Toda organización sin fines de lucro necesita un declaración de misión eso explica cómo servirá a una causa social y entregará un beneficio público. Esta declaración de misión se amplía en un plan de negocios sin fines de lucro. En estos planes se incluyen muchas de las mismas características que un plan comercial con fines de lucro, con un enfoque en la recaudación de fondos, la formación de una junta directiva, la promoción de la conciencia y el cumplimiento de los requisitos del IRS. Un plan de negocios sin fines de lucro puede ser fundamental para que su organización despegue con éxito.
¿Qué es un plan de negocios sin fines de lucro?
A no lucrativo El plan de negocios resume el estado actual de su organización y brinda una hoja de ruta para lograr sus objetivos. Resume las fortalezas, deficiencias y mercado objetivo, oportunidades y plan de financiación.
Sin embargo, su Business Plan No es necesario que sea original, así que manténgalo lo más breve posible. Puede volverse más largo a medida que su organización crece y sus necesidades se vuelven más sofisticadas, pero nunca debe ser tan largo que sea desalentador abrirlo.
Las estrategias comerciales sin fines de lucro a menudo incluyen los siguientes componentes:
- Resumen ejecutivo
- Descripción sin fines de lucro
- Análisis de necesidades
- Descripciones de productos, programas y servicios
- Plan operacional
- Plan de mercadeo
- plan de impacto
- Plan financiero
Sin embargo, es su plan y no es necesario que incluya todas estas secciones ni que se adhiera a estas convenciones de nomenclatura tradicionales. Claro, querrá que las partes interesadas financieras y los financiadores lo entiendan, pero también debe hacerlo suyo.
Recuerde que su plan de negocios sin fines de lucro no es un documento único. Es un documento vivo que debe consultar y actualizar con frecuencia. Esa sección de referencia es crucial ya que dirigirá tus acciones. Así que revise su plan regularmente para verificar que está en el camino correcto.
El propósito de un plan de negocios sin fines de lucro
Un plan de negocios sin fines de lucro es comparable a un plan de negocios con fines de lucro en el sentido de que debe servir como un camino claro y completo para su empresa. Cuando su plan esté terminado, preguntas como "¿Qué objetivos estamos tratando de lograr?" o “¿Cuál es el verdadero propósito de nuestra organización?” debe ser fácil de responder.
Su plan de negocios sin fines de lucro debe abordar los siguientes temas:
- Para lograr los objetivos de alto nivel de la organización, ¿qué acciones planea emprender?
- ¿Cuáles son sus planes para generar ingresos para apoyar estas actividades?
- ¿Cuáles son sus costos operativos y cómo se dividen?
Se debe hacer una distinción entre un plan de negocios y un plan estratégico, sin embargo, puede haber cierta superposición. A Plan estratégico es más conceptual, con varias ideas para tratar de cumplir la misión más amplia de la organización (por ejemplo, combatir la falta de vivienda o aumentar la conciencia sobre el cambio climático). Un plan de negocios sirve como un plan de acción, ya que detalla cómo pretende llevar a cabo su estrategia con el mayor detalle posible.
Pasos a seguir antes de escribir un plan de negocios sin fines de lucro
Por una variedad de razones, es vital tener un plan completo en una estructura reconocible. Desde el punto de vista comercial, garantiza que se aborden por adelantado tantos problemas o consultas como sea posible. Demuestra a entidades externas, como posibles voluntarios o patrocinadores, que su tiempo y energía serán bien administrados y se les dará un buen uso. Entonces, ¿cómo se pasa del concepto a la realidad?
Paso 1. Escribe una declaración de misión
Una declaración de misión es crucial para cualquier negocio, pero es especialmente importante para las ONG. Sus indicadores de éxito incluyen no solo el desempeño financiero de la organización, sino también el impacto que tiene en su causa.
Crear una declaración de misión es uno de los métodos más simples para lograr esto. Una gran declaración de misión explica por qué existe su organización y guía las actividades de la organización.
El objetivo de una declaración de misión no es solo poder presentar las cosas externamente, sino también proporcionar a su equipo interno algo para realinearlos si se desvían.
Paso 2. recopilar los datos
No puede planificar para el futuro hasta que tenga datos del pasado y del presente. Esto puede abarcar desde datos financieros si actualmente está en el negocio hasta finanzas aseguradas si recién está comenzando.
Los datos financieros y de operaciones (como ingresos, gastos, impuestos, etc.) son fundamentales para la elaboración de presupuestos y las decisiones organizativas.
También debe recopilar información sobre su posible donante. ¿Quiénes son en términos de ingresos, datos demográficos, ubicación, etc., y cómo puede comunicarse con ellos de manera efectiva? Toda empresa debe comercializar, y conocer las respuestas a estas preguntas demográficas es fundamental para dirigirse a la audiencia correcta en un esfuerzo de marketing.
Paso 3. Crear un esquema
Antes de comenzar a redactar su plan, debe crear una descripción general de las secciones. Hacer un inventario de los temas de alto nivel primero, como en un ensayo académico, hace que sea más fácil asegurarse de que se manejen todos los puntos. Si crea un esquema y descubre que le faltan todos los materiales necesarios para completarlo, es posible que deba volver a la etapa de recopilación de datos.
Escribir un esquema le proporciona algo fácil de leer que puede distribuir fácilmente a su equipo para recibir comentarios. Quizás algunos de sus colegas quieran resaltar un área que pasó por alto o que necesita sustancia adicional.
Cómo hacer un plan de negocios para su organización sin fines de lucro
El material específico variará según el tamaño, el propósito y la naturaleza de su organización sin fines de lucro. Sin embargo, se requieren componentes esenciales en cualquier plan de negocios para que los inversionistas, donantes y prestamistas lo tomen en serio. En general, su esquema se organizará en torno a las siguientes secciones principales:
#1. Resumen ejecutivo
Aunque es lo primero en un plan de negocios, muchas personas lo escriben al final. Esto se debe a que el resumen ejecutivo pretende ser una descripción general de todo el plan de negocios. Naturalmente, escribir esto después de que se haya hecho el resto del plan de negocios puede ser más fácil.
Después de leer su resumen ejecutivo, un lector debe tener una buena idea de lo que implica el plan general. A veces, una persona está interesada en su organización sin fines de lucro, pero no tiene tiempo para leer un documento de 20 páginas. En este escenario, el resumen ejecutivo podría significar la diferencia entre conseguir un donante importante o no.
#2. Productos/Servicios/Programas
Esta es la sección donde puede explicar en detalle lo que realiza su organización sin fines de lucro. Considérelo una explicación de cómo su organización sin fines de lucro atiende la necesidad principal que identificó anteriormente. Esto varía mucho según el tipo de organización sin fines de lucro que administre. Es fundamental aclarar no solo quién se beneficia de sus servicios, sino también los detalles de cómo se prestan esos servicios.
Los lectores de su plan de negocios sin fines de lucro requieren la mayor cantidad de material posible en un lenguaje sencillo y sin ambigüedades.
# 3. Márketing
Una organización sin fines de lucro debe mantener un flujo constante de patrocinadores y voluntarios para tener éxito. Marketing es importante en este caso, como lo es con cualquier otro negocio. Esta sección debe explicar quién es su público objetivo y qué ha hecho/planea hacer para llegar a ellos. La forma en que transmita esto diferirá según la etapa de su organización sin fines de lucro. Esta parte se dividirá para que sea más comprensible.
Organizaciones sin fines de lucro que no están en funcionamiento:
Obviamente, es imposible promover una idea de manera efectiva si no está en el negocio, pero aún debe tener un plan de marketing en marcha. Las personas que quieran ayudar a su organización sin fines de lucro deben comprender su plan de marketing para atraer donantes. Debe perfilar toda la información que tiene sobre su mercado objetivo y establecer su plan para llegar a ellos.
Organizaciones sin fines de lucro que ya están en funcionamiento:
Los enfoques de marketing para las organizaciones benéficas establecidas varían sustancialmente. Si su organización sin fines de lucro recién está comenzando, debe incluir información sobre su mercado objetivo, así como otras características importantes. Describa todas sus iniciativas de marketing actuales, desde eventos hasta divulgación general y métodos de marketing tradicionales como comerciales y planes de correo electrónico. Los detalles son esenciales.
#4. Operaciones
Esta pretende ser la sección "cómo" de su sección de Productos/Servicios/Programas.
Por ejemplo, si su propósito es entregar útiles escolares a escolares del centro de la ciudad, debe describir cómo obtendrá los artículos y los distribuirá a los niños que los necesitan. Una vez más, la atención al detalle es fundamental. Un lector debe poder comprender no solo cómo funciona su organización sin fines de lucro a diario, sino también cómo se lleva a cabo cualquier tarea en el resto del plan.
# 5. Impacto
Los elementos que hemos estado discutiendo también se incluirían en un plan comercial estándar con fines de lucro. En este punto, comenzamos a desviarnos un poco. La sección de efectos está destinada a detallar el cambio social que planea lograr con su organización, así como también cómo sus acciones contribuirán a esos objetivos.
¿Recuerdas esas ideas que entraron en esa declaración de misión que mencionamos anteriormente? Esta es su oportunidad de demostrar cómo planea abordar esa misión a través de sus acciones, así como también cómo planea monitorear su progreso.
# 6. Finanzas
Para operar, cada organización sin fines de lucro necesita efectivo y esta parte crítica describe cómo planea cumplir con estos requisitos financieros. Su plan de negocios puede ser bueno en todas las demás áreas, pero si su planificación financiera es inestable, será difícil reunir partidarios para su causa.
Es fundamental presentar una imagen completa y positiva de sus objetivos y metas de recaudación de fondos.
#7. Apéndice
En general, este es un lugar donde puede conectar cualquier otro documento o elemento que crea que sería relevante para su plan de negocios. Esto puede incluir más gráficos o una lista de su junta directiva.
Este también es un buen lugar para incluir texto o información técnica que crea que es importante para su plan de negocios, pero que es extenso o difícil de comprender. Muchas de sus preocupaciones sobre el flujo y la organización de un plan no se aplican a un apéndice.
¿Qué debe incluirse en un plan de negocios sin fines de lucro?
Los planes comerciales para organizaciones benéficas generalmente incluyen cuatro componentes: fuentes/combinación de ingresos; costos de operación; costos del programa; y estructura de capital. Un plan de negocios detalla las fuentes anticipadas de ingresos para financiar las actividades de la organización benéfica sin fines de lucro.
¿Necesita un plan de negocios para una organización sin fines de lucro?
Aunque cada negocio tiene un plan, las organizaciones sin fines de lucro pueden necesitarlos más debido a la amplia gama de audiencias a las que sirven. Los planes de negocios sin fines de lucro deben presentarse a donantes, voluntarios, inversionistas, fundaciones y beneficiarios, mientras que los planes de negocios con fines de lucro a menudo atraen únicamente a ejecutivos e inversionistas.
¿Cuántos meses de gastos debe tener una organización sin fines de lucro?
Un objetivo de reserva común es de 3 a 6 meses de gastos. Como máximo, las reservas no deben exceder el monto presupuestado para dos años. Como mínimo, las reservas deberían ser suficientes para cubrir al menos una nómina completa. Sin embargo, cada organización sin fines de lucro debe establecer su propia meta de reserva según su flujo financiero y sus gastos.
¿Cuántas páginas debe tener un plan de negocios sin fines de lucro?
Las mejores estrategias comerciales sin fines de lucro no son demasiado largas. Contienen tanta información como se requiere. Pueden tener tan solo siete páginas, una para cada uno de los componentes principales que se analizan a continuación y que se muestran en nuestra plantilla, o hasta 30 páginas si su negocio crece.
¿Qué pasa si no tienes un plan de negocios?
Sin un plan, estará tan preocupado por resolver las cosas a medida que suceden que se perderá importantes posibilidades de progreso. No tendrá los recursos, el tiempo o la atención para descubrir cómo hacer crecer y expandir su negocio.
Conclusión
En conclusión, si bien una organización sin fines de lucro puede tener objetivos bastante diferentes a los de su negocio normal, los métodos por los cuales logran esos objetivos comparten muchos paralelismos con las empresas con fines de lucro. El mejor método para asegurar su éxito es tener una meta clara y específica y un plan para alcanzar varios hitos a lo largo del camino. Un plan de negocios completo también le brinda algo a lo que referirse cuando está sufriendo y no está seguro de a dónde acudir.
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Referencias
