Die Suche nach der richtigen medizinischen Software, einschließlich EMR-Systemen (Electronic Medical Records) und Verwaltungssoftware für Arztpraxen, ist für jedes Gesundheitsunternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Erwägung von Alternativen kann für neue Praxisinhaber schwierig sein, insbesondere angesichts der Menge verfügbarer medizinischer Softwareanbieter. Um den Erfolg Ihrer Praxis sicherzustellen, müssen Sie die beste Software für Ihr Personal und Ihren Arbeitsablauf auswählen. In diesem Tutorial sehen wir uns an, was Praxisverwaltungssysteme sind, und gehen einige der besten Praxisverwaltungssoftware durch.
Was ist Praxismanagement?
Möchten Sie die Produktivität Ihrer Praxis steigern, indem Sie Ihre Abrechnungs- und Patientenverwaltungsprozesse optimieren? Praxismanagement kann von Vorteil sein.
Die American Medical Association definiert das Management von Gesundheitspraktiken als Verbesserung der Praxiseffizienz, der beruflichen Zufriedenheit und der Patientenversorgung. Organisationen nutzen die Praxisverwaltung, um Registrierung, Terminplanung, Patientenüberwachung, Patientenabrechnung und Berichterstattung über alle Aktivitäten hinweg über einen einzigen Workflow zu verwalten. Dadurch kann der Zahlungseinzug für alle Patientenkonten über eine einzige Plattform erfolgen.
Was ist eine Praxisverwaltungssoftware?
Praxismanagement-Software (PM-Software) soll die Effizienz von Arztpraxen jeder Größe verbessern. Praxisverwaltungssoftware wird in der Regel von kleinen und mittelgroßen Praxen verwendet, um alltägliche Vorgänge wie finanzielle und administrative Aufgaben zu verwalten; Einige Büros verwenden es, um sich mit elektronischen Krankenakten zu verbinden.
Die folgenden sind die am weitesten verbreiteten Funktionen von Praxisverwaltungssoftware:
- Patientenregistrierung und -verfolgung
- Demografische Patientendaten im Auge behalten
- Patiententermine vereinbaren
- Charge-Capture-Management
- Abrechnungsverfahren werden durchgeführt.
- Geltendmachung von Versicherungsansprüchen
- Zahlungsabwicklung von Patienten, Versicherungsanbietern und anderen Parteien
- Erstellen von Berichten für Mitarbeiter
Alles, was für die Verwaltungssoftware für Arztpraxen erforderlich ist, ist eine Internetverbindung und ein einfaches Computernetzwerk. Es ist in drei Varianten erhältlich: reine Desktop-Software, Client-Server-Software oder internetbasierte Software.
- Desktop-Software: Software, die nur auf einem einzelnen Computer von wenigen Personen verwendet wird, die sich den Zugriff teilen.
- Client-Server-Software: Ermöglicht mehreren Benutzern die gemeinsame Nutzung von Daten und die Nutzung eines Servers vor Ort, den die Praxis kaufen oder mieten muss.
- Internetbasierte Software: Benutzer greifen über das Internet auf das System zu, sodass kein Server erforderlich ist, aber Patientendaten außerhalb der Praxis übertragen werden.
Verwaltungssoftware für Arztpraxen verwaltet riesige Datenmengen, einschließlich Listen mit ICD-Codes, Verfahren, Versicherungsunternehmen, medizinischen Einrichtungen, Ärzten und anderen Anbietern im Gesundheitssystem, zusätzlich zu Datenbanken mit Patienteninformationen, die die Praxis führen kann.
Zum Beispiel Kostenlose Physiotherapie-Software bietet grundlegende Funktionen und Features, die bei der Verwaltung von Patientenakten, der Planung von Terminen, der Dokumentation von Behandlungsplänen und der Verfolgung des Fortschritts helfen können. Physiotherapie-Software umfasst häufig Tools für die elektronische Dokumentation und Diagrammerstellung. Darüber hinaus kann dieses Tool die Abrechnung optimieren, indem es Rechnungen erstellt, Zahlungen verfolgt, Versicherungsansprüche verwaltet und in Abrechnungssysteme oder Zahlungsabwickler von Drittanbietern integriert wird. Mit einer Premium-Gebühr erhalten Sie mehr Funktionen für komplexere Aufgaben.
Wie kann Praxisverwaltungssoftware Ihrer Praxis zugute kommen:
- Der Zugang zu elektronischen Patientenakten ist jetzt einfacher. Da die PM-Software Dokumente und Daten online speichert, vereinfacht sie den Praxisbetrieb, einschließlich der Möglichkeit, EHR-Materialien zu durchsuchen.
- Erstattungen schneller bearbeiten. Rechnungssteller können mithilfe der PM-Software Patientenakten sowie digitale Berichte mit Versicherungsinformationen, Überweisungen und Anspruchsunterstützung durchsuchen, wodurch Papierkram entfällt.
- Fehler sollen reduziert werden. Versicherungs- und Abrechnungsprozesse sind in Praxismanagementsysteme integriert. Benutzer können Patienteninformationen regelmäßig aktualisieren, und die Software kann alle in den Daten gefundenen Fehler beheben und aktualisieren.
- Nehmen Sie sich Zeit für das Büropersonal. PM-Software soll die Effizienz optimieren und Abläufe verbessern, die für den täglichen Betrieb einer Arztpraxis unerlässlich sind. Es vermeidet verschiedene Büroaufgaben im Zusammenhang mit der Sammlung und Überprüfung von Dokumenten.
Was sind die wichtigen Praxismanagement-Softwarekomponenten?
Sie müssen mehrere Faktoren berücksichtigen, um die richtige Lösung für Ihre Praxis auszuwählen. Beginnen Sie damit, die spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe Ihrer Praxis zu verstehen. Identifizieren Sie die wichtigsten Herausforderungen, die die Software bewältigen soll, z. B. Terminplanung, Abrechnung, Dokumentation usw Telemedizin.
Suchen Sie nach Software, die intuitiv und benutzerfreundlich ist. Es sollte einfach zu navigieren sein, eine minimale Schulung des Personals erfordern und über eine saubere und übersichtliche Benutzeroberfläche verfügen. Erwägen Sie die Anforderung von Demos oder kostenlosen Testversionen, um die Benutzerfreundlichkeit der Software zu testen.
Wählen Sie eine Software, die der Erweiterung Ihrer Praxis gerecht wird, z. B. der Handhabung einer zunehmenden Anzahl von Patienten, Ärzten oder Standorten. Skalierbare Software kann Ihnen den mühsamen Wechsel zu einem anderen System ersparen, wenn Ihre Praxis wächst.
Erstellen Sie eine Liste der wesentlichen Funktionen, die Sie in Ihrer Praxisverwaltungssoftware benötigen. Hier sind die wichtigen Funktionen, auf die Sie in der Praxisverwaltungssoftware achten sollten:
#1. Patienten planen
Um Patientenbesuche zu erstellen und zu verfolgen, bieten Praxisverwaltungssysteme ein Planungstool. Farbcodierte Zeitpläne für verschiedene Anbieter innerhalb einer Praxis können Termine, Dauer und Patientengruppen anzeigen.
#2. Das Reklamationsverfahren
Elektronische Ansprüche werden auch von Praxisverwaltungssystemen nachverfolgt, sobald sie eingereicht werden, entweder direkt bei einem Versicherungszahler oder über eine elektronische Abrechnungsstelle für Ansprüche. Eine Praxis kann die PM-Software verwenden, um ihre eigenen Abrechnungen zu drucken und an Patienten für Forderungen zu senden, bei denen ein Patient einen geschuldeten Betrag schuldet.
#3. Funktionen für die Berichterstattung
Basierend auf zahlreichen einstellbaren Merkmalen ermöglicht die PM-Software eine Vielzahl von Möglichkeiten der Praxisberichterstellung. Finanzielle Leistung (einschließlich Rechnungsstellung und finanzielle Vorgeschichte des Patienten), Terminplanung und ICD-Codes sind einige der häufigsten Zwecke für die Berichterstattung. Softwarebenutzer können ihre eigenen Berichte erstellen oder die Standardberichte des Systems verwenden.
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Was sind die gemeinsamen Merkmale von Praxisverwaltungssoftware?
- Patienten werden automatisch per E-Mail oder SMS erinnert. Dies kann zu weniger verpassten Terminen und höheren Einnahmen führen.
- Automatische medizinische Abrechnung, Versicherungsschutz und Berechtigungsprüfung
- Eine Reihe von Abrechnungscodesätzen ist verfügbar, darunter das Healthcare Common Procedure Coding System (HCPCS), das Common Procedure Coding System (CPT) und die aktuelle Internationale Klassifikation von Krankheiten (ICD).
- Front-Office-Mitarbeiter können mit einem Kartenscanner Krankenversicherungskarten durchziehen. Dies kann dazu beitragen, die Möglichkeit betrügerischer Ansprüche zu verringern.
- Administratoren können jedem einzelnen Benutzer mithilfe eines benutzerdefinierten Sicherheitszugriffs unterschiedliche Zugriffsebenen gewähren.
- Die Integration elektronischer Patientenaktensysteme ermöglicht es Praxen, ihre Verwaltungssoftware für medizinische Praxen zu verbinden. Eine verbesserte Datensatzverwaltung könnte von Vorteil sein.
- Die demografischen Daten der Patienten wurden von allen registrierten Versicherungsanbietern bestätigt.
Bewertungen von Top-Praxisverwaltungssoftware
#1. Büro der nächsten Generation
Praxismanagementsystem der nächsten Generation für das Gesundheitswesen NextGen® Office Practice Management (1–10 Ärzte) und NextGen® Enterprise Practice Management (10+ Ärzte) bieten Unterstützung in allen Bereichen der Führung eines Gesundheitsunternehmens. Praxen können Zeit sparen, die Patientenversorgung verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, den Umsatz steigern und Patienten in ihre eigene Gesundheitsversorgung einbeziehen, indem sie Anspruchsablehnungsmanagement, automatisierte Berechtigungsprüfungen, eine proprietäre Clearingstelle, ein Patientenportal und Drag-and-Drop-Planung nutzen.
#2. RXNT
Das cloudbasierte Medical Practice Management (PM)-System von RXNT verbessert die Arbeitsabläufe in der Praxis wie Abrechnung und Inkasso, Terminplanung, Terminerinnerungen, Versicherungsberechtigung, Gebührenerfassung, ICD-10-Codezuweisung und Überweisung. Darüber hinaus rationalisiert Single Sign-On (SSO) die Prozesse für zentrale Abrechnungsstellen. Unser medizinisches Abrechnungs- und Planungssystem umfasst anpassbare Berichte, automatische Anspruchsprüfungen, Online-Zahlung von Patientenrechnungen sowie mobile iOS- und Android-Apps.
#3. Kareo-Abrechnung
Mit Kareo können Sie alle Hauptaufgaben Ihrer Praxis einfach von einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform aus verwalten. Unsere Web- und mobilen Tools erleichtern Ihrer Praxis die Verwaltung von Patienten und die Komplexität, die mit der Abrechnung von Versicherungen einhergeht. Kareo ist eine bewährte Plattform, die von über 75,000 Lieferanten genutzt wird.
#4. DrChrono
DrChrono bietet eine integrierte Praxisverwaltungssoftware, die an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Praxis angepasst werden kann. Ob klein oder groß, bewaffnen Sie sich mit dem System, das es Ihnen ermöglicht, die Praxis Ihrer Träume zu entwickeln. Optimieren Sie Ihre Praxis mit einer 100 % digitalen Lösung, die Berechtigungsprüfungen in Echtzeit, automatische Erinnerungen, Aufgabenverwaltung, Einzeldateneingabe, integrierte Abrechnung, Online-Check-in und andere Funktionen umfasst. Bitte besuchen Sie die DrChrono University, wenn Sie Student sind.
#5. MedicsPremier
MedicsPremier bietet unübertroffene Leistung, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit und steigert gleichzeitig die Effizienz durch umfassendes EDI, Workflow, Berichtspläne und mehr. Hervorragend geeignet für alle PM-Anforderungen von Praxen oder RCM-Unternehmen. Abrechnung für Verhaltensmedizin, Radiologie und Anästhesie. Für konkurrenzloses Data Mining und Analysen interagiert das System mit der Kreditkartenverarbeitung, automatisierten Telefonerinnerungen und Business-Intelligence-Dashboards. ICD-10-Compliance ist auf Kurs.
#6. PatientNow
Auf dem Markt für Wahlmedizin liefert PatientNow vollständige EMR-, Praxismanagement- und Patienteninteraktionssoftware. Mit einem einzigen Softwarepartner können Sie den Praxisbetrieb rationalisieren, die Produktivität steigern und den Umsatz steigern. Papierloses Patientenportal Planungs- und Buchungsbüro Elektronische Diagramme Laborschnittstelle Terminerinnerungen Mitgliedschaften und Loyalitätsbelohnungspfade Automatisierung der E-Mail-Zahlungsverarbeitung Integration Integrationen der Botox-Banking-API KPI-Berichte zur Patientenfinanzierung, die effektiv sind und vieles mehr
#7. PatientPop
PatientPop ist die einzige End-to-End-Praxiswachstumsplattform für private Arzt- und Zahnarztpraxen in den Vereinigten Staaten, die darauf abzielt, neue Patienten zu gewinnen und die Praxisverwaltung zu vereinfachen. Neben der Automatisierung zeitaufwändiger Front-Office-Aufgaben helfen wir Ihnen bei der Entwicklung Ihrer Praxis, indem wir Ihre Internetpräsenz und Ihren Ruf verbessern. Wir helfen Ihnen, Ihre Patientenbeziehung zu verbessern und bieten die beste aktuelle Erfahrung, indem wir uns tief in die am weitesten verbreiteten EMRs integrieren.
#8. Einheitliche Praxis
Unified Practice ist ein Technologieunternehmen, das ein vollständig integriertes Softwaresystem für integrative Gesundheitspraktiker anbietet, auf das über iPad, Web und mobile Geräte (iPhone und Android) zugegriffen werden kann. Wir entwickeln Technologien, die die komplizierte Arbeit von Gesundheits- und Wellnesspraktikern synchronisieren und unterstützen, von der Rationalisierung, Planung und Patientenversorgung bis hin zur Integration von Verwaltungsfunktionen und Praxismanagement.
#9. MedEvolve
Die MedEvolve Practice Management (PM)-Software unterstützt Spezialpraxen bei der Steigerung ihrer Geschwindigkeit, Genauigkeit, Produktion und ihres Umsatzes. Die Lösung ist mit jedem EHR/EMR-System kompatibel. MedEvolve ist besonders kompetent in der Ertragszyklusverwaltung und Terminoptimierung. Mit integrierter Automatisierung und Analyse ist unsere Praxisverwaltungssoftware so konzipiert, dass Sie umgehend und ordnungsgemäß bezahlt werden. MedEvolve vereinfacht die Unternehmensführung im Gesundheitswesen, sodass Sie sich auf die Patientenversorgung konzentrieren können.
#10. Euklid
Euclid ist eine medizinische Managementlösung, die Krankenhäuser und Gesundheitsdienstleister bei der Rationalisierung klinischer Prozesse wie Anspruchsbearbeitung, Terminplanung und Rechnungsstellung unterstützt. Fachleute können über das Verwaltungs-Dashboard Einblick in Patientenbesuche, Überweisungsaufschlüsselungen und Ansprüche erhalten und Zahlungen akzeptieren. Euclid erleichtert die Integration mit einer Vielzahl von EHR-Programmen von Drittanbietern. Die Preise sind auf Anfrage erhältlich, und Unterstützung wird per Telefon, E-Mail und anderen Internetmitteln bereitgestellt.
#11. HIPAA-Schulungsvideo
HIPAA-Video ist der Industriestandard für Online-Interaktionen im Gesundheitswesen. Wir bieten Anbietern und medizinischem Fachpersonal eine benutzerfreundliche, konfigurierbare Videolösung, die ihre Telemedizinanforderungen erfüllt. Wir erkennen die Bedeutung der HIPAA-Konformität an und verwenden nur die sichersten Mittel, um mit sensiblen und vertraulichen Informationen umzugehen. Unser preisgekrönter Service ist unverbindlich. Sie müssen keine langfristigen Verpflichtungen eingehen, und wir werden Ihre Kreditkarte niemals zu Beginn anfordern.
#12. Qminder
Qminder ist ein cloudbasiertes Warteschlangenverwaltungssystem für Wartezimmer und Walk-ins in Krankenhäusern und Kliniken. Wir unterstützen Serviceteams dabei, Patientenversorgung auf höchstem Niveau zu bieten, Prozesse zu verwalten, Nachuntersuchungen zu planen und das Beste aus jedem Besuch herauszuholen. Qminder ist eine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Patientenempfang, Triage, Warteschlangen und Engagement. Installation und Wartung sind einfach. Es ist keine technische Ausbildung erforderlich.
#13. CollaborateMD
CollaborateMD ist fasziniert davon, Ihnen dabei zu helfen, weniger zu arbeiten und schneller eine Vergütung zu erhalten. Dies ist eine Marke von EverCommerce, die Cloud-basierte Praxisverwaltungs- und medizinische Abrechnungssoftware anbietet, die umständliche Arbeitsabläufe eliminiert und die Verwaltung Ihrer Praxis und Ihres Einnahmezyklus vereinfacht.
#14. Ambra Gesundheitsversorgung
Ambra Health ist eine Cloud-basierte Plattform für die Verwaltung medizinischer Bilder. Die Cloud-Plattform von Ambra soll Gesundheitsdienstleistern als Rückgrat für Innovation und Fortschritt in der Bildgebung dienen, indem sie intuitiv, skalierbar und hochgradig interoperabel ist. Ambra hat die Art und Weise verändert, wie Arztpraxen medizinische Bilder verwalten, die Zusammenarbeit mit überweisenden Ärzten und die Patientensicherheit verbessern und gleichzeitig die Kosten senken. Bild-Upload, -Austausch, skalierbare Speicherung, Anzeige und EHR-Verbindung sind alle Teil der Plattform.
#fünfzehn. HIPAA-Compliance-Software
HIPAA sollte leicht verständlich sein. Aus diesem Grund ist die Compliancy Group der einzige HIPAA-Softwareanbieter mit fachkundigen Compliance-Coaches, die Ihnen bei der Einhaltung der Vorschriften helfen. Die von Wirtschaftsprüfern erstellte Compliance Group gibt Ihnen Vertrauen in Ihren Compliance-Plan, um Risiken zu verringern, die Patientenbindung zu stärken und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern. Warum hat sich die Compliance Group gebildet? -HIPAA-Audit-Support, kein Kunde hat jemals ein Audit nicht bestanden! -HIPAA-Konformitätssiegel -Dedizierte Compliance-Coaches -Komplette HIPAA-Lösung
#fünfzehn. Vcita
Automatisieren Sie zeitraubende Verwaltungsverfahren, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: hervorragende medizinische Versorgung. Die HIPAA-konforme Praxissoftware von Vcita ermöglicht es Ihnen, Ihren Zeitplan zu verwalten, Zahlungen zu verfolgen und sicher einzuziehen sowie Patienteninteraktionen, Patienteninformationen und Dokumente online zu verwalten – alles von einem einzigen Ort aus. Patienten können das Patientenportal von vcita verwenden, um Konsultationen zu buchen und zu verschieben, sich für Gruppentherapiesitzungen anzumelden und zu bezahlen und rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche Telemedizindienste online in Anspruch zu nehmen.
#17. Inventar von ArbiMed
ArbiMed Inventory ist eine All-in-One-Inventarverwaltungssoftware, die Ärzte bei der Verfolgung, Überwachung und Analyse der Verwendung medizinischer Artikel unterstützt. Es umfasst Funktionen wie Bestellverwaltung, Unterstützung für mehrere Standorte und Point of Sale. Die Verwendung fortschrittlicher Barcode-Technologie ermöglicht ein schnelles Ein- und Ausscannen. Lässt sich in erstklassige PMS-, EHR- und Lieferantensysteme integrieren, um die Praxiseffizienz zu verbessern und Betriebsabläufe zu optimieren.
#18. Cliniciko
Cliniko ist eine umfassende Praxisverwaltungssoftware, die von über 65,000 Heilpraktikern in über 95 Ländern auf der ganzen Welt verwendet wird. Verwalten Sie unter anderem Zeitpläne, Behandlungsnotizen, Rechnungsstellung und Zahlungen. Es ist ideal für Einzelpraktizierende, große Gruppen und alles dazwischen. Cliniko ist bei Physiotherapeuten, Podologen, Gesprächstherapeuten, Chiropraktikern und Massagetherapeuten beliebt, da es einfach zu bedienen und sicher ist.
#19. EHR MDsuite
Praxismanagement- und elektronische Patientenaktenlösung (Cloud- oder Client-Server-basiert) einschließlich Abrechnung, E&M-Codes, Aufnahmekarten-Scannererfassung, Raumansicht, klinische Berichterstattung und elektronische Verschreibung.
Immer Zugriff auf die vollständige Patientengeschichte. Übertragen Sie den Patienten vom Check-in über die Untersuchung bis zum Check-out, ohne jemals eine Papierakte zu berühren. On-the-Fly-Bearbeitung, Fotobearbeitung und Dokumentation. Mit einem einzigen Klick können Sie ein Anschreiben, eine Empfehlungsnotiz oder ein beliebiges Formular erstellen.
Häufig gestellte Fragen zu Praxisverwaltungssoftware
Welche Hauptanwendungen sind in der Praxisverwaltungssoftware enthalten?
- Patientenregistrierung und -verfolgung
- Entnahme demografischer Informationen von Patienten.
- Patiententermine vereinbaren.
- Gebührenerfassungsmanagement.
- Abrechnungsverfahren durchführen.
- Versicherungsansprüche geltend machen
- Abwicklung von Patienten-, Versicherungs- und Drittzahlungen.
Was ist RCM in der medizinischen Abrechnung?
Revenue Cycle Management (RCM) ist der Finanzprozess, der von Gesundheitseinrichtungen verwendet wird, um Episoden der Patientenversorgung von der Registrierung und Terminplanung bis zur endgültigen Zahlung eines Restbetrags mithilfe einer medizinischen Abrechnungssoftware zu verfolgen.
Was ist die wichtigste Funktion eines Praxismanagementsystems?
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Bibliographie
