Si bien nadie disfruta de un acrónimo de trabajo, algunos son bastante útiles. Tomemos, por ejemplo, los OKR, u objetivos y resultados clave, que, cuando se implementan correctamente, pueden potenciar el desarrollo, la salud y el placer de la empresa. Los OKR son métricas críticas para delinear sus objetivos y cómo pretende alcanzarlos. Pero, ¿cómo haces para hacerlo? ¿Y qué herramientas puede emplear para que todo el proceso de comunicarse con ellos y rastrearlos sea lo menos doloroso posible? ¿Qué son los okrs en los negocios? Veremos todo eso y también veremos las 10 mejores herramientas OKR para empresas en este artículo.
¿Qué son los OKR?
Es importante destacar que los OKR no son solo otra pieza de la jerga corporativa. Ayudan a las organizaciones y equipos a establecer estrategias y objetivos en partes manejables. Sin embargo, no debe confundirlos con los KPI (indicadores clave de rendimiento). Sirven como referencia para ayudarlo a evaluar qué tan bien se desempeñó con respecto a sus objetivos. Entonces, uno puede usarlos para cualquier cosa, desde rendimiento hasta productividad. Los OKR se componen básicamente de dos partes:
- Objetivos – Una declaración amplia y cualitativa de lo que espera lograr. Por ejemplo, aumentar los ingresos de la empresa en un 10%.
- Resultados clave – Un resultado cuantitativo y medible, a menudo dentro de un marco de tiempo establecido, que demuestra cómo alcanzar ese objetivo. Por ejemplo, adquirir 100 nuevos clientes para el tercer trimestre
Tipos de OKR
En general, podemos clasificar los OKR en 3 tipos diferentes y son:
- Comprometido
- Aspiración
- Aprendiendo
Las ventajas de los OKR
¿Alguna vez la gerencia le ha pedido que establezca objetivos grandes y emocionantes al comienzo del año, solo para olvidarlos por completo unos meses después? Los OKR son un resultado directo de esto. Lo ayudan a medir el progreso y mantener a todos alineados dentro de plazos más razonables. Hacen esto rompiendo la enormidad del establecimiento tradicional de objetivos de la empresa. Además, ayudan a los ejecutivos de negocios a mantener su visión corporativa general al frente de la mente de todos. Por lo tanto, les permite trabajar con un propósito: ven el panorama general de por lo que están trabajando.
Finalmente, los OKR pueden ayudarlo en su negocio de las siguientes maneras:
- Establece metas que sean tanto efectivas como obvias.
- El establecimiento de objetivos puede ayudar a aumentar la participación y el empoderamiento.
- Definir y evaluar el desempeño del equipo con respecto a ciertos objetivos.
- Mejorar la comunicación entre la dirección y los equipos.
- Mejorar el sentido de responsabilidad compartida, transparencia y propósito.
Las 10 mejores herramientas OKR para empresas
Todo esto suena fantástico, pero no debería tener que dedicar esfuerzos y recursos adicionales para determinar qué tan bien se está desempeñando en relación con sus objetivos. Los OKR están diseñados para simplificar las cosas. Para facilitar el proceso, y para garantizar que todos entiendan lo que se espera de ellos y cómo se están desempeñando frente a esas expectativas, use una de estas sencillas herramientas de OKR. Debido a que puede establecer OKR para casi cualquier aspecto de su desempeño, estas herramientas cubren una amplia gama de aplicaciones.
#1. culturaamp – Para la determinación de objetivos
La primera herramienta de okr que veremos es cultureAmp. CultureAmp lo ayuda a identificar vínculos críticos entre el desempeño y el compromiso y a transformar los conocimientos en acciones de alto impacto para crear una experiencia óptima para los empleados. Analiza lo que tienen en común las personas de alto rendimiento y extrae información procesable sobre la permanencia de un empleado en la empresa. Esto le permite establecer objetivos comunes para que trabaje todo su equipo.
#2. Koan: para mantener visibles los OKR.
En segundo lugar, veremos las herramientas OKR de Koan. Koan se trata de formar equipos con un propósito a través de OKR bien definidos. La herramienta conecta a cada empleado con el objetivo, la visión y las prioridades de una empresa. También les permite realizar un seguimiento del progreso a través de un tablero y proporcionar y recibir comentarios directos. Koan lo empuja a reflexionar sobre el progreso de sus objetivos cada semana, haciendo que el seguimiento de objetivos sea una parte activa de su rutina.
#3. Weekdone: para cumplir con el cronograma
Weekdone agiliza los OKR al hacer que los objetivos sean accesibles y mejorar la transparencia a través de informes interactivos. Elimina la necesidad de reuniones semanales de pie a favor de registros en línea rápidos y fáciles. Por lo tanto, permite a los empleados organizar su día y semana teniendo en cuenta la misión de la empresa.
#4. Oportuno: para evaluar el desempeño del equipo
Timely lo ayuda a desarrollar OKR y establecer nuevos objetivos temporales al medir cuánto tiempo les toma a los equipos completar tareas específicas, como el objetivo de crear y realizar el control de calidad de una nueva página de inicio en dos días o limitar el tiempo que dedica al correo electrónico diario a 10 minutos. También puede comparar rápidamente el rendimiento con los KPI monetarios para tratar de mejorar su relación facturable a no facturable en los proyectos. Todo el progreso del proyecto y el rendimiento del personal se pueden rastrear a través de paneles en tiempo real, incluido el tiempo dedicado a las tareas y el trabajo frente a la capacidad, así como el gasto del presupuesto del proyecto.
#5. Perdoo: para establecer OKR
La IA interna de Perdoo lo guía a través de su proceso OKR paso a paso, ayudándolo a generar objetivos lógicos y significativos en todo momento. Perdoo ayuda a que sus objetivos y resultados cobren vida con una jerarquía visual, lo que le permite alinear a su equipo con los objetivos y actualizarlos y modificarlos en tiempo real, utilizando una estructura de mapa para navegar claramente a través de ellos.
#6. Comprometidos: en busca de inspiración para los OKR
Engagedly es una herramienta sólida para crear y realizar un seguimiento de los objetivos, lo que le permite diseñarlos y compararlos con una función de registro personalizada. También proporcionan gestión del rendimiento basada en plantillas, aconsejándole sobre qué objetivo es mejor para su equipo, lo que es útil si no está seguro de qué establecer. Con sus indicadores de progreso, también puede seguir el progreso de cada objetivo individual en un par de segundos.
#7. SimpleOKR: para reseñas y comentarios
SimpleOKR profundiza en las estructuras de establecimiento de objetivos, lo que le permite establecer de tres a cinco objetivos de alto nivel. Esto involucra a todos los miembros de su equipo y los inspira a hacer los esfuerzos necesarios para lograr esos objetivos. Puede definir objetivos OKR para cada miembro del equipo y ofrecer revisiones de rendimiento de 360 grados por tan solo $5 por usuario cada mes.
#8. Peoplegoal: se utiliza para realizar un seguimiento de los OKR.
Esta es una herramienta que mejora la responsabilidad y la trazabilidad de los OKR en todo su equipo mediante el uso de un método de cuadro de mando integral para establecer objetivos comerciales. Luego, los empleados hacen coincidir sus ambiciones personales con los objetivos de la empresa para visualizar sus contribuciones semana tras semana. El objetivo de personas también le permite planificar 1:1 y crear puntos de discusión particulares, aunque estos también se pueden generar automáticamente en función del rendimiento del objetivo.
#9. ClickUp: para una gestión eficaz de sus OKR.
La función de objetivos de ClickUp le permite administrar los OKR de su equipo junto con sus proyectos, tareas y otros trabajos. ClickUp agrega objetivos como Metas, y los resultados significativos se visualizan como Metas medibles numéricas, monetarias o basadas en tareas que existen dentro de sus Metas asociadas. Los objetivos se pueden asignar a sí mismo oa numerosas personas en un solo objetivo. A medida que logra Objetivos individuales, su progreso hacia el objetivo general se muestra como un porcentaje, lo que simplifica el seguimiento de las actualizaciones individuales y de equipo sobre los OKR. Estos objetivos también se pueden organizar en carpetas, lo que facilita la agrupación y el seguimiento del progreso de los OKR por departamento, equipo, período de tiempo y más.
#10
Esta es también una herramienta OKR a tener en cuenta. Wrike es un software de gestión de OKR que utilizan más de 20,000 400 empresas en todo el mundo. Utiliza tableros Kanban, diagramas de Gantt, seguimiento de tiempo, formularios de solicitud personalizados con asignación automática, informes de rendimiento, administración y asignación de recursos. También utiliza informes automatizados y flujos de trabajo compartidos, todo en un solo lugar, puede optimizar su administración de OKR. Las más de XNUMX integraciones de Wrike te ayudarán a acelerar tu entrega. Con Wrike, puede personalizar los flujos de trabajo de su equipo para ver el progreso en cada paso y garantizar que su equipo alcance sus objetivos.
¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas para la implementación de OKR?
Tener un proceso claro para establecer, rastrear y revisar los OKR es crucial para el éxito. Es importante involucrar a todas las partes interesadas, establecer objetivos realistas y alcanzables, y reevaluar y ajustar periódicamente según sea necesario. También es útil utilizar la tecnología para automatizar el proceso y facilitar el seguimiento del progreso.
¿Cómo se pueden utilizar los OKR para realizar un seguimiento del progreso hacia la misión de la empresa?
Los OKR se pueden utilizar para realizar un seguimiento del progreso hacia la misión de la empresa al dividir las metas más grandes en objetivos más pequeños y medibles. Esto permite a las empresas ver cómo se están acercando a su misión con el tiempo y hacer los ajustes necesarios.
¿Cómo se pueden utilizar los OKR para realizar un seguimiento del progreso hacia la visión de la empresa?
De manera similar al seguimiento del progreso hacia la misión de la empresa, los OKR se pueden usar para realizar un seguimiento del progreso hacia la visión de la empresa. Al desglosar la visión en objetivos más pequeños y medibles, las empresas pueden realizar un seguimiento del progreso y ver cómo avanzan hacia la realización de su visión a lo largo del tiempo.
¿Cómo se pueden utilizar los OKR para la gestión del rendimiento?
Los OKR se pueden utilizar para la gestión del rendimiento mediante el establecimiento de objetivos relacionados con el rendimiento y el seguimiento regular del progreso. Esto puede ayudar a las empresas a identificar áreas de mejora y hacer los ajustes necesarios para garantizar que los empleados cumplan con las expectativas y contribuyan al éxito general de la empresa.
¿Con qué frecuencia debe revisar sus OKR?
Se recomienda revisar los OKR periódicamente, por ejemplo, trimestral o semestralmente. Esto permite realizar un seguimiento del progreso y ajustar los objetivos según sea necesario para garantizar que sigan siendo realistas y alcanzables.
En conclusión
“La visión sin ejecución es alucinación”, como dijo una vez Thomas Edison, y es un principio que ha inspirado mucho a Doerr y la metodología OKR: las buenas ideas con una mala implementación siempre se quedarán en eso, ideas.
El establecimiento de objetivos y, por extensión, los OKR, según Doerr, es la palanca más poderosa en la ejecución. Dirige nuestra atención, promueve la responsabilidad y enfatiza las tareas que realmente impulsan el éxito.
“Cuando se hace correctamente”, dijo Doerr a Betterworks, “la planificación de objetivos es una herramienta tremendamente poderosa”. “Cada miembro del equipo de la organización puede conectar las ambiciones personales con las metas corporativas, entendiendo que su esfuerzo tiene un impacto directo en el éxito de la empresa.
¿Qué son las preguntas frecuentes de Okrs?
¿Cómo explica los OKR a los empleados?
Los resultados OKR pueden ser en función del crecimiento, el rendimiento, los ingresos o el compromiso. Suelen ser numéricos, pero también se pueden presentar como 'hechos' o 'deshechos' o calificados con un sistema binario "0 o 1". Usando el objetivo dado en el último párrafo, un buen resultado clave sería "Obtener 100 calificaciones positivas en nuestro chat de soporte".
¿Cuál es el propósito de los OKR?
Objetivos y resultados clave (OKR) es un marco de establecimiento de metas que ayuda a las organizaciones a definir metas u objetivos y luego realizar un seguimiento del resultado. El marco está diseñado para ayudar a las organizaciones a establecer objetivos de gran alcance en días en lugar de meses.
¿Son útiles los OKR?
Hecho a la perfección, OKR ayudar a las empresas a alinear sus objetivos y centrarse en el panorama general. Cada equipo sabe cuáles son sus objetivos y cuáles son los resultados clave medibles que indicarán que se está logrando el objetivo, y la transparencia del proceso significa que todos los demás equipos también lo saben.
¿Cuántos OKR hay en un trimestre?
Por lo general, recomendamos establecer un máximo de 3 a 5 OKR por equipo por trimestre. Este es un máximo, no un mínimo; es perfectamente apropiado tener solo 1 o 2 OKR. Lo más importante es que no eliges un número y luego lo dejas que dictan cuántos objetivos necesita alcanzar en el plazo dado
1 comentario
¡Me sorprendió no ver a Gtmhub en esta lista! Especialmente dada la reciente adquisición de Koan. Siempre buscando conectarse con otros con respecto a los OKR en LinkedIn 🙂 – http://www.linkedin.com/in/stephen-darling-gtm