Für diejenigen, die sich fragen, ja, es gibt ein Stempeluhrsystem für kleine Unternehmen. Ein Zeitnehmer kann das Gehalt eines Mitarbeiters nicht richtig berechnen, ohne zuvor Zugang zu einer genauen und überprüfbaren Aufzeichnung der Arbeitszeit zu haben, die diese Person gearbeitet hat. Werfen wir einen Blick auf die verfügbaren kostenlosen Stechuhrsysteme für kleine Unternehmen und die beste Stechuhr ohne monatliche Gebühr.
Was ist ein Stempeluhrsystem?
Eine Stechuhr, gelegentlich auch als Uhrkartenmaschine, Stechuhr oder Zeitschreiber bezeichnet, ist ein Gerät, das festhält, wann stündliche oder zeitlich flexible Arbeitnehmer an einer Arbeitsstation ihre Schichten beginnen und beenden.
Automatisierte Stechuhren wurden durch Einführen einer dicken Papierkarte, die als „Stechkarte“ bezeichnet wird, in einen Schlitz in der Stechuhr hergestellt. Wenn die Zeitkarte einen Kontakt auf der Rückseite des Steckplatzes berührt, druckt das Gerät die Datums- und Zeitinformationen (einen Zeitstempel) auf die Karte. Eine oder mehrere Zeitkarten könnten als Stundenzettel dienen oder die Daten zum Ausfüllen eines solchen liefern. Dies ermöglichte es einem Zeitnehmer, eine offizielle Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters zu haben, um die einem Mitarbeiter zustehende Vergütung zu berechnen.
Die besten 21 Zeiterfassungssysteme für kleine Unternehmen
Hier sind die verfügbaren Zeiterfassungssysteme für kleine Unternehmen:
#1. Manuelle Stechuhren
Die einfachste und häufigste Lösung für kleine Unternehmen ist die Handuhr. Ob Sie einen analogen Prototypen oder ein digitales Modell bevorzugen, die Idee ist die gleiche: Mitarbeiter verwenden dicke Papierkärtchen zum „Lochen“ und „Lochen“. Die Uhr druckt die Zeit.
Manuelle Stechuhren gibt es schon seit einiger Zeit und sind für die Mitarbeiter einfach zu bedienen. Aber es erfordert viel Back-End-Arbeit. Sie müssen die Karten sammeln, die Daten in ein anderes Programm übertragen und dann die Arbeitszeiten und Löhne der Mitarbeiter berechnen. Dieses System lässt eine beträchtliche Fehlerspanne zu.
Aus diesem Grund ist eine Reihe von Planungstools mit integrierter Uhr wie Sling oft die beste Lösung für kleine Unternehmen. In einem späteren Abschnitt werden wir auf die Vorteile dieses Mitarbeiterverwaltungstools eingehen.
#2. Das Icon RTC-1000
Als nächstes auf unserer Liste der besten Stechuhren für kleine Unternehmen steht diese Marke von Icon RTC–1000. Dies ist ein weiteres kombiniertes Software- und manuelles Tool, das sowohl für große als auch für kleine Unternehmen von Vorteil sein kann.
Mit einer ID-Nummer, die zwischen drei und neun Stellen eingestellt werden kann, können sich Mitarbeiter selbst ein- und ausstempeln und sehen, wie viele Stunden sie pro Tag oder pro Woche gearbeitet haben. Manager können sogar eindeutige Zahlungsperioden wie wöchentlich und monatlich festlegen, um die Gehaltsabrechnung einfach zu berechnen.
#3. FingerTec
Dies ist eine softwarebasierte Stechuhr, mit der Sie die Arbeitszeitdaten Ihrer Mitarbeiter schnell und effektiv über die auf Ihrem Desktop, Laptop oder Mobilgerät geladene Software verwalten können. Diese Marke von FingerTec TA200 Plus kann auch verwendet werden, um den unbefugten und unerlaubten Zutritt zu Sperrbereichen zu verhindern.
#4. Symbol Totalpass (Nähe
Die Icon TotalPass-Stechuhr verwendet Näherungssensoren, um die Anwesenheit von entfernten Mitarbeitern zu erfassen. Mitarbeiter ziehen einfach ihren Ausweis über die Vorderseite des Geräts, um sich ein- und auszustempeln. Der Icon TotalPass akzeptiert auch PINs und sogar biometrische Daten (mit einem optionalen Add-on).
Der Icon TotalPass wird über USB, ein lokales Netzwerk oder Wi-Fi mit Ihrem Computersystem verbunden, um die Eingabe biometrischer Informationen von bis zu 500 Mitarbeitern zur Aufzeichnung zu ermöglichen.
#5. Zeit Doktor
Time Doctor ist ein weiterer Timer, den wir für kleine Unternehmen empfehlen. Indem Sie die Zeit pro Kunde, den Projektablauf oder sogar die Aufgabe selbst verfolgen, können Sie herausfinden, wo die Ineffizienzen liegen. Time Doctor ist unglaublich, weil es mit über 60 Online-Anwendungen zusammengeführt wird, die Sie möglicherweise bereits für die Aufgabenverwaltung verwenden.
#6. Clockify
Die Funktionalität von Clockify ist direkt auf den Punkt gebracht; Sie benennen Ihre ausgewählte Aufgabe, markieren sie unter einem ausgewählten Projekt und starten dann den Timer. Wenn Sie die Aufgabe abgeschlossen haben und den Vorgang abschließen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Stopp und von dort aus können Sie sie als Abrechnungslösung als abrechenbar oder nicht abrechenbar quantifizieren.
#7. Zeitcamp
Timecamp ist eine digitale Stechuhr, die die Zeit misst, die für projektspezifische, computerbezogene Aufgaben aufgewendet wird, sodass sie auch als eine unserer empfohlenen Stechuhren für kleine Unternehmen verwendet werden kann. Es misst die Zeit und wie Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter optimieren können, um Geld und Zeit zu respektieren.
#8. Tick
Tick ist eine Echtzeit-Stechuhrlösung für kleine Unternehmen, die Überstunden erkennt, bevor sie zu einem Problem bei der Zeitzuweisung für Geschäftsausgaben werden. Tick lässt sich nahtlos für Mobilgeräte oder Desktops einrichten und lässt sich gut in andere Projektmanagement-Software wie Asana, Trello und Basecamp integrieren.
#9. Jibbeln
Jibbeln ist sowohl für Remote-Mitarbeiter als auch für das Büro konzipiert. Für Büroangestellte kann ein einzelnes Gerät (Tablet oder ein anderes kompatibles Gerät) zu einem Kiosk für den gesamten Arbeitsplatz werden. Mittels Gesichtserkennung (Identifikation) und/oder PIN-Codes beschleunigt diese digitale Stechuhr-Software nicht nur Prozesse, sondern stellt auch sicher, dass jeder Check-in vom rechtmäßigen „Eigentümer“ durchgeführt wird.
Verwandeln Sie für Außendienstmitarbeiter Ihr eigenes Mobiltelefon in Ihre eigene Taschenuhr. Mit Geofencing- und GPS-Funktionen können Geschäftsinhaber sicherstellen, dass die richtigen Einschränkungen vorhanden sind, um außerhalb des Büros alles ehrlich zu halten.
#10. Heimatbasis
Das digitale Stempelkartensystem von Homebase ist auf jedem Gadget verfügbar. Aus diesem Grund wird jeder Mitarbeiter, der sich über Homebase ein- und auscheckt, mit einem personalisierten PIN-Code individualisiert. Schichten lassen sich einfach aus der Ferne verwalten; Geschäftsinhaber können eine Benachrichtigung für verspätete Einreichungen einrichten und in solchen Szenarien zusätzlich Nachrichten senden oder Mitarbeiter erinnern. Überweisungen können per GPS oder Fotos verifiziert werden
#11. Stempeluhr (Allied Time USA)
Kleinunternehmer bevorzugen manchmal einfache, schnörkellose Bohrer, weil sie einfach zu bedienen sind und weniger Zeit für die Einrichtung benötigen. Die einfache Installation und der intuitive Mechanismus machen die Allied Time USA Small Business Time Clock zur besten Wahl für Arbeitgeber, die eine schnörkellose Zeiterfassung wünschen.
Das Einrichten des Geräts dauert weniger als zwei Minuten, und Sie können auf den Kundendienst zugreifen, wenn Sie Hilfe benötigen. Das Paket enthält alles, was Sie brauchen: einen Zeitschreiber, 100 Zeitkarten, zwei Bänder, zwei Kartenhalter und vier Schlüssel. Die Zeitschaltuhr addiert die Zeit nicht, aber Allied Time USA hat eine kostenlose Online-Anwendung, um die Stunden zu berechnen.
#12. Die biometrische Fingerabdruckuhr uAttend BN6500
Diese Stempeluhr erfasst mit einem Fingerabdruck-Scan die Check-ins und Check-outs der Mitarbeiter und exportiert die Daten anschließend in die Cloud. Remote-Mitarbeiter können sich auch über eine Computer- oder Telefon-App einstempeln. Arbeitgeber erhalten bessere Planungseinblicke mit Überstundenwarnungen und können Schichtzeiten und Sperrzeiten festlegen. Bitte beachten Sie, dass für dieses Fingerabdruckgerät ein monatliches Abonnement für ein Cloud-basiertes System erforderlich ist.
#13. Pyramid 3500 (Mehrzweck- und Dokumentenstempel) Stechuhr.
Dieser Mehrzweckautomat ist eine Verbesserung gegenüber einem Standard-Check-in-System, da er mehr kann, als nur die Anwesenheit der Mitarbeiter zu markieren. Enthält 14 vorprogrammierte Nachrichten für zeitkritische Dokumente wie eingehende Post, Anwesenheitslisten und Rechtsdokumente
#14. Die Acroprint analoge Handabdruck-Stechuhr
Diese Zeitschaltuhr katalogisiert Monate, Daten, Stunden und Minuten. Die Anmeldung ist einfach. Führen Sie die Zeitkarte ein und berühren Sie die antimikrobielle Touch-Leiste, um Ihre Anwesenheit aufzuzeichnen. Das Gerät arbeitet mit Wechselstrom, insbesondere 120 VAC, 60 Hz.
Wenn Sie in einem Raum mit fester oder keiner Wechselstromversorgung arbeiten, können Sie eine batteriebetriebene Edition (Version) bestellen. Der Timer hat ein rostbeständiges Gehäuse, wodurch er in rauen Umgebungen lange hält.
#fünfzehn. uPunch CR15 Digitale Zeitschaltuhr und Datumsstempel.
Durch die digitale Stempeluhr gibt es keine manuellen Fehler bei der Erfassung der Ankunfts-, Pausen-, Mittags- und Abfahrtszeiten der Mitarbeiter. Es fungiert auch als digitaler Datumsstempel mit voreingestellten Nachrichtenoptionen und dreiseitigem Druck.
#16. Lathems Hochleistungswartung
Diese Zeitschaltuhr bietet einen wartungsfreien Betrieb, der Farbbänder überflüssig macht. Seine robuste Konstruktion bedeutet auch, dass es schwierigen Umgebungen und hohen Lautstärken standhält, während das große LCD-Display das Ablesen von Uhrzeit und Datum erleichtert.
#17. Zeitlogix
Diese beste Stechuhr bietet wandmontierte Maschinen mit flexiblen Eingabe- und Ausgabeoptionen, die verschiedene Arten der Zeiterfassung unterstützen, von RFID-Karten und Fingerabdruck-Scans bis hin zu Gesichtserkennung und PIN-Codes.
#18. uTeilnehmen
uAttend liefert wandmontierte Stechuhren für Mitarbeiter, die zahlreiche Ein- und Ausstiegsmöglichkeiten fördern. Ihre Mitarbeiter können abteilungsübergreifende Jobs tatsächlich verfolgen und Vorschläge für eine Abteilungsversetzung umgehend von der Einheit aus einreichen, was dies zum Standard für Unternehmen macht, die Mitarbeiter über den Tag oder die Gehaltsperiode hinweg in mehrere Abteilungen berufen.
#19. IconTime
Mit Icon Time TotalPass P600 erhalten Sie eine Uhr, die bis zu 500 Mitarbeiter verwalten kann. Dies schafft eine perfekte Lösung für kleine Unternehmen mit skalierbaren Ideen. Neben der Zeiterfassung vor Ort verfügt es über eine Netzwerkuhrfunktion, mit der sich Ihre Mitarbeiter auf Tablets, Smartphones und Computern ein- und ausstempeln können
#20. Wenn ich arbeite
When I Work besitzt eine der umfassendsten Qualitäten, die Sie in einer Zeiterfassungslösung sehen werden. Die Ein-Klick-Planungsfunktion ernennt automatisch offene Schichten basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und den Planungsregeln Ihres Unternehmens.
#21. 7 Schichten
7shifts wurde für die Gastronomie und das Gastgewerbe entwickelt. Die Mitarbeitereinsatzplanung ist ein Bereich, in dem sich 7shifts auszeichnet. Zusätzlich zur Erstellung von Zeitplänen mit normalen Personalschichten können Sie auf ähnliche Weise einzigartige/besondere Ereignisse wie Buchungen für große Gruppen hinzufügen.
Kostenlose Zeitschaltuhr für kleine Unternehmen
Im Folgenden sind die verfügbaren kostenlosen Zeitschaltuhren für kleine Unternehmen aufgeführt:
#1. Stündlich
Hourly ist eine All-in-One-Lösung, die Stempeluhr und Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und Vergütungsmanagement über eine einfache und benutzerfreundliche mobile App bietet.
#2. Clockify
Diese einfache, einfache Zeiterfassungs- und Stempeluhr-App bietet Stempeluhr- und Zeiterfassungsfunktionen für Mitarbeiter. Es ermöglicht Benutzern auch, ihre Zeit nach Aufgaben und Plänen zu organisieren, sodass Geschäftsinhaber vollständig verstehen können, wie ihre Mitarbeiter ihren Arbeitstag verbringen und wie sie die Produktivität steigern können.
#3. Zeit-Assistent
Time Clock Wizard ist eine weitere Uhr-App, die eine Basisausgabe der Zeiterfassung bietet und gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr viele verfeinerte Funktionen (einschließlich Aufgabenverwaltung, Personalplanung und Gehaltsabrechnungsfunktion) bietet.
Best Time Clock Keine monatliche Gebühr
#1. Zeitschaltuhr MTS
Es ist ausschließlich kostenlos, die Zeit für bis zu 4 Benutzer zu verfolgen
#2. Stempeluhr-Assistent ist
Dies ist eine weitere Uhr-App, die eine Basisausgabe der Zeiterfassung bietet und viele verfeinerte Funktionen (einschließlich Aufgabenverwaltung, Arbeitsplanung und Gehaltsabrechnungsfunktion) gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr bietet.
#3. Zeitschaltuhr öffnen
Open Time Clock ist eine unglaubliche Stechuhr-Software für kleine Unternehmen. Im Gegensatz zu vielen Timern mit kostenlosen Plänen ermöglicht dieses Gerät Benutzern, die keine monatliche Gebühr zahlen, immer noch den Zugriff auf eine große Anzahl von Funktionen.
Was ist die beste Stechuhr für kleine Unternehmen?
Die beste Stechuhr für kleine Unternehmen umfasst
- Manuelle Zeitschaltuhr
- Zeitschaltuhr öffnen
- FingerTec
- uTeilnehmen
Benutzen Unternehmen noch Stechuhren?
Viele Unternehmen verwenden immer noch Stechuhren, um die Anwesenheit zu verfolgen, Zeitdiebstahl zu reduzieren und die Genauigkeit der Zeiterfassung zu erhöhen.
Was ist die 15-Minuten-Regel für die Zeitmessung?
Die 15-Minuten-Regel für die Zeitmessung ist die Höchstgrenze nach Bundesrecht. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen dieses System in ihre Gehaltsabrechnung übernommen.
Welche kostenlosen Stechuhren gibt es für kleine Unternehmen?
Die verfügbare kostenlose Zeitschaltuhr für kleine Unternehmen umfasst stündlich, Clockify und Time Wizard.
Zusammenfassung
Die Auswahl einer günstigen Stechuhr ist eine recht einfache Lösung, aber es ist nicht immer eine einfache Wahl unter den vielen Marken auf dem Markt (die verfügbaren kostenlosen Stechuhrsysteme für kleine Unternehmen und die beste Stechuhr ohne monatliche Gebühr). Schauen Sie sich diese Marken auf unserer Liste der besten Tune-Uhren für kleine Unternehmen an. Ich bin sicher, Sie werden die finden, die am besten zu Ihnen passt.
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