Der Begriff der rückwirkenden Vergütung findet Anwendung, wenn ein Unternehmen einem Arbeitnehmer in einem früheren Zahlungszeitraum weniger als das vereinbarte Gehalt zahlt, wobei in diesem Fall die erforderliche Anpassung vorgenommen wird. Wenn ein Arbeitgeber ein Gehalt falsch berechnet oder eine Gehaltserhöhung nicht berücksichtigt, erhält ein Arbeitnehmer rückwirkend Lohn. Im Zusammenhang mit Arbeitslosigkeit ist das rückwirkende Entgelt die Leistung, die der Staat einem Arbeitslosen ab dem Zeitpunkt gewährt, zu dem er anspruchsberechtigt ist. Das rückwirkende Entgelt ist also eine Leistung, die einer Person für eine frühere Wartezeit gewährt wird. Wir werden dies in diesem Kapitel ausführlich besprechen.
Was ist rückwirkende Vergütung?
Nachträgliches Entgelt ist eine Vergütung, die dem Gehaltsscheck eines Mitarbeiters gewährt wird, um einen Fehlbetrag in einem früheren Entgeltzeitraum auszugleichen. Dies unterscheidet sich von Nachzahlungen, bei denen es sich um eine Vergütung handelt, die eine Lohnzeit ausgleicht, in der ein Arbeitnehmer überhaupt keine Bezahlung erhalten hat. Die Berechnung der Nachvergütung und deren schnellstmögliche Verteilung ist entscheidend, um die Mitarbeiter zufrieden zu stellen und gleichzeitig auf der richtigen Seite der Arbeitsvorschriften zu bleiben.
Was sind einige Beispiele für Abrechnungsfehler, die eine rückwirkende Zahlung erfordern?
Die meisten Vergütungsausfälle entstehen, wenn Vergütungsänderungen bei der nächsten Abrechnung nicht berücksichtigt werden. Hier sind ein paar solcher Beispiele:
- Überstunden: Überstunden werden nicht mit 1.5 multipliziert
- Schichtunterschiede: Das Versäumnis, einen höheren Satz für Stunden zu zahlen, die außerhalb der regulären Schicht eines Mitarbeiters geleistet werden.
- Provisionen: Abhängig von der verwendeten Buchhaltungstechnik kann ein säumiger Kunde dazu führen, dass Gelder für Provisionszahlungen zurückgehalten werden.
- Versäumnis, den Gehaltssatz eines Mitarbeiters nach einer Gehaltserhöhung zu ändern
Kann ein Gericht eine rückwirkende Zahlung anordnen?
Unter bestimmten Umständen kann ein Arbeitnehmer seinen Arbeitgeber auf rückwirkende Zahlung verklagen. Dies sind einige Beispiele:
- Diskriminierung tritt auf, wenn eine Gruppe von Mitarbeitern aufgrund ihrer Rasse, ihres Geschlechts, ihres Alters oder ihres Schutzstatus mehr bezahlt wird als eine andere.
- Vergeltungsmaßnahmen treten auf, wenn ein Arbeitgeber einem Mitarbeiter aufgrund eines Hinweisgebers oder einer Belästigung kündigt.
- Vertragsbruch liegt vor, wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer oder Auftragnehmer nicht zum vereinbarten Satz bezahlt.
- Verstöße gegen Überstunden treten auf, wenn ein Arbeitgeber Überstunden nicht anrechnet (ein häufiger Verstoß).
- Mindestlohnverstöße liegen vor, wenn ein Arbeitgeber Arbeitnehmern weniger als den vom Bund vorgeschriebenen Mindestlohn zahlt, sei es in den Büchern oder unter dem Tisch.
Nachträgliches Arbeitslosengeld
Was bedeutet rückwirkende Arbeitslosigkeit?
In den Vereinigten Staaten stellen die Regierungen der Bundesstaaten bereit Arbeitslosengeld durch Sozialversicherungssysteme. Das Arbeitslosengeld soll einen Teil des Gehalts einer berechtigten Person ersetzen, wenn sie arbeitslos wird. Eine vergangene Zeit der Arbeitslosigkeit, während der eine anspruchsberechtigte Person Arbeitslosengeld vom Staat erhält, wird als rückwirkende Arbeitslosigkeit bezeichnet.
Rückwirkende Arbeitslosigkeit tritt aus verschiedenen Gründen auf. Der erste Grund ist, dass die Bearbeitung eines Antrags eines Arbeitslosen lange dauert. Der zweite Grund ist, wenn die Regierung zu lange braucht, um Arbeitslosengeld anzukündigen oder an Anspruchsberechtigte auszuzahlen.
Was bedeutet rückwirkende Zertifizierung?
Die Praxis der Bescheinigung, dass eine Person weiterhin arbeitslos ist und Anspruch auf Arbeitslosengeld hat, wird als rückwirkende Bescheinigung bezeichnet. Alle zwei Wochen werden rückwirkende Zertifizierungen über UI Online, EDD Tele-Cert und andere vertrauenswürdige Dienste neu ausgestellt. Um das rückwirkende Zertifikat zu erhalten, muss der Empfänger einige einfache Fragen beantworten oder das Formular auf der Webseite des rückwirkenden Zertifikats ausfüllen.
Ist es möglich, vom Staat rückwirkend Arbeitslosengeld zu erhalten?
In den Vereinigten Staaten wird das Arbeitslosenversicherungsgeld rückwirkend gezahlt. Beispielsweise kündigte die Bundesregierung am 27. März 2020 die Federal Epidemic Unemployment Compensation (FPUC) an, die aufgrund der aktuellen COVID-600-Pandemie jedem qualifizierten Arbeitslosen eine wöchentliche Leistung von 19 US-Dollar bieten wird. Nach Angaben des Arbeitsministeriums von Connecticut ergänzt der Zuschuss in Höhe von 600 US-Dollar durch die FPUC das, was Arbeitslose zuvor durch die Arbeitslosenversicherung oder andere qualifizierte Mittel erhielten. Dieses FPUC-Konjunkturprogramm in Höhe von 2 Billionen US-Dollar sollte am 26. Juli 2020 auslaufen. FPUC-Leistungen wurden rückwirkend für die erste Woche nach dem 29. März 2020 gezahlt, in der eine berechtigte Person Leistungen beantragte.
Da die Zahl der Arbeitslosen in der ersten Augustwoche hoch blieb, hat die Bundesregierung das Lost Wages Assistance Program (LWAP) ins Leben gerufen, das am 8. August 2020 die FPUC ersetzen wird. LWAP ist ein Sozialversicherungssystem, das eine Belohnung von 300 US-Dollar gewährt jede berechtigte Person, gemäß der Abteilung für Arbeitssicherheit. LWAP ist rückwirkend, daher erhielten alle berechtigten Antragsteller die zusätzlichen 300 USD ab der Woche bis zum 1. August. Personen, die FPUC-Leistungen erhielten, mussten keine Berechtigungsfragen beantworten, da sie automatisch für LWAP qualifiziert waren.
Rückwirkende Bezahlung mit Verlängerung der Arbeitslosigkeit
Das Arbeitslosengeld ist kein Grund zur Sorge, da alle Arbeitslosenversicherungssysteme in den Vereinigten Staaten rückwirkend sind. Arbeitslose sollten ihre rückwirkende Bescheinigung alle zwei Wochen erneuern und ihren Lohn im Rahmen aktueller Programme beantragen, zu denen standardmäßige Arbeitslosenversicherungsprogramme und Notfallprogramme wie LWAP gehören. Die staatliche Leistungszahlung kann sich aufgrund eines hohen Antragsaufkommens oder anderer Faktoren verzögern. Qualifizierte Personen würden jedoch ab dem Startdatum des Programms Arbeitslosengeld erhalten, sofern sie nachweisen können, dass sie während der Laufzeit arbeitslos waren.
Nachträgliche Gehaltsanpassung
Wie bereits erwähnt, ist die rückwirkende Vergütung, manchmal auch als Retro-Zahlung bezeichnet, eine Art Entschädigung. Typischerweise hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf nachträgliche Bezahlung für Arbeit, die während eines früheren Zahlungszeitraums, beispielsweise des vorangegangenen Monats, begonnen wurde. Es identifiziert im Grunde eine Lücke in der Lohnhistorie eines Mitarbeiters.
Die rückwirkende Gehaltsanpassung wird als Differenz zwischen dem, was ein Mitarbeiter hätte erhalten sollen, und dem, was er tatsächlich erhalten hat, ermittelt. In bestimmten Fällen, z. B. bei einer Fehlberechnung der Vergütung eines Mitarbeiters, entsteht eine Lücke, und eine rückwirkende Gehaltsanpassung ist erforderlich.
Welche Abrechnungsfehler erfordern eine nachträgliche Gehaltsanpassung?
Ein Fehlbetrag ist der häufigste Fehler, der eine nachträgliche Gehaltsanpassung erforderlich macht. Die Lücke entsteht, wenn eine Änderung nicht in einer Abrechnungsperiode dokumentiert wird.
Die häufigsten Gründe für ein Unternehmen, eine nachträgliche Gehaltsanpassung vorzunehmen, sind:
#1. Verdienst aus Überstunden
Wenn Überstunden (die mit 1.5 Stunden vergütet werden sollten) falsch eingeschätzt werden, muss der Arbeitgeber die Differenz in Form eines Zahlungsausfalls ausgleichen. Leider ist dies ein typisches, wenn auch unbeabsichtigtes Problem, bei dem Überstunden über die übliche Arbeitszeit eines Mitarbeiters hinaus anfallen.
Überstunden können sporadisch sein, weshalb sie manchmal übersehen werden.
#2. Späte Zahlung
Jede während des Schichtwechsels versäumte Bezahlung, wenn ein Mitarbeiter nicht vollständig erstattet wird, kann zu einem Fehlbetrag führen. Wenn Schichtmuster unregelmäßig werden, wie Überstundenvergütung, Prämien oder Ausfall- oder Überstunden, gibt es typischerweise einen Lohnausfall, der rückwirkend geschuldet werden muss.
#3. Boni
Wird eine Lohnerhöhung oder ein Bonus nicht in eine Abrechnungsperiode eingerechnet, schuldet der Arbeitgeber diese rückwirkend.
#4. Provisionen
Zu zahlende Provisionen, die nicht in der Abrechnungsperiode berechnet werden, müssen in der darauf folgenden Abrechnungsperiode berechnet werden.
#5. Missbräuchliche Kündigung
Für den Fall, dass ein Urteil eine „unrechtmäßige Kündigung“ befürwortet, hat ein Mitarbeiter nicht nur Anspruch auf seine vorherige Position, sondern auch auf alle während des Beratungsprozesses entgangenen Einnahmen.
#6. Eine Lohnlösung für mehrere Jobs
Es kann zu Fehlkalkulationen kommen, wenn Sie jemanden für zwei Jobs gleichzeitig mit jeweils unterschiedlichen Gehaltserwartungen einstellen. Um nachträgliche Gehaltsänderungen zu vermeiden, muss Ihre Gehaltsabrechnung beide Sätze dynamisch verarbeiten, um zu einem einzigen Lohn zu gelangen.
Wie wird die rückwirkende Vergütung berechnet und wie wird sie gezahlt?
Um die Bruttonachzahlung zu berechnen, subtrahieren Sie, was ein Mitarbeiter während einer Abrechnungsperiode gezahlt hat, von dem, was ihm geschuldet wurde (einschließlich etwaiger zusätzlicher Zahlungen).
Denken Sie daran, Folgendes zu berücksichtigen:
- Jede Art von Vergütung, ob stündlich oder angestellt (pro Jahr)
- Sind Überstunden eine Option? Ist ein Arbeitnehmer von dieser Art der Vergütung befreit?
Denken Sie schließlich daran, dass die Anzahl der betroffenen Abrechnungsperioden die einem Mitarbeiter geschuldete zahlbare Menge verändert. Für alle betroffenen Zeiträume wird eine Nachzahlung verlangt.
Bei der manuellen Berechnung der Nachzahlungen wird diese in die nächste Abrechnung miteinbezogen (Vermerk als sonstige Einkünfte), muss aber nicht als Änderung einer bestimmten Gehaltsabrechnung eingereicht werden.
Die Berechnung der Nachvergütung unterscheidet sich stark, je nachdem, ob der Mitarbeiter stundenweise oder angestellt ist. In jedem Fall haben die oben genannten Überlegungen Einfluss darauf, wann und wie Sie bezahlen. Wenn Sie den Lohn nachträglich in die nächste normale Gehaltsabrechnung des Arbeitnehmers zahlen, ist der Betrag als sonstige Einkünfte zu melden.
Wie man stündliche Mitarbeiter RetroPay ausarbeitet
Bestimmen Sie, wie viele Stunden Sie mit dem fehlerhaften Tarif bezahlt haben, um den nachträglichen Stundenlohn eines Mitarbeiters zu berechnen. Subtrahieren Sie den falschen Kurs vom richtigen Kurs. Multiplizieren Sie diese Differenz mit der Anzahl der unrechtmäßig bezahlten Stunden. Die sich daraus ergebende Zahl stellt die Rückrechnung des Mitarbeiters dar Bruttolöhne. Achte bei der Auszahlung darauf, Steuern und andere Abzüge einzubehalten.
So ermitteln Sie das RetroPay für Gehaltsempfänger
Teilen Sie das Gehalt des Mitarbeiters durch die Anzahl der Lohnperioden pro Jahr, um die Nachzahlung für einen Angestellten zu bestimmen. Beispiel: Ein Mitarbeiter, der 60,000 US-Dollar verdient und eine zweiwöchentliche Vergütung erhält, wird 26 Mal im Jahr bezahlt. Ihr Bruttolohn errechnet sich wie folgt:
60,000 $ ÷ 26 = 2,307.69 $
Überlegen Sie dann, wie viel der Mitarbeiter bezahlt wurde. Nehmen wir als Beispiel an, dass die Vergütung des Mitarbeiters in Höhe von 60,000 US-Dollar eine kürzlich erfolgte Gehaltserhöhung widerspiegelt. In der vorangegangenen Lohnperiode haben Sie jedoch eine zweiwöchige Vergütung mit dem alten Gehalt des Mitarbeiters in Höhe von 58,000 USD berechnet. Das entspricht einer Bruttovergütung von 2,230.76 USD pro zweiwöchentlichem Zahlungszeitraum (58,000 USD geteilt durch 26). Sie schulden dem Mitarbeiter 76.93 $ Bruttonachzahlung (2,307.69 $ minus 2,230.76 $).
Steuereinbehalt und Nachzahlung
Bei der Berechnung der Nachzahlung muss ein Arbeitgeber dennoch sicherstellen, dass Steuern gezahlt werden.
Vor Abschluss der Nachzahlung muss ein Arbeitgeber die folgenden Steuern einbehalten:
- Bundeseinkommensteuer
- Einkommensteuer im Staat
- Lokale Einkommensbesteuerung
- Medicare- und Sozialversicherungssteuern (FICA)
Retro-Löhne gelten in der Regel als Zusatzlohn, bei dem es sich um eine zusätzliche (oder ergänzende) Vergütung handelt. Zusatzvergütung kann sich auf alle zusätzlichen Zahlungen beziehen, die zusätzlich zum regulären Einkommen eines Mitarbeiters gezahlt werden, wie z. B. Provisionen, Prämien oder Überstunden.
Aber, Steuereinbehalt auf rückwirkendes Gehalt ist nicht allgemein bekannt und kann eine Rücksprache mit den örtlichen Landesgesetzen erfordern.
Abrechnungsfehler können Ihr Unternehmen verheeren. Gehaltsabrechnung und Steuern können in den Vereinigten Staaten nicht ausgelegt werden. Es unterliegt strengen Gesetzen und Vorschriften.
Wird die rückwirkende Zahlung höher besteuert?
Löhne aus rückwirkenden Zahlungen unterliegen gemäß den Bundessteuergesetzen denselben Steuersätzen wie der reguläre Lohn des Arbeitnehmers
Was ist der Unterschied zwischen Nachzahlung und Nachzahlung?
Viele Geschäftsinhaber glauben, dass Nachzahlung und Nachzahlung synonym sind. Nachzahlung und Nachzahlung sind jedoch nicht dasselbe. Sie unterscheiden sich erheblich, obwohl sie beide die Zahlung eines früheren Einkommens an einen Mitarbeiter erfordern.
Wann ist es also notwendig, den Mitarbeitern Lohnrückzahlungen oder Nachzahlungen zu leisten? Wie berechnen Sie Nach- und Nachzahlungen? Sehen wir uns den Unterschied an:
Nachzahlung
Lohnnachzahlung ist die Entschädigung, die einem Arbeitnehmer geschuldet wird, wenn Sie seinen Lohn nicht zahlen. Es tritt auf, wenn Sie einen Mitarbeiter für das Einkommen entschädigen, das er eigentlich hätte erhalten sollen.
Sie könnten einem Mitarbeiter aus folgenden Gründen Lohnrückzahlungen erstatten:
- Geschuldeter Lohn (z. B. Prämie)
- Im Laufe der Zeit wurde kein Geld erhalten.
- Kommissionen
- Verpasste Stunden
Wenn Sie vergessen, einem Mitarbeiter die Überstunden, die genaue Anzahl der Stunden oder einen Bonus oder eine Provision zu bezahlen, können Sie ihm den Lohn zurückzahlen.
Wenn Sie einen Mitarbeiter zurückzahlen müssen, können Sie dies wie folgt tun:
- Machen Sie eine separate Lohnabrechnung für die unbezahlten Gehälter.
- Integrieren Sie nachbezahlte Löhne in Ihren nächsten regulären Gehaltsscheck.
Rückwirkende Zahlung
Die Nachvergütung schließt die Lücke zwischen dem Lohn, den ein Arbeitnehmer hätte erhalten sollen, und dem Lohn, den ein Arbeitnehmer erhalten hat.
Retro-Lohn kann verwendet werden, um den Lohnsatz oder die Vergütung eines Mitarbeiters für frühere Löhne zu korrigieren.
Wenn es um die Zahlung rückwirkender Vergütungen an Mitarbeiter geht, können Sie erwägen, dem regulären Gehalt eines Mitarbeiters bei seinem nächsten Gehaltsscheck Nachzahlungen hinzuzufügen. Alternativ können Sie die Nachzahlung als separate Zahlung auf einem separaten Gehaltsscheck senden.
Wie lange muss ein Unternehmen Ihnen Retro Pay zahlen?
Ihr Unternehmen hat bis zu zwei Jahre Zeit, Ihnen Nachzahlungen zu leisten.
Kann ein Mitarbeiter die rückwirkende Zahlung ablehnen?
Ein Arbeitnehmer hat das Recht, rückwirkende Zahlungen abzulehnen, wenn er dies wünscht. Es ist jedoch wichtig, dass der Mitarbeiter die Auswirkungen einer Gehaltsverweigerung und alle gesetzlichen Rechte oder Pflichten, die er möglicherweise hat, versteht, bevor er eine Entscheidung trifft.
Darf ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer die Nachzahlung verweigern?
Ein Arbeitgeber kann einem Arbeitnehmer die rückwirkende Zahlung verweigern, wenn der Arbeitnehmer keinen Anspruch darauf hat. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter nicht mehr im Unternehmen beschäftigt ist oder für die betreffende Arbeit bereits eine Vergütung erhalten hat. Arbeitgeber sind jedoch gesetzlich verpflichtet, Arbeitnehmern alle Löhne und Sozialleistungen zu zahlen, auf die sie Anspruch haben, und die Verweigerung rückwirkender Zahlungen ohne triftigen Grund könnte rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Kann ein rückwirkendes Entgelt in das reguläre Entgelt eines Mitarbeiters eingerechnet werden?
Nachträgliches Entgelt kann in das reguläre Entgelt eines Mitarbeiters aufgenommen werden, wird jedoch in der Regel als separate Pauschalzahlung gezahlt. Es ist wichtig, dass sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber darüber einigen, wie die Nachvergütung gezahlt wird und ob sie in die reguläre Entlohnung einfließt oder nicht.
Wie wirkt sich die rückwirkende Vergütung auf das Dienstalter oder die Amtszeit eines Mitarbeiters bei einem Unternehmen aus?
Die rückwirkende Vergütung wirkt sich in der Regel nicht auf das Dienstalter oder die Beschäftigungsdauer eines Mitarbeiters bei einem Unternehmen aus, da es sich um eine Vergütung für bereits in der Vergangenheit geleistete Arbeit handelt. Es ist jedoch wichtig, dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber bestätigen, ob es diesbezüglich spezifische Unternehmensrichtlinien oder Vereinbarungen gibt.
Kann rückwirkendes Entgelt zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen eines Arbeitnehmers verwendet werden?
Eine rückwirkende Vergütung kann zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen eines Arbeitnehmers verwendet werden, wenn der Vertrag ausdrücklich vorsieht, dass in bestimmten Situationen eine rückwirkende Vergütung gewährt wird. Es ist wichtig, dass der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber den Vertrag prüfen und die Bedingungen der rückwirkenden Zahlung bestätigen.
Kann eine rückwirkende Zahlung zur Beilegung eines Streits oder Rechtsstreits verwendet werden?
Wenn beide Parteien dem als Bedingung einer Vergleichsvereinbarung zustimmen, kann rückwirkendes Geld verwendet werden, um eine Meinungsverschiedenheit oder ein Gerichtsverfahren zu lösen. Dies kann als Alternative zum Gerichtsverfahren genutzt werden, um Konflikte über nicht oder zu wenig gezahlte Gehälter oder Sozialleistungen beizulegen.
Abschließend,
Wenn Sie ein Buchhalter oder ein Personalmanager sind, werden die Informationen in diesem Leitfaden für Sie am nützlichsten sein. Sie werden in der Lage sein, Abrechnungsfehler rechtzeitig zu erkennen und zu beheben, wodurch Missverständnisse, die zwischen dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmern entstehen können, weitgehend vermieden werden.
Häufig gestellte Fragen
Was sind rückwirkende Leistungen?
Rückwirkende Leistungen sind der Geldbetrag, der Ihnen für die Zeit geschuldet wird, in der Sie vor der Beantragung der Invalidität der Sozialversicherung behindert waren.
Beinhaltet die Retro-Vergütung Überstunden?
Anspruch auf Nachvergütung hat ein Arbeitnehmer, wenn ihm Überstunden zum regulären Arbeitnehmertarif vergütet wurden.
Wie lange dauert es, bis ich rückwirkend Invalidenrente bekomme?
Die meisten Kunden müssen 1-2 Monate warten, bevor sie ihr rückwirkendes Invaliditätsgeld erhalten.
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Bibliographie
