Si trabaja en una empresa, especialmente en un puesto de liderazgo, debe estar familiarizado con las numerosas facetas de la gestión de una empresa. Un sistema de gestión de EHS es uno de esos temas. Describiremos un programa de gestión de EHS, identificaremos los mejores sistemas de software de EHS y explicaremos las características de Vector EHS en esta publicación.
¿Qué es un Sistema de Gestión de EHS?
Un sistema de gestión de EHS, también conocido como sistema de gestión de seguridad y salud ambiental, es un tipo de sistema que ayuda a las empresas a gestionar problemas ambientales y de seguridad. Las empresas deben contar con un sistema de gestión de EHS para evitar problemas legales o sanciones que puedan derivarse del incumplimiento de los requisitos ambientales o de seguridad. Además, un sistema de gestión de EHS puede ayudar a las empresas a aumentar su eficiencia y producción en general.
Un sistema de gestión de EHS se compone de varios componentes diferentes. Las políticas y procedimientos, las evaluaciones de riesgos, los programas de capacitación y las auditorías son ejemplos de estos componentes. Las empresas deben asegurarse de que todos estos componentes estén en su lugar para gestionar adecuadamente sus riesgos ambientales y preocupaciones de seguridad.
¿Por qué la gestión de EHS es un programa necesario?
Muchas empresas emplean un sistema de gestión de EHS sin preguntarse por qué. Los protocolos para los sistemas de gestión de EHS son vitales ya que ayudan a prevenir una gran cantidad de enfermedades, lesiones y peligros ambientales. Los lugares de trabajo han recorrido un largo camino desde los trágicos desastres como el incendio de Triangle Shirtwaist, que mató a 146 trabajadores e inspiró una mayor atención y regulación de la seguridad en el lugar de trabajo.
OSHA y los esfuerzos globales de gestión de EHS han hecho que las organizaciones sean más seguras para los trabajadores, pero las explosiones de minas y los derrames de petróleo son recordatorios modernos de por qué la gestión de EHS es tan crítica. La verdad básica es que los programas de EHS son fundamentales porque evitan desastres y protegen la salud y la seguridad de los trabajadores. OSHA ha realizado numerosos estudios que demuestran los evidentes beneficios de implementar programas de EHS.
En pocas palabras, la gestión de EHS salva vidas. A medida que la fabricación de artículos de consumo ha aumentado enormemente, también lo ha hecho el consumo de energía y las amenazas al medio ambiente y los hogares humanos. EHS ha contribuido a la protección del mundo frente a estos desafíos al tiempo que permite que las empresas prosperen. También ha mejorado significativamente los derechos y la seguridad de los trabajadores. El cumplimiento de las reglas de EHS no solo es un requisito legal, sino que también es una responsabilidad que se le debe a sus empleados y al medio ambiente. Afortunadamente, los gerentes de EHS y las herramientas de gestión de EHS pueden hacer que esta tarea sea más fácil que nunca.
Beneficios del sistema de gestión de EHS
Las reglas de EHS son un sistema en constante cambio, y estar al tanto de ellas puede ser difícil según el tipo de su organización y el área en la que trabaja. El uso del software de gestión de EHS puede ayudarlo a mantenerse al tanto de los cambios y tomar decisiones bien informadas. decisiones El uso de software de gestión de información puede ayudarlo a rastrear los desafíos de EHS y mejorar su desempeño. Las siguientes son las principales ventajas del sistema de gestión de EHS:
- Recopilación de datos optimizada: El uso de una plataforma personalizable brinda una mayor flexibilidad en la recopilación de datos que se adapta a sus procedimientos específicos y requisitos comerciales. Guarde todos los detalles del incidente y los documentos de respaldo en un lugar seguro para garantizar el cumplimiento y la preparación para cualquier eventualidad.
- Registro de datos sobre la marcha: Muchas personas usan aplicaciones móviles para mejorar su proceso de gestión de EHS porque recopilar datos sobre la marcha es conveniente y preciso, y esta información se puede sincronizar instantáneamente con la base de datos siempre que esté en línea. Aumente la seguridad y el cumplimiento almacenando toda la información de incidentes, incluidas imágenes y documentos, en una única ubicación segura accesible desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo.
- Más consistencia: La información centralizada conduce a una recopilación de datos más consistente y de mayor calidad. Esto le permite tomar decisiones más informadas al proporcionar una transparencia total en todos los sitios, tipos de eventos, causas subyacentes y más.
- Eficiencia de informes mejorada: organice y agilice los informes facilitando el seguimiento de la información en un sistema integrado. El uso de una plataforma versátil ayudará a su empresa a rastrear y cumplir con los cambiantes estándares y regulaciones de informes.
- Mejor Cumplimiento Normativo: El software EHS facilita la recopilación de datos para cumplir con los requisitos y regulaciones de OSHA.
¿Qué debe buscar en un sistema de gestión de EHS?
Al buscar sistemas de gestión de EHS, es fundamental comenzar con una evaluación exhaustiva de los requisitos de su organización. No tendrá una búsqueda fructífera si no comprende los puntos débiles internos que está experimentando, las prioridades de su programa de gestión de EHS o cómo un sistema de gestión de EHS beneficiará a su personal.
Después de compilar una lista de criterios, puede comenzar a buscar sistemas de gestión de EHS. Debido a que las necesidades de cada organización serán diferentes, debe consultar su lista cuando busque un proveedor.
Aparte de sus propias necesidades internas, querrá asegurarse de obtener un conjunto mínimo de características que deberían ser estándar para cualquier sistema de gestión de EHS. Por ejemplo, ¿la plataforma le permite rastrear muchas fuentes de información en tiempo real? La reacción rápida es un componente crítico de cualquier programa de gestión de EHS, y el sistema que seleccione debe ser capaz de entregar datos críticos en cualquier lugar y en cualquier momento.
Considere también el tamaño de su organización. ¿Qué tan avanzado está su programa EHS? ¿Tienes un equipo grande con decenas de personas? ¿O es un equipo más pequeño que depende de unas pocas personas para administrar el programa? En cada uno de estos casos, es posible que desee una solución más personalizada que le permita configurar el sistema de gestión de EHS de la manera más eficiente para su empresa.
¿Qué son los sistemas de software de gestión de EHS?
El software de EHS automatiza y agiliza su sistema de gestión de EHS mediante la recopilación, el almacenamiento y el análisis de datos de EHS de toda su organización en un único depósito centralizado. Reconoce y realiza un seguimiento automático de los cambios en la legislación y los estándares de EHS aplicables para garantizar el cumplimiento al mismo tiempo que simplifica la creación de la documentación esencial para auditorías e inspecciones. El software EHS registra incidentes y enfermedades para su análisis, lo que le permite determinar la causa raíz y desarrollar estrategias CAPA (acción correctiva y preventiva) para evitar que vuelvan a ocurrir.
¿Cuáles son los beneficios de los sistemas de software de gestión de EHS?
El software de EHS simplifica la creación, gestión y mejora del sistema de gestión de EHS de su organización. Ahorra tiempo y dinero al garantizar la seguridad de los empleados, reducir el riesgo operativo y facilitar el cumplimiento normativo. La visibilidad y los informes en tiempo real mantienen informadas a todas las partes interesadas, incluido el liderazgo ejecutivo, la gerencia y los empleados. El software EHS mejora el rendimiento general del medio ambiente, la salud y la seguridad de su empresa para mantener a su gente feliz, saludable y segura.
El mejor software de gestión de Ehs
Esta sección recopila las principales soluciones de software de gestión de EHS disponibles en la actualidad para ayudar a las empresas a aprovechar los beneficios de la automatización de EHS. Con suerte, este conocimiento ayudará a las organizaciones a comprender cómo funciona cada una de estas soluciones de software de EHS.
#1. Héroe de EHS
EHS Hero, anteriormente conocido como BasicSafe, es un sistema todo en uno basado en la nube para administrar múltiples operaciones de EHS. El software también está diseñado para su uso en industrias de alto riesgo como la fabricación, el procesamiento de alimentos y la construcción. Además, la escalabilidad de la plataforma la convierte en una excelente solución para empresas de todos los tamaños.
#2. Perspectiva de EHS
EHS Insight es una solución completa de software de EHS basada en la web que ayuda a mejorar la eficiencia de numerosos procedimientos de EHS. La plataforma también incluye un conjunto de módulos que permiten a las empresas organizar cada área de su proceso de EHS y gestionar el cumplimiento de manera más eficaz.
#3. Quentic
Quentic funciona como una solución integrada de EHS diseñada para cumplir con los estándares de procesos de EHS de varias industrias. La adaptabilidad de Quentic lo hace adecuado para una variedad de industrias, que incluyen atención médica, fabricación de productos de consumo, transporte y logística, servicios públicos y gestión de residuos. El módulo de Salud y Seguridad, por ejemplo, es un componente clave del software.
#4. Intelex
Intelex funciona como una plataforma escalable de gestión medioambiental, de salud, seguridad y calidad (EHSQ), que ayuda a las empresas a optimizar varios procedimientos de salud y seguridad y programas de sostenibilidad. Debido a sus API abiertas, el programa es extremadamente simple de configurar, lo que permite una adopción más rápida y una conexión perfecta con productos de terceros.
#5. Doneseguro
Otra solución completa de software de EHS es Donesafe, que integra numerosas aplicaciones y módulos para ayudar a las empresas a organizar sus operaciones de EHS. Estas aplicaciones preconfiguradas cubren una amplia gama de procedimientos, como flujos de trabajo de seguridad y salud, control de calidad y sostenibilidad ambiental.
#6. coridad
Cority es una plataforma EHS modular de nivel empresarial con más de 1,300 clientes en más de 100 países. La plataforma también brinda todos los beneficios de SaaS, lo que permite una mayor flexibilidad y una cooperación más eficiente. Las empresas pueden utilizar el software para obtener los recursos que necesitan para proteger la salud y la seguridad de sus empleados.
#7. Habilitar EHS
Enablon EHS está destinado a ayudar a las empresas a mantener la seguridad y la productividad mediante el uso de tecnología moderna. La plataforma incluye una gran cantidad de capacidades para ayudar a las empresas a administrar el riesgo de manera más efectiva e investigar la causa raíz de los eventos de seguridad.
Las características clave del software incluyen sus capacidades de gestión de riesgos y cumplimiento. Las empresas, por ejemplo, pueden utilizar la plataforma para crear indicadores clave de riesgo e indicadores clave de rendimiento.
#8. Form.com Móvil EHS
A través de sus formularios flexibles, Form.com Mobile EHS busca ayudar a las empresas a mejorar la seguridad y el cumplimiento de los trabajadores. La aplicación es accesible para dispositivos iOS y Android y es excelente para empresas que buscan un sistema EHS portátil.
#9. Regreso al trabajo de Zoho
Zoho BackToWork es un software de gestión de la seguridad en el lugar de trabajo que busca ayudar a las empresas a prepararse para el futuro. Las organizaciones pueden usar el software para cumplir con las reglas de cumplimiento, mejorar la seguridad de los empleados y garantizar entradas seguras al lugar de trabajo para empleados e invitados.
El módulo del centro de control de administración es un elemento útil de este software de gestión de EHS. Los gerentes pueden evaluar rápidamente la preparación de las instalaciones y realizar un seguimiento del estado de salud de cada empleado utilizando este centro de control.
#10. Confianza ETQ
ETQ Reliance es un software de gestión de calidad que permite a las empresas automatizar los procesos comerciales para facilitar la gestión del cumplimiento. Para garantizar una aceptación más rápida, la plataforma incluye 40 aplicaciones y funciones sencillas.
Las empresas pueden usar el software para asegurarse de que estén constantemente listas para la auditoría. Todos los componentes de auditoría se pueden controlar en una sola área y los procesos de auditoría, como la programación, la ejecución y la generación de informes, se pueden reducir para aumentar la eficiencia. Los usuarios también pueden confiar en la aplicación de acciones correctivas y preventivas para abordar los eventos no deseados lo antes posible.
¿Cuál es el mejor sistema de software de gestión de EHS?
Las mejores soluciones de software de gestión de EHS que elija estarán determinadas por las necesidades de su organización y las actividades actuales de EHS. La mayoría del software de esta lista está bastante equilibrado, ya que ayuda a las empresas y organizaciones a modernizar sus políticas de EHS y digitalizar dichas operaciones para aumentar la eficiencia.
Sin embargo, el alcance y la complejidad de ciertas herramientas de gestión de EHS varían; mientras que algunos son sistemas completos todo en uno, otros son herramientas más especializadas enfocadas en mejorar solo uno o dos aspectos de la gestión de EHS. Esta es la razón por la que es fundamental investigar las prácticas actuales de EHS de su empresa, así como los proyectos futuros, para garantizar que está tomando la decisión adecuada.
Gestión vectorial Ehs
Vector EHS Management es una plataforma de software que ayuda a las empresas con la gestión de sus programas ambientales, de salud y seguridad (EHS). La plataforma incluye varias herramientas para ayudar a las empresas a rastrear y administrar el cumplimiento de EHS, las evaluaciones de riesgos, la gestión de incidentes y la capacitación.
Vector EHS Management incluye las siguientes características principales:
- Seguimiento del cumplimiento: La plataforma ayuda a las empresas a rastrear y administrar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y los estándares de la industria, como OSHA, EPA e ISO.
- Evaluaciones de riesgo: La plataforma ofrece herramientas para ayudar a las empresas a identificar y evaluar posibles problemas de EHS, así como a desarrollar planes de mitigación de riesgos.
- Administracion de incidentes: Las empresas pueden usar la plataforma para rastrear y administrar incidentes y accidentes de EHS, incluidos informes, investigaciones y acciones correctivas.
- Gestión de la formación y certificación: La plataforma incluye funciones para administrar los programas de capacitación en EHS, como el seguimiento de los requisitos de capacitación y certificación de los empleados.
- Informes y análisis: La plataforma incluye potentes herramientas de informes y análisis para ayudar a las empresas a realizar un seguimiento del rendimiento de EHS e identificar áreas de mejora.
En esencia, Vector EHS Management es una plataforma de software integral que ayuda a las empresas a administrar sus programas ambientales, de salud y seguridad, al mismo tiempo que garantiza el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y los estándares de la industria.
¿Qué significa Ehs?
EHS es un acrónimo que significa Medio Ambiente, Salud y Seguridad. Es un término que se refiere a las políticas, procedimientos y programas que implementan las empresas para proteger la seguridad y el bienestar de su gente y el medio ambiente.
¿Cuáles son las principales responsabilidades de Ehs?
Las tareas principales de los expertos en EHS (medio ambiente, salud y seguridad) son garantizar que las organizaciones cumplan con la legislación y los estándares de protección ambiental, salud y seguridad ocupacional y salud pública. Las siguientes son algunas de las principales responsabilidades de los profesionales de EHS:
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos de EHS
- Realización de evaluaciones de riesgos
- Brindar capacitación y educación
- Gestión de incidencias
- Monitoreo del desempeño de EHS
- Garantizar el cumplimiento normativo
¿Cuáles son los requisitos Ehs?
Los requisitos de EHS (Medio Ambiente, Salud y Seguridad) se refieren a las reglamentaciones, estándares y mejores prácticas que las organizaciones deben cumplir para garantizar la seguridad y el bienestar de sus empleados y el medio ambiente. Los requisitos de EHS varían según la naturaleza de las operaciones de la organización, la industria en la que opera y su ubicación geográfica. Estos son algunos ejemplos de los requisitos de EHS que las organizaciones pueden necesitar cumplir:
- Regulaciones de OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional)
- Regulaciones de la EPA (Agencia de Protección Ambiental)
- Normas ISO (Organización Internacional de Normalización)
- Regulaciones específicas de la industria
¿Ehs es lo mismo que Hse?
EHS y HSE son similares en el sentido de que ambos se refieren a la gestión de riesgos ambientales, de salud y de seguridad en el lugar de trabajo, pero no son lo mismo.
HSE significa Salud, Seguridad y Medio Ambiente, mientras que EHS significa Medio Ambiente, Salud y Seguridad. La diferencia está solo en el orden de los tres elementos, pero el significado general es el mismo.
¿Qué es Ehs en Beneficios?
El medio ambiente, la salud y la seguridad, o EHS, pueden desempeñar un papel importante en los programas de beneficios para empleados. Estos son algunos ejemplos de cómo se puede incorporar EHS en los programas de beneficios:
- Los programas de bienestar
- Evaluaciones ergonómicas
- Entrenamiento de seguridad
- Beneficios para la salud y la seguridad
Conclusión
Finalmente, las empresas deben contar con un sistema de gestión de EHS. Este tipo de solución ayuda a las organizaciones a gestionar los problemas medioambientales y de seguridad de forma eficaz. Un sistema de gestión de EHS se compone de muchos componentes distintos, y las empresas deben verificar que todos estos componentes estén en su lugar.
Contar con un sistema de gestión de EHS puede ayudar a las organizaciones a evitar problemas legales o sanciones que puedan surgir como resultado del incumplimiento de los requisitos ambientales o de seguridad. Además, un sistema de gestión de EHS puede ayudar a las empresas a aumentar su eficiencia y producción en general.
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Referencias
