Kopierer: Die besten Kopierer für Ihr Unternehmen

Ein Kopierer ist ein unverzichtbares Gerät für die meisten kleinen Unternehmen. Das Gerät kann Originaldateien kopieren, Marketingmaterialien in Massen produzieren und Mitarbeiterdokumente in großen Mengen erstellen. Ihre spezifischen Kopieranforderungen, einschließlich der Papiersorte, sollten den Kaufprozess leiten, um sicherzustellen, dass Sie ein Gleichgewicht zwischen den Kosten und den Funktionen des Kopierers finden. Hier finden Sie alles, was Sie über einen Kopierer wissen müssen und wie Sie Kaufentscheidungen treffen.

Was ist ein Kopierer?

Ein Kopiergerät, auch Fotokopierer oder Kopiergerät genannt, erstellt Papierkopien von Dokumenten. Die meisten Kopierer verwenden Xerographie, ein Trockendruckverfahren, bei dem Toner durch elektrostatische Ladungen auf Papier in der gleichen Position wie das Originaldokument übertragen wird, das dann durch Hitze und Druck gebunden wird. Moderne digitale Kopierer enthalten normalerweise einen integrierten Scanner und Laserdrucker (der auch ein xerografisches Druckverfahren verwendet), obwohl einige einen integrierten Scanner und Tintenstrahldrucker enthalten können. Um Schwarz-Weiß-Kopien zu erstellen, verwenden Standardkopierer normalerweise schwarzen Toner, es sind jedoch auch Farbkopierer erhältlich.

Was ist ein Kopierpapier?

Kopierpapier ist ein dünnes, hochwertiges Papier, das für die Verwendung mit Kopierern, Druckern und anderen Büromaschinen bestimmt ist.

Es wird normalerweise in Riesen von 500 oder 1,000 Blatt verkauft und ist in einer Vielzahl von Größen erhältlich. A4 und A3 sind zwei der gängigsten Größen.

Wozu dient Kopierpapier?

Kopierpapier wird hauptsächlich zum Drucken von Dokumenten wie Memos, Berichten, Briefen und anderer Korrespondenz verwendet. Es ist auch nützlich zum Drucken von Flyern, Präsentationen und anderen Marketingmaterialien.

Kopierpapier wird zum Kopieren verwendet (daher der Name Kopierpapier!). Hersteller stellen Kopierpapier her, um der Hitze und dem Druck von Kopierern standzuhalten. Dadurch wird sichergestellt, dass das Endprodukt klar und leicht lesbar ist.

Einige Künstler verwenden sogar Kopierpapier als Zeichen- oder Skizzenmedium.

Einfache Richtlinien für den Kauf des besten Kopierpapiers

Beim Kauf von Kopierpapier gibt es einiges zu beachten.

Berücksichtigen Sie das Gewicht und die Helligkeit des Papiers. Schwereres Papier (91–121 g/m²) ist für den Druck wichtiger Dokumente oder Materialien für Präsentationen oder Marketingmaterialien vorzuziehen.

Die Helligkeit des Papiers bezieht sich darauf, wie weiß es ist. Höhere Zahlen stehen für ein helleres Weiß. Eine Helligkeitsstufe von 92 oder 94 ist für die meisten täglichen Aufgaben ausreichend.

Beste Kopierer für kleine Unternehmen

Als kleines Unternehmen mit 100 oder weniger Mitarbeitern benötigen Sie einen Multifunktionskopierer, der die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt, zuverlässig ist und preislich innerhalb Ihres Budgets liegt.

Vielleicht haben Sie sich an einen lokalen Kopiererhändler oder -hersteller gewandt und Ihre Optionen auf die von ihnen empfohlenen Geräte eingegrenzt. Oder vielleicht beginnen Sie gerade erst mit der Suche und möchten sich besser informieren, bevor Sie mit einem Anbieter sprechen. Hier sind die besten Kopieroptionen für Ihr kleines Unternehmen.

Bester Bürofarbkopierer für kleine Unternehmen

#1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i

Der Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i steht an der Spitze seiner Klasse und bietet eine außergewöhnliche Zuverlässigkeit, die von anderen Marken nicht erreicht wird. Es ist keine Überraschung, dass Canon der Weltmarktführer für Drucklösungen ist. Dieses Gerät verfügt über eine Reihe robuster Funktionen, die es zu einer ausgezeichneten Wahl für kleine und mittelgroße Büros machen.

#2. Ricoh IM-C4500

Der Ricoh IM C4500 zeichnet sich durch neue Funktionen und Verbesserungen zur Steigerung der Produktivität aus. Kein besseres Beispiel ist die neu gestaltete, von Android gestaltete, intuitive Benutzeroberfläche. Es ist keine Überraschung, dass Buyer's Lab dieses Gerät für mittlere bis große Gruppen empfiehlt; Eine kleinere Arbeitsgruppe findet die Maschine jedoch möglicherweise etwas robuster als nötig.

#3. Scharfer MX-4071

Eine fantastische Option für kleine und mittelgroße Arbeitsgruppen. Benutzer können mit der Zeit eine gesteigerte Effizienz mit verbesserter Zuverlässigkeit und hohen Geschwindigkeiten erwarten. Sharp ist bekannt für benutzerfreundliche Wartung und einfache Anleitungen, die helfen, die Maschinen am Laufen zu halten, wie z. B. Papierbegrenzungsführungen in Schubladen, um Papierstaus zu vermeiden. Abschnitte können leicht entfernt werden, um Papier zu entfernen, wenn ein Papierstau auftritt. Obwohl die Bildqualität gut ist, ist dies nicht das beste Gerät zum Drucken von Marketingmaterialien.

#4. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3830i

Der C3830i ist für seine Zuverlässigkeit sowie für eine Reihe von produktivitätssteigernden Funktionen bekannt. Benutzer werden die Benutzerfreundlichkeit des großen Touchscreen-Bedienfelds und der intuitiven Benutzeroberfläche zu schätzen wissen. Darüber hinaus zeigen Wartungsvideos auf dem Bildschirm den Benutzern, wie einfache Aufgaben wie das Ersetzen des Toners durchgeführt werden.

#5. Copystar CS3253ci

Mit nur einem Papierstau in 125,000 Aufträgen erweist sich der CS 3253ci als äußerst zuverlässiges Gerät und als insgesamt starke Wahl. Farbe hat sich als sehr effektiv erwiesen, und eine hohe Ergiebigkeit bedeutet, dass Sie länger als mit einem durchschnittlichen Gerät drucken können, ohne mehr Toner zu benötigen. Das Navigationsbedienfeld der Maschine fällt etwas kurz aus. In dieser Hinsicht scheint die Technologie ihren Konkurrenten hinterherzuhinken.

Bester Monochrom-Bürokopierer für kleine Unternehmen

#1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX4735i

Canons DX 4735i ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine und mittelgroße Arbeitsgruppen/Büros, die keine Farbausgabe benötigen. Dieser MFP ist mit 35 Seiten pro Minute nicht so schnell wie einige Modelle, macht dies aber durch seine Zuverlässigkeit wett.

#2. HP LaserJet Enterprise MFP M725dn

Wenn Ihre kleine bis mittelgroße Büroarbeitsgruppe Ausgaben in Hauptbuchgröße benötigt, aber über ein knappes Budget verfügt, ist dieser HP eine ausgezeichnete Wahl. Buyer's Lab bewertet diese Maschine durchweg hoch und im Vergleich zu vergleichbaren Modellen zu einem vernünftigen Preis.

#3. Konica Minolta Bizhub 360i

Das 360i ist ein benutzerfreundliches Schwarzweiß-Multifunktionsgerät, das sich ideal für kleine bis mittelgroße Arbeitsgruppen eignet. Die hohe Betriebszeit dieser Maschine ist auf ihre hohe Zuverlässigkeit und einfache Wartung zurückzuführen. Was Sie an Betriebszeit gewinnen, geht jedoch zu Lasten der Bildqualität, sodass diese Maschine nicht ideal für Druckereien oder Unternehmen ist, die einen hochwertigen Inhouse-Druck benötigen.

#4. Scharfer MX-M4071

Wo der M4071 in Bezug auf Zuverlässigkeit hinter anderen Maschinen auf der Liste zurückbleibt, gleicht er dies in Bezug auf den Wert aus, oft zu einem niedrigeren Preis, der für Geschäftsinhaber attraktiver ist. Hervorragend geeignet für kleine und mittelgroße Arbeitsgruppen, die eine hohe Benutzerfreundlichkeit und Produktivität erfordern. Dieses Gerät verfügt außerdem, wie alle Sharp-Geräte, über ein äußerst intuitives Bedienfeld und die äußerst hilfreiche ausziehbare Tastatur zur einfachen Zieleingabe.

#5. Toshiba e-STUDIO4518A

Wenn Ihr Büro einen Multifunktionsdrucker benötigt, der grundlegende Aufgaben ohne eine Fülle von Zusatzfunktionen zuverlässig erledigt, ist der e-STUDIO4518A eine ausgezeichnete Wahl. Neben seiner hohen Zuverlässigkeit verfügt dieser Toshiba-Drucker über einige der schnellsten Druckgeschwindigkeiten seiner Klasse sowie einen beidseitigen 300-Blatt-Single-Pass-Einzug.

So wählen Sie den besten Kopierer aus

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Kaufentscheidung für Kopierer beachten sollten.

# 1. Budget

Einer der wichtigsten Leitfaktoren ist das Budget, das Sie für den Kauf eines Kopierers zur Verfügung haben. Die Kosten des tatsächlichen Geräts bieten einen Ausgangspunkt für den Vergleich verschiedener Kopierertypen. Berücksichtigen Sie die Kosten des Toners sowie die Anzahl der Kopien, die er produzieren wird, bevor er ersetzt werden muss. Ein weiterer Faktor, der das Budget beeinflusst, sind die Kosten für Wartung und Reparatur. Ein komplizierter Kopierer mit zahlreichen Funktionen kann zu zusätzlichen Problemen führen, die behoben werden müssen. Sie müssen bei jeder Reparatur für Arbeit und Teile bezahlen. Außerdem wenden Sie Zeit und Ressourcen auf, um Ihren Mitarbeitern die Verwendung der verschiedenen Funktionen beizubringen. In einigen Fällen ist das Mieten eines Kopierers kostengünstiger, insbesondere wenn Wartung und Reparaturen inbegriffen sind.

#2. Das Druckvolumen

Die Anzahl der Blätter, die Sie regelmäßig kopieren, beeinflusst das Format und die Funktionen, die Sie in einem Kopiergerät benötigen. Wenn Sie Ihr durchschnittliches monatliches Seitenvolumen schätzen, können Sie einen Kopierer finden, der das Volumen bewältigen kann, ohne dass häufige Tonerwechsel erforderlich sind. Wenn Sie zum Zeitpunkt des Kaufs einen Servicevertrag abschließen, kann die Anzahl der monatlich auf dem Kopierer gedruckten Seiten begrenzt sein. Wenn Sie bereits einen Kopierer haben, schätzen Sie Ihr Volumen, indem Sie die Anzahl der gedruckten Seiten jede Woche mit dem Zähler des Kopiergeräts aufzeichnen. Wenn Sie einen Copyshop verwenden, verwenden Sie außerdem die Verkaufszettel, um zu verfolgen, wie viel Sie kopieren.

#3. Papierverwaltung

Die Artikel, die Sie kopieren, wirken sich auch auf Ihren Kauf aus. Größere Papierformate sind für einen einfachen Kopierer möglicherweise nicht zugänglich. Überlegen Sie, wie oft Sie größere Seiten drucken müssen, um festzustellen, ob diese Funktion für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist. Wenn Sie schnell große Mengen drucken müssen, ist die Anzahl der Seiten, die das Gerät pro Minute kopieren kann, abgekürzt als CPM, ein Problem. Fortgeschrittene Kopierer können auch auf beiden Seiten drucken, Seiten sortieren, den Druckmaßstab ändern und Seiten zusammenheften.

#4. Andere Zwecke

Die anderen Anwendungen für das Gerät helfen Ihnen, Ihre Auswahl einzugrenzen. Ein Multifunktionsdrucker ist eine Option für ein kleines Unternehmen, da er von einem Gerät aus kopieren, drucken, scannen und faxen kann. Dies spart Geld gegenüber dem Kauf einzelner Maschinen und spart Bürofläche. Wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben, die dasselbe Gerät verwenden, sollten Sie es in Betracht ziehen, es zu vernetzen, damit alle Arbeitsstationen Zugriff auf die Druckfunktion haben. Normale Kopiergeräte können möglicherweise auch scannen.

#5. Energieeinsparung

Wenn Sie sich für ein energieeffizientes Kopiergerät mit dem ENERGY STAR®-Siegel entscheiden, sparen Sie Geld bei den Stromrechnungen und verringern gleichzeitig die durch den hohen Energieverbrauch verursachten Umweltschäden. Das Gerät bleibt auch während des Betriebs kühl, wodurch ein Anstieg der Bürotemperatur durch häufigen Gebrauch verhindert wird.

#6. Kontrollen

Die Bedienelemente des Geräts beeinflussen, wie einfach es ist, den Kopierer zu verwenden. Wählen Sie ein Gerät mit einfachen Bedienelementen, mit denen alle Bürobenutzer verstehen können, wie alle Funktionen ausgeführt werden. Untersuchen Sie die Displays des Kopierers und testen Sie die Bedienelemente auf Herz und Nieren. Probieren Sie verschiedene Funktionen aus, um zu sehen, ob das Umschalten zwischen ihnen schwierig ist.

Was macht ein Kopierer?

Ein Kopierer verwendet Licht, Wärme, Chemikalien oder elektrostatische Ladungen, um Kopien von Text oder Bildmaterial zu erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen Drucker und Kopierer?

Ein Fotokopierer dupliziert physische Dokumente, ohne mit einem Computernetzwerk verbunden zu sein. Im Gegensatz dazu ermöglicht ein Drucker einem Benutzer, Dokumente von einem Computernetzwerk zum Drucken auf dem Gerät zu senden.

Was ist ein persönlicher Kopierer?

Persönliche Kopierer sind ideal für eine Person, die regelmäßig private Kopieraufgaben ausführt, z. B. für jemanden, der sein eigenes Geschäft von zu Hause aus führt und ein kompaktes Gerät benötigt, das sowohl als Drucker als auch als Scanner/Kopierer fungieren kann.

Wie viel kostet ein Kopierer?

Der durchschnittliche Kopierer für kleine Büros kostet 1,500 US-Dollar, wobei kommerzielle Kopierer der höheren Preisklasse zwischen 15,000 und 40,000 US-Dollar kosten, je nach Druckgeschwindigkeit, Qualität und erweiterten Funktionen wie Heften, Scannen und Faxfunktionen.

Können Kopierer auch drucken?

Ein Kopierer kann neben dem Kopieren auch Dokumente drucken und scannen.

Kann ich meinen Drucker als Kopierer verwenden?

Die meisten Drucker haben auch eine physische Kopierfunktion und Multifunktionsdrucker haben viele weitere Funktionen.

Fazit

Ein Kopierer ist ein Gerät, das Papierkopien von Dokumenten erstellt. Ein Kopierpapier ist ein vielseitiger und notwendiger Bestandteil jedes Büro- oder Heimdrucker-Setups. Kopierpapier liefert hochwertige Ergebnisse und sorgt dafür, dass Ihre Drucksachen professionell und gut lesbar aussehen, egal ob Sie Dokumente drucken oder Kopien erstellen.