Es ist wahrscheinlicher, dass Sie im Leben erfolgreich sind, wenn Sie Ihre Fähigkeiten maximieren. Ebenso werden Sie weniger Probleme haben, wenn Sie Ihre Schwächen kennen und sie so handhaben, dass sie Ihre Arbeit nicht beeinträchtigen. Wie gehen Sie also vor, um diese Stärken und Schwächen zu identifizieren und die Chancen und Risiken zu analysieren, die sich daraus ergeben? SWOT-Analyse ist eine nützliche Technik, um dies zu erreichen. Hier führen wir Sie durch, wie Sie eine persönliche SWOT-Analyse mit detaillierten Beispielen für Studenten erstellen können.
Was ist eine persönliche SWOT-Analyse?
Die persönliche SWOT-Analyse ist eine leistungsstarke Technik zur Beurteilung der Situation einer Person und zur Bestimmung der bestehenden Bedrohungen und Chancen. Die persönliche SWOT-Analyse wird als Übung durchgeführt, um vier verschiedene Aspekte einer Person zu erfassen:
- Stärken
- Schwächen
- Möglichkeiten
- Bedrohungen
Das Erlernen dieser vier Aspekte ist ein guter Gradmesser, um Ihren aktuellen Zustand sowie Ihre Richtung zu bestimmen.
Eine persönliche SWOT-Analyse kann eine schnelle und einfache Aufgabe sein. Es ist eine Untersuchung Ihrer selbst, die den Großteil der Faktoren abdeckt, die Ihren damaligen Zustand beeinflussen.
Die Vorteile der Durchführung einer persönlichen SWOT-Analyse
Der wichtigste Vorteil der Durchführung Ihrer persönlichen SWOT-Analyse ist die Struktur, die sie für die Selbstbewertung bietet. Einzelpersonen können regelmäßig darüber nachdenken, worin sie gut sind oder was ihr persönliches Wachstum behindert. Abstrakte Selbstbeobachtung hilft uns jedoch nicht dabei, Veränderungen herbeizuführen. Im Abschnitt „Chancen“ der SWOT-Analyse sind Maßnahmen eingebaut.
Zweitens berücksichtigt die SWOT-Analyse sowohl positive als auch negative Faktoren. Wenn Sie sich nur auf das Positive konzentrieren, haben Sie keine klare Richtung, was Sie verbessern oder ändern sollten. Wenn Sie sich nur auf Ihre Schwächen und Bedrohungen konzentrieren, werden Sie möglicherweise überwältigt und entmutigt, bevor Sie zu Ihrem Aktionsplan kommen.
Schließlich konzentriert sich die SWOT-Analyse auf interne Merkmale und Faktoren, die Ihre Chancen beeinflussen. Interne Faktoren werden immer viel mehr unter Ihrer Kontrolle sein als externe.
Wann ist eine persönliche SWOT-Analyse notwendig?
Es gibt zahlreiche Situationen, in denen diese Selbsteinschätzung von Vorteil sein könnte, insbesondere wenn es um Karrierewachstum, Karriereplanung und Themen zur Selbstentwicklung geht.
Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch
Eine der häufigsten Anwendungen für eine persönliche SWOT-Analyse ist die Interviewvorbereitung. Dies gilt insbesondere angesichts der Frage „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“. ist eine der berühmtesten (oder berüchtigtsten) Interviewfragen. Viele Menschen glauben, dass es schwierig ist, eine Liste mit geeigneten Schwächen für Bewerbungsgespräche zu erstellen, aber sie vergessen, dass es auch schwierig sein kann, eine gute Liste mit Stärken zu erstellen. Hier kann die SWOT-Analyse vor Ihrer Präsentation im Vorstellungsgespräch helfen. Darüber hinaus hilft Ihnen die Entwicklung einer Strategie auf der Grundlage eines 30-60-90-Tage-Plans dabei, einen Arbeitsplan vorzulegen und vor Arbeitgebern Eigeninitiative zu demonstrieren.
Nach dem College-Abschluss
Wir haben so viele Strukturen im College, dass es überraschend sein kann, wenn man seinen Abschluss macht und alles verliert. Viele junge Absolventen fühlen sich verloren und orientierungslos, weil sie so viele Entscheidungen über ihre Karriere, Lebenssituation, Beziehungen, Ziele und sogar Hobbys treffen müssen.
Wenn dies der Fall ist, sollten Sie erwägen, sich selbst mit dem persönlichen SWOT-Analyseformat zu bewerten, um zu entscheiden, was Sie tun möchten, was Sie tun müssen und was Ihre nächsten Schritte sein sollten. Wenn Sie diese Analyse als persönliche Bewertungsübung durchgehen, können Sie mehrere Aspekte Ihrer potenziellen Karriere beleuchten.
Bei der Studienwahl
Es gibt zahlreiche College-Abschlussmöglichkeiten zur Verfügung. Für einige reicht es aus, nur ihre Stärken und Interessen zu berücksichtigen. Andere benötigen etwas Strukturierteres, um zu entscheiden, welcher Abschluss für sie am besten geeignet ist. Mit einer persönlichen SWOT-Analyse können Sie nicht nur entscheiden, was Sie am besten können, sondern auch jeden möglichen Hochschulabschluss bewerten.
Selbstevaluation im Job
Kandidaten in einem Vorstellungsgespräch wurden möglicherweise zuvor gebeten, sich bei der Arbeit zu bewerten. Es ist, gelinde gesagt, eine unangenehme Erfahrung. Eine persönliche SWOT-Analyse kann Ihnen helfen, Ihre Bewertung zu formatieren und gleichzeitig Ihren Chef zu beeindrucken.
Wann immer Sie eine Veränderung in Ihrem Leben brauchen
Es gibt nicht immer einen Grund oder Auslöser, sich selbst zu bewerten. Manchmal wollen wir nur, dass sich die Dinge ändern. Sie sind vielleicht gelangweilt, festgefahren oder sogar unzufrieden mit Ihrer aktuellen Situation. In jedem Fall kann Ihnen die Durchführung einer persönlichen SWOT-Analyse dabei helfen, festzustellen, was geändert werden muss und wie Sie mit der Änderung beginnen können.
So führen Sie eine persönliche SWOT-Analyse durch
Beginnen Sie mit der Beantwortung von Fragen zu diesen vier Komponenten:
Stärken
- Was unterscheidet Sie von anderen (z. B. Fähigkeiten, Zertifizierungen, Ausbildung oder Verbindungen)?
- Was können Sie auszeichnen, was sonst niemand kann?
- Welche persönlichen Ressourcen haben Sie?
- Was sehen andere (insbesondere Ihr Chef) als Ihre Stärken an?
- Welche Ihrer Leistungen macht Sie am meisten stolz?
- Welche Werte liegen Ihnen am Herzen, die andere nicht haben?
- Bist du Teil eines Netzwerks, das sonst niemand ist? Wenn ja, haben Sie Verbindungen zu einflussreichen Personen?
Betrachten Sie dies aus Ihrer eigenen Perspektive sowie aus der Perspektive Ihrer Mitmenschen. Und seien Sie nicht bescheiden oder schüchtern; Seien Sie stattdessen so objektiv wie möglich. Wenn Sie Ihre Stärken bei der Arbeit kennen und nutzen, können Sie glücklicher und erfüllter werden.
Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, Ihre Stärken zu identifizieren, erstellen Sie eine Liste Ihrer persönlichen Eigenschaften. Einige davon werden sich hoffentlich als Vermögenswerte erweisen!
Schwächen
- Welche Aufgaben vermeiden Sie normalerweise, weil Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sie erledigen können?
- Was werden die Menschen um Sie herum als Ihre Fehler wahrnehmen?
- Haben Sie volles Vertrauen in Ihre Ausbildung und Ihr Können? Wenn nicht, wo sind Sie am anfälligsten?
- Was sind Ihre negativen Arbeitsgewohnheiten (z. B. kommen Sie häufig zu spät, sind desorganisiert, haben ein aufbrausendes Temperament oder können schlecht mit Stress umgehen)?
- Haben Sie Persönlichkeitsmerkmale, die Sie daran hindern, in Ihrem Bereich erfolgreich zu sein? Die Angst vor öffentlichem Reden wäre beispielsweise eine große Schwäche, wenn Sie regelmäßig Meetings durchführen müssten.
Betrachten Sie dies sowohl aus persönlicher/interner als auch aus externer Sicht. Bemerken andere Menschen Fehler, die Sie nicht bemerken? Übertreffen Ihre Kollegen Sie in kritischen Bereichen durchgehend? Seien Sie realistisch – es ist am besten, unangenehme Realitäten so schnell wie möglich zu konfrontieren.
Möglichkeiten
- Welche neue Technologie können Sie zu Ihrem Vorteil nutzen? Können Sie Hilfe von anderen oder von Leuten im Internet bekommen?
- Ihre Branche expandiert? Wenn ja, wie können Sie vom aktuellen Markt profitieren?
- Haben Sie ein Netzwerk strategischer Kontakte, die Sie unterstützen oder beraten können?
- Welche Management- oder andere Trends sehen Sie in Ihrem Unternehmen und wie können Sie davon profitieren?
- Verpasst einer Ihrer Wettbewerber einen wichtigen Schritt? Wenn ja, können Sie von ihren Fehlern profitieren?
- Gibt es einen unerfüllten Bedarf in Ihrer Organisation oder Branche?
- Haben Ihre Kunden oder Lieferanten Beschwerden über Ihr Unternehmen? Wenn dies der Fall ist, könnten Sie eine Gelegenheit schaffen, indem Sie eine Lösung anbieten?
- Folgende Möglichkeiten könnten Sie interessieren:
- Veranstaltungen für Networking, Bildungskurse oder Konferenzen.
- Ein Kollege nimmt verlängerten Urlaub. Könnten Sie dieser Person bei einigen ihrer Projekte helfen, um Erfahrungen zu sammeln?
- Eine neue Rolle oder ein neues Projekt, das den Erwerb neuer Fähigkeiten erfordert, wie z. B. öffentliches Reden oder internationale Beziehungen.
- Eine Geschäftserweiterung oder -akquisition. Haben Sie besondere Fähigkeiten (z. B. eine zweite Sprache), die bei diesem Prozess hilfreich sein könnten?
Schauen Sie sich Ihre Stärken an und fragen Sie sich, ob sie Ihnen Chancen eröffnen – und schauen Sie sich Ihre Schwächen an und fragen Sie sich, ob die Beseitigung dieser Schwächen Ihnen Chancen eröffnen wird.
Bedrohungen
- Vor welchen Herausforderungen stehen Sie aktuell bei der Arbeit?
- Konkurriert einer Ihrer Kollegen um Projekte oder Rollen mit Ihnen?
- Ändert sich Ihr Job (oder die Nachfrage nach Ihren Dienstleistungen)?
- Ist Ihre Position durch den technologischen Wandel bedroht?
- Könnte einer Ihrer Fehler zu einer Bedrohung führen?
Diese Analyse liefert häufig wichtige Informationen, zeigt auf, was getan werden muss, und stellt Probleme in einen Kontext.
Beispiel für eine persönliche SWOT-Analyse
Hier ist ein Beispiel für eine persönliche SWOT-Analyse für einen Werbemanager:
Stärken
- Sehr kreativer Mensch. Verblüfft Kunden häufig mit einem frischen Blick auf ihre Marken.
- Kommuniziert effektiv mit Kunden und Teammitgliedern.
- Hat die Fähigkeit, relevante Fragen zu stellen, um den besten Marketingwinkel zu ermitteln.
- Ganz dem Erfolg der Marke eines Kunden gewidmet.
Schwächen
- Hat ein starkes, zwanghaftes Bedürfnis, Aufgaben schnell zu erledigen und sie von der „To-Do“-Liste zu streichen. Dadurch verringert sich die Qualität der Ausgabe.
- Schlechte Anpassungsfähigkeit an Stress durch Multitasking
- Schlechte Redefähigkeiten. Daher schlechte Präsentation gegenüber Kunden.
Möglichkeiten
- Da einer seiner Hauptkonkurrenten den Ruf hat, seine kleineren Kunden zu misshandeln, wird es eine Gelegenheit sein, mehr Kunden zu gewinnen
- Nehmen Sie an Konferenzen teil, die als Kanäle für Networking dienen.
Bedrohungen
- Ein Kollege mit besseren Redensfähigkeiten stellt eine Bedrohung dar.
- Aufgrund des jüngsten Personalmangels häufig überarbeitet, was sich negativ auf die Kreativität auswirkt.
- Die Marketingbranche hat aufgrund des aktuellen Wirtschaftsklimas ein langsames Wachstum erfahren. Dies führt dazu, dass viele Unternehmen Mitarbeiter entlassen.
Beispiele für persönliche SWOT-Analysen für Studenten
Wenn Studenten gebeten werden, eine SWOT-Analyse zu schreiben, ist es üblich, dass sie völlig leer ausgehen. Es kann schwierig sein, einen Schritt zurückzutreten und objektiv zu entscheiden, was in jedes Kästchen der Analysematrix eingefügt werden soll.
Wenn Sie sich jedoch einige Beispiele von anderen Schülern ansehen, können Sie allmählich verstehen, was von Ihnen erwartet wird, und Sie werden sogar feststellen, dass Sie einigen ihrer Punkte zustimmen. Hier sind einige Beispiele für persönliche SWOT-Analysen für Studenten.
Beispiele für persönliche SWOT-Analysen für Studenten
Beispiel 1: Selbstvertrauen an der Universität gewinnen.
Stärken
- Ich kann sicher Informationen auf Papier schreiben, um mit meinem Lehrer zu kommunizieren.
- Ich weiß, dass ich Großes erreichen kann, wenn ich mich darauf konzentriere.
- Ich war gut in der High School und bin mir meiner akademischen Fähigkeiten bewusst.
- Ich weiß, dass ich fleißig lernen kann, wenn Prüfungen anstehen.
Schwächen
- Ich habe Schwierigkeiten, vor großen Gruppen zu sprechen. Es ist einschüchternd für mich.
- Ich bin mir noch nicht sicher, welche Standards von mir an der Universität erwartet werden.
- Ich habe Schwierigkeiten, mich in kleinen Gruppen mit anderen zu verbinden.
- An der Uni habe ich noch keinen Freundeskreis zum Anlehnen.
Möglichkeiten
- Es gibt ein bevorstehendes Bibliotheksseminar zur Entwicklung akademischer Fähigkeiten, an dem ich teilnehmen kann.
- Ich werde einige risikoarme Prüfungen und Aufsätze haben, die ich zum Üben verwenden kann.
- Die bevorstehende Kleingruppenarbeitsaufgabe wird es mir ermöglichen, soziale Kontakte zu knüpfen, die mir vielleicht durch Dinge helfen können.
Bedrohungen
- Ich mache mir Sorgen, dass ich in den Wochen vor meiner Präsentation in ein paar Wochen Angstzustände verspüren werde.
- Ich bezweifle, dass ich jede Woche an meinem Dienstagskurs teilnehmen kann. Mein Selbstvertrauen kann leiden, wenn ich diesen Kurs verpasse.
Beispiel Nr. 2: Das Ziel dieses Semesters ist es, eine Eins in einem Aufsatz zu bekommen.
Stärken
- Ich schreibe gerne über Dinge, die mich interessieren oder direkt mit meinem Leben zu tun haben.
- Mein Vokabular ist umfangreich, und meine Grammatik ist normalerweise ausgezeichnet.
- Ich verstehe die Grundlagen des Aufsatzschreibens und wie man starke Absätze konstruiert.
Schwächen
- Ich verstehe das Referenzieren oder den in meiner Klasse erwarteten Referenzierungsstil nicht.
- Ich bin mir nicht sicher, wo ich nach Informationen suchen soll, die mir beim Schreiben meiner Aufsätze helfen.
- Wenn ich länger als 20 Minuten lerne, fällt es mir schwer, mich zu konzentrieren.
Möglichkeiten
- Mein Mitbewohner ist ein ausgezeichneter Aufsatzschreiber und hat angeboten, meine Arbeit zu lektorieren.
- Während der Sprechstunde hat mein Professor angeboten, meine Arbeit zu überprüfen.
- Wenn ich alle Klassen besuche, sollte ich viel von meinem Lehrer lernen können, das mir hilft, einen guten Aufsatz zu schreiben.
Bedrohungen
- Mein Arbeitspensum bei meinem Nebenjob hat sich in letzter Zeit erhöht, sodass ich weniger Zeit zum Lernen habe.
- Ich verstehe die E-Mails meines Professors nicht immer.
- In diesem Semester habe ich drei Essays in einer Woche fällig.
Was ist ein Beispiel für Bedrohungen in der persönlichen SWOT-Analyse?
Verstärkter Wettbewerb, fehlender Support oder Sprachbarrieren sind Beispiele für Bedrohungen für eine persönliche SWOT-Analyse.
Was sind 4 Beispiele für Chancen?
- Holen Sie sich Unterstützung bei Projekten.
- Arbeitsgruppen bilden.
- Rekrutieren Sie Betatester für neue Ideen oder Produkte.
- Bilden Sie eine Gruppe, um an einer Idee zu arbeiten, die Sie haben.
Was sind 3 Beispiele für Schwächen?
- Selbstkritik.
- Schüchternheit.
- Unzureichendes Wissen über bestimmte Software
Abschließend,
Eine persönliche SWOT-Analyse ist ein Rahmen, um Ihre Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken zu analysieren. So können Sie sich auf Ihre Stärken konzentrieren, Ihre Schwächen minimieren und die Chancen, die sich Ihnen bieten, optimal nutzen.
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Bibliographie
