SIGNATURE APP: Top 10 Apps, Gmail, iPhone & kostenlose Apps

Suchen Sie nach einer bequemeren Möglichkeit, digitale Dokumente zu senden, zu verfolgen und zu signieren? Sie benötigen eine elektronische Signatur-App. Heutzutage ist fast alles digitalisiert und das Sammeln handschriftlicher Unterschriften auf Papier ist nicht mehr praktikabel. Mit einer eSignature-App können Sie Vereinbarungen sicher von Ihrem Desktop oder Mobilgerät aus signieren (und senden), wann und wo immer Sie möchten, ohne jemals einen Stift in die Hand nehmen zu müssen. Aber welche App sollte man nehmen? In diesem Leitfaden haben wir die beste kostenlose und kostenpflichtige Signatur-App hervorgehoben, die perfekt auf Ihrem Gmail und iPhone funktioniert. Lassen Sie uns ins Detail gehen.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist ein digitales Zeichen, das die Annahme eines Vertrags oder Dokuments anzeigt. Wenn Sie Ihren Namen für einen Kauf oder den Empfang eines Pakets unterschreiben, ist dies ein Beispiel für eine elektronische Unterschrift. Indem Sie Ihren Dokumenten Eingabeformulare hinzufügen können, vereinfacht die Software für elektronische Signaturen das Sammeln und Speichern dieser Arten von Unterschriften. Sie erhöhen auch die Sicherheit, indem sie die Überprüfung von Signaturen ermöglichen.

Sind elektronische Signaturen rechtskräftig?

Kurz gesagt, ja. Viele Fälle wurden von Richtern zugunsten der Richtigkeit elektronischer Signaturen entschieden. eSignaturen sind rechtsverbindlich, wenn Zustimmung und Absicht vorliegen, was fast immer der Fall ist.

Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur unterscheidet sich von einer elektronischen Signatur. Es ist ein verschlüsseltes „Paket“, das mit einem Dokument verknüpft ist. Software für digitale Signaturen generiert einen Hash, bei dem es sich um eine komprimierte Version eines Dokuments handelt, das mit einem bestimmten Schlüssel verschlüsselt ist. Die Signatur ist ein verschlüsselter „Hash“. Der Hash wird mit dem Schlüssel entschlüsselt und mit dem Originaldokument verglichen, um die Signatur zu validieren. Viele der unten besprochenen Signatur-Apps unterstützen sowohl elektronische als auch digitale Signaturen, sodass Sie sich nicht zwischen beiden entscheiden müssen.

Wie erstellt man eine elektronische Signatur?

Wählen Sie eine App für elektronische Signaturen aus.
Laden Sie das zu signierende Dokument hoch oder erstellen Sie es.
Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit Ihrer Maus oder Ihrem Trackpad und speichern Sie sie.
Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen auf dem Dokument.
Laden Sie andere Unterzeichner ein, Ihr Dokument zu unterschreiben, oder senden Sie ihnen eine E-Mail mit einem Link zum Dokument.
Speichern Sie Ihr unterzeichnetes Dokument sowohl digital als auch physisch an einem sicheren Ort für den von Ihrer Branche geforderten Zeitraum.

Die 10 besten Apps für elektronische Signaturen

#1. Unterschrift

Für diejenigen, die es vorziehen, die Dinge einfach zu halten, ist Signaturely die beste App für elektronische Signaturen. Die Einfachheit von Signaturely macht es so attraktiv. Es ist bei weitem die schnellste und am einfachsten zu bedienende Plattform. Viele andere Apps enthalten eine Reihe von Funktionen, die nur wenige Menschen tatsächlich benötigen. Signature gehört nicht dazu. Signaturely konzentriert sich darauf, Funktionen zu entfernen, anstatt neue hinzuzufügen.

Es eliminiert alle unnötigen Schritte und Bloatware, sodass Sie Dokumente schneller signieren können. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihr Dokument hochzuladen (oder eines aus über 45 professionell gestalteten, gebrauchsfertigen Vorlagen zu erstellen), auf die Stelle zu zeigen und zu klicken, an der der Empfänger unterschreiben soll, und es schließlich zu senden.

Ihre Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link. Sie klicken darauf, zeichnen ihre Unterschrift und alles ist in Sekundenschnelle erledigt. Es ist mit allen Geräten kompatibel.

#2. Unterschreibe jetzt

SignNow wurde für KMUs und Unternehmen entwickelt. Es versteht die Funktionen, die Unternehmen von einer eSign-App benötigen, und stellt sie bereit. Es ist vollgepackt mit leistungsstarken Tools, mit denen Sie beispielsweise Dokumenten-Workflows optimieren und Geschäfte schneller abschließen können.

Es gibt wiederverwendbare Vorlagen, mit denen Sie Dokumente schnell erstellen können, sowie ein intuitives Drag-and-Drop-Tool zum Hinzufügen benutzerdefinierter ausfüllbarer Felder zu Ihren Dokumenten. Wenn Sie während des Vertragsunterzeichnungsprozesses Zahlungen einziehen möchten, können Sie ein Belastungsanforderungsfeld hinzufügen.

Mit der Dokumentengruppenfunktion können Sie mehrere Dokumente zusammenfassen und sie in einem Stapel versenden, um sie alle gleichzeitig elektronisch zu signieren. Sie können sogar komplexe Routing-Workflows erstellen, um Dokumente basierend auf der Rolle des Empfängers nacheinander an mehrere Empfänger zu senden. Es gibt auch hervorragende Tools für die Teamzusammenarbeit. Auf der Registerkarte „Teams“ Ihres Dashboards können Sie neue Teammitglieder einladen und dann gemeinsam genutzte Vorlagen und Dokumentenordner für eine einfache Zusammenarbeit einrichten.

#3. Jotform-Zeichen

Jotform Sign ist eine Dokumentenautomatisierungslösung, mit der Sie Ihren Dokumentenprozess vollständig automatisieren können. Sie können von Ihren Unterzeichnern rechtsverbindliche Unterschriften einholen und alle gesammelten Daten sicher speichern. Das Tool bietet mehr als 600 vorgefertigte Vorlagen zur Auswahl, um Zeit zu sparen und den Unterschriftsprozess zu beschleunigen.

Sie können Dokumente per E-Mail an Ihre Unterzeichner senden, die Formulare auf Ihrer Website einbetten oder einen öffentlichen Link generieren.

Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um manuelle Aufgaben zu eliminieren und Ihren Arbeitsablauf zu automatisieren, ist Jotform Sign eine gute Wahl. Diese Signatur-App bietet sowohl einen begrenzten kostenlosen Plan als auch kostenpflichtige Pläne mit höheren Limits und ist auch mit Gmail und iPhone kompatibel.

#4. ZeichenGut

SignWell ist eine kostengünstige, benutzerfreundliche App für elektronische Signaturen, die von über 61,000 Unternehmen verwendet wird. Es kann Ihnen helfen, Stunden zu sparen, indem es Ihre Prozesse zum Signieren von Dokumenten automatisiert, und es ist vollständig konform mit US-amerikanischen und internationalen Gesetzen.

Der kostenlose Forever-Plan dieser Signatur-App ist einer der großzügigsten, den wir je gesehen haben, mit fast allen Funktionen, einschließlich Premium-Funktionen wie Dokumentenverfolgung, Erinnerungen und flexiblen Workflows. Der kostenlose SignWell-Plan umfasst die meisten Funktionen, ist jedoch auf drei Dokumente pro Monat beschränkt. Bezahlte Pläne beginnen bei 8 $ pro Monat. Diese kostenlose Signatur-App funktioniert auch auf iPhone und Gmail.

#5. DocuSign

DocuSign ist die weltweit führende App für elektronische Signaturen und Vereinbarungen. Aufgrund seiner erstklassigen Sicherheits- und Compliance-Standards sowie seines robusten Funktionsumfangs hat es über eine Milliarde Benutzer. Um sichere elektronische Transaktionen zu gewährleisten, die vollständig mit allen eIDAS-Signaturtypen kompatibel sind, verwendet DocuSign die Technologie für standardbasierte Signaturen.

Dazu gehören elektronische Standardsignaturen, fortgeschrittene elektronische Signaturen, die ein höheres Maß an Identitätsprüfung und Sicherheit erfüllen, und qualifizierte elektronische Signaturen, die in den EU-Mitgliedsstaaten einen besonderen rechtlichen Status haben und rechtlich so unfehlbar sind wie eine handschriftliche Unterschrift. DocuSign verfügt wie SignNow über eine Reihe von geschäftsorientierten Funktionen, mit denen Sie Ihren Workflow verwalten können, z. B. flexible Weiterleitungsfunktionen, APIs und Integrationen usw.

Darüber hinaus gibt es einige einzigartige Premium-Funktionen, die Sie auf den meisten anderen Plattformen nicht finden werden, wie z. Die eSignature-App von DocuSign ist Teil der größeren DocuSign Agreement Cloud, die eine vollständige Suite von Apps, Integrationen und APIs für die Verwaltung von Verträgen umfasst.

#6. HalloSign

Dropbox, ein beliebter File-Sharing-Dienst, besitzt auch HelloSign, eine App für elektronische Signaturen. Die HelloSign-Signatur-App lässt sich hervorragend in Dropbox sowie in viele andere Tools integrieren, die Sie bereits verwenden, z. B. Google Suite, Gmail und andere.

Es ist extrem einfach zu bedienen. Nach dem Einloggen können Sie eine Vorlage öffnen, ein Dokument versenden oder etwas unterschreiben. Alle diese Prozesse werden durch die Schnittstelle extrem einfach gemacht. Natürlich funktioniert es gut in Verbindung mit Dropbox. Sie können Dateien direkt von Dropbox zu HelloSign hochladen und signieren, oder Sie können Ihre Dokumente in Dropbox öffnen und sie von dort zum Signieren versenden.

#7. SignEasy

SignEasy ist unsere erste Wahl für Einzelpersonen. Es ist eine fantastische App für elektronische Signaturen für den persönlichen Gebrauch und nicht für den geschäftlichen Gebrauch, und der Einstieg ist einfach: Melden Sie sich einfach für eine kostenlose Testversion an, und Sie können damit beginnen, Dokumente hochzuladen, sie für Signaturen vorzubereiten und sie sofort zu versenden.

Diese Signatur-App bietet umfassende Integrationsunterstützung und kann mit Ihren Lieblings-Apps verwendet werden. Sie müssen nur ein Dokument in Google Mail öffnen, es signieren und sofort versenden – kein Muss, kein Aufhebens. Leistungsstärkere Funktionen wie Nachverfolgung, automatische Erinnerungen sowie serielle und parallele Signatursequenzen sind ebenfalls verfügbar. SignEasy-Pläne beginnen bei 8 $ pro Monat. Diese Signatur-App bietet auch eine 14-tägige kostenlose Testversion und funktioniert sowohl auf Google Mail als auch auf dem iPhone.

#8. DocHub

DocHub ist unserer Meinung nach die benutzerfreundlichste und kostengünstigste App zum Signieren und Bearbeiten von PDFs. Die kostenlose Version der DocHub-Signatur-App ermöglicht bis zu 2,000 Dokumente, und der kostenpflichtige Plan ist äußerst erschwinglich. Es hat nicht so viel Schnickschnack wie einige der anderen Tools auf dieser Liste, aber es ist eine großartige Option, wenn Sie nichts Besonderes brauchen und einfach nur eine schnelle Möglichkeit zum Signieren von Dokumenten suchen.

Diese kostenlose und kostenpflichtige optionale DocHub-Signatur-App funktioniert hervorragend mit Gmail und iPhone. Wenn Sie E-Mail-Dokumente signieren müssen, können Sie das Add-on verwenden – es dauert buchstäblich Sekunden. Wenn Sie möchten, können Sie auch die Online-DocHub-App verwenden, um Dokumente hochzuladen, Signaturanforderungen zu verwalten und wiederverwendbare Formulare zu erstellen.

#9. Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader für Windows ist ein kostenloser PDF-Viewer. Dies ist die beste Option, wenn Sie nur gelegentlich PDFs auf Ihrem Computer signieren möchten, anstatt Vereinbarungen zur Signatur zu erstellen und zu versenden. Die meisten elektronischen Rechtsdokumente wie Verträge und Vereinbarungen liegen im PDF-Format vor.

Während die meisten Windows-PCs ein Programm zum Anzeigen von PDF-Dateien enthalten, können Sie diese nativen Programme selten bearbeiten, was zum Signieren erforderlich ist. Hier kommt Adobe Acrobat Reader DC ins Spiel.

Diese Signatur-App kann kostenlos von der Adobe-Website heruntergeladen werden und funktioniert auch gut auf einem iPhone. Öffnen Sie dann in Acrobat auf Ihrem Desktop oder über die Google Chrome-Erweiterung das Dokument, das Sie unterschreiben möchten, und klicken Sie auf „Ausfüllen und unterschreiben“, um Ihre Unterschrift oder Initialen hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Unterschrift ziehen. Alternativ können Sie es einfach auf Ihrer Tastatur eingeben und Acrobat wird es für Sie in eine handschriftliche Schriftart umwandeln.

#10. PandaDoc

PandaDoc ist eine weitere All-in-One-Lösung für die Erstellung, Genehmigung, Nachverfolgung und elektronische Signatur von Dokumenten. Die Benutzeroberfläche ist unser Lieblingsaspekt von PandaDoc. Der Drag-and-Drop-Dokumentersteller ist ausgezeichnet: Beginnen Sie mit der Auswahl einer Vorlage (aus den über 750 verfügbaren professionellen Optionen) und ziehen Sie dann Inhaltsblöcke, Formularfelder und Signaturen hinein.

Sobald Ihre Formulare ausgefüllt sind, können Sie sie über einen direkten Link mit den Unterzeichnern teilen oder sie auf Ihrer Website einbetten. Es macht auch die Arbeit mit Ihrem Team zum Kinderspiel. Sie können ganz einfach Kommentare zu all Ihren Dokumenten hinzufügen und Genehmigungsworkflows einrichten.

Bedingte Logik, native CRM-Integrationen (damit Sie Kundendaten einfach in Ihre Dokumente übernehmen können) und Echtzeit-Tracking sind weitere Funktionen, die uns gefallen (damit Sie sehen können, wann Ihre Formulare angezeigt, geöffnet und unterschrieben wurden). PandaDoc bietet einen großzügigen kostenlosen Plan mit kostenpflichtigen Plänen ab 19 $ pro Monat und Benutzer.

Gibt es eine App, die eine Signatur für Sie erstellt?

Ja, es gibt einige davon, die oben aufgeführt sind. Die DocuSign-App beispielsweise ist einfach zu verwenden, bietet unbegrenztes kostenloses Signieren für alle Parteien und wird von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt als vertrauenswürdig eingestuft.

Wie erstelle ich eine Signatur auf meinem Telefon?

Starten Sie die Gmail-App.
Tippen Sie oben links auf Menü.
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Einstellungen.
Wählen Sie das Google-Konto aus, für das Sie eine Signatur hinzufügen möchten.
Wählen Sie Mobile Signatur.
Füllen Sie die Lücken mit dem Text für Ihre Unterschrift aus.
Tippen Sie auf OK.

Ist die Signatur-App kostenlos?

Ja, es gibt einige Signatur-Apps, die einen unbegrenzten kostenlosen Plan bieten. Einige dieser Apps wurden bereits erwähnt.

Können Sie eine gefälschte Unterschrift geben?

Ja, aber es gibt Konsequenzen. Das Fälschen einer Unterschrift ist in allen 50 US-Bundesstaaten ein Verbrechen und wird von allen als Verbrechen angesehen, obwohl viele Bundesstaaten die Fälschung unter bestimmten Umständen zu einem Vergehen machen. Fälschungen werden in jedem Bundesstaat unterschiedlich geahndet, mit Strafen, die von Gefängnisstrafen bis hin zu Bewährung oder Wiedergutmachung reichen.

Hat Android eine Signatur-App?

Ja, jedes Android hat eine Signatur-App. Einige der oben aufgeführten Apps sind sowohl mit iPhone als auch mit Android kompatibel.

Wie schreibe ich meine Unterschrift digital?

Dazu müssen Sie zunächst eine Signaturplattform auswählen. Öffnen Sie danach das Dokument und klicken Sie auf die Eingabeaufforderung, wählen Sie dann eine Option, generieren Sie die Signatur und schließen Sie Ihre elektronische Signatur ab.

Wie erstelle ich eine handschriftliche Unterschrift?

Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen auf einem leeren Blatt Papier.
Fotografieren Sie die Unterschrift mit einem Smartphone oder einer Digitalkamera.
Bitte mailen Sie das Foto an sich selbst.
Speichern Sie das Bild der Unterschrift auf Ihrem Computer.
Fügen Sie das Bild in Ihren E-Mail-Client ein.

Zusammenfassung

Signatur-Apps sind für Ihr Team nützlich, da sie Zeit sparen und einen Prozess rationalisieren, der oft redundant und zeitaufwändig, aber dennoch notwendig ist. Sie sind auch für Ihre Kunden von Vorteil; Indem Sie es ihnen einfach machen, Verträge zu unterzeichnen, verbessern Sie die Reise des Käufers und schaffen ein angenehmeres Kundenerlebnis. Wählen Sie also die beste Signatur-App für Ihre Bedürfnisse und Ihr Team und sparen Sie sofort Zeit.

SIGNATURE APP: Top 10 Apps, Gmail, iPhone & kostenlose Apps

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Was ist eine elektronische Signatur?

Sind elektronische Signaturen rechtskräftig?

Was ist eine digitale Signatur?

Wie erstellt man eine elektronische Signatur?