Fördermittelverwaltungssoftware unterstützt Fördergeber und Fördermittelsuchende bei der Verwaltung des Fördermitteleinreichungs- und Gewährungsprozesses aus verschiedenen Blickwinkeln. Obwohl Förderstiftungen diese Technologien hauptsächlich im gemeinnützigen Sektor nutzen, können sie auch von Regierungsbehörden und wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen genutzt werden. In diesem Artikel werfen wir einen Überblick über die beste kostenlose und gemeinnützige Förderverwaltungssoftware und deren Funktionen.
Grant Management Software
Alternativ ermöglicht eine für Zuschusssuchende entwickelte Zuschussverwaltungssoftware Unternehmen die Suche nach offenen Zuschussmöglichkeiten auf der Grundlage ausgewählter Kriterien und bietet Tools zur Unterstützung bei der Antragsvorbereitung und -einreichung. Die Speicherung häufig verwendeter Dateien und Antworten, die Möglichkeit zum Anhängen von Dokumenten und eine verbesserte Kommunikation zwischen Zuschussgebern und Zuschussantragstellern sind allesamt Merkmale dieser Anwendungen. Stipendiaten können Berichte herunterladen, um größere Datensätze im Zusammenhang mit der Finanzierung zu verfolgen oder Programmatischer Erfolg, sowie ihre Fortschritte im Laufe der Zeit anhand definierter Metriken messen und ihren Kurs bei Bedarf anpassen.
Grundlegende Aufgaben der Zuschussverwaltung werden durch einige Fundraising- und Spenderverwaltungssoftware unterstützt, die es ermöglicht, wichtige Fristen und Aktionspunkte, Beziehungsdetails, Vorschläge und Berichte zu verwalten. Um die Finanzbuchhaltung zu verwalten und sicherzustellen, dass die Zuschussausgaben dem vereinbarten Budget entsprechen, lassen sich die meisten Zuschussverwaltungslösungen auch in Buchhaltungssoftware integrieren. Ein Produkt muss die folgenden Kriterien erfüllen, um für die Kategorie „Grant Management“ in Frage zu kommen:
- Kontrollieren Sie die Fördermöglichkeiten-Pipeline aus der Perspektive des Fördermittelgebers oder Fördermittelsuchenden.
- Geben Sie Organisationen die Möglichkeit, durch Kommunikation mit ihren Geldgebern zu kommunizieren
- Erstellen Sie für notwendige Aufgaben während des Prozesses vor und nach der Vergabe Aufgabenzuweisungen.
- Verfolgen Sie die Zuweisungen von Zuschüssen, um den Zustand Ihres Finanzierungsportfolios zu überprüfen oder um sicherzustellen, dass Ihre Zuschussempfänger die Vorschriften einhalten.
Beste Fördermittelverwaltungssoftware
Diese Softwaretools für die Zuschussverwaltung helfen Geldgebern dabei, die mit ihren Zuschüssen verbundenen Kosten im Auge zu behalten, die Leistung der einzelnen Zuschussempfänger im Auge zu behalten und den Erfolg im Laufe der Zeit zu messen, um festzustellen, ob sich ihre Finanzierungsprioritäten ändern müssen. Aus der Sicht von Projektmanagement, Diese Art von Software unterstützt Benutzer dabei, den Überblick über die notwendigen Maßnahmen zu behalten, die in den verschiedenen Phasen jedes Förderantrags, von der Zeit vor der Gewährung bis zur Nachgewährung, stattfinden. Beste Fördermittelverwaltungssoftware:
#1. Einreichbar
Unsere Bewertung: 9.3 N/A für die Benutzerzufriedenheit
Teams können den Bewerbungs- und Prüfungsprozess mithilfe eines All-in-One-Bewerbungsverwaltungstools verwalten. Es verfügt über Funktionen wie Formularerstellung, Multichannel-Marketing, Bewertungsmanagement und Autoscoring. Die Plattform ist außerdem mobilfähig, um Ihnen die Freiheit zu geben, die Sie benötigen.
#2. Zengine von WizeHive
Unsere Bewertung: 9.0 98 % der Nutzer sind zufrieden
Mithilfe einer CRM-fokussierten Zuschussverwaltungssoftware können Organisationen im Bildungs-, Forschungs- und Non-Profit-Bereich die Prozesslebenszyklen, die unter anderem mit Zuschüssen, Stipendien und Auszeichnungen verbunden sind, besser verwalten. Außerdem verfügt es über ein gut integriertes CRM-Modul, ausgefeiltes Reporting und über tausend Integrationen. Daher ist es eine erste Wahl für zweckorientierte Organisationen.
#3. Optimy
Unsere Bewertung: 8.5 100 % Benutzerzufriedenheit
Unternehmensstiftungen können ihre gesellschaftliche Verantwortung als Unternehmen mit einer All-in-One-Software messen und verbessern. Darüber hinaus können Benutzer von Optimy ihre eigenen Formulare entwerfen und anpassen, mehrere Aufgaben über ein zentrales Dashboard erledigen und verwalten. Datenexporte, Reporting und automatisierte Arbeitsabläufe gehören zu den wichtigsten Funktionen.
#4. NetSuite-Zuschussverwaltung
Unsere Bewertung: 9.7 100 % Benutzerzufriedenheit
Ein umfassendes cloudbasiertes Managementsystem für Stiftungen, Sozialunternehmen und gemeinnützige Organisationen. Darüber hinaus bietet diese Plattform den Benutzern Einblick in jede Phase des Zuschusslebenszyklus und eine End-to-End-Lösung. Zu den Funktionen gehören Zuschuss- und Fondsbuchhaltung, Finanzmanagement und -segmentierung, automatisiertes FASB-Reporting und andere Funktionen.
#5. PeopleSoft-Zuschussmanagement
Unsere Bewertung: 9.9 96 % der Nutzer sind zufrieden
Ein vollständig webbasiertes und integriertes End-to-End-Softwareprodukt für die Verwaltung von Zuschüssen, das von Oracle entwickelt wurde, um die Verwaltung von Zuschüssen für staatlich finanzierte Forschung und Projekte zu vereinfachen. Darüber hinaus bietet dieses Produkt Institutionen und Agenturen die Möglichkeit, Prozesse vor und nach der Vergabe zu automatisieren, über ein zentrales Repository auf Informationen zuzugreifen und zusammenzuarbeiten sowie institutionelle und Sponsorenanforderungen einzuhalten.
#6. SurveyMonkey-Bewerbung
Unsere Bewertung: 9.8 100 % Benutzerzufriedenheit
Ein benutzerfreundliches und anpassungsfähiges Online-Antragsverwaltungssystem, das es Gruppen und Organisationen ermöglicht, Förderanträge schnell und einfach zu sammeln, zu organisieren und zu bewerten sowie ihre Missionen voranzutreiben.
#7. Workday-Zuschussverwaltung
Unsere Bewertung: 9.6 75 % der Nutzer sind zufrieden
Eine vollständig integrierte, automatisierte und funktionsreiche Zuschussverwaltungsanwendung, die den öffentlichen Sektor, die akademische Welt und andere unterstützt Gesundheitsorganisationen Zuschussmittel verfolgen, verwalten und melden; bietet Einblick in Förderaktivitäten und -ausgaben; automatisiert Verfahren nach der Vergabe; und erfüllt die Berichtsvorschriften und -anforderungen, die von Förderagenturen und Sponsoren festgelegt werden.
#8. FluidReview
Unsere Bewertung: 9.4 N/A für die Benutzerzufriedenheit
Die Entwicklung von Markenportalen, die Optimierung des Zuschussantragsprozesses, die Schaffung automatisierter und ausgelöster Prozesse und Aufgaben sowie die intelligente Auswahl der geeigneten Antragsteller für Zuschussprogramme werden durch die End-to-End-Zuschussverwaltungssoftwarelösung „Fluidreview“ ermöglicht. .
#9. CyberGrants
Unsere Bewertung: 9.3 95 % der Nutzer sind zufrieden
Eine umfassende und hochgradig anpassbare Fördermittelverwaltungslösung, die Unternehmen, Stiftungen und unterstützt gemeinnützige Organisations bei der Optimierung der Verwaltung und Durchführung ihrer philanthropischen und wohltätigen Initiativen. Darüber hinaus inspiriert, befähigt und bindet diese Lösung alle am Förderlebenszyklusprozess beteiligten Personen ein.
#10. Es klappt
Unsere Bewertung: 7.7 95 % der Nutzer sind zufrieden
Mit Funktionen wie Sichtbarkeit der Fördermittelpipeline, Fristenverfolgung für Förderberichte, Compliance-Management, Studienraumverwaltung, Verfolgung von Forschungspublikationen, Aufwandszertifizierung und Berichterstattung kann eine innovative Fördermittelverwaltungssoftware dazu beitragen, Prozesse und Aktivitäten für die Forschung vor und nach der Vergabe zu optimieren Projekte, die von akademischen Institutionen, Wissenschaftlern und Forschungsteams verwaltet werden
Software zur Verwaltung gemeinnütziger Fördermittel
Bei der Suche nach Software für die Verwaltung von Zuschüssen haben gemeinnützige Organisationen viele Möglichkeiten. Andere wurden speziell für Förderer und Fördersuchende entwickelt, während andere Teil größerer Online-Spendenplattformen sind. Hier sind die vier wichtigsten Möglichkeiten, wie Fördermittelverwaltungssoftware das Leben Ihrer gemeinnützigen Organisation erleichtern kann:
- Es wird weniger Zeit für Verwaltungstätigkeiten aufgewendet.
- Die Fähigkeit, zusätzliche Fördermöglichkeiten zu finden.
- Benachrichtigungen über Fristen für Zuschüsse.
- Die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern hat sich verbessert.
Die Top-Förderungsverwaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen ist unten aufgeführt.
#1. Zwangsversteigerung
Eines der größten gemeinnützigen SaaS-Unternehmen ist Salesforce, das Online-Tools für die Verwaltung von Spenden, Fundraising und anderen Aktivitäten anbietet. Darüber hinaus können gemeinnützige Organisationen mithilfe der Zuschussverwaltungslösung von Salesforce Zuschüsse verfolgen, verwalten und bereitstellen. Dieses Tool kann sowohl von Zuschussgebern als auch von Empfängern verwendet werden, um Unterlagen und Fördermittel zu organisieren und bereitzustellen. Zu den Funktionen dieses Pakets gehören:
- Private Zuschusseinladungen über das Zuschussempfängerportal
- Status der Bewerbungen
- Einreichungsspezifikationen
- Auszahlungspläne
#2. Bloomerang
Ein gemeinnütziges Tool namens Bloomerang bietet Fundraising, E-Mail-Marketing, Umfragen und andere Funktionen. Verwaltung von Zuschüssen ist ein entscheidender zusätzlicher Bereich, in dem Bloomerang Organisationen unterstützen kann. Darüber hinaus können gemeinnützige Organisationen Bloomerang nutzen, um Bewerbungen, wichtige Fristen, Auszeichnungen, Ablehnungen und Zahlungen an einem Ort zu verfolgen. Gemeinnützige Organisationen können Verbindungen zwischen Menschen und potenziellen Zuschussgebern herstellen, indem sie Zuschüsse auf Bloomerang verfolgen.
Im Allgemeinen können Fördermittelsuchende mithilfe der Nachhaltigkeits-Scorecard von Bloomerang die finanziellen und programmatischen Daten ihrer Organisation bewerten und analysieren und schneller auf Anfragen von Fördermittelgebern reagieren.
#3. Fluxx
Eine Software zur Verwaltung von Zuschüssen namens Fluxx wurde von und für Zuschussgeber entwickelt. Aufgrund dieser Geschichte verfügen sie daher über Funktionen, die speziell für die Gewährung von Zuschüssen entwickelt wurden, wie zum Beispiel:
- Tools für die Zusammenarbeit
- Prognose und Planung
- Teilnahme des Stipendiaten
- Berichterstattung über Storytelling
Fluxx bietet einen zentralen Ort für die Sammlung von Einreichungen, einfache und transparente Genehmigungen, klare Fristen, Datenzugänglichkeit und Sichtbarkeit der Auswirkungen. Darüber hinaus können Fördermittelgeber den Förderprozess mit Fluxx anpassen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, E-Mail- und In-App-Erinnerungen für Fristen erhalten und Fluxx mit anderen Anwendungen wie Microsoft Office, Salesforce, Guidestar und DocuSign integrieren.
#5. Eleo
Eine Spenderdatenbank, Veranstaltungsmanagement, Website-Spendenformulare, Freiwilligen- und Zuschussverwaltung sowie ein Online-Spendenabwickler sind alles Elemente von Eleo. Das Zuschussverwaltungssystem für Eleo ist Teil der monatlichen Gebühr. Darüber hinaus ermöglicht es NGOs, Förderanträge und Auszeichnungen zentral zu speichern, zu verwalten und zu verfolgen.
- Eleo kann von Wohltätigkeitsorganisationen genutzt werden
- Sie tragen Fälligkeitstermine in ihren Kalender ein und geben den Teammitgliedern Aufgaben.
- Budgets erstellen und verwalten.
- Fügen Sie so viele Dateien hinzu, wie Sie möchten.
Eleos Pakete beginnen bei 39 US-Dollar pro Monat für 2,500 Spenderdatensätze und sind erschwinglich. Eleo bietet kein kostenloses Paket an, stellt jedoch von Fall zu Fall Gelegenheitszuschüsse für Wohltätigkeitsorganisationen bereit.
#6. Einreichbar
Ein für Stipendiaten konzipiertes Stipendienverwaltungsprogramm heißt Submittable. Mit Hilfe dieser Software sollen Stipendiaten durchschnittlich zwölf Stunden pro Woche einsparen können. Sie sind sehr zufrieden damit, ein effizientes Verfahren anzubieten, das Fördergebern, Antragstellern und Gutachtern dabei hilft:
- Einfach zu bedienende zentralisierte Lösungen.
- Erinnerungen für Aufgaben.
- Such- und Filterfunktionen.
- Eine Remote-Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in Echtzeit ist möglich.
Stipendiaten können Formulare entwickeln, Anträge prüfen, Empfänger informieren, Gelder verteilen, Ergebnisse melden und die Wirkung von Submittable bewerten. Es stehen Starter-, Pro- und Enterprise-Pakete zur Verfügung.
Kostenlose Zuschussverwaltungssoftware
Nachfolgend finden Sie fünf kostenlose Förderverwaltungssoftware
#1. Offenes Projekt
Projektmanager und Teams können mithilfe von OpenProject, einer Open-Source-Projektmanagementplattform, einfach und kooperativ an ihren Projekten arbeiten. Außerdem können Ihre Manager mithilfe von OpenProject Zeitpläne und Einstellungen entwerfen, die jedes Teammitglied stärken, die Kreativität fördern und alle verfügbaren Ressourcen optimal nutzen.
#2. ProjectLibre
ProjectLibre, ein kostenloses Open-Source-Softwaretool für die Verwaltung von Zuschüssen, hat sich zum Ziel gesetzt, sowohl kostenlose Desktop- als auch bahnbrechende Cloud-Lösungen anzubieten. Es kann auf einer Vielzahl von Betriebssystemen ausgeführt werden, darunter Windows, Mac OS und Linux. Mit ProjectLibre können Sie die Verantwortlichkeiten Ihres Teams organisieren und verwalten. Außerdem haben Sie damit den Zeitplan im Blick und können hervorragende Berichte erstellen. Wenn Ihr Unternehmen klein bis mittelgroß ist und ein einzelnes Projekt abschließen muss, ist ProjectLibre ideal.
#3. Fluxx
Fluxx ist eine Technologie, die das philanthropische Ökosystem unterstützt. Das Unternehmen hat eine Fördermittelverwaltungssoftware entwickelt, die das Ökosystem sowohl für Geldgeber als auch für Impact-Investoren offener, transparenter und vernetzter macht. Grantseekers auf Fluxx dienen als Kanal für die Zusammenarbeit zwischen Geldgebern und Wohltätigkeitsorganisationen. Von einem einzigen Ort aus können Sie Wirkungsgeschichten bewerben, verfolgen, veröffentlichen und teilen. Die primären Zuschüsse, Zeitpläne und Erkenntnisse werden alle auf einem einzigen Dashboard angezeigt. Durch die Bereitstellung automatisch empfohlener Antworten auf häufig gestellte Themen können Benutzer ihre eigenen Aufgaben festlegen und Zeit sparen.
#4. Zauberstock
Software zur Verwaltung von Mitgliedschaften und Zuschüssen ist bei WizeHive erhältlich und eignet sich für gemeinnützige Organisationen sowie als kostenlose Software zur Zuschussverwaltung. Darüber hinaus ordnet das Zuschussverwaltungssystem von WizeHive Zuschussanträge mithilfe automatisierter Workflow-Regeln Kategorien zu. Bewerbungen können direkt auf einem beschleunigten Softwareportal, über die Website eines Unternehmens oder über eine Facebook-Seite gesammelt werden.
#5. GrantHub
Granthub ist ein kostenloses Softwaretool für die Verwaltung von Fördermitteln, das einfach zu verwenden und erschwinglich ist und hauptsächlich von gemeinnützigen Organisationen und Fördermittelberatern verwendet wird. Mehr als 350 Stipendiaten nutzen es, um den Überblick über ihre Auszeichnungen zu behalten. Ihre Aufgaben, Anträge, Berichte und wichtigen Förderunterlagen werden alle online über Grant Hub verwaltet. Tabellenkalkulationen, Kalender, Ordner usw manuelle Trackingsysteme sind nicht notwendig.
Was ist CRM im Fördermittelmanagement?
Customer Relationship Management (CRM) ist ein Tool, das alle Interaktionen und Beziehungen Ihres Unternehmens mit aktuellen und potenziellen Kunden organisiert. CRMs fördern ein besseres und konsistenteres Kontakt- und Kommunikationsmanagement, die Bereitstellung von Dienstleistungen und die Verbesserung der Beziehungen innerhalb eines Unternehmens.
Ist das Grant-Management schwierig?
Es erfordert viel Zeit und Mühe, einen guten Förderantrag zu verfassen, aber es kann genauso viel Arbeit, wenn nicht sogar mehr, erfordern, den Zuschuss zu verwalten, sobald er vergeben wurde. Zuwendungsgeber haben einen finanziellen Anreiz, dafür zu sorgen, dass die Empfänger die in ihren Anträgen dargelegten Pläne umsetzen und die beantragten Mittel bereitstellen.
Wie organisiere ich meine Stipendiendateien?
Verwenden Sie logische Dateinamen, die Datumsangaben enthalten. Bei der Benennung einer Datei ist es sinnvoll, mindestens den Monat und das Jahr anzugeben, insbesondere bei Inhalten, die möglicherweise häufig aktualisiert werden müssen. Wenn Ihre Dateien alphabetisch geordnet sind, wird der Name durch Setzen einer Null am Anfang immer an den Anfang der Liste gesetzt.
Ist Grant Management dasselbe wie Projektmanagement?
Sowohl das Fördermittelmanagement als auch das Projektmanagement sind separate Konzepte, die für den effektiven Abschluss eines Projekts von entscheidender Bedeutung sind. Beim Projektmanagement geht es darum, alle Bereiche des Projekts zu überwachen, um den Erfolg sicherzustellen, im Gegensatz zum Zuschussmanagement, das sich ausschließlich auf die Verwendung von Zuschussmitteln konzentriert.
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