Corporate Travel Management (CTM) fue una de las primeras empresas en ofrecer opciones completas para viajeros de negocios. Así, las empresas y sus trabajadores pueden ahorrar dinero, trabajar de forma más eficiente y moverse sin miedo. Este artículo habla de las mejores empresas de gestión de viajes corporativos,
¿Cómo funciona la gestión de viajes corporativos?
A medida que el costo de los viajes aumenta, las amenazas de viaje aumentan, los trabajadores viajan más y las empresas crecen a nivel internacional, se vuelve más difícil configurar cosas simples como visas de viaje y reservaciones en restaurantes. La creación de una solicitud de marca comunitaria es una forma común de gestionar tareas relacionadas con los viajes de forma eficiente. Dependiendo de la situación de la empresa, esto podría significar una de varias cosas.
- Contratar a una persona para planificar viajes de trabajo.
- Conformar un personal que se encargue de los viajes de trabajo al sitio.
- Utilizar a un tercero para planificar un viaje de trabajo.
Para las empresas más pequeñas, puede ser mejor crear y contratar equipos internos de gestión de viajes de negocios para asegurarse de que los trabajadores sigan las reglas de viajes de la empresa, como los límites de gasto y el uso únicamente de proveedores aprobados. Algunas empresas permiten que los trabajadores que utilizan un programa CTM planifiquen sus propios viajes de negocios siempre que sigan las reglas establecidas por la empresa. Las empresas pueden utilizar sistemas automatizados de software de gestión de viajes que se pueden configurar con límites de gasto y proveedores recomendados para ayudarles a realizar un seguimiento de los costos de viaje.
Las empresas con muchas necesidades de viajes de negocios podrían beneficiarse al contratar un servicio de viajes corporativos externo que se encargue de todo. Como expertos, es posible que estén en mejores condiciones de negociar las mejores tarifas teniendo en cuenta la comodidad de los empleados. También pueden encargarse de las tareas de viajes de negocios al extranjero y quitarle a los departamentos de recursos humanos y finanzas la tediosa reserva de viajes. Estos expertos pueden configurar software de viajes de negocios con funciones como reservas en línea, seguimiento de gastos y paneles para analizar datos. Estos sistemas podrían utilizar sistemas de distribución global (GDS) para obtener información en tiempo real sobre habitaciones de hotel, vuelos, alquiler de automóviles y otros servicios de viajes.
General
Los viajes de negocios son una parte importante de muchas empresas y es necesario organizarlos. Esto incluye planificar todo, desde dónde alojarse y cómo llegar a un viaje de trabajo hasta asegurarse de que un evento de la empresa se desarrolle sin problemas. Los gestores de viajes corporativos son responsables de asegurarse de que todo se haga bien y siga las reglas. Es muy importante que todas estas cosas impidan que el negocio funcione con normalidad.
“Corporate Travel Management” (CTM) es el nombre de una empresa que se especializa en viajes de negocios. Su combinación única de servicio al cliente, tecnología de vanguardia y desarrollo de programas personalizados hace que su viaje sea más valioso en cada paso. Por ejemplo, puede ahorrar más dinero, hacer las cosas más rápidamente y estar más seguro.
Póngase en contacto con CTM de inmediato para obtener un sistema de gestión de viajes personalizado que hará que los viajes de negocios sean más productivos, confiables y agradables para todos. CTM también está certificada por el Código de Conducta de ATAS. Corporate Travel Management (CTM) se diferencia de otras TMC porque ayudamos a nuestros clientes con emergencias de viaje las 24 horas del día, los 7 días de la semana y en su propia área.
No contratan a otras personas para que realicen sus consultas, por lo que puedes estar seguro de que siempre podrás obtener ayuda en persona de alguien cercano que sepa mucho sobre el tema. CTM es una de las mejores empresas de gestión de viajes del mundo y ha ganado numerosos premios por su trabajo. Las empresas de gestión de viajes corporativos ofrecen los siguientes servicios:
#1. Usos de la tecnología que son creativos
Su tecnología está diseñada para ser tan flexible como sus necesidades. Puedes utilizar herramientas de transformación en cualquier momento, para que puedas trabajar más rápido y con más tranquilidad.
#2. Rentabilidad de las inversiones
Al utilizar los servicios de gestión de viajes de CTM, podemos estar seguros de que el retorno de la inversión (ROI) será mayor que el costo.
#3. Tiempo+ CTM
Al hacer que los viajes de trabajo sean menos dañinos para el medio ambiente, CTM se enorgullece de poder ayudar a mantener nuestro mundo en buenas condiciones para las generaciones futuras.
#4. Viajes seguros para todos
Una planificación cuidadosa y la eliminación de las cosas que causan estrés pueden conducir a una mejor salud y a un comportamiento más responsable en la carretera.
#5. Programa Hotelero Mundial de CTM
Más de 48,000 hoteles en más de 205 países están listados en un solo lugar, junto con las mejores tarifas de habitación y características que agregan valor.
Por qué es bueno para su empresa utilizar una empresa de gestión de viajes corporativos
Algunas empresas valoran los programas CTM porque los viajes de negocios son muy importantes para el éxito de muchos empleados y líderes. Aunque las videoconferencias se han vuelto populares, todavía no hay sustituto para las reuniones cara a cara cuando se trata de construir y mantener relaciones con clientes, colegas y prospectos o establecer contactos con otros profesionales en el campo.
Los viajes de negocios pueden ser una molestia. Con la ayuda de una empresa de gestión de viajes (TMC), muchas partes del viaje se pueden facilitar, como el proceso de reserva y la gestión de costes. Con la ayuda de los modernos servicios de viajes de negocios, los viajeros de negocios pueden evitar muchos de los problemas que suelen afrontar. Además, las empresas de cualquier tamaño pueden ahorrar tiempo y dinero utilizando tecnología de punta. Que viene despues;
#1. La ayuda siempre está disponible
Reservar a través de varios proveedores no sólo lleva tiempo, sino que también puede causar problemas en el futuro. Puede resultar difícil realizar un seguimiento de los cambios realizados comunicándose con muchas oficinas de servicio al cliente. Cuando se utiliza un TMC, los gestores de viajes y los viajeros trabajan juntos. Las últimas opciones también permitirán a los turistas y planificadores de viajes comunicarse las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Una empresa de gestión de viajes inteligente contratará personas reales para responder las preguntas de los clientes en lugar de simplemente utilizar sistemas automatizados.
#2. Hay servicios de conserjería para ayudar con pequeñas cosas
Para un viaje de negocios, hacer planes de viaje adicionales generalmente significa visitar varios sitios web y recibir muchos correos electrónicos de confirmación. Los servicios de conserjería de una TMC facilitan la configuración de aspectos como la entrada a las salas VIP del aeropuerto, el estacionamiento y la selección de asientos. Este beneficio adicional a menudo brinda a las empresas acceso a lugares exclusivos, precios con descuento y asientos reservados que de otra manera no habrían podido obtener. Con la ayuda del servicio personalizado, los viajes en grupo y la planificación de eventos pueden ser más fáciles, dando al personal más tiempo para trabajar en tareas más importantes.
#3. Sus servicios de atención son de primera categoría
En los últimos años, hemos aprendido que debemos estar preparados para cambiar nuestros planes de vacaciones en el último minuto. Después de la epidemia mundial, varias empresas han comenzado a pensar en cómo mantener seguros a los viajeros. Al analizar y realizar un seguimiento de los viajeros de negocios, una TMC puede ahorrar tiempo y trabajo a los ocupados gestores de viajes. Con nuestros servicios de gestión todo incluido, puede estar seguro de que su equipo siempre estará actualizado sobre las últimas amenazas de seguridad y reglas de viaje gracias a nuestras convenientes notificaciones en tiempo real. Estas herramientas han hecho que la gestión de riesgos sea más eficiente que nunca, brindando a las empresas y a sus trabajadores más tranquilidad en los viajes de negocios.
#4. Las empresas pueden ahorrar dinero en los viajes de los empleados si los utilizan
Aunque contratar un servicio de gestión de viajes cuesta dinero, suele ahorrar dinero a largo plazo. Puede ahorrar dinero en vuelos, hoteles y transporte y ganar puntos del programa de recompensas utilizando un TMC. Una corporación necesitaría años para establecer las relaciones y tarifas que una plataforma de gestión de viajes podría utilizar para brindar servicios de conserjería para la planificación de eventos, viajes en grupo y ventajas en viajes ejecutivos. La recuperación del IVA y otras estrategias de reducción de costos de TMC pueden ahorrar a las empresas un 25% en gastos de viaje anualmente.
#5. Proporcionan más información gracias a los informes de viaje actualizados en tiempo real
Al generar informes instantáneamente, un TMC puede ayudar a los equipos a tomar decisiones basadas en evidencia. Los sistemas sofisticados permiten a los administradores financieros y de viajes buscar según una variedad de parámetros, como destino, departamento e incluso viajeros individuales. Las TMC permiten a las empresas monitorear y administrar fácilmente sus planes de viaje mientras ahorran dinero.
#6. Usarlos mejora la productividad
La reserva de viajes de negocios se puede automatizar con la ayuda de tecnología de gestión de viajes de vanguardia. Las mejores TMC tienen herramientas de reserva en línea fáciles de usar que recopilan opciones de alojamiento, vuelos y transporte terrestre, como tarifas de tren y alquiler de automóviles, para que los clientes no tengan que buscar en muchos sitios web para encontrar lo que necesitan. Los TMC no solo agilizan el proceso de reserva, sino que también liberan a los equipos de las cadenas de Excel. Las herramientas para la gestión de viajes pueden ayudar con cosas como informar gastos, combinar facturas y descubrir qué amenazas existen.
#7. Las empresas podrían combinar políticas de viajes para que sean más fáciles de seguir
Un último beneficio de contratar un TMC es que podría ayudarlo a mejorar la forma en que viaja su negocio. Los usuarios pueden agregar reglas de viajes de empresa a una solución de gestión de viajes en lugar de dejar que acumulen polvo en bandejas de entrada o carpetas compartidas. Los viajeros de negocios siempre obtienen resultados de búsqueda que cumplen con las normas y los itinerarios que deben aprobarse manualmente están marcados como tales.
Las mejores empresas de gestión de viajes corporativos
Las organizaciones de gestión de viajes corporativos son como las agencias de viajes tradicionales cuando se trata de viajes de trabajo. Las empresas de gestión de viajes (TMC) están haciendo más que simplemente reservar viajes porque la tecnología está mejorando. Los planes de viajes de negocios actuales necesitan empresas de gestión de viajes que sepan cómo utilizar la tecnología. Estas son algunas de las mejores empresas que se encargan de viajes de negocios:
#1. Viajes de negocios globales de American Express (GBT)
American Express GBT es la empresa más grande del mundo que planifica viajes para personas. Algunas de las grandes empresas que trabajan con Estados Unidos son International Airlines Group (IAG), Qantas y Air France-KLM. Cualquiera de los 58,000 hoteles en 180 países que forman parte del programa hotelero PREFERRED EXTRAS de la compañía ofrece desayuno, WiFi y otros beneficios gratuitos para los visitantes de negocios.
#2. Viajes BCD
Esta empresa holandesa tiene oficinas en 109 países y ofrece servicios como gestión de viajes de negocios, consultoría de viajes y planificación de eventos. La empresa de viajes holandesa TUI ofreció opciones para empresas medianas similares a las de Amex GBT. Las pequeñas empresas pueden utilizar la herramienta de reserva de empresas en línea del socio de BDC, SAP Concur, para obtener acceso a una amplia gama de software y programas de marca.
#3. Solución de viaje FCM
FCM Travel Solution es parte de Flight Centre Travel Group (FCTG), que tiene sus oficinas en Brisbane, Australia. Desde 2004, FCM es conocido como el mejor vuelo empresa de gestión en el mundo. El gigante mundial de los viajes trabaja con empresas de todo tipo en 97 países diferentes. Debido a que ha trabajado con las principales aerolíneas y más de 650,000 hoteles en todo el mundo durante mucho tiempo, FCM puede ofrecer descuentos garantizados en vuelos, tarifas de hotel y ventajas.
¿Quién es la empresa de gestión de viajes más grande?
Booking Holdings es la empresa de turismo más grande del mundo y la más grande de Estados Unidos, según cuánto dinero esperan ganar en 2021.
¿Qué es un sistema de gestión de viajes corporativos?
La “gestión de viajes corporativos” es la gestión de todos los viajes de negocios, incluidos los viajes realizados por trabajadores, clientes, proveedores y socios. Las empresas pueden optar por utilizar una combinación de equipos internos de gestión de viajes corporativos, empresas de viajes y/o herramientas de reserva en línea.
¿Quién es el director ejecutivo de gestión de viajes corporativos?
Jamie Pherous fundó Corporate Travel Management Limited (CTM) en 1994 en Brisbane, Australia. Ha hecho crecer el Grupo desde su base original en Brisbane hasta convertirlo en una de las mejores empresas de gestión de viajes del mundo.
¿Qué hace un planificador de viajes corporativos?
Un planificador de viajes corporativos es responsable de garantizar que todos los viajes de negocios dentro de una empresa se desarrollen sin problemas. Pueden configurar todo lo que necesita, como un lugar para quedarse y realizar un evento, así como reuniones, comidas y transporte.
¿Cómo obtengo clientes de viajes corporativos?
Los siguientes son;
- Establezca una hora cada semana para los informes.
- Toma fotografías en tus viajes para tener siempre algo de qué hablar.
- Consulte los diarios de viaje de otras personas para obtener ideas.
- Utilizar las redes sociales.
- Con herramientas de programación, puedes hacer que tus publicaciones en las redes sociales se realicen por sí solas.
¿Cómo convertirse en un gerente de viajes corporativos?
Los siguientes son;
- Asegúrese de tener la educación y la formación adecuadas.
- Conéctate con personas todo el tiempo.
- Obtenga más información sobre GDS, que significa "Sistema de distribución global".
- Aprenda a hablar bien con la gente.
- Limpia tu acto.
- Descubra todo lo que pueda sobre el negocio de viajes.
¿Cuál es el valor de la gestión de viajes corporativos?
Cuando utiliza una empresa de gestión de viajes de negocios, puede ahorrar mucho dinero. En el precio se incluyen cosas como estadías en hoteles, seguro de viaje y pasajes aéreos. Un agente de viajes de negocios profesional sabrá dónde buscar y cómo negociar para conseguir los mejores precios para la empresa.
¿Por qué es importante un administrador de viajes corporativos?
Con la ayuda de una empresa de gestión de viajes de negocios, puede estar seguro de que las herramientas de reserva, las herramientas de evaluación comparativa y la información de recursos humanos de su organización están en línea con su política de viajes más reciente. Tener un viaje actualizado política es una excelente manera de mantener contentos a sus visitantes.
¿Qué habilidades necesitas para ser un administrador de viajes?
Los siguientes son:
- Habilidades para la gestión.
- Hábil para viajar por trabajo.
- Tener capacidad para liderar y hablar bien.
- Sé bueno con el dinero.
- La capacidad de negociar.
- Conocimientos de GDS.
- Habilidad para analizar.
- Habilidades para hablar con la gente.
Conclusión
Las organizaciones de gestión de viajes corporativos son cada vez más famosas porque saben más que nadie sobre viajes de negocios. Prepararse para un viaje de trabajo puede llevar mucho tiempo. Con tantas aerolíneas y aeropuertos para elegir, puede resultar difícil encontrar las formas más rentables para que sus trabajadores viajen.
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Referencias
