Las soluciones de software EAM son utilizadas por industrias que dependen de activos físicos para el control y la medición de activos. Esta guía explora la gestión de activos empresariales, centrándose en maximizar la usabilidad de los activos, reducir los gastos, mejorar los procesos de mantenimiento y mejorar la calidad y la eficiencia del flujo de trabajo.
¿Qué es la gestión de activos empresariales?
Un sistema de gestión de activos empresariales (EAM) es crucial para las empresas con uso intensivo de activos, ya que proporciona claridad sobre el estado de los activos, los flujos de trabajo y operadores. El software EAM mantiene un registro de activos preciso y se correlaciona con los movimientos, lo que garantiza que el tiempo de actividad de los activos sea crucial para la supervivencia y el crecimiento.
El software EAM generalmente se usa para administrar:
- maquinaria y equipo complejo.
- instalaciones de produccion.
- estructuras de oficina.
- flota en tierra, aire y mar.
Las industrias que emplean con frecuencia el software EAM incluyen:
- Automotriz.
- Fabricación.
- Minería.
- El carbón, la energía nuclear, el petróleo, el gas y las energías renovables se utilizan en la producción de energía.
- Comerciantes físicos, transportadores y empresas de oleoductos que distribuyen energía.
- Aeroespacial.
Además, las empresas con uso intensivo de activos utilizan sistemas EAM para mejorar la gestión de activos, abordando cada etapa del ciclo de vida de un activo. Además, estos sistemas utilizan sensores, aprendizaje automático e intervención manual para comprender las condiciones de los activos y recomendar estrategias de tiempo de actividad. Las mejores herramientas de EAM ofrecen rigidez en el registro de activos y flexibilidad en el flujo de trabajo, lo que mejora la gestión de activos empresariales.
¿Cuáles son los componentes de EAM?
#1. Gestión del trabajo
La gestión del trabajo implica la gestión de activos, incluidas las solicitudes de mantenimiento, el mantenimiento programado y la coordinación entre equipos. Además, la gestión de órdenes de trabajo simplifica la coordinación de horarios y evita superposiciones o errores. Por lo tanto, la gestión adecuada es crucial para una función comercial adecuada, ya que la gestión inadecuada de activos puede provocar problemas de suministro, tiempo de inactividad y un rendimiento inferior.
#2. Gestión de activos
La gestión de activos dentro de EAM implica gestionar todos los aspectos del ciclo de vida en un solo lugar, agilizar los procesos y mejorar la comunicación. Esto agiliza los procesos mediante el uso de un software central para realizar un seguimiento de la adquisición, la adquisición, el mantenimiento, la operación y la eliminación, lo que en última instancia mejora la eficiencia, ahorra dinero y aumenta el éxito.
#3. Gestión laboral
La gestión laboral implica el seguimiento y la gestión de todos los componentes de la fuerza laboral, ahorrando dinero y reduciendo HR, gestión y cargas de cumplimiento. Además, un sistema EAM almacena información sobre contratación, programación, capacitación, certificación y otorgamiento de licencias, lo que garantiza cambios oportunos y reduce las cargas de auditoría.
#4. Gestión de MRO (Mantenimiento, Reparación, Operaciones)
La gestión de MRO implica gestionar el inventario para la creación, gestión y mantenimiento de activos. EAM agiliza la gestión de la cadena de suministro mediante el control de compras, existencias, repuestos y demandas de adquisición de materiales. Por lo tanto, la gestión adecuada de activos es crucial para procesos eficientes y una oferta y demanda equitativas.
#5. Gestión de contratos
La gestión de contratos implica la gestión de contratos para funciones comerciales, incluidos clientes, proveedores, socios y empleados. Tradicionalmente, estos contratos eran gestionados por diferentes departamentos, creando un sistema fragmentado. El software EAM proporciona una ubicación central para todos los contratos, incluidos los acuerdos financieros y los detalles de pago. Tenga en cuenta que un sólido procedimiento de gestión de contratos mejora la precisión y la velocidad del pago.
#6. Análisis e informes
Los análisis y los informes son herramientas cruciales para el crecimiento empresarial, la optimización de procesos y la creación de empresas exitosas. EAM proporciona una ubicación central para varios informes, realiza un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) e identifica los problemas con anticipación. Además, los informes y paneles personalizados pueden rastrear áreas o medidas específicas, lo que contribuye a la mejora del proceso.
#7. Gestión financiera
La gestión financiera implica el seguimiento de los gastos en todos los departamentos para el éxito. EAM recopila datos y los almacena en una ubicación central, lo que permite que los departamentos de finanzas se concentren en tareas más importantes en lugar de depender de hojas de cálculo o múltiples programas de software.
¿Quién usa EAM?
#1. Gerentes de empresas en crecimiento:
Se espera que la adopción del software EAM crezca más rápido en el segmento de las pymes de 2019 a 2024, y las pymes buscan eficiencias y ahorros de costos. Su objetivo es prevenir averías en los equipos y mejorar la vida útil de los activos. El software EAM basado en la nube es una tendencia bienvenida para los gerentes de las pymes, ya que elimina las inversiones en hardware y permite realizar tareas de mantenimiento remotas. Esta tendencia tiene como objetivo mejorar la vida útil de los activos y reducir los costos de mantenimiento.
#2. Gerentes de grandes empresas:
Los gerentes de grandes empresas confían en el software EAM para optimizar las operaciones y ver el panorama general. Su objetivo es utilizar los detalles de gestión de activos para informar la estrategia empresarial, realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) e integrar múltiples funciones en un sistema cohesivo.
El software EAM ofrece los mayores beneficios para estas empresas, como las empresas de producción con muchas ubicaciones y múltiples subsidiarias. Por lo tanto, al reducir el mantenimiento no programado en un 65 % y brindar acceso a la inteligencia comercial, el software EAM puede permitir que estas grandes empresas mejoren sus KPI y agilicen las operaciones.
#3. Líderes del negocio:
El software EAM es esencial para los gerentes de mantenimiento en las industrias de maquinaria pesada, como la construcción y la fabricación, para garantizar que los activos cumplan con los códigos de seguridad y las regulaciones de la industria. Al usar el software EAM, los gerentes de mantenimiento pueden ahorrar en multas y garantizar inspecciones periódicas de las grúas.
Además, también beneficia a los contadores líderes inmobiliarios corporativos, que necesitan reportar los arrendamientos operativos en los estados financieros y proporcionar información detallada sobre los activos. Las soluciones de gestión de activos empresariales pueden manejar estos cálculos, proporcionando una mayor visibilidad de los datos complejos.
#4. Responsables de mantenimiento y técnicos de campo:
Los gerentes de mantenimiento y los técnicos de campo hacen uso del software de gestión de activos para los programas de salud y mantenimiento de activos. Además, también lo utilizan los gerentes de confiabilidad, gerentes de instalaciones, supervisores de seguridad, gerentes de inventario, supervisores de línea y técnicos de máquinas.
Además, el software EAM proporciona visibilidad de las métricas clave, lo que ayuda a los departamentos de compras, gestión de materiales y contabilidad a planificar presupuestos, cumplir con las reglamentaciones y preparar la documentación de auditoría. Los analistas de datos analizan los ciclos de vida de los activos y mejoran los flujos de trabajo, mientras que los líderes empresariales toman decisiones informadas con datos en tiempo real.
¿Cuáles son los beneficios de EAM?
La gestión de activos empresariales (EAM) tiene como objetivo mantener activos rentables para las empresas, brindándoles una ventaja competitiva. Un buen sistema EAM proporciona una descripción detallada del depósito de activos fijos de una empresa, lo que permite la planificación futura y la identificación de prioridades como finanzas, habilidades, materiales o datos.
Las empresas pueden beneficiarse del uso de EAM de varias maneras de inmediato. Las herramientas automatizadas buscan mejorar
- Puesta en marcha y planificación
- Gestión financiera y contable
- Gestión de operaciones, mantenimiento y servicios.
- Gestión de la cadena de suministro, pedidos de existencias y control de inventario
- programación, cronometraje y administración del espacio
Además, las tecnologías EAM pueden respaldar procesos más complejos, como la planificación del mantenimiento y la administración de la garantía. Puede facilitar la estandarización de actividades y mejorar los vínculos entre la estrategia organizacional y las operaciones del día a día.
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de los consultores de EAM?
RESPONSABILIDADES Y REQUISITOS
- Experiencia en consultoría de Gestión de Activos en el sector TI
- Recopilar datos de varias fuentes, analizarlos críticamente, resolver desacuerdos, transformar información de alto nivel en información específica y separar usuario peticiones de las necesidades reales.
- Se prefiere experiencia previa con proyectos de implementación de software Infor EAM.
- Interpretar los requisitos comerciales del cliente e incorporarlos a la aplicación con la ayuda de sólidas habilidades analíticas y de gestión de productos.
- Participar de manera proactiva en el diálogo y la colaboración con los clientes para evaluar sus necesidades de información, producir casos de uso y diseños de soluciones cuando sea necesario y cumplir con los requisitos funcionales.
- Probar la funcionalidad del nuevo sistema y participar en las pruebas de aceptación del usuario.
- Mantener discusiones con los gerentes de proyecto para aclarar conceptos y utilizar sistemas de estándares corporativos para definición y gestión.
- Ofrece liderazgo, estímulo y dirección a los miembros del equipo.
- Experiencia en el sector de la gestión de activos.
- Un historial de finalización de proyectos a tiempo.
- Ofrecer conocimiento de los estándares de la industria y las mejores prácticas para la gestión de activos empresariales, incluida la confiabilidad y las técnicas de mantenimiento proactivo.
- Asistir con presentaciones orales a clientes actuales y potenciales y respuestas a RFP.
- Explique al liderazgo ejecutivo los objetivos principales, los roles involucrados y los entregables finales.
- Participa en la ejecución de iniciativas, procedimientos y estrategias corporativas.
¿Cuál es la diferencia entre la gestión de activos empresariales y la gestión de activos?
# 1. Atención
El mantenimiento, las compras y el retiro están cubiertos por EAM, que es un enfoque integral para la gestión de activos. APM, por otro lado, utiliza técnicas para mejorar la disponibilidad y el tiempo de actividad mientras se concentra exclusivamente en mejorar el rendimiento y la confiabilidad de los activos.
# 2. Alcance
Los bienes de diversa índole, desde maquinaria y equipo hasta infraestructura e instalaciones, están cubiertos por la EAM. APM, por otro lado, se concentra principalmente en activos vitales que tienen una influencia sustancial en las operaciones corporativas.
#3. Objetivos
EAM se esfuerza por aumentar la eficiencia total de la gestión de activos, optimizar los activos, reducir los costos y garantizar el cumplimiento de las reglamentaciones. APM trabaja para mejorar la eficiencia de los activos, aumentar la confiabilidad, reducir las averías de los equipos y maximizar los planes de mantenimiento.
¿Cuál es la diferencia entre CMMS y EAM?
Los sistemas CMMS y EAM comparten propósitos y funcionalidades similares, pero difieren en filosofía y alcance. CMMS se enfoca en el mantenimiento, mientras que los sistemas EAM adoptan un enfoque integral, incorporando múltiples funciones comerciales.
Además, CMMS está diseñado para una sola ubicación o soporte limitado para múltiples sitios, mientras que los sistemas EAM ofrecen amplias funciones para administrar múltiples sitios y negocios. Los sistemas EAM están integrados con varios sistemas de gestión, que incluyen herramientas de inventario, compras, documentos, contabilidad, proyectos, multisitio, rendimiento y BI. Las organizaciones que se toman en serio la gestión de activos confían en los sistemas EAM por su conjunto de funciones completo, potente y unificado.
Por lo tanto, es engañoso describir un CMMS como un sistema EAM, ya que representan dos enfoques diferentes para la gestión de activos.
¿Qué es EAM en la gestión patrimonial?
Enterprise Asset Management (EAM) es un concepto que se centra en la gestión de activos físicos a lo largo de su ciclo de vida, incluida la maquinaria, el equipo, la infraestructura y las instalaciones. Si bien EAM se enfoca principalmente en activos físicos, también se puede aplicar a activos financieros como inversiones, valores y carteras.
Los 19 mejores software de gestión de activos empresariales
#1. Paquete de aplicaciones Maximo
El software de administración de activos empresariales de IBM es altamente escalable, fácil de implementar y fácil de optimizar el rendimiento de los activos. Automatiza y unifica las operaciones, lo que permite una fácil gestión y supervisión. Además, tiene una calificación de 5 estrellas y se compara con SAP, Oracle y Microsoft.
#2. Plataforma de operaciones de activos UpKeep
UpKeep es un excelente programa enfocado en la mejora continua, que ofrece configuraciones personalizables y nuevas funciones para los programas de mantenimiento. Tiene una calificación de 5 estrellas y se compara con SAP, Fluke y Oracle.
#3. Paquete SAP ERP (EAM)
SAP ERP Suite es líder en software ERP con amplias funciones y avances, incluidas integraciones preexistentes con procesadores de pagos y procesamiento de pedidos. Tiene una calificación de 5 estrellas y se compara con IBM, Oracle y Microsoft.
#4. Nube IFS
IFS es una opción de ERP confiable y eficiente para un conocido actor del mercado, como lo justifica la decisión de la oficina central del grupo de utilizarlo como el ERP principal para toda la organización. Además, ha recibido valoraciones positivas por parte de los clientes.
#5. E-Business Suite: gestión de activos empresariales
Oracle e-Business Suite EAM ha ahorrado miles de dólares, lo que permite una mejor toma de decisiones. Las soluciones en la nube reducen la adquisición de activos para los entornos de producción, pero constantemente se necesitan nuevos activos. Oracle enfrenta la competencia de SAP, IBM y Microsoft, con diferentes calificaciones.
#6. GMAO eMaint
eMaint de Fluke es un software de gestión de activos empresariales robusto y fácil de usar con una experiencia positiva en varios departamentos. Tiene una calificación de 5 estrellas, con competidores como SAP, IBM y Oracle que ofrecen opciones similares.
#7. EAM HxGN
Hexagon ofrece una plataforma integral de gestión de activos llamada INFOR EAM, que puede adaptarse a varios procesos comerciales. Tiene una calificación de 5 estrellas sobre 5 y se compara con IBM, Oracle y SAP.
#8. MVP Uno
MVP One es una valiosa adición a un sistema de gestión de mantenimiento, ya que aborda las lagunas en los CMMS anteriores. Ha sido comparado con SAP, Oracle y Fluke, con una calificación de 4.3 estrellas.
#9. Gestión de activos empresariales de Ramco
Ramco Systems ofrece una herramienta de gestión del ciclo de vida de activos todo en uno con funciones como facturación, facturación y auditoría, lo que ahorra tiempo en comparación con competidores como SAP, Oracle e IBM.
#10. Fijar CMMS
Rockwell Automation (Fiix) ofrece un fantástico software de gestión de mantenimiento para la gestión de activos, el mantenimiento preventivo, la inspección y la reparación. Es de fácil acceso y tiene una calificación de 5 estrellas. Además, sus competidores incluyen SAP, UpKeep y Fluke.
#11. Conexión de mantenimiento
Accruent es una herramienta de administración de activos adecuada para los clientes, que ofrece capacidad para múltiples sitios, una excelente experiencia de interfaz de usuario en el tablero y precios competitivos. Ha recibido críticas positivas de los clientes, con una calificación de 5 estrellas sobre 5.
#12. Gestión de activos empresariales de Peoplesoft (heredado)
Oracle Peoplesoft es un ERP fuerte y fácil de usar con una interfaz fácil de usar para cuentas por cobrar, facturación, PPO y hojas de tiempo. Ofrece RFQ directas y comunicación con el proveedor. Además, Oracle tiene una calificación de 5 estrellas y se compara con SAP, IBM y Microsoft.
#13. Elipse EAM
Hitachi Energy se está transformando en una organización totalmente conectada, lo que permite a los empleados trabajar desde sus teléfonos y tabletas. La empresa enfrenta la competencia de SAP, IBM y Oracle, con una calificación de 5 estrellas.
#14. Limble GMAO
Limble ofrece un sistema fácil de usar para el seguimiento de tareas, PM y piezas. Inicialmente, no había ningún sistema de mantenimiento o mantenimiento preventivo, y las tareas se desvanecieron. Rockwell Automation (Fiix y UpKeep son competidores con diferentes clasificaciones.
#15. fractal
Fracttal ofrece excelentes opciones de gestión de mantenimiento, lo que permite un mayor control de los equipos. Tiene 4.235 calificaciones y se compara con IBM, Microsoft y Fluke.
#dieciséis. Sistema de gestión de activos empresariales IPS
Intelligent Process Solutions ofrece un programa fácil de usar con un equipo profesional. Tienen una excelente experiencia en relaciones con los clientes con su equipo de IPS. Tienen una calificación de 5 estrellas.
#17. IFS último
IFS ofrece un paquete de software de gestión de activos flexible adecuado para diversas tareas, con una calificación de 5 estrellas sobre 5 en comparación con competidores como SAPIFS, IBM IFS y Microsoft.
#18. Paquete de gestión de activos y recursos (ARM) (heredado)
ARM2 de CGI es una herramienta de gestión de activos de facto para empresas de primer nivel, con una calificación de 5 estrellas en comparación con Oracle, IBM y SAP.
#19. Dynaway
El sistema de gestión de activos empresariales de Dynaway centraliza el inventario de piezas de repuesto, registra registros extensos y planifica con precisión los presupuestos de mantenimiento, lo que permite una planificación eficiente del mantenimiento de la maquinaria.
¿Qué es la gestión de activos empresariales en SAP?
El software SAP Enterprise Asset Management (EAM) implica la gestión y el mantenimiento de activos físicos a lo largo de su ciclo de vida, desde la planificación del capital hasta la eliminación.
Además, el software EAM ayuda a las organizaciones a planificar, optimizar, ejecutar y rastrear actividades, prioridades, habilidades, materiales, herramientas e información. Sin embargo, la falla en la administración de los activos puede resultar en un tiempo de inactividad no planificado, un rendimiento subóptimo y escasez de suministros. Algunas organizaciones utilizan los sistemas EAM para demostrar el cumplimiento con los organismos reguladores, lo que evita la responsabilidad en caso de falla.
¿Qué es una solución de gestión de activos empresariales?
Las soluciones de gestión de activos empresariales (EAM) agilizan los procesos, optimizan el rendimiento y toman decisiones informadas para las organizaciones que gestionan activos físicos a lo largo de su ciclo de vida. Las características clave incluyen el seguimiento de inventario, el mantenimiento preventivo, la gestión de órdenes de trabajo, la supervisión del rendimiento, la planificación del ciclo de vida, el cumplimiento normativo, la integración, el análisis de datos y las capacidades móviles.
Por lo tanto, implementar una solución EAM mejora la utilización de activos, reduce el tiempo de inactividad, optimiza los procesos de mantenimiento, mejora el cumplimiento y mejora la toma de decisiones.
¿Qué es un sistema de gestión de activos empresariales?
Los sistemas Enterprise Asset Management (EAM) son soluciones de software centralizadas para que las organizaciones administren y mantengan de manera efectiva los activos físicos. Incluyen el seguimiento de activos, la gestión de inventario, el mantenimiento, la gestión de órdenes de trabajo, la supervisión del rendimiento, la planificación del ciclo de vida de los activos, el cumplimiento normativo, la integración, el análisis y las capacidades móviles.
Por lo tanto, la implementación de un sistema EAM mejora la visibilidad de los activos, agiliza los procesos de mantenimiento, mejora el rendimiento e informa la toma de decisiones a lo largo del ciclo de vida de la gestión de activos.
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Referencias:
SAP.
