Als Geschäftsinhaber stehen Sie vor einer Vielzahl von Aufgaben, wie z. B. der Planung von Projekten, der Erstellung und Durchführung von Marketingmaßnahmen, der Organisation von Mitarbeitern und der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs Ihres Unternehmens. Zu den mühsameren Managementaufgaben gehört zweifellos die Erstellung von Dienstplänen für die Mitarbeiter. Ebenso entmutigend und zeitaufwändig ist die Erstellung eines effektiven Arbeitsplans. Glücklicherweise stehen einem während des gesamten Verfahrens Hilfsmittel zur Verfügung. Einige von ihnen können sogar persönlich agieren HR-Abteilungen und liefern Input zur Klärung der Zeitplanerstellung. Welche ist die beste kostenlose Online-App zur Erstellung von Arbeitsplänen für Unternehmen, die es wert ist, ausprobiert zu werden? Wie erstelle ich Dienstpläne für Mitarbeiter? Antworten auf die oben genannten und weitere Fragen erhalten Sie beim Lesen.
Was ist ein Arbeitsplanersteller?
Ein Arbeitsplanersteller ist eine App oder ein Programm, das Unternehmen bei der Erstellung und Verwaltung von Teamplänen unterstützt. Hier können Manager mithilfe eines Arbeitsplanerstellers schnell Schichten für jedes Teammitglied erstellen, bestimmte Aufgaben zuweisen, Verfügbarkeitszeiten festlegen und vieles mehr – alles auf einer einfachen Plattform. In der Regel handelt es sich bei einem Arbeitsplanersteller um ein cloudbasiertes oder lokales Computertool oder eine Anwendung, die Manager dabei unterstützt, die Arbeitsplanplanung durch die Automatisierung der Schichterstellung und die Optimierung des Personalmanagements zu vereinfachen.
So erstellen Sie Arbeitspläne für Mitarbeiter
Wenn Sie Mitarbeiterpläne von Grund auf erstellen, müssen Sie einige grundlegende Verfahren befolgen, um den Prozess zu beschleunigen. Überprüfen Sie, ob die Position und die Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters korrekt sind und dass die Struktur flexibel genug ist, um Krankheitstage, Notfälle oder geplante Abwesenheiten zu ermöglichen.
#1. Wählen Sie das passende Layout
Ein Sieben-Tage-Layout ist nutzlos, wenn Ihr Unternehmen nur fünf Tage in der Woche geöffnet hat. Wenn die Schichten von Woche zu Woche variieren, ist ein zweiwöchentlicher oder monatlicher Schichtplan möglicherweise einem wöchentlichen Schichtplan vorzuziehen. Berücksichtigen Sie daher alle relevanten Informationen, die Ihr Mitarbeiterplan enthalten muss: Wochentag, Schichtzeiten, Name des Mitarbeiters, Abteilung oder Aufgabe usw. Dies liegt daran, dass Sie eine Mitarbeiterplanungsvorlage erstellen möchten, die alle Fragen Ihrer Mitarbeiter beantwortet.
#2. Bestätigen Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter im Voraus.
Sie sollten immer die Verfügbarkeit bestätigen und nicht davon ausgehen, dass alle Mitarbeiter gleichermaßen für die Arbeit zur Verfügung stehen. Es ist möglich, dass Mitarbeiter vereinbart oder vereinbart haben, an bestimmten Tagen frei zu nehmen. Es ist besser, diese Instanzen zu planen, anstatt sich auf den Speicher zu verlassen. Dies zu vergessen, könnte katastrophale Folgen haben: Sie müssen mit weniger Mitarbeitern arbeiten und die Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern werden belastet.
#3 Nutzen Sie ein leicht lesbares Format
Achten Sie beim Erstellen eines Zeitplans in Excel oder Sheets darauf, dass er von links nach rechts und von oben nach unten gut lesbar ist. Markieren oder fetten Sie Text nur bei Bedarf. Wenn der Mitarbeiter Informationen ausfüllen muss, stellen Sie sicher, dass ihm ausreichend Platz dafür zur Verfügung steht.
#4. Stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf den Zeitplan hat.
Unabhängig davon, ob Sie den Arbeitsplan des Mitarbeiters ausdrucken und veröffentlichen oder ihn online verlinken, müssen Sie sicherstellen, dass jeder über den entsprechenden Zugriff verfügt. Sie können Mitarbeiter kontaktieren oder sie an einen Standort vor Ort verweisen, um ihre wöchentlichen oder bevorstehenden Schichtpläne einzusehen. Möglicherweise stehen erweiterte Planungsinformationen ausschließlich dem Management zur Verfügung.
Kostenloser Arbeitsplanersteller
Manager nutzen den kostenlosen Arbeitsplaner, um digitale Arbeitspläne für ihre Belegschaft zu erstellen. Dabei handelt es sich um eine Workforce-Management-Software, die ausschließlich für Stundenarbeiter entwickelt wurde. Teamleiter nutzen die Software, um Schichten, Pausen und Schichtübergaben nach Bedarf zu organisieren. Es kann auch bei der vorübergehenden Personalbesetzung, der Planung von Änderungen und der Verfolgung der Arbeitskosten hilfreich sein.
Beispiele für den kostenlosen Online-Arbeitsplanersteller
Es gibt so viele Arbeitsplanersteller, die Ihnen Probleme bereiten könnten, aber wir haben den besten kostenlosen Online-Arbeitsplanersteller gefunden, der Ihren individuellen Anforderungen entspricht. Was ist mehr, das Beste daran? Diese Tools kosten Sie keinen Cent.
#1. Heimatbasis
Homebase verfügt über eine unglaubliche Auswahl an Funktionen, die einfach zu bedienen sind. Es gibt kein besseres kostenloses Produkt auf dem Markt, solange Sie von einem einzigen Standort aus operieren. Homebase ist mehr als nur ein kostenloser Zeitplanersteller; Es hilft Ihnen auch dabei, die örtlichen Arbeitsnormen einzuhalten. Auch andere Aspekte Ihres Unternehmens werden reibungsloser funktionieren, nachdem Sie mit der Verwendung dieser Software begonnen haben, da sie mit den wichtigsten POS-Systemen verbunden ist Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme. Daher ist der kostenpflichtige Plan von Homebase für Geschäftsinhaber mit einer großen Belegschaft außerordentlich wirtschaftlich.
#2. Schlinge
Sling bietet kostenlos ein funktionsreiches Planungssystem. Mit dieser kostenlosen Online-Arbeitsplananwendung können Sie die Arbeitsbelastung für so viele Mitarbeiter festlegen, wie Sie benötigen. Dies reduziert nicht nur den Zeitaufwand, den Manager mit der Vorbereitung verbringen, sondern ermöglicht auch einen mühelosen Schichtwechsel. Dieses Tool kommt Ihrem gesamten Unternehmen zugute, indem es die Teamzusammenarbeit verbessert und Fehlzeiten verringert. Obwohl Sling umfassende Planungsfunktionen kostenlos zur Verfügung stellt, erfordern Anwesenheitsüberwachung und Stundenzettel ein Plan-Upgrade.
#3. Connecteam
Wenn Sie Mitarbeiter organisieren müssen, ohne im Voraus viel Geld auszugeben, ist Connecteam eine fantastische Wahl. Dies liegt daran, dass die kostenlose Version eine Funktion zum Ein- und Ausstempeln in Echtzeit sowie eine hervorragende Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern umfasst. Es bietet Ihnen mehr als genug Optionen für die Verwaltung und Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter und versorgt sie mit allen Informationen, die sie benötigen, um ihre Schichten und Aufgaben im Auge zu behalten.
#4. Schalttafel
Shiftboard ist keine kostenlose Arbeitsplanungssoftware, aber seine geringen Kosten und erweiterten Funktionen machen es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen jeder Größe. Dies ist eines der fortschrittlichsten Planungsprogramme, mit dem Sie Standorte und Personal anhand einer Vielzahl von Kriterien zuweisen und filtern können. Die Anwendung klassifiziert Mitarbeiter in Teams, rationalisiert komplexe Arbeitsabläufe und unterstützt Sie gleichzeitig bei der Senkung der Arbeitskosten.
#5: Findmyshift
Findmyshift ist ein kostenloser Arbeitsplanersteller für Teams mit bis zu fünf Personen. Mit diesem Web-Tool können Sie die Schichten Ihrer Mitarbeiter an so vielen Orten planen, wie Ihr Unternehmen benötigt. Dies macht es ideal für kleine Pflegeteams oder andere Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind. Sie können auch die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge behalten und Arbeitszeittabellen in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem exportieren. Findmyshift ist Branchenführer bei der Integration von Drittanbietern und setzt Maßstäbe für den Kundenservice.
Arbeitsplanersteller online
Die Planung kann aufgrund zahlreicher Variablen eine schwierige Aufgabe sein. Die Entwicklung kann je nach Komplexität und unvorhergesehenen Herausforderungen einige Zeit in Anspruch nehmen. Zeitpläne können auch bei manueller Erstellung unsicher, inkonsistent und unvollständig sein. Aus diesem Grund legen kluge HR-Teams und Betriebsleiter großen Wert auf Softwarelösungen für die Personalplanung.
Sie helfen nicht nur bei der Erstellung gründlicher und regelmäßiger Zeitpläne, sondern sind auch mit Kommunikations- und Bearbeitungsfunktionen ausgestattet. Daher halten viele Experten diese Tools für lebenswichtig. Glücklicherweise ist die beste Online-Software zur Mitarbeiterplanung einfach zu bedienen.
Darüber hinaus ist Online-Mitarbeiterplanungssoftware aus offensichtlichen Gründen der Sichtbarkeit nicht nur für Manager, sondern auch für einfache Mitarbeiter wertvoll. Mitarbeiter können diese digitalen Tools nutzen, um einen Beitrag zu leisten und ihre Meinung zu ihren Zeitplanpräferenzen, verfügbaren Urlaubstagen und sogar anderen HR-Anliegen zum Ausdruck zu bringen.
Beispiele für den Online-Arbeitsplanersteller
Wir haben eine Liste der besten Online-Arbeitsplanersteller zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, einen zu finden, der den Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens am besten entspricht.
#1. Montag.com
Dies ist eine echte Allzweckplattform. Die meisten Menschen verbinden es mit Projektmanagement, es kann jedoch viele verschiedene Formen annehmen. Das heißt, es ist ein hervorragendes Tool für die Online-Mitarbeiterplanung sowie die Aufgabenzuweisung. Dadurch können Sie auch die Mitarbeiterverfügbarkeit ermitteln. Sie können es Woche für Woche planen und sehen, wie viele Stunden und Tage ihnen zum Arbeiten zur Verfügung stehen. So können Sie nachverfolgen, ob sie den ganzen Tag, nur in den frühen Morgenstunden oder nur abends einstempeln können. Auf diese Weise können Sie Terminprobleme minimieren und einen Ersatzplan erstellen, falls jemand eine Auszeit nehmen muss.
#2. Wenn ich arbeite
When I Work ist ein anerkannter Online-Mitarbeiterplaner, der für seine Einfachheit bekannt ist. Zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen zur Mitarbeiterplanung bietet es eine Reihe von Personalverwaltungsfunktionen. Dazu gehören die Verwaltung von Urlaubsanträgen, Überstundenmeldungen und eine Stechuhr. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die offiziellen Arbeitszeiten durch eine Frühzeitigkeitsbeschränkung durchzusetzen. When I Work umfasst auch Kommunikationstools. Manager und Mitarbeiter können problemlos bei der Schichtplanung zusammenarbeiten und Abwesenheiten und Schichtwechsel damit abwickeln.
#3. Einfach Haustiere kaufen
Easy Busy Pets ist ein hochspezialisierter Online-Webdienst zur Mitarbeiterplanung, der auch Terminplanung für Tierpfleger bietet. Von der Self-Service-Planung für Verbraucher bis hin zum Online-Reputationsmanagement bietet die Plattform End-to-End-Lösungen. Teammanagement, GPS-Check-in/-out, Terminplanung und ein Mitarbeiter-Dashboard sind wichtige Tools zur Mitarbeiterplanung. Es verfügt auch über wichtige HR-Tools wie ein Gehaltsabrechnungs- und Trinkgeldmodul.
#4. SubItUp
SubItUp ist eine weitere bekannte Online-Software zur Mitarbeiterplanung, die für ihre hervorragende Stechuhrfunktion bekannt ist. Diese grundlegende Komponente wird von verschiedenen HR- und Produktivitätslösungen für Kommunikation, Teammanagement, Gehaltsabrechnung und Compliance umgeben. Diese umfangreichen Funktionen haben die Plattform schnell an die Spitze der Liste der Online-Software zur Mitarbeiterplanung gebracht. Darüber hinaus ist es recht skalierbar, weshalb es auch von Dienstleistern und Freiberuflern genutzt wird.
#5. Jobber
Jobber ist ein weiterer Online-Mitarbeiterplanungsplaner, der für Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern entwickelt wurde. Es bietet eine aufgabenbasierte Schnittstelle, die ideal für den Job ist. Zeitpläne können basierend auf Auftragsanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit erstellt und angepasst werden. Zeiterfassung, Versand und Spesenverfolgung sind ebenfalls verfügbar. Es bietet auch einen einfachen Drag-and-Drop-Kalender, der alle auf dem gleichen Stand hält.
Arbeitsplanerstellungs-App
Ein Arbeitsplanersteller ist eine App oder ein Tool, mit dem Unternehmen die Zeitpläne ihrer Teams erstellen und verwalten können. Mithilfe eines Arbeitsplangenerators können Manager schnell Dienstpläne für jedes Teammitglied erstellen, ihnen bestimmte Aufgaben zuweisen, ihre Verfügbarkeitszeiten festlegen und andere Dinge erledigen – alles auf einer einfachen Plattform.
Diese Tools erleichtern die Bildung und Verwaltung von Teams und geben Ihnen mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben. Arbeitsplaner eignen sich hervorragend für Unternehmen, die viele Mitarbeiter beschäftigen oder deren Bedürfnisse sich schnell ändern. Dies liegt daran, dass sie es Managern erleichtern, die Arbeitszeiten bei Bedarf schnell zu ändern und so sicherzustellen, dass alle ihre Ziele pünktlich erreichen.
Darüber hinaus ermöglichen die besten Planer den Managern, Benachrichtigungen und Erinnerungen direkt aus der App zu senden, um sicherzustellen, dass Ziele erreicht und Aktivitäten wie geplant durchgeführt werden. Teams können weiterarbeiten, ohne den Fortschritt direkt verfolgen oder Aufgaben wechseln zu müssen. Nun, das richtige Tool zur Einstellung von Mitarbeitern bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie seine Arbeitszeiten sind.
- Behalten Sie Ihre Arbeitszeiten im Auge, um sicherzustellen, dass Sie die Steuer- und Arbeitsgesetze einhalten.
- Führen Sie klare Aufzeichnungen darüber, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter geleistet hat.
- Stellen Sie sicher, dass Überstunden und Stellenabbau die Lohnkosten nicht in die Höhe treiben.
- Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Pläne von überall aus überprüfen.
- Die Work-Life-Balance wird besser, wenn die Mitarbeiter ihre Zeit besser einteilen.
Worauf Sie bei einer Arbeitsplanerstellungs-App achten sollten
Eine effektive Arbeitsplanerstellungs-App wird Ihre Arbeit von einer normalen unterscheiden. Hier ist wie:
- Funktionalität: Sie können Themen ändern und speichern, außerdem können Sie Dinge per Drag-and-Drop verschieben und Benachrichtigungen erhalten.
- Kosten: Geld zu sparen ist das Ziel, nicht es auszugeben. Finden Sie festgelegte Preise, nicht pro Person.
- Unter Skalierbarkeit versteht man die Fähigkeit aller KMU, Wachstum zu bewältigen, ohne ihre Arbeitsweise ändern zu müssen.
- Simple Integration ist ein All-in-One-Gerät, das einfach zu bedienen ist und alles, was Sie brauchen, an einem Ort hat.
- Der Kundenservice ist immer erreichbar und erhält gute Bewertungen von Kunden
Beispiele für die Work Schedule Maker-App
Apps zur Erstellung von Arbeitsplänen bieten Ihnen alle Tools, die Sie benötigen, um gut funktionierende Zeitpläne für Ihre Teams zu erstellen und Verwirrung oder Schichtkonflikte zu vermeiden. Schauen Sie sich diese großartigen Apps zur Arbeitsplanerstellung an, um diejenige zu finden, die für Sie am besten geeignet ist.
- Verbindungsteam
- Klicken Sie auf
- Menschlichkeit
- Homebase
- ZoomShift
- Teambridge
- Vierte
- Schlinge
- Stellvertreter
- HotSchedules
Verfügt Google über ein Personalplanungstool?
Ja, Sie können Google Kalender als All-in-One-Tool zum Planen von Mitarbeiterschichten und Arbeitszeiten verwenden.
Verfügt Excel über eine Arbeitsplanvorlage?
Arbeitspläne in Excel können in wiederverwendbaren Vorlagen erstellt werden, was Teams dabei helfen kann, Zeit zu sparen, wenn sie Zeitpläne neu erstellen müssen.
Gibt es eine App zum Erstellen von Zeitplänen?
An erster Stelle steht die All-in-One-Arbeitsplaner-App von connecteam. Es bietet Ihnen alles, was Sie zum einfachen Erstellen, Verwalten und Teilen optimaler Arbeitspläne benötigen
Was ist die beste App, um kostenlos einen Zeitplan zu erstellen?
Sie sind,
- canva
- Kostenloser College-Stundenplan-Ersteller
- Zeitplanerstellung
- Adobe Spark
- Visme
- Kritzeln
Bibliographie
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