Cada organización de TI eficiente y eficaz es una desde la base de la gestión de activos de TI, que sirve como base para muchas organizaciones. Es ese conjunto de prácticas comerciales que incluye todos los elementos importantes de hardware y software que solo se encuentran en el mundo empresarial. En este artículo, veremos cómo y por qué debe hacer que sus procesos de ITAM funcionen de manera efectiva. También hablaremos sobre el software de activos de TI, el salario, el currículum y la descripción del trabajo de un administrador de activos de TI. ¡Vamos!
¿Cuál es el significado de los activos de TI?
La gestión de activos de TI es un conjunto de prácticas comerciales que explica y ayuda a unir el flujo de inventario, las finanzas y las responsabilidades de la gestión de riesgos para administrar los asuntos del ciclo de vida general de los activos de TI, incluidos los planes estratégicos y tácticos de una organización.
En esencia, es una práctica comercial utilizada para unir activos de TI y no TI, utilizando herramientas de software de gestión de activos de TI. Estas herramientas juegan un papel importante en la gestión de activos de TI porque ayudan a los empleados a ser más productivos con su tiempo. Además, la gestión de activos de TI tiene beneficios tanto a largo como a corto plazo y estos beneficios son:
- Facilite las cosas para que cada administrador de red resuelva y solucione problemas
- Ayuda con el cumplimiento y la auditoría.
- Aporta visibilidad a las redes que no son flexibles
- Proporcione la aplicación de la política de seguridad corporativa y la mejora continua de la productividad para cada usuario.
¿Cuáles son ejemplos de activos de TI?
ITAM (Gestión de Activos de TI) para algunas personas significa esto y para algunas personas algo totalmente diferente. Hay tres tipos principales de activos de TI con sus ejemplos. Hay;
- Activo de TI
- activo de software
- Activos que no son de TI
#1. Activos de TI
Es un dispositivo físico que se puede ver y tocar. Además, se utiliza para actividades comerciales y es responsabilidad de todos los empleados de TI.
Ejemplos de activos de TI son;
- Modernos
- Impresora
- Escáneres
- Módulo
- Hubs
- Servidores
- Máquinas de fax, etc.
#2. Activos de software
Es una aplicación de software dentro de cualquier organización utilizada por miembros del personal y un administrador de activos de TI. Estos activos ayudan a diferentes empresas a controlar y mantener una buena documentación de dónde y cómo los activos de software de la empresa pueden funcionar perfectamente para cumplir con las licencias de software.
#3. Activos que no son de TI
Este dispositivo no cae bajo ninguna responsabilidad de ningún empleado de TI. Es un dispositivo físico al igual que los Activos de TI, que se utiliza en el curso de las prácticas comerciales. La única diferencia es que no cae bajo las responsabilidades de los empleados.
Ejemplos son:
- Archivadores
- Mesas
- Celebracion
- vehículos, etc.
¿Cuáles son los cuatro componentes del activo de TI?
La gestión de activos de TI es una parte crucial de todas las organizaciones. Hay cuatro componentes de los activos de TI que lo ayudarán a facilitar la infraestructura y el monitoreo de la gestión de servicios de TI de su equipo.
- Software: Una aplicación de software es diferente y lo opuesto al hardware. Es la parte física de una computadora. Además, es un conjunto de comandos o programas utilizados para operar un sistema informático y llevar a cabo tareas específicas.
- Hardware: El hardware es un componente tangible de una computadora que se puede ver y tocar. Almacena y ejecuta comandos escritos proporcionados por el software.
- Datos: Estos son hechos e información recopilados juntos para su análisis.
- Sistema: un sistema es una red de interconexión utilizada en cada organización por los administradores de activos de TI y los miembros del personal.
¿Qué hace un administrador de activos de TI?
Hay una gran cantidad de responsabilidades que realiza un administrador de TI. Para poder llevar a cabo estas funciones a la perfección, hay habilidades y calificaciones que todo gerente de TI debe tener para calificar para su trabajo. No voy a enfatizar tanto en eso. Aquí hay una lista de funciones, lo que hacen los administradores de TI;
- Un gerente de TI es responsable de mantener y regular las actualizaciones del inventor de software y hardware de la empresa.
- Participar en informar a sus equipos y asegurarse de que estén asignados correctamente a sus tareas diarias
- Mantenga un buen registro del estado de los activos y resuelva los problemas con los dispositivos.
- Actualizar activo
- Mantenga un buen registro de los problemas de seguridad.
- Participe en entrevistar a las personas adecuadas para el puesto.
- Preste mucha atención al desempeño del personal y colabore con los equipos para determinar las tendencias en el desempeño de los activos
- Desarrollar nuevas ideas y evidencia de una política para el proveedor.
- Identifique el riesgo y cree una forma en que los problemas se puedan resolver de inmediato
- Supervisar a los analistas de adquisiciones y ayudar a desarrollar estrategias de adquisiciones en toda la empresa para su optimización.
- Garantizar la eficacia y la eficiencia del personal.
¿Cuál es la trayectoria profesional para el administrador de activos de TI?
Muchos administradores de TI se convierten en cualquier cosa que elijan según sus profesiones y el tipo de decisiones que tomen. La gestión de activos de TI tiene muchos roles que desempeñan diferentes personas en diferentes áreas de este operador. Estos son:
- líderes de ventas
- Gerentes de proveedores
- Gestores de contratos
- los auditores
- Analista financiero
- Agente de ventas de valores
Cómo convertirse en un administrador de activos de TI
Para convertirse en administrador de activos, debe ser un profesional para evitar la incompetencia en su trabajo. No querrás terminar derribando entidades u organizaciones de personas que han construido a lo largo de los años debido a tus habilidades gerenciales deficientes. En esencia, debe conocer su currículum laboral como administrador de activos de TI. Como excelente administrador de activos, preste atención a los pasos que debe seguir para pasar de ser solo un administrador de activos a convertirse en un excelente personal en su campo.
- Obtener un grado.
- Busca oportunidades de desarrollo profesional
- Para convertirse en administrador de activos de TI, debe comprender de qué se trata su trabajo, la descripción del trabajo, sus responsabilidades y por qué desea trabajar como tal.
- Aprende buenos consejos sobre cómo convertirte en el mejor.
- Realiza consultas sobre las mejores universidades que pueden dar las mejores enseñanzas sobre la gestión de activos de TI.
- Tener pasión por lo que hace lo ayudará a determinar si vale la pena convertirse en un administrador de activos de TI.
- Por último, para convertirse en administrador de activos de TI, desarrolle sus habilidades de comunicación y otras habilidades relacionadas con su trabajo, esto le permitirá llevar a cabo sus responsabilidades según lo establecido en la descripción de su trabajo.
- Realice consultas e investigaciones adecuadas sobre el salario, la descripción del trabajo, el currículum y el software utilizado por un administrador de activos de TI.
¿Qué calificaciones necesita para ser un administrador de activos?
Las calificaciones del administrador de activos de TI son el conocimiento o las habilidades que pueden o lo harán por delante de cualquier otro candidato que no tenga el potencial que usted tiene. No hay una calificación severa que uno deba tener para convertirse en administrador de activos de TI, pero tener un título es muy importante. Lo que esto significa es que se espera más de usted y sus roles están abiertos a ser más profesionales. En esencia, como administrador de activos de TI, debe tener las siguientes calificaciones, la mayoría de estas cosas se incluyen en un currículum. Hay:
- Calificaciones educativas o académicas, en su mayoría títulos en administración.
- Años de experiencia o pasantías en esta profesión
- Capacidad de multitarea
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Debe tener excelentes habilidades de presupuesto y gestión de proyectos.
- Buenas habilidades de gestión de proyectos.
- Una formación financiera muy sólida y una buena comprensión de todo lo relacionado con bienes raíces.
- Debe ser capaz de buscar oportunidades de desarrollo profesional.
- Como administrador de activos de TI, debe comprender su entorno de TI correctamente para poder utilizar sus habilidades de manera efectiva.
¿Qué es la gestión del entorno de TI?
La gestión del entorno de activos de TI es un conjunto de procesos que mantiene cada componente de TI eficaz y funcional. Ayuda a coordinar plataformas, recursos y personas de diferentes lugares que los utilizan.
Desafíos que aborda la gestión del entorno de TI
- Mala comunicación: la gestión del entorno de activos de TI ayuda a abordar la mala comunicación. A veces, la mala comunicación puede provocar malentendidos y fallas en la identificación de defectos importantes.
- Ayuda a configurar bien las herramientas de seguimiento y asegurarse de que existan en otros para administrar sus ciclos de vida.
- ayuda a abordar las malas cualidades del código.
Estos son los principales beneficios de la gestión del entorno de TI
- Mejora una mejor seguridad. Es una forma sólida de mantener sus sistemas y datos seguros.
- Mejora el rendimiento. Garantiza que el personal tenga una experiencia laboral productiva y positiva.
- Ayuda a reducir costos. Además, ayuda a los expertos a identificar cualquier problema a tiempo y realizar una corrección antes de que resulte costoso manejarlo.
- Ahorra tiempo y dinero
- centraliza las actividades
- Supervisa y analiza el rendimiento del programa.
- Impulsar la rendición de cuentas y delegar responsabilidades
- Ayuda a organizar las obligaciones de cumplimiento.
Software de gestión de activos de TI
Se han realizado varios tipos de investigación sobre la cantidad de software utilizado por un administrador de activos de TI, pero encontré los más importantes que los usuarios usan constantemente y son:
- Vientos solares
- panda de activos
- hábil
- ActivoCou
- EZOfficeInventor
- Activo de InvGate
- agachadiza yo
- Servicio fresco
- Atera
- ninja uno
- Pulseway: Lo mejor para usuarios móviles
- Asset Panda: lo mejor para soluciones basadas en la nube
- ivan
- samanage
- Reftab: considerado el mejor entre las plataformas personalizables que lo abarcan todo
- SysAi
- auvik
- SuperOps.ai
- ServiceNow: se considera el mejor para una única plataforma de nube unificada.
- GoCode: es uno de los software de activos de TI que utiliza un administrador de TI. Se considera mejor para las escuelas, el seguimiento de oficinas de TI y las empresas de construcción.
Salario del Gerente de Activos de TI
El salario del administrador de activos de TI difiere de un país a otro. El salario de un administrador de activos de TI en los Estados Unidos de América oscila entre $ 185,217 y más. Literalmente hablando, no hay un salario específico para un administrador de activos de TI, básicamente difiere de una ubicación a otra. Las estimaciones salariales se basan en los últimos 534 salarios recibidos del administrador de activos de TI.
Descripción del puesto de administrador de activos de TI
Cada trabajo tiene su descripción que muestra las responsabilidades y deberes de un miembro del personal. Estas son las responsabilidades, habilidades y tareas diarias de cada administrador de activos de TI y la descripción de su trabajo. Hay:
- Cada Activo de TI requiere habilidades de análisis de negocios para comprender cuáles son las necesidades de la entidad.
- Tienen la responsabilidad de asegurarse de que se tengan en cuenta los objetivos de la organización y los problemas por los que pasan todos los días.
- Deben asegurarse de realizar un seguimiento de todos los registros del activo durante todo su ciclo de vida y deben asegurarse de que cumplan con las políticas de la organización.
- La habilidad de comunicación es imprescindible para todo administrador de activos de TI.
Currículum vitae del administrador de activos de TI
Esta es la lista de cosas que deben incluirse en el currículum laboral de un administrador de activos de TI:
- Experiencia y conocimiento operativo de los sistemas contables.
- Capacidad de multitarea
- Capacidad para trabajar bajo presión y dentro del plazo de trabajo.
- Experiencia supervisando actividades en contabilidad.
- Hacer una interfaz adecuada entre finanzas y operación.
- Asistir en los procesos de cierre de cuentas todos los meses
- Proporcionar una buena respuesta a todos los datos ad hoc y a todas las cuentas comerciales.
- Debe poder trabajar de forma independiente sin la ayuda de un miembro del equipo.
- Debe ser capaz de proporcionar un excelente servicio al cliente
- Debe poder administrar activos para permitir búsquedas simples y complejas dentro del sistema de gestión de activos digitales de la organización
- Desarrollar flujos de trabajo
- Realice un análisis bien detallado de la demanda y suministro de activos de TI.
- Proporcione a los administradores de activos de software ideas para impulsar la toma de decisiones tácticas y estratégicas.
Resumen
La gestión de activos de TI, también conocida como ITAM, como se explica en este artículo, es un proceso de actualización, mantenimiento y garantía de que los activos de una organización estén bien contabilizados y eliminados en el momento adecuado. Además, un proceso de gestión de activos de TI suele implicar el seguimiento, la identificación de activos y el mantenimiento.
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Referencia
