecta o faltante.
Carta de oferta de empleo a tiempo parcial
Este es un ejemplo de una carta de oferta de empleo a tiempo parcial.
Estimado [nombre del empleado]:
Nos complace informarle que, a partir del [fecha], le ofreceremos cambiar su trabajo de medio tiempo a tiempo completo.
Si decide aceptar el trabajo, estos son los términos y condiciones de su nuevo contrato:
Cargo: [Por ejemplo, trabajará como [Job_title] y responderá ante el supervisor del departamento [por ejemplo, Marketing].]
Horario de trabajo: [por ejemplo, de 9 am a 5 pm, de lunes a viernes, con un descanso de 20 minutos cada día]
Compensación: [Por ejemplo, su ingreso bruto anual será de $X (12 salarios mensuales por año).]
Bonificación: [Si tiene opciones de bonificación, menciónelas aquí.]
Beneficios: [p. ej.] Como empleado de tiempo completo, estará calificado para los beneficios que [nombre de la empresa] tiene para ofrecer. Entre estos beneficios se encuentran:
Plan de seguro privado para el cuidado de la salud y el cuidado dental
X días de vacaciones pagados al año
Las herramientas educativas y los costos están sujetos a la aprobación de la gerencia.
También estará calificado para cualquier nuevo beneficio para empleados que la compañía pueda ofrecer en el futuro.
Envíenos por correo electrónico una copia de la carta de oferta de tiempo completo firmada y fechada antes del [fecha] si la acepta.
Si tiene alguna pregunta, puede llamar al departamento de Recursos Humanos [incluir información de contacto] oa su supervisor.
Atentamente,
[Tu nombre]Firmas:
¿Cuál es la diferencia entre una carta de empleo y una oferta de trabajo?
Una carta de oferta es una breve nota de felicitación que incluye una oferta de trabajo. Un contrato de trabajo, por otro lado, es un trato largo y escrito que detalla los términos y condiciones del trabajo.
¿Cómo se pide un contrato después de una oferta de trabajo?
Trate de escribir algo como, “Estoy escribiendo para confirmar los hechos de mi trabajo. ¿Cuándo puedo anticipar recibir un contrato laboral formal? Estaría encantado de empezar lo antes posible o cuando lo necesites.
¿Cuál es la diferencia entre una carta de solicitud y una carta de empleo?
Casi siempre, una carta de presentación se utiliza para mostrar interés en un trabajo. Puede usar una carta de solicitud para solicitar un trabajo, pero también puede usarla para solicitar un lugar en la escuela o una pasantía.
¿Qué sucede después de recibir una carta de oferta?
Cuando recibe una oferta de empleo, puede aceptarla de inmediato, rechazarla de inmediato o regatear. Creo que deberías preguntarle al jefe de contrataciones o a quien sea que te haya hecho la oferta por un día o dos para que puedas pensarlo.
¿Es lo mismo CV y carta de solicitud?
Una carta de presentación es corta, mientras que un CV es largo y lleno de información. Un currículum vitae (CV) brinda detalles completos sobre su historial laboral y educación, mientras que una carta de presentación es un documento breve que transmite por qué desea el trabajo en cuestión.
Referencias
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