Los objetivos comerciales deben definirse para que una empresa crezca. Establece una hoja de ruta clara de lo que la empresa quiere lograr en el futuro e incluye una lista de verificación para realinear las estrategias, si es necesario, para alcanzar los objetivos. Los empleados deben estar informados sobre los objetivos y sus roles para lograrlos, lo cual es un componente crucial de este proceso.
Una herramienta de solución de objetivos y resultados clave (OKR) ayuda en la consolidación de estas actividades. Permite a las empresas diseñar, comunicar, rastrear y medir sus objetivos y resultados críticos. Este artículo cubre todo lo que necesita saber sobre el software OKR.
¿Qué es el software OKR?
El software de objetivos y resultados clave (OKR) es una herramienta que ayuda a las empresas a definir y evaluar sus metas y objetivos. Los usuarios pueden usar la plataforma para visualizar objetivos, medir el progreso, interactuar con miembros del equipo y recopilar comentarios de compañeros con este software.
Además, el software OKR ayuda a las organizaciones a alinear y rastrear los esfuerzos de sus empleados hacia los objetivos principales de la empresa. Y en su mayor parte, tableros para visualizar objetivos corporativos, de equipo e individuales; gráficos y cuadros para medir el progreso en objetivos importantes; y las instalaciones de comunicación del equipo para realizar revisiones de empleados y sesiones de retroalimentación entre pares son solo algunas de las funciones disponibles.
¿Cuáles son algunas de las características más típicas del software OKR?
Antes de invertir en el software OKR para su empresa, familiarícese con las siguientes funciones:
#1. Gestión de OKR:
Puede usar plantillas integradas o comenzar desde cero para crear objetivos y resultados clave para la organización, los equipos y las personas. Además, puede establecer plazos para lograr esos objetivos, utilizando una plataforma central para vincular objetivos individuales con objetivos departamentales o de toda la empresa.
#2. Gestión de comentarios:
Ayuda a solicitar y recopilar información de los empleados y otras partes interesadas sobre los objetivos establecidos. Esto servirá como guía en la reestructuración de técnicas y metodologías según sea necesario a la luz de los comentarios.
#3. Seguimiento del progreso:
Establecer resultados clave medibles y definir indicadores clave de rendimiento puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su progreso hacia sus objetivos.
#4. Gamificación:
Las funciones de gamificación ayudarán a que los objetivos para evaluar los flujos de trabajo sean más atractivos, como permitir que los empleados agradezcan a sus compañeros chocando los cinco y con estrellas o compitiendo en tablas de clasificación.
#5. Informes:
También puede examinar los registros de desempeño del personal para saber qué funcionó y qué no. Estos informes se pueden utilizar para pronosticar y planificar recursos con el fin de cumplir los objetivos de la organización a tiempo.
Ventajas del software OKR
Las pequeñas empresas pueden usar el software OKR para proporcionar un repositorio único para que los empleados comprendan sus objetivos (lo que se necesita lograr) y para facilitar el seguimiento de resultados importantes (acciones específicas y medibles) que definen cómo los empleados trabajan hacia sus metas.
Las siguientes son algunas de las principales ventajas de utilizar soluciones OKR:
- Automatice los procesos manuales para ahorrar tiempo: Los equipos de recursos humanos pueden ahorrar tiempo utilizando el programa en lugar de realizar un seguimiento manual de los objetivos del equipo y los resultados importantes en hojas de cálculo.
- Mantener un tesoro central de información que sea fácilmente accesible: Los detalles sobre los objetivos del equipo/individuales y los resultados críticos se mantienen en un lugar central, lo que facilita el acceso.
- Colaboración y comunicación mejoradas dentro del equipo: Los espacios de trabajo del equipo están incluidos en el software OKR, lo que permite a los empleados discutir objetivos, responder preguntas y proporcionar comentarios.
¿Cuáles son las posibilidades de implementar el software OKR?
Al considerar la compra del software OKR, debe tener en cuenta las siguientes opciones de implementación:
#1. Implementación basada en la nube:
Los usuarios pueden acceder al software OKR basado en la nube a través de Internet utilizando un navegador web o una aplicación móvil. Aparte de los pagos de suscripción mensuales/anuales, no tienen que pagar nada más. El proveedor está a cargo del alojamiento y mantenimiento.
#2. Implementación local:
Los usuarios instalan el software OKR en sus propios servidores o computadoras. Para usar el software, los usuarios deben comprar una licencia y pagar tarifas adicionales por actualizaciones y mantenimiento.
Antes de comprar, haga esta pregunta clave a un proveedor; ¿Cuál es el tiempo normal de instalación y el costo de su producto?
¿Qué tipo de comprador eres?
El software OKR ayuda en la organización de pequeñas empresas. Sin embargo, debido a que hay tantas soluciones OKR en el mercado, las PYMES deben considerar cuidadosamente sus requisitos antes de invertir en una.
Las dos categorías más comunes de compradores de software OKR se enumeran a continuación. Al elegir una solución OKR, reconocer las diferencias puede ayudarlo a comprender mejor sus requisitos:
#1. Compradores de pequeñas empresas:
Estos compradores a menudo trabajan para empresas con menos de 100 personas que buscan una solución OKR rentable y fácil de usar. Veamos por qué estas son las preocupaciones más apremiantes:
Usabilidad:
Los usuarios de pequeñas empresas no tienen mucho tiempo para personalizar y aprender un nuevo software. Requieren herramientas con capacidades preinstaladas, mientras que una empresa más grande prefiere soluciones que permitan una mayor personalización.
Básicamente, las pequeñas empresas exigen funciones como interfaces de arrastrar y soltar que reducen la cantidad de clics necesarios para completar una tarea. Además, la centralización, que facilita la búsqueda de información, es un factor de usabilidad importante. Por ejemplo, los usuarios deberían poder recibir y compartir comentarios sobre sus objetivos en una ubicación central.
Los tableros visuales también deberían hacer que el seguimiento de los informes de rendimiento sea simple y rápido.
Asequibilidad:
Esta es una consideración crítica. Las pequeñas empresas apenas necesitan una herramienta OKR con una gran cantidad de capacidades. En cambio, su objetivo principal es confirmar el retorno de la inversión (ROI) de los gastos generales de propiedad del software. Como resultado, están buscando proveedores que no cobren extra para agregar nuevos clientes o brindar asistencia telefónica prioritaria.
#2. Compradores empresariales:
Este tipo de compradores tienen necesidades específicas para administrar los OKR de una gran fuerza laboral que generalmente se encuentra dispersa en varias ubicaciones. Requieren una herramienta con una gran cantidad de capacidades y la capacidad de integrarse con aplicaciones de terceros para cumplir con todos sus requisitos comerciales.
Funcionalidad:
Una de las necesidades más importantes de los compradores empresariales es una amplia gama de funciones. Por ejemplo, buscan capacidades de generación de informes precisas que les permitan comparar y analizar el rendimiento actual e histórico de los OKR de los empleados.
Además, quieren poder obtener rápidamente informes personalizados en una variedad de formas, incluidos PDF, XLS y HTML, que incluyen información sobre quién posee objetivos específicos, cuándo se completarán y otra información pertinente.
Además, la asignación y el seguimiento de tareas, los organigramas visuales, las opciones de marca blanca y las alertas automáticas en tiempo real para aplicaciones móviles son otras características deseables para estos compradores.
Integraciones:
Como una pieza de rompecabezas, los consumidores empresariales desean una tecnología que esté lista para conectarse a su infraestructura existente. Como resultado, el software OKR debe vincularse con sus productos de software existentes, como software de gestión de proyectos, soluciones de colaboración social y software de recursos humanos, o facilitar las conexiones.
En otras palabras, los datos deberían fluir sin problemas a través de los distintos sistemas gracias a las integraciones. Los usuarios también requerirán una integración de inicio de sesión único (SSO), que permitirá a los equipos dispersos utilizar el producto sin esfuerzo.
¿Qué características del software de gestión de OKR necesita?
Antes de elegir su software OKR, hay algunas características que debe verificar.
- Flexibilidad a nivel empresarial: busque una plataforma de OKR que le permita adoptar múltiples mejores prácticas y métodos de OKR en cualquier momento y realizar los cambios necesarios en su proceso comercial.
- Escalable: si es una empresa en crecimiento, necesitará un software OKR que pueda mantenerse al día con el tamaño de su equipo y el procedimiento comercial en expansión sin causar cuellos de botella. Por ejemplo, considere el coaching OKR ilimitado.
- Seguimiento del progreso en tiempo real: debe incluir herramientas integradas y una integración adecuada con otros programas para permitirle realizar un seguimiento del progreso de la tarea en tiempo real. Básicamente, no tendrá que realizar un seguimiento de muchas herramientas pequeñas por separado.
- Paneles accionables: Su software OKR debería poder convertir cifras y datos duros en información útil. Básicamente, debería ser sencillo para usted leer y comprender datos procesables para que pueda actuar rápidamente.
- Fácil de usar: asegúrese de que su software OKR sea fácil de integrar con sus herramientas existentes, tenga un proceso de incorporación simple y su uso no requiera ningún esfuerzo adicional por parte de su equipo.
Herramientas OKR gratuitas: más de 55 mejores herramientas OKR gratuitas en 2023
SOFTWARE OKR PARA STARTUPS: Las mejores elecciones en 2023 (actualizado)
Los más de 13 mejores softwares OKR en 2023 y todo lo que necesita (actualizado)
COMPARACIÓN DE SOFTWARE OKR: compare los 10 mejores software OKR en 2023
SOFTWARE OKR GRATUITO: 47+ mejores programas OKR gratuitos en 2023
