Gehaltsabrechnungs-App

Ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es kann Unternehmen neben der Bezahlung von Mitarbeitern auch bei der Abwicklung von Sozialleistungen, der Zeiterfassung und der Kommunikation mit Teammitgliedern unterstützen. Leider kann die Einrichtung effektiver Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme schwierig und zeitaufwändig sein. Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Apps können daher für Unternehmen von Vorteil sein.

#1. Fernbedienung

Für Unternehmen mit Mitarbeitern in mehreren Ländern ist eine Remote-Lohnabrechnungssoftware verfügbar. Es verfügt über Funktionen wie Direkteinzahlung, Gehaltsabrechnungsberichte, Zeitüberwachung, Mitarbeiter-Onboarding, Compliance-Management und Gehaltsabrechnungsverarbeitung. Dank des anpassbaren Designs der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für mobile Geräte können Sie ganz einfach von unterwegs auf Ihr Konto zugreifen. Jede Planstufe umfasst einen Remote-IP-Guard, der für den Schutz geistiger Eigentumsrechte und Erfindungsrechte unerlässlich ist.

#2. Paycor

Arbeitgeber können sich dafür entscheiden, ihre Mitarbeiter zu bezahlen, während sie mit Paycor zusammenarbeiten, was eine Vergütungsflexibilität bietet, die in Gehaltsabrechnungs-Apps nicht oft zu finden ist. Dadurch haben die Mitarbeiter die vollständige Kontrolle über ihre Gehaltsschecks und können wählen, ob sie diese direkt am Arbeitstag oder am Ende des Gehaltsmonats erhalten möchten. Mit der Software können Administratoren Personalstempel hinzufügen, aktualisieren und löschen, Zeitkarten genehmigen, Ausnahmen von Zeitkarten akzeptieren, Anträge verfolgen und Urlaubsanträge genehmigen.

#3. Papaya

Mithilfe der leistungsstarken HR-Funktionen von Papaya können Manager Personaldaten über ein einziges, unkompliziertes Dashboard verwalten. Dank dieser Intelligence-Suite sind die Daten leicht zugänglich und ermöglichen es den Mitarbeitern auch, ihre eigenen Zahlungsaufzeichnungen zu finden. Wie bereits erwähnt, ist Papaya ein weltweites Lohn- und Gehaltsabrechnungsnetzwerk. Auf der Plattform gibt es mehrere hervorragende Tools, die es Teams einfach machen, aus der Ferne zusammenzuarbeiten. Die Funktionen von Papaya arbeiten zusammen, damit Sie die Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen verwalten können, unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.

#4. Plätschern

Rippling ist zweifellos die beste Plattform für die umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnungsverwaltung unter allen Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Apps auf dieser Liste. Das HR-System der Plattform wird von Fachleuten mit der Note „nahezu einwandfrei“ bewertet. Rippling ermöglicht Ihnen die Verwaltung aller Bereiche Ihres Personals von einem einzigen Standort aus und bietet ein Spektrum an IT- und Finanzfunktionen. Es ist wirklich eine fantastische Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Gehaltsabrechnungsstrategie erstellen möchten. Rippling bietet Tools zur Automatisierung, Funktionen zur Talentakquise, Mitarbeiterberechtigung für bestimmte Bereiche der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Tools für die weltweite Lohn- und Gehaltsabrechnung. Im Wesentlichen ermöglicht Rippling eine breite Palette an Organisationsformen, aber seien Sie bereit, eine beträchtliche Summe Geld für die Dienste der Plattform auszugeben.

Beste Gehaltsabrechnungs-App

Bei der Auswahl einer Lohn- und Gehaltsabrechnungs-App ist es wichtig, die Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Beschäftigt Ihr Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Ländern? Dann benötigen Sie eine Lohnbuchhaltungssoftware mit länderübergreifendem Compliance-Management. Beschäftigt Ihr Unternehmen Stundenarbeiter? In diesem Fall ist eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware erforderlich, die die Zeit überwachen und Zeitkarten genehmigen kann. Beschäftigt Ihr Unternehmen Mitarbeiter mit einem Gehalt? In diesem Fall benötigen Sie eine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware, die die Gehälter der Mitarbeiter ermitteln kann.

#1. QuickBooks

Auch als bestehender Kunde dürfen Sie installieren QuickBooks Gehaltsabrechnungs-App und erhalten Sie eine 30-tägige kostenlose Testversion, wenn Sie QuickBooks Online oder Desktop bereits verwenden. Bearbeiten Sie Mitarbeiterinformationen, erstellen Sie Berichte, richten Sie Benachrichtigungen ein (zum Einreichen von Steuern, zum Einreichen von Formularen oder zum Ausführen von Gehaltsabrechnungen), unterzeichnen Sie Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern, reichen Sie Lohnsteuern elektronisch in allen 50 Bundesstaaten ein und führen Sie Gehaltsabrechnungen mit direkter Einzahlung am selben Tag durch. Im Juli 2022 wird QuickBooks Payroll seine mobile App nicht mehr anbieten und alle auf das mobile responsive Design umstellen. Unternehmen, die QuickBooks Online oder Desktop bereits verwenden und Gehaltsabrechnungsfunktionen hinzufügen möchten, sollten die Gehaltsabrechnungssoftware QuickBooks verwenden.

#2. Funktioniert einfach

Justworks bietet als professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO) Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Software, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Auch wenn die Gehaltsabrechnungs-Website von Justworks keine App im herkömmlichen Sinne ist, ist sie dennoch mobilfreundlich. Justworks bietet sowohl Stunden- als auch Gehaltszahlungen für Mitarbeiter außerhalb des Arbeitszyklus, Unterstützung rund um die Uhr, Vergünstigungen beim Pendeln, Online-Mitarbeiter-Onboarding, Lieferanten- und Auftragnehmerzahlungen, Personalberatung, Mitarbeiterschulung und Gehaltsabrechnung.

#3. Fingercheck

Für neue und kleine Unternehmen bietet Fingercheck eine komplette HR-Plattform und mobile App. Es umfasst alle notwendigen Tools, die Sie neben der Gehaltsabrechnung benötigen, um die Einsatzplanung, Anwesenheit, Zusatzleistungen, Einstellungen und Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Die Finanzierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist etwas, das nur einer der Anbieter auf unserer Liste anbietet und bietet Unternehmen eine wunderbare Möglichkeit, rechtzeitig Geld für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beschaffen. Die mobile App für Fingercheck verfügt über zahlreiche Funktionen. Dieselbe Software wird Arbeitgebern und Arbeitnehmern je nach Rolle unterschiedliche Funktionalitäten bieten. Das Programm ermöglicht Administratoren des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems, die gleichzeitig Angestellte sind, den Wechsel zwischen Administrator- und Mitarbeiterkonten, ohne sich abzumelden, was nützlich ist, wenn Sie über solche Administratoren verfügen.

#4. Rollen

Die einzige mobile App in diesem Handbuch, mit der Sie mithilfe von Chat-Befehlen online Gehaltsabrechnungen durchführen und Mitarbeiterprofile erstellen können, ist Roll von ADP. Während das Chat-basierte Mobilsystem etwas gewöhnungsbedürftig sein könnte, kann der intelligente In-App-Assistent Fehlerprüfungen durchführen und proaktive Benachrichtigungen anbieten und Ihnen außerdem bei der Navigation durch seine Funktionen helfen. Darüber hinaus bietet es einen kostengünstigen Plan, der nur 29 US-Dollar plus 5 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat kostet, vergleichbar mit Square Payroll. Da es nicht über die gesamte Funktionalität einer cloudbasierten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware verfügt, ist es eine gute Wahl für kleine Unternehmen (mit bis zu 10 Mitarbeitern), die erschwingliche und dennoch intelligente mobile Lohn- und Gehaltsabrechnungstools benötigen.

Kostenlose Gehaltsabrechnungs-App

Eine kostenlose Lohn- und Gehaltsabrechnungsanwendung stellt die Tools bereit, die Sie für die ordnungsgemäße Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen, einschließlich der Möglichkeit, Steuerformulare auszudrucken, Gehaltsabrechnungen zu erstellen, wichtige Abzüge wie staatliche und bundesstaatliche Steuereinbehalte zu berechnen und Schecks oder direkte Einzahlungszahlungen auszustellen. Die besten bieten Funktionen wie elektronische Archivierung, Integrationen, Mitarbeiterportale und Stechuhren, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

#1. OnPay

Die Gehaltsabrechnungs-App von OnPay reagiert auf Mobilgeräte, obwohl es sich nicht um eine App im herkömmlichen Sinne handelt, bei der Sie eine App auf Ihr Smartphone herunterladen müssen. Das bedeutet, dass sich die Gehaltsabrechnungssoftware von OnPay an Ihre Bildschirmgröße anpasst, unabhängig davon, ob Sie ein iPhone, Android oder ein anderes Smartphone verwenden. Sie müssen lediglich Ihren mobilen Browser verwenden, um auf Ihr OnPay-Konto zuzugreifen. Mitarbeiter haben jedoch über eine App Zugriff auf Funktionen wie Gehaltsabrechnungen, PTO-Anfragen und Onboarding.

#2. Paychex

Da Paychex anpassbare Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet, eignet es sich hervorragend für Einzelunternehmer und expandierende Unternehmen. Wenn Sie Solopreneur sind, können Sie mit Paychex Solo beginnen und zu Paychex Flex – oder sogar zu dessen PEO-Option (Professional Employer Organization) – wechseln, wenn Sie wettbewerbsfähige Vorteile bieten müssen oder mehr von der HR- und Compliance-Rolle an delegieren möchten ein Team, anstatt sich selbst darum zu kümmern. Mit Ausnahme von Roll by ADP bietet die mobile App von Paychex für sein Paychex Flex-Produkt im Gegensatz zu den anderen Anbietern auf dieser Liste Funktionen sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. Arbeitgeber können über die mobile App neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung auch auf Mitarbeiterprofile, Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und Informationen zur Krankenversicherungsanmeldung zugreifen.

#3. Gusto

Gusto bietet Unternehmen Zugang zu hervorragenden Tools. Die Lösung bietet Start-up-Tools, eine umfassende Gehaltsabrechnung, Steuerrechner, Zahlungseinblicke und vieles mehr. Die App erleichtert die Verwaltung von Gesundheits- und Altersvorsorgeleistungen und hilft bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter für Unternehmen. Gusto unterstützt Personalabteilungen auch bei der Projektentwicklung und Zeiterfassung, und viele dieser Lösungen sind äußerst ausgefeilt. Mithilfe von Geolokalisierungsfunktionen können HR-Experten beispielsweise die Arbeitszeiten von Mitarbeitern überwachen, wann immer diese sich in autorisierten Bereichen aufhalten. Darüber hinaus können Unternehmen Mitarbeitervorteilsprogramme erstellen, Kalender konsistent synchronisieren und PTO-Parameter ändern.

Beste Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen

#1. SurePayroll-App

Kleine Unternehmen ohne die Notwendigkeit zusätzlicher Funktionen Square Payroll, Fingercheck und Paychex bieten die Möglichkeit, die SurePayroll-App zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung zu verwenden. Der Full-Service-Plan bezahlt die Mitarbeiter und berechnet und übermittelt die Lohnsteuer. Es fallen jedoch zusätzliche Gebühren an, wenn Ihr Unternehmen in weitere Bundesstaaten expandiert. Zum jetzigen Zeitpunkt bietet es sogar kleinen Unternehmen einen kostenlosen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice von bis zu sechs Monaten, sodass Sie es ganz einfach testen können, ohne ein Risiko einzugehen. Damit Ihr Team jedoch Gehaltsabrechnungen, PTO-Guthaben, Rentenabzüge und Beitragssätze sowie Steuerformulare einsehen kann, muss es eine einzigartige SurePayroll-App für Mitarbeiter herunterladen.

#2. Paychex

Aufgrund seiner flexiblen Pläne eignet es sich am besten für Solopreneure, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Unternehmens bei der Expansion helfen können. Während Mitarbeiter über die mobile App auf ihre Gehaltsabrechnungen, W-2-Formulare, PTO-Guthaben und Informationen zu Sozialleistungen zugreifen können, können Sie die Gehaltsabrechnung verwalten, Mitarbeiterinformationen prüfen und Steuerunterlagen einsehen.

#3. Fingercheck

Fingercheck entlastet Kleinunternehmer von der Last der Gehaltsabrechnung, Terminplanung, Zeiterfassung, Sozialleistungen und Einstellung. Ihre automatisierte, vielseitige Technologie ist einfach zu bedienen und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar.

#4. Gusto

Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Apps, die mit Quickbooks funktionieren

#1. Plätschern

Dank Rippling können Unternehmen IT, HR und Finanzen an einem Ort verwalten. Es vereint alle Personalsysteme wie Gehaltsabrechnung, Kosten, Sozialleistungen und Technologie, die normalerweise über das gesamte Unternehmen verteilt sind. Sie können jetzt zum ersten Mal jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus in einem einzigen System verwalten und automatisieren. Berücksichtigen Sie den Onboarding-Prozess. Mit Rippling können Sie von jedem Ort der Welt aus einen neuen Mitarbeiter einstellen und innerhalb von 90 Sekunden dessen Gehaltsabrechnung, Firmenkarte, Computer, Sozialleistungen und sogar externe Apps wie Slack und Microsoft 365 einrichten.

#fünfzehn. Xero

Xero ist ein cloudbasiertes Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen und bietet Optionen für die Abwicklung von Rechnungen, Bankabstimmungen, Lagerbeständen, Einkäufen, Kosten, Buchhaltung und mehr. Ein Ersatz für QuickBooks ist Xero. Es handelt sich um ein hochmodernes, cloudbasiertes Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen. Mit Funktionen wie Cashflow-Verfolgung, Zahlungsabwicklung, Bankabstimmung, Spesenverfolgung, Bestandsverwaltung, Finanzberichterstattung und mehr macht es die Buchhaltung intelligenter und einfacher und ist von jedem Computer oder Mobilgerät aus verfügbar.

#3. OnTheClock.com

OnTheClock.com ist ein cloudbasiertes Zeiterfassungstool für Mitarbeiter, das es Kunden ermöglicht, Personalschichten zu vereinbaren, geleistete Arbeitsstunden automatisch zu zählen, Urlaubszeiten zu verwalten und eine Vielzahl von Möglichkeiten zum Einstempeln anzubieten. Über die Website OnTheClock.com, die nativen mobilen iOS- und Android-Apps oder durch die Einrichtung von Gruppen-Lochstationen mit an der Wand montierten Tablets können Mitarbeiter von ihren Arbeitsplatz-PCs aus stempeln. Mithilfe von Fingerabdruckscannern kann das System überprüfen, ob zum Zeitpunkt des Punch-Ins Personal anwesend ist, und das „Buddy Punching“ stoppen.

Was macht eine Gehaltsabrechnungs-App?

Eine Gehaltsabrechnungs-App ist ein Programm, mit dem Sie die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter verwalten. Es ist auch als Gehaltsabrechnungs-App, Cloud-Gehaltsabrechnungs-App und andere Namen bekannt. Für Steuererklärungszwecke verfolgt die mobile Anwendung Mitarbeiterinformationen, einschließlich Gehaltsabrechnungen.

Welche Apps kann ich für die Gehaltsabrechnung nutzen?

Gusto, QuickBooks Payroll, ADP Payroll, Paychex Flex und OnPay. Diese Apps bieten eine Vielzahl von Funktionen, darunter:

Online-Lohnabrechnung
Direkte Einzahlung
Lohnsteuererklärung
Mitarbeiter Selbstservice
Zeiterfassung
HR-Management
Leistungsverwaltung

Bei der Auswahl einer Gehaltsabrechnungs-App ist es wichtig, die Größe Ihres Unternehmens, Ihr Budget und die für Sie wichtigsten Funktionen zu berücksichtigen.

Wie kann ich meine eigene Gehaltsabrechnung durchführen?

Um zu beginnen:

Schritt 1: Fordern Sie jeden Mitarbeiter auf, ein W-4-Formular auszufüllen.
Finden oder registrieren Sie sich für Arbeitgeber-Identifikationsnummern
Wählen Sie Ihren Gehaltsscheckplan
Einkommenssteuern berechnen und einbehalten
Lohnsteuer zahlen
Reichen Sie Steuerformulare und W-2-Formulare für Mitarbeiter ein.

Was ist die Lohnabrechnungs-App?

OnPay, Gusto, QuickBooks und Justworks sind allesamt Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Apps, die Zahlungen automatisieren

Wie viel sollte ich für die Gehaltsabrechnung einbehalten?

Nutzen Sie den Tax Withholding Estimator von IRS.gov. Die meisten Arbeitnehmer finden den Tax Withholding Estimator hilfreich, um festzustellen, ob sie ihrem Arbeitgeber ein neues Formular W-4 vorlegen müssen. Um das Formular auszufüllen und den Einkommensteuerabzug zu ändern, können sie die Ergebnisse des Schätzers verwenden.

Was passiert, wenn zu viel von Ihrem Gehaltsscheck einbehalten wird?

Ihr Unternehmen zieht aus steuerlichen Gründen Geld von jedem Gehaltsscheck ab. Es ist wahr, dass Sie eine Rückerstattung erhalten, wenn zu viel einbehalten wird, aber wenn Sie darüber nachdenken, haben Sie dem IRS praktisch das ganze Jahr über ein zinsloses Darlehen gewährt, indem Sie die Geltendmachung dieses Geldes bis zur Steuersaison hinauszögern.

Was sind die 5 obligatorischen Abzüge von Ihrem Gehaltsscheck?

Erforderliche Lohnsteuereinbehalte

der Abzug der Bundeseinkommensteuer.
FICA-Steuern; auch als Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern bezeichnet.
Einbehaltung staatlicher Einkommenssteuern.
lokale Steuerabzüge für Dinge wie Bezirks- oder Stadtsteuern sowie staatliche Arbeitslosen- oder Invaliditätsversicherung.
gerichtlich angeordnete Zahlungen für Kindesunterhalt.

Zusammenfassung

Obwohl die Auswahl einer Gehaltsabrechnungs-App eine Herausforderung sein kann, können Sie die beste Plattform für Ihr Unternehmen auswählen, indem Sie Ihre individuellen Geschäftsanforderungen berücksichtigen und die Ziele der oben aufgeführten Programme genau unter die Lupe nehmen.

LOHNROLL-APP: Die besten Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Apps für 2023

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