Vier nützliche Anwendungen für verwaltete IT-Services in kleinen Unternehmen

Vier nützliche Anwendungen für verwaltete IT-Services in kleinen Unternehmen

Während große Konzerne und Unternehmen in der Regel über eine voll besetzte IT-Abteilung verfügen, die alle Aspekte der Cybersicherheit und Konnektivitätsprobleme behandeln kann, ist es für die meisten Startups und kleinen Unternehmen nicht machbar, die erforderlichen Ressourcen bereitzustellen, um ein so robustes Personal zu finanzieren. Stattdessen entscheiden sich viele dieser Unternehmen für verwaltete IT-Services, die ein Drittanbieterteam mit viel Fachwissen einsetzen können, um alle Anforderungen zu erfüllen und dem Unternehmen zu raten, sicher und geschützt mit dem Internet verbunden zu bleiben. Hier sind einige Möglichkeiten, wie solche IT-Lösungen praktisch jedem noch jungen Geschäftsumfeld helfen können.

#1. Vorbereitung auf die Zukunft

Da ein Großteil des modernen Arbeitsplatzes auf einen stabilen und konsistenten Internetzugang angewiesen ist, können solche Ausfälle massive Verzögerungen verursachen, die schnell kostspielig werden können. Da die meisten Unternehmen wachsen, werden vertrauliche Informationen in verbundenen Geräten und Netzwerken gespeichert, die durch einen Fehler eines Mitarbeiters oder einen Angriff durch einen externen Hacker kompromittiert werden könnten. In jedem Fall ist es möglich, das Risiko von Verlusten und Störungen zu reduzieren, indem Sie die Expertendienste eines Teams von IT-Experten in Anspruch nehmen. In einigen Fällen reicht es aus, einen Vertrag mit nur einer Person abzuschließen, um einen umfassenden Plan zu erstellen, der dazu beiträgt, Informationen und Dateien vor Angriffen zu schützen. Viele Unternehmen, die IT-Services anbieten, bieten jedoch ein Team von Personen an, die in der Lage sind, auf aktuelle Bedürfnisse einzugehen und umsetzbare Ratschläge zu geben, wie das Unternehmen verantwortungsbewusst wachsen kann, ohne unnötige Risiken oder Lücken in bestehenden Sicherheitsmaßnahmen zu schaffen.

#2. Sparen Sie Geld bei den Ausgaben

Es gibt viele Möglichkeiten, wie die Dienste eines IT-Experten einem kleinen Unternehmen zugute kommen können, aber eine der überzeugendsten besteht darin, die Kosten zu senken. Zunächst einmal kann der richtige Ansatz zur Cybersicherheit die Lebensdauer von Computern und anderen Komponenten des Unternehmensnetzwerks verlängern. Dies bedeutet, dass weniger Teile ersetzt werden müssen, wodurch Geld gespart wird, das sonst für den Kauf neuer Artikel verwendet würde. Außerdem sind die Kosten für die Wiederherstellung eines Systems oder die Wiederherstellung verlorener Daten oft sehr hoch; jedoch das Recht IT-Service kann es viel unwahrscheinlicher machen, dass eine solche Situation eintritt. Da externe Fachleute schließlich keine direkten Mitarbeiter sind, können sie auf Vertragsbasis bezahlt werden. Dies bedeutet keine wöchentlichen Gehaltsschecks und andere Ausgaben wie Altersvorsorge oder Krankenversicherung. Diese Personen sind bei einem separaten Unternehmen beschäftigt, das alle Beschäftigungsdetails abdeckt, die in die Verantwortung des kleinen Unternehmens fallen würden, wenn es sich entscheidet, eine IT-Abteilung einzustellen.

#3. Reduzierung von Zeitverlust

Die meisten kleinen Unternehmen sind zeitlich knapp bemessen, da eine Skelettmannschaft mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen muss. Jede zusätzliche Schulung und Einarbeitung kann eine Belastung darstellen, die sich negativ auf den Rest des Unternehmensbetriebs auswirkt. Andererseits bedeutet der Einsatz eines externen IT-Experten, dass keine Zeit benötigt wird, um den Fachmann zu schulen. Diese Personen haben bereits die erforderlichen Fähigkeiten gemeistert. Sie benötigen lediglich einen umfassenden Überblick über das Netzwerk eines bestimmten Unternehmens, um mit der Arbeit an einer Strategie zu beginnen, um das Beste daraus zu machen.

#4. Schaffung eines ausgewogenen Arbeitsplatzes

Auch wenn ein Unternehmen keine IT-Abteilung hat, müssen diese Probleme angegangen werden, um Datenschutzverletzungen und schädliche Verluste zu vermeiden. Ohne die Dienste eines externen Teams müssten diese Aufgaben von Mitarbeitern in anderen Abteilungen erledigt werden, die keine Experten auf diesem Gebiet sind. Dies ist eine ineffiziente Verwendung ihrer Zeit und führt wahrscheinlich nicht zum besten Aktionsplan. Mit IT-Services, die von einem anderen Unternehmen verwaltet werden, kann jeder, der für das kleine Unternehmen arbeitet, frei an Projekten in seinem jeweiligen Steuerhaus arbeiten.

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