Unternehmen jeder Größe streben nach einer genauen Ausgabenverfolgung und -berichterstattung. Es ist immer eine Herausforderung, bessere Wege zu finden, um den Papierzufluss zu bewältigen, der mit der Verfolgung von Rechnungen und anderen Einkäufen einhergeht. Das Gleiche gilt für die Erstellung zuverlässiger und leicht verständlicher Berichte, deren Überprüfung und Genehmigung und die anschließende Bezahlung von Personen auf der Grundlage der Berichte. Die Kontrolle der Geschäftsausgaben der Mitarbeiter wird dank cloudbasierter Ausgabenverwaltungstools einfacher und weniger mühsam. Spesenmanagement-Tools werden von Unternehmen verwendet, um die Erstattung und Prüfung ausgehender Gelder zu rationalisieren. Dieser Artikel konzentriert sich auf die am besten automatisierte Spesenverwaltungssoftware, einschließlich der Verwaltungstools von American Express. Wir werden auch verschiedene Reise- und Spesenmanagement-Tools besprechen.
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Was ist der Spesenmanagementprozess?
Der Spesenverwaltungsprozess ist die Praxis der Bearbeitung, Zahlung, Überprüfung und Erstattung von durch Mitarbeiter verursachten Ausgaben. Es umfasst auch die Tools zur Analyse der Daten und die Verfahren, die die Mittelzuweisung regeln.
Die Ausgabenverwaltung kann manuell oder automatisch erfolgen und besteht oft aus zwei getrennten Verfahren. Die erste Methode besteht aus einer Reihe von Maßnahmen, die von einem Mitarbeiter ergriffen werden, um entweder Geldmittel zum Abschließen einer Aufgabe anzufordern oder eine Erstattung für bereits ausgegebenes Geld für eine abgeschlossene Aufgabe anzufordern.
Dies könnte die Übermittlung eines Papierformulars oder einer elektronischen Dateneingabe an den Vorgesetzten zur Überprüfung und Genehmigung als Teil des Kostenmanagementprozesses beinhalten. In der zweiten Phase führen die Buchhaltungsabteilungen eine Prüfung und Analyse der angegebenen Daten durch, erhalten Unterstützung und leisten Zahlungen.
Wie verwalten Sie Spesenabrechnungen?
Tipp zur Verwaltung Ihrer Spesenabrechnungen mit den automatisierten Verwaltungstools;
- Pflegen Sie eine transparente Spesenpolitik. Bestimmen Sie, welche Arten von Auslagen Ihr Unternehmen zu tragen bereit ist, und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter diese Richtlinie vollständig kennen.
- Machen Sie es einfach, Ausgaben zu melden und zu verfolgen.
- Verteilen Sie Kreditkarten für das Unternehmen.
- Legen Sie einen Zeitplan für regelmäßige Audits fest.
Automatisierte Spesenmanagement-Tools
Die herkömmlichen Methoden der Kostenabrechnung und Erstattung sind mit Komplikationen und Gefahren behaftet. Sie beinhalten die von Natur aus betrügerischen und fehleranfälligen Prozesse der manuellen Verarbeitung tatsächlicher Belege und der manuellen Überprüfung. Die Moral, die Finanzen und das Endergebnis eines Unternehmens werden durch die Ineffizienz des traditionellen Kostenmanagements geschwächt. Infolgedessen verwenden die meisten erfolgreichen Unternehmen automatisierte Kostenmanagement-Tools, um ihre Anfälligkeit für diese Bedrohungen zu verringern.
Spesenmanager, Buchhalter und Genehmiger können alle erleichtert aufatmen, wenn sie für die Bearbeitung von Berichten und Zahlungen auf automatisierte Spesenverwaltungstools umsteigen. Es ist eine lebenswichtige Ressource am heutigen umweltbewussten und produktiven Arbeitsplatz.
Die Automatisierung des Spesenmanagements hilft Unternehmen dabei, die Schritte zu optimieren, die erforderlich sind, um Arbeitnehmern Geschäftsreisen, Mahlzeiten, Unterkunft und andere Nebenkosten zu erstatten. Neben der Sicherstellung, dass das Unternehmen in erlaubten oder nicht genehmigten Spesenbereichen nicht zu viel zahlt, stellen automatisierte Spesenverwaltungstools auch die Einhaltung der Spesenverwaltungsrichtlinie des Unternehmens sicher.
Durch die Automatisierung des Prozesses zur Verfolgung und Berichterstattung über Ausgaben können Unternehmen sicherstellen, dass sie die Vorschriften einhalten und für ihre Ausgaben zur Rechenschaft gezogen werden.
Was ist ein Automated Expense Management-Tool?
Automatisierte Spesenverwaltungstools sind Software, die speziell entwickelt wurde, um Arbeitnehmern dabei zu helfen, Geschäftsausgaben zu verfolgen und zu verbuchen. Finanzabteilungen nutzen es auch, um Reiseanträge, Ausgaben und Erstattungen zu verfolgen. Sie können das Fehlerpotenzial im ansonsten zeitaufwändigen Prozess der Verwaltung von Geschäftsausgaben reduzieren, indem Sie automatisierte Tools für die Ausgabenverwaltung verwenden.
Darüber hinaus erleichtert es den Empfang und die Verarbeitung von Reisekostenabrechnungen von den mobilen Mitarbeitern einer Organisation. Spesenabrechnungen werden jedoch immer auf mögliche Richtlinienverstöße überprüft, bevor sie erstattet werden. Die Grundlagen des Ausgabenmanagements sind immer noch vorhanden, aber der Wegfall manueller Eingaben und Kontrollen hat für alle Beteiligten einen großen Unterschied gemacht.
Welches Tool zur Verwaltung Ihrer Arbeitskosten verwenden Sie?
Unabhängig von Ihrer Geschäftssituation, ob Sie ein Einzelunternehmer, ein schnell expandierendes Startup oder ein etabliertes Unternehmen sind, hilft Ihnen der folgende Vorschlag, Zeit, Stress und Geld zu sparen.
- Expensify
- Wave
- Scanbot
- Quittungsbank
- Freshbooks
Was ist kostenpflichtige Software?
Es ist die Art von Software, die einen erheblichen Teil des Prozesses der Erstattung von geschäftsbezogenen Ausgaben an Mitarbeiter automatisiert. Das Programm eliminiert oder reduziert den Papierbedarf erheblich, verkürzt den Zeitaufwand für die Verwaltung der Ausgaben und reduziert Fehler erheblich.
Macht QuickBooks Spesenmanagement?
Ja. Mit QuickBooks ist es ein Kinderspiel, alle Finanztransaktionen Ihres Unternehmens im Auge zu behalten und zu organisieren. Es dauert nur wenige Sekunden, Quittungen hochzuladen oder an QuickBooks zu senden. Durch die Verwendung der mobilen QuickBooks-App können Sie Bilder Ihrer Quittungen machen und diese hochladen.
Spesenmanagement-Tools von American Express
Das American-Express-Unternehmen AXP hat im vergangenen Jahr automatisierte Spesenmanagement-Tools zugunsten seiner Business Gold- und Platinum-Karteninhaber im Vereinigten Königreich herausgebracht. „AmexExpense“ wurde in Zusammenarbeit mit dem branchenführenden Findity entwickelt, um eine optimierte Spesenabrechnung und -analyse zu ermöglichen.
Die Spesenverwaltungstools von American Express erleichtern der Finanzabteilung die Bearbeitung von Unternehmensausgaben mit minimalem Aufwand. Unternehmen können Quittungen jetzt ganz einfach online erwerben, sodass die Kunden keine Papierkopien mehr aufbewahren müssen. Nach der Transaktion können die digitalen Belege mit den Aufzeichnungen verglichen werden. Unternehmen sparen dadurch Zeit im Abstimmungsprozess, der ansonsten aufgrund der Notwendigkeit einer umfangreichen manuellen Abstimmung mühsam wäre.
Das Spesenmanagement-Tool „AmexExpense“ von American Express bietet einen nahtlosen Abgleich von Hauptbuchcodes und Ausgabenkategorien, indem es Kundendaten mit branchenführenden Buchhaltungsdienstleistern wie Xero, Quickbooks und Sage verbindet. Darüber hinaus werden die Transaktionsdaten durch die robusten Sicherheitssysteme von American Express geschützt, die wiederum die App-Benutzer schützen.
Das Programm ermöglicht es den Benutzern auch, Spesenabrechnungen in kurzer Zeit zu erstellen, wodurch Organisationen eine gründliche Recherche zu den Ausgaben der Mitarbeiter erhalten. Daher können Compliance-Abteilungen einfacher geeignete Kartenkontrollen und Ausgabenbeschränkungen festlegen, um verschwenderische Mitarbeiterausgaben und betrügerische Spesenabrechnungen zu reduzieren. Abgesehen von der Unterstützung von Unternehmen hoffen die automatisierten Spesenverwaltungstools von American Express auch, den monatlichen Prozess der Einreichung von Mitarbeiterkosten zu beschleunigen.
Warum Spesenmanagement-Tools von American Express?
Die Veröffentlichung von AmexExpense verdeutlicht das Engagement von American Express, seine Dienstleistungen für Karteninhaber zu verbessern, indem das Angebot an verfügbaren Karten erweitert und seine internen Abläufe rationalisiert werden. Ebenso bietet das Segment Global Commercial Services des Unternehmens eine breite Palette an Zahlungs-, Kostenmanagement- und kommerziellen Finanzierungsoptionen. Grundsätzlich sollten diese Bemühungen letztendlich den Umsatz des Segments steigern.
Angesichts der anhaltenden Erholung der Weltwirtschaft, die höheren Konsumausgaben und der Wiederaufnahme der Geschäftstätigkeit Tür und Tor geöffnet hat, erscheint auch der Zeitpunkt für Initiativen wie die jüngste günstig. Infolgedessen werden mehr Anträge auf Erstattung von Ausgaben erwartet, was die dringende Notwendigkeit einer optimierten und effizienten Methode zur Einreichung von Ausgaben unterstreicht. Das Ziel der Amex-Expense-Management-Tools ist es, das Beste aus den aktuellen Bedingungen zu machen, indem der Zeitaufwand für die Bearbeitung von Ausgaben reduziert wird. Dies setzt wiederum mehr Ressourcen für Unternehmen frei, die sie Aktivitäten widmen können, die ihnen helfen, ihre Geschäftstätigkeit zu erweitern.
Spesenmanagement-Tools für Unternehmen
Die Mitarbeiterproduktivität und die finanziellen Einsparungen können durch die Investition in eine Ausgabenverfolgungssoftware maximiert werden. Um das Ganze abzurunden, helfen Spesenmanagement-Tools Ihnen und Ihrem Buchhalter dabei, die finanziellen Trends Ihres Unternehmens das ganze Jahr über besser zu verstehen, was zur Steuerzeit sehr nützlich ist.
Im Allgemeinen ist es ideal für Sie, über die Verwendung von Spesenmanagement-Tools für Unternehmen und typische Ausgabengewohnheiten nachzudenken. Wenn Ihre Mitarbeiter zum Beispiel viel geschäftlich unterwegs sind, sollten Sie sich auf Spesenmanagement-Tools konzentrieren, die den Kilometerstand überwachen können. Stellen Sie jedoch sicher, dass es eine Integration zwischen dem Tracker und Ihrer Buchhaltungssoftware gibt, um die manuelle Eingabe zu reduzieren.
Wie funktionieren Business Expense Management Tools?
Spesenmanagement-Tools, mit denen Sie Ihre Geschäftsausgaben im Auge behalten können, sind sowohl online als auch als mobile App verfügbar. Sobald Sie sich bei einem Dienst anmelden, erhalten Sie ein Konto und die Berechtigung, Benutzer bis zu Ihrem vertraglich vereinbarten Maximum hinzuzufügen.
Abhängig von der Art der Spesenverwaltungstools, an denen Sie interessiert sind, werden Sie möglicherweise während des Anmeldevorgangs nach grundlegenden finanziellen oder geschäftlichen Details gefragt. Die Integration Ihrer geschäftlichen Bank- und/oder Kreditkarteninformationen in die Software maximiert deren Nutzen. Nach dem Einreichen von Quittungen für genehmigte Geschäftsausgaben werden Ihre Mitarbeiter direkt auf ihre verknüpften persönlichen Bankkonten zurückerstattet.
Spesenmanagement-Tools für Unternehmen helfen Ihnen, Ihre Ausgaben zu organisieren und verschwenderische Muster zu erkennen. Darüber hinaus können sie bei der Kostenkontrolle helfen. Es ist jedoch hilfreich, ähnliche Ausgaben zusammenzufassen, z. B. Ausgaben im Zusammenhang mit Inventar oder Werbung, um zu überprüfen, ob Sie unter Ihren festgelegten Ausgabengrenzen bleiben. Diese Abzüge machen es weniger schwierig, das Geld zu behalten.
Um den Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens zu behalten, sehen Sie sich einige der besten Spesenmanagement-Tools an, die für Unternehmen jeder Größe verfügbar sind.
- Expensify
- Zoho-Ausgaben
- MileIQ
- Bestätigen
- Concur Reisen
Reise- und Spesenmanagement-Tools
Im Allgemeinen summieren sich die Kosten für Geschäftsreisen in der Regel schnell, daher ist es für Unternehmen wichtig, ihre Ausgaben sorgfältig im Auge zu behalten. Es ist viel Arbeit, Geschäftsreisen zu koordinieren, aber Sie können vermeiden, den Überblick über das Geld zu verlieren, indem Sie Reise- und Spesenverwaltungstools verwenden.
Was sind Reise- und Spesenmanagement-Tools?
Reise- und Spesenmanagement-Tools sind Software, die speziell für die Verwaltung und Überwachung der Reisekosten von Unternehmen entwickelt wurde. Reise- und Spesenmanagement-Tools sind für Unternehmen, die Mitarbeiter auf Geschäftsreisen schicken, unerlässlich. Dies liegt daran, dass es für alles verwendet werden kann, von der Organisation von Reisen über die Verwaltung von Mitarbeitern während ihrer Abwesenheit bis hin zur Erstellung von Ausgabenberichten.
Tools für Geschäftsreisen und Spesenmanagement haben mehrere Verwendungsmöglichkeiten für verschiedene Arten von Unternehmen. Es ist entscheidend, dass Sie ein vollständiges Bild von Ihrem haben Kosten für Geschäftsreisen und Zugriff auf einen sachkundigen Kundendienst, falls Sie auf Probleme stoßen. Es erleichtert auch die Rechnungsstellung und die Planung von Dienstreisen nach Maßgabe des Unternehmens Reiserichtlinien.
Umstände, die Reise- und Spesenmanagement-Tools erfordern
Wie können Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen von der Implementierung von Tools für das Reise- und Spesenmanagement profitieren könnte oder nicht?
Im Allgemeinen ist es nicht schwer, die verräterischen Anzeichen zu erkennen, daher werfen wir einen Blick auf einige davon:
- Der Geldbetrag, den Ihr Unternehmen für Geschäftsreisen ausgibt, ist zu hoch.
- Die Berichterstattung über Geschäftsreisen ist eine Nervensäge.
- Die von Ihnen angebotenen Geschäftsreisen sind sowohl ineffizient als auch unklar.
Beste Spesenmanagement-Tools
Finanzprodukte wie automatisierte Spesenmanagement-Tools erleichtern die Übermittlung, Verfolgung, Verarbeitung und Erstattung von Mitarbeiterausgaben. Es kann auch verwendet werden, um Kunden die für Projekte aufgewendete Zeit und/oder erstattete Kosten in Rechnung zu stellen.
Spesenverwaltungsfunktionen sind sowohl in umfassender Buchhaltungssoftware als auch in eigenständigen Anwendungen zu finden. Diese Funktionen können auch Teil eines Pakets sein, das Ressourcen für Einkauf, Abrechnung, Budgetierung und ähnliche finanzielle Aufgaben umfasst.
Andererseits ist es nicht immer der richtige Ausdruck, von den am besten automatisierten Spesenmanagement-Tools zu sprechen. Es ist also in Ordnung, wenn Ihr Bestes anders ist als meins. Aus diesem Grund ist es wichtig, das Beste aus der 30-tägigen kostenlosen Testphase zu machen, die von den meisten Online-Spesenverwaltungstools angeboten wird.
Das Ausprobieren einer Software für ein paar Wochen ist die beste Methode, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.
Jedoch müssen auch Kleinunternehmer fehlt manchmal die nötige Zeit, um eine Bewerbung richtig zu bewerten. Infolgedessen haben wir einen guten Teil der Vorarbeit für Sie erledigt.
#1. Rydoo
Rydoo leistet dank seiner modernisierten Schnittstelle, die nicht nur die grundlegenden Aufgaben der Spesenverfolgung, sondern auch fremde Workflows und OCR-Scanning übernimmt, eine bewundernswerte Leistung. Es schneidet so gut ab, dass es die Auszeichnung verdient, die Nummer eins auf dieser Liste zu sein
PROS
- Preise, die ansprechend sind.
- Das Scannen mit optischer Zeichenerkennung (OCR) ist in diesem Kostenverfolgungsservice für Einkäufe im Ausland enthalten
CONS
- Die Genauigkeit des OCR-Scannens ist geringer als die von Konkurrenzprodukten auf dem Markt.
#2. Bestätigen
Certify ist unsere Wahl der Redaktion, wenn es um die Verwaltung von Ausgaben für kleine Unternehmen geht, da es hervorragende Funktionalität, zuverlässige Berichterstattung, eine mobile App und Preise bietet, die für KMUs vorteilhaft sind. Dieses Tool befasst sich im Grunde mit allen Fragen des Ausgabenmanagements.
PROS
- Starke optische Zeichenerkennung der gescannten Belege.
- Hervorragende Fähigkeiten zum automatischen Befüllen.
- Der gesamte Prozess, von Anfang bis Ende, in Bezug auf mobile Berichterstattung und Einreichungen
- Mobile Anwendung, die einfach zu bedienen ist.
CONS
- Für ACH-Erstattungen wird eine zusätzliche Gebühr erhoben.
- Integrationen mit anderen Programmen als QuickBooks müssen direkt von Certify verwaltet werden.
#3. Aufwenden
Expensify geht in die entgegengesetzte Richtung und zielt auf große Unternehmen mit komplizierten Anforderungen an die Softwareintegration ab, während sich die Mehrheit der Konkurrenten in der Ausgabenverfolgungsbranche auf kleine Unternehmen konzentriert. Auch in dieser Hinsicht schneidet es bewundernswert ab.
PROS
- Expensify behält seine Benutzerfreundlichkeit, indem es intelligente Verbesserungen am Workflow vornimmt.
- Verfügt neben anderen Vorteilen über Innovationen wie automatische Erstattungen und GPS-Kilometererfassung.
CONS
- Mit der Benutzeroberfläche ist eine strenge Lernkurve verbunden.
#4. Empfangsbank
Receipt Bank rationalisiert den Prozess der Ausgabenerfassung, indem die Menge der erforderlichen Dateneingabe reduziert wird; Nichtsdestotrotz benötigen bestimmte Benutzer möglicherweise zusätzliches Training, bevor sie sich mit den Verfahren vertraut machen.
PROS
- Eine mobile Anwendung, die einfach zu bedienen ist und den Zeitaufwand für die Dateneingabe reduziert.
- Hervorragende Kompatibilität mit Buchhaltungssoftware.
CONS
- Ungewöhnliche Verwaltungsprozesse und Berechtigungen.
- Es gibt keine Möglichkeit, Verstöße gegen die Richtlinie zu melden.
#5. Abakus
Abacus ist eine Software zur Spesenerfassung, die eine intuitive Benutzeroberfläche mit einem umfassenden Funktionsumfang kombiniert. Dieses Programm gibt Benutzern die Möglichkeit, Ausgaben schnell einzugeben, anstatt darauf zu warten, dass ein monatlicher Bericht erstellt wird.
PROS
- Überschaubare Kosten.
- Zeitgenössisches Design.
- Integrierte Textfunktion, die hilft, den Prozess der Meldung und Erstattung zu beschleunigen.
CONS
- Für die Testversion müssen Sie Angaben zu Ihrem Bankkonto machen.
#6. Vereinbaren Sie Kosten
Die als Concur Expense bekannte Ausgabenverfolgungslösung ist jetzt Teil von SAP und hat ihre Zuverlässigkeit und Ausgereiftheit im Laufe der Jahre unter Beweis gestellt. Obwohl dies es zu einer praktikableren Option für größere Unternehmen macht, muss das Produkt noch einige Herausforderungen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Kosten bewältigen.
PROS
- Concur Cost ist eine etablierte Tracking-Lösung, die auch über eine mobile App verfügt, die kürzlich einem Redesign unterzogen wurde. Zusammen bieten diese beiden Komponenten eine umfassende Kostenverfolgung.
CONS
- Da es so viele verschiedene Arten von Zusatzdiensten gibt, kann es schwierig sein, eine genaue Schätzung des Endpreises anzugeben.
#7. Kostenpfad
ExpensePath ist eine gute Lösung, um Ausgaben für kleine und mittlere Unternehmen im Auge zu behalten. Es hat eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, eine angemessene Menge an Anpassungsoptionen und einen angemessenen Preis.
PROS
- Einfach zu verwendende Schnittstellen und ein Verwaltungsleitfaden für zusätzliche Unterstützung.
- Bietet eine flexible Preisstruktur, die besonders für kleinere Unternehmen von Vorteil ist.
CONS
- Die Kamera erfasst keine genauen Währungs-, Datums- und Verkäuferdaten; fehlt die Funktionalität für OCR.
- Manuelle Eingabe erforderlich.
#8. Ausgabenpunkt
ExpensePoint wurde zweifellos für den Buchhalter entwickelt, im Gegensatz zum Verbraucher, der versucht, schnell Informationen über Ausgaben zu sammeln. Andererseits bietet diese Anwendung für Unternehmen, die einen ähnlichen Schwerpunkt legen, eine hervorragende Berichterstellung und eine granulare Richtlinienverwaltung.
PROS
- Kontrolle über die Spesenpolitik auf sehr feinem Niveau.
- Die Berichterstattung ist ziemlich beeindruckend.
CONS
- Für den durchschnittlichen Benutzer kann die Benutzeroberfläche etwas kompliziert sein.
#9. Zoho-Ausgaben
Zoho Expense schneidet in dieser Kategorie gut ab, vor allem aufgrund der Tatsache, dass es neben starken Anpassungsoptionen und einem Preisschild, das für kleine Unternehmen geeignet ist, über einen robusten Funktionsumfang verfügt. Ein Kinderspiel für Leute, die bereits Zoho-Produkte verwenden, und definitiv etwas, das für diejenigen in Betracht gezogen werden sollte, die noch nie mit einem Zoho-Dienst gearbeitet haben.
PROS
- Starke Anpassungsfähigkeit.
- Hervorragende Integration mit Lösungen von Zoho zusätzlich zu anderen Diensten wie Lyft.
- Die Zoho One-Abonnementoption ist eine sehr kostengünstige Wahl.
CONS
Es ist erforderlich, Ausgaben zusammen mit einem Bericht einzureichen, was zu einer Verzögerung des Zahlungseingangs führen kann, falls eine ungenaue Eingabe gemacht wurde.
#10. Webkosten
Webexpenses ist ein Anbieter von Online-Spesenverwaltungssoftware für Unternehmen aller Art in mehr als 70 Ländern auf der ganzen Welt. Das Programm wird in allen Sektoren eingesetzt, darunter im Einzelhandel, im Finanzsektor, im Technologiesektor, im Bausektor und im gemeinnützigen Sektor. Bietet eine angemessene Rendite für die Kosten“
PROS
- Hervorragende Berichte mit dem Potenzial, mit einer Vielzahl von Buchhaltungssoftwarepaketen kompatibel zu sein.
- Nutzung der mobilen App zum Import neu angefallener Kosten.
CONS
- Die MwSt.-Split-Funktion funktioniert nicht mit dem CC-Upload-Batch; es muss stattdessen manuell geändert werden.
- Es gab sporadische Probleme mit der Stabilität der App (Cache musste gelöscht werden)
Warum ist Spesenmanagement wichtig?
Unternehmen sind dafür verantwortlich, umfassende Prüfungen ihrer Ausgaben durchzuführen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die geltenden Gesetze einhält, und um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter nicht zu viel ausgeben oder Produkte kaufen, die nichts mit ihrer Arbeit zu tun haben. Die Bereitstellung von Transparenz über die Geldbeträge, die in das Unternehmen ein- und ausgehen, ist eine der Möglichkeiten, die Technologie bietet Kostenmanagement kann bei Betriebsprüfungen behilflich sein.
Zusammenfassung
Um die Finanzen richtig zu verwalten, muss ein Unternehmen genau sehen, wie und von wem Geld ausgegeben wird. Ein Unternehmen kann in arge Schwierigkeiten geraten, wenn es sich auf unzureichende, auf eigene Kosten erhobene Daten verlässt. Aus diesem Grund und wann sind automatisierte Ausgabenverwaltungstools praktisch.
Spesenmanagement-Tools werden von Unternehmen verwendet, um die zeitaufwändige Aufgabe der Abstimmung und Erstattung von Geschäftsausgaben an Mitarbeiter zu rationalisieren. Mit Hilfe des Programms können Spesenabrechnungen erstellt, versendet, genehmigt, erstattet und abgerechnet werden. Ebenso können Benutzer ihre Spesenbelege mit dem automatisierten Workflow der Software bequem hochladen, verfolgen und einreichen. Administratoren können diese Erstattungsbelege über einen optimierten Prozess erhalten, um die Ansprüche zu genehmigen und auf Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinie zu prüfen. Darüber hinaus hilft die Software Unternehmen dabei, das Geld zu überwachen, das ihre Mitarbeiter für Unternehmensgeschäfte ausgeben.
Häufig gestellte Fragen zu Spesenmanagement-Tools
Was ist das beste Kostenmanagement-Tool?
Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget bestimmen, welche Kostenverfolgungssoftware für Sie ideal ist. Obwohl wir eine Auswahl der bekanntesten und am besten konzipierten Spesenverwaltungssysteme zusammengestellt haben, hängt das beste System für Ihr Unternehmen letztendlich von seiner spezifischen Natur und seinen Anforderungen ab.
Was ist der gängige Preis für Programme zur Erstellung von Spesenabrechnungen?
Ausgabenverfolgungssoftware wird in der Regel monatlich pro Benutzer abgerechnet. Produkte kosten in der Regel zwischen 5 und 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat, wobei für Unternehmen und größere Unternehmen Sonderpreise verfügbar sind.
Was sind die Vorteile der Verwendung eines Programms zur Verfolgung und Verwaltung Ihrer Ausgaben?
Unternehmen und ihre Mitarbeiter können Zeit und Mühe sparen, indem sie eine Kostenmanagementsoftware verwenden, die den Prozess der Erfassung, Zuordnung und Erstattung von Mitarbeiterausgaben automatisiert. Es ist eine Zeitersparnis für Manager und Buchhalter, da es den Verwaltungsprozess rationalisiert und zentralisiert und alltägliche manuelle Vorgänge automatisieren kann.
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