So versenden Sie einen Brief: Richtlinien, Kosten und andere Versandoptionen

So senden Sie einen Brief
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  1. Wie soll ich einen Brief verschicken?
  2. Was ist der beste Weg, um einen handgeschriebenen Brief zu versenden?
    1. #1. Schreibe den Brief
    2. Postkarten
    3. #2. Lege den Brief in den Umschlag und verschließe ihn.
    4. #3. Schreiben Sie den Namen des Empfängers auf den Umschlag
    5. #4. Schreiben Sie den Namen des Absenders auf den Umschlag
    6. #5. Wählen Sie das entsprechende Porto aus
    7. Versandoptionen im Vereinigten Königreich
    8. Versandoptionen der Canada Post
    9. Versandoptionen für Australien
    10. Versandoptionen für die Vereinigten Staaten –
    11. #6. Kosten für das Versenden eines Briefes
  3. So senden Sie handgeschriebene Massenbriefe
  4. Optionen zum Versenden eines handschriftlichen Briefes
  5. So versenden Sie einen Brief per Schneckenpost
    1. So senden Sie einen Brief per Schneckenpost, indem Sie ein Postamt besuchen (der billigste Weg)
  6. Was ist der beste Weg, um einen Brief per E-Mail zu versenden?
  7. Was ist der sicherste Weg, einen Brief zu versenden?
  8. Was soll ich tun, wenn ich einen vertraulichen Brief senden muss?
  9. Was kostet der Briefversand im Inland?
  10. Was ist das richtige Format, um einen Brief zu schreiben?
  11. Kann ich einen Brief international versenden?
  12. Was ist der Unterschied zwischen einem Standardbrief und einem eingeschriebenen Brief?
  13. Häufig gestellte Fragen zum Senden eines Briefes
  14. Brauche ich Briefmarken, um einen Brief zu verschicken?
  15. Können Sie Ihren Brief kostenlos versenden oder posten?
  16. Was passiert, wenn Sie Post ohne Briefmarke versenden?
  17. Wie viele Briefmarken verwendet man, um einen Brief zu verschicken?
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Sie haben vielleicht bemerkt, dass handgeschriebene Post ein kleines Comeback feiert, nachdem sie jahrelang von der Geschwindigkeit und Bequemlichkeit von E-Mails überschattet wurde. Trotz dieser allmählichen Rückkehr an die Spitze der Kommunikation haben sechzig Prozent der Amerikaner in den letzten zehn Jahren weniger als fünf handgeschriebene Briefe verschickt. Wenn Sie Teil dieser Statistik sind, fragen Sie vielleicht, wie Sie einen Brief senden oder verschicken können, benötigen eine Auffrischung der Einzelheiten oder möchten einfach mehr über das Verfahren erfahren. Dann ist diese Schritt-für-Schritt-Anleitung genau das Richtige für Sie.

Wie soll ich einen Brief verschicken?

Es gibt keine Möglichkeit, einen Brief zu senden oder zu verschicken; Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, einen Brief zu versenden, und wie Sie es tun, hängt davon ab worum es in deinem Brief geht, wer der Empfänger ist, Ihre Zeitbeschränkungen, Ihre Kostengrenzen und andere Faktoren. Wir haben eine praktische Liste mit Alternativen für Sie zusammengestellt.

  • Senden Sie einen handgeschriebenen Brief über ein Postamt
  • E-Mail ist die kostengünstigste Art, einen Brief zu versenden (Gmail, Hotmail und Yahoo sind kostenlos)
  • E-Mail ist der schnellste Weg, einen Brief zu senden (Gmail, Hotmail und Yahoo sind kostenlos, und Ihr Empfänger erhält den Brief sofort)
  • Der billigste Weg, einen Brief per Post zu versenden, ist, zu Ihrem örtlichen US-Postamt zu gehen. Für die Nutzung eines Online-Dienstes wird Ihnen keine Gebühr berechnet.
  • Wenn Sie einen Brief günstig versenden möchten, aber die Postleitungen vermeiden möchten, können Sie eine Website wie verwenden Mailform.io.
  • FedEx ist der schnellste Weg, einen Brief per Post zu versenden.
  • Wenn Sie sicher sein möchten, dass Sie eine Sendungsverfolgungsnummer erhalten, ist USPS Certified Mail die günstigste Alternative.
  • Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Brief von einem Menschen unterschrieben ist, verwenden Sie USPS-zertifizierte Post mit Rückschein.
Lesen Sie auch: Geschäftliche E-Mail: So erstellen Sie stressfrei eine geschäftliche E-Mail!!! (+ Alles was Sie brauchen)

Was ist der beste Weg, um einen handgeschriebenen Brief zu versenden?

Um einen Brief zu versenden, brauchen Sie nur vier Dinge: einen Umschlag, einen Stift, eine Briefmarke und natürlich Ihren Brief.

#1. Schreibe den Brief

Anders als in den Anfängen der Post, als es noch keine Umschläge und Briefmarken gab, müssen Sie sich heute entscheiden, in welchen Umschlag Sie Ihren Brief stecken. Jetzt brauchen Sie ein zusätzliches Blatt Papier, um Ihre Post zu sichern und zu schützen.

Sie müssen also in erster Linie den Brief zur Zustellung schicken. Obwohl dies am einfachsten zu sein scheint, sind (vielleicht unerwartet) einige Überlegungen zu berücksichtigen. Als Beispiel:

Haltbarkeit:

Der Umschlag muss robust genug sein, um den darin enthaltenen Inhalt aufzunehmen. Wenn der Inhalt in einem dünnen Umschlag etwas schwer für den Umschlag selbst ist, kann er beim Transport zerstört werden. Haben Sie schon einmal einen Stapel gedruckter Fotos in einen Umschlag gestopft, der nicht groß genug für den Stapel war? Sie möchten diese Bilder nicht überall auf dem Bürgersteig haben, da Sie nicht den richtigen Umschlag für die Aufgabe verwendet haben.

Größe:

Der Umschlag sollte die gleiche Größe wie sein Inhalt haben. Perfekt, wenn ein Brief in Drittel gefaltet und in einem Briefumschlag in Business-Größe verschickt werden kann! Wenn es nicht gefaltet werden kann, ist ein größerer Umschlag erforderlich; Wenn das Papier oder der Brief klein ist, wird ein kleiner Umschlag benötigt.

Grund der Zusendung:

Warum schickst du diesen Brief? Wenn Sie einen Lebenslauf und/oder ein Anschreiben für geschäftliche Zwecke versenden, möchten Sie ihn nicht in einem farbenfrohen Umschlag mit Dekorationen versenden. Stattdessen möchten Sie einen professionell aussehenden Umschlag. Alternativ möchten Sie eine persönliche Geburtstagskarte nicht in einem weißen Werbeumschlag an einen Freund senden. Wählen Sie einen Umschlagstil, der für den beabsichtigten Empfänger geeignet ist.

Reiseziel:

Wo wird der Brief zugestellt? Wenn es nicht weit geht, brauchen Sie sich keine Gedanken darüber zu machen, wie robust es ist; Wenn es jedoch nach Übersee geht, benötigen Sie einen robusteren Umschlag, um sicherzustellen, dass es unterwegs nicht beschädigt wird.

Preis:

Beachten Sie, dass die Versandkosten von Größe, Form und Gewicht Ihres Artikels abhängen. Eine Post zu versenden, die durch Briefschlitze passt, spart Geld; Für Umschläge, die größer als Letter sind, werden Paketgebühren berechnet.

Form:

Ihr Umschlag muss flach sein, um durch die automatisierte Postverarbeitungsanlage geführt zu werden. Wenn sie nicht passen, gelten sie als nicht bearbeitbar und es werden zusätzliche Versandkosten berechnet. Alle Umschläge mit Verschlüssen, Schnüren oder Knöpfen sowie klumpige, unregelmäßig geformte quadratische oder vertikale Umschläge fallen in diese Kategorie.

Postkarten

Wenn Sie eine Postkarte verschicken, können Sie direkt darauf schreiben und sie ohne Umschlag versenden. Es sei denn, Sie haben einen Anhang angebracht oder irgendwelche vorstehenden Komponenten hinzugefügt, in diesem Fall muss die Postkarte in einen Umschlag gewickelt und wie ein Brief verschickt werden.
Bitte beachten Sie, dass für Postkarten, die als Brief verschickt werden, das Briefporto und nicht der Postkartenpreis berechnet wird.

Wo wir gerade beim Thema Postkarten sind: Ich wurde von einem Postangestellten darauf hingewiesen, dass der Versand von Postkarten als Brief vorzuziehen ist, da Postkarten häufig auf dem Postweg verloren gehen. Laut der schönen Postangestellten, mit der ich gesprochen habe, werden Briefe eher erfolgreich zugestellt als Postkarten.

Dies kann zwar auf eine Vielzahl von Umständen zurückzuführen sein, darunter

  • Leute, die ihre Nachricht zuerst schreiben, ohne darauf zu achten, wie klein Postkarten sind, und daher ihre Nachricht an die Stelle schreiben, an der die Empfängeradresse stehen soll, und nicht genug Platz haben, um die Adresse sauber aufzuschreiben.
  • die Postkarte wird nass und verzerrt die Tinte bis zur Unkenntlichkeit
  • Postkarten, die nicht maschinenlesbar sind und manuell verarbeitet werden müssen ... Eine Postkarte in einen Umschlag zu stecken, macht den Zweck des Versendens zunichte, oder?

#2. Lege den Brief in den Umschlag und verschließe ihn.

Nachdem Sie Ihren Umschlag ausgewählt haben, füllen Sie ihn mit Ihrem Brief (oder dem Inhalt, den Sie senden) und versiegeln Sie ihn wie folgt:

  • Lik 'n' Stik: Befeuchten Sie den Kleber, indem Sie an der Kante des Umschlags lecken und ihn dann zudrücken, um ihn zu versiegeln.
  • Lik 'n' Stik: Befeuchten Sie den Kleber mit einem Schwamm oder Tuch und drücken Sie ihn dann zu, um ihn zu versiegeln.
  • Selbstschließen: Richten Sie die oberen und unteren Klappen des Umschlags aus und drücken Sie ihn dann nach unten, um ihn zu verschließen.
  • Zip Seal: Entfernen Sie die Rückseite (entfernbares Wachsband), um den Klebstoff freizulegen, und drücken Sie es dann zum Versiegeln zu.
  • Jede Versiegelung: Bringen Sie ein kleines Stück Klebeband entlang der Kante der Versiegelung an, um sicherzustellen, dass sie sich unterwegs nicht öffnet.

#3. Schreiben Sie den Namen des Empfängers auf den Umschlag

Der Empfänger und seine Adresse sind die wichtigsten Teile des Umschlags – an wen und wohin geht er?

Beginnen Sie damit, den Namen und die Adresse des Empfängers in die Mitte der Vorderseite des Umschlags zu schreiben. Geben Sie den vollständigen Namen oder den Firmennamen, die Wohnungs- oder Hausnummer und den Straßennamen, die Stadt, das Bundesland/die Provinz und die Postleitzahl in jeweils einer Zeile an – es sollten nicht mehr als drei Zeilen sein. Als Beispiel:

Name des Empfängers

Straßenname, Haus-/Wohnungsnummer

Post/Postleitzahl, Ort, Bundesland/Provinz

Jedes Land scheint jedoch seine kleinen unterschiedlichen Adressmerkmale zu haben. Beispielsweise können Postleitzahlen in den Vereinigten Staaten 5 oder 9 Ziffern haben. Wenn es sich um 9 Ziffern handelt, muss ein Bindestrich verwendet werden, um die 5. und 6. Ziffer zu trennen. Verwenden Sie im Gegensatz dazu niemals einen Bindestrich in einer kanadischen Postleitzahl; es wird zu Verzögerungen kommen. Auch hier ist es am besten, die Postanforderungen Ihres Landes zu überprüfen.

Tipps zum Schreiben von Adressen

  • Wenn Sie sich bezüglich Ihrer Postleitzahl nicht sicher sind, bieten viele Länder kostenlose Online-Ressourcen an, um Ihnen zu helfen, wie z. B. die Seite der Canada Post, das USPS-Tool oder die der Australia Post.
  • Geben Sie bei internationaler Post den Ländernamen in Großbuchstaben in der unteren Zeile ein; für das Vereinigte Königreich schreiben Sie UK.
  • Wenn Sie möchten, können Sie die aus zwei Buchstaben bestehende Postleitzahl der Provinz verwenden. Wenn Sie alternativ mehr Platz einnehmen und mehr Tinte verwenden möchten, schreiben Sie alles auf. In Kanada können Sie beispielsweise NS anstelle von Nova Scotia verwenden. Wenn Ihnen das faul erscheint, wohnen Sie definitiv nicht in einer Provinz wie Prince Edward Island (PEI) oder Saskatchewan (SK).
  • Verwenden Sie im Gegensatz dazu für US-Adressen immer das zweistellige Staatssymbol und nicht den vollständigen Staatsnamen. Ich nehme an, „State of Rhode Island and Providence Plantations“ ist etwas formeller als „RI“.
  • Verwenden Sie einen klaren, gedruckten Schriftzug in dunkler Tinte, um sicherzustellen, dass es sein Ziel erreicht. Sie möchten nicht, dass der Postangestellte so ratlos ist wie ein Patient, der versucht, die Handschrift eines Arztes zu lesen. Zur Sicherheit sollten Sie ein Etikett mit aufgedruckter Adresse verwenden.

#4. Schreiben Sie den Namen des Absenders auf den Umschlag

Obwohl es nicht immer notwendig ist, ist es eine gute Praxis, eine Rücksendeadresse auf dem Umschlag anzugeben, falls der Brief aufgrund von Beschädigung, unzureichender Frankierung oder einem falschen Bestimmungsort unzustellbar ist. Dadurch wird sichergestellt, dass es an Sie zurückgesandt und nicht weggeworfen wird, sodass Sie sich fragen müssen, ob Ihr Empfänger Ihren Brief ignoriert oder ihn einfach nicht erreicht hat. Sie werden es nie erfahren, wenn Sie keine Rücksendeadresse angeben.

Was passiert mit der Absenderadresse?

Fügen Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in gleicher Weise wie die Empfängeradresse in der oberen linken Ecke der Vorderseite ein. Alternativ können Sie die Absenderadresse oben auf die Rückseite des Umschlags schreiben.

Während sowohl die australische Post als auch der USPS-Postversandstandard empfehlen, die Adresse des Absenders in die obere linke Ecke zu schreiben, hat sich Royal Mail entschieden, anders zu sein und empfiehlt, die Rücksendeadresse auf die Rückseite des Umschlags zu schreiben, mit der tatsächlichen Absenderadresse unter dieser Zeile .

In der Zwischenzeit entschied sich die Canada Post dafür, unparteiisch zwischen ihrem Nachbarn und ihrem Souverän zu bleiben, und erklärte, dass es in der oberen linken Ecke des Umschlags platziert werden sollte, fügte jedoch Klammern am Ende „oder auf der Rückseite des Artikels oben“ hinzu.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie sich immer an die Internetanweisungen Ihres Landes wenden.

#5. Wählen Sie das entsprechende Porto aus

1840 produzierte England die erste Klebemarke, die Penny Black, mit der Königin Victorias Kopf für die nächsten sechzig Jahre auf allen britischen Briefmarken aufgedruckt.

Leider sind diese Briefmarken für uns kein Cent mehr wert.

Die Wahl des geeigneten Portos kann der schwierigste Aspekt beim Versenden eines Briefes sein. Wie finden Sie heraus, wie viele Stempel Sie verwenden müssen? Oder was für ein Stempel? Was passiert damit? Was genau ist ein erstklassiger Stempel?

Die Briefmarke hingegen sollte immer in der oberen rechten Ecke auf der Vorderseite des Umschlags angebracht werden. Das ist einfach.

Was schwieriger wird, ist die Entscheidung, welcher Stempel an diesem Ort verwendet werden soll. Wenn Sie den einfachsten Weg wählen möchten, gehen Sie einfach zu Ihrem nächsten Postamt und lassen Sie es für Sie erledigen.

Postalische Hinweise

  • Briefmarken sind die Währung des Briefuniversums und man kann sie in jedem Postamt oder online kaufen. Gehen Sie auf die Website des Postdienstes Ihres Landes und geben Sie dort Ihre Bestellung auf. Alternativ verkaufen viele verschiedene Einzelhandelsgeschäfte wie Lebensmittel- und Medizingeschäfte Briefmarken.
  • Wenn Sie Briefmarken haben, aber schon lange keine Briefe mehr verschickt haben, sollten Sie online nachsehen, ob diese noch den vollen Betrag abdecken. Ja, leider steigt der Preis für Briefmarken regelmäßig.
  • Viele Länder haben jetzt Systeme, bei denen Sie das Porto online bezahlen und den Brief dann selbst ausdrucken und versenden oder versenden können. Dadurch entfällt der Briefmarkenkauf und ist häufig günstiger als der Portokauf bei der Post. Aber leider müssen Sie den Brief immer noch bei einem Postamt oder Postfach abschicken, und Sie müssen einen Drucker verwenden.
  • Wenn Sie den Versand online bezahlen, erhalten Sie normalerweise einen Rabatt oder ein Angebot.
  • Obwohl gewöhnliche Briefmarkendesigns großartig sind, möchten Sie vielleicht kreativ werden und eine dekorative oder Gedenkmarke kaufen, um Ihren Umschlag zu beleben. Es spielt keine Rolle, was das Design ist, solange es den richtigen Portobetrag hat. Diese einzigartigen Briefmarken sind in einer Postfiliale in Ihrer Nähe erhältlich.

Versandoptionen im Vereinigten Königreich

Um die Frage zu beantworten, was ein First-Class-Stempel ist, bedenken Sie Folgendes:

Im Vereinigten Königreich sind First Class Stamps etwas teurer (9 Pence), aber sie werden am nächsten Werktag geliefert, einschließlich Samstags. Sie sind auch rot.

Briefmarken zweiter Klasse sind billiger als Briefmarken erster Klasse, obwohl ihre Lieferung länger dauert (normalerweise 2-3 Tage). Sie sind auch blau.

Andere Versandmöglichkeiten im Vereinigten Königreich sind:

  • UK Guaranteed: für wertvolle oder wichtige Dinge, die am nächsten Tag ankommen müssen.
  • UK Signed: für eine Unterschrift zum Zeitpunkt der Lieferung.
  • Der britische Standard: für eine Vielzahl von Liefermöglichkeiten ohne Wert.
  • Parcelforce Worldwide: bietet eine Vielzahl von versicherten Dienstleistungen in Großbritannien mit unterschiedlichen Lieferzeiten.

Versandoptionen der Canada Post

In Kanada gibt es nur eine Stempelart; es gibt keine Möglichkeiten erster oder zweiter Klasse (Requisiten an Kanada für den Versuch, es einfach zu halten). Sie können die Zustellung Ihrer Post jedoch beschleunigen, indem Sie einen vorfrankierten Umschlag kaufen oder den Dienst Einschreiben nutzen.
Vorausbezahlte Umschläge sind über Canada Post oder bei Ihrem örtlichen Postamt erhältlich. Diese Umschläge können im Voraus gekauft und jederzeit versandt werden, nicht nur an kanadische Adressen, sondern auch an Adressen in den USA und im Ausland. Sie sind wie folgt:

  • Garantierte pünktliche Lieferung
  • Lieferbestätigung mit der Möglichkeit, Ihre Artikel online zu verfolgen
  • Haftpflichtversicherung von bis zu 100 $ für Verlust oder Beschädigung

Einschreiben ist bei der Post erhältlich und garantiert, dass Ihr Brief sicher angekommen ist, indem Sie informiert werden, wann er angekommen ist und wer dafür unterschrieben hat. Einschreiben kann verwendet werden, um Briefe, Papier und kleine Dinge (wie Münzen und Juwelen) zu versenden. Bei Lieferung erhalten Sie folgende Artikel:

  • In Kanada sind die Unterschrift des Unterzeichners, das Unterzeichnungsdatum und eine Versandquittung erforderlich.
  • Für Einschreiben, das in die Vereinigten Staaten gesendet wird, wenn es mit Xpresspost – USA gekoppelt ist, werden eine offizielle Quittung mit Datumsstempel und eine Unterschrift bereitgestellt.

Versandoptionen für Australien

Australien scheint auch Einfachheit zu bevorzugen, wie diese Liste mit Briefmarkenpreisen auf der Website der Australia Post zeigt. Sie bieten die folgenden postalischen Möglichkeiten:

  • Lang: Low-Cost-Service mit Lieferzeiten im gleichen Zustand von 2-4 Tagen bis 3-6 Tagen. Die Preise beginnen bei $1.10.
  • Priorität: schneller Lieferservice, mit Lieferzeiten im gleichen Zustand von 1-2 Werktagen bis 2-4 Werktagen. Die Preise beginnen bei 1.60 $.
  • Express: ein Premium-Service, der Lieferung am nächsten Tag und Sendungsverfolgung umfasst. Die Preise beginnen bei 7.15 $.

Bitte beachten Sie, dass diese Tarife für Briefe gelten, die als Sendungen klassifiziert sind, die:

  • Wiegen Sie nicht mehr als 500 g
  • nicht dicker als 20 mm sind
  • Elemente, die anpassungsfähig sind, sollten enthalten sein (nichts starres oder unflexibles).
  • Haben eine rechteckige Form
  • Haben die Größe eines B4-Umschlags (260 mm x 360 mm x 20 mm)

Versandoptionen für die Vereinigten Staaten –

  • Es gibt zahlreiche Möglichkeiten für Briefmarken und Porto in den Vereinigten Staaten. Die folgenden sind die am weitesten verbreiteten Arten:
  • First-ClassTM Mail – für Postkarten, Briefe, große Umschläge und kleine Pakete mit einem Gewicht von 13 Unzen oder weniger. Lokale Lieferungen dauern ungefähr 2-3 Tage, während nationale Lieferungen ungefähr 4 Tage dauern.
  • Vorsortierte First-Class Mail® – ab einer Bestellmenge von 500 Sendungen; Die Standardlaufzeit ist die gleiche wie bei First-Class-Post.
  • Priority Mail® – für Artikel mit einem Gewicht von bis zu 70 Pfund. Sendungsverfolgung und Versicherung sind in der Lieferzeit von 1-3 Tagen enthalten.
  • Priority Mail Express® – Der schnellste Versandservice der United States Postal Option für Artikel mit einem Gewicht von bis zu 70 Pfund, mit Übernachtgarantie.
  • Wenn sich die Preise ändern, werden routinemäßig 1-Cent- und 3-Cent-Briefmarken verwendet, um das Porto zu früheren Briefmarken hinzuzufügen.

#6. Kosten für das Versenden eines Briefes

Bei der Schätzung eines Versandpreises müssen Sie zahlreiche Faktoren berücksichtigen.

  • Reiseziel: Auslandspost kostet natürlich mehr als Inlandspost.
  • Geschwindigkeit: Sie können eine Prämie für einen schnelleren Service bezahlen. In Großbritannien zum Beispiel strebt der First-Class-Service eine Lieferung an einem Tag an, während der Second-Class-Service drei Tage anstrebt. Was ist der Unterschied? 9p.
  • Größe und Form: Wie bereits erwähnt, kostet es mehr, wenn der Umschlag nicht flach ist, die richtige Form hat oder größer als der Briefschlitz ist. Falten Sie Ihren Brief wenn möglich, um Geld zu sparen.
  • Gewicht: Wie Sie erwarten können, kostet ein schwererer Brief mehr als ein leichterer.
  • Sonderbehandlung und Versicherung: Sie können für zusätzliche Sorgfalt bezahlen, um sicherzustellen, dass Ihre empfindliche Post in einem Stück ankommt. Das ist praktisch für Pakete, aber für Briefe können Sie normalerweise einfach „FRAGILE“ oder „DO NOT BEND“ darauf schreiben.
  • Lieferbestätigungen: Gegen eine zusätzliche Gebühr können Sie einen Zustellnachweis erhalten, der belegt, dass der Empfänger die Ware vom Absender erhalten hat. Dies erfordert die Unterschrift des Empfängers.
  • Tracking : Wenn Sie möchten, dass Ihr Brief zurückverfolgt wird, können Sie eine Gebühr entrichten. Das bedeutet, dass der Gegenstand an zahlreichen Stationen entlang der Straße gescannt wird, sodass Sie und Ihr Empfänger über seinen Standort informiert sind. Wenn Sie für diesen Service bezahlen, erhalten Sie eine Tracking-/Referenznummer, die Sie online eingeben müssen, um Ihre Lieferung zu verfolgen.

Glücklicherweise haben die Postanbieter Online-Preisfinder, die Ihnen bei der Berechnung dieser Gebühren helfen.

Einzelheiten finden Sie in den Versandgebühren Ihres Landes: Kanada, die Vereinigten Staaten, Australien und das Vereinigte Königreich.

So senden Sie handgeschriebene Massenbriefe

Müssen Sie einen sperrigen oder übergroßen Brief versenden? Möglicherweise müssen Sie zusätzliches Porto kaufen, um diese Nachrichten an die vorgesehenen Empfänger zu liefern. Sie haben zwei Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erledigen:

Verwenden Sie eine genaue Portowaage, um Ihre Post zu wiegen und zu messen, und überprüfen Sie dann die Preise online unter USPS.com, CanadaPost.ca, RoyalMail.com, Auspost.com.au oder auf der Website des betreffenden Landes. Bringen Sie dann in der oberen rechten Ecke Ihres Umschlags dieses Porto an.

Wenn Sie, wie viele (die meisten?) Menschen, keine genaue Briefwaage zu Hause haben, gehen Sie zum nächsten Postamt und lassen Sie sie wiegen. Sie können dann berechnen, wie viel Porto Sie benötigen.

Optionen zum Versenden eines handschriftlichen Briefes

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Brief physisch zu versenden.

  1. Legen Sie den Brief einfach in Ihren eigenen Briefkasten, auf oder in der Nähe Ihres Grundstücks. Platzieren Sie die rote Fahne aufrecht, um Ihrem Postboten mitzuteilen, dass sie dort und zur Abholung bereit ist.
  2. Sie können Ihren Brief in eine Sammelbox werfen; Einfach durch den Schlitz schieben und fertig! Die meisten Städte und Vororte in den Vereinigten Staaten haben blaue USPS-Briefkästen. Mailbox Locate ist ein Internetprogramm, das Ihnen helfen könnte, sie zu finden.
  3. Es gibt Canada Postboxes in Kanada, die normalerweise rot sind, aber andere Designs haben können – suchen Sie einfach nach dem Canada Post-Emblem.
  4. Sie können auch den Post Office Finder auf der Website der Canada Post verwenden. In Australien sind die Australien-Briefkästen auch üblicherweise rot.
  5. Verwenden Sie die Website der Australia Post, um ein Postamt, Postfach oder einen Dienst in Ihrer Nähe zu finden. Alternativ können Sie für überall auf der Welt diese Briefkastenkarte verwenden, um einen Briefkasten in Ihrer Nähe zu finden.
  6. Ansonsten können Sie es zu jedem Postamt bringen, auch wenn Sie Ihren Brief nicht gewogen und gemessen oder frankiert benötigen.
  7. Genauere Informationen zu Postdiensten und Tarifen finden Sie wie immer in den Internetregeln Ihres Landes.

So versenden Sie einen Brief per Schneckenpost

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Brief per Post zu versenden. Was Sie brauchen, hängt davon ab, in welche Richtung Sie reisen.

Hier ist, was Sie brauchen, um einen Brief per Post zu den niedrigsten möglichen Kosten zu versenden.

  • Die Postanschrift des Adressaten (die Person, an die Sie den Brief senden).
  • Der Buchstabe
  • Ein Blatt Papier, auf dem der Brief gedruckt werden soll (oder mehrere Blätter, je nachdem, wie lang er ist)
  • Ein Computer und ein Drucker oder ein Stift und Papier
  • Ein ausreichend großer Umschlag, in den der Brief hineinpasst)
  • Ihre Postanschrift
  • Genügend Porto oder genug Geld, um das Porto zu decken.
  • Der Standort des nächstgelegenen USPS-Postamts

So senden Sie einen Brief per Schneckenpost, indem Sie ein Postamt besuchen (der billigste Weg)

Schritt 1: Brief schreiben und ausdrucken.

Sie können Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (oder eine beliebige Notizensoftware) und andere Programme verwenden, um den Brief auf Ihrem Computer zu schreiben. Sobald Sie den Brief auf Ihrem Computer geschrieben haben, drucken Sie ihn auf dem Papier aus, das Sie erhalten haben. Wenn Sie einen Stift verwenden, können Sie direkt auf das Papier schreiben.

Schritt 2: Schreiben Sie auf die geschlossene Seite des Umschlags die Post-/Empfängeradresse und die Absenderadresse.

Die Postanschrift sollte in der Mitte der geschlossenen Seite des Umschlags platziert werden. Die Rücksendeadresse sollte in der oberen linken Ecke stehen. Die Portoinformationen werden in der oberen rechten Ecke angezeigt. Die folgende Grafik kann Ihnen bei der Orientierung helfen:

Schritt 3: Falten Sie den Brief und stecken Sie ihn in den Umschlag.

Ein Z-Falz ist die beste Wahl für einen Briefumschlag.

Schritt 4: Lecken und schließen Sie den Umschlag, bevor Sie zur Post gehen, um ihn zu verschicken.

Wenn Sie bereits Briefmarken haben, von denen Sie wissen, dass sie funktionieren, können Sie die Briefmarke oben rechts auf die geschlossene Seite des Umschlags kleben und in einen Briefkasten in der Nähe werfen. Gehen Sie andernfalls zum Postamt, um das Porto zu wiegen und zu kaufen. Wenn Sie bei der Post ankommen, können Sie sich an einen Postangestellten wenden oder einen automatisierten Kiosk nutzen.

Wenn Sie, nachdem Sie dies gelesen haben, denken, nun, das sind eine Menge Schritte und Dinge, über die Sie nachdenken müssen (und ehrlich gesagt, das ist es), haben Sie eine andere Möglichkeit: Senden Sie Ihre E-Mail oder Ihren Brief online.

Was ist der beste Weg, um einen Brief per E-Mail zu versenden?

Sie benötigen ein paar Dinge, wenn Sie einen Brief per E-Mail senden.

  • Eine persönliche E-Mail-Adresse
  • Die E-Mail-Adresse der Empfänger
  • Eine Betreffzeile (dies ist im Wesentlichen eine Vorschau, die den Empfänger wissen lässt, worum es in dem Brief geht)
  • Der Buchstabe.

Um alles zusammenzufügen, können Sie wie folgt einen Brief per E-Mail senden:

Schritt 1: Verfassen Sie den Brief. Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (oder eine andere Notizen-Software) und andere Programme können verwendet werden, um den Brief zu schreiben.

Schritt 2: Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client und erstellen Sie eine neue Nachricht. Geben Sie die Betreffzeile und die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

Schritt 3: Kopieren Sie den Brief und fügen Sie ihn dort ein, wo er geschrieben wurde.

Schritt 4: Überprüfen Sie Ihre Nachricht noch einmal. Überprüfen Sie es auf Rechtschreib- und Grammatikfehler und stellen Sie sicher, dass es den gewünschten Ton erreicht (denken Sie daran, dass beim Schreiben viele Töne verloren gehen).

Schritt 5: Klicken Sie auf den Senden-Button!

Was ist der sicherste Weg, einen Brief zu versenden?

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit des Inhalts Ihres Briefes zu gewährleisten, verwenden Sie am besten einen Einschreibendienst, der es Ihnen ermöglicht, den Weg Ihres Briefes zu verfolgen. Sie können den Brief auch per Einschreiben senden, was bei Zustellung eine Unterschrift erfordert.

Was soll ich tun, wenn ich einen vertraulichen Brief senden muss?

Wenn Sie einen vertraulichen Brief senden müssen, wird empfohlen, einen sicheren Postdienst zu verwenden oder den Brief persönlich an den Empfänger zu übergeben. Sie können den Brief auch per Einschreiben oder Einschreiben versenden, was ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Datenschutz bietet.

Was kostet der Briefversand im Inland?

Die Kosten für den Versand eines Briefes im Inland hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Gewicht des Briefes, der Zustellgeschwindigkeit und den gewünschten Zusatzleistungen. Im Durchschnitt kann ein erstklassiger Standardbrief zwischen 0.55 und 2 US-Dollar kosten.

Was ist das richtige Format, um einen Brief zu schreiben?

Das richtige Format zum Schreiben eines Briefes umfasst normalerweise das Datum, die Adresse des Absenders, die Adresse des Empfängers, die Anrede, den Text, den Abschluss und die Unterschrift. Auch für Geschäftsbriefe gibt es ein spezielles Format, das zusätzliche Angaben wie Betreff und Betreff enthält.

Kann ich einen Brief international versenden?

Ja, Sie können einen Brief international versenden, indem Sie internationale Postdienste nutzen. Die Kosten und Lieferzeiten für Auslandsbriefe können je nach Zielland variieren. Es wird empfohlen, sich bei Ihrem örtlichen Postamt nach spezifischen Details und Anforderungen für internationale Post zu erkundigen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Standardbrief und einem eingeschriebenen Brief?

Ein Standardbrief ist ein normaler Postdienst, der nicht nachverfolgbar ist und bei der Zustellung keine Unterschrift erfordert. Andererseits ist ein Einschreiben eine Art Postdienst, der bei der Zustellung eine Unterschrift erfordert und vom Absender nachverfolgt werden kann. Beglaubigte Briefe werden oft für wichtige oder vertrauliche Dokumente verwendet.

Häufig gestellte Fragen zum Senden eines Briefes

Brauche ich Briefmarken, um einen Brief zu verschicken?

Ja, Briefmarken sind erforderlich, um einen Brief im In- und Ausland zu versenden. Die Anzahl der erforderlichen Briefmarken wird durch das Gewicht, die Größe und den Bestimmungsort (Inland oder Ausland) bestimmt.

Können Sie Ihren Brief kostenlos versenden oder posten?

Nein, in den meisten Ländern kostet der Versand von Briefen/Postkarten in normaler Größe nur ein paar Cent; Dieser Betrag wird durch eine Briefmarke dargestellt, die Sie bei Ihrem örtlichen Postamt erhalten können.

Was passiert, wenn Sie Post ohne Briefmarke versenden?

Wenn auf dem Umschlag keine gültige Rücksendeadresse angegeben ist, wird eine Sendung ohne Briefmarke an den Absender zurückgeschickt. Das Vorhandensein einer zustellbaren Hausnummer, eines Straßennamens und einer Postleitzahl auf dem Umschlag ist erforderlich, damit die Rücksendeadresse des Absenders gültig ist; Stadt und Staat helfen, die Postleitzahl zu validieren.

Wie viele Briefmarken verwendet man, um einen Brief zu verschicken?

Für einen Standardbrief: Verwenden Sie einen Forever-Stempel oder einen First Class Letter-Stempel in der oberen rechten Ecke eines Umschlags, wenn Sie einen Standardbrief versenden. Wenn der Brief eine normale Größe hat, reicht eine Forever-Marke für den Versand innerhalb der Vereinigten Staaten aus.

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