Angesichts der Art und Weise, wie sich die Dinge heute in der Welt entwickeln, und der Art und Weise, wie die Technologie die Oberhand gewinnt, kann man mit Sicherheit zugeben, dass virtuelle Meetings für immer bestehen bleiben, sofern sich die Dinge nicht ändern. Wenn Sie derzeit remote arbeiten, sind Webkonferenzen für Sie kein Unbekannter. Aber wenn Sie damit nicht vertraut sind, bleiben Sie ruhig. In diesem Artikel werde ich alles enthüllen, was Sie über Webkonferenzen, die beste und am besten zu verwendende Software, die Websites sowie die Vor- und Nachteile wissen müssen. Lassen Sie uns nun kurz auffrischen, was Webkonferenzen beinhalten, bevor wir zu den Dingen übergehen, die Sie wissen müssen. lass uns gehen!
Was ist Webkonferenz?
Dabei handelt es sich um eine Online-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, Live-Schulungen, Meetings, Präsentationen und Seminare über das Internet über IP- oder TC-Verbindungen durchzuführen und durchzuführen. Es wird normalerweise verwendet, um Menschen aus verschiedenen Teilen der Welt oder von verschiedenen Orten über Computerlautsprecher, Telefone usw. miteinander zu verbinden. Insgesamt handelt es sich um ein Online-Meeting, das von jedem Ort aus von zwei oder mehr Personen durchgeführt wird.
Darüber hinaus hat es vielen Menschen, insbesondere Geschäftsleuten, die Möglichkeit gegeben, Online-Veranstaltungen, Konferenzen, Seminare und vieles mehr bequem von zu Hause aus abzuhalten und bietet dies auch heute noch. Es bietet Webinare und Website-Lösungen. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Telegram gehören alle zur besten Konferenzsoftware.
Warum Webkonferenzen durchführen?
- Es bietet den Schülern die Möglichkeit, ihre Beziehungen zu verschiedenen Menschen über große Entfernungen hinweg zu erkennen und zu entwickeln.
- Hilft bei der Entwicklung von Kommunikationsfähigkeiten durch Online-Meetings mit exponierteren Personen.
- Es ist eine effektive Möglichkeit, Informationen an Gruppen und Teilnehmer in einem weiten geografischen Gebiet zu verbreiten.
- Es ist ein Mittel, Menschen aus abgelegenen Gebieten einzubeziehen.
- Schafft Kompetenz.
Was ist ein anderer Name für Webkonferenzen?
Webkonferenzen werden als Bezeichnung für viele Arten von Online-Konferenzen und anderen Diensten verwendet, die Webinare und Online-Meetings umfassen.
Web-Meeting-Dienste
Webmeetings-Dienste werden im Wesentlichen als Webkonferenz-Meetings, eMeetings, Online-Web-Meetings und Online-Konferenzen bezeichnet. Insgesamt handelt es sich um eine Audio- oder Videokonferenzlösung, die alle anderen Dienste zu einem einzigen Online-Besprechungsdienst vereint. Darüber hinaus bietet es Benutzern die Möglichkeit, Videos mit einer Webcam aufzuzeichnen, zu chatten, Besprechungen abzuhalten usw.
Formen von Webkonferenzen
- Web-Meetings: Dabei handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der Teilnehmer Videos, Dokumente, Chat-Tools und Fotos austauschen. Web-Meetings sind virtuelle Meetings, bei denen Menschen viele Ideen austauschen können.
- Webcast: Es gibt kaum oder gar keine Form der Interaktion zwischen Menschen. Es handelt sich um eine Online-Konferenz, die normalerweise mit einer Fernsehübertragung verglichen wird.
- Online-Zusammenarbeit: Verbessert die Teamarbeit und die effektive Durchführung von Teamprojekten. Es hilft den Teilnehmern, freigegebene Dokumente anzuzeigen, um sie bei der Zusammenarbeit an Änderungen zu unterstützen, die in Echtzeit während der Online-Zusammenarbeit der Organisation vorgenommen werden können.
- Online-Präsentationen: Es handelt sich um ein Online-Meeting, bei dem sich die Teilnehmer in das laufende Meeting einloggen und Zugang erhalten, um ihre Standpunkte darzulegen.
- Webinare: Auf dieser Plattform haben Webinar-Teilnehmer die Möglichkeit, ihre Fragen zu stellen, während der Gastgeber den Austausch wichtiger Dokumente übernimmt.
Funktionen von Webkonferenzen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Online-Meetings abgehalten werden und an denen Teilnehmer teilnehmen können, ohne sich am genauen Ort aufzuhalten. Im Folgenden finden Sie die Funktionen, die Ihnen möglicherweise sehr hilfreich sind, um herauszufinden, wie Online-Webmeetings Sie bei der Umsetzung Ihrer Tutorials und Lernziele unterstützen können.
- Es wird zum Teilen webbasierter Inhalte und auch zur Online-Lösung geschäftlicher Probleme verwendet.
- Helfen Sie Menschen aus allen Teilen der Welt miteinander durch die Nutzung von Internetverbindungen.
- Ermöglicht es Personen, eine ordnungsgemäße Aufzeichnung der Sitzungssitzungen zu erstellen, die zur Überprüfung abgehalten werden, oder für Teilnehmer, die die vom Gastgeber festgelegte Anfangszeit nicht einhalten konnten.
- Durch Online-Webmeetings werden Online-Kurse abgehalten. Dadurch können die Schüler nicht nur den Gastgeber hören, sondern auch interagieren und Fragen stellen. Darüber hinaus ermöglicht es den Studierenden, an einer Gruppenaufgabe und einem Projekt zu arbeiten.
Funktionen von Webkonferenzen
Online-Webmeetings erfreuen sich bei Unternehmen immer größerer Beliebtheit, da sie Online-Meetings an verschiedenen Standorten einfach und schnell ermöglichen. Müssen Sie virtuell mit Menschen in Kontakt treten? Müssen Sie Ihre Meetings effektiv und effizient gestalten? Dann müssen Sie die folgenden Funktionen kennen. Es wird Ihnen in jeder Hinsicht helfen.
- App
- One-Click-Meetings
- Reporting
- HD-Audio oder -Video
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Umfragen und Umfragen
- Bildschirm teilen
- Besprechungsaufzeichnung
- In Besprechungen chatten
- Flexible Preisoptionen
- Sofortiger Anruf
- Einfache Einladungen
- Co-Browsing
- Whiteboard
- Kompatibilität
- Unterstützung
- Möglichkeit, privat zu gehen
- Website, Dateifreigabe und HTML-Folien
Vor- und Nachteile von Webkonferenzen
Webkonferenzen sind ein weit gefasster Begriff, der die verschiedenen Arten von Online-Diensten wie Webcasts, Geschäftstreffen und online abgehaltene Webinare definiert. Die verschiedenen Arten von Webkonferenzen haben sich weltweit als äußerst wichtig und hilfreich erwiesen. Es hat Vor- und Nachteile, die Sie verstehen müssen, um es effektiv nutzen zu können.
Wenn Sie die Vor- und Nachteile von Online-Webmeetings verstehen, können Sie sich ein umfassendes Wissen darüber aneignen, warum Softwarelösungen so wertvoll sind, und sich besser auf einige der Herausforderungen vorbereiten, denen Sie bei der Verwendung dieser Lösungen begegnen werden
Vorteile:
Webkonferenzen bieten den meisten Einzelpersonen und Organisationen die Möglichkeit, sich online bequem von zu Hause aus zu treffen, unabhängig vom Standort. Dies sind einige der Vorteile, die Sie kennen müssen und wie sie gewachsen sind und den meisten Organisationen Zugang zur Erfüllung ihrer Hauptaufgaben verschafft haben.
- Senkt die langfristigen Kosten: Sie müssen nicht für die Fahrt zu einem beliebigen Ort bezahlen, um ein Meeting durchzuführen. Webkonferenzen tragen dazu bei, Reisekosten und andere kleinere Ausgaben auf Reisen zu reduzieren. Unternehmen und Mitarbeiter sparen jährlich mehr, indem sie Webkonferenzsoftware für Besprechungen verwenden
- Schaffen Sie eine bessere Work-Life-Balance für alle: Das spart Zeit und gibt den Menschen die Möglichkeit, ihre eigenen Lebensaufgaben zu erfüllen und ihre Ziele auch während der Arbeit zu erreichen. Zufriedene Mitarbeiter sind in der Regel produktiv und haben keinen Grund, ihren Job zu kündigen, was die Langlebigkeit ihres Arbeitsplatzes erhöht.
- Es spart Zeit und Kosten.
- Es erleichtert die Planung von Besprechungen und erleichtert die Teilnahme.
- Hilft beim Aufbau von Beziehungen und Vertrauen, auch ohne persönliche Interaktion
- Erhöhen Sie eine hohe Kommunikations- und Zusammenarbeitsrate.
- Es überbrückt die Einschränkungen des physischen Standorts.
- Vorbei sind die Zeiten, in denen man sich für Vor-Ort-Lehrer anmelden und bezahlen musste. Mit der besten Online-Websoftware können Sie Online-Schulungsveranstaltungen, Geschäftstreffen und Webinare veranstalten oder daran teilnehmen, ohne dass Sie Reise- und Unterbringungskosten tragen müssen.
- Verbessert die Zusammenarbeit im Team.
- Optimiert Überprüfungsprozesse für Kunden und Teilnehmer.
- Entfernt geografische Beschränkungen.
- Helfen Sie dabei, die sozialen Lernerfahrungen für Schüler und alle anderen Teilnehmer zu verbessern.
Nachteile:
- Mangel an persönlicher Interaktion, die manchmal umfassender und verständlicher sein kann.
- Erhöht die soziale Isolation. Dadurch werden Arbeitsmodelle distanziert, was auch zu einem Gefühl der Isolation von anderen beiträgt. Es gibt keinen Raum für eine genaue Überwachung der Mitarbeiter, wie es in normalen Arbeitsumgebungen der Fall sein sollte.
- Mangel an Kontakt und Präsenz in der realen Welt.
- Erhöhtes Problem mit der Netzwerkverbindung. Manchmal ist das Netzwerk so schlecht, dass einige Mitarbeiter bei einem persönlichen Treffen nicht die eigentliche Botschaft verstehen, die sie eigentlich verstehen sollten. Zwischen einigen Zeitzonen kann es sehr problematisch sein.
- Es ist weniger menschlich und persönlich.
Webkonferenz-Software
Webkonferenzsoftware ist eine Anwendung, mit der Sie Transaktionen, Besprechungen und Veranstaltungen online mit zwei oder mehr Personen durchführen können. Die beste und beste Webkonferenzsoftware hat das Leben einfacher gemacht und war noch nie so umfassend wie heute auf der Welt und wird von allen Teilnehmern an Online-Meetings in Anspruch genommen. Im Wesentlichen bietet es Ihnen die Möglichkeit, mit E-Learning- und Entwicklungsteams zu sprechen. Um den Nutzen von Online-Webmeetings zu ernten, ist es sehr wichtig, das Tool zu finden, das Ihren Anforderungen entspricht.
Beste Webkonferenzsoftware
Webkonferenzsoftware ermöglicht die Online-Kommunikation für Audio- und Videokonferenzen über das Internet. Es hilft auch Teilnehmern aus großer Entfernung, Online-Meetings in einem einzigen Forum abzuhalten, ohne physisch zusammenzukommen. Dies sind die besten Softwareanwendungen und es gibt:
- Zoom
- Skype
- Slack
- Livestorm
- Google treffen
- Facebook leben
- Lifesize
- Microsoft Teams
- Freikonferenz
- Google Hangout
- Zoho-Treffen
- TrueConf Online
Gilt Zoom als Webkonferenz?
Untersuchungen zufolge ist Zoom die beliebteste Webkonferenzlösung und eine der am häufigsten genutzten Websites für alle Organisationen mit mehr als fünfhundert Mitarbeitern oder weniger. Es handelt sich im Grunde um eine Plattform, die verschiedene Personen und Organisationen für Besprechungen, Webinare, Besprechungsaufzeichnungen und Live-Chats sowie für Audiokonferenzen nutzen.
Zoom-Meetings
Bei Zoom-Meetings handelt es sich um Meetings, die über Zoom abgehalten werden und den Teilnehmern den Zugang ermöglichen, entweder persönlich oder per Telefon und Webcam teilzunehmen. Darüber hinaus sind Zoom-Meetings die Grundlage von Zoom. Es ermöglicht Teilnehmern den Zugriff, ohne dass sie über ein Zoom-Konto verfügen.
So bereiten Sie sich mit Zoom vor
- Wählen Sie zunächst den richtigen Plan für Ihr Team.
- Der zweite Schritt, den Sie unternehmen müssen, besteht darin, die Zoom-Anwendung auf Ihr Telefon herunterzuladen.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Zoom mit Ihrem Kalender synchronisieren.
- Planen Sie ein Zoom-Meeting, an dem andere Teilnehmer teilnehmen können.
Sichere Tipps für die Verwendung von Zoom
- Stellen Sie sicher, dass Sie jedes wichtige Meeting aufzeichnen. Insbesondere die Besprechungen, an denen mehrere funktionsübergreifende Mitarbeiter beteiligt sind.
- Schalten Sie sich stumm, wenn Sie nichts sagen. Dies ist eine entscheidende Grundregel für ein erfolgreiches Meeting.
- Synchronisieren Sie Zoom mit Slack für einfache Webkonferenzen im Handumdrehen.
- Koppeln Sie Ihren Zoom mit der richtigen Kamera.
- Begrenzen Sie, wer seinen Bildschirm teilen kann, um Verwirrung zu vermeiden und einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
Unterschied zwischen Webkonferenzsoftware und Videokonferenzsoftware
Während sich Webkonferenzsoftware auf Echtzeitkommunikation bezieht; zwischen dem Gastgeber und einer großen Anzahl von Teilnehmern in virtueller Form Durch Webkonferenzsoftware werden Informationen, Gedanken und Ideale über Ihren Computer (unter Verwendung des Internets) ausgetauscht. Videokonferenzsoftware ist eine Live-Verbindung zwischen zwei oder mehr entfernten Teilnehmern die ein persönliches Treffen und eine Interaktion über das Internet vorsieht.
Webkonferenzseiten
Hier sind die besten Websites für Webkonferenzen, die zur effektiven Durchführung von Online-Meetings und -Veranstaltungen verwendet werden. Diese Websites sind:
- Slack
- Google Hangout
- TeamViewer
- Zoho-Treffen
- Cisco WebEx
- UberKonferenz
- Zoom-Videokommunikation
- Livestorm
- Dialpad-Meetings
- BigBlueButton
- Ringcentral
Unterschied zwischen Webkonferenzseiten und -plattformen
Es kann austauschbar verwendet werden. Tatsächlich enthalten sie dieselbe Software. Ganz gleich, ob Sie es „Websites“ oder „Plattformen“ nennen, sie sind beide gleich. Beispiele für Webkonferenzseiten oder -plattformen sind: Google Meet, Townscript Live, Zoom, Lifesize, Skype, Cisco Webex usw
Zusammenfassung
Webkonferenzen sind in der E-Learning-Branche von großem Wert und haben für so viele Menschen und in jeder Organisation etwas gebracht, da sie Menschen aus großer Entfernung die Online-Kommunikation für Audio- und Videobesprechungen mit integrierten Funktionen wie Aufzeichnung und Bildschirmfreigabe ermöglichen , Chat usw. und Möglichkeiten, wie sie ihr Geschäft über das Internet erweitern können. Darüber hinaus sparen Webkonferenzen Kosten, maximieren Ressourcen und Zeit, Präsentationen und planen Besprechungen.
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