SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM): Die besten Tools im Jahr 2023

Asset Management Software ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mit maximaler Effizienz arbeitet. Eine überraschend einfache Lösung, die sich in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lässt – sie sorgt dafür, dass Ihrem Unternehmen jederzeit die richtige Menge an Ressourcen zur Verfügung steht.
Wir haben eine Liste der sieben besten kostenlosen und Open-Source-Asset-Management-Softwaretools entwickelt, die Sie untersuchen können, um Sie beim Erreichen dieses Ziels zu unterstützen. Jede hat eine Reihe von Funktionen und Vorteilen, die Sie prüfen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen, um Ihr Unternehmen voranzubringen.

Definition von Software Asset Management (SAM):

Software Asset Management ist ein Unternehmensansatz, der die Verantwortung für die Softwarenutzung übernimmt, indem Ausgaben, Bereitstellung, Softwarelizenzen und Lizenzeinhaltung für alle am Programm beteiligten Endbenutzer verfolgt werden.

Wenn Ihr Unternehmen auf einer Software-Asset-Management-Strategie aufbaut, verfügen Sie über die erforderlichen Tools und Prozesse, um eine bessere Softwarelizenzauswahl zu treffen, die nicht nur die Produktivität Ihres Teams steigert, sondern auch die Kosten senkt.

Es gibt drei Hauptbereiche, auf die man sich konzentrieren muss, um mit einer SAM-Strategie erfolgreich zu sein:

1. Softwarelizenzierung: Sie müssen alle Ihre Softwarelizenzen unverwaltet lassen, damit Sie die spezifischen Umstände wie Verlängerungstermine und Compliance-Bedingungen und -Spezifikationen nachverfolgen können. SAM ist grundsätzlich darum bemüht, Ihr Unternehmen konform zu halten, da Softwarehersteller nicht möchten, dass Sie mehr von ihrer Software verwenden, als Sie gekauft oder lizenziert haben.
2. Software-Audits: Anbieter führen häufig Software-Compliance-Audits durch, um sicherzustellen, dass Ihr Team das jeweilige Programm korrekt verwendet. Wenn Sie sich nicht daran halten, müssen Sie mit einem Bußgeld oder einer Strafe rechnen.
3. Softwareoptimierung: Wenn Sie Ihren Tech-Stack optimal nutzen, sicherstellen, dass Sie jede Anwendung richtig nutzen, nicht für zu viele Lizenzen zahlen und alle Ihre Audits bestehen, können Sie sicher sein, dass Sie Ihr Geld sinnvoll ausgeben.

Vorteile von Asset Management Software und Tools

#1. Erhöhte Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit

Asset-Management-Software kann Mitarbeitern helfen, den Überblick über Wartungspläne und Änderungen zu behalten. E-Mail-Benachrichtigungen und personalisierte Benachrichtigungen auf verschiedenen Kommunikationskanälen können in dieser Hinsicht äußerst hilfreich sein. Infolgedessen können Sie Ihre Vermögenswerte viel länger in Gebrauch halten und Bargeld generieren, als Sie dies mit einem spontanen oder Ad-hoc-Ansatz für Wartung und Verwaltung tun könnten.

#2. Reduziert Verwaltungskosten

Effektive Nachverfolgung spart viel Zeit beim Auffinden und Nachverfolgen fehlender Assets. Eine intelligente Managementlösung ist eine Investition in die Vermögenswerte Ihres Unternehmens, indem die menschlichen Variablen eliminiert werden, die dazu führen, dass Geschäftsressourcen verlegt werden.

#3. Verbessert die Rechenschaftspflicht

Viele Unternehmen verlieren routinemäßig Vermögenswerte und Ausrüstung, ohne es überhaupt zu merken. Viele Menschen leiden unter Budgetengpässen, die aufgrund ineffektiver Verwaltung selten erklärt oder aufgefüllt werden. Die Nachverfolgung stellt einen Kontaktpunkt und eine Verantwortlichkeit her, wodurch ein unerklärlicher Verlust sehr unmöglich wird.

#4. Zukünftige Wachstumsplanung

Wenn Sie nicht genau wissen, wie groß Ihr Unternehmen ist, ist es schwierig zu entscheiden, wann, wie und in welche Richtung es skaliert werden soll. Sie können nicht wissen, welche Ressourcen Sie als nächstes benötigen, wenn Sie nicht wissen, wo sie sich heute befinden. Asset Management entwickelt ein skalierbares System, das Ihnen zeigt, welche Assets gut laufen und welche nicht.

#5. Verbessert die Effizienz

Sie haben die Möglichkeit, Verbindungen und Anforderungen in der Art und Weise, wie Ihr Unternehmen funktioniert, aufzudecken, wenn Sie einen umfassenden Einblick in die leistungsstarken und gut ausgelasteten Teile Ihrer Organisation haben. Mit diesem entscheidenden Wissen über Ihr Unternehmen können Sie Engpässe vermeiden, die sonst zu Staus führen würden.

Auf welche Funktionen Sie bei guter Asset-Management-Software und -Tools achten sollten

Asset-Management-Software ist ein leistungsstarkes Tool, wie hier gezeigt wird. Es hat das Potenzial, die Effizienz, Verantwortlichkeit und Zuverlässigkeit der Abteilungen Ihres Unternehmens zu verbessern. Der Schlüssel zu diesem Übergang liegt in der Auswahl der besten Verwaltungslösung für Ihr Unternehmen.

Die Zwecke und Aufgaben, die eine Asset-Management-Software in Ihrem Unternehmen erfüllen kann, sind zahlreich und hochgradig anpassbar. Die passende Lösung für Ihr Unternehmen wird durch die bereits bestehenden Anforderungen, Arbeitsweisen und Abläufe bestimmt. Es gibt keine einheitliche Strategie für die Vermögensverwaltung, aber es gibt mehrere Wege zum Erfolg.

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Eine gute Asset-Management-Software sollte eine Basis von Funktionen enthalten, die in Zukunft erweitert werden können. Dies sind die wesentlichen Aspekte einer Asset-Management-Software:

1. Verantwortlichkeit zuweisen: Die Zuweisung von Unternehmensressourcen an eine Einzelperson, Abteilung oder Gruppe als Kontaktstelle für Zugriff oder Wartung sollte eine entscheidende Komponente einer Asset-Management-Lösung sein.
2. Updates und Berichterstattung: Ein weiterer bedeutender Vorteil einer Asset-Management-Lösung ist die Möglichkeit, den aktuellen Stand der Dinge in Ihrem Unternehmen zu beurteilen. Aktionäre sollen in der Lage sein, einen detaillierten Echtzeitbericht über den aktuellen Stand der Dinge in einem Unternehmen zu erstellen.
3. Scheduling: Wartungs- und Ausfallzeiten für kritische Geräte sollten möglichst lange im Voraus geplant werden. Eine intelligente Lösung sollte in der Lage sein, diesen Zeitplan im Auge zu behalten, die zugewiesenen Arbeiter zu benachrichtigen und die erforderlichen Anlagen vorübergehend aus der Produktion zu entfernen.
4. Buchung: Um Verfügbarkeit und Zugriff zu maximieren, sollte ein ideales System es Benutzern ermöglichen, ein Objekt aus dem Inventar zu buchen oder auszuchecken. Ein Buchungssystem ist ein wichtiges Element, das dabei hilft, sich in Echtzeit ein Bild davon zu machen, was in einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt vor sich geht.
5. Bestandsprüfung: Jedem Asset im System wird eine eindeutige Kennung zugewiesen, die verwendet wird, um es während seiner gesamten Lebensdauer zu verfolgen. Ein effektives System sollte es Benutzern ermöglichen, Asset-Tags zu scannen, unabhängig davon, ob es sich um sichtbare Barcodes, RFID oder NFC-Technologie handelt, und das System darüber auf dem Laufenden zu halten, wo sich ein Asset befindet und wie es verwendet wird.

Bewertung der besten Software-Asset-Management-Tools

#1. Snipe-IT

Snipe-IT ist eine komplette webbasierte Lager- und Bestandsverwaltungslösung. Als selbst gehostete Cloud-Lösung bietet es ein funktionsreiches Paket, das es Unternehmen ermöglicht, Asset Management nahtlos in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren.

Die IT-Lösungen von Snipe-Services umfassen erweitertes Asset-Management, Software-Lizenzmanagement und Barcode-Tagging für physische Assets. Eine REST-API stellt sicher, dass vorhandene Dienste vollständig integriert werden können, und ein Premium-SAAS-Modell kann eine Vielzahl von Hosting-Alternativen für Unternehmen bereitstellen, die nach einem umfassenderen Dienst suchen.

Features sind:

• Selbst gehostet auf aktueller Hardware oder über Hosting-Pakete
• Asset-Benachrichtigungen können per E-Mail oder Slack gesendet werden.
• Asset-Eigenschaften und -Arten sind sehr anpassbar.
• Für hausinterne Assets werden Tags mit Barcodes oder QR-Codes generiert.
• SAAS ist als kostenpflichtiges Add-on verfügbar.
• Verwaltung von Software-Asset-Lizenzen
• REST-API für maßgeschneiderte Integrationen
• Mobile-freundliche Schnittstelle.

#2. Gewürzwerke

IT-Administratoren und -Mitarbeiter sind mit dem Spiceworks-Portfolio an IT-Tools und der Community, die sie unterstützt, vertraut. Die Spiceworks IT Asset Management-Software ist eine voll funktionsfähige Lösung, die sich gut mit verwandten Spiceworks-Tools verbindet und einige der besten Community-Supportleistungen der Branche bietet.

Spiceworks wurde mit Blick auf IT-Ressourcen entwickelt und wurde entwickelt, um die Hardware, Lizenzierung und Cloud-Dienste Ihres Unternehmens zu verfolgen. Ein funktionsreiches Dashboard bietet detaillierte Echtzeitberichte zu allen im System gespeicherten Informationen über Ihre Organisation.

Features sind:

• Eine Netzwerklösung, die selbst gehostet wird
• Automatisierte Datenerfassung für vernetzte Geräte
• Beim Hinzufügen und Entfernen von Geräten aus dem System wird der Status automatisch aktualisiert.
• Lässt sich in die anderen IT- und Netzwerktools von Spiceworks integrieren.
• Bietet umfassende Berichterstattung und Audits.
• Beinhaltet Tools für Auditing und Compliance.
• Verfolgt und erkennt Cloud-Service-Assets
• Verwaltungstools für Softwarelizenzierung und Mobilgeräte
• Eine Plattform im Internet

#3. CMDBuild

CMDBuild, eine Open-Source-Asset-Management-Softwarelösung, ist eine leistungsstarke Suite zur Verwaltung aller Daten im Zusammenhang mit IT, mobilen Assets und Service-Management. Mit einer robusten mobilen Plattform als Schnittstelle zu seinen Webdiensten ist es eine perfekte Lösung, um Ihr Unternehmen bei der IT-Wartung und -Verwaltung auf dem Laufenden zu halten.

CMDBuild ist die am besten anpassbare und vielseitigste Lösung auf unserer Liste, basierend auf Fachwissen und Erfahrung in diesem Bereich. Die Lösung umfasst vorgefertigte Workflows für eine Vielzahl von Verwaltungslösungen sowie Integrationen für andere Systeme.

Features sind:

• Hochgradig anpassbar, um den Anforderungen und Erwartungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
• Es kann schrittweise konfiguriert werden, um die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen zu reduzieren
• Es ist nahezu universell mit REST- und SOAP-Webdiensten kompatibel.
• Eine breite Palette von Reporting-Tools zum Sammeln und Prüfen von Daten zu bestehenden Assets
• Möglichkeit, Kaufinformationen und Budgetbeschränkungen in Systemdaten zu integrieren
• Umfassende Benutzerunterstützung und Schulungen werden bereitgestellt.
• Auf Pay-per-Use- oder Vertragsbasis ist technischer Support auf kommerzieller Ebene verfügbar.
• Tools für Web- und mobile Plattformen.

#4. Vermögenstiger

Asset Tiger ist eine Cloud-basierte Asset-Management-Plattform, die eine detaillierte Prüfung und Verfolgung für angemeldete Geräte bietet. Die äußerst leistungsfähige Buchungs- und Check-in/Check-out-Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Eigentum an Assets zu übernehmen, ist ein wesentlicher Vorteil von Asset Tiger gegenüber anderen Systemen.

Das Asset Tiger-Bundle enthält eine leistungsstarke mobile App für die Verwaltung von Assets unterwegs. Mithilfe dieser Funktionen versucht Asset Tiger sicherzustellen, dass die Ansicht Ihres Unternehmens immer eine genaue und Echtzeit-Darstellung dessen ist, was wirklich unter der Oberfläche vor sich geht.

Features sind:

• Die Anzahl der Benutzer oder Berichte, die erstellt werden können, ist unbegrenzt.
• E-Mail-Benachrichtigungen und -Benachrichtigungen sind vollständig anpassbar.
• Planung, Buchung und Check-in/Check-out von Vermögenswerten der Organisation
• Exportiert Daten in verschiedenen Formaten.
• Mobile Barcode-Erstellungs- und Scan-Tools sind jetzt verfügbar.
• Es behält auch den Überblick über Softwarelizenzen und Verträge.
• Umfassende Sicherheit mit Benutzerrollen, die für ein granulares Asset-Management angepasst werden können

#5. Reftab

Reftab ist eine kommerzielle Asset-Management-Lösung für Hardware, Zubehör und Lizenzen, die ihren Benutzern eine robuste, aber einfache Verwaltungslösung bietet. In erster Linie mit einem benutzerfreundlichen Ansatz führend, macht Reftab das Ändern von Assets so einfach wie möglich und hält das System gleichzeitig auf dem neuesten Stand.

Reftab ist gut positioniert, um die Anforderungen von Organisationen jeder Größe zu erfüllen, von kleinen Geschäftskunden bis hin zu großen Unternehmen. Benutzer können mithilfe der funktionsreichen mobilen App Assets im System hinzufügen, aktualisieren, zuweisen und sogar geotaggen.

Features sind:

• Anpassbare E-Mail-Benachrichtigungen und Wartungswarnungen.
• Anpassbare Asset-Attribute und -Kategorien.
• Ermöglicht Asset-Buchung und Check-in/Check-out.
• Die mobile App bietet Zugriff auf die meisten Funktionen.
• Verfolgt sowohl Software- als auch Hardware-Assets.
• Verfolgt die Abschreibung von Vermögenswerten, um bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

#6. Ralf

Ralph ist eine leichtgewichtige Asset-Management-Lösung, die kaum Auswirkungen auf bestehende Arbeitsabläufe haben soll und gleichzeitig maximale Flexibilität bietet. Seine Hauptattraktion sind Unternehmen, die einen unkomplizierten Ansatz für die Vermögensverwaltung wünschen und dennoch die Vorteile und Vorzüge eines voll ausgestatteten Vermögensverwaltungssystems nutzen möchten.

Trotz seiner leichten Form ist Ralph für Unternehmen äußerst anpassbar. Für die Software stehen zahlreiche Erweiterungen und Plugins zur Verfügung, sowie a REST API für Entwickler.

Features sind:

• Ein leichtes Paket, das den bestehenden Betrieb so wenig wie möglich stören soll.
• Kernfunktionen der Vermögensverwaltung in einem benutzerfreundlichen Paket
• Unterstützt eine umfassende Integration mit bestehenden Systemen.
• Das flexible Flusssystem unterstützt den Lebenszyklus der Anlage.
• Workflow-Vorlagen für Rechenzentrums-Assets, Backoffice-Ausrüstung und nicht-physische Assets wie Lizenzen, Anbieterkontakte und Domains sind verfügbar.
• Leistungsstarke Dashboards stehen zur Anzeige von Echtzeitinformationen zur Verfügung.

#7. Ressourcenraum

ResourceSpace geht das IT Asset Management etwas anders an als die meisten anderen Lösungen. Es bietet Kunden viel freien Speicherplatz zum Hosten ihrer Asset-Management-Lösungen sowie Möglichkeiten, ihre Lösungen auf Organisationen jeder Größe oder Notwendigkeit zu erweitern.

Mit einer hochleistungsfähigen Software-Asset-Management-Lösung, die sowohl Open-Source-Zugänglichkeit als auch Schulungen und Unterstützung nach Bedarf bietet, bedient ResourceSpace eine breite Palette von Anwendungsfällen.

Features sind:

• Hochgradig anpassbare Vermögensverwaltung
• Erfordert eine geringe Investition für ein Startup.
• Die Integration in bestehende Systeme ist einfach.
• Berechtigungen und Rolleneinstellungen ermöglichen es Ihnen, Benutzerrollen anzupassen.
• Echtzeitzugriff auf detaillierte Informationen und Statistiken
• Unterstützt die am weitesten verbreiteten Metadaten-Austauschstandards.
• 10 GB freier Speicherplatz stehen zur Verfügung.

Warum ist Software Asset Management notwendig?

Die Bedeutung von Software Asset Management. Mit einem SAM-Tool können Sie feststellen, wie viele Lizenzen Sie von jedem Softwareanbieter haben. Die Anzahl freier oder ungenutzter Arbeitsplätze kann Ihnen dann mitgeteilt werden, sodass Sie die Gesamtnutzung innerhalb des Unternehmens abschätzen können.

Warum ist SAM notwendig?

Das Hauptziel von SAM besteht darin, sicherzustellen, dass alle Softwarelizenzen von Arbeitern und Auftragnehmern angemessen verwendet werden. SAM gibt Ihnen auch Zugriff auf Lizenzkosten, damit Sie gut informiert sind, wenn Sie sich für eine Software entscheiden, die Sie kaufen möchten.

Was ist der SAM-Ansatz?

Um die Zusammenarbeit an Kundenzielen für den kommenden Zeitraum zu verbessern, ist die SAM-Strategie im Wesentlichen eine strategische Vision des Kunden. Der gesamte Sales Account Plan beinhaltet die SAM-Strategie. Und das Management der Kundenziele durch die SAMs zeichnet uns als entscheidenden Vorteil für unsere Kunden aus.

Was ist das SAM-Reifegradmodell?

SAM-Reife bezieht sich auf die Verwendung eines optimierten SAM-Programms. Erst wenn viel Zeit und Mühe in die Pflege und Bewertung eines Softwarebestands investiert wurde, kann das Asset Management dieses Stadium erreichen.

Ist SAM eine agile Methodik?

Ein agiles Entwicklungsmodell ist das Successive Approximation Model (SAM). Der Begriff „agil“ bezieht sich hier auf die gleichzeitige Ausführung mehrerer Prozesse. SAM ist ein iterativer Prozess. Mindestens drei Zyklen durch jede Entwicklungsstufe werden abgeschlossen, und jeder sollte perfekter sein als der vorherige.

Zusammenfassung

Ihr Unternehmen in- und auswendig zu kennen, ist eine der effizientesten Möglichkeiten, um im Laufe der Zeit zu wachsen und sich zu verbessern. Asset Management ist ein wichtiges Tool, um eine Momentaufnahme Ihres Unternehmens zu erstellen und detailliert zu demonstrieren, wie gut es funktioniert.

Nur wenige Softwareprodukte können in so kurzer Zeit einen so hohen Return on Investment zur Steigerung der Effizienz und Effektivität bieten. Ob Sie sich für eine einfache Benutzeroberfläche, eine leistungsstarke mobile App oder Workflow-Anbindungen entscheiden, die auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, hier finden Sie eine Asset-Management-Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht.

Häufig gestellte Fragen zum Software-Asset-Management

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