Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, müssen Sie es mit ziemlicher Sicherheit registrieren, um eine Geschäftslizenz und andere relevante Genehmigungen zu erhalten.
Welche Lizenzen und Genehmigungen Sie benötigen, hängt von der Branche und dem Standort ab, in dem Sie tätig sind. Die Erlangung einer Gewerbeerlaubnis kann lange dauern und viel Geld kosten. Es ist wichtig zu wissen, welche für Ihr Unternehmen gelten (und wie Sie sie erhalten), bevor Sie beginnen.
Wir haben diesen Gewerbeschein-Leitfaden erstellt, um Sie bei dem Verfahren zu unterstützen. Wir werden die vielen Arten von Geschäftslizenzen, ihre Kosten und den Erwerb einer Lizenz durchgehen.
Was ist eine Geschäftslizenz?
Eine Geschäftslizenz ist die formelle Registrierung Ihres Unternehmens, die es Ihnen ermöglicht, in Ihrer Branche und Gerichtsbarkeit tätig zu werden. Vor der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen verlangen Bundes- und Kommunalverwaltungen von kleinen Unternehmen, dass sie die erforderlichen Geschäftslizenzen erhalten.
Bezirksregierungen profitieren von Geschäftslizenzen, da sie es ihnen ermöglichen, Einkommen zu sammeln, Zonenbeschränkungen durchzusetzen und zu regulieren, welche Unternehmen innerhalb ihrer Grenzen tätig sind. Dennoch kann eine Gewerbeerlaubnis auch Ihrem kleinen Unternehmen zugute kommen.
Der Erwerb einer Lizenz hilft Geschäftsinhabern, ihren Kunden, Mitarbeitern und anderen Interessengruppen das Vertrauen zu geben, dass ihr Unternehmen gut geführt wird und dass ihre Waren und Dienstleistungen vertrauenswürdig sind.
Jedes Land hat seine eigenen Regeln und Beschränkungen für die Geschäftslizenzierung, und die Nichteinhaltung kann zu Bußgeldern, Mahngebühren, Strafen und sogar zur Verweigerung der Betriebserlaubnis führen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, herauszufinden, welche Lizenzen und Genehmigungen Sie benötigen, bevor Sie die Öffentlichkeit einlassen. Bevor Sie ein Unternehmen gründen, müssen alle daran interessierten Personen wissen, welche Lizenzen sie benötigen.
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Top 10 Beispiele für Geschäftslizenzen
- Branchenspezifische Lizenzen
- Gewerbeberechtigungen
- DBA-Lizenz oder -Erlaubnis (doing business as).
- Planungs- und Bebauungsgenehmigungen
- Bau- und Wohnungsbenutzungsgenehmigungen
- Genehmigungen der Feuerwehr
- Steuerregelungen
- Gesundheitslizenzen und Genehmigungen
- Umweltlizenzen
- Genehmigungen unterschreiben
#1. Branchenspezifische Lizenzen
Sie benötigen wahrscheinlich zusätzlich zu den üblichen Geschäftslizenzen, die die meisten Unternehmen benötigen, Lizenzen und Genehmigungen, die für Ihre Branche relevant sind.
Architektur, Schönheitssalons und Spas, Kinderbetreuung, Reinigung und Hausmeisterdienste, Bauwesen, Elektrik, Ingenieurwesen, Lebensmittel und Alkohol, Generalunternehmerschaft, Gesundheitswesen, Versicherungen, Landschaftsgestaltung, Schädlingsbekämpfung, Pharmazeutika, Klempnerarbeiten, vorübergehende Veranstaltungen und Tabakwaren sind alle üblich Branchen, die spezielle Lizenzen und Genehmigungen erfordern.
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#2. Gewerbeberechtigungen
Staatliche und städtische Betriebslizenzen geben Ihnen die gesetzliche Erlaubnis, Ihr Unternehmen in Ihrer Stadt und Ihrem Bundesland zu betreiben. Da jede Gerichtsbarkeit ihre eigenen Regeln und Einschränkungen hat, müssen Sie diese möglicherweise einzeln auf Landes- und Stadtebene beantragen.
#3. DBA-Lizenz oder -Erlaubnis (doing business as).
Möglicherweise müssen Sie sich einen DBA-Namen besorgen, der auch als Handelsname, falscher Name oder angenommener Name bekannt ist, wenn Sie Ihr Unternehmen unter einem anderen Namen betreiben als dem, unter dem Sie gesetzlich registriert sind. Die Anforderungen für DBAs unterscheiden sich je nach Gebietsschema.
#4. Planungs- und Bebauungsgenehmigungen
Jede Stadt hat Regeln darüber, welche Arten von Unternehmen tätig sein dürfen (und wo), also stellen Sie sicher, dass die Stadt, in der Sie sich befinden, für Ihre spezielle Art von Unternehmen in Zonen unterteilt ist. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie eine Zonenausnahme beantragen und nachweisen, dass Ihr Unternehmen in der Nachbarschaft nicht zu viel Aufsehen erregen wird.
#5. Bau- und Wohnungsbenutzungsgenehmigungen
Eine Baugenehmigung bescheinigt, dass die Struktur, in der Sie tätig sind, den Vorschriften entspricht, was bei der Beantragung einer Unternehmensversicherung erforderlich ist. Eine Heimbenutzungserlaubnis hingegen erlaubt es Ihnen, Ihr Gewerbe von zu Hause aus zu führen.
#6. Genehmigungen der Feuerwehr
Eine Feuerinspektion und Sicherheitsgenehmigung Ihrer örtlichen Feuerwehr stellt sicher, dass Ihr Unternehmen sicher und in Übereinstimmung mit allen Brandschutzvorschriften arbeitet, was besonders wichtig für Unternehmen ist, die mit gefährlichen Materialien umgehen.
In einigen Gerichtsbarkeiten müssen alle Unternehmen vor der Eröffnung eine Feuerwehrgenehmigung einholen, während in anderen nur regelmäßige Inspektionen erforderlich sind. Wenden Sie sich an Ihre lokale Regierung, um herauszufinden, welche Brandschutznormen für Ihr Unternehmen gelten.
#7. Steuerregelungen
Die Aufrechterhaltung der Einhaltung aller geltenden Steuervorschriften ist ein wichtiger (und manchmal verwirrender) Aspekt der Führung eines Unternehmens, und ein Kleinunternehmer muss möglicherweise verschiedene Lizenzen für Steuerzwecke einholen.
Fast jedes Unternehmen benötigt beispielsweise eine Employer Identification Number (EIN), mit der Sie Mitarbeiter einstellen und Lohnsteuern erheben können.
#8. Gesundheitslizenzen und Genehmigungen
Abhängig von Ihrer Branche und Ihrem Gebiet müssen Sie möglicherweise bestimmte Gesundheitsgenehmigungen einholen, um Ihr Unternehmen zu betreiben. Unternehmen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie müssen beispielsweise überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen des Gesundheitskodex erfüllen.
#9. Umweltlizenzen
Bestimmte Unternehmen und Sektoren müssen eine der mehreren von der Regierung ausgestellten Umweltgenehmigungen einholen. Diese werden normalerweise verwendet, um Umweltprobleme wie Luft- und Wasserqualität zu gewährleisten.
#10. Genehmigungen unterschreiben
Obwohl es harmlos erscheinen mag, kann das Aufstellen eines Firmenschilds ohne vorherige Einholung der erforderlichen Zeichenlizenzen zu erheblichen Geldstrafen führen. Viele Kommunalverwaltungen schränken kommerzielle Zeichenstandards ein, wie z. B. die Größe und Position des Zeichens.
Erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen Regierung, ob Sie irgendwelche Standards befolgen müssen, oder besorgen Sie sich im Voraus eine Beschilderungserlaubnis, um zu vermeiden, dass Sie Geld für ein Schild verschwenden, das nicht den Vorschriften entspricht.
So beantragen Sie eine Kleinunternehmenslizenz
Sie haben drei Alternativen, um eine Gewerbeerlaubnis zu erhalten: Reichen Sie Ihre eigene Gewerbeanmeldung ein, nutzen Sie einen Anmeldedienst eines Drittanbieters, um Sie bei Ihren Gewerbescheinanträgen zu unterstützen, oder beauftragen Sie einen erfahrenen Anwalt, der Sie bei Ihrem Gewerbescheinantrag unterstützt. Dies sind die grundlegenden Schritte, die Sie unternehmen müssen, wenn Sie selbst eine Unternehmenslizenz erhalten möchten.
Denken Sie daran, dass das Verfahren zur Erlangung einer Geschäftslizenz je nach benötigter Lizenz und dem Bundesstaat, in dem Sie tätig sind, unterschiedlich ist. Daher ist es immer eine gute Idee, sich rechtlich beraten zu lassen, um Sie bei der Beantragung von Lizenzen und der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung einer Kleinunternehmerlizenz:
- Bestimmen Sie, welche Geschäftslizenzen Sie benötigen
- Stellen Sie die passenden Geschäftsunterlagen für Ihre Bewerbung zusammen
- Gewerbeschein beantragen
- Erhalten Sie Ihren Gewerbeschein
- Bleiben Sie mit den Lizenzverlängerungsanforderungen auf dem Laufenden
>.Bestimmen Sie, welche Geschäftslizenzen Sie benötigen
Informieren Sie sich zunächst über die föderalen, staatlichen und kommunalen Lizenzen, die für Ihr Unternehmen gelten. Nehmen Sie Kontakt mit den zuständigen Behörden in den Bereichen auf, in denen Sie tätig werden möchten.
„Da vielen Regierungsbehörden keine nützlichen Websites oder Telefondienste zur Verfügung stehen, kann dies ein zeitaufwändiger Prozess sein, aber es ist wichtig, die Folgen des Betriebs eines nicht registrierten Unternehmens zu vermeiden.“
Denken Sie daran, eine EIN vom IRS zu erhalten, bevor Sie weitere Geschäftsgenehmigungen beantragen.
>.Stellen Sie die passenden Geschäftsunterlagen für Ihre Bewerbung zusammen
Bei der Beantragung einer Lizenz müssen Sie jeden Antrag sorgfältig lesen, um zu bestimmen, welche Dokumente einzureichen sind. Obwohl die erforderlichen Dokumente je nach Art der Lizenz, die Sie haben, der Aufgabe, die Sie ausführen werden, und den von der zuständigen Regierungsbehörde auferlegten besonderen Regeln variieren, benötigen Sie sie alle. Die meisten Lizenzen verlangen Folgendes:
- Eine Beschreibung des Unternehmens, seiner beabsichtigten Aktivitäten und seines physischen Standorts.
Kopien von Unternehmensdokumenten (z. B. Satzung oder Satzung) - Ein Nachweis des Steuerstatus auf Bundes-, Landes- oder Gemeindeebene ist erforderlich (z. B. eine Umsatzsteuererlaubnis)
- Eigentums- und Verwaltungslisten
- Eine staatliche Anmeldegebühr kann von einigen Dollar für eine lokale Genehmigung bis zu Hunderttausenden von Dollar für Betriebslizenzen auf Landesebene reichen.
Geschäftsinhaber in einigen Bereichen, wie z. B. Architektur oder Bauwesen, müssen möglicherweise auch die folgenden Informationen bereitstellen:
- Bürgschaften
- Versicherungsnachweis
- Bildungs- oder Berufsqualifikationen von Eigentümern und Schlüsselpersonal
- Geprüfter Jahresabschluss oder Nachweis des Betriebskapitals
>. Gewerbeschein beantragen
Es ist an der Zeit, Ihren Antrag auszufüllen und einzureichen, sobald Sie sich entschieden haben, welche Gewerbeerlaubnis Sie beantragen möchten und welche Papiere Sie benötigen. Da jede Anwendung einzigartig ist, lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch.
>. Erhalten Sie Ihren Gewerbeschein
Viele Gewerbescheine sind online verfügbar und können beantragt werden. Nachdem Sie eine Gewerbeerlaubnis beantragt haben, erhalten Sie entweder sofort eine Genehmigung oder müssen warten, bis Sie von der Zulassungsstelle den Status Ihres Antrags erfahren. Viele Agenturen brauchen Wochen oder Monate, um Bewerbungen anzunehmen, und das setzt voraus, dass Sie alles richtig ausgefüllt haben.
Nach dem Einreichen der Lizenzunterlagen sollten Geschäftsinhaber bereit sein, sich an Regierungsbehörden zu wenden, um die Genehmigung sicherzustellen und etwaige Mängel zu beheben. Angesichts der langen Zeit, die es dauert, eine Lizenz zu erhalten, sollten Geschäftsinhaber Lizenzen und Genehmigungen so früh wie möglich in der Planungsphase prüfen und einholen, anstatt zu warten, bis sich ein Projekt oder eine Entwicklungsmöglichkeit ergibt.
>. Bleiben Sie mit den Lizenzerneuerungsanforderungen auf dem Laufenden
Sie erhalten die gesetzliche Erlaubnis, das entsprechende Geschäft auszuüben, sobald Sie zugelassen sind und Ihre Gewerbeerlaubnis erhalten haben. Der Prozess zur Erlangung einer Unternehmenslizenz endet jedoch nicht damit. Viele Geschäftslizenzen müssen verlängert werden, also behalten Sie alle Anforderungen im Auge, um zu vermeiden, dass Ihre Lizenz versehentlich abläuft.
Wie viel kostet eine Geschäftslizenz?
Die Kosten für Ihre Unternehmenslizenz oder -genehmigung werden von mehreren Kriterien bestimmt, darunter die Art der Lizenz, Ihr Standort, Bearbeitungskosten und wiederkehrende Gebühren. Die Kosten für eine Geschäftslizenz reichen von 50 bis zu mehreren hundert Dollar, zuzüglich Verlängerungsgebühren.
Einige Staaten haben Anforderungen für allgemeine Geschäftslizenzen. Eine bundesstaatliche Gewerbeerlaubnis kann beispielsweise 500 US-Dollar pro Jahr kosten, zuzüglich Gebühren für die Registrierung jährlicher Verzeichnisse von leitenden Angestellten und Direktoren in einigen Bundesstaaten.
Anstatt bei der reaktiven oder kurzfristigen Beantragung einer Lizenz einen Aufkleberschock zu erleiden, sollten Unternehmer ihre Hausaufgaben machen und sich im Rahmen des Planungsprozesses an die erforderlichen Stellen wenden.
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Wo bekommt man eine Gewerbelizenz
Das Verfahren zur Erlangung einer Geschäftslizenz variiert je nach Lizenz oder Genehmigung, aber Informationen finden Sie normalerweise auf lokalen, staatlichen und föderalen Websites. In zahlreichen Gerichtsbarkeiten suchen Sie nach Ihrem örtlichen Department of Business and Professional Regulation (DBPR), auch bekannt als State License Bureau.
Da nur wenige Bundesstaaten über zentrale Organisationen verfügen, die eine Lizenzierung vornehmen, sollten Geschäftsinhaber zunächst die Kommunal-, Bezirks- und Landesregierungen in dem Gebiet kontaktieren, in dem sie tätig werden möchten, oder einen Anwalt oder ein Unternehmen beauftragen, das ihnen bei dem Verfahren hilft.
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Benötigt mein Unternehmen eine Gewerbeerlaubnis?
Ist für mein Gewerbe eine Gewerbeberechtigung erforderlich? Dies ist eine häufig gestellte Frage, und die Antwort hängt von der Art Ihres Unternehmens ab.
Wenn Sie vorhaben, in einem Bundesstaat (sowie einigen Bezirken und Gemeinden) Geschäfte zu tätigen, müssen Sie über mindestens eine Art von Geschäftslizenz verfügen.
Sie benötigen mit ziemlicher Sicherheit mindestens eine grundlegende Geschäftserlaubnis oder -lizenz, z. B. eine Umsatzsteuererlaubnis, wenn Sie vorhaben, ein Geschäft von zu Hause aus zu führen.
Wenn Sie ein lokales Unternehmen gründen, z. B. ein Restaurant oder eine Kindertagesstätte, benötigen Sie noch mehr Genehmigungen und Inspektionen, um sicherzustellen, dass Sie die Branchenvorschriften einhalten.
Wenn Sie Gewerbeimmobilien mieten, benötigen Sie möglicherweise eine Bebauungsgenehmigung, um sicherzustellen, dass Ihre Pläne für den Raum mit der Bebauung des Standorts kompatibel sind.
Geschäftslizenz vs. Genehmigung
Die Verwendung von Geschäftslizenzen oder Genehmigungen ist von Bundesstaat zu Bundesstaat und von Stadt zu Stadt unterschiedlich. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, sollten Sie sich bei den zuständigen lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Behörden erkundigen, welche Lizenzierungs- und Genehmigungsverfahren gelten.
Eine Genehmigung hingegen ist eine Form der Lizenz, die sich häufig auf die öffentliche Gesundheit oder Sicherheit bezieht. Inspektionen sind bei Genehmigungen üblich, und sie können für einen kürzeren Zeitraum gültig sein als eine Unternehmenslizenz.
Antrag auf Geschäftslizenz
Sie müssen viele Gewerbeanmeldungen abschließen, bevor Ihr Unternehmen mit der Geschäftstätigkeit beginnen kann. Zunächst müssen Sie die Struktur Ihres Unternehmens registrieren. Dies ist von Bedeutung, da es sich darauf auswirkt, wie Ihr Unternehmen sowohl auf Landes- als auch auf Bundesebene besteuert wird.
Zweitens müssen Sie eine Registrierung für jede Art von Lizenz durchführen, die Ihr Unternehmen benötigt. Das Verfahren zur Erlangung einer Gewerbeerlaubnis ist nur ein Teil des vollständigen Gewerberegistrierungsprozesses. Vor der Erteilung einer Lizenz kann Ihre lokale oder staatliche Lizenzierungsbehörde Ihr Unternehmen inspizieren.
Wie lange dauert der Geschäftslizenzprozess?
Die Berechtigung Ihres Unternehmens für die Lizenzen oder Genehmigungen, die Sie anstreben, wird dies bestimmen. Einige Lizenzen können online beantragt und in nur einem Tag bearbeitet werden. Während es in anderen Bereichen, wie der stark regulierten Gesundheitsbranche, mehrere Monate dauern kann. Berücksichtigen Sie diese Zeitspannen unbedingt in Ihrem Businessplan.
Was qualifiziert ein kleines Unternehmen?
Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes mit 500 oder weniger Mitarbeitern und nicht produzierende Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 7.5 Millionen US-Dollar fallen normalerweise in die Kategorie „Kleinunternehmen“. Einige Branchen bilden inzwischen eine Ausnahme von dieser Regel.
Kann ich ein kleines Unternehmen betreiben, ohne mich zu registrieren?
Sie können ein Einzelunternehmen ohne Registrierung führen, müssen sich jedoch bei Ihrer lokalen Regierung registrieren, um staatliche Steuern einzuziehen und einzureichen. Es ist nichts falsch daran, ein nicht registriertes Unternehmen zu betreiben, solange es rechtmäßig ist und alle Lizenz- und Steuervorschriften einhält.
Zusammenfassung
Die Gründung und Führung eines Unternehmens erfordert in der Regel den Erwerb einer Lizenz. Schon früh ist es wichtig, die staatlichen, lokalen und föderalen Vorschriften zu verstehen.
Wenden Sie sich zunächst an staatliche und lokale Zulassungsstellen und untersuchen Sie die Bundesanforderungen durch verschiedene Behörden.
Erwägen Sie die Beauftragung eines Wirtschaftsanwalts oder die Nutzung eines Internetdienstes, wenn Sie Unterstützung bei der Recherche oder dem Antragsverfahren benötigen.
FAQS So erhalten Sie eine Geschäftslizenz
Wie bekomme ich eine Gewerbeerlaubnis in New York?
„Wie bekomme ich eine Gewerbeerlaubnis in New York?“ ist eine Frage, die viele Menschen haben. Verwenden Sie zunächst den Business Wizard, um herauszufinden, welche Lizenzen für den Staat New York Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zum Laufen zu bringen, und wie Sie sie erhalten.
Wie komme ich in 4 Schritten zum Gewerbeschein?
Im Folgenden sind einige allgemeine Verfahren zur Erlangung einer Geschäftslizenz aufgeführt.
- Um zu entscheiden, welche Art oder Arten von Geschäftslizenzen Sie benötigen, sehen Sie sich die Vorschriften an Ihrem Standort (Bundesland, Stadt und Landkreis) an. Wenden Sie sich an die Regierungsbehörde Ihres Bundesstaates, wenn Sie sich fragen, ob für Ihr Unternehmen staatliche Anforderungen gelten.
- Reichen Sie Ihren Antrag zusammen mit allen erforderlichen Geschäftslizenzen (wie Ihren Unternehmensdokumenten) ein. Für die Einreichung Ihres Antrags können Sie möglicherweise eine Bearbeitungs- oder Einreichungsgebühr entrichten.
- Abhängig von Ihrem Bundesland müssen Sie möglicherweise eine Weile warten, bis Ihr Antrag genehmigt wurde. Sie erhalten Ihre Geschäftslizenz, sobald Sie autorisiert wurden, damit Sie an Ihrem Standort legal tätig werden können.
- Wenn Ihre Lizenz abläuft, müssen Sie sie gemäß den Vorschriften Ihres Staates, Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises erneuern.
Ist eine LLC dasselbe wie eine Geschäftslizenz?
Die Gründung einer LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) oder einer anderen juristischen Geschäftseinheit ist nicht dasselbe wie die Erlangung einer Gewerbeerlaubnis.
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist eine gesetzlich anerkannte Geschäftseinheit, während eine Geschäftslizenz es Ihnen ermöglicht, eine bestimmte Art von Unternehmen in einem bestimmten Staat zu betreiben.
Wie viel kostet eine Geschäftslizenz?
Da jede Regierungsbehörde ihre eigenen Gebühren festlegt, variieren die Kosten einer Gewerbeerlaubnis von Bundesstaat zu Bundesstaat und von Ort zu Gebiet. Die Vergabestellen hingegen arbeiten hart daran, die Lizenzgebühren für Unternehmen aller Art niedrig zu halten. Sie sollten zwischen ein paar hundert Dollar und ein paar tausend Dollar einplanen.
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