Bestandsverwaltungssysteme verfolgen, wie viele Artikel ein Unternehmen oder Geschäft vorrätig hat, wie viele verkauft wurden und wann neue Bestellungen aufgegeben werden müssen. Für einige kleine Unternehmen sind die Inventarisierungstools, die mit Buchhaltungssoftware und Point-of-Sale-Systemen geliefert werden, ausreichend, aber anspruchsvollere Unternehmen benötigen möglicherweise Apps von Drittanbietern.
Um die beste Lösung für Sie auszuwählen, berücksichtigen Sie Ihre Branche, die Phasen der Lieferkette, die Sie überwachen müssen, Integrationen und die Benutzeroberfläche.
Die richtige Software vereinfacht die täglichen Aufgaben und liefert aufschlussreiche Daten. Dies wird erreicht, während verhindert wird, dass Sie für Funktionen, die Ihr Unternehmen nicht benötigt, extra bezahlen.
Beste Inventarsysteme für kleine Unternehmen
In diesem Artikel wurden die Inventarsysteme in Nischen eingeordnet, wo sie passen. Werfen wir nun einen Blick auf sie unten.
Am besten für E-Commerce-Unternehmen
#1. Veeqo
Die Preisgestaltung von Veeqo basiert im Gegensatz zu einigen seiner Konkurrenten sowohl auf der Planstufe als auch auf dem Auftragsvolumen, das ein Unternehmen jeden Monat abwickelt. Die Software bietet Berichterstattungs-, Einkaufs-, Versand- und Auftragsverwaltungstools für Unternehmen mit einem Lager oder mehreren Lagern. Es wurde speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt.
#2. Cin7
Kleine Unternehmen, Business-to-Business, Business-to-Consumer und Großunternehmen können alle von den maßgeschneiderten Plänen von Cin7 profitieren. E-Mail- und Live-Chat-Unterstützung sind in allen Plänen enthalten.
#3. Hellperle
Brightpearl ist eine Option für E-Commerce-Unternehmen, die eine umfassende Lösung für die Verwaltung ihres Einzelhandelsbetriebs benötigen. Das Betriebssystem für den Einzelhandel umfasst ein POS-System und eine integrierte Customer-Relationship-Management-Lösung zusätzlich zum E-Commerce-Bestands- und Auftragsmanagement. Es zeichnet sich dadurch aus, dass es Kunden unbegrenzte, kostenlose Benutzererweiterungen bietet.
Am besten für Einzelhandelsunternehmen
#1. Lightspeed-Einzelhandel
Ein POS-System mit integrierten Bestandsverwaltungsfunktionen heißt Lightspeed Retail. Geschäftsinhaber können Bestellungen aus der Software heraus ausfüllen und Massenpreisänderungen über Vertriebskanäle hinweg vornehmen, zusätzlich zur Verfolgung ihres Inventars. Nachbestellpunkte und Warnungen vor niedrigen Lagerbeständen können ebenfalls konfiguriert werden.
#2. Agiliron
Agiliron, ein POS-System mit ähnlichen Inventarverwaltungsfunktionen wie Lightspeed Retail, richtet sich an Händler, Großhändler und Distributoren, die Waren über verschiedene Kanäle verkaufen. Alle Abonnements beinhalten das Customer Relationship Management und die QuickBooks-Verbindung, aber die erweiterte Bestandsverwaltung ist nur für Abonnenten des Plans der mittleren Ebene verfügbar.
#4. InFlow-Inventar
Um Geschäftsinhabern den Einstieg zu erleichtern, beinhalten alle inFlow-Programme zwei Stunden individuellen Einrichtungssupport und Demonstrationen. Für Unternehmen, die die Artikel in einem Geschäft oder Lager inventarisieren müssen, umfasst das Hardware-Sortiment des Unternehmens einen Handscanner. Neben der Betreuung kleiner Unternehmen arbeitet die Organisation mit großen Unternehmen wie Google, Volvo und der NASA zusammen.
Am besten für Restaurants
#1. Restaurant365
Restaurant365 ist eine Software zur Verwaltung von Restaurants, die Rezeptpreise berechnen und die tatsächlichen Lebensmittelkosten mit den geschätzten vergleichen kann. Die Plattform kann direkt mit mehr als 100 Kassensystemen interagieren und verfügt über eine eigene Buchhaltungssoftware.
#2. Partner
Bartender, ein Programm, das ausschließlich für Bars entwickelt wurde, erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern bei allen Plänen und ermöglicht es den Servern, die Alkoholmenge in jeder Flasche zu überprüfen und neue hinzuzufügen. Das Programm informiert dann Geschäftsinhaber darüber, was sich gut verkauft und was nicht.
Am besten für Hersteller
#1. SOS-Inventar
SOS Inventory ist für Hersteller gedacht, die QuickBooks für die Buchhaltung verwenden und erweiterte Bestandsverwaltungsfunktionen benötigen. Der grundlegende Bestandsplan des Unternehmens umfasst zwei Benutzer und ermöglicht es Kunden, zusätzliche Benutzer für jeweils 20 US-Dollar hinzuzufügen.
#2. Inventar der Warenbestellung
Wie SOS Inventory ist Good Order Inventory für Unternehmer gedacht, die QuickBooks für die Buchhaltung verwenden. Geschäftsinhaber können es verwenden, um Inventar über Standorte und Vertriebskanäle hinweg zu verwalten und Bestellungen aus der Software heraus auszuführen.
#3. Katana
Katana ist eine Enterprise-Resource-Planning-Software für Hersteller, was bedeutet, dass sie über Funktionen verfügt, die über die Bestandsverwaltung hinausgehen, wie Vertrieb, Produktion und benutzerdefinierte Workflows.
Beste Desktop-Inventarisierungssoftware
#1. QuickBooks Enterprise
QuickBooks Enterprise, ein Desktop-Buchhaltungssoftwareprodukt mit optionalem Cloud-Zugriff, verfügt über erweiterte Bestandsfunktionen, einschließlich Warenkostenverfolgung. Geschäftsinhaber, die QuickBooks Enterprise bereits verwenden, können die integrierten Inventarfunktionen ausprobieren, bevor sie eine Drittanbieter-App integrieren.
#2. Fischglas
Fishbowl Manufacturing ist sowohl mit QuickBooks Online als auch mit QuickBooks Desktop verbunden, daher ist es nicht nur eine Cloud-basierte Lösung. Benutzerlizenzen sind unbefristet, aber wenn Geschäftsinhaber Zugriff auf Software-Upgrades wünschen, müssen sie erneuern.
Beste Inventarsoftware mit kostenlosen Plänen
# 1. Zoho Inventar
Die kostenlose Version von Zoho Inventory ermöglicht ein Lager, 50 Bestellungen und 50 Versandetiketten pro Monat. Aufgrund ihrer reibungslosen Integration ist dies ein wunderbarer Wert für Geschäftsinhaber, die derzeit Zoho-Tools wie Zoho Books für die Buchhaltung verwenden.
#2. Platz für den Einzelhandel
Grundlegende Bestandsverwaltungsoptionen wie Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände und Barcode-Scanfunktionen sind Teil des kostenlosen Point-of-Sale-Softwareplans von Square for Retail. Einzelhandelsunternehmen, die Square bereits verwenden, möchten es vielleicht ausprobieren und, wenn es nicht ausreicht, über ein Upgrade der POS-Pläne oder die Verbindung mit einem anderen Bestandsverwaltungstool nachdenken.
#3. SalesBinder
SalesBinder ist im Gegensatz zu Square for Retail ein Bestandsverwaltungsprogramm, das mit QuickBooks Online, Xero oder Zapier und nicht mit einem Point-of-Sale-System interagiert. Geschäftsinhaber können mit dem Forever Free-Plan der Software bis zu 100 Inventarartikel, Konten oder Bestellungen verwalten. Bezahlte Pläne beginnen bei 9 $/Monat und können viel mehr Inventargegenstände verfolgen.
#4. Artlich
Inhaber von Unternehmen können mit dem kostenlosen Plan von Sortly bis zu 100 Artikel verwalten. Das Programm kann von einer Vielzahl von Unternehmen genutzt werden, darunter in den Bereichen Bauwesen, Medizin, Behörden, Informationstechnologie und Schmuck. Inhaber von Unternehmen, die mehrere Benutzer benötigen, können darüber nachdenken, einen kostenpflichtigen Plan zu abonnieren.
#5. Inventar jetzt
Für Wiederverkäufer ist Inventory Now ein Inventarisierungsprogramm, das ihnen eine gewisse Flexibilität bei der Verfolgung ihres Inventars bietet. Wenn ein Kunde einen persönlichen Kauf tätigt, kann er entweder eine Warenkorb-Checkout-Funktion verwenden oder den Status eines Produkts im Verlauf angeben (gekauft, verkauft, geliefert usw.). Der kostenlose Plan der App hat ein Limit von 20 Inventargegenständen.
#6. Ordnung
Grundlegende Versand- und Rücksendefunktionen wie die Möglichkeit, Rücksendeetiketten zu erstellen und Zugriff auf USPS-Preise zu erhalten, sind im kostenlosen Plan von Ordoro enthalten. Unternehmen, die monatlich mehr als 1,000 Bestellungen bearbeiten, müssen eine Plangebühr von mindestens 20 US-Dollar pro Monat zahlen.
Inventarsysteme für kleine Unternehmen kostenlos
Obwohl es sehr teuer sein kann, ist Bestandsverwaltungssoftware eine entscheidende Komponente bei der Gründung und Aufrechterhaltung eines Unternehmens. Sie können die Kosten senken, indem Sie diese kostenlose Inventarsoftware verwenden, und sie funktionieren tatsächlich. Auch wenn sie möglicherweise nicht alle die ausgefallenen Funktionen der Software haben, die Geld kosten, haben sie vielleicht genau das, was Sie für Ihr kleines Unternehmen benötigen.
Die meisten kostenlosen Inventursoftware oder -systeme für kleine Unternehmen wenden eine Art Regel an, aber die Einschränkungen variieren je nach Produkt. Einige kostenlose Bestandsverwaltungssoftware begrenzt die Anzahl der Bestellungen oder Kunden, die Sie hinzufügen können, während andere die Anzahl der Lagerhäuser und Vertriebskanäle, die Sie verwalten können, begrenzen. Darüber hinaus können Sie bei vielen der von uns angebotenen Optionen nur eine kleine Anzahl von Software-Konnektoren verwenden.
Nachfolgend finden Sie unsere Top-Picks für Inventarsysteme für kleine Unternehmen
#1. Canvus's Stockpile: Am besten für unbegrenzte Gegenstände und Benutzer
Mit Stockpile by Canvus können Sie Inventar importieren und hinzufügen, Bestandszahlen verfolgen, Rückerstattungen akzeptieren und vieles mehr. Darüber hinaus ermöglicht die Software die Übertragung von Inventar von einem Ort zum anderen und ermöglicht Fotos und Etiketten für Inventarartikel. Neben Inventartransaktionen, Lagertransaktionen und täglichen Transaktionsberichten enthalten Berichte auch eine Liste der aktuellen Lagerbestände.
#2. Sortly: Am besten für branchenspezifische Anleitungen
Preis: Kostenlose 14-tägige Testversion der Advanced- oder Ultra-Pläne mit monatlicher Abrechnung zwischen 0 und 119 US-Dollar. Lösungen auf Unternehmensebene sind ebenfalls mit benutzerdefinierten Preisen erhältlich.
Nur ein Benutzer kann die kostenlose Sortly-Inventarisierungssoftware verwenden; Sie können jedoch drei, fünf oder mehr Benutzer hinzufügen, indem Sie auf den Advanced-, Ultra- oder Enterprise-Plan upgraden. Sie können den Bestand aus der Ferne verwalten, indem Sie die Sortly-App verwenden, um Anpassungen oder Upgrades an Ihrem System vorzunehmen. Für die Kundenhilfe gibt es ein Ticketsystem und eine Online-Wissensdatenbank.
#3. Zoho Inventory ist die beste skalierbare Inventarsoftware.
Preis: 0 $ bis 299 $ pro Monat (bei monatlicher Rechnungsstellung); kostenlose 14-tägige Testversion für kommerzielle Versionen.
Die kostenlose Inventarsoftware von Zoho ermöglicht jeden Monat ein Lager, 50 Bestellungen und Nachverfolgung. Zusätzlich werden jeden Monat 50 Versandetiketten bereitgestellt. Darüber hinaus bietet Zoho vier verschiedene Abonnementstufen basierend auf der Anzahl der Lager und Bestellungen, die Ihr Unternehmen verwaltet. Wichtige E-Commerce-Konten wie Amazon, eBay und Shopify sind integriert.
# 4. VertriebBinder: Am besten für den Umgang mit mehreren Standorten.
Preis: Kostenlose 30-Tage-Testversion für kostenpflichtige Versionen; von $0 bis $99 pro Monat.
Die kostenlose Inventarisierungssoftware von SalesBinder kann eine ausgezeichnete Wahl sein, wenn Sie nur 100 Datensätze und einen Benutzer benötigen. Das webbasierte Bestandsverwaltungsprogramm bietet jedoch Abonnementlösungen mit mehr Funktionen, wenn Sie komplexere Anforderungen an die Bestandsverwaltung haben. Es gibt eine iPhone-App, aber keine für Android.
#5. Bestandskontrolle: Am besten geeignet für Geschäftsinhaber, die nur eine einfache iPhone-App benötigen
Preis: Es ist kostenlos mit In-App-Käufen.
Mit Hilfe der Lagerverwaltung können Sie Ihre Bestände über zahlreiche Gruppen und Standorte hinweg verwalten. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Bestände für mehrere Unternehmen verwalten müssen oder wenn Sie Ihren persönlichen Bestand getrennt von Ihrem Unternehmen verfolgen möchten. Die kostenlose Version erlaubt jedoch nur 15 Artikel.
#6. Boxstorm: Beste Integration mit QuickBooks Online
Preis: $ 0 bis $ 79 pro Monat.
Die Macher von Fishbowl stellten diese kostenlose Inventarisierungssoftwarelösung zur Verfügung. Sie können auf eine kostenpflichtige Version upgraden, wenn Sie unbegrenzte Standorte, Artikel und Transaktionen wünschen, obwohl zusätzliche Benutzer 9 $ pro Monat kosten. Es ist nur auf einen Benutzer, einen Standort und 25 Elemente beschränkt. Benutzer von QuickBooks Online können Boxstorm verwenden, das für iOS- und Android-Geräte verfügbar ist.
Welches Inventarsystem verwenden die meisten Unternehmen?
Kleinere Unternehmen verwenden häufig das periodische Inventarsystem, da ihr Inventar einfach zu handhaben ist und sie möglicherweise nicht über die Ressourcen oder die Möglichkeit verfügen, computergestützte Technologien in ihren Arbeitsablauf zu integrieren.
Was sind die 4 Arten von Inventar?
#1. Rohstoffe
Auf der grundlegendsten Ebene wird Ihr Inventar als Rohstoffe bezeichnet.
Dies ist die Komponente, die Ihren Bestand in der ersten Produktionsphase in das fertige Produkt verwandelt.
#2. In Arbeit
Work-In-Progress-Bestände, oder kurz WIP-Bestände, sind Bestände, an denen derzeit gearbeitet wird. Es handelt sich buchstäblich um Ihre halbfertigen Produkte oder unfertigen Produkte, wie der Name schon sagt.
Dinge, die vom Kostenstandpunkt aus bewertet würden, WIP, würden Rohstoffe, Arbeitskräfte und alle Gemeinkosten beinhalten. Es bezieht sich auch auf das Inventar, das für den Verkauf Ihrer Fertigwaren erforderlich ist.
#3. Fertigwaren
Im gesamten Verfahren ist dies der am leichtesten nachzuvollziehende Schritt. Sie zeigen dem Verbraucher Ihren Bestand an Fertigwaren. Dies sind Produkte, die zum Verkauf angeboten werden. Grundsätzlich gilt jedes verkaufsfertige Produkt als fertiges Produkt.
Überholung/Wartung, Reparatur und Betriebsmittel (MRO). Die Besonderheiten sind, worum es bei einer Überholung oder einem MRO-Inventar geht. Obwohl es nicht gerade ein Teil des Produkts ist, wird Inventar benötigt, um Ihre fertigen Waren zusammenzustellen und zu verkaufen.
Dies sind nicht unbedingt die benötigten Rohstoffe, sondern werden auch benötigt, um ein Unternehmen am Laufen zu halten. Wenn Sie ein Büro führen, fallen auch Büromaterial und Schreibwaren unter diese Rubrik.
Was ist der beste Weg, um den Überblick über den Bestand zu behalten?
Ein benutzerfreundliches, leistungsstarkes Bestandsverwaltungssoftwaresystem ist das beste Werkzeug, um den Überblick über die Bestände zu behalten. Sie können Barcodes und QR-Codes verwenden, um ansonsten mühsame, fehleranfällige Vorgänge zu automatisieren, Warnungen in Echtzeit zu erhalten und nützliche Fotos zu Ihrer Bestandsliste mit einer Bestandsverwaltungssoftware hinzuzufügen.
Was ist die 80/20-Regel beim Inventar?
Die 80/20-Regel besagt, dass 80 % der Ergebnisse aus 20 % der Bemühungen, Kunden oder einer anderen Maßeinheit stammen. Bei der Anwendung auf Lagerbestände legt die Regel nahe, dass Unternehmen etwa 80 % ihres Gewinns mit 20 % ihrer Produkte erzielen.
Wie behalten Sie den Überblick über das Inventar in Excel?
Erstellen Sie eine Tabelle. Um Ihr Inventar in Microsoft Excel zu verwalten, erstellen Sie zunächst eine neue Tabelle.
- Fügen Sie alle erforderlichen Produktkategorien als Spalten hinzu.
- Fügen Sie jedes Produkt, das Sie mit sich führen, der Tabelle hinzu.
- Passen Sie die Mengen an, wenn Sie Verkäufe tätigen.
Zusammenfassung
Das Verständnis Ihres Bestands und das Wissen, was in jeder Phase zu tun ist, ist unerlässlich, um ein Unternehmen mit einer effektiven Lieferkette erfolgreich zu führen. Auf diese Weise können Sie jedes Element ordnen und Ihren Lagerbestand im Falle eines Lagerproblems im Auge behalten. Das Lebenselixier Ihres Unternehmens ist das Inventar. Abgesehen davon, dass Sie ein sehr einfaches Inventar haben, das Sie mithilfe einer Tabellenkalkulation führen können, kann Ihnen eine Bestandsverwaltungssoftware Zeit, Kopfschmerzen und Geld sparen.
Mit der richtigen Bestandsverwaltungssoftware wird die Aufgabe einfacher. Es gibt mehrere, die unabhängig voneinander oder mit Buchhaltungssoftware arbeiten, während viele mit Kassensystemen verbunden sind.
Es stehen zahlreiche Bestandssysteme für Programme für kleine Unternehmen zur Verfügung, die den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden. Aufgrund der geringen Kosten und Benutzerfreundlichkeit haben wir festgestellt, dass Zoho Inventory am besten für die meisten kleinen Unternehmen geeignet ist. Es bietet die wichtigsten Funktionen, die für die Verwaltung eines erfolgreichen Geschäfts- und E-Commerce-Programms erforderlich sind.
Häufig gestellte Fragen zu Bestandssystemen für kleine Unternehmen
Welche Art von Inventarsystem verwendet Amazon?
Amazon verwendet ein Perpetual Inventory System. Das liegt an der schieren Menge an Waren, die in die Lager ein- und ausgehen.
Was ist das beste Inventarsystem für kleine Unternehmen?
Zoho-Inventar.
Welches ist das am häufigsten verwendete Inventarsystem?
Periodisches Inventarsystem.
Verfolgt QuickBooks Inventar?
Ja, das tut es tatsächlich, QuickBooks Online hat alles, was Sie brauchen, um Ihr Inventar zu verwalten.
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