Wave Payroll bietet eine umfassende Antwort auf die Lohn- und Gehaltsabrechnungsprobleme Ihres Unternehmens. Diese Gehaltsabrechnungslösung umfasst hilfreiche Funktionen, darunter die Überwachung der Zeit- und Anwesenheitskontrolle der Mitarbeiter, die Steuervorbereitung und die automatische Abrechnung für Stammkunden. Wave Payroll bietet eine Kombination aus menschlicher und computergestützter Lohn- und Gehaltsabrechnung, und das umfassende Berichtssystem des Programms hilft dabei, die Anforderungen zahlreicher Regeln zur Transparenz zu erfüllen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen in Kanada leiten und ein benutzerfreundliches Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem benötigen, sollten Sie sich Wave Payroll ansehen. Lesen Sie weiter, um mehr über Wave Payroll, Preise, Rechnungsstellung, Überprüfung und Alternativen zu erfahren (Wave Payroll vs. Gusto).
Überblick
Wave Payroll ist ein cloudbasierter Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst, der vielen Zwecken und Vorteilen für kleine Unternehmen dient. Einige der Hauptfunktionen oder Merkmale der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Rechnungsstellung, Buchhaltung, Online-Zahlungen, Kreditvergabe und Quittungen. Mit dem Buchhaltungsmodul können Benutzer Buchhaltungsberichte erstellen, einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung, des Umsatzsteuerberichts, der Wechselkursberechnung und der Abstimmung von Zahlungstransaktionen.
Es bietet die Möglichkeit, Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren, Kundenabrechnungen zu erstellen, Aktualisierungen des Rechnungsfortschritts zu kommunizieren und automatische Zahlungserinnerungen zu versenden. Wave bietet außerdem die Möglichkeit, Gehälter regelmäßig direkt auf die Bankkonten des Mitarbeiters zu überweisen. Es bietet Online-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und hilft gleichzeitig dabei, die Abwesenheit, Überstunden und regulären Arbeitsstunden der Mitarbeiter im Auge zu behalten.
Obwohl die Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht automatisiert ist, können Sie mit Wave Payroll ganz einfach regelmäßige Lohnperioden einrichten und rechtzeitig Benachrichtigungen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten. Durch die direkte Einzahlung wird sichergestellt, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer spätestens drei Werktage nach Bearbeitung der Gehaltsabrechnung bezahlt werden. Self-Service-Profil und Steuereinrichtung machen dies möglich.
Wave Payroll bietet die wesentlichen Grundlagen für die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen. Dies ist eine fantastische Wahl für einen Startup-Unternehmensinhaber, der mit der Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen nicht vertraut ist, da viele Funktionen, wie z. B. Stundenzettel, manuell ausgeführt werden. Da sie jedoch leicht herauszufinden sind, ist dies eine gute Wahl.
Wie Wave Payroll funktioniert
Mit Wave Payroll können Unternehmen die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Steuereinbehaltung und anderer damit zusammenhängender Prozesse zentralisieren. In einigen Bereichen kann Wave im Namen von Unternehmen Lohnsteuererklärungen einreichen, nachdem die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer bearbeitet wurden. Darüber hinaus steht den Mitarbeitern ein zentraler Knotenpunkt zur Verfügung, an dem sie ihre persönlichen Daten einsehen und ändern können.
Wave Payroll ist zwar benutzerfreundlich und verfügt über nützliche Funktionen, weist jedoch auch einige große Lücken auf. Wenn Sie in bestimmten Bundesstaaten leben und Ihre Mitarbeiter dort bezahlen, können Sie eine automatisierte Steuererklärungsoption nutzen; Andernfalls müssen Sie einige Unterlagen ausfüllen. Das Self-Service-Mitarbeiterportal von Wave Payroll optimiert den Onboarding-Prozess. Mitarbeiter können ihre eigenen Informationen im System verwalten, vom Ausfüllen von Profilen über die Eingabe von Steuerinformationen bis hin zur Anzeige von Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen.
Wenn Ihre Mitarbeiter eine direkte Einzahlung bevorzugen, sollten sie ihre Gehaltsschecks drei Tage nach Einreichung der Gehaltsabrechnung erhalten. Ist dies nicht der Fall, können sie sich dafür entscheiden, die Zahlung per Scheck zu erhalten. Da Wave Payroll jedoch keine Option zum Drucken und Versenden bietet, müssen Sie Schecks zum Ausdrucken bereithalten, wenn Kunden die Scheckoption wählen.
Bevor Sie jedoch Zahlungen leisten, haben Sie 30 Tage Zeit, Wave Payroll zu testen. Wenn Sie sich jedoch für eine monatliche Nutzung der Software entscheiden, müssen Sie zunächst Ihre Zahlungsinformationen angeben. Um sicherzustellen, dass es sich um eine gute Lösung für Ihr Unternehmen handelt, testen Sie jede Funktion sowohl aus Unternehmens- als auch aus Mitarbeiterperspektive. Es stehen Stundenzettel zur Verfügung, Sie müssen jedoch die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden manuell eingeben. Dies kann effektiv sein, wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern auf Stundenbasis haben, aber wenn Sie eine größere Mannschaft haben, kann es am Ende zu einem großen Zeitverlust führen.
Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter
Mit Gehaltsabrechnungssystemen können Unternehmen die Zahlungen von Arbeitnehmern und Freiberuflern verwalten. Das Programm kann Steuerdokumente wie W-2 und 1099 erstellen, Lohnabzüge verwalten und auch direkte Einzahlungen vornehmen.
Steuerzahlungen und -erklärung
In den Bundesstaaten Arizona, Kalifornien, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Washington und Wisconsin berechnet, zahlt und archiviert Wave Payroll automatisch staatliche und bundesstaatliche Steuern. Andererseits können Arbeitgeber in Staaten, in denen Lohnsteuern nicht automatisch gezahlt und eingereicht werden, die entsprechenden Unterlagen exportieren und ihre Steuern manuell einreichen.
Wave-Gehaltsabrechnungspreise
Die Preisgestaltung mit Wave Payroll ist vergleichsweise einfach. Sie haben die Wahl zwischen dem Self-Service-Steuererklärungsplan und dem unterstützten Serviceplan; Es stehen zwei Gehaltsabrechnungspakete zur Verfügung. Aufgrund der amerikanischen Steuervorschriften ist Wave in der Lage, diese Pakete anzubieten.
Die Preisgestaltung von Wave Payroll ist insofern einzigartig, als sie eine monatliche Pauschalgebühr von entweder 20 oder 35 US-Dollar vorsieht, je nachdem, in welchem Bundesstaat die Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeitet wird. Für 35 US-Dollar pro Monat kann Wave Ihre Steuererklärung und -zahlung in 14 Bundesstaaten für Sie erledigen (siehe oben unter „Steuerzahlungen und -erklärung“). Andernfalls müssen Sie 20 US-Dollar pro Monat zahlen und Ihre Steuerunterlagen selbst erledigen. Die monatliche Gebühr beträgt 6 US-Dollar für jeden Mitarbeiter oder unabhängigen Auftragnehmer auf Ihrer Gehaltsliste.
Die Kosten für die Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware von Wave variieren je nach der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie monatlich bezahlen, und den in Ihrem Bundesstaat verfügbaren Optionen.
- Für Unternehmen in Staaten, in denen Steuerdienstleistungen angeboten werden, fallen monatliche Grundkosten von 35 US-Dollar plus 6 US-Dollar pro Mitarbeiter oder unabhängigem Auftragnehmer an.
- Der monatliche Grundpreis für Unternehmen in Staaten ohne Steuerdienstleistungen beträgt 20 US-Dollar, und der Satz pro Mitarbeiter bleibt mit 6 US-Dollar gleich
Vorteile
Die Gründungskosten liegen bei Null
Direkte Einzahlung mit einer Bearbeitungszeit von drei Tagen
Trennung von Auftragnehmern und Mitarbeitern ohne Unklarheiten
Zeitmessung
Self-Service-Mitarbeiterportal. Nachteile
Nachteile
Nichtverfügbarkeit des Datenmigrationsdienstes.
Muss von Hand erledigt werden
Es gibt keine Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Keine aktive App
Wave-Gehaltsabrechnungsüberprüfung
Hier sind einige der Benutzerrankings der wichtigsten Bewertungswebsites für Wave-Gehaltsabrechnungen:
- Forbes Advisor-Bewertung: 3.9 von 5 Sternen
- G2-Bewertung: 4 von 5 Sternen
- Capterra-Bewertung: 4.2 von 5 Sternen
Kunden schätzen das benutzerfreundliche Design von Wave Payroll und behaupten, dass auch Personen ohne Buchhaltungskenntnisse damit problemlos eine Gehaltsabrechnung durchführen können. Als nützliches Feature wurde auch die automatische Erstellung von Steuerformularen genannt.
Zu den Kritikpunkten gehören der stufenweise Prozess zur Einrichtung einiger Leistungen, die längere Vorlaufzeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Schwierigkeit, einen zusätzlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus zu starten. Es gibt auch einige Beschwerden über die schlechte Kundenunterstützung, die nicht auf spezifische Probleme eingeht.
Das Better Business Bureau hat dem Unternehmen Wave Apps eine Kundenzufriedenheitsbewertung von 1.54 von 5 Sternen verliehen.
Funktionen der Wave-Gehaltsabrechnung
#1. Armaturenbrett
Wenn Sie einen allgemeinen Überblick über Ihren Gehaltsabrechnungsprozess benötigen, müssen Sie nur direkt zum Dashboard gehen. Im Allgemeinen umfasst es die Einrichtung der Gehaltsabrechnung, bevorstehende Zahlungstermine und eine Liste mit „zu erledigenden Dingen“. Darüber hinaus können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Diese Gehaltsabrechnung überprüfen“ eine Übersicht über Ihren aktuellen Gehaltsscheck und Ihren gesamten Gehaltsabrechnungsbetrag einsehen.
#2. Automatische Journaleinträge
Automatische Journaleinträge können hilfreich sein, wenn Sie Wave Accounting verwenden. Nach der Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen Sie nur noch einen Eintrag im Abschnitt „Transaktionen“ von Wave Accounting vornehmen. Mit Wave Accounting können Sie auch eine geeignete Kategorie für Abzüge und Vergünstigungen angeben, die zunächst als „nicht kategorisierte Ausgaben“ angezeigt werden.
#3. Stundenzettel
Stundenzettel sind ein nützliches Tool, um die Zeit im Auge zu behalten, die sowohl Teilzeit- als auch Vollzeitbeschäftigte für ihre Arbeit aufwenden. Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter keine Arbeitszeittabellen ausfüllen müssen. Daher steht diese Funktion ausschließlich Ihnen als Arbeitgeber zur Verfügung. Um die Stunden der Mitarbeiter vor der Verarbeitung der Gehaltsabrechnung manuell einzugeben, müssen sie eine alternative Methode der Zeiterfassung verwenden.
#4. Reporting und Analysen
Mit Wave Payroll können einfache Gehaltsabrechnungsberichte erstellt werden. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, neben Lohn- und Steuerzahlungen auch Lohnabzüge und Vergünstigungen auf dem Bildschirm auszuwerten. Wenn Sie Wave Accounting verwenden, können Sie eine größere Vielfalt an Berichten erstellen, z. B. Kapitalflussrechnungen, Umsatzsteuerberichte, Gewinn- und Verlustrechnungen und mehr.
# 5. Barrierefreiheit
Es gibt noch keine Wave Payroll-App für iPhones oder Androids. Das bedeutet, dass Sie die Gehaltsabrechnung nicht über ein mobiles Gerät verwalten oder durchführen können, sondern dies von einem Desktop-Computer aus tun müssen.
#6. Benutzerfreundlichkeit
Das benutzerfreundliche Design von Wave Payroll ist darauf zurückzuführen, dass es speziell für die Bedürfnisse neuer und kleiner Unternehmen entwickelt wurde. Der Einrichtungsprozess ist dank der detaillierten Anleitung und des jederzeit verfügbaren Chatbots für jeden, unabhängig von seiner technischen Vertrautheit, einfach. Wenn Sie mit der Nutzung eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes nicht vertraut sind, werden Ihnen die Einfachheit und der Verzicht auf Schnickschnack bei Wave Payroll eine willkommene Erleichterung sein.
#7. Einhaltung
Wave Payroll entspricht nicht den Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Da bei der manuellen Steuererklärung eher Compliance-Bedenken auftreten, ist es bedauerlich, dass die Software die automatische Steuererklärung nur in 14 Bundesstaaten unterstützt. Darüber hinaus gibt es kein Personal, das in rechtlichen Fragen beratend zur Seite steht.
#8. Onboarding
Self-Service-Onboarding ist eine Funktion, die häufig in Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware enthalten ist. Diese Funktion ist in Wave Payroll nicht verfügbar. Als Arbeitgeber müssen Sie die Zahlungs- und Bankdaten für jeden Arbeitnehmer und Auftragnehmer eingeben. Wenn Sie über eine große Belegschaft verfügen, ist Zeit ein Faktor, was diesen Prozess zu einem potenziell langwierigen Prozess machen kann.
#9. Steuererklärung
Für diejenigen, die in Arizona, Kalifornien, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Washington oder Wisconsin leben, übermittelt Wave Payroll Ihre Steuern automatisch für Sie. Wenn Sie nicht in den USA leben, müssen Sie Ihre Steuererklärung handschriftlich ausfüllen.
#10. Leistungsverwaltung
Bei Leistungen wie Krankenversicherung und 401(k)s kann Ihnen Wave Payroll nicht weiterhelfen. Obwohl diese Zulagen abzugsfähig sind, liegt es in Ihrer Verantwortung, sie auf verschiedene Weise zu erwerben und zu organisieren. Im Gegensatz zu konkurrierenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten ist Wave Payroll mit keinem Leistungsanbieter verbunden.
Kann ich mit Wave eine Gehaltsabrechnung durchführen?
Mit Wave Payroll verfügen Unternehmen über einen zentralen Ort für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Mitarbeiterabzüge und der Steuerberichterstattung. In einigen Bereichen kann Wave im Namen von Unternehmen Lohnsteuererklärungen einreichen, nachdem die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer bearbeitet wurden.
Ist die Gehaltsabrechnung mit Wave kostenlos?
In Staaten, in denen Steuerzahlungen und Steuererklärungen vorgenommen werden können, beträgt der monatliche Grundpreis für ein neues Gehaltsabrechnungsabonnement 40 US-Dollar. Diese Preisgestaltung gilt jedoch nur für Orte, an denen diese Dienste verfügbar sind. 6 $ monatlich für jeden aktiven Mitarbeiter.
Wie viel nimmt Wave von den Zahlungen ab?
Bei Wave gibt es keine Abonnements oder versteckten Kosten. Wave erhebt für die meisten Karten eine Kreditkartenbearbeitungsgebühr von 2.9 % + 30 Cent pro Transaktion, es fallen jedoch keine Einrichtungs- oder monatlichen Kosten für Benutzer an. Dies sind die standardmäßigen Bearbeitungskosten für Kreditkarten und gelten für alle Dienste.
Wave Payroll vs. Gusto
Wave Payroll ist ein Lohnverwaltungssystem für kleine Unternehmen, das die Lohn- und Gehaltsabrechnung rationalisiert und automatisiert und gleichzeitig die Einhaltung aller geltenden Steuern und Abzüge gewährleistet.
Gusto hingegen ist eine umfassende Personalsoftware für expandierende Unternehmen. Gusto stellt die Ressourcen bereit, die Sie für die Beschäftigung, Bezahlung und Verwaltung Ihrer Arbeitskräfte benötigen, unabhängig von der Größe oder Phase Ihres Unternehmens.
Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung lohnt sich Gusto im Vergleich zu Wave Payroll. Ganz gleich, wo in den Vereinigten Staaten Sie geschäftlich tätig sind, Ihre Steuern werden automatisch berechnet und eingereicht. Andererseits können Unternehmen in nur 14 Bundesstaaten die Dienste von Wave Payroll nutzen. Im Gegensatz zu Wave Payroll können Sie Versicherungen und andere Leistungen auch direkt in Gusto erwerben.
Wie lange dauert die Verarbeitung der Wave-Gehaltsabrechnung?
Nach Abschluss der Gehaltsabrechnung dauert es in der Regel drei Werktage, bis die Mitarbeiter ihre Zahlung erhalten. Sie haben die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung im Voraus zu bearbeiten, wenn Sie möchten, dass Wave das Geld erst drei Werktage vor Ihrem geplanten Zahltag von Ihrem Konto abbucht.
Ist es sicher, mit Wave zu bezahlen?
Die Infrastruktur wird ständig überwacht und die IT ist aus Sicherheitsgründen verschlüsselt. Wave speichert keine Kreditkarteninformationen. Der Zahlungsprozessor von Wave empfängt Kreditkartendaten direkt von der App oder dem Browser und sendet ein sicheres Token zurück.
Stellt Wave eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto her?
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Bankkonto mit Wave zu verbinden, wodurch Ihre Bankaktivitäten automatisch importiert und mit Ihren zuvor erfassten Einnahmen und Ausgaben abgeglichen werden.
Abschließende Überlegungen
Wave Payroll ist ein zuverlässiger und effizienter Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst für Unternehmen jeder Größe. Die Website ist benutzerfreundlich und voller nützlicher Funktionen für neue Abonnenten. Neben Wave Payroll bietet Wave auch Buchhaltungs-, Rechnungs- und Zahlungsabwicklungssoftware an.
Wave Payroll ist eine praktische Option für kleine Unternehmen im Jahr 2023. Wave Payroll könnte eine gute Lösung sein, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, viele Auftragnehmer haben oder einfach nur auf der Suche nach einem neuen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem sind.
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