Zu den besten Urlaubsverwaltungssystemen gehören Securtime, Wallet HR, greyHR, Qandle und Freshteam. Zeitarbeitskräfte, Ad-hoc-Mitarbeiter und Notfallmitarbeiter werden alle über das Mitarbeiterurlaubsmanagementsystem erfasst. Zeit ist Reichtum. Daher ist das Urlaubsmanagement von entscheidender Bedeutung. Uneinheitliche Urlaubsregelungen kosten Unternehmen viel Geld. Ungeplante Abwesenheiten führen häufig zu Termin- und Zielüberschreitungen und damit zu Geldverlusten. Mit einem Urlaubsmanagementsystem können Sie Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter erfassen, verwalten und nachverfolgen. Das Hauptziel besteht darin, sicherzustellen, dass Mitarbeiterausfälle angemessen gehandhabt werden, ohne dass dies negative Auswirkungen auf die Organisation hat. Mit Urlaubsverwaltungssoftware können Unternehmen steuern, wie Mitarbeiterurlaub von Managern beantragt und gewährt wird, und verfügen über Überwachungsfunktionen, die bei der Aufzeichnung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, PTO-Verfolgung und Compliance helfen. Mit einer Urlaubsverwaltungssoftware können Mitarbeiter ihre aktuellen Urlaubsinformationen überprüfen, Nachweise einreichen und sehen, warum ihnen der Urlaub verweigert wurde.
Urlaubsverwaltungssystem
Die besten Urlaubsmanagementsysteme bieten alle erforderlichen Tools zur Verwaltung der Urlaubsanträge von Mitarbeitern sowie zusätzliche Funktionen zum Erreichen gemeinsamer Geschäftsziele – und das alles zu geringen Kosten. Wir haben Dutzende Top-Urlaubsmanagementsysteme untersucht, bevor wir uns für die besten Urlaubsmanagementsysteme für 2023 entschieden haben. In diesem Leitfaden geben wir einen Überblick darüber, warum wir sie ausgewählt haben und wie sie auf Ihre spezifischen Unternehmensziele abgestimmt sind.
#1. Calamari
Calamari zeichnet sich dadurch aus, dass es in über 100 Ländern die Stempeluhren und Reisen der Mitarbeiter verwalten kann. Hierzu ist die Software länderspezifisch. Sie können beispielsweise je nach Land unterschiedliche bezahlte Freistellung (PTO), Urlaubsregelungen und Feiertagskalender anwenden. Die Benutzeroberfläche ist auch in Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Polnisch verfügbar und entspricht der DSGVO und dem Datenschutz in der gesamten Europäischen Union. Das Urlaubsverwaltungsmodul von Calamari beginnt bei 1.70 $ pro Mitarbeiter und Monat (bei jährlicher Zahlung und mindestens 10 Mitarbeitern). Es verfügt über einen Urlaubsanspruchs- und Ansammlungskalender, Benachrichtigungen, einen Genehmigungsablauf, Integrationen, Anhänge, Tools für die Urlaubsverwaltung aus der Ferne und eine mobile App.
#2. Kissflow
Kissflow Workflow ist die ideale Software zur Verwaltung Ihrer Urlaubszeit. Es ist äußerst einfach zu bedienen und hat das Vertrauen von über 10,000 Kunden gewonnen. Kissflow Workflow bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Dauerurlaub. Verbessern Sie Ihre Kultur mit einer benutzerfreundlichen Urlaubsverwaltungsanwendung.
#3. PlanMyleave
PlanMyleave ist ein PTO-Tracker, Urlaubstracker und Mitarbeiterurlaubsverwaltungssystem, das Mitarbeitern und Managern dabei hilft, Abwesenheiten oder Ferien auf organisatorischer Ebene auf einfache und effektive Weise zu verfolgen und zu verwalten. Sie können Ihre Teams und Vorgesetzten so konfigurieren, dass Ihre Mitarbeiter Urlaub beantragen und verschiedene Arten von freien Tagen wie Urlaub, Krankheit oder Feiertage haben können. Es lässt sich in Slack und Outlook + Google Kalender oder Ihre eigene Kalender-App integrieren, sodass Sie jederzeit sehen können, wer nicht verfügbar ist.
#4. Zeittastisch
Timetastic ist ein Urlaubsmanagement-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, den Überblick über die Urlaubsanträge ihrer Mitarbeiter zu behalten. Es bietet nicht nur eine verlängerbare kostenlose 30-Tage-Testversion, sondern legt auch Wert auf „Corporate Citizenship“. Dazu gehört die Verpflichtung, arbeitslose Frauen bei der Rückkehr in den Beruf zu unterstützen, indem sie Interview-Coaching und andere wichtige Informationen zu Vorstellungsgesprächen anbieten. Zusätzlich zu seinen eigenen Wohltätigkeits- und Corporate-Citizenship-Bemühungen gewährt das Unternehmen allen Wohltätigkeitsorganisationen und anerkannten B-Corps, die sich zu sozialer Verantwortung, Transparenz und Rechenschaftspflicht verpflichten, einen Rabatt von 50 %. Zu den Funktionen von Timetastic gehören ein schnelles Verfahren für Urlaubsanträge, ein Geschäftskalender, wöchentliche Zeitplanbenachrichtigungen, tägliche Urlaubsanträge, Geburtstagsbenachrichtigungen für Mitarbeiter, ein Urlaubs-Dashboard und eine mobile App.
Mitarbeiter verlassen Managementsystem
Mit einer Urlaubsverwaltungssoftware können Mitarbeiter Urlaubsanträge und Unterlagen zur Genehmigung durch den Vorgesetzten einreichen. HR-Fachleute und -Manager nutzen Urlaubsverwaltungssoftware, um Urlaubsanträge und -planungen von Mitarbeitern zu dokumentieren und zu verfolgen. Mithilfe von Urlaubsverwaltungssoftware können Unternehmen eine ausreichende Personalabdeckung aufrechterhalten, den Mitarbeitern, die Urlaubsanträge stellen, Transparenz bieten und die für Compliance und PTO-Nachverfolgung erforderlichen Dokumente aufbewahren.
#1. Urlaubs-Tracker
Vacation Tracker zeichnet sich dadurch aus, dass es seine Kunden dabei unterstützt, ihre Umweltziele zu erreichen. Beispielsweise pflanzt der Urlaubs-Tracker pro 100 Urlaubsanträge einen Baum. Wenn Sie eine Vacation Tracker-Umfrage erhalten, führt jede abgeschlossene Umfrage zur Pflanzung eines weiteren Baumes. Schließlich wird ein weiterer Baum gepflanzt, wenn Sie sich für ein Jahresabonnement anmelden. Die Folge war die Pflanzung Hunderter Bäume in Spanien, Kanada, Brasilien und anderen Ländern auf der ganzen Welt. Mit Vacation Tracker können Sie viele verschiedene Arten von Urlaub erstellen. Sie können auch Zeitzonen und Arbeitsorte für Ihre Mitarbeiter konfigurieren. Mit benutzerdefinierten Berichten können Sie Urlaubsaktivitäten nach Unternehmensfunktion klassifizieren und verfolgen oder Labels und Tags für Benutzergruppen einrichten, die häufige Berichte erfordern, wie z. B. Marketing.
#2. HRnest
HRnest ist ein benutzerfreundliches Programm, das Personalabteilungen im laufenden Betrieb unterstützt. Im Personalwesen sind die einfachsten Aufgaben die schwierigsten. HRnest geht dieses Problem an, indem Urlaub und Abwesenheiten mithilfe cloudbasierter Technologie verwaltet werden. Die digitale Weiterleitung von Anfragen und die Speicherung persönlicher Dateien helfen Ihrem Unternehmen, Zeit zu sparen und Ihre Organisation effizienter zu betreiben. Die Datenbank ist vollständig mit den weltweit höchsten Datensicherheitsstandards (einschließlich DSGVO) kompatibel und 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche von jedem Ort und Gerät aus zugänglich.
#3. Sage HR
Sage HR entwickelt sich schnell zur führenden HRIS-Software für die Verwaltung von Mitarbeiterdatenbanken und Personalurlauben. Darüber hinaus löst Sage HR Ihre HR-Probleme und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren, indem der Zeit- und Geldaufwand für die papierbasierte Nachverfolgung der Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter verringert wird.
Verlassen Sie das Managementsystem Lee County
Durch die Automatisierung der Feinheiten von Compliance, Ansprüchen und Gehaltsabrechnung können Sie Stunden an Aufwand sparen. Reduzieren Sie das Risiko, indem Sie die staatenübergreifende Compliance gewährleisten. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern das reibungslose Urlaubserlebnis, das sie verdienen. Der Lee County Schulbezirk. Website: https://peoplesoft.leeschools.net. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an den Helpdesk unter 337-8221. Aktuelle Mitarbeiter des Lee County Board of County Commissioners können diese Tools nutzen, um ihre Leistungen an Arbeitnehmer besser zu verstehen, Geld bei Rezepten zu sparen, sich über die Vorteile flexibler Ausgabenkonten zu informieren, ihren Ruhestand zu planen und vieles mehr.
Kostenloses Urlaubsmanagementsystem
Humankapital ist die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens, denn es sind die Menschen, die das Geschäft vorantreiben. Software zur Anwesenheits- und Urlaubsverfolgung von Mitarbeitern ist aufgrund der weit verbreiteten Nutzung von Remote-Teams und Heimbüros sehr gefragt. Die meisten Unternehmen sparen an Urlaubsverwaltungssoftware, weil diese entweder teuer ist oder Teil teurerer HR-Suites ist. Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl kostenloser Software-Alternativen zur Urlaubsverfolgung, die Sie erkunden können – schauen Sie sich diese Liste der Top-Empfehlungen an und probieren Sie eine davon kostenlos aus.
#1. actiPLANS
Papierbewerbungen, E-Mails und Excel-Tabellen sind veraltete Methoden zur Verwaltung von Abwesenheiten. Der actiPLANS Teamkalender verteilt den Unternehmensplan kalenderähnlich im gesamten Unternehmen und ermöglicht Ihren Mitarbeitern, mit wenigen Klicks Urlaubsanträge zu erstellen. Benutzer, die für die Genehmigung von Anfragen verantwortlich sind, erhalten dann eine E-Mail-Benachrichtigung und können die Anfrage genehmigen, ändern oder ablehnen. Es gibt keine Papierberge, keine Excel-Tabellen und keine Notwendigkeit, Manager oder HR-Teams anzurufen, wenn Remote-Mitarbeiter online eine Beurlaubung beantragen. Übertragen Sie Ihre Urlaubsverwaltungsroutine in actiPLANS: Erstellen Sie Urlaubsarten, benennen Sie Urlaubsmanager, automatisieren Sie die Berechnung des PTO- und Krankheitsurlaubssaldos – passen Sie das Programm genau an die Online-Verwaltungsrichtlinien und -verfahren Ihres Unternehmens an.
#2. LeaveBoard
LeaveBoard ist eine kostenlose Urlaubsverwaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Abwesenheit zu überwachen und Vorgesetzten Anwesenheitsstatistiken zur Verfügung stellt. Zu den Hauptfunktionen gehören Urlaubsverwaltung, PTO-Verwaltung, eine Mitarbeiterdatenbank und Berichte.
AnzeigenPreise: kostenlos, mit Premium-Abonnements ab 1.35 $ pro Benutzer und Monat.
#3. MobileHR
MobileHR bietet grundlegende Funktionen zur Urlaubsverwaltung, wie z. B. Urlaubsanträge, die Manager genehmigen oder ablehnen können, Anforderungsbenachrichtigungen und minimale PTO-Verwaltungstools. Urlaubsberichte umfassen Urlaubs-, Krankheitsurlaubs- und persönliche Zeitstatistiken. Zu den wichtigsten Diensten gehören Urlaubsverwaltung, PTO-Verwaltung, Leistungsverwaltung, Berichte und mobile Apps.
AnzeigenPreise: kostenlos mit einem einmaligen Preis von 74.99 $ für unbegrenzte Benutzer.
#4. Zoho-Leute
Um Urlaubsmissbrauch zu reduzieren, bietet Zoho People eine einfache, benutzerfreundliche Schnittstelle für die Urlaubsverwaltung, die es Benutzern ermöglicht, Urlaube und Urlaubsdaten anzufordern, zu verwalten und zu verfolgen. Manager können Urlaubsarten für bestimmte Rollen, Standorte oder Erfahrungsstufen der Mitarbeiter auswählen sowie mehrere benutzerdefinierte Urlaubsarten erstellen und Abwesenheiten basierend auf Stunden oder Tagen verfolgen. Zoho People ist eine cloudbasierte HR- und Urlaubsverwaltungssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Urlaubsanträgen, Genehmigungen und Berichten ihrer Mitarbeiter unterstützt. Es bietet auch Funktionen wie Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und Onboarding.
Was ist ein Urlaubsmanagementsystem?
Ein Urlaubsmanagementsystem ist eine umfassende HR-Technologieplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Urlaubsanträge von Mitarbeitern online zu verfolgen.
Ist die Software für Urlaubsmanagementsysteme sicher?
Das mangelnde Verständnis der Mitarbeiter für Urlaubsrichtlinien und -praktiken ist ein weit verbreitetes Problem bei der Urlaubsverwaltung. Dies wird häufig auf mangelnde Kommunikation über die Urlaubsregeln der Organisation zurückgeführt. Mitarbeiter haben in der Regel nicht die Zeit, ihre Urlaubsansprüche zu verstehen und sich mit ihnen vertraut zu machen.
Was ist das Problem eines Urlaubsmanagementsystems?
Das mangelnde Verständnis der Mitarbeiter für Urlaubsrichtlinien und -praktiken ist ein weit verbreitetes Problem bei der Urlaubsverwaltung. Dies wird häufig auf mangelnde Kommunikation über die Urlaubsregeln der Organisation zurückgeführt.
Was ist für das Urlaubsmanagement erforderlich?
Ein gutes Softwaresystem für das Urlaubsmanagement sollte mindestens die folgenden Funktionen bieten: einfache Urlaubsanträge und -genehmigungen, automatische Saldoberechnungen und Erstellung von Abwesenheitsberichten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und andere Anforderungen
Was sind die Vorteile eines Urlaubsmanagementsystems?
Einfache Software reduziert außerdem ungeplante Abwesenheiten, indem sie den Mitarbeitern den Zugriff von jedem Ort aus ermöglicht. Manager können die Urlaubsüberwachung auch nutzen, um Änderungen an der geplanten Arbeit vorzunehmen, wenn diese durch kurzfristige Abwesenheiten oder unerwarteten Urlaub unterbrochen wird.
Was sind die Nachteile des Online-Urlaubsverwaltungssystems?
Nachteile von Online-Urlaubsverwaltungssystemen: Mit Online-Urlaubsverwaltungssystemen sind zahlreiche Kosten verbunden, darunter Anschaffungs- und Wartungsgebühren. Wenn sie nicht in die Budgets dieser Organisationen passen, müssen sie sich möglicherweise mit minderwertiger Software zufrieden geben.
Wie kann ein effektives Urlaubsmanagementsystem die Mitarbeiterproduktivität steigern?
Die Mitarbeiterproduktivität kann gesteigert werden, indem die Anzahl der zu bearbeitenden E-Mails und Telefonanrufe minimiert wird. Darüber hinaus können Urlaubsmanagementsysteme Managern dabei helfen, zu verfolgen, welche Mitarbeiter sich wann und für wie lange im Urlaub befinden.
Zusammenfassung
Mithilfe von Urlaubsverwaltungssoftware können Unternehmen eine ausreichende Personalabdeckung aufrechterhalten, den Mitarbeitern, die Urlaubsanträge stellen, Transparenz bieten und die für Compliance und PTO-Nachverfolgung erforderlichen Dokumente aufbewahren. Urlaubsverwaltungssoftware ist in der Regel als monatliches Abonnement erhältlich, das je nach Funktionen und Unternehmensgröße variiert. Die Preise für Basispläne liegen zwischen 10 und 370 US-Dollar pro Monat. Einige Anbieter erheben zusätzliche Kosten pro Benutzer, die normalerweise zwischen 3 und 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat liegen.
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Bibliographie
