VIDEOKONFERENZEN: Bedeutung, Typen & kostenlose Plattformen

Videokonferenzen, In-App-Chat, Echtzeit-Messaging und andere adaptive Lösungen sind nur einige Beispiele für die Arten moderner Online-Technologien, die Systeme für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern erfordern. Aufgrund ihrer Nützlichkeit in einer Vielzahl von Geschäftskontexten, einschließlich der Verwaltung von Arbeitsgruppen und dem Abschluss internationaler Transaktionen, sind Videokonferenzen schnell zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Organisationen jeder Größe und Art geworden. Die Entwicklung von VoIP im Laufe der Zeit hat zur Konvergenz mehrerer Funktionen in einer einheitlichen Videokonferenzplattform geführt. Die Stärke dieser Lösung liegt darin, dass sie überall mit einem mobilen Gerät zugänglich ist und als leistungsstarkes Kommunikations- und Kollaborationstool verwendet werden kann. Weder Kunden noch Mitarbeiter müssen sich mehr mit mittelmäßigen Interaktionen von Unternehmen abfinden. Die besten Videokonferenz-Apps und -Plattformen mit High-Definition-Videostreaming und geräuschunterdrückendem Audio können Ihre Unternehmensprozesse revolutionieren, sodass sich virtuelle Meetings eher wie persönliche Meetings anfühlen.

Was sind Videokonferenzen?

Eine Videokonferenz ist ein Online-Meeting, bei dem sich Teilnehmer an verschiedenen Orten so sehen können, als befänden sie sich im selben Raum. Es ist eine Art der elektronischen Kommunikation, bei der Audio- und visuelle Inhalte in Echtzeit zwischen mehreren Benutzern übertragen werden, die räumlich durch große Entfernungen getrennt sind.

Die Videokonferenz-App dient als Methode, mit der viele Menschen visuell und verbal über ein Netzwerk kommunizieren können. Anfangs konnten die Nutzer nur miteinander Videoanrufe tätigen oder an bestehenden Videokonferenzen teilnehmen. Mit fortschreitender Technologie hat die Videokonferenzsoftware jedoch viele nützliche Tools und Fähigkeiten für die Fernkommunikation und Bildung erhalten.

Videokonferenzen sind jetzt nur noch eine Funktion einer größeren Video-Collaboration- und Unified-Communications-Plattform, die jetzt Whiteboarding, Diashows, Aufzeichnungen, Instant Messaging, Projektmanagement-Tools und Telefonie-Konnektivität umfasst. Es verändert grundlegend die Art und Weise, wie wir sozial, akademisch und beruflich interagieren, da immer mehr Unternehmen Telearbeit einführen.

Aufgrund des Wegfalls von Zeit, Geld und Kopfschmerzen ist diese Technologie ideal für Geschäftsanwender an unterschiedlichen Standorten oder sogar Nationen. Videokonferenzen können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, einschließlich der Durchführung regelmäßiger Besprechungen, der Verhandlung von Unternehmensverträgen sowie der Befragung potenzieller Neueinstellungen.

Wie Videokonferenzen funktionieren

Der Hauptvorteil von Videokonferenzen gegenüber Telefonkonferenzen ist die verbesserte Möglichkeit, persönliche Verbindungen zwischen den Teilnehmern herzustellen.

Videokonferenzen können in verschiedenen Formaten abgehalten werden. Im Allgemeinen können Benutzer Desktop-Computer, Laptops, Tablets und Smartphones mit integrierten oder externen Webcams verwenden. Es ist jedoch möglich, sich für Videokonferenzen mit Smartphones und anderen verknüpften Mobilgeräten, die mit Kameras ausgestattet sind, zu verbinden. Die Kommunikation wird in solchen Fällen häufig über einen Anwendungsserver gesendet, um Daten über das Internet zu transportieren.

Einige Unternehmen verfügen über spezialisierte Videokonferenzräume, die mit erstklassigen Kameras und Bildschirmen ausgestattet sind, um eine nahtlose und fehlerfreie Telefonkonferenz zu gewährleisten. Die Installation und Montage der Videokonferenztechnik erfolgt in der Regel durch Dritte.

Arten von Videokonferenzen

Unternehmen passen sich schnell an die Anforderungen der Videokonferenzinfrastruktur an. Alle Konferenzräume verfügen über HD-Kameras und andere Ausrüstung, um ein produktives Meeting zu gewährleisten, einschließlich Kabel-Internetzugang und leistungsstarken Audiosystemen. Darüber hinaus kann die Benutzererfahrung mit Hilfe speziell entwickelter Hardware für Videokonferenzen und integrierter Audio- und Videokonferenzsoftware erheblich verbessert werden.

Angesichts der weit verbreiteten Akzeptanz dieses Kommunikationsmediums sind Videokonferenzen bei zwei verschiedenen Arten beliebt;

Punkt-zu-Punkt-Konferenzen und
Multipoint-Konferenzen.

#1. Punkt-zu-Punkt-Konferenzen

Aufgrund der Natur dieser Technologie können nur zwei Personen über große Entfernungen in Echtzeit kommunizieren. Die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht steht bei dieser Art von Videokonferenzfunktion im Mittelpunkt. Beispielsweise sind Videokonferenzen eine großartige Option für die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, da Top-Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen können, indem sie Vorstellungsgespräche und andere Einstellungsverfahren aus der Ferne durchführen.

Diese Wahl hat sich im Covid-Szenario als sehr beliebt erwiesen, da sie ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit für Unternehmen bietet, die auf Remote-Mitarbeiter angewiesen sind. Es verbessert auch den aktuellen, individualisierten Kundenservice, den Unternehmen bieten. Es bietet in der Regel eine direkte Kommunikationslinie zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden. Dazu kann die Möglichkeit gehören, auf ihre Bedenken einzugehen und ihre Fragen zu beantworten, was durch die Verwendung einer erstklassigen App sowie Videokonferenzhardware gewährleistet wird.

#2. Multipoint-Konferenzen

Der Kern von Gruppenvideokonferenzen ist die Teilnahme und Interaktion von drei oder mehr Personen per Videoverbindung. Im Wesentlichen unterscheidet sich diese Funktion im Allgemeinen von den standardmäßigen Dreiergesprächen, die in den meisten Firmentelefonnetzen zu finden sind.

Beim Hosten einer Multipoint-Konferenz stellt der Gastgeber im Allgemeinen Links für die Teilnehmer bereit, um der Konferenz als größere Gruppe beizutreten. Es fungiert als Drehscheibe für Multipoint-Konferenzen und hilft Unternehmen mit mehreren Büros und entfernten Mitarbeitern. Mehrpunktkonferenzen sind eine Antwort auf das Problem der Hardware- und Softwareüberbrückung, die für große Konferenzgespräche erforderlich ist.

Was sind 3 Anwendungen von Videokonferenzen?

#1. Sparen Sie Zeit:

Sie können direkt von Ihrem Computer oder Konferenzraum aus mobile Videokonferenzen mit weit entfernten Kollegen abhalten. Darüber hinaus können Sie mit einer Videokonferenz-App die Verschwendung von Ressourcen und Zeit auf Geschäftsreisen vermeiden und die Kosten für das Veranstaltungsmanagement usw. senken.

#2. Holen Sie sich Eindrücke aus dem echten Leben:

Videokonferenzen sind wesentlich realistischer als Telefongespräche, da sie Augenkontakt beinhalten. Augenkontakt herzustellen und die Emotionen des Benutzers sowie die Artikulation in einem Videomeeting zu sehen, ist wichtig für die soziale Kommunikation, insbesondere in geschäftlichen Situationen.

#3. Treffen Sie sich mit Leichtigkeit:

Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Videokonferenz zu planen, Ihre Kollegen einzuladen und sofort loszulegen! Um Sie an Ihr Meeting zu erinnern, benachrichtigt Sie die Videokonferenz-App auch über das Meeting.

Was sind die zwei Beispiele für Videokonferenzen?

Videokonferenzen sind ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, das für Unternehmen aller Art immer wichtiger wird. Im Allgemeinen können Videokonferenzen verwendet werden, um Online-Schulungen, Webinare, Videokonferenzen sowie Multimedia-Präsentationen in einer Vielzahl von Bereichen durchzuführen. Beispiele können Videokonferenzen in Wirtschaft, Regierung, Bildung, Ausbildung, Gesundheitswesen, Recht, Finanzen und auch beim Militär umfassen.

Was sind die fünf Vorteile von Videokonferenzen?

Die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten und kommunizieren, hat sich durch die Videokonferenztechnologie weiterentwickelt. Um die Kommunikation innerhalb eines Unternehmens zu verbessern, können sich Unternehmen auf Audiokonferenzen und die Aufzeichnung von Videoanrufen verlassen. Zu den Vorteilen gehören;

Hervorragende Kommunikation
Gut strukturierte Meetings
Produktivität steigern
Humanisierte Gespräche

Was sind die Funktionen von Videokonferenzen?

Als Teilmenge des Voice over Internet Protocol (VoIP) stützt sich Videokonferenzsoftware auf spezielle Algorithmen, die als Codecs oder Coder-Decoder bekannt sind, um Audio und Video über zwei Standorte zu übertragen.

Die Videokonferenz-App konzentriert sich auf die Entwicklung von Bereichen der Echounterdrückung und anderer Formen der Tonverzögerung. Zu den verschiedenen Funktionen, aus denen Videokonferenzprogramme bestehen, gehören:

Bildschirm teilen
File Sharing
Videoanrufaufzeichnung
Gleichzeitige Anmerkung
Gerät wechseln
Chat Box

Plattformen für Videokonferenzen

Die besten Plattformen und Apps für Videokonferenzen machen es nicht nur einfach, sondern auch bequem, Online-Meetings mit Freunden, Familie und Kollegen abzuhalten.

Dank der Cloud sind hochwertige Videokonferenzen jetzt für jedes noch so kleine Unternehmen erreichbar. Infolge der Auswirkungen der Pandemie halten Unternehmen Meetings zunehmend virtuell ab, um mit ihren Remote-Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Darüber hinaus ist die neue hybride Arbeitsweise einiger Technologieunternehmen ein weiterer Grund, warum die Nutzung von Videokonferenzplattformen und Apps weiter zunimmt.

Da die Bedenken hinsichtlich der Umweltauswirkungen von Reisen zunehmen, ist es für Unternehmen außerdem wirtschaftlich sinnvoll, nach Möglichkeiten zu suchen, weiterhin Videokonferenzplattformen oder Apps für persönliche Besprechungen zu nutzen, anstatt sowohl ihrem Geschäft als auch dem Unternehmen unnötige Kosten aufzubürden Umgebung, die durch das Abhalten persönlicher Meetings an einem zentralen Ort entsteht.

Verbraucher können jedoch dieselben Videokonferenz-Apps und -Plattformen nutzen, die Unternehmen nutzen, um mit ihren Lieben zu Hause in Kontakt zu bleiben. Außerdem werden Videokonferenzdienste für Unternehmen und Haushalte oft von demselben Unternehmen bereitgestellt.

Was sind die besten Videokonferenzplattformen?

Videokonferenzen sind in dieser Zeit so alltäglich, dass sie keine separate Kategorie mehr von traditionellen Face-to-Face-Meetings benötigen. Dies gilt im Wesentlichen für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, für hybride Unternehmen und zunehmend auch für traditionelle Unternehmen mit einem physischen Standort.

Schlechte Videogespräche beeinträchtigen also die Produktivität aller und sind nicht nur ein Problem für eine bestimmte Gruppe. Es ist inakzeptabel, Zeit damit zu verschwenden, darauf zu warten, dass jemand eine Software einrichtet, die nicht intuitiv ist, und jeder unterbrochene Anruf ist eine erhebliche Verärgerung.

Hier sind die besten kostenpflichtigen und kostenlosen Videokonferenz-Software-Apps;

#1. Zoomen

Zoom braucht keine große Einführung oder Erklärung, wenn es darum geht, ein Online-Meeting abzuhalten. Selbst diejenigen, die in einer Höhle leben, kennen Zoom. Grundsätzlich ist Zoom die beste verfügbare Videokonferenz-App, und das aus gutem Grund.

Sie können getrost einen Link zu einem Zoom-Meeting versenden und alle daran teilnehmen lassen. Jede große Plattform hat mindestens eine App, und derzeit kann man davon ausgehen, dass jeder die erforderliche Software installiert und richtig konfiguriert hat. Daher ist die Teilnahme an einem Meeting ein Go. Um dann an einem Meeting teilzunehmen, müssen Sie nur dem Link folgen, den der Gastgeber bereitstellt. Es wäre schwierig, die Bedeutung dessen zu betonen. Außerdem verlangsamt nichts ein Meeting so sehr wie ein Teilnehmer, der nicht teilnehmen kann.

Die Zuverlässigkeit von Zoom ist ebenfalls sehr hoch. Normalerweise wird Ihr Film über eine wackelige Internetverbindung abgespielt, jedoch mit einer niedrigeren Qualitätseinstellung.

#2. RemotePC-Meeting

Mit der Unterstützung von RemotePC Meeting können Sie eine Vielzahl von Videokonferenzfunktionen nutzen, um die Teamarbeit zu erleichtern. Zu Beginn kann ein Meeting in Sekundenschnelle eingerichtet und über einen Link an die Teilnehmer gesendet werden. Auch die Integration mit Google-, Microsoft- oder Yahoo-Kalendern ist möglich. Die Möglichkeit, mit der Chrome-Erweiterung zu arbeiten, macht es noch einfacher, Meeting-Links zu verteilen.

Darüber hinaus kann VoIP zur Teilnahme an Besprechungen zur Erhöhung der Sicherheit und in Fällen verwendet werden, in denen der Internetzugang einer Person eingeschränkt ist. Es gibt keine maximale Anzahl von Teammitgliedern, die Sie zu einer Videokonferenz einladen können, und es gibt eine Reihe integrierter Funktionen für Einzel- und Gruppendiskussionen.

Die Möglichkeit, Ihren Bildschirm freizugeben, kann auch bei Präsentationen oder beim Versuch, einen Punkt zu vermitteln, hilfreich sein. Ein kollaboratives Whiteboard erleichtert die Ideenfindung mit anderen Besprechungsteilnehmern, und alle Sitzungen können aufgezeichnet und als Video- oder Audiodateien zur späteren Bezugnahme gespeichert werden.

#3. Google Meet

Der vielleicht beste Aspekt von Google Meet ist die nahtlose Integration in die anderen Apps des Unternehmens. Jedes Mal, wenn Sie ein Meeting mit Google Kalender planen, wird ein Meet-Link bereitgestellt, über den Sie und Ihre Meeting-Teilnehmer jederzeit telefonieren können. Während des Anrufs können Sie auf Google Drive-Dateien zugreifen und sie an die andere Partei senden, ohne das Gespräch verlassen zu müssen. Darüber hinaus ist es möglich, einen Anruf aus Ihrem Gmail-Posteingang heraus zu initiieren. Darüber hinaus gibt es die Interaktion mit Chrome, das über eine Tab-Sharing-Funktion verfügt, die sich gut für das Teilen von Inhalten eignet und einen kurzen Film als Team mit wenig oder ohne Verzögerung streamt (es funktioniert jedoch nicht in anderen Browsern).

Auch wenn Konkurrenten wie Zoom die Lücke schließen, ist Google Meet immer noch die beste Option für Untertitel in Echtzeit. Obwohl es nicht erkennen kann, ob jemand während des Anrufs in einer anderen Sprache spricht, funktionieren die Untertitel auf Englisch recht gut.

#4. Webex-Meetings

Einer der führenden Hersteller von Videokonferenzgeräten ist heutzutage Cisco und der Name für ihre Videokonferenzsoftware ist Webex Meetings. Daher hat die Qualität der Videoübertragung oberste Priorität, und Webex enttäuscht in dieser Hinsicht nicht. Man sollte auch verstehen, dass die Bild- und Tonqualität sowie die allgemeine Zuverlässigkeit dieses Dienstes allen anderen weit überlegen sind.

Das Herunterladen und Installieren der App oder die Verwendung der webbasierten Version sind beides praktikable Optionen für Benutzer, um an Meetings teilzunehmen. Besonders hervorzuheben sind die kollaborativen Aspekte. Das Whiteboard ist mit denen anderer Apps vergleichbar. Grundsätzlich können Sie darauf schreiben oder tippen, Haftnotizen hinzufügen und sogar einen „Zauberstift“ verwenden, um Ihre schlampigen Quadrate und Kreise zu bereinigen. Jeder im Meeting kann die Datei kommentieren, ohne dass Sie Ihren Bildschirm freigeben müssen. Es ist eine fantastische Methode, um Gruppenideen zu generieren und Probleme laut zu diskutieren.

#5. Microsoft-Teams

Viele Gruppen-Messaging-Plattformen priorisieren entweder nicht oder haben Probleme mit Videokonferenzen. Davon ausgenommen ist jedoch Microsoft Teams, das über einige der besten Tools für Online-Meetings verfügt.

Ausgezeichnetes Whiteboard. Zum Beispiel wird ein unvollkommener Kreis dank der Glättungsfunktionen des Programms beim Freihandzeichnen zu einem makellosen Kreis. Dies macht es einfach, vor Ort Diagramme und Notizen zu erstellen. Es gibt auch viele andere Tools für die Zusammenarbeit. Beispielsweise wird die Konversation aus dem Meeting in Ihrer Team-Chat-Anwendung archiviert. Besprechungsnotizen können über eine eingebaute Funktion erstellt und nach der Besprechung auch an die Arbeitsgruppe verteilt werden. Noch besser ist, dass Sie die automatisch generierten Besprechungsprotokolle teilen können.

Wenn die Videoqualität schlecht ist, ist alles nutzlos. Absolut keine Essenz. Teams sind selbst für große Telefonkonferenzen funktionsfähig und verfügen über mehrere Tools, um ein erfolgreiches Treffen sicherzustellen.

#6. Wodurch

Es gibt verschiedene Dienste, die Videokonferenzen über einen Webbrowser anbieten. Während Einfachheit die Idee ist, versuchen die meisten von ihnen, es jedem einfach zu machen, schnell einen Meeting-Link zu generieren, ihn zu teilen und ein Meeting zu beginnen.

Was Videokonferenz-Apps angeht, ist Whereby führend in seiner Klasse. Wobei das großartig ist, wenn Sie schnell Videokonferenzen starten möchten. Das Erstellen und Verteilen eines Links ist ein Kinderspiel, und niemand würde Probleme haben, sich anzumelden. Damit können Sie sich mit bis zu hundert Personen treffen, mit ihnen kommunizieren, Ihren Bildschirm teilen und filmen.

Außerdem gibt es eine Integrationsfunktion, die anders funktioniert als alle anderen von uns untersuchten Funktionen. Für die Zusammenarbeit verwenden die meisten Videokonferenzanwendungen eine Form der Bildschirmfreigabe. in denen Produktivitäts-Apps buchstäblich direkt in die Plattform eingebettet sind. Wenn Sie beispielsweise die Google Documents-Integration aktivieren, wird ein Dokument sofort in das Meeting gebracht. Nachdem Sie sich bei Google Docs angemeldet haben, kann jeder das Dokument sofort bearbeiten, da es das genaue Dokument selbst ist, das im Fenster neben Ihrem Video-Chat angezeigt wird, und nicht ein Video davon. Es gibt Argumente dafür, dass sich Whereby besser mit Google Documents verbindet als mit Google Meet. Wobei die YouTube-Integration effektiver funktioniert als in Meet, was darauf hindeutet, dass Google einige Tipps von dieser Software aufgreifen könnte.

Was sind die vier Arten von Konferenzen?

Hier sind einige der gängigen Konferenztypen;

Professionelle Konferenz
Akademische Konferenz.
Friedenskonferenz
Handelskonferenz
Abrechnungskonferenz
Autorentagung

Welche Rolle spielen Videokonferenzen?

Wenn Sie einen Laptop, ein Smartphone oder vielleicht eine Webcam für Besprechungen in einem Konferenzraum verwenden, kombiniert es Audio und Video, um eine persönliche Interaktion zu simulieren, sodass Sie die Reaktionen anderer sehen können, während Sie zuhören und verstehen, was sie sagen.

Zusammenfassung

Eine Videokonferenz ist ein Online-Meeting, bei dem sich Teilnehmer an verschiedenen Orten so sehen können, als befänden sie sich im selben Raum. Die Videokonferenz-App dient als Methode, mit der viele Menschen visuell und verbal über ein Netzwerk kommunizieren können.

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