Ein Logistikunternehmen ist wie eine eigene Umgebung mit seinen Bedingungen und Regeln, die für jemanden, der zum ersten Mal beitritt, verwirrend oder unangenehm sein können. Wenn Sie mit der Schifffahrt nicht vertraut sind, ist das Wort „Bill of Lading“ eine der Terminologien, die Sie hören werden. Wenn Sie in der Zwischenzeit beginnen, Ihre Waren international zu exportieren und Handel zu treiben, werden Sie auch auf viele wichtige Versandangaben stoßen. Hier definieren wir jedoch, was ein Frachtbrief ist, wer ihn ausstellt, das Formular, die Nachverfolgung, 4 Funktionen und mehr. Weiter lesen!
Was ist ein Frachtbrief?
Ein Konnossement (BoL oder B/L) ist eine Rechtsform oder ein Dokument, das die Bedingungen einer Warensendung umreißt. Es ist ein Vertrag zwischen dem Versender und dem Spediteur und dient als Quittung für die versandte Ware.
Die BoL listet die Art und Menge der gelieferten Waren, den Herkunfts- und Bestimmungsort der Sendung und die Beförderungsbedingungen auf. Es ist auch ein Eigentumsdokument, was bedeutet, dass es für die Übertragung des Eigentums an der Ware vom Versender auf den Empfänger verwendet werden kann. Um den Frachtbrief des Spediteurs (der ihn ausstellt) zu validieren, muss der Versender das Formular für die Nachverfolgung und andere 4 Funktionen unterschreiben.
Ein Konnossement ist eines der wichtigsten Rechtsdokumente zur Durchführung von Transporttransaktionen auf dem Land-, Luft- oder Wasserweg. Daher ist es das wichtigste Versanddokument und der Schlüssel zur Öffnung Ihrer Logistik.
Wer stellt Frachtbrief aus?
Der „Carrier“ (Transportunternehmen) ist befugt, ein Konnossement auszustellen. Beim Versand von Waren auf dem Wasserweg kann der Spediteur die Shipping Line (Vessel Operating Common Carrier) oder einen NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier) einsetzen. Manchmal werden sie als Spediteure bezeichnet (aber nicht alle Reedereien sind NVOCCs).
Dann enthält die BoL wichtige Informationen über die Sendung. Es enthält die Namen des Versenders und des Empfängers, Herkunft und Bestimmungsort der Sendung, eine Beschreibung der versendeten Ware und das Versanddatum. Zusätzlich dient das Dokument auch als Quittung für die versandte Ware.
Ist es zwingend erforderlich, einen Frachtbrief zu haben?
Ein Frachtbrief ist nicht immer erforderlich. Aber es ist am besten, es zu haben, da es den Beförderungsvertrag beweist und im Streitfall nützlich ist. Das bedeutet, dass der Konnossement enthält, wer das Formular ausstellt (Frachtführer, Spediteur oder Frachtmakler), eine Liste der transportierten Güter, den Herkunfts- und Bestimmungsort der Sendung und das Datum der Reise.
Sie können ein Frachtbriefformular verwenden, um die Sendung zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Waren sicher an ihrem Bestimmungsort ankommen. In der Zwischenzeit müssen die bevollmächtigten Vertreter beider Parteien (Versender und Spediteur) das Formular unterzeichnen. Bei Verlust des Konnossements kann der Versender für den Verlust der Sendung haftbar gemacht werden.
Wenn zum Beispiel die Parteien die BoL unterzeichnen und ein Problem mit der Sendung auftritt, dient das Formular als Beweis für die Lösung des Problems. Und wenn der Transport finanziert ist, ist die BoL auch deshalb von Vorteil, weil sie als Sicherheit für den Kredit dienen kann.
Der Frachtbrief ist jedoch ein wichtiges Dokument. Es dient als Vertrag zwischen dem Verlader und dem Spediteur. Der Spediteur ist für die Lieferung der Waren an den im Konnossement angegebenen Bestimmungsort verantwortlich, und der Versender ist für die Zahlung der Frachtkosten verantwortlich, sobald die Sendung am Dock des Versenders in die Verantwortung des Empfängers übergeht. Und wenn die Ware während des Transports verloren geht oder beschädigt wird, hilft das Dokument, eine Reklamation beim Spediteur einzureichen.
Wie verfolgt man einen Frachtbrief?
Während ein Frachtbrief alles über die Sendung enthalten muss, können Sie ihn verwenden, um den Sendungsstatus zu verfolgen und zu überprüfen, wann er den Empfänger erreicht. Hier sind einige Möglichkeiten, eine BoL zu verfolgen.
Am gebräuchlichsten ist es, die BoL-Nummer zu verfolgen. Die BoL-Nummer ist eine eindeutige Nummer, die das Management jedem Formular zuweist. Sie finden die Nummer auf dem physischen Dokument oder auf der Website der Reederei.
Eine andere Möglichkeit, eine BoL zu verfolgen, besteht darin, die Containernummer oder Buchungsnummer zu verfolgen. Die Containernummer steht normalerweise auf dem Bill of Lading-Formular.
Darüber hinaus können Sie die Sendung anhand der BoL-Nummer, Containernummer oder Buchungsnummer über die Website der Reederei oder die Tracking-Website eines Drittanbieters verfolgen.
Sind Frachtbriefe öffentliche Informationen?
Internationale Versandunternehmen verwenden in der Regel Bill of Lading (BoL), um den Inhalt einer Sendung zu beschreiben. Die US-Häfen sammeln das BoL-Dokument für die Zollabfertigung und Sendungsverfolgung. Wenn also eine akkreditierte Institution das Dokument anfordert, werden die Informationen der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
4 Funktionen eines Frachtbriefs
Die 4 Hauptfunktionen eines Konnossements sind wie folgt:
#1. Als Vertragsnachweis dienen
Der Konnossement ist ein rechtsverbindliches Dokument, das die Bedingungen des Transportvertrags zwischen dem Verlader und dem Spediteur umreißt. Dieser Vertrag dient dem Schutz beider Parteien im Falle von Schäden oder Unstimmigkeiten, die während des Transports der Ware auftreten können.
#2. Als Quittung fungieren
Das Dokument dient als Quittung für die gesendeten Produkte. In diesem Dokument sind Menge und Art der Ware sowie das Versanddatum aufgeführt. Der Spediteur unterschreibt das Formular, um zu zeigen, dass er die Ware erhalten hat.
#3. Als Eigentumsdokument zu fungieren
Der BoL dient auch als Eigentumsdokument für die versendeten Waren. Das bedeutet, dass der Spediteur das Eigentum an der Ware behält, bis die Ware beim Empfänger ankommt. Der Spediteur muss das Formular unterzeichnen, um die Ware an den Empfänger zu übergeben.
#4. Als Verhandlungsinstrument dienen.
BoLs stellen ein handelbares Instrument dar, d. h. sie können verwendet werden, um das Eigentum an den Waren von einer Partei auf eine andere zu übertragen. Das macht sie zu einem wichtigen Werkzeug im internationalen Handel.
Ist ein Frachtbrief ein Eigentumsnachweis?
Ein BoL beweist oft, dass der Absender Eigentümer der Ware ist. Der Absender kann dieses Dokument verwenden, um das Eigentum im Streitfall nachzuweisen. Darüber hinaus zeigt das BoL, dass der Absender für die Waren verantwortlich ist, bis sie den Bestimmungsort des Empfängers erreichen.
Was ist Frachtbrief vs. Rechnung?
Ein Konnossement ist ein Rechtsdokument, das einen Vertrag zwischen einem Versender und einem Spediteur für den Transport von Waren darstellt. Eine Rechnung ist ein Dokument, das die Waren und Dienstleistungen auflistet, die ein Kunde von einem Verkäufer gekauft hat.
Was sind die Vorteile von Frachtbriefen?
Die Verwendung eines Frachtbriefs hat mehrere Vorteile.
- Erstens bietet es eine klare Aufzeichnung der Transaktion. Sie können das Dokument im Streitfall als Beweismittel verwenden.
- Zweitens hilft es, eine Versicherung für die Sendung abzuschließen. Dies kann die Rechte des Spediteurs und Versenders im Falle von Verlust oder Beschädigung während des Transports schützen.
- Schließlich ermöglicht es dem Versender, die Sendung zu verfolgen und jederzeit ihren Standort zu kennen.
Warum gibt es 3 Original-Konnossemente?
Es gibt drei Original-BoLs, weil BoL ein Eigentumsdokument ist und es ist wertvoll. Darüber hinaus benötigen Spediteur, Verlader und Empfänger die Originale. Der Spediteur benötigt sie beispielsweise zum Transport der Ware, der Versender benötigt sie zum Nachweis des Versands der Ware und der Empfänger benötigt sie, um die Ware zu erhalten.
Was ist der Zweck eines Frachtbriefs?
Der Zweck einer BoL besteht darin, den Inhalt einer Sendung zu dokumentieren. Sowohl der Versender als auch der Spediteur verwenden dieses Dokument, um den Status des Pakets zu verfolgen. Die Vereinbarung zwischen dem Spediteur und dem Spediteur wird ebenfalls im Formular niedergelegt.
Was ist der Unterschied zwischen Frachtbrief und Versand?
Eine BoL listet versendete Artikel, den Namen des Versenders und des Empfängers sowie die Transportart auf. Ein Versanddokument enthält die Versandbedingungen, wie Datum und Uhrzeit des Versands, Versandart und Versicherungsschutz. Mit anderen Worten, der Versand enthält Anweisungen zum Verpacken und Liefern von Produkten.
Erstellt der Versender den Frachtbrief?
Der Spediteur oder Inlandsspediteur kann die BoL erstellen und muss unterzeichnet werden, wenn der Spediteur die Fracht abholt oder die Kontrolle über sie übernimmt. Das boL bescheinigt den Beförderungsvertrag und dient als Zahlungsautorisierung für die Ware. So kann der Versender die Aufgabe der Dokumentenerstellung an den Spediteur, Spediteur oder Zollagenten delegieren.
Bewahrt der Versender eine Kopie der BoL auf?
Der Versender kann eine Kopie des BOL für seine Unterlagen aufbewahren.
Hat jede Sendung einen Frachtbrief?
Nicht jede Sendung hat einen Frachtbrief, aber die meisten haben einen. Diese rechtlich durchsetzbare Vereinbarung ist erforderlich, um Artikel von Standort A nach Standort B zu transportieren. Jede Sendung muss jedoch über ein Konnossement verfügen, und es liegt in der Verantwortung des Versenders, sicherzustellen, dass eines erhältlich ist.
Anmerkungen: Ein Konnossement ist ein Dokument, das versendete Artikel, den Ursprungs- und Bestimmungsort der Sendung und andere wichtige Informationen auflistet. Überprüfen Sie beim Versand von Waren das Dokument sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind. Wenden Sie sich bei Unstimmigkeiten an den Spediteur, um das Problem zu beheben.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass die BoL ein Rechtsdokument ist und als solches an einem sicheren Ort aufbewahrt werden sollte. Wenn Sie jemals Zweifel über den Inhalt haben, sollten Sie immer einen Anwalt oder einen anderen Rechtsexperten konsultieren.
Zusammenfassung
Ein Frachtbrief ist ein entscheidendes Dokument im Versandprozess. Sie dient als Vereinbarung zwischen Verlader und Frachtführer sowie als Quittung für die versandte Ware. Während der Frachtbrief ein wesentliches Formular ist, ist es wichtig, seine Funktionen und seine Nachverfolgung zu verstehen, bevor Sie Ihre Waren versenden. Der obige Inhalt enthält jedoch alles, was Sie wissen müssen.
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