Im Allgemeinen hat eine Organisation die rechtliche und moralische Verantwortung, ihre Mitarbeiter vor Schaden am Arbeitsplatz zu schützen, und es gibt in jeder Gerichtsbarkeit klare Richtlinien dafür. Darüber hinaus gibt es eine Fülle von Beweisen dafür, dass ein solides Sicherheitsmanagement Kosten sparen und durch Unfälle verursachte Schäden am guten Namen eines Unternehmens beheben kann. Ein SMS hilft, Risiken auf methodische Weise zu identifizieren und zu mindern, während es gleichzeitig die Wirksamkeit dieser Kontrollen regelmäßig überwacht. Organisationen können Sicherheitsmanagementsysteme (SMS) als Rahmen verwenden, um zu verwalten, wie sie die geltenden Arbeitsschutzstandards gemäß den gesetzlichen Bestimmungen einhalten. Anhand von Beispielen erläutern wir weiter unten, wie die Sicherheitsmanagementsysteme funktionieren.
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Sicherheitsmanagementsysteme
Ein Sicherheitsmanagementsystem (SMS) ist eine Art umfassende Top-Down-Methode zur Minimierung von Gefahren für Mitarbeiter und Kunden. Methoden, Techniken und Richtlinien zur Kontrolle potenzieller Gefahren sind alle Teil dieses Frameworks.
Mit anderen Worten, es ist eine sehr sachliche Denkweise darüber, wie Menschen in einer Organisation geschützt werden können. Das Sicherheitsmanagementsystem ist eine methodische, explizite und allumfassende Methode. Ein Sicherheitsmanagementsystem (SMS) verfügt wie jedes andere Managementsystem über Mechanismen zum Festlegen von Zielen, Entwickeln von Strategien und Bewerten von Ergebnissen.
Grundsätzlich hat die Integration eines Sicherheitsmanagementsystems in die Unternehmenskultur höchste Priorität. Die Art und Weise, wie Menschen ihre Arbeit ausführen, ist in der Tradition verwurzelt.
Die Organisationsstruktur des SMS und die Ressourcen, die für das ordnungsgemäße Management von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz erforderlich sind, werden jedoch beide von der Breite der Geschäftstätigkeit der Organisation und damit von ihrem Risikoprofil bestimmt.
Sicherheitsmanagementsysteme (SMS) verstehen
Im Großen und Ganzen ist die Implementierung von Sicherheitsmanagementsystemen (SMS) dasselbe wie die Verwendung eines Qualitätsmanagementansatzes zur Begrenzung potenzieller Gefahren. Sicherheitsmanagement erfordert Planung, Organisation, Kommunikation und Führung wie in anderen Managementfunktionen und -bereichen.
Bei der Erstellung von Sicherheitsmanagementsystemen (SMS) besteht der erste Schritt darin, die Sicherheitsrichtlinie der Organisation festzulegen. Es legt die allgemeinen Richtlinien fest, nach denen das SMS entworfen und ausgeführt wird. In dieser ersten Phase legen wir den Plan zur Verbesserung der Arbeitssicherheit in angemessenem Umfang fest.
Wenn es um die Kontrolle und Reduzierung von Gefahren am Arbeitsplatz geht, sind die nächsten entscheidenden Schritte die Entwicklung einer Sicherheitsstrategie und die Umsetzung dieses Plans durch Sicherheitsmanagementsysteme (SMS). Wenn diese Kontrollen abgeschlossen sind, können sie auf ihre Wirksamkeit hin bewertet und gegebenenfalls im Lichte der aus ihrer Leistung gezogenen Lehren überarbeitet werden. Der Einsatz von Sicherheitssicherungs- und Bewertungsprozessen ermöglicht eine ständige Überwachung des Betriebs und die Identifizierung von Stellen, an denen die Sicherheit verbessert werden kann.
Grundsätzlich sind Risiko- und Qualitätsmanagementstrategien der Schlüssel zu effektiven Sicherheitsmanagementsystemen. Darüber hinaus stellt SMS die Organisationsstruktur bereit, die für die Einführung und Aufrechterhaltung einer effektiven unternehmensweiten Sicherheitskultur erforderlich ist.
Wenn ein Unternehmen ein SMS implementiert, erhalten seine Führungskräfte eine systematische Ressource zur Erfüllung der Sicherheitsverpflichtungen, die ihnen vom Leitungsgremium ihrer Branche auferlegt werden.
Was sind die 4 Komponenten eines Sicherheitsmanagementsystems?
Nachfolgend sind die vier grundlegenden Komponenten von Sicherheitsmanagementsystemen (SMS) aufgeführt.
#1. Sicherheitspolitik und Ziele
Organisationen sollten Sicherheit zu einem grundlegenden Wert machen und dies täglich demonstrieren. Die oberste Verwaltungsebene muss Sicherheitsziele festlegen und daran arbeiten, diese zu erreichen. Das Führungsteam sollte die Sicherheit wie andere Geschäftsbereiche verwalten, und technische Manager sollten sicherstellen, dass Sicherheitsrisikokontrollen wirksam sind.
#2. Sicherheitsrisikomanagement
Safety Risk Management (SRM) ist eine Reihe von Methoden zum Umgang mit Sicherheitsrisiken durch autorisierte Mitarbeiter. Es wird verwendet, um Risiken auf Prozessebene zu antizipieren und zu reduzieren.
#3. Sicherheitsversicherung
SA ist der Teil des Sicherheitsmanagementsystems (SMS), der für die Überwachung der Kontrollen des operationellen Risikos verantwortlich ist. Nach sorgfältiger Positionierung von Kontrollmaßnahmen gemäß einem Plan sollte man dann sowohl ihre Leistung als auch ihre Wirksamkeit bewerten. SA prüft, untersucht und meldet Probleme am Arbeitsplatz.
#4. Sicherheitsförderung
„Sicherheitsförderung“ bezieht sich auf Schulungs-, Wissensaustausch- und Kommunikationsprogramme, die Unternehmen bei der Implementierung von Sicherheitsmanagementsystemen (SMS) unterstützen. Sicherheitsbewusste Mitarbeiter lernen das Sicherheitsmanagementsystem kennen, lernen aus den Erfahrungen anderer und sind wachsam gegenüber potenziellen Bedrohungen.
Was sind die verschiedenen Arten von Sicherheitsmanagementsystemen?
Es ist wahrscheinlich, dass es so viele verschiedene Arten von Sicherheitsmanagementsystemen gibt, wie es verschiedene Arten von Unternehmen gibt.
Laut der Federal Aviation Administration (FAA) sind die vier Komponenten eines Sicherheitsmanagementsystems jedoch wie folgt:
- Die Sicherheitspolitik und -ziele
- Sicherheitsrisikomanagement
- Sicherheitsversicherung
- Sowie Sicherheitsförderung
Was sind die 5 Funktionen eines Sicherheitsmanagementsystems?
Wenn es um die Implementierung eines Sicherheitsmanagementsystems in einem Unternehmen geht, müssen drei notwendige Bedingungen erfüllt sein: ethische, rechtliche und finanzielle. Arbeitgeber haben eine stillschweigende moralische Verpflichtung, dafür zu sorgen, dass die Arbeitstätigkeiten und das Arbeitsumfeld sicher sind. In jeder Rechtsordnung gibt es gesetzliche Anforderungen, wie die erste Anforderung erfüllt werden soll. Es gibt jedoch auch zahlreiche Beweise dafür, dass ein effektives Sicherheitsmanagement das finanzielle Risiko und den Schaden für den Ruf einer Organisation als Folge einer Verringerung der Anzahl von Unfällen verringern kann.
Ein effizientes Sicherheitsmanagementsystem (SMS) zur Lösung dieser drei entscheidenden Komponenten muss:
- Definieren Sie die Struktur der Organisation in Bezug auf das Risikomanagement.
- Bestimmen Sie die potenziellen Gefahren am Arbeitsplatz und treffen Sie die entsprechenden Maßnahmen.
- Etablieren und pflegen Sie klare Kommunikationswege auf allen Ebenen der Organisation.
- Richten Sie einen Prozess ein, um alle Probleme der Nichtkonformität oder Nichtkonformität zu finden und zu behandeln.
- Implementieren Sie eine kontinuierliche Verbesserungsmethode.
Was sind die Vorteile eines Sicherheitsmanagementsystems?
Ein Sicherheitsmanagementsystem (SMS) ist ein organisatorisches Instrument, um Risiken und Unfälle effizienter zu bewältigen. Sicherheitsmanagementsysteme (SMS) helfen, Gefahren am Arbeitsplatz zu finden, zu melden und damit umzugehen. Sie tragen auch dazu bei sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen für diese Aufgaben eingesetzt werden. Außerdem helfen diese Technologien Unternehmen dabei, lokale Standards einzuhalten, was für die Einhaltung von Vorschriften wichtig ist. Sicherheitsmanagement kann schwierig sein, insbesondere wenn Gesetze von Ort zu Ort, von Branche zu Branche oder von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz unterschiedlich sind. Ein gut gestaltetes SMS passt zu den individuellen Anforderungen jedes Unternehmens, zu denen interne Sicherheitsvorschriften und gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen wie Gefährdungsbeurteilungen gehören. Andererseits kann die Vernachlässigung von Sicherheitsmaßnahmen schlimme Folgen haben, und Unternehmen können haftbar gemacht werden, selbst wenn keine Mitarbeiter körperlich geschädigt werden.
Zu den Vorteilen von Sicherheitsmanagementsystemen (SMS) gehören:
#1. Erhöhung des Compliance-Levels
Unternehmen, die in diesem Sektor tätig sind, unterliegen aufgrund der Priorität von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz strengen Vorschriften der Regierungen. Aufgrund der Tatsache, dass die Regeln von einem Rechtssystem zum anderen unterschiedlich sind, kann die Einhaltung für große Unternehmen äußerst schwierig sein. Ein Beispiel für ein Sicherheitsmanagementsystem für eine gesetzliche Verpflichtung ist die Durchführung täglicher Gefahrenbeurteilungen an jedem Arbeitsplatz oder der Besitz einer Lizenz zum Bedienen bestimmter Arten von Maschinen. Das SMS kann Dinge wie Sicherheitsaudits und Dokumenterneuerungen für jeden Mitarbeiter und jeden Standort, an dem er arbeitet, handhaben.
#2. Produktivität verbessern
Ein Sicherheitsmanagementsystem kann zeitraubende und sich wiederholende Komponenten des Arbeitsschutzes automatisieren. Das spart Zeit und Geld. Das SMS ist in der Lage, digitale Versionen einer Vielzahl von Dokumenten zu verarbeiten, darunter Sicherheitsaudits und Inspektionsberichte. Es macht zeitaufwändige Prozesse wie Drucken, Scannen und E-Mail-Versand mit Anhängen überflüssig.
#3. Ausgaben reduzieren
Durch die Verringerung der Unfallwahrscheinlichkeit trägt ein Sicherheitsmanagementsystem direkt zur Kostensenkung und Einsparung bei. Bei den Unfallkosten kann jeder Euro, der in die Sicherheit gesteckt wird, bis zu fünf Euro sparen.
#4. Steigende Leistungen
Ein produktiverer Arbeitsplatz ist einer, der der Sicherheit der Mitarbeiter Priorität einräumt. Wenn ein Mitarbeiter auf eine Gefahr stößt, sollte er einen eindeutigen Aktionsplan haben, dem er folgen kann, wenn ein etabliertes System vorhanden ist Risiken erkennen und managen. Wenn es jedoch unzureichende Anweisungen oder Anleitungen gibt, kann ein einzelnes Risiko mehrere Aufgaben beeinträchtigen. Von Arbeitnehmern wird erwartet, dass sie der Einhaltung weniger Aufmerksamkeit schenken, wenn sie von einem Sicherheitsmanagementsystem gehandhabt wird. Arbeiter dürfen deshalb nicht rücksichtslos sein, aber sie sind von der Erfüllung vieler Aufgaben befreit, die wiederholte Bewegungen erfordern.
#5. Steigerung des Vertrauens der Mitarbeiter
Wenn sie erfahren, dass ein Unternehmen über ein effektives Sicherheitsmanagementsystem verfügt, melden sich die Mitarbeiter bei der Arbeit und fühlen sich an ihrem Arbeitsplatz sicherer. Aufgrund dieser Selbstsicherheit wird die Produktivität der Mitarbeiter steigen, da sie wissen, wie Risiken am effizientesten gehandhabt und Gefahren gemeldet werden.
#6. Verbesserung des öffentlichen Images der Organisation
Wenn es um das Marketing geht, ist ein zuverlässiges Sicherheitsmanagementsystem ein zusätzlicher Vorteil. Denn ein solches Unternehmen genießt ein deutlich verbessertes Image in der Öffentlichkeit. Dies hat das Potenzial, Kunden zu gewinnen, die ebenfalls einen hohen Wert auf Sicherheit legen, sowie kluge Fachleute, die nach den besten Unternehmen suchen, für die sie arbeiten können.
Beispiele für Sicherheitsmanagementsysteme
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass die Entwicklung eines Sicherheitsmanagementsystems die Dienste von Experten erfordert, die Tausende von Dollar pro Stunde verlangen. Die Sicherheitsmanagementsysteme einiger Unternehmen sind so komplex wie Datenbanken, während sich andere auf etwas so Einfaches wie Tabellenkalkulationen oder Papierprotokolle verlassen. Aber Ihr Sicherheitsmanagementsystem ist die einzige Möglichkeit, die Einhaltung zu gewährleisten, Risiken zu lokalisieren und sie in Ihrem Unternehmen anzugehen.
Nachfolgend einige Beispiele für Sicherheitsmanagementsysteme;
In diesen Beispielen entscheiden wir uns, A, B und C als Namen für jedes dieser Unternehmen zu verwenden, während wir erklären, wie und warum die Sicherheitsmanagementsysteme für sie funktionieren.
#1. Firma A
Unternehmen A ist ein Hersteller mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung auf dem Beschichtungsmarkt. Die Fluktuation unter den 200 Mitarbeitern des Unternehmens ist gering. Aufgrund regelmäßiger Schulungen und jahrelanger Erfahrung haben die meisten Mitarbeiter ein gutes Verständnis für die potenziellen Gefahren, denen sie ausgesetzt sind. Das Unternehmen läuft gut und hat eine stabile Kultur mit wenigen größeren Änderungen in der Vorgehensweise. Unternehmen EHS verwendet Tabellenkalkulationen, um Dinge wie obligatorische Schulungen und gesetzliche Anforderungen im Auge zu behalten. Zusammen mit dem Werksleiter führt er Sicherheitsaudits und jährliche JSAs durch und untersucht Vorfälle, sobald sie gemeldet werden. Das Management erhält eine Kopie der Berichte und überprüft, ob alle Probleme gelöst wurden.
Das Sicherheitsmanagementsystem dieses Unternehmens basiert auf bewährten Verfahren, erfahrenen Mitarbeitern und einem engagierten Managementteam, das die Einhaltung seit Jahren im Auge behält.
#2. Firma B
Die Herstellung orthopädischer Geräte ist ein aufstrebender Markt, und Unternehmen B ist ein vielversprechender neuer Akteur auf diesem Gebiet. Der Eigentümer des Unternehmens ist aktiv in das Tagesgeschäft eingebunden und überwacht zusammen mit seinem Managementteam die Gesundheits- und Sicherheitsinitiativen des Unternehmens. Das Unternehmen beschäftigt derzeit 100 Vollzeitkräfte, plant jedoch, diese Zahl in den nächsten zwei Jahren um 20 % zu erhöhen. Ein Sicherheitsausschuss des Unternehmens untersucht Unfälle und behält alle neuen Verfahren oder Ausrüstungsgegenstände im Auge, um sicherzustellen, dass potenzielle Gefahren entdeckt und beseitigt werden. Die unternehmenseigene Software zur Verwaltung des Sicherheits- und Gesundheitsprogramms hilft beispielsweise sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, ob neu oder alt, die erforderliche Schulung erhalten, und zu verfolgen, welche Jobs welche Gefahren darstellen.
Obwohl die Expansion des Unternehmens die Mitarbeiter unvorhergesehenen Risiken aussetzen kann, werden diese Gefahren durch die wachsame Überwachung des Sicherheitsausschusses wirksam gemindert. Software, die auf eine Organisation zugeschnitten ist, bietet Spielraum für Veränderungen, während sich das Unternehmen entwickelt.
#3. Firma C
Unternehmen C ist ein Unternehmen, das seit mehr als zehn Jahren im Geschäft ist und Aluminium recycelt. Sie arbeiten rund um die Uhr, sieben Tage die Woche, mit einer Belegschaft von XNUMX Personen. Die Vorgesetzten treffen sich wöchentlich mit dem Management und EHS, um den Anlagenbetrieb und Sicherheitsbedenken anzusprechen. Wenn ein Vorgesetzter eine größere Gefahr feststellt, hat er die Befugnis, unverzüglich Maßnahmen zu ihrer Beseitigung zu ergreifen, muss jedoch den Vorfall und die ergriffenen Korrekturmaßnahmen aufzeichnen. Anstatt auf ein elektronisches System umzusteigen, verwendet das Unternehmen EHS Papierformulare für die Meldung und Verfolgung von Vorfällen, ergänzt durch die Online-Ressourcen der OSHA zur Entwicklung und Überarbeitung schriftlicher Programme. Der Arbeitsunfallversicherungsmakler des Unternehmens ist für die Risikoanalyse und Mitarbeiterschulung verantwortlich. Sowohl der EHS als auch ein Manager müssen alle vorgenommenen Änderungen genehmigen Risiko mildern.
Ein SMS lässt sich einfach implementieren, wenn zwischen allen am Sicherheitsprogramm Beteiligten ein offener Dialog besteht und die Verantwortlichkeiten klar festgelegt sind.
In allen oben genannten Beispielen funktionieren die von diesen Unternehmen gewählten Sicherheitsmanagementsysteme für sie, weil sie sich für eines entscheiden, das am besten zu ihrer Belegschaft passt, und weil sie sich der Kontrolle von Gesundheit und Sicherheit verschrieben haben. Sobald Sie eine SMS gefunden haben, die für Ihr Unternehmen funktioniert, müssen Sie sie nur noch sinnvoll einsetzen.
Warum brauchen Sie ein Sicherheitsmanagementsystem?
Ganz gleich, was Sie gehört oder gesehen haben, ein Sicherheitsmanagementsystem hilft Ihnen, Vorschriften und andere Anforderungen besser zu erfüllen. Es hilft Ihrem Unternehmen auch, die Kosten niedrig zu halten, indem es Verletzungen und Berufskrankheiten (oder beides) reduziert. Ein Sicherheitsmanagementsystem bietet Ihnen all diese Vorteile.
Zusammenfassung
Sicherheitsmanagementsysteme können dazu beitragen, Unfälle sowie die menschlichen und finanziellen Auswirkungen dieser Unfälle zu verhindern. Wenn Sie SMS effektiv implementieren, können die zahlreichen Kosten im Zusammenhang mit Unfällen und anderen versteckten Kosten gemindert werden. Ein zuverlässiges Sicherheitsmanagementsystem erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und reduziert den Zeitaufwand für Sicherheitsverfahren.
Der Einsatz von Sicherheitsmanagementsystemen führt zu verbesserten Arbeitsplätzen, an denen sich die Mitarbeiter besser geschützt fühlen, und stärkt gleichzeitig das Image ihrer Arbeitgeber in der Öffentlichkeit. Da Verbraucher Unternehmen, die Wert auf die Sicherheit der Mitarbeiter legen, als verantwortungsvoller ansehen, könnte dies diesen Unternehmen einen Marketingvorteil verschaffen. Sie können unzählige Vorteile realisieren und Ihr Team sicherer machen, indem Sie ein Sicherheitsmanagementsystem in Ihrer Organisation einführen und in die Praxis umsetzen.
Häufig gestellte Fragen zu Sicherheitsmanagementsystemen (SMS).
Was versteht man unter einem Sicherheitsmanagementsystem?
Der Begriff „Sicherheitsmanagementsystem“ (SMS) bezieht sich auf eine organisierte Reihe von Verfahren, die in einer Organisation verwendet werden, um fundierte, risikobasierte Entscheidungen zu treffen.
Was sind die grundlegenden 7 Elemente des Sicherheitsmanagementsystems?
- Führung und Engagement des Managements.
- Ausbildung und Orientierung
- Auswertungen und kontinuierliche Verbesserung.
- Angestellten Beteiligung.
- Gefahrenerkennung und -bewertung.
- Organisationskommunikation und Systemdokumentation
- Motivation, Verhalten und Einstellung.
Was ist ein Beispiel für ein Systemverwaltungssystem?
Einige der Beispiele für Sicherheitsmanagementsysteme (SMS), die helfen können, Unfälle zu vermeiden;
- Gehwege immer frei halten
- Schutz von beweglichen oder rotierenden Maschinenteilen
- Schwere oder hängende Maschinen sicher und sachgerecht befestigen und
- Arbeitern angemessene Sicherheitsausrüstung zur Verfügung stellen
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