Wenn Sie ein Neuling in Buchhaltung und Rechnungswesen dann sicherlich Sie können bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verwirrt werden. Für den Anfang sind beide Operationen Teil des Abrechnungszyklus, plus Organisationen die die doppelte Eintragung verwenden or Abgrenzungsrechnungen verwenden sie häufig. Aber während die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung auf ähnliche Weise verwaltet werden kann, gibt es mehrere signifikante Unterschiede zwischen den beiden, von denen der bemerkenswerteste darin besteht, dass die Kreditorenbuchhaltung ein Verbindlichkeitskonto ist, während die Debitorenbuchhaltung ein Aktivkonto ist. Wie Sie sich vielleicht erinnern, sind Vermögenswerte alles, was Ihr Unternehmen besitzt, während Verbindlichkeiten alles sind, was es schuldet. Es wird viel einfacher sein Verbindlichkeiten zu verwalten und Debitorenbuchhaltung für Ihr Unternehmen wenn Sie sich an diese Unterscheidung erinnern. Daher werden in diesem Beitrag die Hauptunterschiede zwischen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung erläutert.
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Im Allgemeinen beginnt der Vergleich von Kreditoren und Debitoren mit ihren Definitionen. Andere Unterscheidungen sind ziemlich deutlich in ihrer Arbeitsweise, Prozessen und so weiter.
Was genau sind Kreditorenbuchhaltungen?
Verbindlichkeiten sind die Beträge, die Ihr Unternehmen Lieferanten für auf Kredit erworbene Produkte schuldet. Kreditorenbuchhaltungen enthalten häufig Posten wie:
- Rechnungen für Strom
- Mieten
- Porto
Grundsätzlich liegt es an Ihren Anbietern zu entscheiden, ob sie Ihrem Unternehmen Kreditkonditionen anbieten oder nicht. Wenn dies der Fall ist, wird jede Rechnung, die Sie erhalten, mit ziemlicher Sicherheit ein bestimmtes Fälligkeitsdatum haben, das Sie einhalten müssen, um eine Verletzung der geltenden Kreditbedingungen zu vermeiden.
Beispiel: Ihr Unternehmen hat 25 Broschüren gedruckt, um sie an potenzielle Verbraucher zu liefern. Der Verkäufer verpflichtet sich, Ihnen diese Artikel auf Kredit zu verkaufen, wobei die Zahlung 30 Tage nach Rechnungsdatum fällig ist.
Die Lieferung kommt am nächsten Tag, zusammen mit einer Rechnung über 500 Dollar. Um die Rechnung in der Kreditorenbuchhaltung zu erfassen, nehmen Sie die folgende Journalbuchung vor:
| DATUM | MY ACCOUNT | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|---|
| 15-08-2021 | Druckkosten | $500 | |
| 15-08-2021 | Abbrechnungsverbindlichkeiten | $500 |
Mit anderen Worten, die Erfassung der Kreditorenbuchhaltung bedeutet auch, dass der Rechnungs- oder Aufwandsbetrag zu Ihren Verbindlichkeiten aus der Kreditorenbuchhaltung hinzugefügt wird. Wenn es also an der Zeit ist, die Rechnung zu bezahlen, müssen Sie Verbindlichkeiten belasten und Ihrem Barkonto gutschreiben, um zu zeigen, dass die Rechnung bezahlt wurde, wodurch Ihr Verbindlichkeitskonto verringert wird.
In der Zwischenzeit übernehmen die meisten Buchhaltungssoftwarelösungen das Lieferantenmanagement, die genaue Ausgabenzuweisung und die Fähigkeit, Fälligkeitsdaten zu verfolgen, um sicherzustellen, dass Zahlungen pünktlich erfolgen Kreditorenbuchhaltung erheblich einfacher.
Lesen Sie auch: Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Was Sie vor der Automatisierung wissen sollten
Aber dann geht es bei der Kreditorenbuchhaltung nicht nur darum, Rechnungen zu bezahlen. Die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung für Ihr Unternehmen ermöglicht es Ihnen, vorteilhafte berufliche Beziehungen zu Anbietern und Lieferanten aufzubauen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechnungen pünktlich bezahlen und kostspielige Verzugsgebühren vermeiden.
So führen Sie Kreditorenbuchhaltungen
Die folgende Rechnung geht bei Bridget O'Brien für Dienstleistungen von Paul's Plumbing Co. ein. Da das Unternehmen die Dienstleistungen auf Kredit erhalten hat, wird diese Rechnung bei Eingang als Kreditorenposten erfasst.
Grundsätzlich müssen sie gemäß den Kreditorenkonditionen der Rechnung von 825 netto und dem Rechnungsdatum 8 vor dem 30. September 09 USD bezahlen.
Was ist Debitorenbuchhaltung?
Buchstäblich erhöhen Sie Ihren Forderungssaldo jedes Mal, wenn Sie Artikel oder Dienstleistungen an Ihre Kunden verkaufen. Kunden, denen Kreditbedingungen gegeben wurden, schulden Ihnen Geld, und dies wird durch Forderungen dargestellt.
Das Forderungsmanagement ist größtenteils für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere für kleine Unternehmen mit minimalem Cashflow. Es beginnt jedoch mit der Wahl der Kreditgewährung an Ihre Kunden und endet mit der Durchführung geeigneter Inkassomaßnahmen für nicht fristgerecht zahlende Kunden.
Die Berechnung Ihrer Umsatzquote für Forderungen, die Sie darüber informiert, wie effizient Ihr gesamter Debitorenprozess läuft, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, um herauszufinden, wie schnell Ihre Kunden Sie bezahlen.
DWP zum Beispiel verkauft einige Kleidungsstücke auf einer Netto-30-Basis an Andrew Gilmore. Andrew Gilmore hat nun bis zum 17. März Zeit, die Rechnung zu begleichen und die Vertragsbestimmungen einzuhalten.
Wenn Andrew Gilmore bis dahin nicht zahlt, muss DWP nachfassen und möglicherweise das Inkassoverfahren einleiten, mit der Option, eine Verzugsgebühr auf den überfälligen Betrag aufzuschlagen.
Wie behalten Sie den Überblick über Ihre Forderungen?
Die Journalbuchung zur Erfassung von Forderungen ist unkompliziert, allerdings sollten Sie daran denken, Ihre Umsatzsteuer zu trennen, die unabhängig davon, ob Ihre Rechnung bezahlt ist oder nicht, an die zuständige Behörde abgeführt werden muss.
Die an Andrew Gilmore gesendete Rechnung wird wie folgt aufgezeichnet:
| DATUM | MY ACCOUNT | LASTSCHRIFT | CREDIT |
|---|---|---|---|
| 15-02-2016 | Accounts erhaltbar | $401 | |
| 15-02-2016 | Sales | $324 | |
| 15-02-2016 | Zu zahlende Umsatzsteuer | 77 $ |
Wir müssen Forderungen belasten, da es sich um ein Vermögenskonto handelt. Nachdem die Rechnung bezahlt wurde, belasten (erhöhen) Sie Ihr Kassenkonto, während Sie Forderungen gutschreiben (vermindern).
Was ist der Unterschied zwischen Kreditoren und Debitoren (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)?
Im Folgenden sind einige der wichtigsten Unterscheidungen zwischen Kreditoren und Debitoren aufgeführt.
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind Barmittel, die voraussichtlich in Zukunft für kreditbasierte Verkäufe eingehen werden. Auf der anderen Seite sind Verbindlichkeiten die Barmittel, die ein Unternehmen an Gläubiger für den Erwerb von Rohstoffen oder Dienstleistungen zahlen muss.
- Beide befinden sich in der Bilanz, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen befinden sich jedoch im Abschnitt „Umlaufvermögen“, während Verbindlichkeiten im Abschnitt „Verbindlichkeiten“ des Abschnitts „Umlaufverbindlichkeiten“ enthalten sind.
- Ein Unternehmen generiert während eines Verkaufs Forderungen, während es während eines Kaufs auf Kredit Verbindlichkeiten generiert.
- Forderungen können mit einer Wertberichtigung aufgerechnet werden, Verbindlichkeiten hingegen nicht.
- Bei Forderungen ist Geld einzuziehen, bei Verbindlichkeiten ist Geld zu zahlen.
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen erhöhen buchstäblich den Cashflow, während Verbindlichkeiten den Cashflow verringern.
- Kreditverkäufe führen zu Forderungen, während Kreditkäufe zu Verbindlichkeiten führen.
- Debitoren und Wechselforderungen sind Bestandteile von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, während in Rechnung gestellte Verbindlichkeiten eine Komponente von Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind.
- Forderungen aus Lieferungen und Leistungen werden von Schuldnern zur Rechenschaft gezogen, während Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen von der Gesellschaft zur Rechenschaft gezogen werden.
Warum Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gleich wichtig sind
Sowohl die Kreditoren- als auch die Debitorenbuchhaltung wirken sich direkt auf Ihr Unternehmen aus und sind gleichermaßen wichtig, wenn Sie die periodengerechte Buchhaltung verwenden. Beide sind erforderlich, um genaue Finanzprognosen zu erstellen, den aktuellen Cashflow zu analysieren und sogar Managementprozesse zu ändern oder anzupassen.
Ein Missmanagement dieser beiden kritischen Buchhaltungsaktivitäten kann dazu führen, dass Sie sich nicht schützen können Geschäftskredit, ein Rückgang Ihrer Kreditwürdigkeit, eine lange Liste uneinbringlicher Rechnungen oder ein starker Rückgang des Cashflows.
Zusammenfassung
Jetzt, da Sie die Unterschiede zwischen beiden Begriffen verstehen, wird es kaum eine große Sache sein, wenn Sie ihnen während der Beurteilung begegnen. In der Zwischenzeit gibt es auch Platz für Fragen und Anfragen im Kommentarbereich. Des Weiteren können Sie auch unsere Updates abonnieren um diese zu erhalten wichtige Geschäftsinformationen wie sie hereinkommen.
Was ist der Unterschied zwischen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung?
Im Folgenden sind einige Hauptunterschiede zwischen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aufgeführt;
- Ein Unternehmen generiert während eines Verkaufs Forderungen, während es während eines Kaufs auf Kredit Verbindlichkeiten generiert.
- Forderungen können mit einer Wertberichtigung aufgerechnet werden, Verbindlichkeiten hingegen nicht
Ist die Debitorenbuchhaltung höher als die Kreditorenbuchhaltung?
Grundsätzlich bedeuten höhere Verbindlichkeiten einfach, dass das Unternehmen mehr Schulden zu begleichen hat. Höhere Forderungen auf der anderen Seite können eine gute oder schlechte Sache sein Gutes weil Tonnen von Kunden dem Unternehmen etwas schulden, was mehr Geld bedeutet, um zukünftige Projekte zu finanzieren. Schlecht, weil Kunden in seltenen Fällen Zahlungen verzögern können, was bedeutet, dass weniger Mittel für unmittelbare Bedürfnisse zur Verfügung stehen.
Was ist der Unterschied zwischen Forderungen und Forderungen?
Wenn ein Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit an einen Kunden verkauft, entsteht eine Forderung. Wechselforderungen hingegen sind kurz- oder langfristige Darlehen an Dritte. Dabei geht es nicht darum, der anderen Partei etwas anderes als Bargeld zu geben oder zu bekommen.
Was sind Beispiele für Kreditorenbuchhaltung?
Rechnungen, die ein Unternehmen bezahlen muss, werden als „Kreditorenbuchhaltung“ bezeichnet. Es ist das Geld, das ein Unternehmen seinen Lieferanten für Waren und Dienstleistungen schuldet, die sie geliefert haben. Reinigungsdienste, Personaluniformen, Softwareabonnements und Bürobedarf sind Beispiele für Verbindlichkeiten. Die Kreditorenbuchhaltung beinhaltet keine Gehaltsabrechnung
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