Más allá de los registros de empleados: mejora de la seguridad empresarial con verificación de antecedentes

Mejora de la seguridad empresarial con verificación de antecedentes
Fuente de la imagen: ADP

En el panorama empresarial acelerado y competitivo de hoy en día, es fundamental proteger los activos, la reputación y la seguridad general de una empresa. 

Si bien los registros y las entrevistas tradicionales de los empleados han sido componentes esenciales del proceso de contratación, es posible que no brinden una comprensión integral de los empleados potenciales. Aquí es donde intervienen las verificaciones de antecedentes, que ofrecen a las empresas una herramienta sólida para mejorar sus medidas de seguridad y tomar decisiones de contratación informadas. 

En este artículo, profundizaremos en la importancia de las verificaciones de antecedentes, los tipos de verificaciones disponibles y los beneficios que brindan a las empresas.

La importancia de las verificaciones de antecedentes

Garantizar un entorno de trabajo seguro y protegido debe ser una prioridad principal para cualquier organización. Las verificaciones de antecedentes ofrecen un enfoque proactivo para la mitigación de riesgos al descubrir información crucial sobre contrataciones potenciales que pueden no ser evidentes a partir de hojas de vida y entrevistas solo.

Estos controles ayudan a proteger a las empresas de los riesgos potenciales asociados con la contratación negligente, incluidos el fraude, el robo, la violencia en el lugar de trabajo y otros incidentes perjudiciales que podrían poner en peligro el bienestar de la empresa.

Tipos de verificaciones de antecedentes

Verificación de antecedentes penales: Uno de los tipos más comunes y críticos de verificación de antecedentes es la verificación de antecedentes penales. Ayuda a identificar candidatos con condenas previas por delitos que van desde delitos menores hasta delitos graves. Esta información permite a los empleadores evaluar si los antecedentes penales de un solicitante se alinean con las responsabilidades laborales y los riesgos potenciales asociados con el puesto.

Verificación del historial de empleo: La verificación del historial de empleo de un solicitante valida la precisión de la información proporcionada en el currículum. Esta verificación garantiza que los candidatos tengan la experiencia y las calificaciones necesarias que se reclaman en su solicitud. También ayuda a identificar cualquier inconsistencia en el historial laboral que pueda generar inquietudes.

Educación y Verificación de Credenciales: Las verificaciones de antecedentes pueden confirmar las calificaciones educativas y las credenciales reclamadas por los solicitantes. Esta verificación es esencial para asegurarse de que los empleados potenciales posean las habilidades y los conocimientos necesarios para el trabajo y no estén tergiversando sus calificaciones.

Verificaciones de referencia: Las referencias de contacto proporcionadas por el candidato permiten a los empleadores obtener información sobre la ética de trabajo, la confiabilidad y el carácter del solicitante. Las referencias pueden brindar información valiosa que brinda a los empleadores una mejor comprensión de las fortalezas y debilidades de un candidato.

Verificaciones de historial crediticio: En algunos roles, especialmente aquellos que involucran responsabilidades financieras, las verificaciones del historial crediticio pueden ser valiosas. Esta verificación proporciona una descripción general de los hábitos y responsabilidades financieros de un solicitante, y ofrece información sobre su confiabilidad y los riesgos potenciales asociados con su situación financiera personal. Se pueden encontrar explicaciones detalladas de estos tipos de verificaciones de antecedentes. leer en Times Union.

Los beneficios de las verificaciones de antecedentes

Mitigación de Riesgo: Las verificaciones de antecedentes reducen significativamente la probabilidad de contratar a personas con antecedentes de mala conducta o comportamiento delictivo. Al eliminar a los candidatos potencialmente problemáticos, las empresas pueden minimizar el riesgo de incidentes en el lugar de trabajo, demandas y daños a su reputación.

Seguridad mejorada en el lugar de trabajo: Un entorno de trabajo seguro es esencial para el bienestar y la productividad de los empleados. Las verificaciones de antecedentes ayudan a garantizar que los posibles empleados sean aptos para el trabajo y no representen una amenaza para otros miembros del equipo.

Protección de la reputación de la empresa: La contratación de personas con antecedentes cuestionables puede tener graves consecuencias para la reputación de una empresa. Las verificaciones de antecedentes ayudan a mantener la imagen de la empresa al garantizar que los empleados representen los valores y la ética defendidos por la organización.

Reducción en la rotación de empleados: Tomar decisiones de contratación informadas a través de verificaciones de antecedentes puede conducir a colocaciones de empleados a largo plazo más exitosas. Esto, a su vez, reduce las tasas de rotación y los costos asociados de reclutamiento, capacitación e incorporación de nuevos empleados.

Cumplimiento de las normas legales: las verificaciones de antecedentes ayudan a las empresas a cumplir con los requisitos legales y los estándares de la industria relacionados con las prácticas de contratación. Garantiza que la organización no contrate, sin saberlo, a personas que no son elegibles para ciertos puestos debido a sus antecedentes.

Implementación de verificaciones de antecedentes de manera ética y efectiva

Si bien las verificaciones de antecedentes ofrecen numerosos beneficios, es esencial realizarlas de manera ética y en cumplimiento de las leyes aplicables. Estas son algunas de las mejores prácticas para garantizar una implementación efectiva y legal:

Obtener el consentimiento: Siempre busque el consentimiento explícito del solicitante antes de realizar una verificación de antecedentes. Este consentimiento debe obtenerse por escrito y por separado de la solicitud de empleo.

Conozca las leyes aplicables: Familiarícese con las reglamentaciones locales, estatales y federales con respecto a la verificación de antecedentes, incluida la Ley de informes justos de crédito (FCRA) en los Estados Unidos. Cumplir con estas leyes ayuda a evitar posibles trampas legales.

Utilice los servicios de verificación de antecedentes acreditados: Emplear proveedores acreditados y acreditados de verificación de antecedentes para garantizar información precisa y actualizada.

Centrarse en la relevancia del trabajo: Adapte las verificaciones de antecedentes a los requisitos específicos del trabajo. Evite buscar información que no sea relevante para el puesto en cuestión.

Pensamiento final

La verificación de antecedentes ha evolucionado más allá de ser una mera formalidad en el proceso de contratación. Se han convertido en una herramienta indispensable para que las empresas mejoren sus medidas de seguridad y tomen decisiones informadas sobre empleados potenciales. 

Al mitigar los riesgos, garantizar la seguridad en el lugar de trabajo y salvaguardar la reputación de la empresa, las verificaciones de antecedentes contribuyen significativamente al éxito y bienestar general de una organización. Adoptar esta práctica de manera ética y efectiva sin duda ayudará a las empresas a prosperar en un mundo cada vez más competitivo y consciente de la seguridad.

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