Human Resources Information System (HRIS)-Software ist eine technologische Lösung, die es uns ermöglicht, routinemäßige HR-Aufgaben zu verwalten und zu maximieren.
Das Tool ist für Unternehmen unerlässlich, um ihre allgemeinen HR-Ziele zu verwalten. Es unterstützt Manager und HR-Führungskräfte dabei, ihre Zeit und Ressourcen effektiver einzusetzen, was zu höherer Produktivität und erfolgreicheren Unternehmungen führt. Daher kann HR-Software durch die Organisation von Mitarbeiterdaten, die Automatisierung manueller Aufgaben und die Erstellung datengesteuerter Berichte Automatisierungsinitiativen beschleunigen. Es kann all dies elektronisch erledigen, Papierdokumente überflüssig machen und Ihren Mitarbeitern bei wichtigen Aufgaben wie Leistungsbeurteilungen, Aktualisierungen von Mitarbeiterinformationen und Zeiterfassung helfen.
Es unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter. Personalmanager verwenden HRIS-Systeme, um die Gehaltsabrechnung, Schulungsprogramme und die Talentakquise zu verwalten. Um die insgesamt besten HRIS-Systeme für kleine Unternehmen zu ermitteln, haben wir Dutzende der derzeit beliebtesten HRIS-Systeme analysiert und bewertet.
Wir stellen in diesem Artikel die besten Personalmanagementprogramme vor, um Sie bei der Auswahl der besten HRIS-Software für Ihre Anforderungen zu unterstützen. Wir haben die besten Möglichkeiten zusammengestellt.
Welche Art von Software ist HRIS?
Die HRIS-Software ist ein zentralisiertes Datenrepository für Mitarbeiterinformationen mit Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Zusatzleistungen, Verwaltung, Rekrutierung und Lernmanagement. Es hilft Unternehmen, die wichtigsten HR-Anforderungen zu erfüllen und die Produktivität zu steigern.
Was macht HRIS-Software?
HRIS wird von HR-Managern verwendet, damit sie viele der Routineaufgaben automatisieren und rationalisieren können, die viel Zeit und Ressourcen verbrauchen. Durch den Wegfall manueller Prozesse, die Steigerung der Effizienz und Genauigkeit sowie die Verbesserung der Datengenauigkeit können HRIS-Systeme auch zur Senkung der Verwaltungskosten beitragen.
Darüber hinaus bieten HRIS-Systeme genaue Dateneinblicke, die es HR-Managern ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen und Geschäftsstrategien zu unterstützen. Sie bieten auch ein organisiertes, effizientes und zentralisiertes Tool zur Verwaltung von Mitarbeiterakten.
Welche Arten von HRIS gibt es?
HRIS-Software kann leicht in drei verschiedene Kategorien übergehen. Im Folgenden sind einige grundlegende Kategorien aufgeführt, die verwendet werden können:
#1. Personalinformationssysteme (HRIS)
Die HRIS-Software konzentriert sich auf das taktische und logistische; Auf der grundlegendsten Ebene speichert es Daten zu Personalabteilungen, wie z. B. Mitarbeiterinformationen, Löhne und Leistungen, Organigramme sowie Richtlinien und Verfahren. Daher zentralisiert es alles an einem Ort, egal ob On-Premises oder in der Cloud.
#2. Personalmanagementsysteme (HRMS)
HRMS-Software ist ein fortschrittlicheres HRIS mit Funktionen wie Verwaltungs- und Automatisierungskomponenten wie Zeiterfassung, Leistungsüberprüfungsverfahren und Onboarding-Zeitplänen.
#3. Personalmanagement (HCM)
Mit zusätzlichen Tools, die sich auf Prozesse auf Makroebene und Personalstrategien konzentrieren, wie z. B. Mitarbeiterengagement, Karriereentwicklung und Gesamtproduktivität, ist HCM eher eine umfassende Suite der oben genannten.
Was sind die fünf beliebtesten Anwendungen eines HRIS?
Die besten Anwendungsfälle und bemerkenswerten Funktionen für jedes unserer Top-HRIS-Picks werden in den kurzen Beschreibungen der einzelnen Systeme hervorgehoben, die unten bereitgestellt werden. Für jede gibt es eine kurze Beschreibung ihrer Benutzeroberfläche, damit Sie ihre Funktionen richtig verstehen können.
#1. Montag.com
Monday.com ist eine HRIS-Plattform, die HR-Teams die Möglichkeit gibt, Drag-and-Drop-Technologie zu verwenden, um alle ihre HR-Prozesse und Workflows auszuführen. Eine Auswahl an HR-spezifischen Vorlagen ist ebenfalls im Tool enthalten, um den Benutzern den Einstieg zu erleichtern.
Darüber hinaus ist es ein Tool, mit dem Personalchefs Bewerber verfolgen und den Status von Bewerbungen aktualisieren können. Es enthält auch eine vorgefertigte Vorlage für das Onboarding von Mitarbeitern, die No-Code-Automatisierung verwendet, um Teammitglieder über Aufgaben zu benachrichtigen. Darüber hinaus ermöglicht der Urlaubstracker den Mitarbeitern, Urlaubszeiten zu planen.
Preise: Monday.com beginnt bei 8 $ pro Benutzer und Monat. Es gibt auch eine 14-tägige kostenlose Testphase.
#2. Deal:
Deel ist eine globale HRIS-Lösung, die Grenzen aus dem Talentpool eliminiert, die Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen abwickelt und Funktionen wie Vertragsmanagement, Spesenerstattungen und Analysen bietet.
Darüber hinaus ist es eine HRIS-Plattform, die einen umfassenden Überblick über Leistungen, Vergünstigungen und Gehaltsausgaben bietet. Es bietet auch globale Gehaltsabrechnung, globalen Mobilitätssupport, integrierte Slack-Tools und erweiterte Integrationen. Darüber hinaus lässt es sich in die wichtigsten HR-, ATS- und Buchhaltungsplattformen integrieren und entspricht den Sicherheitsstandards SOC2 und ISO 27001. Es bietet Flatrate-Preise und eine kostenlose Demo.
Preise: Für Unternehmen mit bis zu 200 Mitarbeitern gibt es eine kostenlose Version mit Benutzerpauschale.
#3. Kräuselung:
Rippling ist ein Online-HRIS-System mit Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Zeit und Anwesenheit, Lernmanagement, Sozialleistungen, Talentmanagement, PEO, Pulsumfragen und Personalanalysen. Es verbindet Geschäftssysteme mit einer Quelle für Mitarbeiterdaten, automatisiert manuelle Arbeit und erstellt Richtlinienregeln.
Darüber hinaus verfügt es über ein rollenbasiertes Berechtigungssystem, das es Benutzern ermöglicht, den Zugriff auf bestimmte Rippling-Dienste und Apps von Drittanbietern zu kontrollieren, und es lässt sich in mehr als 500 Apps integrieren, sodass Benutzer Daten einmal eingeben und überall aktualisiert sehen können.
Preise: Rippling kostet $8.00 pro Benutzer/Monat und bietet eine kostenlose Demo.
#4. Setzling
Sapling ist eine Personalbetriebsplattform, die Arbeitsabläufe für das Onboarding, Offboarding und die Verwendung von Personaldaten in bestehenden Systemen automatisiert.
Darüber hinaus bietet es native Integrationen mit einer Vielzahl anderer Software, einschließlich Bewerber-Tracking-Systemen, Gehaltsabrechnungssoftware, Zeiterfassungssoftware und mehr. Das Tool verfügt außerdem über eine API und Webhooks für weitere Integrationsmöglichkeiten.
Preise: Das Onboarding mit Sapling beginnt bei 4.92 $ pro Benutzer und Monat, und das vollständige HRIS-Kernerlebnis beginnt bei 6.99 $ pro Benutzer und Monat, basierend auf 100 Benutzern.
#5. Zenefits
Die Zenefits-Plattform kombiniert HR-Kernfunktionen mit Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Arbeitszeiterfassung und bietet Tools für automatisiertes Onboarding, Vergütungsmanagement, Leistungsmanagement und Mitarbeiterengagement. Die Leistungsverwaltung ist ebenfalls kostenlos enthalten.
Darüber hinaus lässt es sich in über 45 Anwendungen integrieren und kostet 8 $/Mitarbeiter/Monat, wobei Add-Ons für vollständige Gehaltsabrechnungsdienste, Personal- und Gehaltsabrechnungsberatungsdienste und die Versicherungsmakleroption verfügbar sind.
Preise: Eine kostenlose Demo und eine 14-tägige kostenlose Testversion sind verfügbar.
Zenefits HR
Wie lautet der neue Name für HRIS?
HRIS-System und HRMS oder Human Resources Management System sind zwei weitere häufig verwendete Bezeichnungen. Dies sind alles alternative Namen für dasselbe Konzept. Diese Programme laufen zusammen unter dem Akronym HCM oder Human Capital Management.
Was sind die 5 Vorteile von HRIS?
Die Vorteile von HRIS reichen von der Rationalisierung von HR-Verfahren bis hin zu direkten Auswirkungen auf das Endergebnis eines Unternehmens durch eine Änderung Ihrer Arbeitsweise. Hier sind die 5 wichtigsten Vorteile der Implementierung von HRIS in Ihrem Unternehmen:
#1. HR-Prozesse werden von einem einzigen System aus durchgeführt
HR-Teams können Mitarbeiter mit einem HRIS als einzelne, integrierte Lösung einstellen, einarbeiten, verwalten und engagieren. Ältere Datenverwaltungstechniken wie Tabellenkalkulationen, manuelle Vorgänge und veraltete Plattformen sind umständlich, langsam und nicht nachhaltig, wenn Ihr Unternehmen expandiert. Ein HRIS ersetzt dies durch eine hochmoderne, digitale Lösung, die HR-Workflows und -Prozesse vereinfacht. Ein HRIS-System verfügt über Funktionen, die Rechenschaftspflicht und Transparenz über alle Vorgänge hinweg bieten, indem die Hierarchien und Funktionen innerhalb einer Organisation skizziert werden.
Dabei können Sie Ihre Prozesse standardisieren und genaue, fehlerfreie Aufzeichnungen über Ihre Belegschaft führen, indem Sie Ihre Mitarbeiterdatenbank gründlich verwalten. Daher können Sie mit nur wenigen Mausklicks im System Freizeiten verwalten, Bewerber nachverfolgen und das routinemäßige Personalmanagement verwalten, da alle HR-Vorgänge in einem HRIS zentralisiert sind.
#2. Es automatisiert das Onboarding von Mitarbeitern
Die allgemeine Mitarbeitererfahrung und Talentbindung werden davon bestimmt, wie Ihr Unternehmen seine neuen Mitarbeiter an Bord nimmt. Mit automatisierten Onboarding-Funktionen für Mitarbeiter können Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess für Ihre neuen Mitarbeiter erleichtern und ihre Karrierewege innerhalb des Unternehmens etablieren, was den Erfolg und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht. Sie können alles über das HRIS automatisieren, einschließlich des Ausfüllens von Formularen und des elektronischen Unterschreibens von Dokumenten. Daher können sich HR-Teams darauf konzentrieren, Verbindungen zu neuen Mitarbeitern herzustellen und ihnen dabei zu helfen, sich wie zu Hause zu fühlen.
Kürzlich haben Umfragen ergeben, dass Mitarbeiter das Unternehmen eher innerhalb der ersten 18 Monate verlassen, wenn sie zu 90 % unzufrieden mit dem Einstieg sind. Arbeitgeber können ein einfaches Onboarding anbieten, das die Mitarbeiter durch jede Aufgabe auf ihrer To-do-Liste führt und Rollen und Verantwortlichkeiten mithilfe eines HRIS klärt.
#3. Es regelt die Einhaltung
Ein hochwertiges HRIS stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle anwendbaren Unternehmens-, internationalen und lokalen Gesetze einhält. Um die Legalität zu unterstützen und zu gewährleisten, dass alle Informationen sicher gespeichert werden, können Richtlinien automatisch aktualisiert werden. Das HRIS speichert und verwaltet alle Ihre Mitarbeiterdaten und erleichtert den Zugriff für Audits oder rechtliche Fragen. Darüber hinaus können Sie die neuesten Vorschriften einfach in Ihrem Unternehmen umsetzen und sicherstellen, dass die Urlaubszeit Ihrer Mitarbeiter den nationalen Standards entspricht.
#4. Sie können manuelle Aufgaben automatisieren und Fehler minimieren
Ein HRIS automatisiert zentrale HR-Funktionen, wie z. B. Stellenausschreibungen, Bewerberverfolgung, Kandidatenscreening, Benachrichtigung von Stakeholdern, Zugriff auf Mitarbeiterinformationen, Onboarding und Offboarding, Verwaltung von Freizeit und Genehmigungen. Dies stellt sicher, dass kein Raum für Fehler oder Redundanz vorhanden ist, und unterstützt sowohl Mitarbeiter als auch HR-Experten, sodass sie höherwertige Aufgaben erledigen können.
#5. Es befähigt Mitarbeiter mit Self-Service
Die Vorteile von HRIS gehen über die HR- und Arbeitgeberteams hinaus. Indem Sie Zugriff auf ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal gewähren, können Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, mehr Aufgaben selbstständig zu erledigen, ohne dass E-Mails hin und her oder mehrere Genehmigungsanfragen gesendet werden müssen. Beispielsweise müssen sich Ihre Mitarbeiter nur von ihrem Desktop- oder Mobilgerät aus beim HRIS anmelden, um Erstattungen zu verwalten oder Urlaub zu beantragen. Daher können Mitarbeiter ihre persönlichen Daten aktualisieren, auf Richtliniendokumente, Gehaltsabrechnungen und Steuerdaten zugreifen sowie ihre Leistungsbeurteilungen einsehen und Beurteilungen verwalten – alles über Self-Service. Beachten Sie, dass Mitarbeiter dank des HRIS rund um die Uhr Zugriff auf HR-bezogene Daten haben.
Wer verwendet HRIS-Systeme?
Das HRIS wird von jedem Mitarbeiter des Unternehmens verwendet, aber Administratoren, Gehaltsabrechnungsspezialisten, Talentmanagementexperten und Personalbeschaffer sind die kompetentesten Benutzer des Systems. Regelmäßige Interaktionen mit dem HRIS sind ein wichtiger Teil der Arbeit dieser Mitarbeiter.
Ist SAP ein HRIS-System?
Neben der Automatisierung von HR-Prozessen in Ihrem Unternehmen bietet die HRIS-Lösung von SAP Erfahrungen, die eine motiviertere und effektivere Belegschaft fördern. Employee Experience Management, Core HR und Payroll, Talent Management und HR Analytics sind einige der wichtigsten HR-Fokusbereiche von SAP.
- HR GENERALIST: Bedeutung, was sie tun, Gehalt, Fähigkeiten und Unterschiede
- Best Practices für das Onboarding neuer Mitarbeiter im Jahr 2023
- MITARBEITERENTWICKLUNG: Was es ist, Programme, Plan & Bedeutung
- VISITENKARTEN-SCANNER – Definition & beste Apps im Jahr 2023
References:
