ARBEITSGRUPPEN: Alles, was Sie wissen müssen

Arbeitsgruppen
Bildquelle: Base22

Mitarbeiter jeder Organisation, ob groß oder klein, müssen sich zu Beginn jedes Arbeitstages an ihren Computern anmelden. Durch die Anmeldung erhalten sie Zugriff auf freigegebene Dateien, Ordner, Drucker, wichtige Geschäftsprogramme und das Internet. Bevor Organisationen Zugriff auf diese Ressourcen gewähren, müssen sie die Identität jedes Benutzers authentifizieren und überprüfen – aber wie? Die Methode, mit der Sie Personen authentifizieren und verifizieren, hängt von der Art der Computernetzwerkkonfiguration an Ihrem Arbeitsplatz ab. Es gibt zwei Arten von Netzwerkkonfigurationen: Arbeitsgruppen und Active Directory. Hier erklären wir Ihnen alles, was Sie über eine Arbeitsgruppe wissen müssen.

Was sind Arbeitsgruppen?

Eine Arbeitsgruppe ist eine Peer-to-Peer-Netzwerkeinrichtung mit dem Microsoft Windows-Betriebssystem. Dabei handelt es sich um eine Ansammlung von Computern, die mit einem lokalen Netzwerk verbunden sind und sich Ressourcen und Aufgaben teilen. Sie können schnell eine Arbeitsgruppe einrichten, indem Sie zwei oder mehr PCs verbinden, ohne einen Servercomputer zu verwenden.

Jeder Computer im Netzwerk einer Arbeitsgruppe ist physisch mit einem Router oder Switch verbunden. Jeder Computer in einer Arbeitsgruppe kann auf freigegebene Netzwerkressourcen wie Dateien und Drucker zugreifen und seine eigenen Ressourcen mit der Gruppe teilen. Eine Arbeitsgruppe ist eine Ansammlung von Computern, die mit einem Netzwerk verbunden sind. Sie ist jedoch nicht dasselbe wie ein Netzwerk. Sie können einen Computer mit Ihrem Netzwerk verbinden, ohne ihn einer Arbeitsgruppe zuzuweisen. Es können sogar mehrere Arbeitsgruppen im selben Netzwerk vorhanden sein.

Was ist eine Arbeitsgruppe in Active Directory?

Eine Active Directory-Arbeitsgruppe ist ein Peer-to-Peer-Netzwerk, das keine zentrale Authentifizierung erfordert. In einer Arbeitsgruppe fungiert jeder Computer sowohl als Client als auch als Server. Wenn ein Benutzer in einer Active Directory-Arbeitsgruppe auf den Computer eines anderen Benutzers oder auf eine freigegebene Ressource wie eine Datei zugreifen möchte, muss er zunächst einen Benutzernamen und ein Kennwort auf dem Computer des anderen Benutzers erstellen.

Arbeitsgruppenprobleme für große Unternehmen und die Notwendigkeit von Active Directory.

Arbeitsgruppen sind in größeren Arbeitskontexten aus zwei Gründen ineffektiv:

Sie sind nicht skalierbar: Die Steuerung einer Arbeitsgruppe in einem kleinen Netzwerk ist ziemlich einfach. Stellen Sie sich eine Situation vor, in der mehr als 15 Computer vorhanden sind. Das Erstellen von Benutzernamen und Passwörtern durch den Besuch jedes Computers wäre zeitaufwändig und mühsam. Stellen Sie sich ein Unternehmen mit über 5,000 PCs vor. Die Verwaltung von Benutzerkonten in einer Arbeitsgruppe wäre nahezu schwierig.

Passwörter werden nicht automatisch synchronisiert: Wenn ein Benutzer sein Passwort auf seinem eigenen Computer ändert, wird die Änderung nicht auf andere Computer im Netzwerk übernommen. Beim Versuch, auf andere Computer zuzugreifen, müssen Benutzer ihren Benutzernamen und ihr Passwort eingeben, um Zugriff zu erhalten.

Arbeitsgruppen eignen sich hervorragend für kleinere Netzwerke, sind jedoch für größere ineffizient. Für große Netzwerke ist es von entscheidender Bedeutung, alle Benutzernamen und Passwörter miteinander synchron zu halten. Dies erfordert die Verwendung von Active Directory, einer zentralen Datenbank, die alle Konten und Passwörter speichert.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Client-PC nicht gleichzeitig Mitglied einer Arbeitsgruppe und einer Domäne sein kann. Wenn ein Client einer Domäne beitritt, wird seine Arbeitsgruppenmitgliedschaft automatisch deaktiviert. Das Gegenteil ist auch der Fall.

Vorteile der Verwendung von Arbeitsgruppen

Mit Arbeitsgruppen können Sie Folgendes tun:

Bilden Sie Gruppierungen von Benutzern, Teams, Apps oder Workloads: Jede Arbeitsgruppe verfügt über einen eigenen Abfrageverlauf sowie eine Liste gespeicherter Abfragen. 

Sie können Arbeitsgruppeneinstellungen für alle Anfragen in der Arbeitsgruppe konfigurieren. Sie umfassen einen Amazon S3-Bucket für die Speicherung von Abfrageergebnissen, den erwarteten Bucket-Eigentümer, Verschlüsselung und Kontrolle über Elemente, die in den Bucket für Abfrageergebnisse hochgeladen werden. Sie können Arbeitsgruppeneinstellungen auch obligatorisch machen. 

Kostenbeschränkungen durchsetzen: Für Abfragen in einer Arbeitsgruppe können Sie zwei Arten von Kostenbeschränkungen definieren:

Das Limit pro Abfrage gibt die Menge der für jede Abfrage gescannten Daten an. Wenn Abfragen den definierten Schwellenwert überschreiten, bricht Athena sie ab. Jede laufende Abfrage innerhalb einer Arbeitsgruppe unterliegt dem Limit. Sie können pro Abfrage nur ein Limit festlegen und dieses nach Bedarf anpassen.

Das Limit pro Arbeitsgruppe ist ein Schwellenwert für die Datenmenge, die von Abfragen in der Arbeitsgruppe gescannt wird und die Sie für jede Arbeitsgruppe definieren können. Wenn ein Schwellenwert überschritten wird, wird ein Amazon SNS-Alarm ausgelöst, der vom Senden einer E-Mail an einen bestimmten Benutzer reichen kann. Für jede Arbeitsgruppe können Sie zahlreiche arbeitsgruppenspezifische Einschränkungen definieren.

Verfolgen Sie in CloudWatch abfragebezogene Metriken für alle Arbeitsgruppenabfragen: Wenn Sie eine Arbeitsgruppe zum Veröffentlichen von Metriken konfigurieren, veröffentlicht Athena Metriken für jede darin ausgeführte Abfrage in CloudWatch. In der Athena-Konsole können Sie die Abfragestatistiken für jede Ihrer Arbeitsgruppen überprüfen. In CloudWatch können benutzerdefinierte Dashboards erstellt und für diese Daten Schwellenwerte und Alarme definiert werden.

Arbeitsgruppen vs. Domänen

Eine Arbeitsgruppe oder Domäne ist eine Gruppe von Computern in einem Netzwerk. Der Hauptunterschied zwischen Arbeitsgruppen und Domänen besteht darin, wie Netzwerkressourcen verwaltet werden. Heimnetzwerke bestehen typischerweise aus Arbeitsgruppen, wohingegen Büronetzwerke aus Domänen bestehen.

In einer Arbeitsgruppe sind alle Computer gleichberechtigt; Kein Computer hat Autorität über einen anderen.

Jede Maschine verfügt über einen eigenen Satz von Benutzerkonten. Um es nutzen zu können, müssen Sie auf einem beliebigen Computer in der Arbeitsgruppe über ein Konto verfügen.

Normalerweise gibt es nur 10 bis XNUMX Computer.

Jede Maschine muss mit demselben lokalen Netzwerk oder Subnetz verbunden sein.

Ein oder mehrere Computer dienen als Server in einer Domäne. Server werden von Netzwerkadministratoren verwendet, um die Sicherheit und Rechte aller Maschinen in einer Domäne zu verwalten. Dies erleichtert Anpassungen, da die Updates automatisch auf allen Maschinen angewendet werden.

Wenn Sie über ein Domänenbenutzerkonto verfügen, können Sie sich bei jedem Computer in der Domäne anmelden, ohne dass ein Konto auf diesem Computer erforderlich ist.

Hunderte oder Tausende von Computern sind möglich.

Die PCs können an verschiedene lokale Netzwerke angeschlossen sein.

Wie erstelle ich eine Windows 10-Arbeitsgruppe?

Nachdem Sie Ihr Netzwerk in Ihrem kleinen Büro eingerichtet haben, können Sie alle Ihre Geräte einer einzigen Windows-Arbeitsgruppe hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Gehen Sie zur Systemsteuerung und dann zu Alle Elemente der Systemsteuerung > System. Sie können einige grundlegende Informationen über Ihren Computerbildschirm sehen.
  • Um auf das Popup-Fenster „Systemeigenschaften“ zuzugreifen, klicken Sie unter „Computername, Domäne und Arbeitsgruppeneinstellungen“ auf „Einstellungen ändern“.
  • Um diesen Computer umzubenennen, klicken Sie auf Ändern.
  • Sie können der Arbeitsgruppe Ihrer Wahl über das Popup-Fenster „Computername/Domänenänderungen“ beitreten. Stellen Sie sicher, dass alle Geräte, die Sie in einer bestimmten Arbeitsgruppe haben möchten, dieser Arbeitsgruppe zugeordnet sind. In diesem Szenario wird die Arbeitsgruppe als „Meine Arbeitsgruppe“ bezeichnet. Das Bild unten zeigt, wo Sie den Namen der Arbeitsgruppe eingeben können, der Sie beitreten möchten.

Wie teile ich Dateien und Ordner in einer Arbeitsgruppe?

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie Dateien und Ordner für mehrere Benutzer in einer Windows 10-Arbeitsgruppe freigeben, nachdem Sie nun eine Arbeitsgruppe für Ihren kleinen Arbeitsplatz eingerichtet haben. Angenommen, Sie möchten den Ordner „Meine Spiele“ in „Dokumente“ freigeben.

Um diesen Ordner freizugeben, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie „Meine Spiele“ aus dem Dropdown-Menü aus.
  • Wählen Sie Eigenschaften.
  • Wählen Sie die Option „Teilen“.
  • Wählen Sie Teilen.
  • Wählen Sie die Personen, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und die Berechtigungsstufe aus. Das Bild unten zeigt den Bildschirm, auf dem Sie anderen Arbeitsgruppenmitgliedern Zugriff gewähren können.

Sie müssen deren Benutzernamen und Passwörter auf Ihrem eigenen Computer generieren, bevor Sie anderen Benutzern den Zugriff gewähren. Nur so können diese Benutzer authentifiziert werden.

Wie wechsle ich von einer Domäne zu einer Arbeitsgruppe?

  • Halten Sie Windows + Pause gedrückt. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie System.
  • Wählen Sie im linken Bereich Erweiterte Systemeinstellungen aus.
  • Ändern Sie den Computernamen, indem Sie oben die Registerkarte Computername auswählen.
  • Wählen Sie das Optionsfeld neben „Arbeitsgruppe“ aus und geben Sie ihm einen Namen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Verwendet Windows 10 immer noch Arbeitsgruppen?

Alle Windows 10-Maschinen werden automatisch der Gruppe WORKGROUP (oder MSHOME in Windows XP) zugeordnet. Admin-Benutzer können den Namen der Arbeitsgruppe über die Systemsteuerung ändern. 

Wie funktionieren Arbeitsgruppen?

Jeder Computer im Netzwerk einer Arbeitsgruppe ist physisch mit einem Router oder Switch verbunden. Jeder Computer in einer Arbeitsgruppe kann auf freigegebene Netzwerkressourcen wie Dateien und Drucker zugreifen und seine eigenen Ressourcen mit der Gruppe teilen.

Was ist eine Arbeitsgruppe in der Wirtschaft?

Im Geschäftsleben bezieht sich eine Arbeitsgruppe auf Gruppen von Personen an einem Arbeitsplatz, die zusammenarbeiten, um bestimmte Ziele, Aufgaben oder Projekte zu erreichen. Manche Arbeitsgruppen dauern nur wenige Monate, andere dauern mehrere Jahre. Diese Gruppen sollen die Mitarbeiter zur Interaktion und Teilnahme an Einzel- und Gruppenprojekten ermutigen.

Einzelpersonen in einer Arbeitsgruppe haben in der Regel bestimmte Ziele zu erreichen, und der Erfolg hängt von der Leistung jedes Einzelnen ab. Einige Arbeitsgruppen hingegen arbeiten eher kollektiv, wobei der Erfolg am Gesamtergebnis der Gruppe gemessen wird. Zu den gemeinsamen Zielen der Arbeitsgruppe können gehören:

  • Erstellung abteilungsbezogener Informationsdokumente
  • Ein Problem zur Ruhe bringen
  • Eine Veranstaltung organisieren
  • Verbesserung eines unternehmensweiten Systems
  • Untersuchung neuartiger neuer Ideen
  • Einführung neuer Abteilungsstandards

Warum schließen sich Menschen Arbeitsgruppen an?

Menschen können sich aus verschiedenen Gründen dafür entscheiden, Arbeitsgruppen beizutreten. Ihr Vorgesetzter kann gelegentlich die Teilnahme bestimmter Personen an einer Gruppe verlangen. In anderen Fällen gibt es Möglichkeiten für ehrenamtliche Arbeitsgruppen innerhalb des Unternehmens. Zu den Hauptmotivationen für den Beitritt oder die Gründung einer Arbeitsgruppe gehören:

#1. Hören Sie sich verschiedene Standpunkte an.

Ein wichtiger Grund, einer Arbeitsgruppe beizutreten, besteht darin, unterschiedliche Standpunkte zu hören. Diese Gruppen dienen als Knotenpunkte für die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen einer Vielzahl von Menschen. Dies kann dazu führen, dass Mitglieder von anderen mit unterschiedlichen Perspektiven hören. Arbeitsgruppen, die Meinungsvielfalt fördern, können wirksame Lösungen für Herausforderungen oder Probleme am Arbeitsplatz entwickeln.

#2. Verteilen Sie die Arbeit

Aufgrund eines komplexen Projekts kann sich das Management dazu entschließen, eine Arbeitsgruppe zu gründen. Anstatt die Aufgabe einer einzelnen Person zuzuweisen, ermöglicht die Arbeitsgruppe den Mitarbeitern, die Arbeitsbelastung aufzuteilen. Dies kann Menschen dabei helfen, ihre Teamfähigkeit zu verbessern und effizienter zu arbeiten, um die verschiedenen Komponenten des Projekts zu erreichen.

#3. Nutze verschiedene Fähigkeiten

Die Zusammenführung von Mitarbeitern in einer Arbeitsgruppe hilft ihnen, ihre vielfältigen Fähigkeiten einzusetzen. Jedes Mitglied der Gruppe verfügt über einzigartige Talente und Fähigkeiten, die der Gruppe helfen können, ihr Ziel zu erreichen. Die Gruppe hat das Potenzial für langfristigen Erfolg, indem sie die Arbeit auf der Grundlage der individuellen Fähigkeiten eines Gruppenmitglieds verteilt.

#4. Schaffen Sie Verbindungskanäle

Es ist wichtig, am Arbeitsplatz offene Kommunikationswege einzurichten. Durch die Bildung einer Arbeitsgruppe können sich Mitarbeiter treffen und kennenlernen. Mitglieder der Gruppe können auch ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern, indem sie gemeinsam an einem Projekt oder einer Aufgabe arbeiten. Auch nach Beendigung der Arbeitsgruppe können diese Mitarbeiter in Zukunft weiterhin miteinander kommunizieren oder an Projekten zusammenarbeiten.

#5. Ermutigen Sie die Menschen zur Teilnahme.

Wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass es für jeden Einzelnen nur wenige Möglichkeiten gibt, sich verbunden zu fühlen. Der Beitritt zu einer Arbeitsgruppe ist eine Strategie zur Steigerung der Mitarbeiterbeteiligung. Jobgruppen leisten häufig einen Beitrag zur gesamten Organisation, daher kann die Teilnahme den Mitarbeitern das Gefühl geben, dass ihre Arbeit einen Einfluss hat. Darüber hinaus ermöglichen Arbeitsgruppen jedem, sich zu Wort zu melden und sich am Arbeitsplatz Gehör zu verschaffen.

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Bibliographie

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